Protocolo de retorno frente al Covid

PROTOCOLO DE RETORNO FRENTE AL COVID-191. OBJETIVOS • Prevenir la proliferación del coronavirus (COVID – 19), a través de la implementación de medidas básicas necesarias, que permitirá minimizar la probabilidad de contagio de los miembros de la Institución durante la ejecución de sus actividades presenciales. • Garantizar la salud de los miembros de la Institución y nuestra cadena de valor. • Asegurar la continuidad de nuestro negocio y mantenimiento de las operaciones.

2. ALCANCE Aplica a toda la comunidad de la Unidad Educativa Particular Letort.

3. RESPONSABLE La revisión y aprobación de este protocolo está a cargo de Rectorado al ser la autoridad a cargo de docentes, estudiantes y padres de familia.

4. PROCEDIMIENTO La Unidad Educativa Particular Letort, ante la emergencia sanitaria debido al Coronavirus SARSCOV2 o COVID-19, elaborará protocolos de actuación considerando lo siguiente:

4.1. MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA • Priorizará en todo momento la continuidad de la limpieza y desinfección de las aulas, baños, patios y corredores, sobre todo en cambio de aula. • Colaborará estrechamente en las actividades relacionadas con el departamento de seguridad y salud, inspección y médico de la institución. • Realizará turnos de control en accesos para buses y automóviles de docentes. • Realizará el seguimiento a todas las personas que se encuentren a su cargo, con permiso médico o calamidad doméstica. De igual manera se tendrá un control del ausentismo laboral.

PROTOCOLO DE RETORNOfrente al Covid-19

ÍNDICE

ÍNDICE.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................21. OBJETIVOS..........................................................................................................................................................................................................................................................................32. ALCANCE..............................................................................................................................................................................................................................................................................33. RESPONSABLE.................................................................................................................................................................................................................................................................34. PROCEDIMIENTO............................................................................................................................................................................................................................................................34.1. MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA..................................................................................................................................................................................................34.2. INSPECCIÓN.......................................................................................................................................................................................................................................................................44.3. DOCENTE..............................................................................................................................................................................................................................................................................44.4. ESTUDIANTE......................................................................................................................................................................................................................................................................44.5. TRANSPORTE....................................................................................................................................................................................................................................................................54.6. PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID-19.....................................................................................................................................................................54.7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS POR COVID-19...............................................................................................................64.8. CONTROL DE RIESGOS POR COVID-19.........................................................................................................................................................................................................64.9. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN..................................................................................................................................................................................................................74.10. SEGURIDADES EN EL INSTITUCIÓN................................................................................................................................................................................................................74.11. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN...................................................................................................................................................................................................................................94.12. ATENCIÓN MÉDICA DE LOS ESTUDIANTES............................................................................................................................................................................................104.13. DETECCIÓN TEMPRANA DE COVID-19 POSITIVO...............................................................................................................................................................................104.14. PROTOCOLO DE NOTIFICACIÓN DE COVID-19 A LA AUTORIDAD SANITARIA.............................................................................................................114.15. CASOS DE COVID-19 POSITIVO.........................................................................................................................................................................................................................114.16. PROVEEDORES Y VISITANTES............................................................................................................................................................................................................................114.17. SEÑALIZACIÓN ANTE EL COVID-19...............................................................................................................................................................................................................114.18. PLANIFICACION DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID-19...............................................................................................................................................................124.19. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.....................................................................................................................................................................................................134.20. DISPOSICIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS E INFECCIOSOS (EPP CONTAMINADOS)............................................................................................144.21. ANEXOS...............................................................................................................................................................................................................................................................................15

• Realizará el seguimiento por medio de bitácoras de control en aulas, baños, salas, oficinas, ingresos y patios.

4.2. INSPECCIÓN. • Realizará turnos para docentes con el objetivo de controlar los accesos a la institución cuyos estudiantes no hacen uso del transporte escolar. (A los docentes se les proveerá termómetros infrarrojos, respirador y alcohol gel. Así mismo ellos toma rán la temperatura del cuerpo docentes que ingresa en vehículos.)

• Realizará control en los diferentes accesos a la institución tanto para estudiantes que hacen uso de transporte escolar y no. • Colaborará estrechamente en las disposiciones, información y actividades de los departamentos de Mantenimiento, Segu ridad y Salud y Médico para manejar un adecuado control ante el COVID 19.

4.3. DOCENTE • Cumplirá con las disposiciones de Inspección por temas de turnos e ingreso del estudiantado, haciendo respetar el distan ciamiento de acuerdo a las marcas establecidas. • Medirá la temperatura de los estudiantes y proveerá de alcohol gel a su ingreso, direccionando hacia las bandejas de des infección antes de ingresar a las instalaciones. • Controlará uso adecuado de respiradores y mascarillas a los estudiantes. • Controlará el distanciamiento social y uso adecuado del agua y jabón en baños al momento que los estudiantes estén en recesos o intervalos de clase.

4.4. ESTUDIANTE • Deberá cumplir con el distanciamiento social marcado tanto en los recorridos de bus, como al ingreso y dentro de la insti tución, así mismo portar su respirador o mascarilla correctamente. • Permitir que la asistente del transporte tome la temperatura e indique su desinfección del calzado. • Deberá cumplir con las disposiciones de los docentes y autoridades de la Institución, así mismo de la señalética instalada con respecto a temas concernientes a bioseguridad.

4.5. TRANSPORTE. • Cumplirá con el distanciamiento dentro del mismo, es decir con la debida separación entre conductor y pasajero. • Medirá la temperatura y proveerá de alcohol gel a los pasajeros antes de la desinfección del calzado. El termómetro debe estar calibrado y el dispensador de gel lleno todo el tiempo. • Controlará se cumpla el distanciamiento dentro del transporte. • Cumplirá con el protocolo de desinfección, es decir cada 3 horas se sanitizará las unidades. • Mantendrá una bitácora visible de las sanitizaciones realizadas. 4.6. PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID-19 • La Unidad Educativa Particular Letort en sus tres secciones elaborará protocolos de actuación frente al COVID-9, utilizan do el Anexo 1 – PROTOCOLO DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID – 19 para las siguientes actividades: ◊ Uso de transporte escolar ◊ Uso de transporte privado y público. ◊ Actividades de mantenimiento ◊ Limpieza y desinfección de instalaciones. ◊ Uso de aulas, sala de docentes, auditorios, biblioteca, comedor y cafetería ◊ Uso de servicios higiénicos ◊ Ingreso y salida de la Institución ◊ Uso y desinfección de uniforme. ◊ Protocolos de preparación de mezcla de productos de limpieza y desinfección

• El formato Anexo 1 – PROTOCOLO DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID – 19 cumplirá con lo siguiente: ◊ Proceso ◊ Puesto de control o supervisión ◊ Actividad ◊ Objetivo

◊ Nivel de Riesgo COVID-19 ◊ Equipo de Protección Individual ◊ Paso a paso de las medidas preventivas ante el COVID-19.

4.7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS POR COVID-19 • El Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional conjuntamente con Inspección, docentes y médicos identificarán y eva luarán los posibles peligros y riesgos incluyendo todos los procesos legales en la materia, tomado en cuenta el incremento del nivel de riesgo por el nuevo Coronavirus SARSCOV2 o COVID-19. • La identificación y evaluación de peligros y riesgos contemplará los niveles de riesgos por cada sección y actividad de cada una de ellas. • En los protocolos se incluirá el nivel de riesgos por COVID-19 para todos los puestos de trabajo.

4.8. CONTROL DE RIESGOS POR COVID-19 • Para el control de riesgos se aplicarán jerarquías de controles recomendadas y avaladas por organismos internacionales como la OMS, OSHA, NIOSH y organismos nacionales como Ministerio de Educación, Ministerio de Salud, entre otros. • En la Unidad Educativa Particular Letort tomaremos como referencia la siguiente jerarquía de controles, sin excluir las disposiciones legales vigentes:

• Los controles también se aplicarán en la elaboración de protocolos de actuación frente al COVID-19. • En los controles se tomará en cuenta las restricciones frente al COVID-19 como: ◊ Toda reunión con padres de familia será de forma virtual y se mantendrá las justificaciones por medio de correos electrónicos. ◊ Los pagos seguirán de forma virtual y transferencias, solo en casos excepcionales se atenderá a padres de familia con los debidos protocolos de ingreso. ◊ Padres de familia únicamente ingresarán para retirar a su representado del departamento médico en caso de emergencia.

4.9. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN • La Unidad Educativa Particular Letort garantizará la información acerca de las medidas de prevención ante el COVID-19 mediante carteleras, correos electrónicos y redes sociales. • Así mismo, La Unidad Educativa Particular Letort definirá los canales de comunicación interna y externa acerca en temas relacionados el COVID-19. • Los docentes serán un canal importante de participación ante los estudiantes, tendrán que informar y comunicar temas correspondientes de COVID-19.

4.10. SEGURIDADES EN EL INSTITUCIÓN • La Unidad Educativa Particular Letort realizará una inspección de las instalaciones. Para ello utilizará el Anexo 2 - LISTA DE VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD COVID – 19. • Inspección, DECE y docentes deberán explicar a los estudiantes las normas de prevención, control de riesgos, incluido el riesgo biológico. • Registrar durante el ingreso información de la salud de los padres de familia y/o visitantes, y la toma de temperatura. Llenar la Encuesta de Salud Ocupacional (Documento PO25). • Los miembros de la Institución deberán realizar un adecuado lavado de manos con jabón líquido y desinfección, al ingreso de cada lugar trabajo y luego de tener contacto con superficies y áreas comunes.

• Es imprescindible usar mascarilla durante la jornada que estén fuera de casa (se incluye el respirador N95, K95, J95 y mas carillas quirúrgicas.) • La comunidad deberá mantener la distancia interpersonal de al menos 2 metros, tanto en patios, y respetar la señalética tanto en patios como en oficinas, así como durante la permanencia en el mismo, esto será supervisado y controlado. • Se deberán cerrar las áreas comunes no imprescindibles y en aquellas necesarias se establecerán procedimientos ade cuados para mantener el distanciamiento social. • Se debe organizar la entrada a la Institución de forma escalonada para evitar aglomeraciones en el transporte institucional y público, y en la entrada a los lugares de trabajo. • Si el espacio de trabajo no permite mantener la distancia interpersonal en los turnos ordinarios, se debe contemplar la posibilidad de redistribuir las tareas, modificar horarios de turnos o distribuir en varios horarios los recreos. • Se recomienda las reuniones por teléfono o videoconferencia, especialmente si el lugar de trabajo no cuenta con espacios donde los trabajadores, estudiantes y padres de familia puedan respetar la distancia interpersonal. • Se recomienda suspender el traslado de estudiantes que no sean esenciales y que puedan solventarse mediante llamada o videoconferencia. • Se recomienda restringir el uso de horario extracurricular compartido. • En la Unidad Educativa Particular Letort, se deberán implementar medidas para minimizar el contacto entre los trabajado res, estudiantes o público en general. Se atenderá con las siguientes consideraciones:

◊ El aforo máximo permitirá cumplir con el requisito de distancia interpersonal mínimo 2 metros de distancia. Para ello se deberá implementar la siguiente fórmula por cada sección de la empresa:

En donde: A = AforoAT = Área TotalAO = Área Ocupada# 4 = Constante para mantener 2m de distanciamiento

◊ En actividades relacionadas a la atención de usuarios/clientes debe realizarse de forma digital solo en caso emergente a través de barreras que pueden ser de vidrio de construcción o pantallas de plástico o vinilo, o a su vez EPP.

4.11. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN • La Unidad Educativa Particular Letort, establecerá horarios y frecuencia de limpieza y desinfección de todas las áreas de la Institución y para el seguimiento del programa de limpieza y desinfección utilizará el Anexo 5 - PLANILLA DE SEGUIMIENTO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN COVID – 19.

• Para realizar el trabajo de limpieza y desinfección el personal utilizará todo el equipo de desinfección necesario. • Los químicos de limpieza y desinfectantes como cloro, jabón en polvo, concentración de hipoclorito de sodio al 0,1% o alguna otra sustancia, deberán haber sido analizados y avalados por el Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo y el Departamento de Mantenimiento e Infraestructura. Estos implementos deben permanecer en las áreas de almacenamiento específicas y señalizadas, con su etiquetado adecuado. • Una vez efectuado el proceso de limpieza, se debe realizar la desinfección de superficies ya limpias, de manera frecuente (luego de cada clase o al menos tres veces por día) con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso de rociadores, toallas y trapeadores, especialmente bancas, manillas de lavabos, pasamanos y puertas de canceles. • Con una bomba de aspersión o rociador manual, se debe proceder a aplicar el desinfectante a todos los baños.

4.12. ATENCIÓN MÉDICA DE LOS ESTUDIANTES • El médico realizará la atención de los estudiantes de manera que se reduzca el riesgo de contagio del COVID-19. ◊ Atención presencial en sala especial. • Para la atención presencial el Médico utilizará todo el equipo de bioseguridad necesario. • La Unidad Educativa Particular Letort, frecuentemente realizará encuestas de salud ocupacional del Covid-19 a sus estudiantes, utilizando el Documento PO25.

4.13. DETECCIÓN TEMPRANA DE COVID-19 POSITIVO • Para la detección temprana de COVID-19 positivo por parte de un estudiante de La Unidad Educativa Particular Letort, el departamento médico establecerá los mecanismos necesarios para ello, entre los cuales podrá estar las siguientes técnicas: ◊ Termómetros digitales ◊ Cámaras termográficas ◊ Oxímetro ◊ Encuestas de morbilidad sentida o sintomatologías

4.14. PROTOCOLO DE NOTIFICACIÓN DE COVID-19 A LA AUTORIDAD SANITARIA • El departamento médico determinará si un caso es sospechoso o probable para notificarlo • La Unidad Educativa Particular Letort notificará los casos probables o sospechosos a los padres de familia y/o a la autoridad sanitaria correspondiente por medio del número 171.

4.15. CASOS DE COVID-19 POSITIVO • En caso que se presente un caso COVID-19 positivo se tomarán las siguientes acciones: ◊ Aislamiento del estudiante ◊ Cerco epidemiológico de los estudiantes y personal expuesto. ◊ Seguimiento del estado de salud del estudiante.

4.16. PROVEEDORES Y VISITANTES • Todas las visitas de proveedores y visitantes deberán ser reguladas de manera que no exista aglomeración de personas en los exteriores de la garita y el área administrativa. • Todos los visitantes y proveedores deberán ingresar con protección respiratoria y permanecer con la mismo en todo momento. • La Unidad Educativa Particular Letort proporcionará Alcohol en Gel para todas las visitas y proveedores; así mismo de la toma de temperatura de los mismos. • En caso de recibir visitas o proveedores de deberá mantener la distancia de 2 metros, en la sala u oficina que se defina para cada caso.

4.17. SEÑALIZACIÓN ANTE EL COVID-19 • Se colocará señalización tanto de pared como de piso adecuada para el cumplimiento para minimizar el contagio de COVID-19.

4.18. PLANIFICACION DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID-19 • La planificación de la actuación frente al COVID-19 contendrán tendrán la siguiente información: ◊ Descripción de las actividades programadas ◊ Objetivos y metas por cada actividad ◊ Metodología a utilizar ◊ Fecha de programación de las actividades ◊ Responsable del cumplimiento ◊ Recursos económicos necesario ◊ Estado de cumplimiento ◊ Justificación en caso de incumplimiento ◊ Reprogramaciones en caso de ser necesario

• La planificación de actuación frente al COVID-19 se cumplirá conforme el siguiente cuadro:

4.19. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL • La Unidad Educativa Particular Letort, deberá suministrar a sus trabajadores el EPP, de acuerdo con las actividades que realicen y registrar la entrega de los mismos. Dicha dotación de EPP no tendrá costo alguno para el trabajador. • Se deberá llenar el formato de entrega de EPP, el cual tendrá que ser firmado por el trabajador, para ello se utilizará el Anexo 4 - REGISTRO DE ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL COVID – 19. • Para determinar el Equipo de Protección Personal necesario para cada trabajador se deberá tomar en cuenta el nivel de riesgo presente en las actividades de su puesto de trabajo como se indica en la siguiente matriz:

4.20. DISPOSICIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS E INFECCIOSOS (EPP CONTAMINADOS) • El técnico de seguridad será el encargado de la disposición de los residuos peligrosos e infecciosos de los EPP contaminados. • El departamento de mantenimiento e infraestructura conjuntamente con el departamento médico y el técnico seguridad que se encuentre en la Institución, gestionará el almacenamiento de equipos de protección personal utilizados por los trabajadores, estudiantes y visitas, en especial mascarillas, guantes y gafas. • El técnico de seguridad, capacitará al personal de apoyo en el manejo y disposición final de EPP, insistiendo en que no se deben mezclar con la basura común o desechos de construcción. Se deberá llenar un registro de asistencia a la capacitación, utilizando el Anexo 6 – REGISTRO DE ASISTENCIA A FORMACION Y CAPACITACION. • Los EPP utilizados deberán ser depositados en áreas asignadas para los mismos, que deben permanecer con la señalización respectiva. Los tanques para depósito de EPP utilizados, deben ser metálicos con tapa y dentro de estos, se debe colocar una funda color rojo. • Los tanques de almacenamiento de residuos deben estar bajo cubierta evitando contacto directo con el agua y el viento. • El desalojo de estos EPP se los realizará semanalmente, siguiendo todos los protocolos de bioseguridad.

4.21. ANEXOS • Anexo 1 – PROTOCOLO DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID-19. • Anexo 2 - LISTA DE VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD COVID-19. • Anexo 3 - ENCUESTA DE SALUD OCUPACIONAL COVID-19. • Anexo 4 - REGISTRO DE ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL COVID-19. • Anexo 5 - PLANILLA DE SEGUIMIENTO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN COVID-19. • Anexo 6 – REGISTRO DE ASISTENCIA A FORMACION Y CAPACITACION.






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A = 𝐴 𝑇

4

−𝐴 𝑂






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PLANIFICACIÓN DE ACTUACIÓN FRENTE AL COVID-19

DESCRIPCIÓN AÑO 2020

PRESUPUESTO RESPONSABLE ESTADO

C: Culminado A: Abierto P: En proceso

CAUSA DE INCUMPLIMIENTO

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Mantener la distancia mínima de 2 metros entre trabajadores ● ● ● ● ● ● ● ● Todos

Dotar y disponer el uso obligatorio de mascarilla antifluidos para personal médico en consultorios.

● ● ● ● ● ● ● ● Responsable SSO

Realizar el monitoreo de detección temprana de posibles síntomas del COVID-19 mediante cámaras termográficas y apuntador infrarrojo para controlar temperatura, de igual manera mediante el oxímetro para medir la saturación de oxígeno (Servicio externo)

● ● ● ● ● ● ● ● Departamento Médico

En caso de tener casos positivos COVID-19, disponer de protocolos para la implementación de cerco epidemiológico

● ● ● ● ● ● ● ● Departamento Médico y DECE

Realizar encuestas de bienestar a los estudiantes para detectar familiares en grupos vulnerables o en exposición al virus

● ● ● ● DECE

Aplicar protocolos de limpieza y desinfección de oficinas y la Institución ● ● ● ● ● ● ● ●

Departamento de Mantenimiento

Personal de

Limpieza

Establecer vías de circulación al interior de las oficinas y la Institución de tal manera que los trabajadores no se crucen

●

Gerente General Rectorado

SSO Mantenimiento

Garantizar agua, jabón y toallas desechables de manera permanente para la comunidad educativa.

● ● ● ● ● ● ● ● Mantenimiento

Establecer protocolos de limpieza y desinfección para proveedores y visitantes en oficinas y la Institución.

● ● ● ● ● ● ● ●

Responsable de SSO

Mantenimiento

Establecer protocolos de actuación frente al COVID-19 para cada sección. ● ● ● ● ● ● ● ● Departamento

Médico

Capacitar e todos los estudiantes en temas de prevención contra el COVID-19 ● ● ● ● ● ● ● ● Departamento

Médico y DECE

Asegurar el debido distanciamiento entre la comunidad en las distintas actividades de la Institución.

● ● Inspección Docentes

Todos

Colocar señales de prohibición y prevención contra el COVID-19 en la Institución

● ● ● ● ● ● ● ● Mantenimiento y Seguridad

Realizar inspecciones diarias en la Institución. ● ● ● ● ● ● ● ●

Comité Paritario Inspección Docentes

Mantenimiento

Adquirir bomba de aspersión o rociador manual, para la aplicación de desinfectante.

● ●

Gerente General

Mantenimiento y Seguridad




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MATRIZ DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

DESCRIPCIÓN EPP

Mandil

Guantes quirúrgicos,

nitrilo o látex

Protección Respiratoria N95, FFP2 o

FFP 3

Cofia Zapatones Overol

descartable Gafas

Pantalla Facial

Oficinas administra�vas ● ● ●

Servicios generales y limpieza ● ● ●

Cafetería ● ● ●

Docentes y estudiantes ●

Reuniones con proveedores y clientes ● ● ●

Fuente: OSHA – CDC - OMS



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