ABOGADA: PILAR ALEJANDRA FLOREZ MEJIA Jueves 17 de Julio de 2014 8:00 am - 12:00 m.

Auditorio Alcaldía - Entrerrios

PROTOCOLO DE FAMILIA, UNA FORMA DE EMPRENDIMIENTO

Objetivo

• Presentar el Protocolo Familiar como instrumento clave que le aportará a los miembros del grupo familiar las bases para mejorar la situación de su empresa. Este le ayudará a regular las relaciones entre su familia y su empresa, profesionalizando los procesos de dirección estratégica y conservando en la familia los valores que hacen fuerte a una empresa familiar.

Contenido

• Panorama de la dinámica de las empresas familiares.

• Definición

• Características

• Roles – Teoría de los tres círculos

• Etapas de la empresas familiares

• Planeación de la sucesión empresarial y familiar

• ¿Cuándo debo desarrollar un Protocolo de Familia o un Acuerdo de Socios?

• Beneficios para la familia

• Beneficios para la empresa

• Separación de roles

• Políticas comunes: Familia, Empresa y Propiedad.

• Lineamientos a tener en cuenta dentro del desarrollo del Protocolo de Familia y Acuerdo de Socios

• Taller: ¿Tengo clara la misión y valores de mi familia?

• Estructura de gobierno empresarial y familiar.

• Gobierno de la familia: su papel en la empresa de familia y las funciones que tienen para cumplirlo.

• Asamblea de familia.

• Consejo de familia.

• Family Office.

EMPRESA FAMILIAR

• “Es la que está constituida como sociedad mercantil de cualquier tipo, en la que el control de los votos está en manos de una familia determinada”.

Concepto de URBINA GALIANO, LIZA; GONZÁLEZ, LILIAN, PERALTA, CLARENA.

EMPRESA FAMILIAR.

• Hay dos razones mediante las cuales definir las empresas de familia, cuales son:

• Poseer una misma familia como mínimo el 50% del capital social de la empresa.

• Poseer una misma familia sobre la empresa un control económico, financiero o administrativo.

EMPRESAS DE FAMILIA EN EL MUNDO.

• EL 80% DE LAS EMPRESAS DEL MUNDO SON FAMILIARES.

EMPRESAS DE FAMILIA EN COLOMBIA.

EMPRESA DE FAMILIA.

• Si bien la empresa de familia contiene estos tres elementos, cada uno conserva su individualidad y no puede confundirse el uno en el otro.

EMPRESA

FAMILIA PROPIEDAD

CONCEPTO PROTOCOLO DE FAMILIA.

• “conjunto de reglas fijadas por la familia en el seno de la asamblea familiar, que determinan aspectos relativos a la forma como se desenvolverán las relaciones entre la familia y los distintos órganos, las funciones que desarrollarán las instituciones, los procedimientos a seguir para llegar a un acuerdo en la toma de decisiones, los valores esenciales e intrínsecos de la familia, y las estrategias que encauzaran el devenir empresarial”

• Concepto de URBINA GALIANO, LIZA; GONZÁLEZ, LILIAN, PERALTA, CLARENA.

NATURALEZA JURÌDICA.

• FUNDAMENTO: El protocolo de familia tiene una naturaleza eminentemente privada, fruto del PRINCIPIO DE AUTONOMIA DE LA VOLUNTAD. ARTICULO 1602 CODIGO CIVIL COLOMBIANO.

• Artículo 110 numeral 14 del Código de Comercio.

• Articulo 70 de la Ley 222 de 1995.

CARACTERISTICAS.

• Atípico. • Accesorio al estatuto social. • Innominado. • Libre configuración. • Conmutativo. • Es extenso. • Consensual. • Plurilateral. • Tracto sucesivo.

ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROTOCOLO DE FAMILIA.

• 11Que sea suscrito por todos los miembros de una familia, de la misma generación o de varias generaciones, siempre que estén unidos por cognación o por vínculo conyugal. Sin embargo, existe la posibilidad de que participen los familiares políticos, caso en el cual estamos frente a un elemento accidental.

• 2. Que regule las relaciones entre la familia y la empresa y las de la familia misma no existe un modelo único para regular dichas relaciones pues ello depende de las necesidades específicas de cada familia.

ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROTOCOLO DE FAMILIA.

• 3. Que genere como mínimo las instituciones familiares de la asamblea de familia y el consejo de administración. Sin embargo este último puede tener como origen la ley en aquellos eventos en que éste es obligatorio (sociedades anónimas); las generación de las demás instituciones es un elemento accidental, como la creación del consejo de familia cuando la familia es muy grande o se encuentra en la tercera generación.

• 4. Que tenga por sustento una empresa familiar constituida por medio de una sociedad.

TEORIA DE LOS TRES CIRCULOS.

• Es un modelo que permite entender las diferentes relaciones que se presentan en una empresa familiar, las cuales son en su mayoría la fuente de obstáculos y problemas que afectan la empresa familiar.

• Es un mecanismo que permite distinguir el funcionamiento de las empresa comunes y la de familia.

TEORIA DE LOS TRES CIRCULOS.

• FAMILIA

EMPRESA

PROPIEDAD

PROBLEMAS QUE MÁS AFRONTAN ESAS EMPRESAS EN EL PAÍS, SEGÚN LA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. • 1. La dificultad de la generación fundadora para dar paso a la

siguiente generación. 2. Proyectar en la empresa la crisis de valores morales en la familia. 3. El nepotismo que hace que la vinculación no sea por capacidades o competencia sino por los lazos familiares. 4. Concentrar la administración en el núcleo de la familia. 5. Las relaciones familiares y las relaciones empresariales se funden en una sola y no se separan.

•

PROBLEMAS QUE MÁS AFRONTAN ESAS EMPRESAS EN EL PAÍS, SEGÚN LA

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. • 6. Los ingresos de la empresa se mezclan con

los personales. 7. Problemas de comunicación, rencores, conflictos del pasado, entre otros, no son resueltos nunca. 8. Las familias no se capacitan para resolver los conflictos. 9. Falta de recursos económicos y apertura a otras fuentes.

RELACIÒN P.F Y TIPOS SOCIETARIOS.

• La EMPRESA FAMILIAR, no esta supeditada a determinado tipo societario, aunque hace historia doctrinal que la mayoría han optado siempre por buscar las condiciones que brindan las sociedades limitada o comanditas simple, es decir preponderancia acoger un criterio de las empresas cerradas sobre las empresa de capital.

RELACIÒN P.F Y TIPOS SOCIETARIOS.

• La principal ventaja del PROTOCOLO DE FAMILIA de cara al tipo societario escogido para constituir la sociedad, se concreta en que indistintamente el tipo societario adoptado, es mediante la incorporación del protocolo de familia que se brinda continuidad a la empresa de familia, articulando la empresa y la familia, incorporando las normas de funcionamiento, que generaran en la familia la convicción y medio para la buena administración y subsistencia de la empresa en las diversas generaciones de la familia.

RELACIÒN P.F Y TIPOS SOCIETARIOS.

• Debe existir reciprocidad entre el tipo societario adoptado y el contenido incorporado en el protocolo de familia.

PROTOCOLO VS ESTATUTOS.

ORIGEN:

ALCANCE

VINCULO

GOBIERNO DE LA FAMILIA EMPRESARIAL.

JUNTA DIRECTIVA.

REPRESENTANTE LEGAL.

CONSEJO DE FAMILIA. JUNTA DE FAMILIA.

JUNTA DE SOCIOS.

CONTENIDO DEL PROTOCOLO DE FAMILIA.

VALORES A TRANSMITIR.

TIPO DE EMPRESA FAMILIAR.

EXPECTATIVA DE LA EMPRESA FAMILIAR.

PROPIEDAD CUANDO DEJAR DE

SER EMPRESA FAMILIAR.

TRABAJO

ORGANOS.

Taller

Taller: ¿Tengo clara la misión y valores de mi familia?

Estructura de Gobierno Empresarial y Familiar.

• Gobierno de la familia: su papel en la empresa de familia y las funciones que tienen para cumplirlo.

• Asamblea de familia.

• Consejo de familia.

• Family Office.

Gracias