Protección de datos en asociaciones de salud mental
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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
INSTRUCCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES EN ASOCIACIONES
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• Constitución Española, artículo 18.4:
•La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos.
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• Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal
• R.D. 1720/2007 de desarrollo de la anterior
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– Dato personal: cualquier información que nos identifica, nos define, y nos diferencia de los demás (nombre y apellidos, teléfono, historial médico..)
– Todos tenemos el derecho de disposición y control sobre esos datos (derecho fundamental)
– Dentro de los datos personales, algunos de ellos merecen una protección reforzada:
– Análisis de la personalidad– Salud– Ideología– Origen racial…
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PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN
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1) INSCRIPCIÓN DE FICHEROSFichero: conjunto organizado de datos que
permita el acceso a éstos con arreglo a criterios determinados
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– Ficheros declarados por la asociación:
» PACIENTES» LABORAL» PROTOCOLO» SOCIOS» PROVEEDORES» CLIENTES» VOLUNTARIOS» FAMILIAS
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2) PRINCIPIO DE CALIDAD DE LOS DATOS• Los datos deben ser tratados de forma leal y lícita• Solo podrán ser recogidos datos para el cumplimiento
de finalidades determinadas, explícitas y legítimas del responsable del fichero. Los datos han de ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con dichas finalidades.
• Deberán ser exactos y puestos al día• No podrán usarse los datos para finalidades
incompatibles.• Deberán cancelarse cuando hayan dejado de ser
necesarios
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• 3) PRINCIPIO DE INFORMACIÓN– Existencia del fichero– Finalidad de la recogida– Destinatarios de la información– Carácter obligatorio o facultativo de la
respuesta– Consecuencias de la obtención de los datos o
de la negativa a suministrarlos– Posibilidad de ejercitar los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición– Identidad y dirección del responsable del
tratamiento
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PRINCIPALES OBLIGACIONES DE
LOS USUARIOS
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CONSENTIMIENTO. – No se puede recabar un dato sin el
consentimiento de su titular.
INFORMACIÓN.– Cláusulas informativas en TODOS los
documentos dónde se soliciten datos personales. Si no hay, pedirla.
MENORES DE EDAD. – Especial atención a los consentimientos
(menores de 14)
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CONFIDENCIALIDAD:
• Información tratada es siempre confidencial.• Usuarios, únicamente acceden a información
necesaria para el desempeño de sus funciones.• Confidencialidad, se mantiene después de
finalizar relación laboral o administrativa.• Se prohíbe copias de información en soporte
informático o papel, salvo autorización expresa.• No utilizar la información para usos para los que
no fueron recogidos.
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AUTORIZACIONES. Perfiles de usuario. Pedir autorización para todo
aquello que no tengamos permitido.
EJERCICIO DE DERECHOS. Deber de informar a los interesados:
» Acceso» Rectificación» Cancelación» Oposición
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USO DEL CORREO ELECTRÓNICO:• No transmisión de datos protegidos por
correo electrónico sin autorización del responsable del fichero.
• El correo electrónico facilitado por la entidad, se utilizará exclusivamente para uso laboral.
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INTERNET:• Se utilizará únicamente para fines
laborales.• En ningún caso se utilizará la conexión a
internet para descarga de archivos multimedia.
• Prohibición de instalación de programas P2P para compartir archivos.
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PUESTOS DE TRABAJO:• Información no puede ser visible por
terceras personas no autorizadas.• Pantallas e impresoras, ubicadas en
lugares que garanticen la confidencialidad.• Impresoras, no dejar documentos
impresos en bandejas de salida.• Ficheros temporales, deberán ser borrados
periódicamente.
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CONTRASEÑAS:• Usuarios, responsables de la
confidencialidad de sus contraseñas.• Contraseñas, caducan al año y deben ser
modificadas.• No acceder al sistema utilizando el
identificador y la contraseña de otro usuario.
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GESTIÓN DE SOPORTES I:• Sólo las personas autorizadas podrán
manejar soportes.• Inventario de soportes. Se comunicará al
responsable del fichero que completará el inventario.
• Desecho de soportes, Adoptar medidas de borrado y destrucción para evitar el acceso posterior a la información.
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GESTIÓN DE SOPORTES II:• Salida de soportes y ordenadores
portátiles, requiere autorización.• Almacenamiento información en
dispositivos portátiles, autorización previa.• Prohibición de facilitar a personal ajeno a
la entidad, soportes en los que contenga información.
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RESPONSABILIDADES:El usuario será responsable frente a la
asociación y frente a terceros por cualquier daño que pudiese derivarse del incumplimiento de los compromisos anteriores.
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GESTIÓN DE INCIDENCIAS:• INCIDENCIA: Anomalía que afecte o pueda
afectar a la seguridad de la información.• Las incidencias deberán ser notificadas al
Responsable.• Se deberá completar un parte de
notificación de incidencia.
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» Personal delegado para otorgar las autorizaciones:
» Responsable de Seguridad:
» Responsable del ejercicio de derechos: