SteelmoodIntroducción a la Prospectiva como herramienta

para grandes corporaciones

Junio 2014

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Contenido

• ¿Qué es la prospectiva?• ¿Por qué ahora es tan importante la Prospectiva para las empresas?• Prospectiva Institucional Vs Prospectiva Corporativa• Nuestra metodología de trabajo• ¿Qué obtiene su empresa?

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• “Prospectiva” proviene del latín Prospicere significa mirar a lo lejos o mirar desde lejos. • Permite la incursión sistemática en los posibles escenarios futuros, no para predecir la

ocurrencia de un determinado fenómeno, sino para identificar las fuerzas que impulsan el cambio y poder decidir actuar sobre ellas.

• La evolución de una empresa o una institución se puede predecir, pero hay que ir más lejos, hay que visualizarlo, prepararse para llegar y ayudar a construirla.

• La prospectiva tiene un recorrido inverso, va del futuro al presente, no del presente al futuro, como ocurre en la presupuestación, en la planificación o en la dirección estratégica.

• La prospectiva es una disciplina que dispone de herramientas, conceptos, metodologías y técnicas, para analizar, prever, explicar y construir, anticipadamente, futuros posibles, probables y deseables, con el objeto de posicionar a nuestra empresa o institución en el rumbo adecuado.

• Se trata de metodologías robustas, muy contrastadas durante décadas por usuarios Institucionales interesados por el largo plazo (25 años o mas).

La prospectiva es una disciplina

Herramienta de trabajo muy útil con diversidad de aplicaciones: innovación, planificación estratégica, caja de descubrimientos, etc

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Cada vez mas utilizada por las empresas

• En la segunda década del siglo XXI, sobre todo a partir de 2012, hay una fuerte tendencia internacional de las grandes corporaciones a utilizar la prospectiva para vislumbrar y decidir sobre qué camino debe seguir la empresa.

• Cuando el ritmo del cambio se acelera las metodologías tradicionales de orientación del empresa en el medio plazo ya no sirven.

• La Presupuestación a corto plazo y Planificación Estratégica a medio plazo han dado muy buenos resultados, pero sus técnicas y metodologías ya no están siendo capaces de predecir a medio plazo los comportamientos de los consumidores y cómo dar respuesta a sus nuevas necesidades desde las empresas.

• los problemas son cada vez más ambiguos y complejos, no siempre hay soluciones únicas.

Estamos pasando de la era industrial a la informacional y las empresas deben adaptarse a ello

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La prospectiva no es sustitutiva de la planificación estratégica, sino que complementa la planeación tradicional con una visión más amplia y a largo plazo

para que sea mas exacta y eficaz

“Hoy hay que mirar lejos ya que viene todo muy deprisa” Fases del control de la incertidumbre

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Prospectiva Institucional Vs Prospectiva Corporativa

• Se trata de examinar el presente con un enfoque diferente del futuro. • Es necesario contar con equipos pluridisciplinares que de una visón global para

conseguir una mejor toma de decisiones para la construcción del futuro deseable.• La disciplina tiene una actitud activa, para ello se debe buscar contestar a las 4

Preguntas básicas:1. ¿Qué puede ocurrir? 2. ¿Qué puedo hacer?3. ¿Qué voy a hacer?4. ¿Cómo voy a hacerlo?

La prospectiva corporativa busca ver qué actividades del negocio se ven afectadas más rápidamente por los cambios a medio y largo plazo y qué actitud proactiva debe

tomar su empresa para abordar con mejores resultados los cambios.

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3- Prospectiva Institucional Vs Prospectiva Corporativa

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Nuestra metodología: Prosinnovativa

Para abordar las prospecciones a medio-largo plazo para grandes corporaciones hemos creado una metodología propia.

• Nuestra metodología se basa en aplicar un proceso evolucionado del sistema Delphi con un nuevo enfoque basado en técnicas de decisión grupales.

• Conseguimos ayudar a definir las claves de la evolución de una empresa que interactúa en varios sectores de forma globalizada.

• Se trata de una metodología que recurre a las técnicas prospectivas más efectivas en el medio-largo plazo, con un horizonte temporal que se sitúe en torno a los 10 años, abarcando su radio de acción desde 5 a 25 años.

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Nuestro PLAN DE TRABAJO se basa en cuatro grandes fases:

1ª Fase: Partimos un análisis exploratorio previo centrado en las tendencias que ya vienen siendo plasmadas en los centros de prospectiva más importantes a nivel internacional, así como las que realiza nuestro equipo, que cuenta con más de 25 años de experiencia. Con todo ello, diseñamos drivers específicos para su empresa. Este proceso tiene una duración de entre 1 y 3 meses y en él se genera una gran cantidad de información de gran utilidad para su empresa. Estos recursos son sistematizados y almacenados en el Repositorio de Gestión del Conocimiento del proyecto que se entrega a su empresa en la última fase.

4- Nuestra metodología

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2ª Fase: A continuación aplicamos nuestra metodología PROSINNOVATIVA.

Realizamos un estudio Delphi en tres fases en un entorno colaborativo con los expertos designados por su empresa. Con los resultados de cada fase generamos diversos escenarios utilizando técnicas como el Desarrollo Estructural, Mapas Estratégicos y Árboles de Relevancia, especificando Shocks, Wild Cards y Black Swans, complementado las siguientes etapas del sistema Delphi.

Esto nos permite definir los escenarios, que están conformados por la descripción de una situación futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situación original a otra futura. Es un medio para representar una realidad futura a la luz de futuros posibles y deseables.

Para construirlos se deben identificar las variables clave, normalmente mediante análisis estructural, determinar los factores clave y despejar los escenarios determinando el entorno mas probable. Los escenarios deben cumplir cinco condiciones: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia.

Esta fase, por su procedimiento iterativo, se extiende durante 2 a 4 meses.

4- Nuestra metodología

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3ª Fase: Una vez obtenidos los escenarios, utilizamos técnicas para orientar los mismos al enfoque temporal del proyecto, de forma que, gracias a las matrices cruzadas, llegamos al escenario propuesto con diversas alternativas.

Las alternativas son generadas mediante en Mind Mapping y con nuestra propia metodología PROSINNOVATIVA, de forma que se configura un escenario completo de medio-largo plazo.

Dado que el procedimiento también es iterativo, esta fase dura 2 a 4 meses.  

4- Nuestra metodología

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4- Nuestra metodología

  4ª Fase: Se redactan los resultados y se presentan, tanto a la alta dirección como a los expertos y a los responsables que designe su empresa.

Además, se realizan tres cursos específicos para explicar los resultados y para relacionarlos con la política estratégica a medio-largo plazo de su empresa. El primer curso de prospectiva será para la dirección, el segundo, prospectiva de la innovación, para el departamento de innovación y un curso global con la compilación de los resultados para aquellas personas que su empresa determine.

En esta fase, que dura un mes, se entregará el informe final, así como el Repositorio de Gestión del Conocimiento del Proyecto.

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Nuestro equipo de prospectiva

• Un equipo de expertos en prospectiva con más de 25 años de experiencia que hemos trabajado tradicionalmente en estudios de prospectiva europeos, americanos y asiáticos, fundamentalmente dedicados a la prospectiva gubernamental, de defensa, tecnológica, social y empresarial.

• Este equipo se ha completado con consultores, provenientes del mundo de la tecnología, de la ingeniería y de la dirección de empresas, así como con expertos en temas de evolución de mercados y cambios en la arquitectura empresarial.

• Por primera vez en España se crea un grupo de estas características dedicado a la PROSPECTIVA CORPORATIVA.

• Con todo ello y nuestra metodología propia ofrecemos la realización de estudios de prospectiva a las grandes corporaciones, de forma que tengan una ayuda importante en su toma de decisiones sobre actuaciones futuras.

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Resultados y lógica del trabajo• El resultado del trabajo es conjunto de información y conocimiento que ayudará a su empresa a definir los distintos

fenómenos que se prevé que pueden surgir en una economía globalizada para poder diseñar estrategias que orienten a su empresa hacía los cambios previsibles.

• Permite conocer mejor el medio y largo plazo, lo que proporciona anticipación, liderazgo y una visión estratégica compartida.

• Todo esto se traduce en decisiones y medidas concretas para conseguir la mejor situación de su empresa, permitiendo prepararnos y buscar un futuro deseado teniendo en cuenta los factores a los que nos hemos de enfrentar.

• El informe final ofrecerá una imagen fiel de todo el proceso seguido en el proyecto y estará complementado con el Repositorio de Gestión del Conocimiento. La documentación final contiene:

• Resumen ejecutivo, con los principales resultados del estudio en forma de acontecimientos, una explicación del enfoque del trabajo y los objetivos propuestos, la determinación de las hipótesis y estado del arte de la prospectiva de la innovación en el horizonte temporal realizado.

• El plan de actuación y la metodología a emplear: análisis de la situación actual, el diseño de los escenarios tendenciales, y la conformación del futuro tendencial.

• Definición de los acontecimientos posibles, tanto los probables como los que no los son y se organizarán en Shocks, Wild Cards y Black Swans, hasta poder delimitar lo plausible mediante procedimientos iterativos.

• Definición de los futuros alternativos, se analizarán las implicaciones del escenario tendencial, estableciéndose la posible lista de actuaciones que dé lugar al plan general de actuación, que servirá como base para futuros Planes Estratégicos de su empresa.

• Y se terminará con las conclusiones del proyecto.• En el propio proceso de generación de líneas de prospectiva se crean sinergias que aportan mucha creatividad y sirven

para vislumbrar nuevos nichos de actuación e incluso de mercado.

En suma, da un visión global que es de gran utilidad para posicionar su empresa en los próximos años.

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Conclusiones• La Prospectiva es una nueva estrategia para el manejo de la

Incertidumbre en los Negocios.• Nuevo enfoque para la dirección de la empresa.• Los Planes Estratégicos con los cambios tan rápidos en el

mundo globalizado ya necesitan metodologías de prospectiva.• Steelmood cuenta con el primer equipo de expertos en

metodología Prospectiva y lo pone a disposición de su empresa.

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