UNIVERSIDAD FRANKLIN ROOSEVELT DE HUANCAYO

PROPUESTA TÉCNICA ECONÓMICA

PROYECTO:

ADMNISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CENTROS DE PRODUCCCIÓN

RESPONSABLE:

ING. MBA ARMENIO FLAUBERT GALÍNDEZ ORÉ

LIIMA, 14 DE JUNIO DEL 2011.

UNIVERSIDAD FRANKLIN ROOSEVELT DE HUANCAYO

PROYECTO: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN

Responsable del Proyecto:Ing. MBA Armenio F. Galíndez Oré

1. Justificación y Objetivos del proyecto

1.1 Justificación

Toda empresa o institución requiere los mecanismos de gestión y administración que permita su desarrollo y crecimiento bajo condiciones de seguridad, confianza y credibilidad; a su vez, de administrarse de manera dinámica, ágil y perseverante en la consecución de sus objetivos.

La Universidad Franklin Roosevelt de Huancayo de reciente creación tiene entre sus carreras profesionales: Obstetricia, Enfermería, Farmacia y Bioquímica y dentro de poco las carreras de Administración de Negocios Internacionales y Estomatología. Toda esta base académica tiene de por sí sus implicancias prácticas de proyección social que heurísticamente y a base de las necesidades del mercado, se deben generar una serie de unidades de producción o centros de producción, que servirán en parte para las acciones futuras de investigación, pero principalmente en la aplicación práctica de los conocimientos de los educandos y sus servicios a la comunidad.

Se denomina Centro de Producción a aquella unidad de producción de bienes y/o servicios que genera ingresos propios de manera continua y permanente. Está supeditada a las fuerzas del mercado de bienes y servicios, por lo tanto requiere una permanente evaluación de resultados, con la finalidad de ser competitivos. Su principal fortaleza debe ser la calidad de sus productos o servicios y la capacidad de diversificación. En estas unidades debe aplicarse con mayor énfasis y justificada razón una Administración por Objetivos y Resultados; significa esto que, obedeciendo a determinados fines y objetivos, se desarrollará una estrategia tendiente a obtener resultados vía mejoramiento continuo, de cada acción o decisión que se tome, cuya finalidad es la sustentabilidad y sostenibilidad de estas unidades en el tiempo; coadyuvando en el fortalecimiento económica de toda la corporación educativa. Para una medición de costos e ingresos, debe

desarrollarse una adecuada sistematización de la información financiera y contable, de manera que se pueda medir su rentabilidad en el tiempo; y de ser el caso, se tomen oportunamente las medidas correctivas pertinentes.

El recurso humano es un factor importante en los Centros de Producción, razón por la cual la selección de personal debe realizarse con mucho rigor técnico, a la vez institucionalizar programas de capacitación permanentes, en función a los requerimientos y fines de las empresas. De igual manera la asimilación de los alumnos a las unidades de producción deberá ser por puntaje académico.

Paralelamente al aprendizaje de sus alumnos en actividades de negocios, se van generando ingresos que van a potencializar económicamente sus actividades, a la vez generar la sustentabilidad y sostenibilidad en el tiempo de sus actividades.

Cada Centro de Producción debe asumir sus costos como sus beneficios, mediante el procedimiento de Centro de Beneficios o de Utilidades, de manera que ninguna unidad de producción debe subsidiar a otro. Salvo que por decisión política de la Corporación, se aplique una excepción.

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo General

El objetivo general de la consultoría es la formulación de todo el sistema de administración y gestión de los centros de producción, que permita a la Universidad Franklin Roosevelt de Huancayo poseer una herramienta efectiva de servicio productivo de sinergia efectiva con el entorno; y a su vez, sirva de capacitación permanente a sus estudiantes en la aplicación de las artes y ciencias del negocio, para lograr una participación competitiva en su futuro profesional.

1.2.2 Objetivos específicos:

a) Formulación de una línea base. Basado en las capacidades instaladas y sus proyecciones, especialidades, número de alumnos y sus proyecciones, la determinación del estado socioeconómico de la población, indicadores de niveles de vida. Esta se realizará mediante la información de fuentes secundarias.

b) Formulación de Perfiles de los posibles Proyectos de Centros de Producción.

c) Formulación de la estrategia de administración y gestión.

d) Formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF).

e) Formulación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

f) Formulación del Cuadro de Asignación del Personal (CAP)

g) Formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP)

2. Alcances y limitaciones del Proyecto

Se ha considerado que el estudio se realice en la ciudad de Huancayo, sede de la Universidad Franklin Roosevelt de Huancayo.

La formulación de la línea base, se centrará en los resultados relevantes actuales y potenciales establecidos el levantamiento de información, opiniones de la Promotora y otros agentes económicos como universidades de la competencia e institutos.

La formulación de los perfiles, deberá establecerse sobre la base de estimaciones secundarias y de ser posible de encuestas y un estudio de mercado tipificado como sondeo de mercado, con la finalidad de generar un proyección estimada del comportamiento del mercado.

La formulación de la estrategia de administración y gestión, se basa en los conocimientos empíricos y modernos sobre el tema. De manera que la Corporación Educativa tenga una base de sustentación que permita la inobservancia del proyecto educativo, en lo referente a Centros de Producción, en el momento de la evaluación por parte del CONAFU.

3. Breve descripción del Contenido de los Perfiles de los Proyectos de Centros de Producción

Cada proyecto de centro de producción debe constar de los siguientes ítems a nivel de perfil:

I. Introducción.II. Mercado:

2.1 Demanda2.2 Oferta2.3 Costos y Precios

III. Tamaño:

3.1 Tamaño Mercado3.2 Tamaño Financiamiento.

IV. Localización

V. Presupuesto de Ingresos y costos. Punto de Equilibrio.

VI. Evaluación Económica del Proyecto

VII. Conclusiones y Recomendaciones

4. Resultados Esperados del Estudio

Con la realización del trabajo se pretende lograr los siguientes resultados:

a. Determinar la viabilidad económica a nivel de perfil de los Centros de Producción, propuestos a base del análisis de la línea base.

b. Formular la estrategia de administración y gestión de los centros de producción.

c. Obtener todos las normatividades a nivel de propuesta que permita la seguridad administrativa de los centros de producción, refiriéndonos con esto a la formulación del MOF, ROF, CAP, PAP y Organigrama.

5. Metodología

La metodología a seguir será:

a) Revisión bibliográfica pertinente.b) Auscultar el mercado para cada unidad de servicio o de producción, a base

de realizar encuestas y recolección de información secundaria, que permita proyectar el comportamiento de los costos e ingresos.

c) Formulación de una línea base o caracterización.d) Determinación del tamaño. Se analizará las limitaciones relevantes como el

mercado y el financiamiento.e) Localización. La localización de cada unidad de producción se efectuará en

la misma ciudad de Huancayo, en coordinación del Patronato.

f) Determinar las inversiones necesarias para su ejecución.g) Estimación de las proyecciones de beneficios y costos.h) Evaluaciones económicas correspondientes.

6. Cronograma de Trabajo

El cronograma establecido está en función a los requerimientos de tiempo que se ha establecido, para cada caso de valoración económica, considerando los traslapes correspondientes. En total de tiempo requerido es de 03 meses. Este cronograma se presenta en el Cuadro Nº 01. El periodo de ejecución se contabiliza a partir del primer pago al consultor y la asignación correspondiente para los gastos operativos.

7. Costo del Estudio

El monto está reajustado al tope mínimo. La experiencia y calidad del consultor, garantiza el buen término del proyecto. La formulación del Proyecto está valorizada en S/. 8,700.00 (OCHO MIL SETECIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES ORO) a todo costo. El desagregado de los costos se muestra en el Cuadro Nº 02

El pago al consultor está en función a su participación, y el nivel de responsabilidad.

8. Forma de pago

El pago se efectuará a base de la solicitud verbal o escrita presentada por el responsable de la presentación del informe Ing. MBA Armenio Flaubert Galíndez Oré, quién indicará el objeto de los gastos a todo costo, teniendo presente el monto total del contrato.

El monto destinado para los servicios profesionales, deberá ser cancelado de la siguiente manera:

50% a la firma del contrato o aprobación de la propuesta. 50% a la presentación del informe final.

CUADRO Nº 01CRONOGRAMA DE TRABAJO

Meses 1 2 3Actividades/ quincenas 1 2 3 4 5 6

a) Revisión Bibliográfica X        b) Visita de Campo (Huancayo), levantamiento de información, mercado   X        c) Formulación de una línea base   X X    d) Determinación del tamaño. X X e) Localización   X f) Determinación de la inversiones necesarias   X X g) Estimación de los beneficios y costos proyectados. X X

h) Evaluación Económica de los proyectos.   X X

i) Presentación del informe final X

CUADRO Nº 02

ESTRUCTURA DE LOS COSTOS

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD COSTO

UNITARIO (S/.)

TOTAL (S/.)

1. HONORARIOS PROFESIONALES      

Ing. MBA Armenio F. Galíndez O.

S/./MES3 2,500.00

7,500.00

2. Gastos Operativos Gastos de secretariado          300.00  Viáticos S/./Día 6  200.00  1,200.00 Pasajes y otros        200.00

TOTAL (S/.) - - - 8,700.00