Para: ErickAcuñaTel N°: Compañía: Particular N° de Control: SLL /EV/ DNU Fecha: jueves, 16 de febrero de 2012N° de Páginas: 5Asunto: Cena Fiesta 19 de Mayo de 2012

Estimado Señor Acuña:

Muchas gracias por su preferencia en nuestros servicios. Tal como nos solicita le estamos haciendo llegar nuestro presupuesto para el evento que tiene programado para la fecha en mención.

19 de Mayo de 2012

Fecha Horario Evento Sala Att. Precio Unitario S/. Total19-05-12 19:00-04:00 Cena Inka 75 S/. 105.00 p/persona S/. 7,875.00

Total del Evento S/. S/. 7,875.00

Está prohibido fumar en las instalaciones del hotel en aplicación de la Ley 28705

BENEFICIOS

El Hotel brindará los siguientes beneficios: - Ofreceremos la sala de cortesía por los consumos de cena para todos sus invitados.- Montaje:

- Tipo banquetes mesas de 8 personas.- Variedad de tapetes para escoger.- Centro de mesa de flores naturales.- Pista de baile como cortesía.

- Alimentos:

Swissôtel Lima

Vía Central 150, Centro Empresarial Real

San Isidro. Lima 27 - PERU

Teléfono : 51-1-421-9888

Directo : 51-1-611-4419

Fax : 51-1-421-4360

email : daniela.nieto@swisslim.com.pe

www.swissotel.com

- Adjuntamos las alternativas de menú servido para su selección.- Bebidas:

- Todas las opciones de cena servida incluyen gaseosas, agua mineral, café e infusiones.

- El cliente tendrá la facilidad de traer el licor de su preferencia pagando como descorche:

S/. 30.00 por botella de whisky S/. 20.00 por botella de vino. S/. 90.00 por chopp de 30 lt. y S/. 150.00 por chopp de 50 lt. De cortesía el Champagne

- Música:- Es requisito indispensable para el cliente realizar los pagos correspondientes por

impuestos de APDAYC y Unimpro.- El servicio de atención de mozos está incluido hasta las 00:00 hrs, pasada ese horario se

cobrará S/. 40.00 por mozo por hora adicional. - Ofreceremos el servicio de Valet Parking para 10 autos de cortesía.

EQUIPO AUDIOVISUAL

•. Los organizadores del evento tendrán la facilidad de traer sus propios equipos audiovisuales o de cómputo bajo su exclusivo costo y riesgo. Los equipos y materiales a ser ingresados en el hotel deberán ser previamente detallados en una guía de remisión que deberá ser presentada por duplicado. El ingreso de los equipos y materiales deberá realizarse por la puerta 5 del hotel el mismo día del evento. El ingreso de estos no implica responsabilidad o custodia alguna por parte del hotel.

•. El Hotel no se responsabiliza por la pérdida, desperfecto o cualquier daño que pudiesen sufrir los equipos o materiales del cliente o aquellos contratados por el cliente de propiedad de terceros. En caso de pérdida, robo, daño o cualquier otro desperfecto de los equipos del cliente o de terceros ingresados al Hotel por el cliente o por quienes le presten servicios al cliente para el evento, será de responsabilidad exclusiva del cliente. El cliente renuncia a interponer cualquier reclamo o demanda contra el Hotel, sus empleados o funcionarios como consecuencia de cualquier daño, pérdida o desperfecto que pudiesen sufrir sus equipos o de terceros durante su permanencia en el hotel.

•. Los equipos y materiales ingresados al Hotel para la realización del evento deberán ser retirados por el cliente a la finalización del evento. El retiro deberá realizarse por la puerta 5 del hotel.

•A continuación adjuntamos nuestra lista de precios de equipos audiovisuales por díaProyector Multimedia + Ecran S/. 960.00Sonido (Incluye dos micrófonos) S/. 460.00Micrófono adicional (Cada uno) S/. 130.00Ecran S/. 195.00Lap top S/. 270.00Acceso a red (Cada computadora) S/. 90.00Internet Wireless (Cada antena) S/. 300.00Pizarra acrílica Cortesía Papelógrafo CortesíaAnexo telefónico S/. 30.00Linea isdn para videoconferencia S/. 900.00

Las llamadas telefónicas se cargarán a la cuenta del evento según tarifa vigente del hotel.

CREDITO Y FACTURACION

•. Nuestros precios incluyen el 18% de I.G.V. y el 10% de recargo al consumo.•. Esta es una propuesta de servicios, no es una reserva definitiva y es válida hasta el 21 de

Febrero de 2012, para hacerla efectiva necesitamos nos envíe este documento firmado en señal de aceptación, con un adelanto del 50%. Le rogamos tenga a bien comunicarse con nosotros dentro de ese lapso, en caso contrario la reserva será cancelada automáticamente.

•. La cancelación del saldo total del evento, deberá hacerse cinco días antes de iniciado el mismo.•. Los cheques deberán ser emitidos a nombre de HOTELERA COSTA DEL PACIFICO S.A.

(R.U.C. 20 29 78 85 53 8).•. El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado cinco días antes del evento. POLITICAS SWISSÔTEL

. La compañía organizadora del evento se compromete a efectuar todos los pagos a los que estén afectos de acuerdo al tipo de evento que realice tales como: Permisos Municipales, Permiso de Defensa Civil, Apdayc, Unimpro u otros) y entregar las constancias de pago al hotel a más tardar siete días antes de la fecha del evento.

. El hotel no se responsabiliza por el consumo de bebidas alcohólicas por los invitados del organizador del evento, por lo que la empresa organizadora asume plena y exclusiva responsabilidad por el comportamiento de sus invitados y asistentes, así como de los daños que pudiesen ser causados como consecuencia de los actos de las personas asistentes.

. Es responsabilidad del organizador adoptar las medidas de seguridad pertinentes al interior del salón o salones materia del presente documento. El Hotel no se responsabiliza por la pérdida, desperfecto o cualquier daño que pudiesen sufrir los equipos, personas y bienes de terceros al interior del salón o salones materia del presente documento. El cliente renuncia a interponer cualquier reclamo o demanda contra el Hotel, sus empleados o funcionarios como consecuencia de cualquier daño, pérdida o desperfecto que pudiesen sufrir sus bienes, invitados o asistentes durante su permanencia en el hotel.

. Pasadas las 48 horas de finalizado el evento, el Hotel no se responsabiliza por el licor, bases de arreglos florales, banderolas u otros artículos que el cliente trajera para el desarrollo de su evento.

. Está prohibido fumar en las instalaciones del hotel: El Cliente se obliga a respetar las leyes y demás normas aplicables, siendo dicha obligación extensible a los invitados de El Cliente. En especial, reconoce la aplicación de la Ley 28705 y su Reglamento que prohíbe fumar en áreas públicas dentro de los hoteles, por lo que el Cliente se compromete a no fumar dentro de las instalaciones del Hotel, haciéndose responsable de cualquier sanción que pudiese corresponder en caso que el Cliente o sus invitados incumpliesen la mencionada prohibición.

. El servicio de Alimentos y Bebidas se deberá definir y confirmar siete días antes de iniciado el evento, cualquier cambio posterior significará un costo adicional.

. Los eventos que se desarrollen en el grass parking y/o en los jardines del hotel, necesariamente deberán finalizar a las 21:00 Hrs.

-. Será de entera responsabilidad del organizador del evento la contratación y el costo de un proveedor para la instalación de toldo y/o tabladillo, además de depositar US$ 500.00 en calidad de garantía por cualquier daño que pudiera presentarse durante los trabajos de instalación y/o desmontaje.

-. El hotel se reserva el derecho de admisión respecto a los proveedores que contrate el organizador del evento, teniendo en cuenta la calidad y cumplimiento de su trabajo, garantizando que el montaje y desmontaje se realizaran dentro del plazo que se estipula en la propuesta de servicios del hotel. En caso contrario, el organizador del evento deberá abonar US$ 1,000 por los trabajos de montaje y desmontaje.

-. El Proveedor contratado para éste servicio, deberá contar con experiencia comprobada y deberá ajustarse a los procedimientos que se indica:

-. Deberá entregar al hotel una lista de todo el personal que ingresara al hotel a realizar los trabajos como máximo tres días antes del inicio del montaje, en caso contrario no se permitirá el ingreso a nuestras instalaciones. Para el ingreso es indispensable que el personal porte su DNI. No está permitido contratar menores de edad. -. Proveer a sus empleados de todos los medios de protección y seguridad que requieran sus

actividades, tales como; Arneses de seguridad, zapatos adecuados a su trabajo (aislantes y fuertes), guantes protectores, cascos de seguridad y lentes de seguridad

-. Ninguna empresa proveedora de servicios o equipamientos podrá conectarse (o desconectarse) de la red eléctrica del hotel, red de comunicaciones, red de agua y desagüe o de cualquier otro equipamiento o suministro del hotel por propia iniciativa. Toda conexión a los suministros indicados deberá contar con la autorización del personal de la Gerencia de Mantenimiento del hotel y deberá ser supervisado por ellos mismos

-. Siempre deberá estar presente una persona de la empresa proveedora, técnicamente capacitada, como responsable de los suministros y equipamientos que serán instalados en el hotel.

-. En el caso de montajes en exteriores (jardín y grass parking) el cliente deberá instalar obligatoriamente áreas de servicio de cocina adecuadas, en el caso del grass parking es requisito indispensable instalar tapizón en el piso.

ALIMENTOS

El Hotel cuenta con procedimientos estrictos en el manejo de los alimentos que sirve a sus clientes y cuenta con las certificaciones HACCP aplicables para su preparación y mantenimiento. Por ello, no se permite el retiro de los alimentos sobrantes proporcionados por el Hotel para su evento. El cliente declara expresamente conocer esta política y acepta que todo alimento sobrante del evento quede en el Hotel y no pueda ser retirado, salvo excepciones previamente coordinadas y autorizadas expresamente por el Hotel. El cliente se hace plenamente responsable por la conservación y mantenimiento del buen estado de los alimentos sobrantes del evento en caso sean retirados del Hotel.

EMBARQUES

En caso de necesitar enviar equipaje, folletería y/o equipos para su evento, desde el interior o exterior del país vía courier, enviarlo a nombre de Hotelera Costa del Pacifico S.A., indicando nombre y dirección del remitente así como nombre del contacto en el hotel y nombre del huésped.

VALET PARKING

El Hotel provee el servicio de valet parking a un costo de S/.9.50 por auto, por hora, según disponibilidad, el cual será cobrado a los participantes del evento.

CANCELACION

Si la compañía organizadora del evento, cancelara la reserva después de haber confirmado y realizado el depósito acordado, el hotel cobrará el monto del pago adelantado por concepto de penalidad. En caso de no haber realizado el depósito se facturará igualmente el 50% de la cuenta total. Si la cancelación se realizara entre los diez días anteriores al evento, se facturará el 100% del total del evento.

Esta oferta de servicios se rige según las condiciones generales de SWISSÔTEL-LIMA

Agradecemos su preferencia, le aseguramos nuestros mejores servicios en la realización de su evento y quedamos a la espera de sus gratas órdenes.

Muy atentamente,

Ericka Alavena Daniela NietoGerente de Eventos Ejecutiva de Eventos

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------AGRADECERE SE SIRVA ENVIAR UNA COPIA FIRMADA DE ESTE DOCUMENTO, CON SU VISTO BUENO EN LAS PRIMERAS PAGINAS, ACEPTANDO LO ESTABLECIDO EN LAS LINEAS ANTERIORES.

----------------------------------------------------------------Señor Erick Acuña