Propuesta OpenERP Cuzzi

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    Proyecto de Implementacin de

    Sistema de Gestin Integral

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    AGENDA

    1. Presentacin de IT Grupo.

    2. Nuestros Clientes

    3. Descripcin de Open ERP

    4. Descripcin de nuestra solucin de Inteligencia de Negocios: eBIdence

    5. Metodologa de Implementacin

    6. Propuesta econmica

    7. Financiamiento

    8. Cronograma

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    PRESENTACIN

    En IT Grupo, estamos dispuestos a brindarle nuestro mejor esfuerzo y convertirnos en un serioaliado de Tecnologa de la Informacin para su empresa, acompaando su evolucin en elmercado y ofreciendo soluciones acorde a sus demandas.

    Practicamos, valoramos y promovemos el espritu y los valores de los paradigmas giles(SCRUM, KANBAN, XP) , as tambin la filosofa del software libre y open source. Por esta raznofrecemos soluciones abiertas de reconocida trayectoria para los diversos rubros y/o reas desu organizacin.

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    Clientes Open ERP (en el mundo)

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    Clientes de IT Grupo

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    Descripcin de OpenERP

    OpenERP es una completa suite para su negocio que incluye aplicaciones tales como: ventas,

    CRM, compras, gestin de almacenes, proyecto, produccin, contabilidad, recursos humanos,

    entre otros.

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    Gestin de la Produccin

    Planifique y controle su proceso productivo, desde la llegada de la materia prima hasta la venta delproducto terminado. Gestione sus rdenes de produccin creando rutas de produccin, efectuando uncontrol y seguimiento de las etapas productivas, los materiales consumidos y los productos terminados.

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    Gestin de Compra

    Cree y rastree cotizaciones y rdenes de compra, gestione informacin de proveedores, controleel proceso de recepcin de productos y verifique las facturas de sus proveedores.

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    Gestin de Inventario y Almacenes

    OpenERP implementa el concepto de mtodo de doble entrada, el cual permite gestionar complejos

    movimientos de una forma muy simple: rastrear stocks de proveedores/clientes, rastreo de

    afectaciones contables de movimientos, etc.

    OpenERP se basa en una estructura de ubicacin jerrquica para soportar una gestin de

    mltiples almacenes. Posibilita la gestin de locaciones internas, locaciones externas, inventarios de

    clientes y proveedores.

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    Gestin de CRM y Ventas

    OpenERP CRM le permite dar seguimiento a sus oportunidades e iniciativas de negocio que se le

    presenten. Puede personalizar su ciclo de venta, controlar estadsticas y predicciones, establecer campaas

    de mercadeo para mejorar el desempeo de sus ventas.

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    Contabilidad y Finanzas

    Registre sus operaciones con pocos clicks y gestione toda su actividad financiera en un solo lugar. La

    operacin financiera nunca fue tan fcil.

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    Gestin de Proyectos

    D seguimiento a sus proyectos planificando tareas a corto plazo o planificando fases de trabajo a largoplazo, estimando recursos y responsabilidades.

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    Recursos Humanos

    Gestione el activo ms importante de su organizacin: La gente. Con los mdulos de gestin de recursoshumanos podr manejar: gastos, asistencias, faltas, jornadas de reclutamiento, evaluaciones peridicas,etc.

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    Gestin de Presupuestos

    Un presupuesto es un pronstico de los ingresos y gastos esperados de la compaa para un

    periodo en el futuro. Podemos definir en varias cuentas financieras y/o en cuentas analticas (que

    pueden representar proyectos, departamentos, categoras de productos, etc.).

    Manteniendo el rastro de dnde va el dinero, ser ms difcil realizar sobregastos, y conseguir lasmetas financieras. Prevea un presupuesto detallando los ingresos esperados por cuenta analtica

    y monitoree su evolucin basada en los hechos reales durante ese periodo.

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    Gestin de Mensajera y Correo Electrnico Integrado

    Enve o reciba correos electrnicos, mensajes privados de manera centralizada, as comoinformacin relativa a los documentos o personas que sigue.

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    OPENERP ENTERPRISE

    Instalacin On e c li c k : OpenERP 7 est construido como un portal de aplicaciones integradas.

    Como resultado, cuando el cliente ejecuta OpenERP iniciar con una instancia vaca. El clientepuede seleccionar las aplicaciones que desea utilizar en cualquier momento en un solo click. Si

    por alguna razn, no est contento con la aplicacin que ha elegido, el cliente tambin puededesinstalarla sin problemas.

    Soporte y Mantenimiento: El cliente podr utilizar los servicios de soporte o reportar un errordirectamente en la aplicacin. Tambin puede delegar las horas de soporte al partner de

    OpenERP con el que est trabajando si l quiere un nico punto de contacto para los servicios

    de soporte.

    Alerta de seguridad: Un sistema de alerta ha sido creado para notificar a los clientes de

    OpenERP en caso de que alguna vulnerabilidad en la seguridad sea detectada. A continuacin,se le proporcionar parches correctivos pocas semanas antes de ser anunciado pblicamente con

    el fin de dar tiempo suficiente para desplegar de forma segura.

    Un clic en Actualizar: Los errores inesperados podran devenir en retrasos y costos

    adicionales, ya sea durante la fase de desarrollo o una vez que el software est implementado.OpenERP Enterprise incluye un ao de garanta sin lmite de tiempo y tickets para errores

    l i d d l tifi d d O ERP

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    Descripcin de eBIdence

    eBIdence es una solucin de Inteligencia de Negocios o Inteligencia Comercial desarrollada por IT Grupo

    (www.itgrupo.net).

    eBIdence se acopla con cualquier Sistema de Gestin.

    eBIdence permite a los usuarios finales acceder y analizar de manera rpida y sencilla la informacin de su

    organizacin, generando conocimiento til para la toma de decisiones de negocio a nivel operativo, tctico y

    estratgico.

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    Descripcin de eBIdenceCon eBIdence, usted podr generar todos los reportes que necesite.

    eBIdence cuenta con ms de 40 grficos y dashboards especializados

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    Descripcin de eBIdenceAnalice su Contabilidad fcilmente, usando eBIdence

    Analice sus procesos y conozca mejor su compaa mediante ndices de variacin cuantitativos.

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    Solucin General Requerimientos Funcionales

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    Metodologa de Implementacin

    Actividad Detalles

    Anlisis Consta de una evaluacin inicial del cmo se encuentra laorganizacin donde se abordaran temas como :

    Objetivos de la empresa (corto y mediano plazo)

    Recursos con los que cuentan Impacto del ERP

    Resultado del GAPs

    Planeamiento y Diseo Pasado el anlisis y el estudio realizado de los GAPs, seprocede a plantear la estrategia de implementacin y se

    realizan las siguientes actividades: Planeamiento del proyecto

    Administrar las preguntas: Cundo?, Cmo?, Quin? yQu?

    Implementacin Se inicia las configuraciones del ERP as como los desarrollosque se necesitarn, realizando un seguimiento y ajuste

    f t

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    Proceso de Implementacin

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    Propuesta Econmica

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    Financiamiento

    Financiamiento mediante IBM

    6 a 36 meses

    Tasas de inters preferenciales

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    Cronograma

    ActividadesMeses

    1 2 3 4 5 6

    Anlisis inicial de la empresa y sus procesos X

    Identificacin y Modelamiento de Procesos: Gestin

    Administrativa y flujo documentarioX X

    Identificacin y Modelamiento de Procesos: Produccin y

    almacenesX X X

    Requerimientos y Diseo X X X X X

    Implementacin / Pruebas X X X X X

    Capacitaciones X

    Lanzamiento a Produccin X