PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES POR LOS AÑOS … AUD… · BDO AUDIT Conceptualización y...

La gente que sabe,

conoce BDO

ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES POR LOS AÑOS 2019 Y 2020

FEBRERO 2020

03 de febrero de 2020

Ingeniero

Francisco Luna Colamarca

Representante Legal

ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO

Ciudad

Estimado ingeniero Luna:

En relación a los servicios solicitados, nos es grato presentarles nuestra propuesta relacionada con los servicios de auditoría financiera para

dictaminar los estados financieros de ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO al 31 de diciembre de 2019 y 2020.

Nuestro enfoque está basado en una comprensión de los estados financieros del Fondo, su ambiente general de control interno, sus

necesidades, sistemas y procesos en todas sus vertientes. Proporcionaremos una coherente y bien coordinada gestión de los servicios

solicitados, que le conferirá confianza en la calidad de los sistemas y controles aplicables al Fondo, hasta donde nos permite el alcance de

nuestro trabajo. Hemos asumido un compromiso con nuestra Red Internacional para permitirnos atender estos servicios de manera eficiente y

efectiva.

ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO será un cliente clave para BDO, y, como resultado, tengan la certeza de que sus

asuntos y prioridades serán de extrema importancia para nosotros. A estos efectos, yo me desempeñaré como socio a cargo de su cuenta y

seré su interlocutor ante toda consulta que considere pertinente.

Con una presencia global que se extiende por más de 162 países y una amplia experiencia brindando servicios profesionales de alta calidad en

auditoría y consultoría, BDO está preparado para hacer frente a las necesidades inmediatas de su servicio y dispuesto de aprovechar

sus capacidades para apoyarlo en sus estrategias de crecimiento a nivel local y en todo el mundo.

Aceptada nuestra propuesta, procederemos a enviarles nuestra “carta de compromiso”, donde se especifican claramente las condiciones

sobre las cuales se brindarán los servicios solicitados, para fines de su aprobación.

Cordialmente,

Guillermo Rodríguez

Socio de Auditoria

CONTENIDO

Entendimientos de Responsabilidades 9

Cronograma 11

Nuestro Equipo Profesional 12

Nuestra experiencia a lo largo de

+ de 40 años 14

Calificaciones, Afiliaciones y

Certificaciones en el Ecuador 19

No. Página

Conceptualización y presentación son derechos reservados de BDO Ecuador

Página 3

BDO en el Mundo y en Ecuador 4

Reconocimientos Internacionales 20

Honorarios 21

BDO Ecuador Social Media 22

Sobre BDO 5

Informes a Presentar 10

BDO UNA DE LAS PRINCIPALES FIRMAS DE AUDITORÍA Y CONSULTORÍA

US$9bn Ingresos globales

162 Países

1.591 Oficinas

80.087 Socios y Staff

11% Crecimiento anual

63 años de experiencia en el mundo 46 años de experiencia en Ecuador

2 oficinas Quito y Guayaquil

180 Profesionales a nivel nacional


Página 4

PORTAFOLIO DE SERVICIOS BDO AUDIT

AUDITORÍA

EXTERNA

CONTROL

INTERNO

AUDITORÍA

FORENSE Y

ANTISOBORNO

NIIF AUDITORÍA

Y CONSULTORÍA

INFORMÁTICA


Página 5

POR QUÉ BDO?

* Consultas que requieran un mayor análisis pudieran generar honorarios adicionales sujeto a aprobación del cliente.

Aseguramiento

de Calidad

Monitoreo y evaluación de satisfacción del cliente durante la ejecución del servicio.

Asesoría

Respuesta a consultas tributarias y contables breves*.

Coordinadora

de Cuenta

Asignación de una Coordinadora de Negocios para atención permanente de sus

requerimientos.

Capacitación

Conferencias - Desayuno sin costo y publicaciones periódicas.

VALOR AGREGADO


Página 6

SOBRE BDO

NUESTRA VISIÓN


Página 7

SOBRE BDO NUESTRA TECNOLOGÍA

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y PRUEBAS DE

AUDITORÍA

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y PRUEBAS

DE AUDITORÍA

APOYO PARA TODO EL EQUIPO

DE TRABAJO DE AUDITORÍA

DIAGNÓSTICO Y

EVALUACIÓN DE T.I.

DIAGNÓSTICO Y

EVALUACIÓN DE T.I.

Idea: Permite realizar un completo análisis de datos,

extracción de items inusuales, muestras de auditoría,

determinación de transacciones duplicadas entre otras

funciones.

Smart Analizer:Es un componente opcional de IDEA que permite

realizar pruebas de auditoría. Ofrece un amplio conjunto de pruebas

como son: libro mayor, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por

pagar, activos fijos.

APT 2.6.2: Es un software para colaborar en la planificación y ejecución de

auditorías de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Ha

sido diseñado y desarrollado por BDO exclusivamente para ser utilizado por

los socios y personal de BDO International.

Nessus Manager: Combina evaluaciones integrales de vulnerabilidad que incluyen

detección, escaneo y auditoría.

Audit Plus: Es un software de auditoría de cambios de Active Directory. Otorga visibilidad

completa sobre todos los cambios, con informes y alertas que garantizan la trazabilidad y

ayudan a implantar un sistema de control de cambios en Active Directory, de acuerdo con las

"mejores prácticas" de TI.

HERRAMIENTAS BDO QUE NOS PERMITEN BRINDARLE UN SERVICIO EXCEPCIONAL


Página 8

ENTENDIMIENTO DE RESPONSABILIDADES

• La preparación de los Estados Financieros y sus notas de los años 2019 y 2020, así como de toda la información que los respaldan,

es de exclusiva responsabilidad del Fondo; por lo tanto debe ser preparada y entregada oportunamente para nuestra auditoría. El

estimado de honorarios de BDO no incluye depuración de cuentas, reconciliaciones de saldos u otros de naturaleza contable que son

responsabilidad de ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO.

• La Administración de ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO es responsable de poner a nuestra disposición, en el

momento necesario, todos los registros contables originales y la información relacionada, así como también el personal a quien

dirigir nuestras preguntas.

• Si desea publicar o reproducir los Estados Financieros conjuntamente con nuestro

informe (o hacer referencia a nuestra Firma) en un documento que contenga otra

información, deberán entregarnos un borrador del documento para nuestra lectura, y

obtener nuestra aprobación expresa para incluir nuestro informe, antes de su

impresión y/o distribución del documento.

Con el fin de prestar un servicio oportuno y de calidad, a continuación mencionamos algunos aspectos que son de responsabilidad de la

administración de ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO:


Página 9

INFORMES A PRESENTAR


Página 10

Para cada año entregaremos:

Un Informe sobre la auditoría de los estados financieros, por

el año que terminará al 31 de Diciembre de 2019 y 2020, en

español y en US Dólares de acuerdo con las Normas

Internacionales de Información Financiera.

Una carta de recomendaciones, producto de nuestra visita

final, incluyendo comentarios sobre oportunidades de mejora

observadas en los controles internos, procedimientos de

contabilidad, sistemas de información y aspectos tributarios.

Un informe sobre el cumplimiento de obligaciones

tributarias, como agente de retención y percepción de acuerdo

con la Ley de Régimen Tributario Interno. Estos incluyen la

revisión de los anexos que el Servicio de Rentas Internas

requiere que se presenten como parte del este informe.

CRONOGRAMA

MES MES MES MES MES MES


Página 11

Informe final

Marzo 2019 Tributario

Julio 2019

MES

Informe final

Marzo 2019

Informe final

Mayo 2019

Visita Final

Abril 2019

NUESTRO EQUIPO PROFESIONAL BDO GUAYAQUIL

Guillermo

Rodríguez

SOCIOS

Erika

Falquez

Javier

Varela

Rodolfo

Sánchez

Francisco

Barragán

Nelson

Morales

GERENTES DE

AUDITORÍA GERENTE TI BDO TAX

SENIORS EQUIPO DE APOYO

SOCIO REVISOR


Página 12

HOJAS DE VIDA SOCIO DE AUDITORÍA

EXPERIENCIA RELEVANTE

Con 22 años de experiencia entregando servicios de auditoría, se ha

especializado en los sectores: financiero, seguros, organizaciones sin

fines de lucro, sector público, comercial, servicios e industria;

participando en múltiples proyectos de auditoría en diversas compañías,

incluyendo dentro de sus áreas de experiencia aspectos como Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS de sus siglas en

inglés), principalmente.

Ha participado como instructor de seminarios sobre Normas

Internacionales de Información Financiera, así como también ha dirigido

procesos de conversión de Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) a

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para clientes

locales y multinacionales. Es catedrático de Contabilidad Financiera e

Intermedia en la Universidad de Especialidades Espíritu Santo.

EDUCACIÓN

Ingeniería Comercial en la Universidad Laica Vicente Rocafuerte de

Guayaquil.

M.B.A. - Maestría en Administración y Dirección de Negocios en la

Universidad Tecnológica Empresarial de Guayaquil.

GUILLERMO RODRÍGUEZ

Socio

BDO AUDIT


Página 13

EXPERIENCIA RELEVANTE

Con 11 años de experiencia entregando servicios de auditoría, se ha

especializado en los sectores: financiero, seguros, organizaciones sin

fines de lucro, sector público, comercial, servicios e industria;

participando en múltiples proyectos de auditoría en diversas compañías,

incluyendo dentro de sus áreas de experiencia aspectos como Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS de sus siglas en

inglés), principalmente.

EDUCACIÓN

Ingeniería en Contabilidad y Auditoría en la Universidad Politécnica

Salesiana.

ERIKA FALQUEZ

Gerente

BDO AUDIT

GERENTE DE AUDITORÍA

NUESTRA EXPERIENCIA A LO LARGO DE +40 AÑOS SECTOR PÚBLICO


Página 14

NUESTRA EXPERIENCIA A LO LARGO DE +40 AÑOS SECTOR SERVICIOS


Página 15

NUESTRA EXPERIENCIA A LO LARGO DE +40 AÑOS SECTOR INDUSTRIAL

Grupo

Alzamora


Página 16

NUESTRA EXPERIENCIA A LO LARGO DE +40 AÑOS SECTOR MERCADO DE VALORES Y SEGUROS

Fideicomiso

CFN

Fideicomiso

Enlace Fideicomiso

Zion


Página 17

NUESTRA EXPERIENCIA EN EL MUNDO ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES EN EL MUNDO


Página 18

CALIFICACIONES, AFILIACIONES Y CERTIFICACIONES EN ECUADOR

CALIFICACIONES AFILIACIONES CERTIFICACIONES


Página 19

RECONOCIMIENTOS INTERNACIONALES

Página 20

BDO Global BDO Global

Outsourcing Team BDO

Mejor Sitio Web del año 2016 de Kentico

Mejor Proveedor Servicios de Nómina

World International 2016 segundo año consecutivo

Red del Año International Accounting Bulletin

(IAB) 2015


Página 20

HONORARIOS

La responsabilidad de BDO Ecuador S.A. se limita al monto de honorarios recibidos de ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL CERRADO

en lo relativo a divergencias que pudieren resultar del cumplimiento de estos servicios.

La validez de esta propuesta es de 15 días, a partir de hoy. Agradeceremos nos haga saber su aprobación firmando y entregando a BDO esta hoja.

Para cualquier información sobre el contenido de esta propuesta, favor dirigirse a: Guillermo Rodríguez y/o Erika Falquez.

Atentamente,

Nuestros honorarios son US$7,200 para cada año respectivamente y están estimados en base al tiempo y costos que incurriremos en los diversos

niveles de responsabilidad, mismos que no incluyen IVA.

Los honorarios serán facturados: 50% a la firma del contrato, 45% a la entrega del borrador del informe de opinión de auditoría de los estados

financieros a diciembre 31 del 2019 y 2020 y 5% a la entrega del informe sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias.

Aprobado por:

__________________________________________

Ingeniero

Francisco Luna Colamarca

Representante Legal

ESPOL FONDO COMPLEMENTARIO PREVISIONAL

CERRADO


Página 21

BDO ECUADOR SOCIAL MEDIA SÍGANOS

BDOEcuador Bdo_Ecuador @bdo_ecuador BDO Ecuador


Página 22

PARA MAYOR INFORMACIÓN:

Esta publicación ha sido cuidadosamente preparada por BDO.

BDO ECUADOR GROUP su red de firmas miembro ('la red BDO'), y sus entidades vinculadas. BDO International Limited y cada una

de sus firmas miembro son entidades legalmente separadas e independientes y no tienen ninguna responsabilidad por los actos u

omisiones de otra entidad. Ni BDO International Limited ni otras entidades centrales de la red BDO prestan servicios a los

clientes. Consulte www.bdo.global/about para obtener una descripción más detallada de BDO International Limited y sus firmas

miembro. Nada de los acuerdos o reglas de la red BDO constituirá o implicará una relación de agencia o una asociación entre BDO

International Limited, las firmas miembro de la red BDO, o cualquier otra entidad central de la red BDO.

BDO es la marca de la red BDO y de cada una de las firmas miembro de BDO.

Esta publicación contiene únicamente información general, y ninguna de BDO International Limited, sus firmas miembros o sus

entidades relacionadas, mediante esta publicación, prestan asesoramiento o servicios profesionales. No se puede confiar en la

publicación para cubrir situaciones específicas y ni actuar, o abstenerse de actuar, sobre la información contenida en el mismo

sin obtener asesoramiento profesional específico. Póngase en contacto con un asesor profesional calificado en su firma local de

BDO para discutir estos asuntos en el contexto de sus circunstancias particulares. Ninguna entidad de la red BDO, sus socios,

empleados y agentes aceptan o asumen ninguna responsabilidad o deber de diligencia por cualquier pérdida derivada de

cualquier acción tomada o no tomada por cualquier persona dependiendo de la información de esta publicación o de cualquier

decisión basada en ella .

© BDO 2018.

www.bdo.global

Guillermo Rodríguez

Socio

grodrí[email protected]

Teléfono: +593 4 2565 394

Celular: +593 9 9989 6937

Priscila Cevallos

Coordinadora de Desarrollo de

Negocios

[email protected]

Teléfono: +593 4 2565 394

Celular: +593 99 3844 904

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