PROPUESTA DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA …

PROPUESTA DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA EJECUCION

DEL EVENTO RENDICIÓN DE CUENTAS CNIPN 2019

FASES RC Nro. ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA

FASE 0 Organización Interna Institucional

1 Diseño de la propuesta del proceso de Rendición de Cuentas

Planificación y Gestión Estratégica 21 -02-2020

2 Socialización acerca de los lineamientos, directrices y requerimientos de información a las direcciones del CNIPN

Planificación y Gestión Estratégica 26-02-2020

3 Delegación del equipo de rendición de cuentas Secretaría Técnica 26-02-2020

FASE 1 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas

1 Levantamiento de la Información y evaluación física y financiera de la gestión institucional

Planificación y Gestión Estratégica 27-12-2019 – 04-02-2020

2 Redacción y consolidación del Informe de rendición de cuentas

Coordinación Técnica Planificación y Gestión Estratégica

3

Socialización Interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas (Informe de Gestión Institucional 2019 y Diapositivas presentadas al Pleno)

Socialización: Coordinación General Técnica Aprueba: Máxima autoridad y Equipo de rendición de cuentas

02-03-2020

4 Registro de la institución en el Sistema de CPCCS para el llenado de formulario de Informe de Rendición de Cuentas

Planificación y Gestión Estratégica 03-03-2020

FASE 2 Presentación a la ciudadanía el Informe de Rendición de Cuentas

1

Campaña de socialización para la participación dirigentes de pueblos y nacionalidades , sujetos de derechos, instituciones gubernamentales y ciudadanía en general

Comunicación Social 04-03-2020

2

Planificación del evento de participación (convocatorias, invitaciones, condiciones logísticas, preparación de facilitadores, preparación de la agenda)

Designación de equipo logístico/equipo rendición de cuentas

20-03-2020

3

Realización del Evento Rendición de Cuentas

Bienvenida y registro de asistentes

Contextualización a la ciudadanos o socialización de la agenda de trabajo

Presentación del Informe de rendición de cuentas

Espacio de preguntas y respuestas (de ser necesario)

Presentación de la sistematización de la plenaria (de ser necesario)

Establecimientos de acuerdos ciudadanos e institucionales

Equipo Rendición de Cuentas y/o equipo designado para actividades logísticas

26-03-2020 (09H00)

FASE 3 Entrega del Informe al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

1 Publicación del informe (formulario) de rendición de cuentas del CNIPN al Sistema del CPCCS

Planificación y Gestión Estratégica Hasta el 30 de abril de 2020

PROPUESTA DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA EJECUCIÓN

DEL EVENTO: RENDICIÓN DE CUENTAS CNIPN 2019

FASES RC Nro. ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHA

FASE 0 Organización Interna Institucional

1 Diseño de la propuesta del proceso de Rendición de Cuentas

Planificación y Gestión Estratégica

21 -02-2020

2 Aprobación de la propuesta de actividades para el proceso de Rendición de Cuentas

Secretaría Técnica 21-02-2020

3

Socialización acerca de los lineamientos, directrices y requerimientos de información a las direcciones del CNIPN y acuerdos de designación de responsables para la ejecución de actividades

Planificación y Gestión Estratégica

27-02-2020

4 Delegación del Equipo de Rendición de Cuentas

Designación: Secretaría Técnica Equipo de rendición de cuentas: Coordinación General Técnica Responsables de las Unidades y/o Direcciones Administrativas

03-03-2020

FASE 1 Elaboración del Informe de Rendición de

Cuentas

1 Registro de la institución en el Sistema de CPCCS para el llenado de formulario de Rendición de Cuentas

Comunicación Social 03-03-2020

2 Levantamiento de la Información y evaluación física y financiera de la gestión institucional

Planificación y Gestión Estratégica Administrativo Financiero

27-12-2019 – 06-02-2020

3 Redacción y consolidación del Informe de Rendición de Cuentas

Introducción / Antecedentes: Proporcionar información acerca de las gestiones realizadas ante las recomendaciones de la ciudadanía en el proceso anterior de Rendición de Cuentas: Roció Gualoto Desarrollo: Información acerca del personal que labora en la institución desagregado por pueblos y nacionalidades con corte al 2019: Farid Almachi Consolidación de la Información para la generación del Informe y realización de diapositivas: Tatiana Alvarez Revisión del Informe RC y diapositivas de presentación para validación: Diego Iturralde Elaboración de diapositivas en formato institucional: Comunicación Social


4 Socialización Interna y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas

Socialización del Informe de RC: Diego Iturralde Aprobación: Máxima autoridad y Equipo Técnico de Rendición de Cuentas

09-03-2020

FASE 2 Presentación a la ciudadanía el

Informe de Rendición de Cuentas

1

Campaña de socialización para la participación dirigentes de pueblos y nacionalidades, sujetos de derechos, instituciones gubernamentales y ciudadanía en general y emisión de convocatorias e invitaciones oficiales y por redes sociales y página web institucional

Campaña de socialización/ emisión de convocatorias en redes sociales y página web institucional: Comunicación Social Invitaciones: Proporción de listado de invitados: Unidades Técnicas y Asesoría Jurídica Elaboración, envío de convocatorias Oficiales y seguimiento a la confirmación de participantes: Petrona Mizhirumbay y Xiomara Torres

09-03-2020 – 18-03-2020

2

Planificación del evento de participación (preparación de facilitadores, elaboración de la agenda, condiciones logísticas y ensayos preliminares)

Presentación del Informe de RC: Secretario Técnico Retroalimentación / Espacio de preguntas y respuestas: Diego Iturralde y María de los Ángeles Delgado Designación de equipo logístico: Maestros de ceremonia: Reymundo Chimbo Johanna García Protocolo: Sonia Toapanta Leydi Mosquera Guilmita Quiñonez Emisión de formato de registro de participantes: Tatiana Alvarez Registro de participantes: Norma Vargas Julia López Adecuación de las instalaciones del Consejo incluye estación de café: Frede Mantilla Adecuación de infraestructura tecnológica: Gestión de TICs Exposiciones en stands: Marcelo Inapanta Mercedes Vargas Cecilia García

16-03-2020 – 25-03-2020


3

Realización del Evento Rendición de Cuentas

Bienvenida y registro de asistentes

Socialización de la agenda de trabajo

Presentación del Informe de rendición de cuentas

Espacio de preguntas y respuestas (de ser necesario)

Presentación de la sistematización de la plenaria (de ser necesario)

Establecimientos de acuerdos ciudadanos e institucionales

Equipo Rendición de Cuentas y/o equipo designado para actividades logísticas

26-03-2020 (10H30- 11H30)

FASE 3 Entrega del Informe al Consejo de

Participación Ciudadana y Control

Social

1 Publicación del informe (formulario) de Rendición de Cuentas del CNIPN al Sistema del CPCCS

Emisión de Verificables / anexos escaneados: Unidades y/o Direcciones Técnicas y Administrativas Recepción de anexos y carga de la información al Sistema de CPCCS: Planificación y Gestión Estratégica

Hasta el 10 de abril de 2020

DIRECCIÓN TÉCNICA

Unidad de Planificación y Gestión Estratégica

Memorando Nro. CNIPN-UPGE-2020-0066-M

Quito, D.M., 16 de septiembre de 2020

PARA: Sr. Mgs. Angel Eduardo Tipán Santillán

Secretario Técnico

ASUNTO: Propuesta de actualización de actividades planificadas para proceso de

Rendición de Cuentas CNIPN 2019

De mi consideración:

El Consejo de Participación Ciudadana y Control Social mediante Resolución Nro.

CPCCS-PLE-SG-003-E-2019-024 de 19 de diciembre de 2019 expide el Reglamento de

Rendición de Cuentas 2019 para las instituciones de la Administración Pública en el cual

se establecen los mecanismos, la metodología a utilizar, el cronograma de trabajo, los

procedimientos, contenidos y herramientas que deben implementar los sujetos obligados

a rendir cuentas a la ciudadana a fin de evaluar la gestión publica de conformidad a los

Art. 1 y 3 de la normativa en mención.

Al respecto, mediante correo electrónico institucional de 21 de febrero de 2020 se emite

la propuesta para la realización del Evento Rendición de Cuentas de la gestión 2019 a su

Autoridad a fin de dar inicio con las debidas actividades planificadas.

En tal sentido, esta Unidad en conocimiento de su Autoridad, convocó a una reunión de

trabajo el día jueves 27 de febrero del presente a los Responsables de las Unidades y/o

Direcciones Técnicas y Administrativas del CNIPN, a fin de socializar el cronograma de

trabajo con las actividades a desarrollarse de conformidad a las fases que constan en la

Guía Especializada de Rendición de Cuentas para la función ejecutiva. Por lo que se

definieron las acciones a realizar y el personal que sería responsable de llevar a cabo cada

fase del proceso. Dichas actividades daban inicio con la conformación del equipo de

trabajo, planificación de actividades definidas en el cronograma y designación de

responsables, recopilación y consolidación de la información, realización del evento y

culminaba con la entrega del informe respectivo al CPCCS.

En tal sentido, mediante Memorando Nro. CNIPN-UPGE-2020-0030-M de 03 de marzo

se solicita a su Autoridad la aprobación del Equipo Responsable para el proceso de

Rendición de Cuentas 2019. Por lo que, mediante Memorando Nro.

CNIPN-CNIPN-2020-0088-M su Autoridad aprueba la designación definida en la

solicitud remitida.

Cabe señalar que, debido a los efectos de la actual pandemia mediante Resolución Nro.

CPCCS-PLE-SG-006-E-2020-106 de 16 de marzo de 2020 el Pleno del Consejo de

Participación Ciudadana resuelve suspender la Rendición de Cuentas hasta que se levante

el Estado de Emergencia Sanitaria a nivel nacional y de esta manera establecer un nuevo

cronograma para la Rendición de Cuentas.

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

DIRECCIÓN TÉCNICA




Mediante Resolución Nro. CPCSS-PLE-SG-042-2020-261 el Pleno del Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social resuelve reiniciar el proceso de Rendición de

Cuentas y disponer a todas las instituciones del Ejecutivo cumplir las fases de

Deliberación Pública haciendo uso de las medidas de bioseguridad y plataformas

informáticas interactivas para que de manera posterior se proceda con la entrega del

informe de Rendición de Cuentas 2019 al Consejo de Participación Ciudadana y Control

Social a través de su plataforma digital hasta el 31 de octubre del año en curso.

De acuerdo al instructivo emitido en las Resolución mencionada se dispone la

implementación de la Fase 3: Deliberación Pública y evaluación ciudadana del informe

institucional a través de medios virtuales (Artículo 3) cuyo proceso a cumplir es el

siguiente:

Consulta ciudadana

Informe Preliminar

Deliberación Pública

Entrega de Informe - CPCCS

Para el efecto, se remite por este medio la propuesta de actividades definidas en un

cronograma de trabajo para su conocimiento, revisión y aprobación a fin de continuar con

las acciones correspondientes a la fase mencionada.

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Econ. Elva Tatiana Alvarez Coba

RESPONSABLE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA (E)

Anexos:

- actualizacion_propuesta_rc_cnipn_2019.pdf

Copia: Sr. Lcdo. Andrés Fernando Maldonado Montiel

Responsable de Comunicación Social


Firmado electrónicamente por:

ELVA TATIANAALVAREZ COBA

PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA EL EVENTO: RENDICIÓN DE

CUENTAS CNIPN 2019

Fase 3: Deliberación Pública y evaluación ciudadana del informe institucional:

Herramientas para su aplicación: Plataformas informáticas interactivas institucionales

Pagina web institucional: www.pueblosynacionalidades.gob.ec

Redes sociales institucionales (facebook, twitter, youtube)

Correo electronico institucional [email protected]

Nro. Actividades Responsables Fecha

01 Presentacion de la propuesta de implementacion de

Deliberación Ciudadana Unidad de Planificación y Gestión

Estratégica 16-09-2020

02 Aprobación de la propuesta de actividades para el

proceso de Rendición de Cuentas Secretaría Técnica 17-09-2020

03 Socialización de procedimientos y requerimientos de

información al equipo responsable del CNIPN y acuerdos de designación de responsables para la

ejecución de actividades


18-09-2020

04

Estructuración del informe narrativo de rendición de cuentas 2019 con contenidos del Formulario de Rendición de Cuentas

Introducción / Antecedentes: Proporcionar información acerca de las gestiones realizadas ante las recomendaciones de la ciudadanía en el proceso anterior de Rendición de Cuentas: Roció Gualoto

Desarrollo: Información acerca del personal que labora en la institución desagregado por pueblos y nacionalidades con corte al 2019: TTHH

Información y evaluación física y financiera de la gestión institucional 2019

Consolidación de la Información para la generación del Informe: Unidad de Planificación y Gestión Estratégica Elaboración de diapositivas en formato institucional: Comunicación Social Revisión del Informe narrativo RC y diapositivas de presentación para validación: Dieguito Iturralde

17 hasta 22-09-2020

05 Socialización Interna y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas

Validación: Equipo Técnico de Rendición de Cuentas Aprobación: Máxima Autoridad

22 -09-2020

06

Campaña de socialización a través de los medios digitales (redes sociales, página web institucional) del informe narrativo de Rendición de Cuentas 2019 a la ciudadanía. En el que además deberá constar información de las fechas y canales de comunicación que pondrá a disposicion la institucion para implementar el proceso de deliberacion (como se va a ejecutar el proceso (video de la autoridad, link, fecha y hora)

Difusión: Comunicación Social Adecuación de infraestructura tecnológica: Gestión de TICs

22 hasta el 05 de octubre

2020

http://www.pueblosynacionalidades.gob.ec/

mailto:[email protected]

07

Planificación del evento RC (preparación de guión - contenidos, condiciones logísticas y ensayos preliminares)

Preparación del guión: Comunicación Social Preparación de herramientas tecnológicas: Gestión de TICs Elaboración del video: Comunicación Social y TICs Presentación del Informe de RC: Secretario Técnico Retroalimentación: Diego Iturralde y Anita Tasiguano

22 sep al 02 octubre 2020

08

Publicación del video de la autoridad en la página web institucional junto con el informe de rendicion de cuentas preliminar en PDF y apertura de canales de comunicación (correo infocnipn) para recepción de opiniones sugerencias y demas aportes ciudadanos a los resultados presentados por la autoridad sobre la gestion insittucional

Difusión por medios digitales institucionales: Unidad de Comunicación Social

02 al 16 de octubre 2020

(14 dias)

09 Sistematización de los aportes ciudadanos recibidos y elaboración de un acta de compromiso sobre lo que se implementara en la gestión

Equipo Rendición de Cuentas 2019 19 – 21

octubre 2020

10 Difusión del acta de compromiso a través de los medios institucionales

Comunicación Social 22 – 28

octubre 2020

11 Publicación del video, los canales de recepción de aportes ciudadanos, el documento de sistematizacion de aportes ciudadanos y el acta de compromiso en la pagina web insittucional

Comunicación Social 22 - 28

octubre 2020

12

Publicacion del informe de rendición de cuentas 2019 y medios de verificacion en el sistema nacional de rendicion de cuentas del CPCCS

Emisión de Verificables / anexos escaneados: Unidades y/o Direcciones Técnicas y Administrativas Recepción de anexos y carga de la información al Sistema de CPCCS: Planificación y Gestión Estratégica

28 - 31 de octubre de

2020

DIRECCIÓN TÉCNICA




PARA: Sr. Mgs. Angel Eduardo Tipán Santillán

Secretario Técnico

Sr. Diego Alfonso Iturralde Guerrero

Coordinador General Tecnico

Sra. Mgs. Ana Lucia Tasiguano Suquillo

Responsable de la Unidad de Formulación, Información y Estudio

Sr. Lcdo. Segundo Reimundo Chimbo Chimbo

Responsable de la Unidad de Transversalización y Participación (E)

Sra. Soc. Martha Cecilia Coroso Mina

Responsable - Unidad de Observancia, Seguimiento y Evaluación

Sra. Lcda. Rocio Guadalupe Gualoto Guayasamin

Directora Administrativa Financiera

Sra. Psic. Ind. Diana Elizabeth Carvajal Ortiz

Responsable de Administración del Talento Humano

Sr. Abg. Luis Marcelo Atupaña Chimbolema

Director de Asesoría Jurídica

Sr. Lcdo. Andrés Fernando Maldonado Montiel

Responsable de Comunicación Social

Sr. Téc. Manuel Eliecer Sasintuña Basantes

Asistente de Gestión de Tecnologías de Información y Comunicación

Sra. Tlga. Margoth Xiomara Torres Flores

Asistente - Coordinación General Técnica

Sra. Lcda. Petrona Mizhirumbay Quizhpi

Responsable de Despacho

ASUNTO: Acuerdos para ejecución de actividades planificadas para proceso de

Rendición de Cuentas CNIPN 2019

De mi consideración:


DIRECCIÓN TÉCNICA




El Consejo de Participación Ciudadana y Control Social mediante Resolución Nro.

CPCCS-PLE-SG-003-E-2019-024 de 19 de diciembre de 2019 expide el Reglamento de

Rendición de Cuentas 2019 para las instituciones de la Administración Pública en el cual

se establecen los mecanismos, la metodología a utilizar, el cronograma de trabajo, los

procedimientos, contenidos y herramientas que deben implementar los sujetos obligados

a rendir cuentas a la ciudadana a fin de evaluar la gestión publica de conformidad a los

Art. 1 y 3 de la normativa en mención.

Al respecto, mediante correo electrónico institucional de 21 de febrero de 2020 se emite

la propuesta inicial para la realización del Evento Rendición de Cuentas de la Gestión

2019 a la máxima autoridad a fin de dar inicio con las debidas actividades planificadas.

En tal sentido, esta Unidad en conocimiento de la máxima autoridad, convocó a una

reunión de trabajo el día jueves 27 de febrero del presente a los Responsables de las

Unidades y/o Direcciones Técnicas y Administrativas del CNIPN, a fin de socializar el

cronograma de trabajo con las actividades a desarrollarse de conformidad a las fases que

constan en la Guía Especializada de Rendición de Cuentas para la función ejecutiva. Por

lo que, se definieron las acciones a realizar y el personal que sería responsable de llevar a

cabo cada fase del proceso. Dichas actividades daban inicio con la conformación del

equipo de trabajo, planificación de actividades definidas en el cronograma y designación

de responsables, recopilación y consolidación de la información, realización del evento y

culminaba con la entrega del informe respectivo al CPCCS.

En tal sentido, mediante Memorando Nro. CNIPN-UPGE-2020-0030-M de 03 de marzo

se solicita a la máxima autoridad la aprobación del Equipo Responsable para el proceso

de Rendición de Cuentas 2019. Por lo que, mediante Memorando Nro.

CNIPN-CNIPN-2020-0088-M se aprueba la designación definida en la solicitud

remitida.

Cabe señalar que, debido a los efectos de la actual pandemia mediante Resolución Nro.

CPCCS-PLE-SG-006-E-2020-106 de 16 de marzo de 2020, el Pleno del Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social resuelve suspender la Rendición de Cuentas

hasta que se levante el Estado de Emergencia Sanitaria a nivel nacional y de esta manera

establecer un nuevo cronograma para la Rendición de Cuentas.

Mediante Resolución Nro. CPCSS-PLE-SG-042-2020-261, el Pleno del Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social resuelve reiniciar el proceso de Rendición de

Cuentas y disponer a todas las instituciones del Ejecutivo cumplir las fases de

Deliberación Pública haciendo uso de las medidas de bioseguridad y plataformas

informáticas interactivas para que de manera posterior se proceda con la entrega del

informe de Rendición de Cuentas 2019 al Consejo de Participación Ciudadana y Control

Social a través de su plataforma digital hasta el 31 de octubre del año en curso.


DIRECCIÓN TÉCNICA




De acuerdo al instructivo emitido en las Resolución mencionada se dispone la

implementación de la Fase 3: Deliberación Pública y evaluación ciudadana del informe

institucional a través de medios virtuales (Artículo 3) cuyo proceso a cumplir es el

siguiente:

Consulta ciudadana

Informe Preliminar

Deliberación Pública

Entrega de Informe - CPCCS

Para el efecto, mediante Memorando Nro. CNIPN-UPGE-2020-0066-M de 16 de

septiembre de 2020 esta Unidad remite la propuesta de actividades definidas en un

cronograma de trabajo para conocimiento, revisión y aprobación de la máxima autoridad

a fin de continuar con las acciones correspondientes a la fase mencionada.

Como es de su conocimiento, de conformidad al cronograma de actividades para el

proceso de Rendición de Cuentas 2019 aprobado por la máxima autoridad mediante

sumilla inserta en el Memorando Nro. CNIPN-UPGE-2020-0066-M, esta Unidad realizó

la socialización correspondiente al Equipo de Rendición de Cuentas el 18 de septiembre

de 2020 a través de la plataforma Google Meet.

Una vez socializado el cronograma de trabajo, el Equipo de Rendición de Cuentas llegó a

definir los siguientes acuerdos:

Los anexos/ medios de verificación de los productos y actividades realizadas en la

gestión institucional 2019 serán remitidos por los responsables de las

direcciones/unidades técnicas y administrativas a la Unidad de Planificación y

Gestión Estratégica de conformidad a la estructuración del informe narrativo de

Rendición de Cuentas 2019 una vez socializado y aprobado por la máxima autoridad

y el equipo técnico, por lo que de manera posterior dicha unidad realizará la solicitud

a los correos institucionales correspondientes.

Para el proceso de elaboración del video de la máxima autoridad, la Unidad de

Comunicación Social remitirá los pasos a seguir de conformidad al plazo señalado

en el cronograma de actividades aprobado en el que se considerará los aportes y

sugerencias que se remita al video preliminar para el efecto.

Para la sistematización de los aportes ciudadanos remitidos a través del correo

[email protected] y la formulación del acta de

compromisos será realizado por los compañeros: Xiomara Torres, Tatiana Alvarez y

Marcelo Atupaña

El listado de sujetos de derechos de pueblos y nacionalidades. De conformidad a lo

expresado por el Equipo Técnico el listado solicitado en la reunión realizada el día

jueves 27 de febrero fue remitido a la compañera Petrona Mizhirumbay quien a su

vez deberá coordinar con la Unidad de Comunicación Social para el proceso de


DIRECCIÓN TÉCNICA




difusión de conformidad a lo establecido en el cronograma de actividades.

Sobre la base de lo mencionado, se remite por este medio el Cronograma de Actividades

aprobado y los compromisos establecidos en la reunión referida y a su vez, se solicita al

Equipo Técnico y sus delegados den cumplimiento con las actividades encomendadas de

conformidad a los plazos establecidos en este proceso.

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Econ. Elva Tatiana Alvarez Coba

RESPONSABLE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA (E)

Referencias: - CNIPN-UPGE-2020-0066-M

Anexos:

- actualizacion_propuesta_rc_cnipn_2019.pdf


Firmado electrónicamente por:

ELVA TATIANAALVAREZ COBA

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