Propuesta Curso de Especialización/Actividad Académica · • Duración del curso: Indique la...

Manual de ayuda Propuesta Curso de Especialización/Actividad Académica

C1 - Manual de ayuda 1

Consideraciones previas Antes de comenzar a rellenar el formulario de propuesta de Cursos de Especialización es muy importante tener en cuenta que este formulario realiza muchas operaciones de comprobación internas y una vez lo envíe a ContinUA será procesado de forma automática, por ello debe asegurarse de que dispone de la última versión de Acrobat Reader. Si no es así puede descargarla de la siguiente dirección web:

https://get.adobe.com/es/reader/ Si emplea cualquier otro editor de PDF es posible que su formulario no se rellene de forma adecuada y le sea devuelto posteriormente para que realice las modificaciones oportunas. Así mismo le recordamos que gran parte de los datos que usted va a introducir en el formulario luego aparecerán visibles en el Catálogo de Cursos de Especialización de la web de ContinUA, así como en la Agenda Universitaria, por lo que es conveniente extremar el cuidado en la redacción de los campos. A continuación, vamos a proceder a rellenar el formulario. Esta operación debe realizarse por orden pues muchos campos generan dependencias con otros campos posteriores.

Paso 1.- Datos del curso o actividad. Los datos de este primer apartado son bastante intuitivos de rellenar, salvo en algunos casos.

• Título del curso: Deberá introducir el título del curso en los tres idiomas obligatoriamente. Los tres títulos aparecerán en el catálogo en la web (según el idioma en el que se acceda a ella), por ello, debe procurar escribir los títulos con la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúsculas. Si escribe todo el título en minúsculas o mayúsculas el formulario le ayudará a formatearlo.

o Tenga en cuenta que el título del curso no puede empezar con la palabra “Curso”, en el catálogo de cursos ya aparece esta acepción.

https://get.adobe.com/es/reader/

https://web.ua.es/es/continua/catalogo-de-cursos-de-especializacion-y-actividades-academicas.html


http://cvnet.cpd.ua.es/AgendaUA/



o Si la duración es inferior a 1 ECTS entonces se está proponiendo una actividad académica en lugar de un curso de especialización. En este caso el título deberá comenzar obligatoriamente con una palabra que refleje este hecho: Congresos, Seminarios, Jornadas, Foros o Talleres.

• Idioma prioritario: Este campo hace referencia al idioma a emplear en el diploma del curso. Por defecto el diploma sale en castellano y valenciano a la vez (por lo que da igual cual de estos dos idiomas se seleccione). Si desea el diploma en inglés deberá indicarlo aquí.

• Idioma de impartición: Indique el idioma empleado para impartir el curso. Si se emplean varios, indique el idioma que emplee la mayor parte del tiempo.

• Rama de conocimiento: Indique la rama de conocimiento a la que pertenece el curso.

• Curso académico: Indique el curso académico en el que comenzará el curso. Si tiene previsto realizar varias ediciones en diferentes cursos, indique únicamente el curso de la primera edición.

• Duración del curso: Indique la duración del curso en ECTS. Recuerde que la duración de un curso está limitada al rango 0,25-19 ECTS.

o Entre 0,25-1 ECTS indica que es una actividad académica. o Entre 1-19 ECTS indica que es un curso de especialización.

• Reconocimiento de créditos: Indique si el curso proporcionará reconocimiento de créditos de grado al alumnado. Aspectos importantes para tener en cuenta si el curso sí proporciona reconocimiento de créditos:

o El organizador académico debe ser obligatoriamente una Facultad, la Escuela Politécnica, uno de los Vicerrectorados o la Secretaría General.

o La modalidad del curso deberá ser necesariamente presencial o semi-presencial (con examen presencial). Los cursos on-line no admiten reconocimiento de créditos.

• Fechas de Inicio / Fin: Indique las fechas en las que comienza y finaliza el curso. Pulsando sobre la flecha, Acrobat le presentará un pequeño calendario para que pueda escoger la fecha de forma cómoda.

• Número mínimo de estudiantes: Indique cual es el número mínimo de estudiantes necesarios para que se pueda impartir el curso. Tenga en cuenta que el valor más pequeño posible es 10.

• Número máximo de estudiantes: Indique cual es el número máximo de estudiantes que se pueden admitir. Tenga en cuenta que el mayor valor posible es 120.

• Lugar de realización: Indique el lugar de realización del curso. Si el curso es on-line escriba “on-line”.

• Modalidad: Indique la modalidad en la que se va a impartir el curso. Tenga en cuenta que independientemente de la modalidad escogida, el profesorado deberá cubrir 10 horas de trabajo presencial por cada 1 ECTS de duración. Las opciones disponibles son:

o Presencial: Todo el curso se realizará de forma presencial. o Semi-presencial: Parte del curso se realizará de forma presencial (aunque solamente sea el examen

final) y parte on-line. Será necesario indicar la plataforma on-line a utilizar. o On-line (síncrono): No hay presencialidad, pero el curso se debe seguir con un calendario y horario

definido. Ejemplo: clases magistrales en horarios concretos transmitidas en tiempo real por video. Será necesario indicar la plataforma on-line a utilizar.

o On-line (asíncrono): No hay presencialidad y el curso lo realiza el alumnado en horario libre a su conveniencia. Será necesario indicar la plataforma on-line a utilizar.

• Plataforma on-line: Si ha seleccionado cualquier modalidad que no sea la presencial, debe indicar la plataforma que empleará el alumnado para seguir el curso. Solamente es posible emplear las plataformas que indica el formulario. No es posible utilizar ninguna plataforma cuyos contenidos no estén debidamente controlados por el servicio de informática de la universidad.

Paso 2.- Datos para la agenda Universitaria. Los campos siguientes se emplearán para dar difusión al curso a través de la Agenda Universitaria y todos los servicios que la emplean como fuente de datos, entre ellos Smart Universities que está en periodo de integración.



Tenga en cuenta que estos campos no serán validados, por ello le recomendamos que intente rellenarlos de la manera más ajustada posible, de ellos dependerá que se realice una publicidad adecuada al curso.

• Localidad: Indique la ciudad en la que se realizará el curso. Con esta información cuando el alumnado busque un curso lo podrá filtrar por cercanía.

o Si es en el campus de la UA indique “San Vicente”. o Si es en una de las sedes, indique la ciudad en la que se encuentra la sede.

• Fechas: Este campo se emplea para especificar mejor cuándo tendrá lugar el curso. Ejemplos de valores típicos: (texto en formato libre, ajústelo a sus necesidades)

o Lunes, miércoles y viernes. o Fines de semana. o Lunes 14 y jueves 17.

• Horario: Este campo se emplea para especificar mejor cuándo tendrá lugar el curso. Ejemplos de valores típicos: (texto en formato libre, ajústelo a sus necesidades)

o 14:00-16:00 o Lunes y miércoles de 10:00 a 12:00.

• Tipo de actividad: Seleccione el tipo de actividad que más se ajusta al curso propuesto.

• Área: Seleccione el área que más se ajusta al curso propuesto.

• Materia: Seleccione la materia que más se ajusta al curso propuesto. Las opciones disponibles en este campo dependen directamente del campo Área, por lo que si cambia este último deberá volver a especificar la Materia.

Paso 3.- Dirección Académica. En este segundo apartado se incluyen los datos referentes a la dirección del curso.

• Organizador académico: El organizador académico es la unidad encargada de proponer el curso. Puede ser un departamento, un instituto de investigación, un centro (facultad/escuela) o un vicerrectorado. Ahora bien, si se ha seleccionado anteriormente que el curso proporciona reconocimiento de créditos será obligatorio que el curso provenga de un centro o un vicerrectorado. En cualquier caso, será necesario aportar la aprobación firmada correspondiente (la cual se encuentra más adelante en este mismo formulario).

• Nombre del director de estudios: debe indicarse el nombre del director del curso. Siempre que haya que introducir un nombre el formato es obligatoriamente: Apellidos, Nombre. Escriba siempre el nombre completo, evite emplear abreviaturas o consignar únicamente uno de los dos apellidos.

• Departamento del director de estudios: indique a qué departamento pertenece el director de estudios. o Será necesario presentar firmada la aprobación de participación del departamento en el curso. Esta

hoja de aprobación se generará de forma automática al finalizar de rellenar el formulario.

• E-mail del director de estudios: indique el email (@ua.es) del director de estudios.

• NIF del director de estudios: indique el NIF del director de estudios



Los siguientes campos son opcionales, y se pueden dejar en blanco.

• Nombre del coordinador de estudios: Campo opcional. Debe indicarse el nombre del coordinador del curso. o El coordinador de estudios es una figura que se suele introducir en cursos en los que hay mucho

trabajo de coordinación (varios departamentos y/o empresas involucradas) para ayudar al director.

• Departamento del coordinador de estudios: indique a qué departamento pertenece el coordinador de estudios. Si es personal externo a la Universidad seleccione “EXTERNO”

o Será necesario presentar firmada la aprobación de participación del departamento en el curso. Esta hoja de aprobación se generará de forma automática al finalizar de rellenar el formulario.

• E-mail del coordinador de estudios: indique el email del director de estudios. o Si es personal interno debe indicar el email @ua.es

• NIF del director de estudios: indique el NIF/NIE del director de estudios. o Si tiene problemas al introducir un NIF que comienza por 0 es que está utilizando una versión de

Acrobat Reader antigua (o un programa diferente a Acrobat Reader) y debe actualizarla.

• Organizador externo, institución: Campo opcional. Se emplea para indicar un organizador adicional al académico cuando el curso se organiza en conjunción con una empresa o institución.

o Para poder rellenar este campo es obligatorio disponer de un convenio en el que se contemple la participación de la empresa/institución en el curso. Posteriormente, en el apartado dedicado a los convenios, se deberá aportar esta información.

• Codirector de estudios: Campo opcional. Este campo se emplea únicamente cuando hay organizador externo. Si el convenio con la empresa/institución así lo contempla se indicará aquí el nombre (Apellidos, Nombre) del codirector externo a la universidad.

Paso 4.- Administración. En este apartado se incluyen los datos referentes a la gestión administrativa del curso.

• Nombre Gestor: Introduzca el nombre del gestor administrativo del curso (Apellidos, Nombre).

• Teléfono: Indique el número de teléfono y/o extensión del gestor.

• e-mail: Indique el correo electrónico empleado para atender las tareas administrativas del curso.



• Ubicación: Indique la dirección de la secretaría del curso. Tenga en cuenta que esta es la información que verá el alumnado al preguntar por la secretaría del curso.

• Código SIGUA: Indique el código SIGUA de la ubicación anterior. Si la ubicación no pertenece al campus de San Vicente y no tiene código SIGUA deje este campo en blanco.

• Organizador Asociado: Indique si el curso pertenece a uno de los organizadores asociados. Normalmente deberá dejarse en “No procede”.

• Web de Información del Organizador: Campo Opcional. En este campo se introducirá la dirección de la web con información específica sobre el curso. Solamente debe emplearse para los cursos del Centro Superior de Idiomas y la Oficina de Deportes de la UA.

Paso 5.- Precio del curso. En este apartado se incluyen los datos referentes al precio que debe pagar el alumnado por el curso. Por

defecto el precio del curso es la tarifa general, el resto de los precios podrán ser inferiores y se aplicarán a colectivos concretos.

• Importe: Debe indicar el importe total del curso para cada uno de los precios/tarifas. El formulario calculará el importe por ECTS para cada uno de los precios indicados.

• Colectivo: Seleccione el colectivo al que se aplicará el importe. o Si en el desplegable no encuentra el colectivo que necesita, lo podrá añadir manualmente

escribiendo.



Paso 6.- Aplicación presupuestaria. En este apartado se incluyen los datos referentes a la aplicación presupuestaria del curso.

• Denominación del centro de gasto: Indique el centro, departamento o instituto al cual está adscrito el centro de gasto.

• Código del centro de gasto: Indique el código del centro de gasto correspondiente.

• Responsable de la aplicación presupuestaria: Indique el nombre (Apellidos, Nombre) de la persona responsable del centro de gasto.

MUY IMPORTANTE

Téngase en cuenta que, independientemente del centro de gasto y responsable del mismo consignados, a cada curso se le asignará posteriormente una clave orgánica independiente, siendo el responsable de la misma de forma invariable el director del curso.

Paso 7.- Preinscripción. En este apartado se incluyen los datos referentes a la preinscripción y matriculación del curso. Preste mucha

atención a las fechas que introduce, pues estas fechas serán empleadas por la aplicación PreinsUA para abrir y cerrar los plazos correspondientes de preinscripción al curso.

Si va a realizar distintas ediciones del curso refleje aquí únicamente las fechas de la primera edición. El resto de las ediciones se tratarán aparte, no pueden ser incluidas en este formulario.



• Matrícula directa: Indique si desea o no que se realice la matrícula directamente una vez ha sido admitido el alumnado. La opción habitual suele ser: ‘Sí’.

• Fecha de inicio de la preinscripción: Indique la fecha de inicio de la preinscripción. Debe ser necesariamente anterior al inicio del curso.

• Fecha de fin de la preinscripción: Indique la fecha de finalización de la preinscripción. Esta fecha no podrá sobrepasar el día de comienzo del curso.

• Fecha de inicio de la matrícula: Indique la fecha de inicio de la matriculación. Debe ser simultánea o posterior al inicio de la preinscripción.

• Fecha de fin de la matricula: Indique la fecha de finalización de la matriculación. En general esta fecha no podrá sobrepasar el día de comienzo del curso. Sin embargo, en cursos de larga duración es posible realizar la matrícula durante los primeros días.

• Web Info Castellano: Indique la dirección de la página web que contiene información (en castellano) sobre el curso. Esta página estará accesible desde el Catálogo de Cursos.

• Web Info Valenciano: Indique la dirección de la página web que contiene información (en valenciano) sobre el curso. Esta página estará accesible desde el Catálogo de Cursos.

• e-mail de Contacto: Dirección de email que se publicará junto a los datos del curso en la web. Para responder a cualquier cuestión que se plantee sobre el curso.

• e-mails autorizados para el programa de pre-inscripción: indique las direcciones de e-mail de todas aquellas personas que desee que puedan trabajar con el programa de pre-inscripción (PreinsUA), separe unas de otras mediante comas. Recuerde que únicamente se admiten direcciones del dominio @ua.es. En general, lo más común es incluir además de las direcciones de correo necesarias, la dirección del gestor administrativo, así éste último podrá controlar la situación de la matrícula.

Paso 8.- Personal docente: Profesorado UA. En este apartado se incluyen los datos sobre el PDI de la UA que participa en el curso. Para cada miembro del PDI será necesario incluir además del NIF, el nombre, el departamento al que pertenece, su categoría y los créditos ECTS que va a impartir.

• NIF/NIE: Indique el NIF o NIE. o Si tiene problemas al introducir un NIF que comienza por 0 es que está utilizando una versión de


• Nombre: Indique el nombre completo (Apellidos, Nombre).

• Departamento: Seleccione el departamento al que pertenece el profesor o profesora.

• Categoría: Seleccione la categoría del profesor o profesora. Téngase en cuenta que, hay tres tipos de becarios que se consideran PDI: FPU, Juan de la Cierva y Ramón y Cajal. Cualquier otro tipo de becario, técnico de investigación, colaborador honorífico o PAS debe incluirse obligatoriamente en el apartado de personal externo.

• ECTS: Indique la cantidad de créditos ECTS que impartirá el profesor o profesora. o El profesorado no puede impartir más de 12 ECTS adicionales a su carga docente por curso

académico (este máximo incluye todos los cursos y títulos propios en los que participe durante el curso). El formulario dejará consignar hasta este máximo, pero posteriormente se comprobará en ContinUA que no se supere el máximo incluyendo el resto de posibles cursos y títulos.



Entre todo el profesorado debe impartirse la totalidad de los ECTS del curso, por ello al final de la página encontrará unas casillas donde se indica la suma de todos los créditos ECTS del PDI y el porcentaje que este número supone sobre el total de créditos introducidos para personal. Estos mismos datos se reflejan incluyendo el Personal Docente externo.

Por último, se puede ver en rojo la diferencia en créditos ECTS entre los créditos de duración del curso y los créditos introducidos en el personal docente. Este valor debe estar a 0 una vez se ha introducido todo el personal.

A modo de ejemplo, los datos incluidos en la figura superior indican:

• Se han introducido 3 créditos ECTS en personal UA, lo que supone un 75% de los créditos de personal.

• Se han introducido 4 créditos ECTS en personal docente (UA + Externos), lo que supone el 100% de los créditos de personal.

• Faltan por introducir 18 créditos ECTS en personal. o Si este valor fuera negativo indicaría que sobrarían créditos de profesorado.

NOTA:

• Tal y como refleja la normativa, debe haber un mínimo del 20% de personal docente UA para poder impartir un curso.

Paso 9.- Personal docente: Profesorado Externo. En este apartado se incluyen los datos sobre el PDI de la UA que participa en el curso. Para cada miembro del PDI será necesario incluir además del NIF, el nombre, el departamento al que pertenece, su categoría y los créditos ECTS que va a impartir.

• NIF/NIE: Indique el NIF o NIE. o Si tiene problemas al introducir un NIF que comienza por 0 es que está utilizando una versión de


• Nombre: Indique el nombre completo (Apellidos, Nombre).

• ECTS: Indique la cantidad de créditos ECTS que impartirá el profesor o profesora. o El profesorado externo no puede impartir más de 12 ECTS por curso académico (este máximo

incluye todos los cursos y títulos propios en los que participe durante el curso). El formulario dejará consignar hasta este máximo, pero posteriormente se comprobará en ContinUA que no se supere el máximo incluyendo el resto de posibles cursos y títulos.

• Categoría: Indique la categoría profesional del profesor o profesora. Intente ser breve al rellenar este campo.



• Procedencia: Indique la empresa o institución a la que pertenece el profesor o profesora. Intente ser breve al rellenar este campo.

o Casos particulares y como reflejarlos: En caso de ser autónomo, indíquese “Autónomo”, y en caso de ser PAS de la UA basta con indicar: “PAS”.

• Méritos: Es este campo debe introducir un Breve Currículum del profesor o profesora reflejando los méritos relevantes para impartir clase en el título.

o Evite introducir cualquier dato de carácter personal en este campo. (Dirección, teléfono, etc…) Si lo hace, le será devuelto el formulario para su rectificación.

La introducción, modificación y/o borrado del profesorado externo sigue el mismo procedimiento que el del profesorado UA (consulte el apartado previo si necesita más información).

Entre todo el profesorado debe impartirse la totalidad de los ECTS del título, por ello al final de la página encontrará unas casillas donde se indica la suma de todos los créditos ECTS del personal externo y el porcentaje que este número supone sobre el total de créditos introducidos para personal. Estos mismos datos se reflejan incluyendo el Personal Docente UA.

Por último, se puede ver en rojo la diferencia en créditos ECTS entre los créditos introducidos en asignaturas y los créditos introducidos en el personal docente. Este valor debe estar a 0 una vez se ha introducido todo el personal.

A modo de ejemplo, los datos incluidos en la figura superior indican:

• Se ha introducido 1 créditos ECTS en personal externo, lo que supone un 25% de los créditos de personal.

• Se han introducido 4 créditos ECTS en personal docente (UA + Externos), lo que supone el 100% de los créditos de personal.

• Faltan por introducir 18 créditos ECTS en personal. o Si este valor fuera negativo indicaría que sobrarían créditos de profesorado.

En relación con los créditos ECTS impartidos debe tenerse en cuenta:

• El profesorado externo no puede impartir más del 80% del curso.

• Este entre todo el profesorado debe impartirse la totalidad de créditos ECTS del curso, por lo que al final de la página encontrará unas casillas donde se indica la suma de todos los créditos ECTS del profesorado externo y el porcentaje que este número supone sobre el total de créditos del curso. Además de estos mismos datos incluyendo también el PDI de la UA. En la figura siguiente puede ver un ejemplo de cómo deberían quedar esas casillas para un curso de 5 ECTS una vez haya completado todo el personal externo y el PDI UA.

Paso 10.- Asistencia mínima. En este campo debe seleccionar el valor requerido de asistencia mínima presencial que debe cumplir un

estudiante para poder optar a ser evaluado como apto.

En el caso de cursos on-line el valor consignado es indiferente.



Paso 11.- Contenido del curso o actividad. En este campo de escritura libre debe incluirse el programa del curso. Tenga en cuenta que es obligatorio

que este programa esté escrito en Castellano o Valenciano. Si desea incluirlo en inglés, deberá redactarlo al menos en 2 idiomas, uno a continuación del otro.

Si tiene dudas sobre como redactar este apartado le recomendamos que revise el Catálogo de Cursos de Especialización para ver ejemplos de otros cursos.

Paso 12.- Criterios de evaluación. En este campo deben incluirse los criterios objetivos de evaluación del curso o actividad. Recuerde que la

asistencia no puede ser un criterio de evaluación, pero sí se puede indicar como requisito para ser evaluado.


Paso 13.- Objetivos del curso. En este campo deben incluirse los objetivos que se pretende que alcance el alumnado al realizar el curso. Le

recordamos que únicamente deben consignarse los objetivos a alcanzar, no son los “argumentos de venta” del curso.


Paso 14.- Dirigido a. En este campo de escritura libre debe incluirse una relación de los colectivos a los que puede ser de utilidad

la realización del curso.


Paso 15.- Criterios de Admisión. En este campo de escritura libre deben incluirse los criterios objetivos de admisión. El criterio más habitual

es el de “Por orden de inscripción”.

Paso 16.- Becas. En este apartado hay que indicar la cantidad de becas que se conceden, y los criterios objetivos empleados

para su concesión.

• Número de becas que se conceden: indique la cantidad de becas que se conceden (0 si no hay ninguna).

• Criterios de concesión: En este campo deben indicarse los criterios objetivos de concesión de las becas. En caso de no existir becas puede dejarse en blanco.

Paso 17.- Previsión de infraestructura. En este campo de escritura libre deben indicarse las instalaciones necesarias para realizar el curso. Si las

instalaciones pertenecen a la UA bastará con indicarlas, ejemplos: Aula de Teoría, Laboratorio de Ordenador, etc…











Si las instalaciones requeridas son ajenas a la Universidad de Alicante será necesario disponer de un convenio de colaboración con la entidad colaboradora. En este caso se indicará que instalaciones se emplearán y donde se encuentran. Además de incluir el convenio en el apartado correspondiente más adelante.

Paso 18.- Incompatibilidades. En este campo de escritura libre deben indicarse los códigos de los cursos y/o asignaturas cuya realización

imposibilita realizar este curso, todos ellos separados por comas.

Por ejemplo, si se plantea un curso de Alemán de nivel A1, debe ser incompatible con todos los cursos de Alemán de niveles iguales o inferiores. En este caso se incluiría como incompatibles los cursos: G092, B010, 31211, 31221, 32810, 32815, 32814, 32824, 32820.

En caso de no tener incompatibilidades, debe consignarse: “No”, opción que ya viene consignada por defecto.

Paso 19.- Convenios. En este apartado se debe incluir la lista de convenios que son necesarios para la realización del curso.

Recuerde que cualquier tipo de subvención, el uso de instalaciones ajenas a la UA o la codirección del curso requieren siempre de un convenio.

• Convenios: Indique el nombre de la institución o empresa con la que se ha firmado el convenio. Al final del documento encontrará un control que le permitirá adjuntar el documento del convenio en formato digital. Preferiblemente adjunte un fichero PDF.

Paso 20.- Subvenciones y Aportaciones destinadas al pago de precios públicos. En este apartado se debe incluir la lista de subvenciones o aportaciones que se emplearán para reducir el

coste del curso de cara al alumnado.

Importante: Bajo ningún concepto se admitirá el uso de fondos del presupuesto ordinario de la UA como subvención (Artículo 14).

• Nombre de la institución o empresa: Indique el nombre de la institución o empresa que aporta el dinero de la subvención.

• Importe: Indique la cantidad de dinero aportada.



Recuerde que siempre que hay una subvención debe haber un convenio firmado en el que se refleje el importe y el destino del dinero. Este convenio debe incluirse en el apartado correspondiente a los convenios.

Paso 21.- Subvenciones y Aportaciones NO destinadas al pago de precios públicos. En este apartado se debe incluir la lista de subvenciones o aportaciones las cuales no se destinarán a reducir

el coste del curso.

Importante: Bajo ningún concepto se admitirá el uso de fondos del presupuesto ordinario de la UA como subvención (Artículo 14).

• Nombre de la institución o empresa: Indique el nombre de la institución o empresa que aporta el dinero de la subvención.

• Importe: Indique la cantidad de dinero aportada.

Recuerde que siempre que hay una subvención debe haber un convenio firmado en el que se refleje el importe y el destino del dinero. Este convenio debe incluirse en el apartado correspondiente a los convenios.

Paso 22.- Presupuesto. En este apartado se debe incluir el presupuesto del curso. La primera parte Ingresos ya se debe haber

rellenado de forma automática, por lo que procederemos a rellenar la segunda parte Gastos. Si encuentra la primera parte vacía o parcialmente vacía probablemente sea porque ha utilizado un programa diferente a Acrobat Reader para rellenar el formulario. Descargue Acrobat Reader y empleando este programa traslade los datos a un nuevo formulario.

• Canon: El canon corresponde a un 10% de los ingresos por precios públicos (Artículo 17). Este campo se rellena de forma automática, por lo que no será necesario consignarlo.

• Dirección y Coordinación: Indique el importe destinado a la dirección y/o coordinación del curso. Con un máximo del 15% del total del presupuesto.

• Profesorado: Indique los gastos en personal.

• Viajes, Alojamiento y Dietas: Indique el importe destinado a viajes, alojamiento y dietas.

• Difusión y promoción: Indique el importe destinado a la promoción del curso.

• Gestión específica: Indique el importe destinado a pagar a la gestión administrativa del curso.

• Material inventariable: Indique el importe destinado a pagar material inventariable.

• Gastos derivados del uso de instalaciones: Indique el importe del uso de las instalaciones. En el caso de las instalaciones comunes de la UA no es necesario repercutir un gasto extra, ya está cubierto por el canon, ahora bien, si se emplean instalaciones especiales (ej: piscina) o externas a la UA sí será necesario.

• Material para el alumnado: Indique el importe destinado a pagar el material que se entrega al alumnado.

• Importe destinado a becas: Indique qué cantidad del importe recibido por los precios públicos se destina a sufragar becas. Tenga en cuenta que las becas deben haberse añadido previamente en el apartado correspondiente a becas.

• Otros gastos: Indique la cantidad reservada para otros gastos (máximo 5% del presupuesto).



En la siguiente figura tiene un ejemplo de cómo puede quedar un presupuesto ya rellenado, téngase en cuenta que es solamente a modo de ejemplo, las cantidades que deba reflejar su propuesta pueden ser completamente diferentes.

Como puede comprobar al final del presupuesto hay una casilla “Diferencia” en color rojo. Esta casilla debe

reflejar el valor 0. El valor 0 indica que el presupuesto puede estar bien, si indica cualquier otro valor es erróneo o está a medio rellenar.

Paso 23.- Aprobación de la propuesta. En esta página, la cual se deben haber rellenado de forma automática la mayoría de los campos, debe incluir

los siguientes datos antes de trasladarla al responsable correspondiente para su firma:

• Fecha de Aprobación de la propuesta: Indique la fecha en la que se realizó la sesión del órgano de gobierno en la que se aprobó la propuesta del curso.

• Apellidos y Nombre del responsable correspondiente (organizador académico).

• Fecha de la firma: Indique la fecha en la que se firma la autorización.

Paso 24.- Hojas de aprobación. Una vez llegados a este punto es necesario generar las hojas de aprobación de todos los departamentos implicados en el curso.



Al pulsar el botón “Generar Hojas de Aprobación” se añadirá al final del documento una hoja por cada uno de los departamentos implicados, las cuales deberá rellenar y trasladar para su firma al responsable de la unidad correspondiente.

Los datos que debe rellenar en cada hoja son:

• Impartición de la docencia durante: Indique la duración de la aprobación: 1 o 3 cursos.

• Apellidos y Nombre del responsable correspondiente (director/a o secretario/a del departamento).

• Fecha de la firma: Indique la fecha en la que se firma la autorización.

Paso 25.- Comprobación. Una vez se ha terminado de rellenar el formulario, antes de proceder a enviar el formulario para su

tramitación es necesario realizar la comprobación o validación automática del mismo.

Al pulsar el botón “Comprobar Formulario” el propio acrobat comprobará de forma automática si se ha cometido algún error u omisión al rellenar el formulario. De cualquier error encontrado aparecerá un mensaje en el cuadro de comprobación para que pueda proceder a su subsanación. Una vez haya terminado de realizar todos los cambios puede volver a pulsar el botón para realizar otra vez la revisión, este procedimiento lo puede repetir tantas veces como sea necesario.

Cuando ya no se detecten errores (los avisos no son errores, son solamente advertencias), puede proceder a tramitar la propuesta del curso.

El botón “Limpiar” se puede utilizar para limpiar los comentarios, no borrará ningún dato de su formulario.

Importante: El que la comprobación automática no detecte errores no implica que el curso se vaya a aceptar de forma automática. Una vez llegue el formulario a ContinUA se realizará una comprobación mucho más exhaustiva y cualquier deficiencia encontrada le será notificada.

Paso 26.- Adjuntar documentación. Para finalizar solamente falta adjuntar todas las hojas de aprobación necesarias que habrá tenido que imprimir, firmar y escanear. Para adjuntarlas basta con pulsar el botón “Adjuntar”, si necesita adjuntar varios documentos utilice este botón tantas veces como sea necesario. Los convenios también se deberán adjuntar a través de este botón.

Propuesta Curso de Especialización/Actividad Académica · • Duración del curso: Indique la...

Documents

Transcript of Propuesta Curso de Especialización/Actividad Académica · • Duración del curso: Indique la...