Propuesta Country Club
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Los Eucaliptos 590 San Isidro, Lima 27, Perú T. (511) 611 9000 Fax: 6119002 E-mail: [email protected] Web: www.hotelcountry.com
San Isidro, 09 de febrero de 2012 Señora Sara Navarro Email: [email protected] Presente.- Estimado Señor Acuña: De acuerdo a la información recibida, el Country Club Lima Hotel se complace en entregarle la cotización de los servicios solicitados por Usted.
Día Hora Evento Salón Montaje Nº Personas Costo de Sala
Por Definir Mayo
20:00-03:00 Cena Virreynal Mesas Redondas con
pista de Baile 80 Cortesía
Adjuntamos a la presente las opciones de Menú sugeridos por nuestro Chef: MENÚ Menú I S/. 145.00 Menú V S/. 157.00 Menú II S/. 145.00 Menú VI S/. 164.00 Menú III S/. 148.00 Menú VII S/. 164.00 Menú IV S/. 157.00 BUFFET INTERNACIONAL Buffet Internacional I S/. 160.00 Buffet Internacional II S/. 170.00 Buffet Internacional III S/. 180.00 Nuestros servicios para Cena incluyen: • Mesas y sillas vestidas • Centros de mesa de flores naturales • Servicio de mozos y Maître • Pista de Baile • Aire acondicionado Descorche de Licores Descorche de Whisky S/38.00 Descorche de Vino S/36.00 Descorche de Champagne S/36.00 Nuestros precios incluyen IGV y servicios.
Los Eucaliptos 590 San Isidro, Lima 27, Perú T. (511) 611 9000 Fax: 6119002 E-mail: [email protected] Web: www.hotelcountry.com
Proveedores recomendados - DJ - Karlo Salinas: [email protected] / (99) 836*6818 - Fotógrafo y Video – Angel Parra [email protected] / 723-9029 / 986-514-713 / 426*7490
www.hnosparra.com Estacionamiento: El hotel cuenta con estacionamiento limitado en el Frontis del Hotel, el cual tiene una capacidad para 70 autos, los cuales son distribuidos para todos los eventos que el hotel tenga en el día. Estos estacionamientos no pueden ser reservados y se van ocupando por orden de llegada. Obligatorio para Eventos con música o show:
- Presentar los permisos de UNIMPRO y APDAYC, estos serán tramitados exclusivamente por el cliente, de manera obligatoria.
- Para autorizar su presentación en el evento, deberán enviarnos a más tardar 01 semana antes del evento la copia de la boleta de pago o factura del pago realizado a Apdayc y Unimpro
- El Hotel no permitirá el ingreso del DJ u orquesta, ni la realización o ejecución del show de no contar con los permisos de Apdayc y Unimpro
POLITICA DE RESERVACIONES DE EVENTOS CONFIRMACIÓN Y PAGO: Para hacer efectiva esta reserva, previa consulta de la disponibilidad del salón, solicitamos carta de confirmación y el pago del 50% del precio total del evento. A los 30 días antes de la realización del evento, deberá abonarse 25% más, del total del evento. El saldo del evento deberá ser abonado 10 días hábiles antes de la realización del evento, con excepción de aquellas empresas que cuenten con crédito en el Hotel. La elección del Menú deberá ser definida 15 días previos a la realización del evento. Cualquier modificación en el menú o equipos, podrá ser realizado con 4 días de anticipación. Los asistentes que superen el total garantizado serán facturados por el hotel. Por razones operativas éste número no podrá superar las 10 personas extras. Según Escritura Pública de fecha 23 de junio del 2003, Los Portales S.A. constituyó un Fideicomiso de Administración en virtud del cual aportó a un patrimonio autónomo administrado por La Fiduciaria S.A., la totalidad de los derechos de cobro y flujos de dinero que se generen por los consumos y/o servicios prestados en las instalaciones del Country Club Lima Hotel. Como consecuencia de ello, todo pago se efectuará a nombre de LA FIDUCIARIA FID. HC-REC. LOS PORTALES Número de cuenta en Dólares No. 193-1409590-1-92 del Banco de Crédito del Perú Número de cuenta en Nuevos Soles No.193-1411036-0-88 del Banco de Crédito del Perú. De efectuar el pago con cheque, éste deberá emitirse igualmente a nombre de LA FIDUCIARIA FID. HC-REC. LOS PORTALES. Cualquier pago efectuado de manera distinta a la indicada en el presente numeral se considerará como pago indebido y no efectuado. Los precios están sujetos a cambios por el Hotel, de acuerdo a la coyuntura.
Los Eucaliptos 590 San Isidro, Lima 27, Perú T. (511) 611 9000 Fax: 6119002 E-mail: [email protected] Web: www.hotelcountry.com
ANULACIONES o CANCELACIONES: Si la empresa organizadora del Evento anula la reserva, luego de ser confirmada, se aplicará la siguiente penalidad: *Se cobrará el 50% del total del evento al anularlo antes de 60 días previos a la fecha del evento, la misma penalidad se aplicará en caso deseen cambiar la fecha del evento. *Se cobrará el 100% del total del evento al anularlo entre los 59 a 01 días antes de realizarse el evento, e inclusive si se anulará el mismo día a la realización del mismo. La misma penalidad se aplicará en caso deseen cambiar la fecha del evento. En caso El Cliente no cumpla con los pagos correspondientes al evento en las fechas arriba estipuladas, el Hotel estará en la potestad de anular el evento, por incumplimiento en la política de reserva de eventos por parte de El Cliente. Así mismo el Hotel tendrá la libertad de liberar la sala y ponerla a disposición. CONDICIONES GENERALES: Los equipos, licores, arreglos florales, banderolas u otros deberán ser ingresados y retirados exclusivamente por calle José grande 127 – San Isidro Estos deberán ser previamente detallados y revisados por el Dpto. de Seguridad del Hotel, con una guía firmada, el Hotel no asumirá ninguna consecuencia por materiales no registrados mediante este procedimiento. Pasados los 04 días calendario el Hotel no se responsabiliza por el deterioro o pérdida de los mismos Todo personal contratado para realizar algún servicio dentro del Hotel, deberá presentar su DNI, sin este documento de identidad no podrán Ingresar al Hotel, portar DNI es obligatorio para el ingreso dentro de las instalaciones del Hotel. Quedan prohibidas las perforaciones, pegados de afiches en paredes, paneles o columnas. No está permitido el ingreso de sustancias inflamables Queda prohibido todo ingreso de comidas y bebidas preparadas al Hotel, salvo previa autorización de la Jefatura de Eventos y Banquetes. Los Servicios de Alimentos y bebidas deberán ser contratados de acuerdo al número real de participantes que asistirán al evento. Los Alimentos y bebidas deberán ser consumidos dentro de las áreas de eventos, en caso existiese sobrantes, estos no podrán ser retirados del Hotel, a fin de garantizar la prevención de su salud. De acuerdo a lo dispuesto por la Ley No. 28705 y D.S. No. 015-2008-SA, sólo se permitirá el consumo de tabaco en las áreas abiertas del Hotel debidamente señalizadas. En caso de incumplimiento de EL CLIENTE, sus empleados, invitados o en general, de las personas que asistan a El Evento, EL CLIENTE se hace responsable de cualquier notificación ó multa aplicada a LOS PORTALES por la Municipalidad de San Isidro y/o por la institución correspondiente que se hubiera originado por el incumplimiento de las normas antes indicadas. Los artículos personales de los asistentes, constituyen responsabilidad de quien los ingresa, por lo que recomendamos sean debidamente resguardados durante el evento.
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VALIDEZ: La presente cotización tiene validez hasta el 10-02-12, fecha límite para la confirmación de evento, cumplido este plazo, la fecha solicitada será liberada o anulada automáticamente. Apreciamos su comunicación a fin de poder renovar su reserva. Quedamos a su disposición por cualquier consulta que pueda surgir de la información contenida en la presente. Cordialmente, Claudia Vento Ejecutiva de Eventos y Banquetes [email protected]
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Licores de Bienvenida
Pisco Sour Daikirí de frutas
Gaseosas Vino blanco y Tinto (01 rueda surtida)
Precio por persona S/. 24.00 Inc. Imp. y serv.
Bocaditos de Bienvenida
ALTERNATIVA I Champiñones rellenos de Roquefort gratinados
Focaccetas Mini Brochetas de Pollo con Piña
Precio por persona S/28.00 Inc. Imp. y serv.
ALTERNATIVA II Canapés de Salmón y queso crema
Prosciutto con Melón Langostinos crocantes con salsa de maracuyá
Precio por persona S/.31.00 Inc. Imp. y serv.
ALTERNATIVA III
Quiche Lorraine Langostinos al Whisky
Mini Brochetas de lomo con salsa Bernaise Precio por persona S/.31.00 Inc. Imp. y serv.
ALTERNATIVA IV
Canapés de Queso Roquefort y uva Mini brochetas Caprese
Solomillo en base crocante con mayonesa de albahaca Champiñones rellenos de nueces y parmesano gratinados
Cocktail de langostinos en mini profiteroles Precio por persona S/. 43.00 Inc. Imp. y serv
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MENÚ
Menú I Mil Hojas de Espárragos con salsa holandesa
Lomito de pollo relleno con prosciutto y mozarrella en salsa de tomate gratinado con ravioles de berenjena a la salvia Crocante de Manzanas al Amaretto
Café, Infusiones Gaseosa ó Agua Mineral
Precio por persona S/. 145.00 Inc. Imp. y serv
Menú II Carpaccio de Lomo al estilo Venecia
Lomito de Pollo relleno con duxelle de champiñones en salsa de estragón con pastel de papas y legumbres
Terrina de Lúcuma y brownie de chocolate Café, Infusiones
Gaseosa ó Agua Mineral Precio por persona S/. 145.00 Inc. Imp. y serv
Menú III Terrina de Champiñones
Pavo enrollado con compota de pera y mermelada de cebolla con arroz árabe Nougat glaze con salsa de fresa
Café, té o infusiones Gaseosa ó Agua Mineral
Precio por persona S/. 148.00 Inc. Imp. y serv
Menú IV Carpaccio de zucchini con huevito de codorniz en vinagreta cremosa de ciboulette
Salmón a la mantequilla de naranja con papa torneada y espárragos al natural Strudel de frutas secas y salsa de vainilla
Café, té o infusiones Gaseosa ó Agua Mineral
Precio por persona S/. 157.00 Inc. Imp. y serv
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Menú V Tiradito de Lenguado a la crema de ají
Agujas de Lomo al oporto con papa bouche (papa rellena con puré a la crema) y atado de vainitas BB Bavaroise de guanábana
Café, Infusiones Gaseosa ó Agua Mineral
Precio por persona S/. 157.00 Inc. Imp. y serv
Menú VI Salmón marinado a la mantequilla, pimienta rosada y orégano fresco
con ensalada de arúgula y berros Tournedo de lomo con echalote crocante sobre una salsa de cabernet sauvignon con espárragos arrebozados
y alcachofa rellena de espinaca a la crema Tarta cremosa de maracuyá
Café, Infusiones Gaseosa ó Agua Mineral
Precio por persona S/. 164.00 Inc. Imp. y serv
Menú VII Carpaccio de salmón con tartar de conchitas
Corvina en salsa de tumbo con puré de pallares Mil hojas de Naranja y limón
Café, Infusiones Gaseosa ó Agua Mineral
Precio por persona/. S/. 164.00 Inc. Imp. y serv
Los Eucaliptos 590 San Isidro, Lima 27, Perú T. (511) 611 9000 Fax: 6119002 E-mail: [email protected] Web: www.hotelcountry.com
BUFFET INTERNACIONAL I
ENTRADAS Pulpito crocante con Chimichurri de Ají amarillo
Conchitas con chalaquita de mango Carpaccio de lomo
Causa de pulpa de cangrejo en salsa golf
FONDOS Lomito de cerdo en hierbas del país
Canelones de espinaca y ricotta en salsa roquefort Lomito de pollo en salsa de anticucho
GUARNICIÓN
Papas nativas salteadas Pimientos asados salteados al ajo
Camotes glaseados Arroz
POSTRES
Tarta cremosa de maracuyá Cheese cake de sauco
Sinfonía de tres chocolates
BEBIDAS GASEOSA
AGUA MINERAL
Precio por persona S/. 160.00 incl. imp. y servicios
Los Eucaliptos 590 San Isidro, Lima 27, Perú T. (511) 611 9000 Fax: 6119002 E-mail: [email protected] Web: www.hotelcountry.com
BUFFET INTERNACIONAL II
ENTRADAS Tartar de atún sobre carpaccio de palta
Causa de pollo y palta cobre salsita criolla Rocoto relleno
Conchas jumbo en crema de rocoto y aceite de huacatay
FONDOS Estofado de asado de tira
Pollo relleno de jamón y queso en salsa de sauco Ravioles de alcachofa con portobello y tomate concasse
GUARNICIÓN
Pure de papas Arroz con arverjas
Legumbres salteadas Croquetas de yuca
POSTRES
Delicia de lucuma Tocino de cielo
Bavaroise de chirimoya
BEBIDAS GASEOSA
AGUA MINERAL
Precio por persona S/. 170.00 incl. imp. y servicios
Los Eucaliptos 590 San Isidro, Lima 27, Perú T. (511) 611 9000 Fax: 6119002 E-mail: [email protected] Web: www.hotelcountry.com
BUFFET INTERNACIONAL III
ENTRADAS Pulpo al olivo
Causa con pejerreyes crocantes Carpaccio de salmón con tartar de palta
Conchitas al bloody pisco
FONDOS Lomo en salsa de champignones
Ravioles de queso de cabra y zapallo loche en mantequilla y arugula Pollo enrollado con tomates secos y mozarella
GUARNICIÓN
Pastel Dauphinoise Arroz con choclo
Portobellos gratinados Vegetales a la Parrilla
POSTRES
Suspiro limeño de lucuma Cheese cake de aguaymanto
Dulce 04 leches
BEBIDAS GASEOSA
AGUA MINERAL
Precio por persona S/. 180.00 incl. imp. y servicios
Los Eucaliptos 590 San Isidro, Lima 27, Perú T. (511) 611 9000 Fax: 6119002 E-mail: [email protected] Web: www.hotelcountry.com
FORMATO DE CONFIRMACIÓN
DPTO. DE BANQUETES COUNTRY CLUB LIMA HOTEL
Conforme a las condiciones establecidas en la presente carta – contrato
Lima, ________ de _________________ de 2011
Compañía__________________________________________________
Nombre del Evento___________________________________________
Nombre del Salón __________________ N° de personas_____________
Fecha(s) del Evento________________ Montaje de Salón___________
Horario del Evento: desde________________ hasta________________
Nombre del Contacto_________________________________________
Cargo del Contacto__________________________________________
Teléfono______________________ Fax_________________________
Email_____________________________________________________
Razón Social_______________________________________________
R.U.C.____________________________________________________
Dirección de la Empresa______________________________________
Nombre del Funcionario Firmante_______________________________
Rúbrica____________________________________________________
Monto del Pre - pago______________ Fecha de Pago__________
Modalidad de pago: cheque ( ) Tarjeta ( ) _________________Efectivo ( )
Observaciones______________________________________________
Sírvase llenar y enviar por e-mail. Muchas gracias por la preferencia.