PROJECT – LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Nilton Huayamave, Arq.

PROJECT – LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Nilton Huayamave, Arq.


PROJECT - Definición Microsoft Project (o MSP) es un software de

administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

La administración de proyectos, comenzó a afianzarse hace solo unas décadas. A partir de principios de los años sesenta del siglo pasado, las empresas comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de organización centrada en proyectos evolucionó cuando empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre sí al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos


Utilización – para qué sirve

Determinar TIEMPO DE EJECUCIÓN. COSTO Adjunto una serie de preguntas para poder guiarte en

la respuesta. ¿El producto o servicio “entregado” cumplió las

necesidades explícitas e implícitas del cliente (en funcionalidad y uso)?

¿El proyecto al final obtuvo una utilidad positiva para la empresa ejecutora?

Finalizado el proyecto, ¿se generaron nuevas oportunidades y negocios relacionados (Proyectos o Servicios)?

La Administración de Proyectos nos da las bases durante la planeación y ejecución para al final lograr contestar afirmativamente éstas y otras preguntas referentes al éxito de nuestros proyectos.

La Obra en Porcentajes

Materiales45 – 55 %

Utilidad10 – 20 %

Imprevistos 2 – 3 %

Gastos Administrativos 3 %

Seguros, garantías1 – 5 %

Financiamientos 3 – 5 % Equipos 2 – 3 %

Ma Obra28 – 40 %


QUE ES UN PROYECTO

Secuencia de eventos con un INICIO Y UN FINAL

Acumulación de aspectos a tener en cuenta, antes, durante y al final.


En la actualidad, los preceptos básicos de la administración de proyectos están representados por triángulo del proyecto, un símbolo que popularizó Harold Kerzner en su obra de referencia, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.

TRIANGULO DE PROYECTO

concepto de ámbito permite describir al contorno o límite perimetral de un sitio, lugar, espacio o territorio. La idea de ámbito, por lo tanto, puede presentarse como aquella que refiere al área que está contenida o comprendida dentro de ciertos límites


PASOS PREVIOS

Definir el proyecto y las tareas.

Identificación de responsables

Tiempo, cuando deben comenzar y cuánto va a tardar

Determinación del costo


PARTES

TAREA

RECURSO

ESTRUCTURA

DURACIÓN


PARTES

TAREA.

Trabajo o actividad que realiza una persona o una máquina. También llamado pasos y definen la composición del proyecto.

Trabajo que debe hacerse en un tiempo determinado

Actividad, campaña, comisión, deber, faena, función. RECURSO

Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo. ESTRUCTURA

organizar jerárquicamente las tareas DURACIÓN

tiempo necesario. Se puede definir en semanas, días, horas, minutos


Vínculos de dependencia

Una vez definida las tareas y estimar su posible duración, empezemos el proceso de vinculación.

Esto crea un plan basado en SECUENCIAS Y DEPENDENCIAS, independientemente de las fechas especificadas. Si la fecha de COMIENZO, la duración, etc. El Project reprograma automáticamente las tareas relacionadas.

LA VINCULACIÓN AUMENTA LA FLEXIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DE SU PLAN.

DEPENDENCIAS

SUCESORAS PREDECESORAS SIMULTANEA - PARALELO

Dependencias de FIN A COMIENZO Si el trabajo de la tarea 2 SÓLO se puede

comenzar cuando haya culminado todo el trabajo de la tarea 1, las TAREAS tienen una dependencia de FIN A COMIENZO. FC

CC FF


utilización

Organización

Planeación

Control

Dirección

Establecer METAS

Autoridad y Funciones

Guiar lo Planeado

Evaluaciones ymecanismos

COSTO - TIEMPOEl tiempo es un recurso NO ALMACENABLE

Si el TIEMPO no fuera un factor determinante, se podría ejecutar prolongadamente de tal manera que los GASTOS DIRECTOS no aumenten.

Si el AUMENTO del costo presupuestado no tuviera IMPORTANCIA, se podrían ejecutar más actividades en menor tiempo posible.

Cómo se mide el TIEMPO DE EJECUCIÓN

CRONOGRAMAS

LA CURVA COSTO TIEMPO

TIEMPO

Tiempo mínimoCosto directo mayor

Tiempo excesivo mayor gasto

Tiempo normalCosto Normal

La Obra en Porcentajes

Materiales45 – 55 %

Utilidad10 – 20 %

Imprevistos 2 – 3 %

Gastos Administrativos 3 %

Seguros, garantías1 – 5 %

Financiamientos 3 – 5 % Equipos 2 – 3 %

Ma Obra28 – 40 %

METODOS DE PROGRAMACION C.PM. Critical Path Method, programación de tiempo

ejecutado. Procesador de información Muestran interrelación (kelly and Walker) Diagrama de gantt (1915), sistema a través de

barras, I guerra mundial, en 1918, publica industrial management

Flechas y ruta crítica (1958) Eooz, Allen & Hamilton PERT, Program Evaluation and review technique.

PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS, a través de diagramas de flechas.

PERT RECURSO TIEMPO C.P.M. RECURSO COSTO.



project

Conjunto de actividades dirigidas a la consecución de un objetivo único.ACCION FUTURA – con estructura propia.1. PLANEAR2. PROGRAMAR

Al trazar una flecha debemos tener en cuenta:QUE OTRA ACTIVIDAD- TAREA DEBE ESTAR TERMINADA ANTES DE QUE PUEDA INICIAR OTRAQUE TAREA PUEDE EFECTUARSE SIMULTANEAMENTEQUE TAREA DEBE SEGUIR A ESTA

REGLAS BÁSICAS.3. Toda TAREA tienen un origen y un final.4. Definir SUCESOR – PREDECESOR5. Eventos o tareas iguales, SIMULTANEOS


EJERCICIO #2

Un proyecto de 5 actividades, A-B-C-D-E,

realizar diagrama si: 1.- las tareas B y C dependen de A - 2.- la tarea D depende de B, pero no de C 3.- E depende de C y B 4.- el proyecto termina una vez ejecutado D y E.

PROYECTO TERMINADO

A

B

C

D

E


Ejercicio #1

A- trazado B- replanteo C-

excavacion D-

replantillo E- plinto

A es simultanea a BC predecesora de A y BD predecesora de C D es sucesora de E


EJERCICIO #2


Crear y programar un proyecto

Paso 1: Crear un proyecto Paso 2: Agregar tareas al proyecto Paso 3: Esquema del proyecto Paso 4: Crear calendarios Paso 5: Guardar y publicar

Cuando esté listo para empezar a usar Project 2010 para administrar un proyecto, tendrá que agregar y vincular tareas, crear calendarios y decidir cómo programar recursos y tareas.


Paso 1: Crear un proyecto La forma habitual de comenzar es crear un nuevo

plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto

o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita.

Paso 2: Agregar tareas al proyecto La mayoría de los proyectos empiezan con una lista

de tareas cuya complejidad irá aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las mismas.



Paso 3: Esquema del proyecto Puede organizar mejor su lista de tareas

y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar sangrías a las tareas del proyecto para crear así un esquema de las tareas de resumen y las subtareas.



Paso 4: Crear calendarios Cuando tenga una idea más clara sobre lo que debe

hacer y cómo se relacionan entre sí todas las partes del proyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para tareas específicas y para recursos que trabajen en el proyecto.

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días no laborables para el proyecto

Cambiar las horas de todos los días de trabajo, algunos días (cada martes) o fechas específicas (días festivos).

Crear un calendario para una tarea (vínculo pendiente)

Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea específica.


Nilton Huayamave T, Arq

saulhuayamave@yahoo. com

Mail.- inmo_proyecta@hotmail. com

Cel.- 0994960464 / 042326010

concretodecimal.wordpress.com

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