Project Charter

FGPR010- Versión 4.0

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CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

01 OR CM CZ 08/03/12 Versión original

NOMBRE DEL PROYECTO Siglas Del Proyecto

“Desarrollo de un sistema de clasificados: Web Market”. WM

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto “Desarrollo de un Sistema de clasificados: Web Market” consiste en desarrollar un sistema que permita cubrir las necesidades del área comercial, no solamente para empresas, sino para particulares; se basa en el anuncio de artículos o servicios para su respectiva compra o contratación, una manera fácil y rápida de promocionarse y comprar. Dichas políticas se basan en:

Giro.

Seguridad.

Cortesía.

Establecimiento.

Confiabilidad.

Equipo del proyecto:

Sponsor : Carlos Zuñiga.

Líder Usuario : Santi Balmes.

Jefe del Proyecto : Oscar Romero.

Analista Funcional : Carmen Medrano.

Analista Programador : Oscar Romero.

Analista de Calidad : Michelle Franco, Carmen Medrano.

Administrador de BD : Nahum Campos.

Administrador de Redes : Nahum Campos, Oscar Romero.

Diseñadores : Michelle Franco, Carmen Medrano.

El proyecto será realizado del 08 de Marzo hasta el 10 de Junio del 2016 por todo el Equipo del Proyecto en las instalaciones de “Universidad Gerardo Barrios”.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

Producto: Software que mediante interfaces graficas permita al usuario promocionar sus artículos en venta o servicios que ofrece, y de la misma manera que otros usuarios puedan contactarlo para la realización de la compra o contratación del servicio.

GiselaE

Resaltado

No aplican a su proyecto

GiselaE

Resaltado

Estos tres roles los vamos agrupar en uno solo Analista de Sistemas


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Servicios:

Anuncio de venta de productos.

Anuncio de promoción de servicios.

Permite contactar a los anunciantes para la compra/contratación.

Ranking de mejores vendedores/compradores.

Los entregables son: Gestión del Proyecto:

Project Charter.

Scope Statement.

Plan de gestión del proyecto.

Informe de seguimiento del proyecto.

Acta de fin del proyecto.

Adquisiciones:

Contrato de Licencias de Software.

Análisis:

CRQ – Catálogo de requerimientos.

DAR – Documento de análisis funcional o requerimientos.

Diseño:

DET – Documento de Especificaciones Técnicas.

DPT – Documento de Prototipos.

MCP – Matriz de Casos de Pruebas Funcionales.

Plantilla de plan de pruebas.

Desarrollo:

Módulo de consulta del beneficio.

Módulo de configuración de políticas de beneficio.

Módulo resolutor de ejecución del beneficio.

Módulo de reporte de evidencia.

Certificación:

Catálogo de resultados de pruebas internas.

Catálogo de pruebas de aceptación.

Acta de aceptación de pruebas.

Informe de resultado de pruebas internas.

Puesta en producción:

Manual de usuario.

Acta de capacitaciones.

Formato de pase a producción.

GiselaE

Resaltado

Debe de ir enfocado a su proyecto


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DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC. DEL PROYECTO/PRODUCTO.

El Sponsor tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos

del cliente. Participar en el inicio y término de cada fase o cuando el Jefe de Proyecto estime

conveniente su participación. Proponer al Líder de Usuario como participante del proyecto. Promover la participación de los usuarios. Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos.

El Líder de Usuario tiene los siguientes requisitos:

Proporcionar al Equipo de Trabajo el detalle funcional de cada uno de los requerimientos de la solución.

Convocar al Comité del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la ejecución del proyecto.

Participar activamente en todas las fases del proyecto. Definir los usuarios que usarán los entregables del proyecto. Coordinar la disponibilidad de los usuarios para la ejecución de las pruebas del

proyecto. Actuar como intermediario entre el Jefe de Proyecto y los usuarios. Aprobar los entregables dirigidos a los usuarios finales que elabora el equipo de trabajo

a lo largo del proyecto. Validar los informes y entregables de avance del proyecto. Aceptar formalmente el término del proyecto

El Jefe de Proyecto tiene los siguientes requisitos:

Velar por el éxito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto. Establecer hitos de control del proyecto. Convocar a las reuniones de seguimiento del proyecto. Convocar al Comité del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la ejecución del

proyecto. Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo, cumpliendo con

los objetivos definidos y los estándares de calidad. Entregar la documentación actualizada del proyecto. Conocer el detalle funcional de los procesos de negocio asociados al proyecto. Gestionar riesgos y problemas.

Personal de Tecnología de Información:

Realizar las actividades de desarrollo de la solución de acuerdo a los alcances y metodología definidos.

Ejecutar las pruebas integrales. Asegurar la calidad de la información presentada. Elaborar la documentación relacionada a la tarea asignada.


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Se define al correo electrónico como canal oficial de comunicación, por el cual para los siguientes eventos:

Envío de documentación. Aprobar acuerdos/documentos. Presentar avances del proyecto.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE

RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE

ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de un sistema de clasificados para la web.

Aprobación de todos los entregables.

2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo estipulado. Concluir el proyecto en 14 semanas, del 08 de Marzo hasta el 13 de Junio.

3. COSTO No exceder el presupuesto del proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Propósito General: Ofrecer a los usuarios una alternativa innovadora y amigable para poder realizar compra/venta/contratación de sus artículos o servicios. Fin último:

Incentivar el uso de aplicaciones web para anunciar productos/servicios.

Incrementar el número de organizaciones que se promocionen por este medio.

Generar ingresos para la empresa a través de la captación de nuevos clientes.

Ofrecer a los usuarios una nueva forma comprar/vender más rápida y fuera de lo tradicional.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVO, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Facilitar el comercio a las personas que deseen vender algún producto o servicio a través de la web.

Lograr que el sistema satisfaga las necesidades de los usuarios.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE OR NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A CZ Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto SUPERVISA A NC, MF, CM

GiselaE

Nota adhesiva

Deben plasmar un objetivo para el concepto Costo


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CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto Martes 08 de Marzo de 2016

1. Gestión de Proyectos

Acta de Constitución aprobada

Martes 08 de Marzo al Viernes 10 de Junio de 2016

17 Marzo 2016

2. Análisis

Documento de análisis aprobado.

Lunes 21 de Marzo al Viernes 25 de Marzo de 2016

23 Marzo 2016

3. Diseño

Documento de prototipos aprobado

Viernes 25 de Marzo al Viernes 08 de Abril de 2016

08 Abril 2016

4. Desarrollo

Desarrollo Fase 1 Fin de desarrollo Fase 1

Desarrollo Fase 2 Fin de desarrollo Fase 2

Viernes 08 de Abril al Viernes 29 de Abril de 2016

13 Abril 2016

29 Abril 2016

5. Certificación

Certificación Fase 1 Acta de aceptación de pruebas fase 1 firmada

Certificación Fase 2 Informe de pruebas internas aprobado

Lunes 02 de Mayo al Miércoles 01 de Junio de 2016

05 Mayo 2016

31 Junio 2016

6. Puesta en producción

Fase 1 Acta de capacitación fase 1 firmada

Fase 2 Acta de capacitación fase 2 firmada

Viernes 29 de Abril al Viernes 03 de Junio de 2016

02 Mayo 2016

02 Junio 2016

7. Adquisiciones

Contrato de licencias Contrato de licencias de software firmado

Lunes 21 de Marzo al Lunes 28 de Marzo de 2016

25 Marzo 2016

Fin del Proyecto 10 de Junio del 2016

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

Empresa NExis Proveedor de licencias de software

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Los entregables no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la entrega de material a los usuarios.

No se realicen oportunamente reuniones de definición, cambios y control del proyecto que el equipo técnico requiera.

No exista apoyo y compromiso total por parte del líder usuario del proyecto (En caso de ausencia durante el desarrollo del proyecto debe asignarse un reemplazo).


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No sé de un correcto trabajo en equipo del personal de Tecnologías de Información involucrado en la construcción del producto.

No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecución de las pruebas funcionales según las fechas indicadas en el cronograma del proyecto.

Ausencia de miembros del equipo por vacaciones, descansos médicos o renuncias.

Perdida de información por siniestros naturales y técnicos.

Variación de costos en contrataciones de recursos.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Fomentar el uso de aplicaciones web para el anuncio de productos/servicios.

Fortalecer el conocimiento del equipo de proyecto.

Generar ingresos a los usuarios.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO COSTO

1. PERSONAL:

2. MATERIALES

3. OTROS COSTOS

4. MÁQUINA

5. CONTINGENCIAS

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Carlos Zuñiga Web Market Gerente Comercial 08-03-2016

GiselaE

Resaltado

Deben destinar un presupuesto preliminar para su proyecto


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ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE STAKEHOLDES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de un sistema de clasificados: Web Market WM

STAKEHOLDER (PERSONAS O GRUPOS)

INTERESES EN EL PROYECTO EVALUACIÓN DEL

IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL

PARA GANAR SOPORTE O

REDUCIR OBSTÁCULOS

OBSERVACIONES Y

COMENTARIOS

Sponsor (Gerente Comercial): Carlos Zuñiga

Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder satisfacer las expectativas del área e incentivar consumos e incrementar colocaciones en los clientes.

Muy alto Informar continuamente sobre la perfomance del proyecto, los problemas encontrados, y solicitar soporte de ser necesario.

Asesor Comercial (Líder Usuario): Santi Balmes

Que el sistema cumpla con toda la funcionalidad esperada

Muy alto Incluirlo en la planificación del proyecto y gestionar conjuntamente con él la ejecución y el control de las actividades del proyecto.


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Equipo del Proyecto: Jefe de Proyecto (OR) Analista Funcional (CM) Analista Programador (OR) Analista de Calidad (MF, CM) Administrador de Base de Datos (NC) Administrador de Redes (NC, OR) Diseñadores (MF, CM)

Que la funcionalidad del Software cumpla con los requerimientos establecidos.

Alto Que cuenten con toda la información y herramientas para el desarrollo del sistema.

Proveedor de licencias: Empresa NExis

Obtener Beneficio económico, satisfacción del cliente y posicionamiento en el mercado como proveedores confiables de licencias de software.

Medio Que se cumpla con el contrato de la licencia.

GiselaE

Resaltado


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LISTA DE STAKEHOLDERS

- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO –

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


ROL GENERAL STAKEHOLDERS

Sponsor Carlos Zuñiga

Equipo de Proyecto

PROJECT MANAGER Oscar Romero (OR)

EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Analista functional Carmen Medrano (CM)

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO Analista Programador Oscar Romero (OR) Analista de Calidad Michelle Franco (MF) Carmen Medrano (CM) Administrador de BD Nahum Campos (NC) Administrador de Redes Nahum Campos (NC) Oscar Romero (OR) Diseñadores Michelle Franco (MF) Carmen Medrano (CM)

Usuarios/Clientes Líder usuario Asesor Comercial: Santi Balmes

Proveedores/Clientes de negocios

Proveedor de licencias: Empresa NExis


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01 OR SB CZ 08/03/12 Versión original

CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS

- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER –

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

INFL

UEN

CIA

SO

BR

E EL

PR

OY

ECTO

ALT

A

Project Manager Oscar Romero Equipo del Proyecto Jefe de Proyecto (OR) Analista Funcional (CM) Analista Programador (OR) Administrador de Base de Datos (NC) Administrador de Redes (NC, OR) Analista de Calidad (MF, CM) Diseñadores (MF, CM)

Sponsor Gerente Comercial Carlos Zuñiga Asesor Comercial (Líder Usuario) Santi Balmes

BA

JA

Usuarios del sistema Usuarios del Área Comercial

Proveedor de Licencia de Software Empresa NExis

Poder: Nivel de autoridad.

Influencia: Involucramiento Activo.


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Registro de Stakeholders NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Identificación Evaluación Clasificación Nombre Empresa y

Puesto Localización

Rol en el Proyecto

Información de Contacto

Requerimientos Primordiales

Expectativas Principales

Influencia Potencial

Fase de Mayor Interés

Interno/Externo

Apoyo/Neutral/Oporsitor

Carlos Zuñiga

Gerente Comercial

San Miguel, San Miguel

Sponsor 77777777 [email protected]

Que el producto cumpla con todas las funcionalidades solicitadas

Que el proyecto culmine exitosamente

Fuerte. Todo el proyecto

Interno

Apoyo.

Santi Balmes

Asesor Comercial


Líder Usuario

76767676 [email protected]

Que el producto cumpla con todas las funcionalidades solicitadas

Que el proyecto culmine exitosamente

Fuerte Todo el proyecto

Interno

Apoyo

Oscar Romero

Project Manager

Jucuapa, Usulutan

Project Manager


Cumplir con el plan del proyecto

Que la funcionalidad del sistema

Alta Todo el proyecto

Interno

Apoyo


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cumpla las expectativas de la empresa

Carmen Medrano

Analista Senior


Analista funcional



Que la funcionalidad del sistema cumpla las expectativas de la empresa


Interno

Apoyo

Oscar Romero

Analista Programador

Jucuapa, Usulutan

Analista Programador





Interno

Apoyo

Nahum Campos

Administrador de Base de Datos

Moncagua, San Miguel

Administrador de Base de Datos



Que la Base de Datos tenga seguridad en la conexión


Interno

Apoyo

Nahum Campos

Administrador de Redes

Moncagua, San Miguel




Que la red implementada en el sistema funcione


Interno

Apoyo


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correctamente

Nahum Campos


Jucuapa, Usulutan




Que la red implementada en el sistema funcione correctamente


Interno

Apoyo

Michelle Franco

Analista de Calidad


Analista de Calidad





Interno

Apoyo

Carmen Medrano

Analista de Calidad


Analista de Calidad





Interno

Apoyo

Michelle Franco

Analista de Calidad


Analista de Calidad



Que la interfaz del sistema sea amigable


Interno

Apoyo

Carmen Medrano

Analista de Calidad

San Miguel,

Analista de Calidad



Que la interfaz del


Interno

Apoyo


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San Miguel

sistema sea amigable

NExis Licencia de Software


Proveedor


Que se cumpla con el contrato de la licencia

Beneficio económico y satisfacción del cliente

Mediana

Todo el proyecto

Interno

Apoyo

Project Charter

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