Project 2010

5/10/2018 Project 2010 - slidepdf.com

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PROJECT 2010

1. primeros pasos

1.1 antes de comenzar

1.2 conceptos básicos

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto se puede definir como una tarea, usualmente de una magnitud

considerable que se tiene que completar en un periodo de tiempo determinado,

usando un conjunto de recursos y con un presupuesto específico. Un proyecto

tiene un objetivo bien definido que cuando se alcanza significa el final del

proyecto.

Un proyecto típico tiene las siguientes características:

• Un resultado o producto definido

• Usualmente único en algunos aspectos (no un proyecto recurrente)

• Fechas de inicio y término bien definidas

• Un periodo de tiempo predeterminado y generalizado

Planeación del Proyecto

La planeación del proyecto es el proceso de tareas secuenciales y recursos para

completar los objetivos del proyecto. Es el acto de definir:

• Qué es lo que se va a hacer

• Cómo y cuando se va a hacer

• Cómo se sabe que está hecho

Administración del proyecto



La administración del proyecto es un proceso estructurado de planeación,

organización, dirección, control y motivación de una serie de recursos para un

periodo de tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos

predefinidos.

La administración de proyectos puede ser dividida en tres fases distintas:

1) Fase de definición

2) Fase de planeación

3) Fase de control

Fase de definición

En esta fase se define lo que el proyecto es y no es. Define el destino del proyecto

y debe responder a las siguientes preguntas básicas:

1. ¿Cuál es el propósito del proyecto?

2. ¿Cuales son los objetivos?

3. ¿Qué se espera tener al final?

4. ¿Qué recursos se requieren?

5. ¿Quiénes son nuestros clientes

Fase de planeación

El propósito de esta fase es definir y asignar los objetivos del proyecto y

desarrollar un plan que los complete con el alcance propuesto.

La definición de cómo completar el proyecto involucra las siguientes preguntasbásicas:

1. ¿Quién es el responsable para cada tarea?

2. ¿Cuál es el camino para completar las actividades/tareas?



3. ¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos trabajando?

4. ¿Qué recursos específicos se requieren?

Fase de control

El propósito de esta fase es implantar un plan, monitorear el progreso del proyecto

y tomar acciones correctivas para asegurar que la distribución del proyecto es

realizada eficientemente. Estas son algunas de las muchas actividades que

comprenden esta fase:

1) Seguir el progreso de lo que está ocurriendo actualmente en relación a lo que

está planeado

2) Preparar reportes y sumarios detallados de tiempo

3) Resolver los conflictos concernientes a recursos, programación, dinero, etc.

4) Anticiparse a los problemas potenciales

5) Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el éxito

Secuencia de manejo del proyecto

En cualquier proyecto se tienen las siguientes variables de control:

1) Costo

2) Tiempo

3) Recursos

4) Nivel de calidad

Estas cuatro variables determinan la secuencia completa del proyecto. Para

completar un proyecto se tienen las siguientes alternativas:

• Trabajar tiempo extra

• Pagar valores agregados



• Incrementar recursos

• Añadir turnos

Diseñando el plan

1. El diseño de un plan de proyecto implica los siguientes pasos:

2. Definir suposiciones.

3. Segmentar el proyecto en actividades.

4. Definir alcance, duración, recursos y costo.

5. Definir orden de distribución.

6. Dibujar el diagrama de la red.

7. Calcular la ruta critica y definir lanzamiento.

8. Definir el calendario del proyecto.

9. Asignar fechas de inicio/término y dibujar el gráfico de barra.

10. Optimizar el plan y el programa.

Actividad Forma

1-4 Captura de información en la computadora

5, 6, 8 Las efectúa la computadora

7,9 El administrador las determina

1. Definir suposiciones

a) Suposiciones de alcance

• Inclusión

• Exclusión



b) Diseñar suposiciones

c) Ejecutar suposiciones

• Número de cambios

• ¿Recursos?

♦ Internos

♦ Externos

• Contratos

♦ Servicio incluido en el contrato

♦ Costo adicional

2. Segmentar el proyecto en actividades

Características de la actividad:

• Definida (inicio, término, alcance)

• Detallada

• Asignable

• Significativa

• Elegir revisiones

Comunicación:

Describir actividades:

• Con un verbo y un sustantivo

Ejemplo: diseñar tubería

Describir revisiones:



• Como un evento

Ejemplo: diseño de tubería

Describir recursos

• Con un sustantivo

Ejemplo: ingeniero de diseño

3. Definir alcance

Actividades específicas:

• Variables de alcance

• Duración – días de trabajo

• Recursos requeridos

• Costo

4. Definir restricciones o delimitaciones

Una restricción o delimitación que establece el usuario en la fecha de comienzo o

la fecha de fin de una tarea.

Por ejemplo, podrá especificar que una tarea debe comenzar en una fecha

determinada o finalizar no más tarde de una fecha determinada. Las

delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la forma en que MS

Project 2010 calculará las fechas de comienzo y de fin de las tareas.

1.3 la ventana de Microsoft Project

La ventana de proyecto tiene atajos convenientes escondidos en cada esquina de

la ventana y la mayoría de los lugares en el medio. La barra de herramientas de

acceso rápido es un lugar accesible para su tapa favorita de comandos La barra

de estado muestra información sobre su proyecto igual que el modo de trabajo que

ha seleccionado.



En el lado derecho de la barra de estado, puede hacer clic en los iconos de las

vistas de Project populares o arrastre el deslizador de zoom para cambiar la

escala de tiempo en la vista actual

1.4 abrir un proyecto

Abrir un proyecto con Project Standard

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en

Abrir .

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir , haga clic en la

unidad o carpeta que contiene el proyecto.

3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir , abra la carpeta que

contiene el proyecto que desea.



4. Haga clic en el proyecto y, a continuación, en Abrir .

Abrir diferentes tipos de proyectos

En el cuadro de diálogo Abrir , realice una de las siguientes acciones:

• Para abrir el proyecto como de sólo lectura o como una copia, haga

clic en la flecha del botón Abrir y, a continuación, haga clic en

la opción correspondiente.

• Para abrir un proyecto en una base de datos compatible con ODBC,

haga clic en ODBC, seleccione un nombre del origen de datos (DSN) y, acontinuación, inicie sesión en su base de datos.

• Para abrir un proyecto de una base de datos de Microsoft Access,

haga clic en Base de datos de Microsoft Access en la lista Tipo de

archivo y, a continuación, haga clic en Abrir .

• Para abrir un proyecto de una base de datos de Project, haga clic en

Base de datos de Project en la lista situada a la derecha del cuadro Tipo

de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir .

• Para abrir un proyecto creado en otro programa, haga clic en el

formato de archivo que desea en la lista situada a la derecha del cuadro

Tipo de archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre de archivo

en la lista de carpetas. También puede escribir la extensión en el cuadro

Nombre de archivo (por ejemplo, escriba *.mpt para buscar archivos de

plantilla de Project).

Definir las propiedades del archivo para el proyecto

1. Abra el proyecto. (Más información acerca de cómo abrir un

proyecto).

2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información.

http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/redir/HA010352346.aspx?CTT=5&origin=HA010352371






3. En el panel derecho, haga clic en Información del proyecto y, a

continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

4. En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto

en los cuadros.

5. En la ficha Personalizar , escriba la información personalizada en los

cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuación, haga clic en Agregar .

6. Haga clic en Aceptar .

1.5 información del proyecto

No hay dos organizaciones que vean la información (especialmente la información

de un proyecto) de la misma forma. Una simple lista de tareas y algunas barras no

siempre son la mejor forma de ver lo que sucede en un proyecto.Project 2010 cuenta con nuevas características que permiten ver no sólo

elementos críticos de un proyecto, sino también administrar la programación y los

recursos de forma más eficiente.



Esta introducción le guiará por las diferentes formas en que se puede ver un

proyecto. Siga los vínculos incluidos en cada paso para obtener información

detallada acerca de cada proceso.

Paso 1: Buscar la vista adecuada

La forma clásica de ver información de Project siempre ha sido la vista Diagrama

de Gantt. No obstante, Project 2010 ofrece muchas otras vistas que le permiten

ver solo los datos que le interesen. Además, puede usar estas nuevas vistas para

administrar tareas y los integrantes de su equipo de formas que no eran posibles

con versiones anteriores de Project.

Mostrar una vista Lo primero es lo primero: necesita encontrar algunas

vistas para mostrar. La cinta le ayudará a encontrar

una vista de tareas o una vista de recursos.Organizar trabajo

rápidamente con el nuevo

Organizador de equipo

El organizador de equipo le permite asignar trabajo a

los recursos y redistribuir tareas arrastrándolas y

colocándolas en el lugar deseado. Administrar el

trabajo de su equipo nunca había sido tan fácil.Ver trabajo en una escala

de tiempo (el vínculo se

incluirá próximamente)

A veces quizá sólo desee tener un panorama general

del proyecto. Use la vista de escala de tiempo para

obtener una visualización gráfica de todo el proyecto

para imprimir y realizar informes fácilmente.Más información sobre la

cinta de Project 2010

Deje que la cinta le ayude a encontrar la vista correcta.

Todo lo que necesite hacer en Microsoft Project se

encuentra más a su alcance que nunca.Controlar la vista con el

control deslizante del zoom

(el vínculo se incluirá

próximamente)

El control deslizante del zoom es una característica

nueva que permite controlar exactamente qué parte de

la vista de escala de tiempo de sus proyectos desea

ver. Lo encontrará en la esquina inferior derecha de la

ventana del programa Project.Ver una lista de todas las Project ofrece cientos de vistas. Encuentre la más

http://appendpopup%28this%2C%27103127487_1%27%29/


















vistas (el vínculo se


adecuada consultando una lista de todas las vistas

posibles.Organizar tareas en

subtareas y tareas de

resumen

Un proyecto no es una simple lista de tareas. La

esencia de un proyecto son las relaciones entre las

tareas. Aprenda cómo organizar las tareas para

configurar las relaciones que reflejan el trabajo del

proyecto.Ver información del

proyecto sin Project 2010

A veces, no se necesita Project (sí, es verdad). Puede

recurrir a otras aplicaciones, como Excel o Visio, para

cubrir sus necesidades básicas del proyecto.Paso 2: Ajustar la vista

Si de algo no hay duda en relación con las vistas de un proyecto es queseguramente deseará modificarlas a medida que vaya conociendo mejor el

proyecto y su equipo de trabajo. Éstos son algunos aspectos que hay que tener en

cuenta cuando desee ajustar una vista.

Agregar una columna Agregar columnas a una vista de proyecto permite

controlar la información que se ve. También es posible

ocultar una columna para proteger información

confidencial.Inspeccionar la tarea (el

vínculo se incluirá

próximamente)

Por más sencillo que sea usar Project 2010, los

proyectos pueden complicarse. Aprenda cómo

inspeccionar problemas de programación manteniendo

el mouse sobre una tarea o usando el Inspector de

tareas en la ficha Tarea.Filtrar una vista (el


próximamente)

Filtrar una vista permite quitar los elementos que

estorban en una programación para poder concentrarse

en tareas o recursos específicos.Ordenar la información

del proyecto (el vínculo se


Ordenar la información permite organizar las tareas o

recursos numérica o alfabéticamente para detectar

problemas de programación a través de tendencias que

se pueden crear.Agrupar información del Agrupar la información permite clasificar las tareas o






http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/redir/HP010351693.aspx?CTT=5&origin=HA010351709






http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/redir/HP010351693.aspx?CTT=5&origin=HA010351709



proyecto (el vínculo se


recursos para poder ver información relacionada en el

mismo lugar.Imprimir una vista o

informe

Es natural que desee imprimir un vista. Todo el mundo

lo hace. Con Project, imprimir una vista o un informe es

mucho más fácil.Personalizar aún más la

vista

Las vistas pueden modificarse. Descubra los métodos

más convenientes para personalizar aún más una vista.

Paso 3: Usar otro programa para ver datos de Project

A veces, Project no es suficiente. Afortunadamente, Project 2010 permite

prescindir de Project para ver información de Project.

Usar SharePoint (el vínculo

se incluirá próximamente)

Project 2010 hace que sea mucho más fácil

compartir información de Project con

SharePoint, aunque su organización no tenga

instalado Project Server 2010.

Ver información del proyecto

sin Project 2010

Aunque no tenga uno de los mejores programas de

administración de proyectos del mundo instalado en

el equipo, podrá ver información de Project.Ver información de Project

en Outlook (el vínculo se


Si su organización tiene instalado Project Server

2010, puede ver y actualizar información de tareas

usando Outlook.Exportar información de

Project a Excel o Visio (el


próximamente)

Use las características avanzadas de informes de

Project para exportar información a Excel, Visio o

PowerPoint.

Copiar una imagen de un

proyecto (el vínculo se


Tomar una instantánea de un proyecto y pegarla en

otro programa de Office es una forma sencilla de

mover información del proyecto a otro lugar.Exportar datos a otro

formato de archivo

Puede exportar información desde Microsoft Project

a otro formato usando un asistente. Los formatos

más comunes incluyen Excel, archivos de solo texto



















o XML, entre otros.Guardar un plan en formato

PDF o XPS

Los formatos de archivo PDF y XPS suelen usarse

para guardar un plan de proyecto que los demás

podrán ver sin necesidad de tener Project instalado

en sus equipos.Usar Project 2010 con

versiones anteriores

¿Por qué no usar Project con Project? Project 2010

funciona con versiones anteriores de Project, aunque

algunas de las nuevas características pueden diferir

en las versiones anteriores.1.6 guardar un proyecto

Guardar un proyecto con Project Standard 2010

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en

Guardar .

2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escriba su nombre en el

cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar .

NOTA Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podría

solicitar un nombre de proyecto.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Enviar y guardar .

3. Debajo de Tipos de archivo, haga clic en Guardar proyecto como

archivo.

4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros

tipos de archivo, seleccione el tipo de archivo que desea guardar.

Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato.

• Haga doble clic en el tipo de archivo que desea guardar.













• Haga un solo clic en el tipo de archivo que desea guardar y, a

continuación, haga clic en.

5. Escriba un nombre para el archivo.

6. Haga clic en Guardar .

Puede guardar el proyecto en cualquiera de los siguientes formatos:

• Project 2010

• Project 2007

• Project 2000-2003

• Formato de documento portátil (PDF)

• Especificación de papel XML (XPS)

• Libro de Excel

• Texto delimitado por tabulaciones

• Delimitado por comas (CSV)

• XML

1.7 guardar y enviar un proyecto

1.8 cerrar un proyecto

1.9 crear un proyecto nuevo

Crear y programar un proyecto nuevo

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

2. Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a

continuación, haga clic en Crear en el panel derecho.



3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en

Información del proyecto.

4. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del

proyecto:

• Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo,

haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro

Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el

cuadro Fecha de comienzo.

• Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización,

haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro

Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el

cuadro Fecha de finalización.



SUGERENCIA Puede programar el proyecto a partir de la fecha de

finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede

comenzar un proyecto. Sin embargo, le recomendamos que cambie esta

configuración para programar a partir de la fecha de inicio cuando el

trabajo comience en el proyecto.

5. Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos

personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos

personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo

personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

NOTA Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa

obligatorios marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá

guardar el proyecto.

Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en

cualquier momento en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin

embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de

comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la

información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a lastareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará

necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.

Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2010:

• Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe

conectarse a Project Server antes de crear el proyecto.

•

Si crea y guarda este proyecto localmente y después decideguardarlo en Project Server, el proyecto se actualizará con la configuración

de la plantilla de información global de la empresa. El proyecto se puede

actualizar con distintas vistas, tablas, campos y otros elementos. Además,

se perderá todo formato que no sea consistente con la plantilla de la

información global de la empresa.





2 PLANIFICACION DE UN PROYECTO

Definición de planificación

Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en

torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el

logro de los mismos antes de emprender la acción

Acción global o conjunto de medidas pertenecientes a un plan establecido y

concreto, realizado a la consecución de un fin.

Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros

probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y

acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o

lógica.

Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los

procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la guía para

que:

1. la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los

objetivos;

2. Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen

decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que

enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan

resultados.

3. pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.

Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de

la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno

externo, entre otros aspectos.

http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/medio-ambiente-venezuela/medio-ambiente-venezuela.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/frenos/frenos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/histoconcreto/histoconcreto.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/logica-metodologia/logica-metodologia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml


http://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT

http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/medio-ambiente-venezuela/medio-ambiente-venezuela.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/frenos/frenos.shtml


http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/histoconcreto/histoconcreto.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/logica-metodologia/logica-metodologia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml


http://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT



2.1 pensando en la planificación

Proceso de Planeación de Proyectos.

•

Determinación de alcances y objetivos.• Delimitación del problema.

• Visión.

• Justificación.

• Metodología.

• Recursos.

• Objetivos.

• Equipos.

• Definición de etapas de desarrollo.

• Plan.

• Confirmar responsabilidades.

• Planeación y control

2.2 Definir la Fecha de comienzo o fin del proyecto

Programar a partir de una fecha de comienzo o de fin

Casi todos los proyectos deben programarse a partir de una fecha de comienzo

conocida. Aunque sepa la fecha en la que debe finalizar un proyecto, programarlo

a partir de una fecha de comienzo le proporcionará mayor flexibilidad.

En algunas ocasiones, sin embargo, puede ser más conveniente programar un

proyecto a partir de la fecha de finalización. Esto es así, por ejemplo, en los

siguientes casos:

• Cuando desea identificar la fecha en la que debe comenzar un

proyecto para que finalice obligatoriamente en una fecha específica.



• Cuando no está seguro de cuándo comenzará el proyecto (por

ejemplo, si la fecha de inicio depende de cuándo reciba el trabajo de otra

fuente y aún no sabe cuándo será esa fecha).

• Cuando la metodología de administración de proyectos exija

programar el proyecto a partir de una fecha de finalización.

Cuando trabaje con un proyecto programado a partir de una fecha de finalización,

tenga en cuenta las diferencias en el modo en que Microsoft Office Project trata

algunos procesos de estos proyectos. En un proyecto programado a partir de una

fecha de finalización:

• Cuando se especifican nuevas tareas, Office Project asigna

automáticamente la delimitación Lo más tarde posible (LMTP) a esas

tareas. Sólo debe definir otras delimitaciones sin son necesarias.

• Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de fin de una

tarea, Office Project asigna automáticamente una delimitación No finalizar

después del (NFDD).

• Si utiliza la redistribución automática para reducir la sobreasignación

de recursos del proyecto, Office Project agrega automáticamente un

número negativo al retraso por redistribución con el fin de equilibrar ladisponibilidad de los recursos. Como el proyecto está programado a partir

de la fecha de finalización, los retrasos por redistribución negativos agregan

tiempo después, y no antes, de las tareas.

Si cambia un proyecto que previamente estaba programado a partir de una fecha

de comienzo y lo programa a partir de una fecha de finalización, Office Project

quita automáticamente todos los retrasos por redistribución y divisiones de

redistribución de las tareas y las asignaciones.

Programar la fecha de comienzo y de fin del proyecto

1. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:












• Para programar el proyecto a partir de la fecha de comienzo,

haga clic en Fecha de comienzo del proyecto en la lista Programar

a partir de.

• Para programar el proyecto a partir de la fecha de finalización,

haga clic en Fecha de fin del proyecto en la lista Programar a

partir de.

3. En el cuadro Fecha de comienzo o Fecha de fin, escriba la fecha a

partir de la cual desea programar el proyecto.

NOTAS

• Si elige programar el proyecto a partir de la fecha de finalización

porque desea identificar la última fecha en la que puede comenzar el

proyecto y que finalice en esa fecha de fin, suele ser conveniente volver a

programarlo desde la fecha de comienzo cuando empiece trabajar en el

proyecto. De esta forma, podrá ver claramente el avance del proyecto y

realizar un seguimiento de los factores y situaciones que podría causar un

cambio en la fecha de finalización.

• Un proyecto sólo se puede programar desde la fecha de comienzo o

desde la fecha de finalización cada vez. No se puede programar desdeambas fechas al mismo tiempo. Cuando programa el proyecto a partir de la

fecha de comienzo, la fecha de finalización se calcula automáticamente

cuando el proyecto cambia. Cuando se programa a partir de la fecha de

finalización, la fecha de comienzo del proyecto se calcula automáticamente.

Para cambiar la fecha calculada automáticamente, debe cambiar a la

programación del proyecto a partir de la fecha calculada automáticamente,

o realizar modificaciones en las tareas del proyecto para ajustar el cálculode la fecha.

• Si la fecha de finalización no cambia después de modificar la fecha

de comienzo, puede que una o varias tareas tengan aplicada una

delimitación de fecha. Revise las delimitaciones del plan para asegurarse

de que son necesarias y adecuadas. (Para ver las delimitaciones de una





tarea, seleccione la tarea y, a continuación, en el menú Herramientas,

haga clic en Controladores de tareas).

• Si la fecha de comienzo no cambia después de modificar la fecha de

finalización, puede que se haya indicado el progreso real de una o varias

tareas o que estás tengan aplicada una delimitación de fecha. Revise las

delimitaciones del plan para asegurarse de que son necesarias y

adecuadas. (Para ver las delimitaciones de una tarea, seleccione la tarea y,

a continuación, en el menú Herramientas, haga clic en Controladores de

tareas).

• Puede cambiar la fecha de comienzo o finalización del proyecto

siempre que lo desee, incluso después de crear el plan de proyecto. Por

ejemplo, si intenta ceñirse a una fecha de finalización específica y suprogramación se prolonga más allá de esa fecha, puede definir

manualmente una fecha de comienzo anterior para ajustar automáticamente

la fecha de finalización. Para mover la fecha de comienzo o fin del proyecto,

haga clic en Ajustar fechas en la barra de herramientas Análisis. Esta

macro cambia las fechas de las tareas en relación con la nueva fecha de

comienzo o fin del proyecto.

2.3 Configurar el calendario del proyecto

Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables

generales del proyecto, así como los períodos no laborables normales (por

ejemplo, fines de semana y noches) y días de descanso especiales (como los días

festivos).

NOTA Si usa Project Professional 2010 con Project Web App, solo puede

cambiar los calendarios de proyecto y de recursos con permisos específicos

concedidos por un administrador.

Agregar un día de descanso para un recurso









1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga

clic en Cambiar calendario laboral.

2. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para

calendario, haga clic en el recurso cuyo calendario desea cambiar.

3. Haga clic en la pestaña Excepciones.

4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Día de

descanso, y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la

excepción.5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación,

haga clic en Detalles.

6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde

Diaria hasta Anual y, a continuación, seleccione cualquier detalle adicional

sobre el patrón de periodicidad.

NOTA Los detalles del patrón de periodicidad cambian,

dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o

anual.

7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la

excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione

Terminar después de o Terminar el.

8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora

de finalización seleccionada.

• Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el

número de repeticiones de la tarea.

• Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la

que desea que finalice la tarea repetitiva.



Cualquier tarea a la que este recurso esté asignado se programará en función del

día de descanso. Para ello, por lo general se aumenta el número de días

necesarios para completar la tarea.

Agregar un día festivo al calendario del proyecto

NOTA Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para

agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una

por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta programación de

festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea

una plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project

Professional, considere pedirle al administrador del servidor que agregue el

calendario a la plantilla de la información global de la empresa.

1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga

clic en Cambiar calendario laboral.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea

cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del

proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del

proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de

noche.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, haga clic en la

pestaña Excepciones.

4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo,

Festividad de la empresa, y las horas de comienzo y fin durante las que se

producirá la excepción.

5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación,

haga clic en Detalles.



6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde

Diaria hasta Anual y, a continuación, seleccione cualquier detalle adicional

sobre el patrón de periodicidad. Los detalles del patrón de periodicidad

cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal,

mensual o anual.

NOTA Los detalles del patrón de periodicidad cambian,

dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o

anual.

7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la

excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione

Terminar después de o Terminar el.

8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora

de finalización seleccionada.

• Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el

número de repeticiones de la tarea.

• Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la

que desea que finalice la tarea repetitiva.

Cualquier tarea programada durante la festividad será reprogramada de forma

automática para tener en cuenta el tiempo no laboral del día festivo.

Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto,

incluido el proyecto estándar predeterminado, un calendario de recursos

específico o un calendario de tareas.

NOTA Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para

agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una

por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta programación de

festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea



una plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project

Professional, solicite al administrador del servidor que las agregue a la plantilla de

la información global de la empresa.

1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, hagaclic en Cambiar calendario laboral.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea

cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del

proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del

proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de

noche.

NOTA Si desea crear un nuevo calendario en lugar de cambiar el

calendario predeterminado, haga clic en Crear calendario, escriba

un nombre para el calendario y, a continuación, elija si desea crear

un nuevo calendario base o crear un calendario basado en una copiade otro calendario.

Puede usar esta característica para personalizar el calendario del

proyecto según las necesidades de su organización (como crear una

semana laboral que incluya fines de semana).

3. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier

calendario de proyecto, calendario de recurso o para un calendario nuevo,haga clic en la pestaña Semanas laborales.

4. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una

programación adicional de semanas laborales para un rango de días que

difieren del día laborable predeterminado, como un calendario de verano

para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de



semana. En la tabla Períodos laborales escriba un nombre descriptivo

para la programación de la nueva semana laborable en la columna

Nombre, como Obra y, a continuación, escriba las fechas de inicio y

finalización del período en que tendrá lugar la programación adicional.

5. Haga clic en Detalles.

6. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione a su vez los días

que desea cambiar de laborables a no laborables, o viceversa, y seleccione

una de las siguientes opciones:

• Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos

días Elija los días que deben usar los períodos laborables

predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a

5:00 p.m., de lunes a viernes, y los períodos no laborables en finesde semana.

• Establecer días como tiempo de descanso Elija los días

en los que no se puede programar ningún trabajo. Por ejemplo, si

nadie en su organización trabaja los viernes, seleccione Viernes y, a

continuación seleccione Establecer días como tiempo de

descanso.

•

Establecer días en estos períodos laborablesespecíficos Para establecer los períodos laborables para los días

seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a

las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las

horas en las que desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por

ejemplo, si las personas de su organización trabajan los sábados,

seleccione Sábados y, a continuación seleccione Establecer día(s)

en estos períodos laborables específicos.

Descripción general de calendarios del proyecto

Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y

la forma en que se programan las tareas:










• Calendario del proyecto Éste es el calendario que se usa para

designar la programación de trabajo predeterminada de todas las tareas de

un proyecto.

• Calendario de recursos Para cada recurso que especifique,

Project crea calendarios de recursos individuales basados en la

configuración del calendario Estándar. Para modificar dichos calendarios,

haga clic en Cambiar calendario laboral, en la ficha General del cuadro

de diálogo Información del recurso. También puede crear y asignar

calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos

con el fin de indicar horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede

asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar

los calendarios de recursos para indicar períodos no laborables, comovacaciones y permisos.

NOTA Si usa Project Professional, primero debe desproteger el

recurso.

• Calendario de tareas Las tareas se programan según los períodos

laborables del calendario del proyecto. No obstante, puede personalizar los

períodos laborables desde el calendario del proyecto en un calendario detareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas,

especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un

calendario de tareas resulta especialmente útil para equipamiento que

ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que están

designados como períodos no laborables en el calendario del proyecto.

• Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la

que se basan el calendario del proyecto, el calendario de recursos y elcalendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base:

• Estándar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en días de la semana con una

hora para comida)

• 24 horas

• Turno de noche











2.4 Programar tareas automáticamente o manualmente

El campo Modo de tarea indica si una tarea está programada manualmente o

automáticamente, lo cual le brinda la opción de decidir cuánto control desea tener

sobre la programación de tareas en un proyecto. De manera predeterminada, las

tareas se establecen como programadas manualmente, con una fecha de inicio,

una fecha de finalización y una duración que el usuario define. Microsoft Project

nunca cambiará las fechas de una tarea programada manualmente pero es

posible que aparezcan advertencias si existen posibles problemas con los valores

especificados. Puede cambiar una tarea para que se programe automáticamente.

Esto hace que Project programe la tarea en función de dependencias,

restricciones, calendarios y otros factores.

Recomendaciones Puede programar manual o automáticamente todas las

tareas en el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, durante la fase de propuesta,

es probable que desee programar todas las tareas del proyecto de forma manual y

luego cambiar a la programación automática una vez que la propuesta haya sido

aceptada y el proyecto esté a punto de comenzar. Algunos conjuntos de tareas

pueden ser programados manualmente mientras que todas las demás tareas se

programan automáticamente.

De manera predeterminada, el campo Modo de tarea está incluido junto al campo

Nombre de tarea en todas las vistas de hojas basadas en tareas, incluida la del

Diagrama de Gantt. Se muestra un icono que indica si la tarea es un marcador de

posición, una tarea programada manualmente o una tarea programada

automáticamente.

Para cambiar el modo de tarea, haga clic en el campo. En la lista que aparece,

haga clic en Programada manualmente o en Programada automáticamente.

También puede seleccionar tareas específicas y luego, en la ficha Tarea, en el







grupo Programación, haga clic en Programar manualmente o en Programación

automática.

Ejemplo Se configura un plan de Project preliminar que aún se encuentra en la

etapa de propuesta. Tiene una idea poco precisa de las fechas de hitosimportantes pero sin muchos detalles. Crea tareas e hitos por medio del modo de

tarea Programada manualmente. La propuesta es aceptada y los elementos de

trabajo y las fechas de entregas están cada vez más definidas. Continúa

programando manualmente esas tareas y fechas. A medida que algunas fases

quedan mejor definidas, decide cambiar las tareas en esas fases al modo de tarea

Programada automáticamente. Al permitir que Project se encargue del complejo

proceso de programación, usted puede centrar su atención en aquellas fases queaún están en desarrollo.

Observaciones Si bien el modo de tarea predeterminado es Programada

manualmente, éste se puede cambiar para todas las tareas nuevas. En la ficha

Tarea, en el grupo Programación, haga clic en Modo de tarea y luego haga clic

en Programación automática. Todas las tareas nuevas especificadas en este

proyecto tendrán un modo de tarea predeterminado de Programada

automáticamente.

El campo Modo de tarea muestra una lista de tareas programadas manualmente y

automáticamente, con el aspecto de un tipo de datos Enumerado. Sin embargo,

Project ve este campo como un tipo de datos Sí/No. Si la tarea está programada

manualmente, ésta tiene un valor en Modo de tarea de Sí o Verdadero. Si la tarea

está programada automáticamente, el valor en Modo de tarea es No o Falso.

Las tareas de planes creados en versiones anteriores de Project tienen comomodo predeterminado el de Programada automáticamente.

Si bien el campo Modo de tarea muestra el icono de Marcador de posición, no se

puede seleccionar Marcador de posición como modo de tarea. Project identifica

como un marcador de posición a cualquier tarea programada manualmente que no









tenga información suficiente en al menos dos de los campos de inicio, finalización

o duración.

2.5 crear listas de tareas

Puede que desee usar varias listas cuando haya diferencias inequívocas entre los

elementos que desea administrar o entre los grupos de personas que trabajan con

ellos.

Use varias listas cuando:

• No espere que se vayan a necesitar resúmenes de los elementos en

conjunto.• Los grupos de personas que trabajan con la información son distintos y

tienen niveles de permisos diferentes.

• Tiene que aplicar opciones distintas, como el control de versiones o la

aprobación, a varios conjuntos de elementos.

• No tiene que analizar los elementos conjuntamente ni recibir

actualizaciones consolidadas acerca de la lista.

Organizar los elementos en una lista

A continuación, se enumeran algunas maneras en que se pueden organizar las

listas y sus elementos:

Agregar columnas Para ayudar a un grupo a concretar los elementos más

importantes, puede agregar columnas a una lista. Por ejemplo, puede agregar la

columna Proyecto a una lista para ayudar a las personas que están trabajando en

proyectos específicos a ver y trabajar con los elementos más fácilmente. Tambiénpuede ser aconsejable agregar más columnas si se desea recolectar información

de cada elemento de una lista, como el nombre del departamento o de un

empleado.



Si tiene muchos elementos en una lista, puede que piense en indizar algunas

columnas para mejorar el redimiendo cuando vea varios elementos o cambie de

vista. Esta característica no cambia la forma en la que están organizados los

elementos, sino que puede facilitar a las organizaciones el almacenamiento de

muchos elementos en una lista. No obstante, la indización puede ocupar más

espacio en la base de datos.

Crear vistas Puede usar vistas si los componentes de un grupo suelen necesitar

ver los datos de cierto modo. En las vistas, las columnas se usan para ordenar,

agrupar, filtrar y mostrar los datos. También puede seleccionar cuántos elementos

se muestran a la vez en cada vista. Por ejemplo, se puede examinar una lista en

grupos de 25 o de 100 elementos de lista por página, según las preferencias y lavelocidad de la conexión.

Las vistas ofrecen la flexibilidad de almacenar un gran número de elementos en

una lista, pero solo se ven los subconjuntos que se desee en un momento en

particular, por ejemplo, solo los elementos que se han expuesto este año o solo

los eventos actuales de un calendario. Puede crear vistas personales que

únicamente estén disponibles para usted y, si dispone de permiso para modificar

una lista, puede crear vistas públicas que estén disponibles para todos losusuarios.

Crear carpetas Puede agregar carpetas a la mayoría de los tipos de lista, si el

propietario de la lista ha permitido que se creen carpetas. Esto es especialmente

útil si los elementos de la lista se pueden dividir de un modo concreto, por ejemplo,

por proyecto o por grupo. Las carpetas ayudan a buscar y administrar los

elementos de las listas con más facilidad. Las tecnologías de SharePoint

proporcionan una vista de árbol que permite navegar por los sitios y las carpetas

de forma similar a las carpetas del disco duro. Por ejemplo, cada departamento

tiene su propia carpeta.

2.6. Como organizar tareas



organizar las tareas

Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que

compartan características o que se van a completar en el mismo intervalo de

tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto suelen llamar a lastareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para

mostrar las fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen

esquematizan los datos de sus subtareas, que son las tareas agrupadas en un

nivel inferior. Puede aplicar la sangría a las tareas en todos los niveles que sea

necesario para reflejar la organización del proyecto.

Existen dos métodos de organización de la lista de tareas:

• Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a

continuación, se detallan las fases en tareas individuales. Este método

proporciona una versión del plan tan pronto como haya decidido las fases

principales.

Nota Si alguna de las tareas no se ajustan a ninguna de las fases que ha

definido, probablemente falte alguna fase.

• Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas

y, a continuación, se agrupan en fases.

Cuando haya decidido el método para organizar las tareas, puede comenzar a

aplicar el esquema a las tareas de resumen y subtareas en Project.

2.7 ocultar o mostrar tareas

2.8 crear un hito

Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto

y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan



una duración cero se muestran automáticamente como un hito. También puede

marcar como hitos otras tareas de cualquier duración.

Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas (tarea externa:

tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas sin tener que cambiar de

proyecto. Una tarea externa sólo se puede cambiar en el proyecto de origen.). Por

ejemplo, una de las tareas del proyecto requiere una aplicación que otra empresa

está desarrollando. Puede crear un hito con duración cero en el proyecto para

representar la finalización de esa aplicación.

Sugerencia También puede realizar un seguimiento de las tareas externas del

proyecto con las dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relación

entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre

sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas:

Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin

[CF].). Project 2010 ofrece la capacidad de crear dependencias entre los proyectos

para realizar un seguimiento de los hitos asociados a las entregas (resultado:

elemento o producto medible y tangible que debe producirse para completar un

proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes acuerdan los resultados del proyecto antes de que éste comience.)

externas.

Crear un hito

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

























2. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la

primera fila vacía de la lista.

Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

3. Escriba 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presione

ENTRAR.

Cuando escriba una duración cero en una tarea, Project 2010 muestra

automáticamente el símbolo de hito en la sección de gráficos de la vista

Diagrama de Gantt en ese día.

Crear un hito con una duración mayor que cero

Por lo general, los hitos tienen una duración (duración: período total de tiempo de

trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la

cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea,

definido en el calendario del proyecto y de recursos.) cero; sin embargo, algunos

hitos pueden necesitar otra duración. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito de

aprobación al final de una fase (etapa: grupo de tareas relacionadas que

completan el paso principal de un proyecto.) y sabe que el proceso de aprobacióntardará una semana.

1. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de

Gantt.

















3. Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic

en Información de tarea.

4. En el cuadro de diálogo Información de tarea, haga clic en la pestaña

Opciones avanzadas y, a continuación, especifique la duración del hito en

el cuadro Duración.

5. Active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito y, a

continuación, haga clic en Aceptar .

Project 2010 muestra el símbolo de hito en la vista Diagrama de Gantt en el

último día de la tarea.

2.10 como insertar una tarea repetitiva

Crear una tarea repetitiva

Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbala como una tarea repetitiva (tarea repetitiva: tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un

proyecto. Por ejemplo, podría definir la reunión semanal sobre el estado del

proyecto como una tarea repetitiva.). Si no se repite en determinados intervalos,

escríbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.


Gantt.










2. Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.

3. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar , haga clic en la parte inferior del

botón Tarea y, a continuación, haga clic en Tarea repetitiva.

4. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.5. En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la

tarea.

6. En la sección Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente,

Mensualmente o Anualmente.

7. Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la

tarea.

8. En el cuadro Iniciar , escriba la fecha de inicio y realice uno de los

siguientes procedimientos:

• Seleccione Finalizar después de y, luego, escriba la cantidad de

repeticiones de la tarea.

• Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que

finalice la tarea repetitiva.

Nota Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar , Project usa la fecha de

inicio del proyecto.

9. En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un

calendario de recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no

desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno.



Sugerencia Si desea aplicar un calendario, pero no desea usar dicho

calendario para la programación de la tarea, active la casilla La

programación omite los calendarios de recursos.

Cuando inserta una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven anumerar automáticamente y se observa un indicador (indicadores: pequeños

iconos que representan información de una tarea o un recurso y que se muestra

en el campo Indicadores. El campo Indicadores está situado a la derecha del

campo Identificador y aparece en diversas tablas.) de tarea repetitiva en la

columna Indicadores .

Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del

recurso en el campo Nombres del recurso, el recurso se asignará al trabajo total

de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se

repiten.

2.11. Dependencia entre tareas

Dependencias entre tareas es relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se

establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro

tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo

[CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].

2.12. Información de la tarea

2.13. Borrar una tarea

Eliminar una tarea de la Lista de Tareas

En ocasiones durante la programación del proyecto se decidirá eliminar una tarea

de la lista de tareas.

1. En el menú Ver , haga clic en Diagrama de Gantt.










2. En el campo Nombre de Tarea, seleccione la tarea que desee

eliminar.

3. Pulse la tecla Suprimir para eliminar la tarea

Nota: Al eliminar una tarea de la lista de tareas el resto de las tareas

del proyecto se reprograman según las especificaciones de

dependencias, duraciones y delimitaciones establecidas.

Sugerencia: En general para eliminar un elemento de una vista se

selecciona la fila completa haciendo clic en su identificador (número

ubicado más a la izquierda de cada vista), lo que sombrea toda el

área, luego haga clic en el botón derecho del ratón y en el menú

desplegado seleccione eliminar tarea, en el caso de una tarea, y

eliminar recurso en el caso de un recurso. Esto eliminará toda la

información relativa al recurso o tarea eliminado.

2.14 activar o desactivar una tarea

Microsoft Project Professional 2010 le permite cancelar una tarea (tarea: actividad

con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) pero

conservar un registro de la tarea en el plan del proyecto. A esto se le denomina

desactivar la tarea. La tarea permanece en el plan del proyecto pero no afecta a

la disponibilidad del recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se

utilizan para completar las tareas de un proyecto.), la programación

(programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un

proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias

entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.) del proyecto o el modo en que las demás tareas están programadas.

Nota Desactivar una tarea es una característica disponible únicamente en

Project Professional.



















¿Por qué desactivar una tarea? Por una razón. Puede ayudarle a modelar los

efectos de las restricciones (restricción: restricción establecida en la fecha de

comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no

finalice después de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles

[no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].) de

programación o recursos sin eliminar las tareas de forma permanente. Además,

las tareas inactivas permanecen en el plan del proyecto y, de esta manera,

proporcionan un registro de las tareas programadas y permiten que el usuario las

vuelva a activar si cambian las circunstancias.

Nota La desactivación no es una buena manera de archivar las tareas

completadas ya que podría tener efectos no esperados en el resto de laprogramación. En lugar de desactivar las tareas, márquelas como completadas.

Desactivar una tarea


Gantt.

2. En la parte de tabla de la vista, seleccione la cantidad de tareas que desea

desactivar.

3. En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en Desactivar .










La tarea inactiva permanece en la lista de tareas pero el texto se muestra

atenuado y con una línea que lo atraviesa.

Para volver a activar la tarea, seleccione la tarea inactiva y, a continuación, haga

clic en Desactivar .

2.15 poner un delimitador a una tarea

2.16 poner fecha limite a la tarea

Tipo de datos Fecha (campo de fecha: tipo de campo cuyo contenido es una

fecha. Como ejemplos pueden citarse los campos Comienzo previsto y Fin

anticipado.)

Tipo de entrada Especificada (campo especificado: campo en el que se puede

escribir o modificar información. Es lo contrario a un campo calculado, donde

Project calcula y especifica la información.)

Descripción El campo Fecha límite muestra la fecha que se especifica como

fecha límite (fecha límite: fecha objetivo que indica cuándo se desea completar

una tarea. Project muestra un indicador si se supera la fecha límite y la tarea no se

ha completado.) para la tarea. Una fecha límite es una fecha objetivo que indica

cuándo se desea que se complete una tarea. Si se supera la fecha límite y la tarea

no se ha completado, Microsoft Office Project muestra un indicador (indicadores:

pequeños iconos que representan información de una tarea o un recurso y que se

muestra en el campo Indicadores. El campo Indicadores está situado a la derecha

del campo Identificador y aparece en diversas tablas.). Las fechas límite también

se muestran como flechas en la vista Diagrama de Gantt.

Recomendaciones Aplique una fecha límite a una tarea cuando desee realizar

un seguimiento de la fecha límite de una tarea determinada pero no desea

bloquear la programación estableciendo una delimitación inflexible como Debe

finalizar el (restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una

tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una

































fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha

concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].) o No finalizar después del

(restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea.

Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha

determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha

concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].). Estas delimitaciones

influyen en la programación mientras que el campo Fecha límite simplemente hace

que se muestre un indicador si una tarea no se ha completado al llegar su fecha

límite. Agregue el campo Fecha límite a una hoja de tareas si desea especificar,

ver o cambiar las fechas límite de las tareas del proyecto. También puede utilizar

el campo Fecha límite para ordenar, filtrar y agrupar por fecha límite.

Ejemplo Supongamos que algunas tareas del proyecto deben finalizar en

determinadas fechas objetivo. Sin embargo, no desea que esas fechas influyan

realmente en el modo en que Project programa las tareas; sólo desea que se le

notifique si las tareas no se han completado en esas fechas. Agregue el campo

Fecha límite a la tabla Entrada de la vista Diagrama de Gantt y establezca las

fechas límite para ellas.

Notas Aunque establecer una fecha límite no genera mensajes de error de laprogramación como pueden hacer las delimitaciones de fecha (restricción

inflexible: restricción que se considera inflexible porque asocia una tarea a una

fecha. Las restricciones inflexibles son Debe finalizar el y Debe comenzar el.) , las

fechas límite pueden influir en el modo en que se calcula el Margen de demora

total.

También puede establecer una fecha límite de tarea en el cuadro de diálogo

Información de la tarea. Haga clic en Información de la tarea y luego haga

clic en la pestaña Avanzado. Haga clic en la fecha en el cuadro Fecha límite.

Si desea que Project programe las tareas según una fecha de finalización

específica, aplique una restricción No finalizar después del, No finalizar antes del o





















Debe finalizar el. Puede establecer restricciones para la tarea en la ficha

Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea.

2.17 mostrar la tarea resumen del proyecto

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones. En la página

Opciones de proyecto, seleccione Avanzadas. En Mostrar opciones para este

proyecto, active la casilla Mostrar tareas de resumen del proyecto.

2.18 agregar una tarea a la escala de tiempo

Project 2010 incluye una vista Escala de tiempo que se muestra

automáticamente encima de otras vistas y muestra una introducción concisa de

toda la programación. Puede agregar tareas a la escala de tiempo e incluso

imprimirla para crear un atractivo informe resumido del proyecto completo.

También puede pegarla en un mensaje de correo electrónico para enviar un

informe instantáneo y de forma sencilla.

2.18 como dividir una tarea

Dividir una tarea


Gantt.

2. En el grupo Programación de la ficha Tarea, haga clic en Dividir tarea.

3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra sobre la

fecha donde desea que tenga lugar la división, y arrastre la segunda parte

de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el

trabajo.



Notas

• Puede dividir una tarea varias veces.

• Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de

Gantt de forma que toque otra parte.• Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una

división, este tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en

la vista Diagrama de Gantt.

• Si el proyecto tiene tareas que ya estaban divididas, pero no está seguro

del motivo, es posible que el proyecto se haya redistribuido mientras se

permitía que tuviera lugar la división. En la ficha Recurso, en el menú

Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones deredistribución. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la

casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el

trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la

redistribución, o bien desactive la casilla de verificación para impedir las

divisiones durante la redistribución de recursos.

Mover una parte de una tarea dividida


Gantt.

2. Sitúe el puntero en cualquier parte de la tarea dividida que no sea la

primera parte. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas .

3. Arrastre la barra de tareas hacia la izquierda para que la parte comience

antes o a la derecha para que comience después.

Notas

• Si arrastra la primera parte de una tarea dividida, se mueve la tarea

completa.

• Si arrastra una parte de una tarea dividida y la coloca directamente junto a

la parte siguiente, se incorporará a la otra parte de la tarea dividida.






Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de

redistribución. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la





Mover todas las partes de una tarea dividida


Gantt.

2. Sitúe el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida. El cursor cambia

a una flecha de cuatro puntas .

3. Arrastre la barra de tareas a la izquierda para que la tarea comience antes,

o a la derecha para que comience después.

Notas

• Si arrastra cualquier parte de una tarea dividida que no sea la primera

parte, moverá sólo esa parte de la tarea en lugar de la tarea completa.

• También puede modificar la fecha de comienzo o de finalización para mover

la tarea completa y sus partes relacionadas.




Herramientas, en el grupo Nivel, haga clic en Opciones de

redistribución. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la







Ajustar la duración de una tarea dividida

Para cambiar la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que

es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de

trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del

proyecto y de recursos.) de la tarea dividida completa (incluidas todas sus partes

divididas), especifique una nueva duración en el campo Duración de la tarea en la

vista Diagrama de Gantt. Puede convenirle mover partes de la tarea dividida

después de cambiar la duración.

También puede ajustar la duración de cada parte de una tarea dividida.


Gantt.

2. Sitúe el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea

dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansión .

3. Arrástrelo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la

derecha para alargar su duración.

Sugerencia Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la

barra del diagrama de Gantt hacia otra parte hasta que ambos lados se

toquen y se unan.

Modificar el estilo de las barras de Gantt en las tareas divididas

De forma predeterminada, las tareas divididas se representan en la vista Diagramade Gantt con líneas de puntos que conectan cada parte dividida. Puede cambiar el

aspecto de la división si se modifica el estilo de la barra de división.


Gantt.










2. En la ficha Formato, haga clic en el cuadro en la parte inferior derecha del

grupo Estilo de diagrama de Gantt.

3. En el cuadro de diálogo Estilos de barra, haga clic en Dividir en la

columna Nombre de la tabla.

4. En la ficha Barras, en Barra central, haga clic en las opciones para la

barra de división en las listas Forma, Trama y Color

3 Gestión de recursos

3.1 pensando en los recursos

3.2 definición de recursos

Los recursos son las personas, suministros y equipos que le permiten completar

las tareas de su proyecto. En el proyecto, se pueden definir cuatro tipos de

recursos:

• Los recursos de trabajo

• Los recursos materiales

• genéricos recursos

• Los recursos de costo

Los recursos de trabajo son las personas o equipos que consumen el tiempo

cuando se trabaja en una tarea. Al configurar los recursos de trabajo, se define la

cantidad de tiempo que los recursos tienen que invertir en un proyecto (100 por

ciento es a tiempo completo).

3.3 como agregar una nota al recurso

Añadir notas a un recurso



Haga clic en la ficha Notas del cuadro de diálogo Información del recurso. El

cuadro de texto Notas, que se muestra en la Figura 5.8, es una caja de texto de

forma libre en el que puede escribir cualquier información que desee almacenar

sobre la de los recursos. Por ejemplo, es posible que desee guardar un

recordatorio sobre las próximas vacaciones de un recurso o una explicación sobre

la disponibilidad de recursos.

Después de escribir el texto en este cuadro y haga clic en Aceptar, aparece un

icono indicador de nota aparece en la columna del indicador en la Hoja de

recursos, como se muestra en la Figura 5.9.

Haga clic en la ficha Notas del cuadro de diálogo Información del recurso

No hay necesidad de volver a abrir el cuadro de diálogo Información del recurso

de leer una nota. En su lugar, colocar el puntero del ratón sobre el icono en la

columna de indicador para mostrar el contenido de la nota.



3.4 información de un recurso

Haga clic en la ficha Notas del cuadro de diálogo Información del recurso

3.5 borrar un recurso

En Microsoft Project 2010, no puede eliminar los recursos de empresa (recursos

de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una

organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.). En

cambio, puede desactivar los recursos que ya no necesite. Esto asegura que se

conserva toda la información e historial del proyecto asociados a ese recurso.

La desactivación del recurso se realiza mediante Microsoft Project Web App. Sólo

el administrador del servidor puede desactivar el recurso.

3.6 agregar recursos

Paso 1: Agregar recursos









Para poder administrar personas y otros recursos, primero debe agregarlos al

proyecto. Tenga en cuenta que agregar personas no es lo mismo que asignarlas a

tareas. Esta diferencia es motivo común de confusión cuando se trabaja con

cualquier software de administración de proyectos.

• Un proyecto es temporal y único Es un programa único y no una serie

de actividades continuadas. El diseño de una fábrica de automóviles es un

proyecto porque se trata de una actividad única. La fabricación de los

automóviles, si bien implica numerosos pasos vinculados, es una serie

continuada de actividades y, por lo tanto, no es un proyecto.

• Un proyecto tiene un ciclo de vida con un comienzo y un final En el

ejemplo anterior, el diseño de una fábrica de automóviles tiene una fechade finalización, pero la fabricación de los automóviles es continua. Cuando

finaliza el diseño de la fábrica, termina el proyecto.

• Los proyectos consumen recursos Los recursos, ya sean personas o

recursos materiales como herramientas o textiles, deben administrarse

cuidadosamente, especialmente si se comparten entre varios proyectos.

• Un proyecto tiene fondos limitados que se describen en el

presupuesto Normalmente, los jefes de proyecto se ocupan de la

rentabilidad general de un proyecto y de si las actividades del proyecto se

encuentran dentro de los costos asignados al mismo.

Agregar personas a un proyecto Primero lo principal: debe agregar personas al

proyecto. Agregar personas al grupo de recursos de empresa Si tiene Project

Professional y está conectado a Project Server, puede agregar personas y otros

recursos a la colección de recursos de toda la organización (o grupo de recursos

de empresa). Exportar información de recursos a Excel o Visio A veces senecesita más que Project para analizar datos de proyectos. Las capacidades

matemáticas y estadísticas sumamente eficaces de Excel pueden ayudarle a

analizar en más detalle y generar informes sobre la información de sus recursos.

Quitar o reemplazar una asignación de recurso Si la persona u otro recurso no son

los adecuados para el trabajo, cambie (o quite) el recurso. Especificar o cambiar la

http://office.microsoft.com/es-es/project-help/redir/HA010377762.aspx?CTT=5&origin=HA010352313










información de recursos de empresa Una vez que se ha agregado un recurso de

empresa a la colección de recursos de la organización, puede modificar la

información del recurso, como tasa de pago, calendario de trabajo o dirección de

correo electrónico.

3.7 asignar un recurso a una tarea

Usted puede asignar recursos a las tareas de la vista Diagrama de Gantt. Haga

clic en la vista Diagrama de Gantt de acceso directo en el borde derecho de la

barra de estado o haga clic en la parte superior del botón Diagrama de Gantt en la

vista grupo en la ficha Tarea de la cinta de opciones para cambiar a la vista

Diagrama de Gantt. A continuación, siga estos pasos para asignar recursos a las

tareas:

1. Seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso.

Puede hacer clic en la barra de tareas en el diagrama de Gantt, o puede hacer clic

en cualquier columna de la tabla de Gantt.

2. Haga clic en la pestaña Recursos y, en el grupo de misiones, haga clic en elbotón Asignar recursos para abrir la ventana Asignar recursos (ver Figura 5.14).

Utilice la ventana Asignar recursos para asignar un recurso a la tarea identificada

en la parte superior de la caja.





3. Seleccione el recurso que desea asignar a la lista de nombres de recursos del

cuadro de diálogo Asignar recursos.

4. (Opcional) Si utiliza Project Server y tiene la intención de utilizar el Asistente

para la sustitución de recursos, en el ámbito de la I / D de entrar en un proyecto de

I Solicitud para indicar que cualquier recurso con las habilidades requeridas

pueden trabajar en la tarea. O bien, introduzca una D de la demanda para indicar

que el recurso seleccionado está específicamente obligada a trabajar en la tarea

3.8 eliminar un recurso asignado a una tarea

Quitar una asignación de recursos

Quitar una asignación de recursos no es lo mismo que quitar un recurso del plan

de proyecto. Quitar una asignación de recursos quitará las obligaciones del



recurso para trabajar en tareas o conjuntos de tareas determinados, pero el

recurso aún puede existir en el proyecto.

Sugerencia Para quitar un recurso de un proyecto, en la ficha Ver , haga clic en

Hoja de recursos. Seleccione el recurso y, a continuación, presione la teclaSUPR.

Para quitar las obligaciones del recurso para trabajar en una tarea, haga lo

siguiente:

1. En el ficha Ver , en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

2. En la columna Nombre de tarea, seleccione y haga clic con el botónsecundario en la tarea de la que desea quitar un recurso.

3. Seleccione Asignar recursos .

4. En el cuadro de diálogo Asignar recursos, en la columna Nombre del

recurso, seleccione el recurso que desea quitar.

5. Haga clic en Quitar .

Notas

• Cuando quite recursos asignados de las tareas, pueden cambiar las

duraciones (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es

necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo

de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el

calendario del proyecto y de recursos.) de dichas tareas. El trabajo (trabajo:

en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria

para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad

total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas.

Trabajo no equivale a duración de tarea.) restante se redistribuye entre los

recursos asignados restantes. Si no desea que cambien las duraciones,

desactive la programación condicionada por el esfuerzo (programación





















condicionada por el esfuerzo: método predeterminado de programación de

Project. La duración de una tarea disminuye o aumenta a medida que se

agregan o quitan recursos de una tarea, mientras que la cantidad de

esfuerzo necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios.)

para la tarea.

• Si quita el único recurso de una tarea de Unidades fijas o de Duración fija,

el valor del trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano

de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la

cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos,

corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un

recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.)

desaparece. Para conservar el valor del trabajo, puede reemplazar elrecurso con un recurso de marcador de posición (recurso con marcador de

posición: nombre de recurso temporal agregado a un plan de proyecto para

ayudar a calcular los tipos y la cantidad de recursos necesarios. Los

nombres de recursos con marcador de posición permiten desarrollar la

propuesta de proyecto y obtener aprobaciones.). Esto es particularmente

importante si usa valores de trabajo como ayuda para crear la

programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone

principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones,

restricciones e información del proyecto en función del tiempo.).

• Cuando quita un recurso de una tarea, también se quitan los valores de

trabajo reales asociados a la tarea.

• Cuando quita un recurso de una tarea, se eliminan todos los costos reales

asociados al recurso. Para conservar los costos reales para la tarea,

establezca el trabajo restante para el recurso en cero.

• Una manera sencilla de quitar un recurso de una tarea es desactivar la

casilla de verificación de la columna Nombre del recurso.

3.9 sobreasignación
































Microsoft Office Project basa el campo Sobreasignación en la cantidad total de

trabajo asignado al recurso y en la capacidad de trabajo, que se basa en la

información del calendario de recursos y en la disponibilidad del recurso (fechas y

unidades) que se muestra en el cuadro de diálogo Información del recurso.

Recomendaciones Agregue el campo Sobreasignación a la parte de fase

temporal de la vista Uso de recursos para ver cuánto trabajo se ha sobreasignado

al recurso en general y a todas las asignaciones individuales de cada recurso en

cada período de tiempo.

Ejemplo Supongamos que Juan dice que hay demasiado trabajo para terminar

en el tiempo programado. Para comprobar los detalles y buscar soluciones,

agregue el campo Sobreasignación a la parte de fase temporal de la vista Uso de

recursos. Puede ver que Juan está realmente sobreasignado dos horas diarias

durante las dos semanas próximas.

4 búsqueda de información

Aprenderemos a utilizar las vistas principales, para buscar información sobre las

tareas y recursos del proyecto: Diagrama de Gantt, Gantt de seguimiento, Uso de

tareas, Diagrama de red, Calendario, Escala de tiempo, Formulario de tareas, Hoja

de recursos, Organizador de equipo, Uso de recursos, Gráfico de recurso.

También aprenderá cómo utilizar las tablas y a filtrar, agrupar, ordenar y resaltar

las tareas y recursos que desee. Y verá cómo manejar el Organizador para copiar

información entre proyectos.

4.1 proyectos, tareas, y recursos

4.2 estadísticas de proyecto

En Microsoft Project 2010, existe una forma muy sencilla y rápida de obtener las

estadísticas del proyecto. Para visualizar las estadísticas de un proyecto

debes seleccionar en el menú Proyecto, la opción Información de proyecto y en la

http://www.gedpro.com/Software/MsEPM2007.aspx

http://www.gedpro.com/Software/MsEPM2007.aspx



ventana que se abre selecciona Estadísticas, te aparecerá una ventana como

la siguiente:

En esta pantalla se muestran los datos actuales, previstos, reales y restantes de la

duración, trabajo y coste del proyecto, información que podemos extraer del

proyecto de una forma rápida para informar del estado del proyecto.

4.3 diagrama de Gantt

Las vistas Diagrama de Gantt le permiten ver, a simple vista, la información sobre

la tarea en filas y columnas con las barras correspondientes en una escala de

tiempo. Puede personalizar la parte del diagrama específica de estas vistas en

Project de la manera que más le convenga. Por ejemplo, puede cambiar el modo

en que se observan los horarios no laborables o puede dar formato a la vista

Diagrama de Gantt para identificar rápidamente las tareas específicas. Asimismo,

es posible que desee agregar texto a determinadas barras para poder

identificarlas fácilmente.

Recuerde que los cambios realizados en una vista Diagrama de Gantt no

modifican el aspecto de otras vistas Diagrama de Gantt.

Cambiar el color, la forma o el modelo de las barras de Gantt



Para resaltar las barras de tareas en una vista Diagrama de Gantt, tal como una

tarea de resumen o hito, puede cambiar su color, su forma o modelo para

distinguirlas de otras barras de un determinado tipo.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de

Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.

2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a

continuación, haga clic en Estilos de barra.

Sugerencia También puede hacer doble clic dentro de la parte del

diagrama en una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

3. En el campo Nombre, haga clic en el tipo de Barra de Gantt (barra de

Gantt: elemento gráfico en la parte de diagrama de la vista Diagrama de

Gantt que representa la duración de una tarea.) (por ejemplo Tarea o

Progreso) al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en lapestaña Barras.

Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva

barra de Gantt para el tipo de tarea que desea.

4. En Inicial, Central y Final haga clic en las formas, tipos o modelos, y

colores para la barra.

Algunas categorías tienen únicamente una forma inicial (tal como hito (hito:

punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se

utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración

cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar

cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.)), mientras que otras




http://office.microsoft.com/es-mx/project-help/dar-formato-al-grafico-de-barras-de-una-vista-diagrama-de-gantt-HA010354883.aspx#_Create_a_new

















tienen una forma inicial, una barra central y una forma final (como por

ejemplo, las tareas de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de

subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de

resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de

resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de

información procedente de las subtareas.)).

Sugerencia Para resaltar una sola barra de Gantt al cambiar su formato, haga

clic con el botón secundario en la barra y seleccione un color de relleno.

Cambiar rápidamente las barras de Gantt usando un estilo

Con un solo clic puede aplicar un estilo predefinido a todas las barras de una vistaDiagrama de Gantt.



2. Haga clic en el grupo Estilos de Diagrama de Gantt.

El estilo se aplica instantáneamente a todas las barras de la vista.

Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Para resaltar una categoría de tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin.

Los planes de proyectos se componen de tareas.) en particular que no esté

representada por una barra de Gantt específica, puede crear un estilo nuevo de

barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt que muestre el

margen de demora disponible o que llame la atención respecto de tareas

demoradas.





















3. En la lista de la barra de Gantt, seleccione la fila que se encuentra debajo

de donde desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a

continuación, haga clic en Insertar fila.

4. En la columna Nombre de la nueva fila, escriba el nombre del nuevo estilo

de barra.

5. En la columna Mostrar para tareas, escriba o seleccione el tipo de tarea

que desea representar mediante la barra.

Si desea excluir algunas tareas con un tipo de barra específico, escriba no

antes del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no

hito para que muestre solamente las tareas que no son hitos.

Si desea que una barra de Gantt se muestre para tareas de diferentes tipos

(tales como tareas críticas e hitos), escriba una coma (,) después de la

categoría de tarea en el cuadro de entrada de texto y, luego, escriba o

seleccione una segunda categoría de tareas en el campo Mostrar para

tareas.

6. En las columnas Desde y Hasta, escriba o seleccione los campos que

desea usar para indicar los puntos de inicio y finalización de la nueva barra

de Gantt.



Si desea crear un símbolo que represente una única fecha, escriba o

seleccione el mismo campo en las columnas Desde y Hasta.

7. Haga clic en la pestaña Barras y, a continuación, en Inicial, Central y

Final, seleccione las formas, modelos o tipos, y los colores para la barra.

Sugerencia Para ahorrar tiempo, puede copiar el estilo de barra de Gantt

existente que tiene varios de los atributos que desea y puede pegarlo donde

quiera. En el cuadro de diálogo Estilos de barra, seleccione la fila que desea

copiar y luego haga clic en Cortar fila. Haga clic en Pegar fila para restablecer la

fila cortada, seleccione la fila que se encuentra arriba del lugar en donde desea

insertar la fila copiada, haga clic en Pegar fila nuevamente y, a continuación,

modifique la copia.

Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas,

nombres de recursos, porcentajes de finalización y fechas de inicio a las barras de

la vista Diagrama de Gantt.

En la mayoría de los casos, es posible que desee agregar texto a ciertos tipos debarras de Gantt.









3. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (por ejemplo, Tarea o

Progreso) a la que desea agregar texto y, a continuación, haga clic en lapestaña Texto.

4. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior , Inferior e Interior , escriba o

seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra

de Gantt.

Si desea agregar un texto que es específico de dicha tarea, escriba o

seleccione un campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 o

Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agrega

automáticamente a las barras de Gantt.

También puede agregar texto a una barra de Gantt específica.

1. Para ello, haga doble clic en una barra dentro de la parte del diagrama de

una vista Diagrama de Gantt, pero no en el espacio que se encuentra entre

las barras.

2. En el cuadro de diálogo Formato de barra, haga clic en la pestaña Texto

de la barra.

3. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior , Inferior e Interior , escriba o

seleccione el campo que contiene los datos que desea que se observen en

la barra de Gantt.

Si desea agregar un texto que es específico de dicha tarea, escriba o

seleccione un campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 oTexto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agrega

automáticamente a las barras de Gantt. No puede agregar texto individual a

las barras de Gantt sin escribir el texto en los campos de texto

personalizados.



Notas

• Para cambiar el formato de las fechas de las barras de Gantt, haga clic en

Diseño en el grupo Formato y, a continuación, haga clic en el formato de

fecha que desea en el cuadro Formato de fecha.• Haga clic en las otras barras para agregarles la información del proyecto.

Tenga cuidado de señalar las barras y no los espacios que las rodean. Si

para cada tarea se muestra más de una barra, podrá mostrar únicamente la

información de la barra de nivel superior al hacer clic en Barra en el grupo

Estilos de barra.

Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para que sea más sencillo revisar las barras de la parte del diagrama (diagrama:

vista o parte de una vista que representa la información del proyecto de forma

gráfica. Por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt consta de una hoja y de un panel

gráfico donde las tareas se representan en forma de barras horizontales.) de la

vista Diagrama de Gantt, es posible que desee ajustar el alto de las barras de

Gantt (barra de Gantt: elemento gráfico en la parte de diagrama de la vista

Diagrama de Gantt que representa la duración de una tarea.).



2. En el grupo Formato, haga clic en Diseño.



3. En el cuadro Alto de barras, haga clic en el tamaño de punto que desea.
















Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Cuando vincula tareas, Project muestra las líneas de vínculo (línea de vínculo: en

un diagrama de Gantt y en un diagrama de red, línea que aparece entre dos

tareas para indicar una dependencia.) de la vista Diagrama de Gantt que muestranlas dependencias de tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas

vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de

comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo

[FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].) de las

tareas vinculadas. Puede cambiar el modo en que se observan estas líneas de

vínculo u ocultarlas.


Diagrama de Gantt y debajo de dicha ficha se muestra la ficha Formato.

2. En el grupo Formato, haga clic en Diseño.

Sugerencia También puede hacer doble clic en el vínculo entre las tareas

en la parte del diagrama de una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de

las barras.

3. En Vínculos, haga clic en el tipo de línea de vínculo que desea usar. Si

desea usar el primer tipo de vínculo, no se observarán las líneas de vínculo.

Nota Si desea cambiar la relación entre las tareas (como por ejemplo, cambiar auna dependencia de tareas de fin a comienzo por una dependencia de tareas de

comienzo a comienzo) debe cambiar el tipo de dependencia de tareas.

4.4 Gantt de seguimiento
















La vista Gantt de seguimiento se basa también en la vista Diagrama de Gantt. La

vista Gantt de seguimiento proporciona una gran manera visual para evaluar el

progreso de las tareas individuales y del proyecto en su conjunto.

Mediante el uso de la vista Gantt de seguimiento, se puede ver cómo su proyecto

se ha desplazado de sus estimaciones originales - y luego decidir cómo ajustar

sus planes para dar cabida a los retrasos. En teoría, si un proyecto cada vez va

más rápido de lo que hemos esperado, también se puede ver la cantidad de

tiempo extra que te has comprado, como resultado de su eficiencia. (Siendo

realistas, sin embargo, los proyectos que rara vez van más rápido de lo previsto

que no voy a mostrar que la opción aquí!) Figura 6.10 muestra una vista de Gantt

normal de un proyecto que ha tenido algún tipo de actividad. La norma de vista de

Gantt muestra el progreso de las tareas como una barra de color negro en la barrade tareas de Gantt. Aparecerá una marca en la columna de indicadores al lado de

cada tarea completada.

4.5 uso de tareas

Este punto de vista de gran alcance, que se muestra en la Figura 6.40, le permite

centrarse en cómo los recursos afectan a la tarea de mostrar las asignaciones de

recursos para cada tarea Utilice esta vista para organizar los recursos de la tarea,

evaluación, el esfuerzo de trabajo y el costo por tarea, y comparar el trabajo

previsto y el real y los costos.

La vista Hoja de tareas le ayuda a ver las tareas en orden cronológico



La vista Uso de tareas muestra los recursos agrupados en las tareas que se les

asigna

La tabla por defecto para el lado izquierdo de la vista Uso de tareas es la tabla de

uso, pero puede mostrar otras tablas con el botón de selección de tabla, como se

describe en la sección "Cambio de una mesa", anteriormente en este capítulo.

Además, por defecto, muestra el trabajo del proyecto en la sección Detalles de la



derecha.

Una vez más, usted puede seleccionar cualquier elemento del menú que aparece

al hacer clic en Detalles en la sección o desde el cuadro de diálogo Detalles de

Estilos (haga clic en la ficha Formato y, en la sección Detalles, haga clic en

agregar detalles.

4.6 diagrama de red

La vista Diagrama de red que se muestra en la figura 6.13, tiene menos que ver

con el momento que con el flujo general de trabajo y las relaciones entre las tareas

en el proyecto. Esta visión hace que sea fácil para usted para evaluar el flujo de su

proyecto y para comprobar las dependencias de tareas.Cada nodo en la vista Diagrama de red representa una tarea en el proyecto. Un

nodo contiene el nombre de la tarea, duración numero de ID de tarea en la

secuencia del perfil del proyecto, fecha de inicio, fecha de finalización y, si se

asigna el recurso (s), en la figura 6.14, he usado el control de zoom en el borde

derecho de la barra de estado para agrandar cada nodo para que pueda ver sus

detalles. El color y el sombreado de cada nodo representan diferentes tipos de

tareas, por ejemplo, tareas críticas son tareas de color rojo, no críticos son de

color azul, y las tareas programadas manualmente se rellenan con un patrón de

sombreado. Usted puede determinar (y cambio), el

significado de formas de los nodos en el cuadro de diálogo Estilos de cuadro, que

se vera en un momento.

Las líneas que fluyen entre los nodos representan las dependencias, Una tarea

que debe venir en pos de otra tarea es completado, llamado una tarea sucesora,

aparece a la derecha o a veces por debajo de su predecesor.

la vista diagrama de red



Usted puede ver detalles de la tarea cuando se examinan los nodos del diagrama

de red



Puede filtrar el Diagrama de Red para mostrar solo cierto tipo de información, por

ejemplo, puede ocultar todas las tareas no criticas y mostrar solo las tareas

criticas.

También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de Red, esto es similar a la

forma en que se puede agrupar las tareas en la vista de Gantt. Bandas de color

por separado los nodos.

4.7 calendario

La vista de calendario en el Proyecto de 2010, (que se muestra en la Figura 6.5)

se asemeja mucho a la vista Calendario en Outlook 2010. Usted puede mostrar un

calendario semanal o mensual haga clic en los botones en la parte superior del

calendario. También puede establecer las fechas de encargo para ver.

La vista de calendario cuenta con una forma fácil de leer.



El formato familiar de la vista del calendario hace que sea fácil de usar; un cuadro

negro rodea el día seleccionado. El uso de un formato de calendario mensual, la

vista de calendario indica la longitud de una tarea con una barra que atraviesa

porciones de días o incluso semanas. En la vista de calendario, días no laborables

aparecen sombreados. A pesar de una barra de tareas se puede extender más

días no laborables, como el sábado y el domingo en este ejemplo, el trabajo de la

tarea no avanza en esos días. No hay que olvidar que cada proyecto tiene un

calendario (que no debe confundirse con la vista de calendario) que dice del

Proyecto de cómo controlar eventos, tales como turnos de 24 horas, fines de

semana y feriados, durante la vida útil de su proyecto.

La vista Calendario es útil para entrar en un proyecto simple y de revisar lo que

hay que hacer en un día determinado. Puede pasar de un mes a otro mediante el

uso de los botones de flecha junto al nombre del mes, por debajo del mes,

semana, y el botón Personalizar Bove el calendario

4.8 escala de tiempo

La vista Línea de tiempo puede ayudarle a comunicarse de una manera gráfica, la

programación del proyecto de alto nivel



Lo nuevo.

La vista Línea de tiempo es algo nuevo para Project 2010. n

Se puede visualizar la línea de tiempo en cualquier momento por encima de

cualquier punto de vista en el proyecto como se muestra en la Figura 6:43. Haga

clic en la pestaña Ver y, en el grupo Vista en dos paneles, marque en el cuadro

Línea de tiempo.

Si lo prefiere, puede mostrar la línea de tiempo solo, como se muestra en la Figura

6.44. Haga clic derecho en la barra gris corriendo por el lado izquierdo de la

ventana de proyecto y, en el menú que aparece, haga clic en la línea de tiempo.

La línea de tiempo aparece por encima de la vista Diagrama de Gantt.

A la vista de pantalla completa de la línea de tiempo.



4.9 formulario de tareas

La vista Formulario de tareas aparece en la parte inferior de la vista. Entrada de

tarea, se mostró anteriormente en la figura 6.37. La vista Formulario de tareas se

parece mucho a la vista de tareas Detalles del formulario, se mostró anteriormente

en la figura 6.36.

El punto de vista Entrada de tarea



La vista Formulario de tareas proporciona más información sobre los recursos

(tales como los costos de la vista de tareas formulario de datos, la vista de tareas

Detalles Forma proporciona más información de la tarea (como precursores) que a

la vista Formulario de tareas. Utilice los botones Siguiente y Anterior para cambiar

entre tareas, La vista Formulario de tareas también se parece mucho al nombre de

la tarea la vista formulario.

4.10 hoja de recursos

La vista Hoja de recursos que se muestra en la Figura 6.27, le da una gran

cantidad de información acerca de los recursos asignados a su proyecto,

incluyendo las tarifas estándar y las horas extraordinarias, la disponibilidad de lashoras extraordinarias, y los costos fijos

Lo que puede ver las tarifas estándar y las horas extraordinarias en la vista Hoja

de recursos



4.11 uso de recursos

La vista Uso de recursos que se muestra en la Figura 6.28, muestra cada recurso

y las tareas que se asignan a la misma. Puede utilizar la vista Uso de recursos

para introducir y modificar información de recursos, y se puede asignar o reasignar tareas a los recursos en este punto de vista arrastrando las tareas entre los

recursos.

La vista Uso de recursos también es útil cuando se desea hacer lo siguiente:

• Revise las sobreasignaciones de recursos

• Examine el número de horas o el porcentaje de capacidad en la cual está

programada a cada recurso para el trabajo

• Ver el progreso de un recurso o los costos

• Determinar la cantidad de tiempo que un recurso en particular tiene para las

asignaciones de trabajo adicionales



La vista Uso de recursos organiza la asignación de tareas por los recursos de esta

manera puede saber quién está haciendo qué y cuándo se está haciendo.

La tabla por defecto en el lado izquierdo de esta visión es la tabla de uso. Usted

puede utilizar el botón de selección de la tabla, se describe en la sección "Cambio

de una mesa", anteriormente en este capítulo, para cambiar a una tabla diferente

Del mismo modo, usted puede hacer clic derecho en la sección Detalles y

seleccione el elemento que desea añadir o quitar a la sección Detalles (el trabajo

es la selección predeterminada).

4.12 grafico de recursos

La vista Gráfico de recursos muestra como un recurso en particular se está

utilizando en un proyecto. Puede utilizar la vista Gráfico de recursos para detectar

y corregir los recursos que son asignados incorrectamente.



Tenga en cuenta que la vista Gráfico de recursos muestra información de un

recurso a la vez. Para ver un recurso diferente, haga clic en las flechas de

desplazamiento que aparecen debajo del panel de la izquierda de esta ventana.

Este punto de vista funciona bien como parte de una visión de combinación.

La vista Gráfico de recursos pone de relieve los conflictos de recursos, personas,

equipos u otros recursos que se están sobrecargados o infrautilizados. En cuanto

a la vista Gráfico de recursos tanto como una sola y ver la combinación puede

mostrar cómo las asignaciones de tareas individuales están afectando a la

utilización de un recurso en un proyecto. La figura 6.24 muestra la vista Gráfico de

recursos principales, Figura 6.25 muestra una vista de combinación, con el

Formulario de recursos con todos los detalles de las tareas que se realiza se

muestra en la parte inferior de la ventana del proyecto. Puede crear este punto devista, haga clic en la pestaña Ver y en el grupo Vista en dos paneles, colocando

una marca en la casilla de información, y continuación, utilice el cuadro de lista al

lado de Datos para seleccionar la vista del proyecto debe mostrar en la parte

inferior de la ventana.

El porcentaje de tiempo que un recurso de trabajo disponible se hace un

seguimiento y se muestra como sobreasignado o infraasignados.



Viendo la información de tareas bajo un Gráfico de recursos muestra las

asignaciones de trabajo que mantienen los recursos ocupados.



Proyecto muestra el total de horas de un recurso de trabajo en un día determinado

como un bar. Un bar que está a la altura de la marca de 100 por ciento indica que

un recurso no está trabajando a tiempo completo y pueden ser subutilizados.

Una barra que se extiende más allá del 100 por ciento indica que alguien está

trabajando demasiadas horas en un día. El porcentaje de la jornada de trabajo que

el recurso está trabajando en la parte inferior de las barras de uso

4.13 más vistas

4.14 tablas

4.15 cambiar la vista predeterminada

Tipos

Project usa tres tipos de vistas: vistas de tareas (vista de tareas: vista que muestra

información sobre tareas. Las vistas de tareas incluyen tres formularios de tareas.

Como ejemplos pueden citarse: Calendario, Gantt detallado, Diagrama de Gantt,

Informe de hitos, AP_Hoja de entradas PERT, Entrada de tarea, Diagrama de

relaciones, Hoja de tareas y Uso de tareas.), vistas de recursos (vista de recursos:

vista que muestra información sobre recursos. Las vistas de recursos incluyen las

vistas Hoja de recursos, Gráfico de recursos, Uso de recursos y formularios de

recursos.) y vistas de asignaciones (vista de asignaciones: vista en la que se

muestran los recursos asignados a cada tarea así como el trabajo total y de fase

temporal, además de la información del costo de cada asignación. Las dos vistas

de asignaciones son las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.).

Formatos

Las vistas de Project utilizan diversos formatos de presentación. Los formatos de

las vistas incluyen: el Diagrama de Gantt, el Diagrama de red, gráficos, hojas,

usos y formularios.

























Las vistas del Diagrama de Gantt, del Diagrama de red y las de gráficos presentan

la información gráficamente.

Las vistas del Diagrama de Gantt están formadas por una tabla y un gráfico.

Las vistas del Diagrama de red están formadas exclusivamente por un gráfico.

Las vistas del Diagrama de Gantt muestran una lista de las tareas en el extremo

izquierdo de la vista, con una presentación gráfica de esas tareas en barras que

abarcan hasta una escala temporal situada en el extremo derecho de la vista. Este

formato puede ser útil al planear inicialmente la programación y para revisarla a

medida que avanza el proyecto.

Las vistas del Diagrama de red muestran las tareas en formato de diagrama deflujo. Este formato puede ser útil al ajustar la programación.

Las vistas de gráficos proporcionan una imagen de la programación y del progreso

del proyecto.

Las vistas de hoja presentan la información en filas (fila: serie horizontal de

campos contiguos que muestran una categoría común de información. Por lo

general, una fila contiene información sobre una tarea, un recurso, una asignación o algún detalle como el trabajo o costo en Project.) y columnas, de forma parecida

a una hoja de cálculo. Las filas contienen información sobre las tareas o los

recursos. Se suele hacer referencia a las columnas de Project como campos

(campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un

determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una















asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un

formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.) y se

usan para especificar información específica sobre las tareas o los recursos.

Una vista de hoja es similar a una hoja de cálculo o una tabla de información.

Las vistas de uso enumeran los datos de las tareas o los recursos en las filas y

columnas en el extremo izquierdo de la vista, mientras que muestran los datos de

las fases temporales en las filas y columnas en el extremo derecho de la vista.

Las vistas de formularios presentan información detallada en un formato

estructurado sobre una tarea o recurso a la vez.

Una vista de formulario facilita la especificación de información sobre tareas y

recursos específicos.

Componentes







Cada vista está formada por componentes individuales, como tablas, filtros,

grupos y detalles. Para centrarse en una tarea, recurso o asignación específicos

de una vista, puede mostrar una tabla distinta y cambiar un filtro o un grupo. En

algunas vistas, también puede cambiar el tipo de datos que se muestran.

• Una tabla es un conjunto de campos que se muestran en la parte de hoja

de una vista como columnas y filas. La tabla predeterminada mostrada es

diferente en función de la vista aplicada.

• Un filtro es un conjunto de criterios que permiten mostrar tareas, recursos o

asignaciones específicos. El filtro predeterminado que se aplica a una vista

puede ser: Todas las tareas (para las vistas de tareas) o Todos los recursos

(para las vistas de recursos).• Un grupo muestra una categoría específica de información del proyecto.

Los grupos permiten clasificar y ver tareas, recursos o información de

asignación resumida de distintas maneras. De forma predeterminada, no se

aplica ningún grupo.

• Los detalles están formados por campos relacionados que se muestran en

columnas, al igual que en una vista de formulario, o en tablas que

presentan la información en el tiempo, como en una vista de uso.

El cambio de tablas, filtros, grupos o detalles de las vistas no agrega ni elimina la

información almacenada en Project; simplemente presenta una parte de la

información de distintas maneras. Si suele utilizar una opción para consultar la

información de una manera concreta, puede personalizar y guardar una vista que

contenga una configuración predeterminada distinta para las tablas, filtros, grupos

y detalles. Puede elegir incluir estas vistas personalizadas en el menú Ver .

¿Qué vistas se deben utilizar?

Al usar las vistas de Project, decida la información que desee ver (datos de tareas,

recursos o asignaciones) y, a continuación, decida el formato que desee usar. De

esta forma, es más fácil identificar la vista que se adapte mejor a sus necesidades.

Por ejemplo, si desea especificar los datos de los recursos del proyecto en una



hoja de cálculo, elija la vista Hoja de recursos o la vista Uso de recursos. Para ver

los datos de uso de los recursos en un gráfico, elija la vista Gráfico de recursos.

Sugerencia Para ver una lista de las vistas en un panel a lo largo de la ventana

de Project, en el menú Ver , haga clic en Barra de vistas. Esta vista muestra losiconos de las vistas enumeradas en el menú Ver .

Si una sola vista no le proporciona los detalles necesarios, puede que le ayude

una vista de combinación. Las vistas de combinación muestran dos vistas a la vez.

Al seleccionar una tarea o un recurso en el panel superior de una vista combinada,

la vista del panel inferior mostrará información detallada sobre la tarea o el recurso

seleccionado. Por ejemplo, si muestra cualquier vista de tareas en el panel

superior y la vista Uso de recursos en el panel inferior, la vista del panel inferior

muestra los recursos asignados a las tareas seleccionadas en el panel superior,

junto con la información sobre dichos recursos. La información sobre los recursos

mostrada pertenece a todas las tareas asignadas a cada recurso, no sólo a las

tareas seleccionadas en el panel superior.

Sugerencia Para ver varias vistas como vista de combinación, en el menú

Ventana, haga clic en Dividir . Para recuperar una sola vista, en el menú Ventana,haga clic en Quitar división.

Utilice las siguientes secciones para obtener más información sobre las vistas

utilizadas para los datos de tareas, recursos y asignaciones.

4.16 filtrar tareas y recursos

4.17 agrupar tareas y recursos



Puede usar los grupos de Project 2010 para categorizar y crear informes de la

información del proyecto de diversas maneras. Los grupos también permiten ver

información resumida de tareas, recursos o asignaciones en las vistas de hoja.

Agrupar tareas o recursos por un solo criterio

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de

recursos, haga clic en la vista que desee.

• Para agrupar tareas, seleccione una hoja de vista como la

vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. También

puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.

• Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como la

vista Hoja de recursos o Uso de recursos.2. En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en Más grupos en el

cuadro Agrupar por .

3. Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro

Agrupar por , haga clic en Sin agrupar .

Agrupar tareas o recursos por varios criterios

1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas derecursos, haga clic en la vista que desee.

• Para agrupar tareas, seleccione una hoja de vista como la

vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. También

puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.

• Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como la

vista Hoja de recursos o Uso de recursos.

2. En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en Más grupos en el


3. Siga uno de estos pasos:

• En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso, seleccione un

criterio de agrupación y, a continuación, haga clic en Editar .















• En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso y, a continuación,

en Nuevo para crear un grupo nuevo.

4. En la fila Agrupar por , en la columna Nombre de campo, haga clic

en uno de los campos que desea usar para agrupar tareas o recursos.

5. En la fila Segundo criterio (debajo de la fila Agrupar por ), en la

columna Nombre de campo, haga clic en uno de los campos que desea

usar para agrupar tareas o recursos.

6. En la columna Criterio de ordenación, haga clic en Ascendente o

Descendente para cada campo.

7. Para seleccionar opciones de formato para cada campo, haga clic en

la columna Nombre de campo en la fila Agrupar por o Segundo criterio

y, a continuación, bajo Agrupar por valor de, haga clic en las opciones quedesee en los cuadros Fuente, Fondo de celda y Trama.

8. Agregue más niveles de agrupación rellenando otras filas de

Criterio.

9. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aplicar .



Agrupar asignaciones

1. En la ficha Vista del grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos,

haga clic en la vista que desee. Para agrupar asignaciones, seleccione la

vista Uso de tareas o Uso de recursos.

2. En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en Más grupos en el


3.

En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso, seleccione un criterio deagrupación y, a continuación, haga clic en Editar .

4. Active la casilla de verificación Agrupar las asignaciones, no las

tareas o Agrupar las asignaciones, no los recursos.

5. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aplicar .





4.18 ordenar tareas y recursos

Elegir un método para organizar las tareas

Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que

compartan características o que se van a completar en el mismo intervalo de

tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto suelen llamar a las

tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para

mostrar las fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen

esquematizan los datos de sus subtareas, que son las tareas agrupadas en unnivel inferior. Puede aplicar la sangría a las tareas en todos los niveles que sea

necesario para reflejar la organización del proyecto.

Existen dos métodos de organización de la lista de tareas:

• Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases

principales y, a continuación, se detallan las fases en tareas individuales.

Este método proporciona una versión del plan tan pronto como hayadecidido las fases principales.

NOTA Si alguna de las tareas no se ajustan a ninguna de las fases

que ha definido, probablemente falte alguna fase.

• Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles

tareas y, a continuación, se agrupan en fases.

Cuando haya decidido el método para organizar las tareas, puede comenzar a

aplicar el esquema a las tareas de resumen y subtareas en Project.

4.18 ordenar tareas y recursos

4.19 resaltar tareas y recursos



4.20 crear y modificar una vista

Personalización de vistas mejorada

Manipular las vistas en Project casi siempre ha sido algo complicado. Ya no. Eche

un vistazo a las nuevas formas en las que puede organizar cómo se presenta y se

controla su proyecto.

Agregar nuevas columnas rápidamente

Agregar nuevas columnas en Project ahora es mucho más sencillo. Solo haga clic

en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de la vista de

hoja y escriba o seleccione el nombre de una columna. También puede cambiar el

nombre de una columna existente rápidamente con solo hacer clic en el título y

escribir un nombre de columna distinto. Nunca había sido tan fácil personalizar

una columna.

Control deslizante del zoom

Project 2010 permite acercar o alejar la parte de fase temporal de una vista con el

control deslizante del zoom en la barra de estado. Simplemente mueva el

control deslizante a la derecha para acercar la programación (muestra intervalos

más reducidos, como días u horas) o a la izquierda para alejarla (muestra

intervalos más prolongados, como semanas o meses). El control deslizante del



zoom funciona en los diagramas de Gantt, en los diagramas de red, en las vistas

de calendario y en todas las vistas de gráficos.

5 gestión de costos

5.1 pensando en los costos

5.2 asignación de costos a los recursos

asignar los costos de los recursos

Microsoft Project calcula los costos de recursos en función de la normal y las tasas

horas extra, en los costos por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un

recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los

recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el

recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula sólo una

vez.)de , en los costos fijos (costo fijo: costo establecido para una tarea que

permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo

realizado por un recurso.)de o en los costos de recursos de costo (recursos de

costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la

duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.) de (por

ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar) que están asignados a tareas.

Antes de guardar los cambios realizados en la información de un recurso de

empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de

recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir

entre proyectos.) de de costo, el recurso debe estar abierto para su edición.

Los distintos tipos de costos funcionan de diferentes maneras, dependiendo de si

el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso material (recurso

material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para

completar las tareas de un proyecto.) de (por ejemplo, cemento o rebar) o un




































recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de

trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de

avión o el alojamiento.) de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del

hogar).

5.2 asignación de costos a los recursos

Microsoft Project calcula los costos de recursos en función de la normal y las tasas

horas extra, en los costos por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un

recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los

recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el

recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula sólo una

vez.)de , en los costos fijos (costo fijo: costo establecido para una tarea que

permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo

realizado por un recurso.)de o en los costos de recursos de costo (recursos de

costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la

duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.) de (por

ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar) que están asignados a tareas.

Antes de guardar los cambios realizados en la información de un recurso de

empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir

entre proyectos.) de de costo, el recurso debe estar abierto para su edición.

Los distintos tipos de costos funcionan de diferentes maneras, dependiendo de si

el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso material (recurso

material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para

completar las tareas de un proyecto.) de (por ejemplo, cemento o rebar) o un

recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de

trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de

avión o el alojamiento.) de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del

hogar).
















































5.3 aplicar una tabla de costo

Recomendaciones Es posible establecer diferentes tablas de tasas de costo

para un recurso con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para cada tipo

de asignación. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la vista Uso derecursos cuando desee ver el campo Tabla de tasas de costo correspondiente a

las asignaciones individuales de un recurso.

Ejemplos Supongamos que está revisando y modificando las tablas de tasas

de costo de las asignaciones. Agregue el campo de recursos Tabla de tasas de

costo a la vista Uso de recursos. No aparecerá ninguna información en el campo

Tabla de tasas de costo próximo a los nombres de los recursos. Sin embargo, las

tablas de tasas de costo de sus asignaciones aparecerán en los campos de

asignación Tabla de tasas de costo bajo el nombre de cada recurso.

Notas Para establecer las tablas de tasas de costo, en la vista Hoja de

recursos, seleccione el recurso y, después, haga clic en Información del recurso

. Haga clic en la pestaña Costos. La ficha A (Predeterminado) muestra la fecha

efectiva, la tasa estándar, la tasa de horas extra y el costo por uso (costo por uso:

tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez

que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula

sólo una vez.) del recurso. Si desea indicar otras tablas de tasas de costo para

costos especiales del recurso, haga clic en las pestañas B, C, D o E y escriba la

información de costo.

5.4 asignación de costos a las tareas

Recomendaciones Se pueden establecer diferentes tablas de tasas de costo

con el fin de proporcionar diferentes tasas de costo para una tarea determinada.

Agregue el campo de tarea Tabla de tasas de costo a una vista de tarea cuando

desee ver el campo Tabla de tasas de costo correspondiente de las asignaciones

individuales de la tarea.











Ejemplos Supongamos que está revisando y modificando las tablas de tasas

de costo de las asignaciones. Agregue el campo Tabla de tasas de costo a la vista

Uso de tareas. No aparecerá ninguna información en el campo Tabla de tasas de

costo próximo a los nombres de las tareas. Sin embargo, las tablas de tasas de

costo de sus asignaciones aparecerán en los campos de asignación Tabla de

tasas de costo bajo el nombre de cada tarea.

Notas Para establecer las tablas de tasas de costo, en la vista Hoja de

recursos, seleccione el recurso y, después, haga clic en Información del recurso

. Haga clic en la pestaña Costos. La ficha A (Predeterminado) muestra la fecha

efectiva, la tasa estándar, la tasa de horas extra y el costo por uso (costo por uso:

tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez

que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula

sólo una vez.) del recurso. Si desea indicar otras tablas de tasas de costo para

costos especiales del recurso, haga clic en las pestañas B, C, D o E y escriba la

información de costo.

5.5 modificar el formato de moneda

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la

ficha Vista.

2. En el cuadro Símbolo, escriba el símbolo de la moneda que desee utilizar.

3. En el cuadro Posición, seleccione la ubicación que desee que ocupe el

símbolo de la moneda.

4. En el cuadro Decimales, especifique el número de dígitos decimales que

desee que se muestren.

Notas

• No se puede utilizar más de una moneda por proyecto. Antes de consolidar

proyectos con distintas configuraciones de moneda en un archivo de

proyecto, es necesario cambiar la configuración de cada proyecto a una











moneda común y actualizar los valores de costo en consecuencia. También

puede aceptar la configuración del proyecto principal y después actualizar

los valores de costo.

• El cambio de la configuración de moneda sólo tiene efecto en el proyecto

actual. Un proyecto nuevo utilizará automáticamente la configuración

predeterminada de Windows. Para cambiar la configuración de moneda

predeterminada, en el Panel de control haga doble clic en el icono

Configuración regional , haga clic en la ficha Moneda y, a continuación,

realice los cambios que desee.

En el Panel de control de Windows XP, haga clic en Configuración regional.

Haga clic en Cambiar el formato de números, fechas y horas y, a continuación,en Personalizar . Haga clic en la ficha Moneda. En el cuadro Símbolo de

moneda, escriba o seleccione un símbolo de moneda.

Para cambiar el símbolo de la moneda mientras esté conectado a Microsoft Office

Project Server 2003, deberá desproteger la plantilla global de la empresa.

5.6 analisis del valor acumulado

¿Qué es el análisis de valor acumulado?

En la raíz del análisis de valor acumulado hay tres valores fundamentales que se

calculan para cada tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de

proyectos se componen de tareas.):

• El costo presupuestado de las tareas tal como está programado en el plan

del proyecto, que se basa en los costos de los recursos (recursos:

personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas

de un proyecto.) más los costos fijos (costo fijo: costo establecido para una

tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la

tarea o del trabajo realizado por un recurso.) asociados a las tareas. Lo que

se denomina "costo presupuestado del trabajo programado", o CPTP





















(CPTP (costo presupuestado del trabajo programado): campo de valor

acumulado que muestra cuánto presupuesto se debería haber gastado, en

vista del costo de línea base para la tarea, la asignación o el recurso. El

CPTP se calcula como los costos de línea base de fase temporal

acumulados hasta la fecha de estado o la fecha actual.) es el costo previsto

(costo de línea base: costo original del proyecto, el recurso y la asignación

tal y como se muestra en el plan de línea base. El costo de línea base es

una instantánea del costo en el momento en que se guardó el plan de línea

base.) hasta la fecha de estado (fecha de estado: fecha que se fija [distinta

de la actual] para realizar un informe de las horas, el costo o la condición de

rendimiento de un proyecto.) que elija. Por ejemplo, el presupuesto total

planeado para una tarea de 4 días es $100 y comienza un lunes. Si la fechade estado establecida es el miércoles siguiente, el CPTP es $75.

• El costo real (costo real: costo contraído realmente de una tarea, un recurso

o una asignación hasta la fecha. Por ejemplo, si el único recurso asignado a

una tarea cobra 20 € por hora y ha trabajado dos horas, el costo real de

dicha tarea hasta la fecha será de 40 €.) necesario para completar todas o

algunas partes de las tareas hasta la fecha de estado. Éste es el costo real

del trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la


corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un

recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.)

realizado (CRTR). Por ejemplo, si la tarea de 4 días del ejemplo anterior

incurre realmente en un costo total de $35 durante los 2 primeros días, el

CRTR de este período será $70 (pero el CPTP seguirá siendo $75).

• El valor del trabajo realizado en la fecha de estado medido en valor de

moneda. Éste es, literalmente, el valor acumulado por el trabajo realizado y

se denomina costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR). Por

ejemplo, si después de 2 días se ha completado el 60% del trabajo de una







































tarea, puede esperarse haber gastado el 60% del presupuesto total de la

tarea, es decir $60.

El análisis de valor acumulado siempre es específico para una fecha de estado

que elija. Puede seleccionar la fecha actual, una fecha del pasado o una fecha enel futuro. Normalmente, la fecha de estado seleccionada es la fecha en la que se

actualizó el proyecto por última vez. Por ejemplo, si hoy es martes 12 de

septiembre pero el progreso del proyecto se actualizó por última vez el viernes 8

de septiembre, la fecha de estado seleccionada sería viernes 8 de septiembre.

A continuación, un ejemplo de cómo analizar el rendimiento del proyecto mediante

el análisis de valor acumulado. Supongamos que una tarea tiene un costo

presupuestado (CPTP) de $100 y que en la fecha de estado se ha completado un

40% de la misma. El valor acumulado (CPTR) es $40, pero el valor programado

(CPTP) en la fecha de estado es $50. Esto quiere decir que la tarea está retrasada

respecto a lo programado (se ha ganado un valor inferior al planeado).

Supongamos también que el costo real de la tarea (CRTR) en la fecha de estado

es $60, quizás porque se asignó un recurso más caro a la misma. Esto quiere

decir que la tarea también ha sobrepasado el presupuesto, es decir, se ha

incurrido en un costo superior al planeado. Puede verse claramente el potencial deeste análisis. Cuanto más temprana sea la detección de las discrepancias entre

los valores de CRTR, CPTR y CPTP en el ciclo de vida del proyecto, antes podrá

tomar medidas para corregir el problema.

Una forma común de visualizar los valores clave del análisis de valor acumulado

es usar un diagrama. Comience con un diagrama simple en el que se muestre una

acumulación de costo constante a lo largo de la vida del proyecto.

El eje vertical y muestra el costo acumulado proyectado para un proyecto.

El eje horizontal x muestra el tiempo.



El presupuesto planeado para este proyecto muestra un gasto constante a lo

largo de la vida del mismo. Esta línea representa el costo previsto acumulado.

Una vez comenzado el trabajo en el proyecto, éste es el aspecto que puede tener

un diagrama de los valores clave del análisis de valor acumulado:

La fecha de estado determina los valores que calcula Project.

El costo real de este proyecto (CRTR) es superior al costo presupuestado.

El valor acumulado (CPTR) refleja el verdadero valor del trabajo realizado. En

este caso, el valor del trabajo realizado es inferior a la cantidad gastada en realizar

el trabajo.

¿Qué otros elementos mide el valor acumulado?

Además de los valores de CPTP, CRTR y CPTR, el análisis de valor acumulado

mide lo siguiente:

• La variación de costos (VC) (VC: [Variación de costo] Diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado [CPTR] de una tarea y el costo

real del trabajo realizado [CRTR]. Si la VC es positiva, el costo estará

actualmente por debajo de la cantidad presupuestada. Si la VC es negativa,

la tarea estará actualmente por encima del presupuesto.) (la diferencia

entre el costo estimado de una tarea y el costo real de la misma, cuya

fórmula es VC = CPTR - CRTR). En el ejemplo anterior, en el que el

presupuesto planeado total de una tarea de 4 días es $100 y comienza unlunes, si la fecha de estado se establece en el miércoles siguiente, el valor

de CPTP es $75, el de CRTR para ese período es $70 y el de CPTR es

$60. En este caso, la VC de la tarea es -$10.

• Variación de la programación (VP) (VP: [Variación de programación]

Diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado [CPTR] y el















costo presupuestado del trabajo programado [CPTP]. Se calcula de la

siguiente manera: VP = Costo presupuestado del trabajo realizado - Costo

presupuestado del trabajo programado.) (la diferencia entre el progreso

actual y el progreso programado de una tarea en cuanto a costos, cuya

fórmula es VP = CPTR - CPTP). En el ejemplo anterior, la VP de la tarea es

-$15.

• El índice de rendimiento del costo (IRC) (IRC: [Índice de rendimiento de

costos] Relación entre los costos presupuestados y los costos reales del

trabajo realizado [CPTR/CRTR]. El IRC acumulado, que es la suma de los

CPTR de todas las tareas dividida por la suma de los costos reales del

trabajo realizado (CRTR) de todas las tareas, se utiliza con frecuencia para

prever si un proyecto excede el presupuesto y en cuánto lo excede.) (larelación entre costos presupuestados y costos reales, cuya fórmula es IRC

= CPTR / CRTR). En el ejemplo anterior, el IRC de la tarea está entorno a

86, o 86%.

• El índice de rendimiento de la programación (IRP) (IRP: [Índice de

rendimiento de la programación] Relación entre el costo previsto de trabajo

realizado [CPTR] y el costo previsto de trabajo programado (CPTP), que se

utiliza normalmente para calcular la fecha de fin. Se calcula de la siguiente manera: IRP = CPTR/CPTP.) (la relación entre trabajo realizado y trabajo

programado cuya fórmula es IRP = CPTR / CPTP). En el ejemplo anterior,

el IRP de la tarea es.80, o 80%.

• El índice de rendimiento para completar (IRPC) (IRPC: [Índice de

rendimiento por completar] Relación entre el trabajo restante que se debe

realizar y los fondos restantes que se pueden gastar, tomando como

referencia la fecha de estado [CPF - CPTR] / [CPF - CRTR]. Un valor de

IRPC mayor que uno indica que es necesario que el rendimiento aumente;

un valor menor que uno significa que el rendimiento puede disminuir.) (la

relación entre el trabajo que queda por hacer y los fondos restantes en la

fecha de estado o el presupuesto en el momento de la finalización, cuya

fórmula es IRPC = [CPF - CPTR] / [CPF - CRTR]).


































¿Cómo hay que interpretar el valor acumulado?

Los indicadores de valor acumulado, que son variaciones o relaciones, pueden

ayudarle a determinar si queda suficiente dinero en el presupuesto y si el proyecto

finalizará dentro de plazo.

Las variaciones (variación: diferencia entre la información de línea base de la tarea

o el recurso y la programada. Suelen tener lugar cuando se establece un plan de

línea base y comienza a especificarse la información real en la programación. Las

variaciones pueden producirse en trabajo, costos y programación.), como la

variación de costos (VC), pueden ser positivas o negativas:

• Una variación positiva indica que el proyecto está adelantado respecto a loprogramado o está costando menos de lo presupuestado, lo cual podría

permitirle reasignar dinero y recursos de tareas o proyectos con variaciones

positivas a tareas o proyectos con variaciones negativas.

• Una variación negativa indica que un proyecto está retrasado respecto a lo

programado o está costando más de lo presupuestado y es necesario tomar

medidas. Si una tarea o proyecto tiene una VC negativa, puede que tenga

que aumentar el presupuesto o aceptar una reducción de los márgenes de

beneficios.

Las relaciones, como el índice de rendimiento de costos (IRC) y el índice de

rendimiento de la programación (IRP), pueden ser superiores o inferiores a 1:

• Un valor mayor que 1 indica que el proyecto está adelantado respecto a lo

programado o está costando menos de lo presupuestado.

• Un valor inferior a 1 indica que se está retrasando respecto a lo programado

o está costando más de lo presupuestado. Por ejemplo un valor del IRP de

1,5 significa que sólo se ha tardado un 67% del tiempo planeado en

completar una porción de tarea en un período de tiempo determinado, y un










valor de IRC de 0,8 significa que ha dedicado un 25% más de tiempo de lo

planeado a una tarea.

¿Cómo afecta al valor acumulado el % completado frente al % físico

completado?

Puede especificar si Project debe utilizar el valor de porcentaje completado

(porcentaje completado: campo que se utiliza para especificar o mostrar la

cantidad que se ha completado de una tarea. Este valor se expresa como

porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado.) o el valor de

porcentaje completado físico de cada tarea en los cálculos de valor acumulado

relacionados con el CPTR (recuerde que los demás valores se calculan tomando

el valor de CPTR como referencia, así que su decisión afectará a todo el análisis

de valor acumulado).

• Puede introducir directamente el porcentaje completado o hacer que Project

lo calcule, dependiendo de la forma en que se realice el seguimiento del

trabajo real.

• El porcentaje completado físico siempre es introducido por el usuario.

Utilice el porcentaje completado físico cuando el porcentaje completo no

ofrece una medida precisa del trabajo realmente realizado o del trabajo

restante.

A continuación, un ejemplo sencillo de la discrepancia que puede haber entre

ambos valores: un proyecto de construcción de un muro de piedra compuesto por

100 piedras apiladas en columnas de 5 filas. La primera fila de 20 piedras se

puede colocar en 20 minutos, pero para colocar la segunda se tardarán 25minutos porque hay que levantar las piedras hasta la altura de la segunda fila, con

lo que se tarda un poco más. En colocar la tercera fila se tardarán 30 minutos, 35

minutos para colocar la cuarta y 40 para la última, 150 minutos en total. Una vez

colocadas las tres primeras filas, puede decirse que el proyecto está físicamente

completado en un 60% (puesto que se han colocado 60 piedras de 100). Sin










embargo, sólo se le han dedicado 75 minutos de 150, así que en cuanto a

duración, el trabajo sólo se ha completado en un 50%.

Dependiendo de cómo se pague el trabajo, o lo que es lo mismo, de cómo se

acumule el valor (por piedras o por horas), elegirá el valor de porcentajecompletado o el valor de porcentaje completado físico para que quede

correctamente reflejado en el análisis de valor acumulado.

¿Qué cantidades de valor acumulado pueden mostrarse o calcularse en

Project?

En Project, puede mostrar:

• El costo real del trabajo realizado (CRTR) (CRTR (costo real del trabajo

realizado): muestra los costos reales contraídos por el trabajo realizado por

un recurso en una tarea hasta la fecha de estado o la fecha actual del

proyecto.) muestra los costos reales en los que se ha incurrido, por el

trabajo ya realizado por un recurso o en una tarea, hasta la fecha de estado

del proyecto o hasta la fecha de hoy. Normalmente Project establece una

correlación ente costos reales y trabajo real. Sólo si se introducen los

costos reales de manera independiente del trabajo real o si se cambian las

tasas de pago (tasa de pago: costo del recurso por hora. Project ofrece dos

tipos de tasas de pago: tasas estándar y tasas de horas extra.) de los

recursos, el costo real y el programado estarán descompensados.

• El presupuesto del proyecto en el momento de la finalización (CPF) (CPF:

[Costo presupuestado al finalizar] Estimación del costo total del proyecto.)

muestra una estimación de los costos totales del proyecto.

• El costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR) (CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado): campo de valor acumulado que indica

cuánto presupuesto de la tarea se debería haber gastado, dada la duración

real de la tarea. Tenga en cuenta que Project calcula el CPTR en el nivel de

tarea de forma distinta que en el nivel de asignación.) muestra la parte del

presupuesto que debería haberse gastado dada la duración real de una


























tarea. El CPTR también se denomina "valor acumulado". Tenga en cuenta

que Project calcula el valor de CPTR de formas diferentes según la tarea y

la asignación. Para obtener los mejores resultados, use los valores de

CPTR del nivel de tareas, que son los que Project utiliza para las tareas de

resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las

resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project

determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por

ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información

procedente de las subtareas.) y los valores de CPTR de las tareas de

resumen de proyecto. (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la

duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La

tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio

a fin.) Este valor se calcula para cada tarea individual pero se analiza a un

nivel agregado (normalmente a nivel de proyecto).

• El costo presupuestado del trabajo programado (CPTP) (CPTP (costo

presupuestado del trabajo programado): campo de valor acumulado que

muestra cuánto presupuesto se debería haber gastado, en vista del costo

de línea base para la tarea, la asignación o el recurso. El CPTP se calcula como los costos de línea base de fase temporal acumulados hasta la fecha

de estado o la fecha actual.) muestra la parte del presupuesto que debería

haberse gastado teniendo en cuenta el costo previsto para la tarea,

asignación o recurso. El CPTP se calcula en forma de costos previstos de

fase temporal acumulados hasta la fecha de estado o hasta la fecha de hoy

(los valores de costo presupuestado se almacenan en los campos de línea

de base, o en los campos Línea de base1 a Línea de base10 si se han

guardado varias líneas de base).

• La variación de costos (VC) (VC: [Variación de costo] Diferencia entre el

costo presupuestado del trabajo realizado [CPTR] de una tarea y el costo

real del trabajo realizado [CRTR]. Si la VC es positiva, el costo estará

actualmente por debajo de la cantidad presupuestada. Si la VC es negativa,




































la tarea estará actualmente por encima del presupuesto.) muestra la

diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR) y el

costo real (costo real del trabajo realizado o CRTR). Si la VC es positiva, el

costo actual es inferior a la cantidad presupuestada (o línea de base); si es

negativa, la tarea ha sobrepasado el presupuesto.

• La variación de la programación (VP) (VP: [Variación de programación]

Diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado [CPTR] y el

costo presupuestado del trabajo programado [CPTP]. Se calcula de la

siguiente manera: VP = Costo presupuestado del trabajo realizado - Costo

presupuestado del trabajo programado.) muestra la diferencia entre el costo

presupuestado del trabajo realizado (CPTR) y el costo previsto del trabajo

programado (CPTP). Si la VP es positiva, el proyecto está adelantadorespecto a lo programado en cuanto a costos; si es negativa, el proyecto

está retrasado respecto a lo programado en cuando a costos.

• La variación al finalizar (VAF) (VAF: [Variación al finalizar] Campo de valor

acumulado que muestra la diferencia entre el costo presupuestado al

finalizar [CPF] y el costo estimado al finalizar [CEF]. En Project, el CEF

corresponde al campo Costo total y el CPF corresponde al campo Costo de

línea base.) muestra la diferencia entre el presupuesto en el momento de lafinalización (CPF) y el costo estimado al finalizar (CEF). En Project, el CEF

es el campo Costo total y el CPF es el campo Costo previsto de la línea de

base asociada.

• El índice de rendimiento del costo (IRC) (IRC: [Índice de rendimiento de

costos] Relación entre los costos presupuestados y los costos reales del

trabajo realizado [CPTR/CRTR]. El IRC acumulado, que es la suma de los

CPTR de todas las tareas dividida por la suma de los costos reales del

trabajo realizado (CRTR) de todas las tareas, se utiliza con frecuencia para

prever si un proyecto excede el presupuesto y en cuánto lo excede.) es la

relación entre los costos presupuestados, o previstos, y los costos reales

del trabajo realizado (CPTR/CRTR).






























• El índice acumulado de rendimiento del costo (IRC) (IRC: en valor

acumulado, suma de todos los costos presupuestados del trabajo realizado

[CPTR] de todas las tareas dividido por la suma de todos los costos reales

de trabajo realizado [CRTR]. El IRC se utiliza con frecuencia para prever si

un proyecto excede el presupuesto y cuánto es dicho exceso.) es la suma

de los valores de CPTR de todas las tareas divididas por la suma de los

costos reales del trabajo realizado (CRTR) en todas las tareas. El CPI

acumulado suele utilizarse para predecir si un proyecto sobrepasará el

presupuesto y por cuánto.

• El índice de rendimiento de la programación (IRP) (IRP: [Índice de

rendimiento de la programación] Relación entre el costo previsto de trabajo

realizado [CPTR] y el costo previsto de trabajo programado (CPTP), que se utiliza normalmente para calcular la fecha de fin. Se calcula de la siguiente

manera: IRP = CPTR/CPTP.) es la relación entre el trabajo realizado y el

trabajo programado (CPTR/CPTP). El IRP suele utilizarse para estimar la

fecha de finalización de los proyectos.

• El costo estimado al finalizar (CEF) (CEF: [Costo estimado al finalizar]

Costo previsto total de una tarea o un proyecto, basado en el rendimiento a

partir de la fecha de estado. El CEF se calcula del siguiente modo: CEF = CRTR + (CPF-CPTR)/IRC.) es el costo total esperado de una tarea o

proyecto basándose en el rendimiento en la fecha de estado. El CEF

también se denomina previsión al finalizar y se calcula mediante la

siguiente fórmula: CEF = CRTR + (CPF - CPTR) / IRC.

• El índice de rendimiento para completar (IRPC) (IRPC: [Índice de

rendimiento por completar] Relación entre el trabajo restante que se debe

realizar y los fondos restantes que se pueden gastar, tomando como

referencia la fecha de estado [CPF - CPTR] / [CPF - CRTR]. Un valor de

IRPC mayor que uno indica que es necesario que el rendimiento aumente;

un valor menor que uno significa que el rendimiento puede disminuir.) es la

relación entre el presupuesto restante disponible para gastar y el costo

programado restante en la fecha de estado. El IRPC se calcula mediante la



































siguiente fórmula: IRPC = (CPF - CPTR) / (CPF - CRTR). Un valor de IRPC

mayor que 1 indica un buen rendimiento proyectado para el trabajo

restante; un valor menor que 1 indica un rendimiento proyectado bajo.

¿En qué parte de Project pueden verse los datos de valor acumulado?

Puede ver la información de valor acumulado en cualquier vista de hora aplicando

la tabla Valor acumulado o la tabla Indicadores de costo del valor acumulado.

• La tabla Valor acumulado muestra los valores de CPTP, CPTR, CRTR, VP,

VC, CEF, CPF y VAF. Utilice esta tabla para ver la información de valor

acumulado consolidada, incluyendo los campos de variación clave. Utilice

los valores de CEF, CPF y VAF para evaluar la diferencia entre los costosprogramados y los presupuestados. Compare el valor de VC, que muestra

la diferencia entre el costo presupuestado y el costo real, con el de VP, que

muestra la diferencia entre el costo presupuestado y el costo real del

trabajo.

• La tabla Indicadores de costo del valor acumulado muestra los valores de

CPTP, CPTR, VC, %VC, IRC, CPF, CEF, VAF e IRPC. Utilice esta tabla

para analizar las variaciones de costo. Consulte los valores de IRC e IRPCpara comprobar el progreso del proyecto respecto al presupuesto y para

comparar la tasa de trabajo con la tasa esperada. Si el valor de IRC es

inferior a 1, se está obteniendo menos trabajo por cada dólar de lo

planeado. El IRPC indica cuánto tiene que aumentar el rendimiento en las

tareas restantes para mantenerse dentro del presupuesto.

5.7 metodos de calculo del valor acumulado

Descripción El campo Método del valor acumulado permite elegir entre utilizar

el campo % completado o % físico completado para calcular el costo

presupuestado del trabajo realizado (CPTR).



Recomendaciones Agregue el campo Método del valor acumulado a una vista

de tareas cuando necesite cambiar la base del valor acumulado de una serie de

tareas. Si el valor acumulado de la tarea se debe basar en el trabajo real realizado

en vez de en el esfuerzo en términos de porcentaje completado, establezca este

campo en % físico completado.

Ejemplo Supongamos que la mayoría de las tareas del proyecto utilizan

% completado como el método del valor acumulado para calcular CPTR. Sin

embargo, hay unas diez tareas que deben utilizar % físico completado como

método del valor acumulado. Agregue el campo Método del valor acumulado al

diagrama de Gantt y, a continuación, cambie el método para esas tareas

a % físico completado.

Notas El valor predeterminado del campo Método del valor acumulado es

% completado.

El costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR) no se ve afectado al

establecer el campo Método del valor acumulado porque se calcula mediante los

valores de la fecha de estado y del costo previsto.

También puede establecer el método del valor acumulado para una tarea en la

ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea.

Para establecer el método del valor acumulado predeterminado para todas las

tareas nuevas, haga clic en Opciones en el menú Herramientas. Haga clic en la

pestaña Cálculo y después en Valor acumulado. También puede utilizar este

cuadro de diálogo para elegir cuál de las 11 líneas de base disponibles es la que

se debe utilizar para los cálculos del valor acumulado.

5.8 configurar las opciones de calculo

El campo Comienzo muestra la fecha para la que se ha programado el comienzo

de una tarea, un recurso o una asignación. Puede hacer que Microsoft Project

calcule la fecha de comienzo o especificarla directamente.



Existen diversas categorías de campos Comienzo.

Cómo se calcula Project calcula la fecha de comienzo de la tarea a partir de la

fecha de comienzo del proyecto y de las dependencias entre tareas (dependencias

entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de

dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin

a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].). Project también puede usar la duración

(duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para

completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el

comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de

recursos.) de la tarea y otras restricciones (restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o

que no finalice después de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser

flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha

concreta].) de la tarea. Si hay recursos asignados, Project también tiene en cuenta

el calendario de recursos (calendario de recursos: calendario en el que se

especifica el período laborable y no laborable de un único recurso. El calendario

del recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el período

laborable y no laborable para más de un recurso.) y las unidades de asignación.

Si especifica una fecha de comienzo para una tarea programada automáticamente

(tarea programada automáticamente: este tipo de tarea se programa mediante el

motor de programación de Project, teniendo en cuenta las restricciones de tarea,

las dependencias, los calendarios del proyecto y los calendarios de recursos.) ,

Project asigna una restricción No comenzar antes del a la tarea y usa la fecha de

comienzo especificada como fecha de restricción. Si ha configurado su proyectopara que se programe a partir de la fecha de finalización, y si especifica una fecha

de comienzo, Project asignará automáticamente a la tarea una restricción No

comenzar después del.









































Nota En Microsoft Office Project 2007 y versiones anteriores, todas las tareas se

programan automáticamente.

Si está usando Microsoft Project 2010 y especifica una fecha de comienzo para

una tarea programada manualmente (tarea programada manualmente: este tipo de tarea se puede ubicar en cualquier punto de la programación sin que Project la

vuelva a programar; no se mueve cuando la información relacionada sobre la tarea

cambia.), la fecha simplemente se aplicará tal cual es y Project no asignará

restricciones a la tarea ni realizará ningún otro cambio en la programación.

Si especifica una fecha de comienzo diferente de la fecha de comienzo

programada, Project cambiará la fecha de comienzo programada para que

coincida con la fecha especificada en el campo Comienzo real.

Recomendaciones Agregue el campo Comienzo a una hoja de tareas para ver

o filtrar las fechas de comienzo de las tareas. El campo Comienzo aparece en la

vista Diagrama de Gantt de forma predeterminada.

Ejemplo Supongamos que necesita filtrar todas las fechas de comienzo

programadas después de marzo. Fíltrelas usando el campo Comienzo para ver

sólo aquellas tareas programadas con una fecha de comienzo posterior al 31 de

marzo.

Comentarios En una tarea programada manualmente, puede especificar una

fecha de comienzo válida o bien escribir texto como a determinar o desconocida.

Una tarea programada manualmente se considera una tarea de marcador de

posición hasta que dos de los tres factores de programación (fecha de comienzo,

fecha de finalización y duración) contengan información de programación válida.

Cuando se especifica un porcentaje completado o trabajo real, Project puede

volver a programar el trabajo restante para la fecha de estado y esto puede

cambiar la fecha de comienzo programada. Si lo prefiere, puede dejar estos

campos de seguimiento del proyecto tal como estaban programados, aunque el










trabajo completado se muestre en una fecha futura o el trabajo restante en una

fecha pasada.

En Office Project 2007 y versiones anteriores, en el menú Herramientas, haga clic

en Opciones. En la ficha Cálculo, desactive las casillas de verificación Retrasar

el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de

estado y Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de

estado a la fecha de estado. Para ajustar la fecha de estado en una fecha

distinta de la actual, haga clic en Información del proyecto en el menú Proyecto

y, a continuación, especifique la fecha en el cuadro Fecha de estado.

Si está usando Project 2010, haga clic en la pestaña Archivo, después en

Opciones y, por último, en Cálculo. Desactive las casillas de verificación

Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la

fecha de estado y Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la

fecha de estado a la fecha de estado . Puede ajustar la fecha de estado en una

fecha diferente de la actual. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga

clic en Información del proyecto y, a continuación, especifique la fecha en el

cuadro Fecha de estado.

Cómo se calcula Project calcula la fecha de comienzo del recurso como la

fecha más temprana de comienzo de todas las asignaciones del recurso.

Recomendaciones Agregue el campo Comienzo a una hoja de recursos para

ver o filtrar las fechas más tempranas de comienzo de los recursos.

Ejemplo Supongamos que necesita ver cuándo está programado que Antonio

comience la primera de las 10 tareas asignadas. En la vista Hoja de recursos,agregue el campo Comienzo. Verá la primera fecha de comienzo de todas las

asignaciones de Antonio.

Cómo se calcula Project calcula la fecha de comienzo de la asignación

basándose en el calendario de recursos (calendario de recursos: calendario en el





que se especifica el período laborable y no laborable de un único recurso. El

calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el

período laborable y no laborable para más de un recurso.) y las dependencias

entre tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el

vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin.

Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo

a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].). También tiene en cuenta la

fecha de comienzo de la tarea y cualquier retraso en la asignación de la siguiente

manera:

Comienzo (asignación) = Comienzo (tarea) + Retraso (asignación)

Si escribe una fecha de comienzo para la asignación que sea posterior a la fecha

de comienzo de la tarea, Project indicará la diferencia como un retraso de la

asignación.

Recomendaciones Agregue el campo Comienzo a la vista Uso de tareas o Uso

de recursos cuando desee revisar, filtrar o modificar las fechas de comienzo

programadas de las asignaciones.

Ejemplo Supongamos que necesita revisar las fechas de comienzo de siete

personas asignadas a la tarea "Redactar propuesta". En la vista Uso de tareas,

agregue el campo Comienzo. Bajo la tarea "Redactar propuesta", podrá ver las

fechas de comienzo de cada recurso asignado a la tarea.

Notas Cuando se especifica un porcentaje completado o trabajo real, Project

puede volver a programar el trabajo restante para la fecha de estado y esto puede

cambiar las fechas de comienzo programadas de las tareas sucesoras y lasasignaciones asociadas. Si lo prefiere, puede dejar estos campos de seguimiento

del proyecto tal como estaban programados, aunque el trabajo completado se

muestre en una fecha futura o el trabajo restante en una fecha pasada.
















En Microsoft Office Project 2007 y versiones anteriores, en el menú

Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Cálculo, desactive las casillas

de verificación Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha

de estado a la fecha de estado y Adelantar el comienzo de las partes

restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado. Para ajustar la

fecha de estado en una fecha distinta de la actual, haga clic en Información del

proyecto en el menú Proyecto y, a continuación, especifique la fecha en el

cuadro Fecha de estado.

Si está usando Microsoft Project 2010, haga clic en la pestaña Archivo, después

en Opciones y, por último, en Cálculo. Desactive las casillas de verificación

Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a lafecha de estado y Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la

fecha de estado a la fecha de estado . Puede ajustar la fecha de estado en una

fecha diferente de la actual. En la ficha Proyecto, en el grupo Estado, haga clic

en Fecha de estado y, a continuación, especifique la fecha.

5.9 especificar las horas extraordinarias

El campo Trabajo de horas extra contiene la cantidad programada de horas extra (horas extra: cantidad de trabajo en una asignación programada fuera de las horas

laborables normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas

extra. El trabajo de horas extra indica la cantidad de trabajo de la asignación que

se ha especificado como trabajo de horas extra.) que van a realizar todos los

recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para

completar las tareas de un proyecto.) asignados a una tarea, que se van a

emplear en todas las tareas asignadas a un recurso o las empleadas por un

recurso en una determinada tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los

planes de proyectos se componen de tareas.) y que se cargarán a las tasas de

horas extra de los recursos implicados. Las versiones de fase temporal (fase

temporal: información sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en el

transcurso del tiempo. Puede revisar la información de fase temporal en cualquier
























período de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las

vistas Uso de tareas y Uso de recursos.) de estos campos muestran los valores

distribuidos en el tiempo.

Existen diversas categorías de campos Trabajo de horas extra.

Cómo se calcula Cuando se crea una tarea por primera vez, el campo Trabajo

de horas extra muestra el valor "0 hrs". Cuando indique el trabajo de horas extra

programado en la parte de hoja (hoja: representación similar a una hoja de cálculo

[en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila

especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un

tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.) de las vistas

(vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos,

etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con

información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o

gráficos, hojas y formularios.) Uso de tareas o Uso de recursos de la asignación

(asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.), Microsoft Office

Project resumirá estas horas de trabajo extra e indicará el trabajo de horas extra

total de la tarea en este campo.

Recomendaciones Agregue el campo Trabajo de horas extra a una hoja de

tareas para revisar o filtrar el tiempo de horas extra programado en una tarea.

Ejemplo Supongamos que la tarea "Redactar propuesta" tiene una duración

(duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para

completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el

comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de

recursos.) de cinco días, con 40 horas de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las

asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los

recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un

recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) asignadas

únicamente a Carlos, y desea reducir la duración pero no cuenta con más










































recursos para asignarlos a la tarea. Agregue ocho horas de trabajo de horas extra

a la asignación. Todavía quedan 40 horas de trabajo, aunque la duración es ahora

de 4 días, con 8 horas de trabajo de horas extra distribuidas a lo largo de la tarea.

Notas Puede modificar el trabajo de horas extra en el campo de asignaciónTrabajo de horas extra, en la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de

recursos. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del

Formulario de tareas o Formulario de recursos.

Cómo se calcula Cuando se agrega un recurso por primera vez, el campo

Trabajo de horas extra muestra el valor "0 hrs". Como el trabajo de horas extra se

encuentra programado en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de

recursos de las diferentes asignaciones de los recursos, Microsoft Office Project

resume estas horas de trabajo extra e indica el trabajo total de horas extra del

recurso en este campo.

Recomendaciones Agregue el campo Trabajo de horas extra a cualquier hoja

de recursos para ver o filtrar el trabajo de horas extra de un recurso.

Ejemplo Supongamos que su equipo está programado para trabajar un gran

número de horas extra durante los tres próximos meses y desea reunir datos para

justificar la contratación temporal de personal que le ayude en el proyecto.

Agregue el campo Trabajo de horas extra a la vista Hoja de recursos para revisar

la cantidad de trabajo de horas extra programado para los recursos.

Notas Puede modificar el trabajo de horas extra en el campo de asignación

Trabajo de horas extra, pero no en los campos de recursos o de tareas Trabajo de

horas extra. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajodel Formulario de tareas o del Formulario de recursos.

Recomendaciones Asigne trabajo de horas extra a una asignación para reducir

la duración de la tarea. Agregue el campo Trabajo de horas extra a la parte de



hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos y, a continuación, modifique el

campo Trabajo de horas extra para la asignación.

Ejemplo Supongamos que la tarea "Redactar propuesta" tiene una duración de

cinco días, con 40 horas asignadas únicamente a Carlos. Supongamos que deseareducir la duración pero no cuenta con más recursos para asignarlos a la tarea.

Especifique ocho horas de trabajo de horas extra para la asignación. Todavía

quedan 40 horas de trabajo, aunque la duración es ahora de 4 días, con 8 horas

de trabajo de horas extra distribuidas entre la nueva duración de la tarea.

Notas Puede modificar el trabajo de horas extra total en el campo de asignación

Trabajo de horas extra, en la parte de hoja de las vistas Uso de tareas o Uso de

recursos. También puede modificar el trabajo de horas extra en la vista Trabajo del

Formulario de tareas o del Formulario de recursos.

6 seguimientos de proyectos

6.1 el punto de partida

6.2 guardar una línea base

Definir una línea de base

1. En la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt en el grupo Vistas de

tarea.

2. Si va a definir una línea de base para tareas específicas, seleccione las

tareas, incluidas las subtareas y las tareas de resumen, que desea incluir en el plan de línea de base. (Si va a definir una línea de base para todo el

proyecto, omita este paso).

Sugerencia Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga

clic en la primera y en la última tarea que desee. Para seleccionar tareas que



no están contiguas, presione CTRL y haga clic en cada una de las tareas

que desee. Puede seleccionar hasta 10 tareas a la vez.

3. Haga clic en la pestaña Proyecto . En el grupo Programación, elija

Establecer línea de base y, a continuación, haga clic en Establecer línea

de base.

4. Haga clic en Establecer línea de base y, a continuación, seleccione la

línea de base que desea definir.

5. En Para, siga uno de estos procedimientos:

• Para definir la línea de base para todos los datos del proyecto, haga clic en

Proyecto completo.

• Para definir la línea de base solo para las tareas que ha seleccionado en la

vista Diagrama de Gantt, haga clic en Tareas seleccionadas.

6. En Resumir líneas de base, seleccione el modo en que desea resumir los

datos de línea de base:

• En todas las tareas de resumen Active esta casilla si desea que los

datos de línea de base actualizados de las tareas seleccionadas se

resuman en las tareas de resumen correspondientes. De lo contrario, los

datos de línea de base de las tareas de resumen puede que no reflejen

exactamente los datos de línea de base de las subtareas.

• De subtareas a tareas de resumen seleccionadas Active esta casilla si

desea que los datos de línea de base de las tareas de resumen

seleccionadas se actualicen para reflejar las subtareas eliminadas y las

tareas agregadas para las que previamente ha guardado valores de línea

de base.

Nota Si ha seleccionado tanto las subtareas como sus tareas de resumen, active

ambas casillas.



6.3 visualizar información de una línea base

Ver información de línea de base del proyecto

Una vez definida la línea de base para todo el proyecto, puede ver los datossimultáneamente con los datos previstos actuales, los datos reales y la variación.

1. En la ficha Proyecto, haga clic en Información del proyecto en el grupo

Propiedades.

2. Haga clic en Estadísticas.

6.4 borrar una línea de base

6.8 seguimiento de tareas

Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto

y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan

una duración cero se muestran automáticamente como un hito. También puede

marcar como hitos otras tareas de cualquier duración.

Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas (tarea externa:

tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo

sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas sin tener que cambiar de

proyecto. Una tarea externa sólo se puede cambiar en el proyecto de origen.). Por

ejemplo, una de las tareas del proyecto requiere una aplicación que otra empresa

está desarrollando. Puede crear un hito con duración cero en el proyecto para

representar la finalización de esa aplicación.

Sugerencia También puede realizar un seguimiento de las tareas externas del

proyecto con las dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relación

entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre

sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas:















Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin

[CF].). Project 2010 ofrece la capacidad de crear dependencias entre los proyectos

para realizar un seguimiento de los hitos asociados a las entregas (resultado:

elemento o producto medible y tangible que debe producirse para completar un

proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los

participantes acuerdan los resultados del proyecto antes de que éste comience.)

externas.

Cear un hito


Gantt.




3.

Escriba 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presioneENTRAR.

Cuando escriba una duración cero en una tarea, Project 2010 muestra

automáticamente el símbolo de hito en la sección de gráficos de la vista

Diagrama de Gantt en ese día.

Crear un hito con una duración mayor que cero

Por lo general, los hitos tienen una duración (duración: período total de tiempo de

trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la

cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea,

definido en el calendario del proyecto y de recursos.) cero; sin embargo, algunos

hitos pueden necesitar otra duración. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito de





















aprobación al final de una fase (etapa: grupo de tareas relacionadas que

completan el paso principal de un proyecto.) y sabe que el proceso de aprobación

tardará una semana.

1. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de

Gantt.




3. Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic

en Información de tarea.

4. En el cuadro de diálogo Información de tarea, haga clic en la pestaña

Opciones avanzadas y, a continuación, especifique la duración del hito en

el cuadro Duración.

5. Active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito y, a

continuación, haga clic en Aceptar .

Project 2010 muestra el símbolo de hito en la vista Diagrama de Gantt en el

último día de la tarea.

6.9 actualizar una tarea

Actualizar una tarea

Es muy importante volver a la lista de tareas del proyecto a medida que avanza el

proyecto y actualizar las columnas que pertenecen al estado de cada tarea. Esto







ayuda a comunicar lo que está sucediendo en el proyecto a aquellas personas que

posiblemente no estén al día de los detalles cotidianos de las tareas del proyecto.

En la lista de tareas del proyecto, complete las siguientes columnas para cada

tarea para proporcionar una actualización en el proyecto:

• % completado Escriba una buena estimación de cuánto trabajo se ha

completado en la tarea, mediante un porcentaje. Por ejemplo, si se ha

completado casi la mitad de una tarea, escriba 50% en la columna %

completado. Este porcentaje se usa para dibujar una superposición del

progreso en la barra de Gantt de la tarea.

• Estado de la tarea Elija el descriptor que mejor refleje el estado actual deesta tarea.

Además, es posible que surjan otros cambios en el proyecto que requieran

actualizaciones en la lista de tareas del proyecto. Por ejemplo, la Fecha de inicio

o la Fecha de vencimiento de una tarea pueden cambiar si una tarea se inicia

antes de lo planeado o si se demora. Puede actualizar estas columnas en la parte

de la tabla de la vista, al igual que haría en cualquier otra columna. En algunos

casos, es posible que la persona que actualmente está trabajando en una tarea ya

no esté disponible para continuar con ella. También puede actualizar a quién está

asignada la tarea al actualizar la columna Asignado a. Para obtener más

información, vea el tema sobre cómo asignar personas a tareas en una lista de

tareas del proyecto.

6.15 seguimiento de líneas de progreso

Para crear una representación visual del progreso de un proyecto, se pueden

mostrar líneas de progreso en el diagrama de Gantt. Para una fecha de progreso

determinada (o la fecha de estado (fecha de estado: fecha que se fija [distinta de

la actual] para realizar un informe de las horas, el costo o la condición de

rendimiento de un proyecto.)) de un proyecto, Microsoft Office Project 2003 dibuja

http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-foundation-help/redir/HA101782567.aspx?CTT=5&origin=HA101782565












una línea de progreso, conectando las tareas en curso y las tareas que deberían

haber comenzado, creando un gráfico en el diagrama de Gantt con picos hacia la

izquierda en el caso del trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la

mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la


corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en

todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) que está retrasado

respecto a la programación y hacia la derecha para el trabajo que está adelantado

respecto a la programación. La distancia desde la línea vertical hasta el pico indica

el grado de adelanto o de retraso de la tarea respecto a la programación para la

fecha específica de progreso o estado. Obtener información sobre cómo agregar

líneas de progreso a su proyecto.

Se pueden mostrar varias líneas de progreso para fechas distintas del proyecto y

cambiar su aspecto. Asimismo, se pueden mostrar líneas de progreso relativas al

plan real o a un plan previsto (plan de línea base: planes originales del proyecto

[hasta 11 por proyecto] que se utilizan para el seguimiento del progreso durante un

proyecto. El plan de línea base es una instantánea de la programación en el

momento de guardar la línea base e incluye información sobre tareas, recursos y

asignaciones.) guardado.

Notas

• Puede establecer valores predeterminados para especificar cómo ajustará

Project automáticamente la información si hay datos reales (real:

información que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la

fecha de comienzo real de una tarea es el día en que ha comenzado la

tarea realmente.) y trabajo restante según la fecha de estado del proyecto.

• Si muestra un gran número de líneas de progreso, es posible que Project

tarde algún tiempo en calcularlas y dibujarlas. Puede acelerar la

presentación de las líneas de progreso en un período de tiempo extenso

seleccionando un intervalo de tiempo repetitivo más largo.






http://office.microsoft.com/es-es/project-help/redir/HP045295053.aspx?CTT=5&origin=HP001045770
























6.16 modificar el formato de línea de progreso

Ver el progreso de las tareas con líneas de progreso

Para crear una representación visual del progreso de un proyecto, se pueden

mostrar líneas de progreso en la vista Diagrama de Gantt.

1. En el menú Ver , haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el menú Herramientas, seleccione Seguimiento y, acto seguido, haga

clic en Líneas de progreso.

3. A continuación, haga clic en la ficha Fechas e intervalos.

4. Seleccione las opciones para mostrar las líneas de progreso:

• Para mostrar siempre la línea de progreso actual, active la casilla de

verificación Mostrar siempre la línea de progreso actual y, a

continuación, seleccione En la fecha de estado del proyecto o En

la fecha actual para indicar el lugar en el que desea que se dibuje la

línea de progreso.

• Para mostrar una línea de progreso en intervalos de tiempo

específicos, active la casilla de verificación Mostrar líneas de

progreso a intervalos repetitivos y, a continuación, haga clic en

Diariamente, Semanalmente o Mensualmente para especificar un

intervalo de tiempo. Después seleccione las opciones que desee.

• Para que las líneas de progreso empiecen al iniciarse el proyecto, en

Comenzar , haga clic en Al comenzar el proyecto; en caso

contrario, haga clic en la opción de fecha, y escriba o seleccione la

fecha en la que desea que comiencen las líneas de progreso.

•

Para mostrar una línea de progreso en una fecha específica, activela casilla de verificación Mostrar las líneas de progreso

seleccionadas y, a continuación, escriba o seleccione las fechas

para las que desee mostrar las líneas de progreso. Para eliminar una

fecha para la que ha establecido líneas de progreso, selecciónela y

haga clic en Eliminar .



5. Para mostrar el progreso comparado con un plan previsto, en Mostrar

líneas de progreso en relación con el, haga clic en Plan previsto.

6. Para cambiar el aspecto de las líneas de progreso, haga clic en la ficha

Estilos de línea y seleccione las opciones de Estilos de línea que desee.

Notas

• Puede agregar rápidamente una línea de progreso al proyecto utilizando el

mouse (ratón). En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic

en Seguimiento. Haga clic en Agregar línea de progreso y, a

continuación, en la zona del Diagrama de Gantt en la que desee dibujar la

línea de progreso.

Para quitar una línea de progreso con el mouse, haga doble clic en la línea

de progreso, seleccione la ficha Fechas e intervalos, elija la fecha de

progreso en la lista Fechas de la línea de progreso y, por último, haga clic

en Eliminar .

• Puede establecer valores predeterminados para especificar cómo Microsoft

Office Project 2003 ajustará automáticamente la información si hay datos

reales y trabajo restante según la fecha de estado del proyecto.

• Las líneas de progreso se dibujan en la barra de Gantt (barra de Gantt:

elemento gráfico en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt que

representa la duración de una tarea.) según el porcentaje acumulado de

conclusión de una tarea hasta la fecha especificada. Para garantizar que

los picos se dibujan correctamente (o para mostrar el trabajo que está

adelantado a la programación) los cambios del porcentaje completado

(porcentaje completado: campo que se utiliza para especificar o mostrar la cantidad que se ha completado de una tarea. Este valor se expresa como

porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado.) total deben

extenderse hasta la fecha de estado. En el menú Herramientas, elija

Opciones, haga clic en la ficha Cálculo y, a continuación, en Opciones de
















cálculo para, active la casilla de verificación Las modificaciones de los

porcentajes completados se extienden a la fecha de estado.

7 impresión de información

Una vista impresa es mucho más que una forma atractiva de presentar

información del proyecto. En algunos casos, puede ser la forma más eficaz. Con

Project 2010, puede imprimir vistas (vista: combinación de una o más vistas

[Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro.

Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres

tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) que presentan la

información exacta que desea compartir.

Imprimir una vista

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga

clic en la vista que desee imprimir.

2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir .

3. Para revisar la vista o para realizar ajustes antes de imprimir, vea el lado

derecho de la página.

Sugerencia Para ver el tamaño real de la vista tal como se imprimirá, haga

clic en cualquier parte del área de la vista previa de impresión.

4. Haga clic en Imprimir para imprimir la vista.

Sugerencia Si una vista predefinida no satisface exactamente sus necesidades,

puede aplicar tablas (tabla: conjunto de columnas que muestran información

específica acerca de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.) o

filtros (filtro: especifica qué información de las tareas o los recursos debe

mostrarse o resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el filtro Críticas, sólo

se mostrarán las tareas críticas.) diferentes, o bien cambiar la forma en que las

tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se






















componen de tareas.), los recursos (recursos: personas, equipamiento y material

que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) o las asignaciones

(asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) están agrupados

(grupo: se utiliza para combinar o reorganizar tareas o recursos de un proyecto

conforme a ciertos criterios, por ejemplo, duración de la tarea, prioridad,

sobreasignación de recursos o fecha de finalización. No debe confundirse con el

campo Grupo, que es un campo de recursos.) u ordenados (ordenación: método

de controlar el orden en el que se muestra la información de la tarea, el recurso u

otra información.).

Imprimir un informe básico

Este artículo no trata sobre cómo imprimir informes visuales en Project 2010. Dado

que los informes visuales se crean en Excel 2010 y en Visio 2010, use esos

programas para imprimir informes visuales.

1. Haga clic en el grupo Proyecto.

2. En el grupo Informes, haga clic en Informes.

3. En el cuadro de diálogo Informes, haga clic en un informe y, a

continuación, en Seleccionar .

4. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el tipo de informe y vuelva a

hacer clic en Seleccionar . El informe aparecerá en el modo Vista previa

de impresión.

5. Haga clic en Imprimir .

7.2 crear un informe personalizado

Crear un informe visual mediante una plantilla



























1. En el grupo Informes de la ficha Ver , haga clic en Informes visuales.

2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, en la ficha Todo, haga clic en

el informe que desee crear.

Si no se muestra el informe que desea crear, active la casilla de verificación

Incluir plantillas de informes desde y haga clic en Modificar para buscar

la ubicación que contiene el informe.

Sugerencia Si sabe qué categoría contiene el informe, puede hacer clic en

la ficha de esa categoría para ver una lista de informes más breve. Si

únicamente desea mostrar los informes que se abren en Excel o Visio, active

o desactive la casilla de verificación Microsoft Excel o Microsoft Visio.

3. Para cambiar el nivel de datos de uso incluidos en el informe, seleccione

Años, Trimestres, Meses, Semanas o Días en la lista Seleccionar nivel

de datos de uso que desea incluir en el informe.

Nota De forma predeterminada, Project establece la cantidad de datos de

uso en la recomendada para el tamaño de los proyectos. En la mayoría de

los proyectos, será semanas. Si elige incluir datos de un nivel más detallado,

el rendimiento del informe puede disminuir. Para un rendimiento óptimo, si

está viendo varios informes del mismo proyecto a la vez, no cambie el nivel

de datos. Si lo cambia, debe volver a crearse la base de datos de informes

temporal almacenada localmente. Si no necesita incluir datos de uso en los

informes, establezca el nivel de datos en Años para lograr un rendimiento

óptimo.

4. Haga clic en Ver para generar el informe y abrirlo en Excel o Visio.

7.3 modificar u texto de un informe



Modificar una plantilla de informe visual existente



el informe que desee editar.




o desactive las casillas de verificación Microsoft Excel o Microsoft Visio.

3. Haga clic en Editar plantilla.

4. En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, haga clic

en los campos que desee agregar o quitar del informe y, a continuación,

haga clic en Agregar , Quitar o Quitar todo para mover los campos entre

los cuadros Campos disponibles y Campos seleccionados o entre los

cuadros Campos personalizados disponibles y Campos personalizados

seleccionados.

Los campos de los cuadros Campos seleccionados y Campos

personalizados seleccionados se incluyen en el informe.

5. Haga clic en Editar plantilla para crear el informe con la lista de campos

modificada.

Notas

• En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, algunos

campos se identifican como dimensiones (Cota: campos de Project que

representan las categorías principales de un análisis OLAP por el que los

datos de un proyecto se pueden ver y analizar.). Es importante seleccionar









menos de seis dimensiones para un informe. Si selecciona más de seis, el

rendimiento del informe disminuye drásticamente.

• No todos los campos están disponibles en todos los informes. Algunos

campos sólo están disponibles en los informes de Visio, pero no en los de

Excel.

• Si no puede localizar el campo que desea incluir en el cuadro de diálogo

Informes visuales: Selector de campos, es posible que esté almacenado

en otra categoría de datos. Por ejemplo, muchos campos que consideraría

campos de Resumen de tareas son realmente campos de Resumen de la

asignación.

7.4 como copiar informes entre proyectos

Exportar datos de informes

Puede seleccionar datos específicos para exportarlos dentro de una categoría

(cubo OLAP) o puede exportar todos los datos del proyecto como una base de

datos de informes.

Exportar datos como un cubo OLAP


2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, haga clic en Guardar datos.

3. En la sección Guardar cubo de informes, seleccione la categoría que

contiene el tipo de datos que desee guardar.

4. Haga clic en Selector de campos para modificar los campos incluidos en la

lista de datos que se va a exportar.


en los campos que desee agregar o quitar de la lista de datos que se va a

exportar y, a continuación, haga clic en Agregar , Quitar o Quitar todo para

mover los campos entre los cuadros Campos disponibles y Campos



seleccionados o entre los cuadros Campos personalizados disponibles

y Campos personalizados seleccionados.


personalizados seleccionados se incluyen en los datos exportados.

6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector

de campos y haga clic en Guardar cubo.

7. Busque la ubicación en la que desee guardar los datos del cubo y, a

continuación, haga clic en Guardar .

Notas

• Los datos del cubo se guardan como un archivo .cub.

• Cuando tenga acceso a datos del cubo con Visio, el archivo .cub no se

podrá almacenar en un recurso compartido de red.

Exportar datos como una base de datos de informes


2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, haga clic en Guardar datos.

3. Haga clic en Guardar base de datos.

4. Busque la ubicación en la que desee guardar la base de datos y, a

continuación, haga clic en Guardar .

Nota Los datos se guardan como un archivo de base de datos de Microsoft

Office Access (.mdb).

7.6 configurar las márgenes de una pagina

7.7 configurar el encabezado y el pie de pagina

Agregar un encabezado, un pie de página a una vista



Los procedimientos siguientes se aplican en todos los casos, independientemente

de si está modificando un encabezado, un pie de página o una leyenda.

1. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación,

en Configurar página.

2. En la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda, haga clic en la pestaña

Izquierda, Centro o Derecha.

3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del

documento o proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

Sugerencia Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de

varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione latecla ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en

ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione la

tecla ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de

información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres

líneas.

• Para agregar números de página al encabezado, pie de página o leyenda,

haga clic en Insertar números de página , Insertar número total de

páginas o en ambas.

• Para agregar la fecha u hora actual al encabezado, pie de página o

leyenda, haga clic en Insertar fecha actual , Insertar hora actual o en

ambas.

• Para agregar el nombre del archivo al encabezado, pie de página o

leyenda, haga clic en Insertar nombre de archivo .

• Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, haga clicen Insertar imagen .

• Para dar formato a la información preestablecida, seleccione el símbolo de

"y" comercial (&) o el texto al que desee dar formato. Haga clic en Formato

de la fuente del texto y seleccione las opciones de formato que desee

aplicar al encabezado, pie de página o leyenda.



• Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la

información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y,

a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada.

Sugerencia Puede usar el menú contextual para mover texto, información o unaimagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desee

mover, haga clic con el botón secundario y después haga clic en Cortar o en

Copiar . Coloque el cursor en la pestaña que desee, haga clic con el botón

secundario y después haga clic en Pegar .

Notas

• El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cadapágina. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la

primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de

forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma

diferente en cada página.

• Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un

encabezado, pie de página o leyenda seleccionando el gráfico y arrastrando

el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación.No se puede recortar un gráfico.

• Puede personalizar los campos y las barras que aparecen en la leyenda

usando el cuadro de diálogo Estilos de barra. Con la vista Gráfico de

recursos o Diagrama de Gantt, haga clic en Estilos de barra en el grupo

Estilos de barra. En la columna Nombre del cuadro de diálogo Estilos de

barra, escriba un asterisco (*) antes del nombre del campo que no desea

que aparezca en la leyenda impresa.

Agregar un encabezado o un pie de página a un informe básico

Nota Este artículo no trata sobre cómo crear encabezados, pies de página o

leyendas para la característica de informes visuales en Project 2010. Dado que los



informes visuales se crean en Excel y Visio, use esos programas para modificar el

encabezado, el pie de página o la leyenda.

1. Haga clic en el grupo Proyecto.

2. En el grupo Informes, haga clic en Informes.

3. En el cuadro de diálogo Informes, haga clic en Personalizado y, a

continuación, en Seleccionar .

4. En el cuadro de diálogo Informes personalizados, seleccione un informe

en la lista Informes y, a continuación, haga clic en Imprimir .

La lista de informes contiene todos los informes que se pueden imprimir.

5. Haga clic en Configurar página.

6. Haga clic en la pestaña Encabezado o Pie de página.

7. Haga clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha.

8. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue información del

documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

• Para agregar números de página, haga clic en Insertar números de

página , Insertar número total de páginas o en ambas.

• Para agregar la fecha u hora actual, haga clic en Insertar fecha

actual , Insertar hora actual o en ambas.

• Para agregar el nombre del archivo, haga clic en Insertar nombre

de archivo .

• Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar imagen .

•

Para dar formato a la información predefinida, seleccione el símbolode "y" comercial (&) o el texto al que desea dar formato, haga clic en

Formato de la fuente del texto y, a continuación, seleccione las

opciones de formato que desee.

• Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la

información que desee en los cuadros General y Campos del



proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada.

Repita este paso para agregar más información del proyecto.

Sugerencia Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias

líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione la teclaENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque

el cursor después de la imagen y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Los

encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página

y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

Notas

• El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cadapágina. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la




• Puede cambiar el tamaño un gráfico después de agregarlo a un


el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación.No se puede recortar un gráfico.

7.8 configurar la leyenda de la pagina

Agregar una leyenda a una vista

Los procedimientos siguientes se aplican en todos los casos, independientemente

de si está modificando un encabezado, un pie de página o una leyenda.





2. En la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda, haga clic en la pestaña

Izquierda, Centro o Derecha.

3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del

documento o proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

Sugerencia Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de

varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione la

tecla ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en

ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione la

tecla ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de

información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres

líneas.

• Para agregar números de página al encabezado, pie de página o leyenda,

haga clic en Insertar números de página , Insertar número total de

páginas o en ambas.

• Para agregar la fecha u hora actual al encabezado, pie de página o

leyenda, haga clic en Insertar fecha actual , Insertar hora actual o en

ambas.

• Para agregar el nombre del archivo al encabezado, pie de página oleyenda, haga clic en Insertar nombre de archivo .

• Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic

en Insertar imagen .

• Para dar formato a la información preestablecida, seleccione el símbolo de

"y" comercial (&) o el texto al que desee dar formato. Haga clic en Formato

de la fuente del texto y seleccione las opciones de formato que desee

aplicar al encabezado, pie de página o leyenda.• Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la

información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y,

a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada.



Sugerencia Puede usar el menú contextual para mover texto, información o una

imagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desee

mover, haga clic con el botón secundario y después haga clic en Cortar o en

Copiar . Coloque el cursor en la pestaña que desee, haga clic con el botón

secundario y después haga clic en Pegar .

Notas

• El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada

página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la




• Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un


el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación.

No se puede recortar un gráfico.

• Puede personalizar los campos y las barras que aparecen en la leyenda

usando el cuadro de diálogo Estilos de barra. Con la vista Gráfico de

recursos o Diagrama de Gantt, haga clic en Estilos de barra en el grupoEstilos de barra. En la columna Nombre del cuadro de diálogo Estilos de

barra, escriba un asterisco (*) antes del nombre del campo que no desea

que aparezca en la leyenda impresa.

7.9 configurar la vista de la pagina



7.10 copiar imagen

8 diagrama de red



La vista Diagrama de red que se muestra en la figura 6.13, tiene menos que ver

con el momento que con el flujo general de trabajo y las relaciones entre las tareas

en el proyecto. Esta visión hace que sea fácil para usted para evaluar el flujo de su

proyecto y para comprobar las dependencias de tareas.

Cada nodo en la vista Diagrama de red representa una tarea en el proyecto. Un

nodo contiene el nombre de la tarea, duración numero de ID de tarea en la

secuencia del perfil del proyecto, fecha de inicio, fecha de finalización y, si se

asigna el recurso (s), en la figura 6.14, he usado el control de zoom en el borde

derecho de la barra de estado para agrandar cada nodo para que pueda ver sus

detalles. El color y el sombreado de cada nodo representan diferentes tipos de

tareas, por ejemplo, tareas críticas son tareas de color rojo, no críticos son de

color azul, y las tareas programadas manualmente se rellenan con un patrón desombreado. Usted puede determinar (y cambio), el

significado de formas de los nodos en el cuadro de diálogo Estilos de cuadro, que

se vera en un momento.

Las líneas que fluyen entre los nodos representan las dependencias, Una tarea

que debe venir en pos de otra tarea es completado, llamado una tarea sucesora,

aparece a la derecha o a veces por debajo de su predecesor.

la vista diagrama de red

Usted puede ver detalles de la tarea cuando se examinan los nodos del diagrama

de red

8.1 descripción del diagrama de red

El Diagrama de red descriptivo, que se muestra en la figura 6.20, es semejante al

diagrama de red y por lo tanto se centra en el flujo general de trabajo y las

relaciones entre las tareas en el proyecto.



Al igual que con el diagrama de red, cada nodo en la vista Diagrama de red

descriptivo representa una tarea en el proyecto. Si se comparan las figuras 6.13 y

6.20, se ve más detalladamente en los nodos del diagrama de red descriptivo de lo

que ve en el diagrama de red. El Diagrama de red descriptivo también indica si la

tarea es crítica y cómo completar la tarea.

La red descriptivo vista Diagrama.

8.2 expandir y contraer una tarea de resumen

8.3 insertar una tarea

Crear una tarea nueva

Agregar una tarea a una lista de tareas

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en

Diagrama de Gantt.

2. En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea

y luego presione ENTRAR.

Insertar una tarea entre otras tareas existentes

1. Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva

tarea.

2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar , haga clic en la parte superior

del botón Tarea.



3. Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores

de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se

inserta una tarea.

Agregar una tarea en la vista Diagrama de red

1. Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas

de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.

2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar , haga clic en la parte superior

del botón Tarea.

3. En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

Puede usar un esquema para organizar su programación a medida que escribe las

tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando

diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización, de modo

que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

8.4 eliminar una tarea

8.5 vincular tareas

Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt


Diagrama de Gantt.







2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que

desee vincular, en el orden en que desee vincularlas.

• Para seleccionar tareas que estén una junto a la otra,

mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la

primera y en la última tarea que desee vincular.

• Para seleccionar tareas que no estén una junto a la otra,

mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas que

desee vincular.

3. En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botón Vincular

tareas.

Project, de manera predeterminada, crea un vínculo a la tarea de tipo fin a

comienzo. Puede cambiar este vínculo de tarea a los tipos comienzo a

comienzo, fin a fin o comienzo a fin.

Vincular tareas en la vista Diagrama de red


Diagrama de red.

2. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

3. Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

Vincular tareas en la vista Calendario


Calendario.



2. Sitúe el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora.

3. Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.

8.6 modificar el formato de un cuadro de tarea

8.7 modificar el estilo de los cuadros de tarea

8.8 crear y modificar una plantilla de datos

Crear un informe visual mediante una plantilla



el informe que desee crear.

Si no se muestra el informe que desea crear, active la casilla de verificación

Incluir plantillas de informes desde y haga clic en Modificar para buscar

la ubicación que contiene el informe.




o desactive la casilla de verificación Microsoft Excel o Microsoft Visio.

3. Para cambiar el nivel de datos de uso incluidos en el informe, seleccione

Años, Trimestres, Meses, Semanas o Días en la lista Seleccionar nivel

de datos de uso que desea incluir en el informe.

Nota De forma predeterminada, Project establece la cantidad de datos de

uso en la recomendada para el tamaño de los proyectos. En la mayoría de

los proyectos, será semanas. Si elige incluir datos de un nivel más detallado,







el rendimiento del informe puede disminuir. Para un rendimiento óptimo, si

está viendo varios informes del mismo proyecto a la vez, no cambie el nivel

de datos. Si lo cambia, debe volver a crearse la base de datos de informes

temporal almacenada localmente. Si no necesita incluir datos de uso en los

informes, establezca el nivel de datos en Años para lograr un rendimiento

óptimo.

4. Haga clic en Ver para generar el informe y abrirlo en Excel o Visio.

Modificar una plantilla de informe visual existente



el informe que desee editar.




o desactive las casillas de verificación Microsoft Excel o Microsoft Visio.

3. Haga clic en Editar plantilla.


en los campos que desee agregar o quitar del informe y, a continuación,

haga clic en Agregar , Quitar o Quitar todo para mover los campos entre

los cuadros Campos disponibles y Campos seleccionados o entre los

cuadros Campos personalizados disponibles y Campos personalizados

seleccionados.


personalizados seleccionados se incluyen en el informe.



5. Haga clic en Editar plantilla para crear el informe con la lista de campos

modificada.

Notas


campos se identifican como dimensiones. Es importante seleccionar menos

de seis dimensiones para un informe. Si selecciona más de seis, el




Excel.


Informes visuales: Selector de campos, es posible que esté almacenado

en otra categoría de datos. Por ejemplo, muchos campos que consideraría


asignación.

Crear una nueva plantilla de informe visual


2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, haga clic en Nueva plantilla.

3. En la sección Seleccionar aplicación, haga clic en Excel para crear una

plantilla de Excel o haga clic en Visio (Métrica) para crear una plantilla de

Visio.

4. En la sección Seleccionar tipo de datos, seleccione el tipo de datos quedesee utilizar en el informe.

Sugerencia Para incluir datos de fase temporal, seleccione Uso de

tareas, Uso de recursos o Uso de la asignación en la lista de la sección

Seleccionar tipo de datos.





5. Haga clic en Selector de campos.

6. En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos,

mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos de Project

predeterminados que desee agregar al informe en el cuadro Campos

disponibles.

7. Haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Campos seleccionados.

8. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos

personalizados que desee agregar al informe en el cuadro Campos

personalizados disponibles.

9. Haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Campos personalizados

seleccionados.

Notas

• Si ha instalado la versión en inglés de Office Project 2007, tiene la opción

de crear una plantilla de Visio que utiliza unidades de EE.UU.

• Para quitar un campo del informe, en el cuadro de diálogo Informes

visuales: Selector de campos, haga clic en el campo en el cuadro

Campos seleccionados o Campos personalizados seleccionados y, a

continuación, haga clic en Quitar . Para quitar todos los campospredeterminados o personalizados del informe, haga clic en Quitar todo en

la sección Seleccionar campos o Seleccionar campos personalizados.



Excel.


Informes visuales: Selector de campos, es posible que esté almacenadoen otra categoría de datos. Por ejemplo, muchos campos que consideraría


asignación.


campos se identifican como dimensiones. Es importante seleccionar menos



de seis dimensiones para un informe. Si selecciona más de seis, el


• Cuando termine de crear el informe visual, puede decidir guardarlo en la

ubicación de plantillas predeterminada (c:\Archivos de

Programas\Microsoft Office\Plantillas) o en otra ubicación del equipo o de la

red. Las plantillas guardadas en la ubicación de plantillas predeterminada

aparece automáticamente en el cuadro de diálogo Informes visuales:

Crear informe.

• Si comienza a usar un paquete de idioma diferente después de guardar una

plantilla de informe visual personalizada, la plantilla seguirá estando

disponible pero no se rellenará. Los nombres de campo originales no se

reconocen en el nuevo idioma y no se incluyen en el informe.

8.9 modificar el diseño del diagrama

9 configuración y personalización

9.1 configurar las opciones de Project

9.2 personalizar una cinta de opciones

La cinta de opciones sustituye los menús y barras de herramientas como la

ubicación principal para encontrar las funcionalidades de manera organizada y así

ayudarle a realizar las tareas. He aquí un breve desglose de cada una de las

pestañas de la cinta de opciones de Project 2010.

La ficha de Tareas le da acceso a los comandos asociados con tareas, además de

los comandos que están constantemente en la primera ficha en otras aplicaciones

de Office. Usted puede pensar en la ficha Tarea, como la ficha Inicio de Project.

La ficha de recursos es donde usted puede acceder a los comandos asociados a



los recursos.

La ficha Proyecto incluye comandos que afectan a todo el proyecto.

La ficha Vista, es donde puede cambiar la vista en que se encuentre, editar qué

datos ve y cómo se organizan, así como configurar vistas combinadas.

Además, cada vista tiene su propia ficha contextual, Formato, que contiene

comandos utilizados para dar formato al contenido de las vistas. Por ejemplo, la

ficha contextual Diagrama de Gantt contiene comandos relacionados con estilos

de barra, además de comandos de formato de vista más genéricos, tales como

estilos de texto y configuración de columnas; mientras que la ficha contextual Uso

de tareas, contiene los comandos para la edición de los detalles mostrados en la

vista.

En la parte inferior de la ventana de la aplicación está la nueva barra de estado.

El lado derecho de la barra de estado incluye convenientemente, controles para

ajustar rápidamente el nivel de zoom de la escala temporal y cambiar vistas.

El lado izquierdo de la barra de estado incluye información relacionada con la

condición de lo que está trabajando. Por ejemplo, puede ver si la vista en la que se

encuentra está filtrada; y aún más: si coloca el cursor sobre el texto, sabrá qué

filtro está aplicado. Además, algunos de los elementos son interactivos, tal como el

elemento Nuevas tareas: Si hace clic en él, puede establecer el modo para las



nuevas tareas.

En la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación está la barra de

acceso rápido, en la que puede agregar los comandos que utiliza con másfrecuencia, eliminando la necesidad de cambiar a la pestaña de la cinta en la que

se encuentran durante la creación de diagramas.

Por último, hemos remodelado los menús del botón derecho y agregamos mini

barras de herramientas. Las "Mini barras de herramientas" son lo que su nombre

indica y se muestran al hacer clic derecho en cualquier elemento. En la siguiente

imagen se muestran tanto los menús de clic derecho como las mini barras deherramientas para tareas y recursos.

9.3 cambiar el formato

9.4 cambiar los estilos

9.5 campos personalizados

Los campos personalizados extienden los atributos de las tareas, los recursos o

los proyectos en Microsoft Project 2010. Se pueden filtrar, agrupar, ordenar y crear

informes y cubos OLAP en función de los valores de los campos personalizados.

Project 2010 extiende la funcionalidad y facilidad de uso de los campos

personalizados en comparación con las versiones anteriores de Project.

Los siguientes son las principales mejoras para los campos personalizados en

Microsoft Project Server 2010:

•Las colecciones de campos personalizados se pueden asociadas con el

nombre de un departamento. Puede definir mediante programación los



departamentos en la tabla de consulta de departamento con los métodos de

UpdateLookupTablesMultiLang, UpdateLookupTables o

CreateLookupTables. También puede utilizar la página de campos

personalizados de empresa y las tablas de búsqueda en Project Web App

(http://ServerName/ProjectServerName/_layouts/PWA/Admin/CustomizeField

s.aspx)

Microsoft Project Professional 2010 permite el acceso a todos los campos

personalizados, aunque puede filtrar listas de campo personalizado basadas

en el departamento de proyecto o recurso. Project Web App puede restringir

los usuarios fuera de un departamento de edición de campos

personalizados; Sin embargo, Project Server Interface (PSI) permite a losusuarios editar campos personalizados en las colecciones de departamento

que pertenecen a otros departamentos.

• Project Web App almacena las fechas en un formato interno estándar que

es independiente de la configuración regional.

• CustomFields métodos de clase para crear, leer y actualizar los campos

personalizados de empresa cada incluyen un método coincidente que

controla las fórmulas dependientes de la configuración regional. Por ejemplo,el método ReadCustomFields ignora el formato de la configuración regional

para las fórmulas y el método ReadCustomFields2 devuelve un

CustomFieldDataSet que tiene las fórmulas en el formato de la configuración

regional.

• No es necesario iniciar Project Professional 2010 para crear o validar las

fórmulas de campo personalizado.

•

Operación de publicación del campo personalizado que se calculan lasfórmulas en un servidor.

• Indicadores gráficos se actualizan después de cambiar el valor de Project

Web App.

• Campos personalizados de costos que se basan en una fórmula funcionen

correctamente en Project Server 2010.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/gg204520.aspx






• Puede utilizar punto y coma (;) en las fórmulas de servidor, incluso cuando

un punto y coma es el separador de lista definida en configuración regional.

• Si se produce un error en una fórmula de campo personalizado evaluar una

entidad, las fórmulas de campo personalizado restantes con evaluando.

• Project Server 2010 incluye tablas de búsqueda predeterminada y los

campos personalizados de análisis de cartera. Tablas de búsqueda incluyen

los objetivos principales y las áreas afectadas. Los campos personalizados

incluyen la propuesta de cumplimiento de normas, propuesta costo,

departamentos de proyecto, fecha de contabilización de revisión de

implementación, las áreas afectadas, objetivos principales, empresa

necesita, objetivos y suposiciones. Campos de predeterminado

personalizados también incluyen inicio propuesta y aprobada y las fechas defin.

• Comportamiento de campo personalizado puede controlarse mediante un

flujo de trabajo de Project Server. Por ejemplo, un flujo de trabajo puede

realizar un campo personalizado de sólo lectura o requiere un nivel de

escenario.

• Los campos personalizados de parte de horas se agregan a la base de

datos de informes.• Los campos personalizados de texto pueden ser varias líneas hacia arriba a

4000 bytes, para su uso en páginas de detalles del proyecto (PDP) y con

flujos de trabajo para la gestión de la demanda en Project Web App. Los

campos personalizados de texto multilínea no son utilizables en Project

Professional.

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