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Oficina de Relaciones Internacionales (ORI)

PROGRAMASDE MOVILIDAD

CON FINES DE ESTUDIO

MARZO 2015

ASPECTOSPRÁCTICOS

¿QUÉ DEBO HACER AHORA?

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1. NEGOCIACIÓN DE CONVENIOS Y PLAZAS

2. COMUNICACIÓN A LAS UNIVERSIDADES DE DESTINO (NOTIFICACIÓN DE SELECCIONADOS)

3. GESTIÓN DE LAS AYUDAS FINANCIERAS

4. ENLACE CON EL SEPIE y EL MINISTERIO DE EDUCACION

ORIENTACIÓN PARA REALIZAR EL CONTRATO DE MOVILIDAD Y RESPONSABLE DEL RECONOCIMIENTO ACADÉMICO

1. ADMISIÓN Y MATRÍCULA: EXENCIÓN DE TASAS ACADÉMICAS. POSIBILIDAD DE OTRAS TASAS.

2. ALOJAMIENTO

3. DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS

4. EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN ACADÉMICA

ORI

ESTUDIANTE, SIMULTÁNEAMENTE, EN DOS UNIVERSIDADES:

• UC PAGO DE TASAS DE MATRÍCULA Y RECONOCIMIENTO ACADÉMICO

• UNIVERSIDAD DE DESTINO ADMISIÓN, DESARROLLO DE LOS ESTUDIOS Y PREPARACIÓN LOGÍSTICA

ALUMNO

COORDINADOR

UNIVERSIDADDE

DESTINO

Actores

Tres preguntas básicas como alumno de intercambio

¿Dónde voy a estudiar?

Información y formalización de la admisión en la universidad de destino.

¿Qué voy a estudiar y cómo se reconocen en la UC mis estudios?

Diseño del contenido de los estudios a realizar autorizados por el coordinador.

¿Cómo se gestiona la ayuda financiera?

Gestión a través de la Oficina de Relaciones Internacionales.

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Donde voy a estudiar: admisión universidad de destino (1)

Ver Páginas Web de la Universidad de Destino: Estudiantes de Intercambio /Exchange Students/ Incoming Erasmus

Enterarse bien de qué documentos es necesario enviar, el procedimiento en que se realiza la solicitud y los plazos que debemos respetar.

Donde voy a estudiar: admisión universidad de destino (3)

Se deberán enviar a la universidad de destino, respetando sus plazos internos, los siguientes documentos:

Solicitud online o Impreso de datos personales

Learning AgreementEl impreso de la universidad de destino o elgenerado en el Campus Virtual

Impreso de reserva de alojamiento (si procede)

Inscripción en curso de idiomas (si procede)

Transcript of Records en inglés (si procede)Se solicita en la ORI

Certificado de IdiomaSe solicita en la ORI si se ha realizado prueba B1 o B2 de capacitación lingüística

Se deberá tener especial cuidado en que los documentos sean legibles y estén correctamente cumplimentados

Entrega en la ORI de una copia de toda la documentación

enviada a la Universidad de Destino

ALUMNO

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Concesiones publicadas: carácter provisional.

Admisión en universidad de destino: no es automática. Se admite a cada estudiante individualmente y se confirma a través de:

Learning Agreement firmado y sellado

Se aconseja no comprar billetes ni pagar depósitos hasta tener garantizada la admisión.

Donde voy a estudiar: admisión universidad de destino (4)

Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1)

CONTRATO DE MOVILIDAD FASE I

ELEGIR LAS ASIGNATURAS QUE SE VAN A ESTUDIAR EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO Y LAS ASIGNATURAS DE LA UC POR LAS QUE SE VAN A RECONOCER.

CUMPLIMENTAR CONTRATOS DE MOVILIDAD EN LA APLICACIÓN DEL CAMPUS VIRTUAL

TENER EN CUENTA EL NUMERO MINIMO DE CREDITOS A INCLUIR:

45 créditos ECTS para el curso completo

24 créditos ECTS para un cuatrimestre

OBTENER LA APROBACION POR PARTE DEL COORDINADOR DE TITULACION

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Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.1)

Enlace para entrar al 

área de contratos de 

movilidad de la Oficina 

de Relaciones 

Internacionales.

Solicitud de movilidad. 

Se ofrecen activos solo 

los enlaces permitidos 

en cada momento. 

“Creación de contrato”.

Tras pulsar el enlace 

“Crear Contrato”, 

aparecerá la siguiente 

pantalla

Solicitud de movilidad 2015 / 2016 

2015 / 2016 

Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.2)

Tras pulsar sobre el enlace “Añadir más Asignaturas”

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Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.3)

En esta pantalla para seleccionar asignaturas tan solo es necesario pinchar sobre la asignaturas de la parte izquierda  y arrastrar sobre “Asignaturas a matricular”. Es posible eliminar de “Asignaturas a matricular” 

realizando la misma operación arrastrar y soltar en sentido inverso.

Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.4)

Lista de asignaturas UC que se seleccionaron en la pantalla anterior. Desde aquí también se pueden borrar asignaturas seleccionadas o añadir nuevas.

Dando a “Continuar” aparecerá la pantalla para incluir asignaturas de la universidad extranjera.Pulsando el enlace “Añadir” aparecerá la siguiente pantalla:

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Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.5)

Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.6)

La lista de asignaturas extranjeras aparecerán de la siguiente manera. Desde aquí se podrán modificar desde el enlace “Editar”, “Borrar” e incluir nuevas asignaturas. 

El siguiente paso es asignar equivalencias.

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Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.7)

Con el mismo sistema que para asignaturas UC. Se establecen equivalencias Arrastrando y Soltando.Es posible borrar las equivalencias y volver a empezar. Al pulsar “Finalizar” aparecerá la siguiente pantalla:

Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.8)

En este momento el alumno ya puede aceptar su contrato, podrá modificarlo mientras no lo acepte.Si lo acepta el coordinador podrá revisarlo y enviarle su aprobación o denegación.

2015 / 2016 

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Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (1.9)

Cuando el contrato haya sido aceptado por el coordinador el alumno podrá imprimir su compromiso de reconocimiento académico.

2015 / 2016 

2015 – FASE INICIAL

Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (2)

CONTRATO DE MOVILIDAD FASE II

IMPRIMIR :

1. EL LEARNING AGREEMENT

2. EL CONTRATO DE ESTUDIOS (Documento Equivalencias)

FIRMARLOS Y OBTENER también LA FIRMA DEL COORDINADOR

ENTREGAR UN EJEMPLAR EN LA ORI DE AMBOS FIRMADOS POR EL COORDINADOR Y EL ESTUDIANTE

PLAZO: DEL 9 DE AL 31 DE MARZO OJO

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Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (2.1)

COMPROMISO DE RECONOCIMIENTO (LEARNING AGREEMENT)

Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (2.2)

En todo momento podrá imprimir la lista de asignaturas y sus equivalentes, es decir, la pantalla que se visualiza cuando se pulsa el enlace “Ver Contrato”, pero desde la opción del Campus para imprimir o bien desde la 

impresión del navegador que se esté utilizando.

2015 / 2016 

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Qué voy a estudiar y cómo se reconocen los estudios (2.3)

CONTRATO DE ESTUDIOS

Resumen Documentación a entregar en la ORI

Se deberán entregar en la ORI lo antes posible:

Copia de la solicitud enviada a la universidad de destino y de toda la documentación aportada además del resguardo del certificado del envío.

Original del Contrato de Estudios y del Learning Agreement

Se recomienda que el alumno conserve también una copia de dicha documentación.

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Beca Programa ERASMUS a través del SEPIE (información a finales de junio 2015)

Beca Ministerio de Educación (Convocatoria inminente con requisitos específicos- Idioma B2)

Tanto el SEPIE como el Ministerio financiarán solamente períodos de 5 meses

¿Cómo se gestionan las diferentes ayudas financieras?

En resumen: 

¿Qué  pasos tengo que seguir a partir de ahora? 

1. INFORMARME sobre Universidad destino• Dónde:  Pág. Web Univ. destino• Oferta académica: elegir asignaturas• Cumplir con plazos y requisitos de admisión

2. Hablar con el Coordinador de mi Centro

3. Preparar Learning Agreement• Meter en aplicación asignaturas y equivalencias• Finalizar – esperar autorización del coordinador• Imprimir y firmar Contrato y el Learning Agreement• Entregar en ORI el contrato y el Learning Agreement• Fecha límite 31 de marzo (plazo UC)

4. ENVIAR a Universidad receptora la documentaciónPlazo puede ser anterior al 31 de marzo

5. ESPERAR ACEPTACIÓN: L.A. firmado por U. Destino

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RESPONSABILIDAD DEL ESTUDIANTE

conocer y respetar los plazos señalados por la UC y la Universidad de destino

conocer y respetar los trámites en cada fase del proceso

LEY DE PROTECCION DE DATOS

información en cualquier fase, solamente a interesados

recogida de documentos: interesado o persona autorizada (autorización por escrito + copias DNIs)

Oficina de Relaciones Internacionales

Facultad de CC. EE. y Empresariales y DerechoAvda. de los Castros s/n39005 Santander

Tel.: (00 34) 942 20 1018Fax: (00 34) 942 20 1078

Recuerda que todas las comunicaciones entre la ORI y los estudiantes se realizarán a través de correo electrónico utilizando tu cuenta de la UC.

¡Mantenlo al día!

Nos vemos en la siguiente reunión

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UC Exchange students