Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de ... · Reporte de casos exitosos 1. Nombre...

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1 Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos 1. Nombre de la Institución: Tribunal Supremo de Elecciones Fecha de inicio de implementación del PGAI: 2013 RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI Aspecto o Tema Ambiental: Energía Eléctrica Medidas o acciones implementadas: El Tribunal Supremo de Elecciones promueve internamente el uso eficiente de la energía eléctrica, a través de la Política de Ahorro Energético. También por medio de la Sección de Ingeniería y Arquitectura se han realizado acciones tendientes a la sustitución de luminarias convencionales por tecnología LED, como es el caso del Edificio Electoral en cual en su totalidad funciona con luminarias LED. Así mismo se mantiene registro constante del consumo energético, para la construcción de indicadores. De igual manera se implementa Proyecto de Paneles Solares con un costo ₡35.948.748.00 adjudicados en el 2018 y ₡37.000.000.00 presupuestados para el 2019. Proyecto de Climatización con el cual esperamos percibir una disminución considerable en el consumo eléctrico. Se aplica plan de modernización de las tecnologías de la información. Ahorros percibidos: Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 17.31 % el consumo de kWh por persona al mes. Ahorro económico: En este caso comparamos los períodos mencionados, debido a la dinámica de la institución, con respecto a las elecciones nacionales o municipales, no en todos los períodos se han registrado ahorros. En este aspecto ambiental se puede observar un ahorro de 26.568.899.00 entre el I Semestre 2016 y el II Semestre 2016 y un ahorro de 314.201.00 entre el I Semestre del 2017 y el II Semestre de 2017. Cabe destacar que el I Semestre del 2016 fue período electoral, y al II Semestre de 2017 fue período pre electoral, lo que implica un mayor consumo de electricidad, debido a factores como el aumento en la visitación, horas extras etc. FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013 LÍNEA BASE AÑO 2017 REDUCCIÓN kWh/empleados/mes 163,74 135,40 17,31%

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Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos

1. Nombre de la Institución: Tribunal Supremo de Elecciones

Fecha de inicio de implementación del PGAI: 2013

RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI

Aspecto o Tema Ambiental:

Energía Eléctrica

Medidas o acciones implementadas:

El Tribunal Supremo de Elecciones promueve internamente el uso eficiente de la energía eléctrica, a través de la Política de Ahorro Energético. También por medio de la Sección de Ingeniería y Arquitectura se han realizado acciones tendientes a la sustitución de luminarias convencionales por tecnología LED, como es el caso del Edificio Electoral en cual en su totalidad funciona con luminarias LED. Así mismo se mantiene registro constante del consumo energético, para la construcción de indicadores. De igual manera se implementa Proyecto de Paneles Solares con un costo ₡35.948.748.00 adjudicados en el 2018 y ₡37.000.000.00 presupuestados para el 2019. Proyecto de Climatización con el cual esperamos percibir una disminución considerable en el consumo eléctrico. Se aplica plan de modernización de las tecnologías de la información.

Ahorros percibidos:

Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 17.31 % el consumo de kWh por persona al mes. Ahorro económico: En este caso comparamos los períodos mencionados, debido a la dinámica de la institución, con respecto a las elecciones nacionales o municipales, no en todos los períodos se han registrado ahorros. En este aspecto ambiental se puede observar un ahorro de ₡26.568.899.00 entre el I Semestre 2016 y el II Semestre 2016 y un ahorro de ₡314.201.00 entre el I Semestre del 2017 y el II Semestre de 2017. Cabe destacar que el I Semestre del 2016 fue período electoral, y al II Semestre de 2017 fue período pre electoral, lo que implica un mayor consumo de electricidad, debido a factores como el aumento en la visitación, horas extras etc.

FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013 LÍNEA BASE AÑO

2017 REDUCCIÓN

kWh/empleados/mes 163,74 135,40 17,31%

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TIPO

CONSUMO II SEMESTRE

2015 I SEMESTRE

2016 II SEMESTRE

2016 I SEMESTRE

2017 II SEMESTRE

2017

ELECTRICIDAD ₡150 348 587,00 ₡163 564 956,00 ₡136 996 057,00 ₡150 071 480,00 ₡149 757 279,00

Torre Climatización Paneles solares Paneles solares

163,74

130,05

142,48

112,97

130,48140,31

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

LÍNEA BASEAÑO 2013

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE2016

II SEMESTRE2016

I SEMESTRE2017

II SEMESTRE2017

Consumo de Electricidad (kWh)Unidad: kwh/empleados/mes

₡150348 587,00

₡163564 956,00

₡136996 057,00

₡150071 480,00

₡149757 279,00

₡120000 000,00

₡125000 000,00

₡130000 000,00

₡135000 000,00

₡140000 000,00

₡145000 000,00

₡150000 000,00

₡155000 000,00

₡160000 000,00

₡165000 000,00

₡170000 000,00

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE2016

II SEMESTRE2016

I SEMESTRE2017

II SEMESTRE2017

ELECTRICIDAD

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Aspecto o Tema Ambiental:

Agua

Medidas o acciones implementadas:

Se cuenta con un control de facturación y consumo de los Edificios Torre, Electoral, Thor, Plataformas, Construcciones, Casa Blanca, ASI, Brisas y de las Oficinas Regionales. Se han colocado mingitorios, inodoros y grifos “salva agua”. Sensibilización a través de campañas, la importancia de un uso eficiente del recurso hibrido. Actualización continua de las plantillas facilitadas por DIGECA lo que permite mantener un control sobre los indicadores.

Ahorros percibidos:

Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 7.59 % el consumo de m3 de agua por persona al mes. Ahorro económico: En este caso comparamos los períodos mencionados, y debido a la dinámica de la institución, con respecto a las elecciones nacionales o municipales, en este aspecto ambiental se puede observar que existen disminuciones en consumo de m3 mas, sin embargo, esto no se ve reflejado en el ahorro económico.

FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013

LÍNEA BASE AÑO 2017

REDUCCIÓN

m3/empleados/mes 1,12 1,04 7.59%

TIPO CONSUMO

II SEMESTRE 2015

I SEMESTRE 2016

II SEMESTRE 2016

I SEMESTRE 2017

II SEMESTRE 2017

AGUA ₡24 471 161,00 ₡33 412 406,00 ₡33 581 147,45 ₡37 131 656,98 ₡47 352 553,90

1,12 1,37

0,240,27

0,24

1,83

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

1,8

2

LÍNEA BASEAÑO 2013

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE2016

II SEMESTRE2016

I SEMESTRE2017

II SEMESTRE2017

Consumo de Agua (m3)Unidad: m3/empleados/mes

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Mingitorio salva aguas Grifo “push”

Aspecto o Tema Ambiental:

Papel

Medidas o acciones implementadas:

Se implementó el Reglamento de notificaciones de los actos y resoluciones que emite el Registro Civil por medio de correo electrónico, DECRETO n.º 08-2012. Se implementó el uso de firma digital en la Secretaría del Tribunal. El indicador inicial se estableció con los datos generados por las plantillas de DIGECA. Se sustituyen formularios físicos por formularios digitales.

Ahorros percibidos:

Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 17.44 % el consumo de resmas por empleado al mes. Ahorro económico: En este caso no contamos con los datos correspondientes a la parte económica.

₡24471 161,00

₡33412 406,00

₡33581 147,45

₡37131 656,98

₡47352 553,90

₡ 0,00

₡5000 000,00

₡10000 000,00

₡15000 000,00

₡20000 000,00

₡25000 000,00

₡30000 000,00

₡35000 000,00

₡40000 000,00

₡45000 000,00

₡50000 000,00

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE2016

II SEMESTRE2016

I SEMESTRE2017

II SEMESTRE2017

AGUA

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FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013

LÍNEA BASE AÑO 2017

REDUCCIÓN

resmas/empleado/mes 0,43 0,36 17.44%

Decreto n°8-2012

Aspecto o Tema Ambiental:

Diésel

Medidas o acciones implementadas:

Se realiza mantenimiento preventivo periódico a la flotilla vehicular. Compra de vehículos amigables con el ambiente. Sensibilización a los choferes para una conducción eficiente.

Ahorros percibidos: Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos: Comparando la línea base establecida en el 2013 con la nueva línea base correspondiente al año 2017 se redujo en un 15.61 % el consumo de litros de diésel al mes. Ahorro económico: En este aspecto ambiental se puede observar un ahorro de ₡306.960.00 entre el II Semestre 2015 y el I Semestre 2016, un ahorro de ₡709.864.00 entre el I Semestre del 2016 y el II Semestre de 2016, un ahorro

0,43

0,38

0,28

0,25

0,36 0,35

0

0,05

0,1

0,15

0,2

0,25

0,3

0,35

0,4

0,45

0,5

LÍNEA BASEAÑO 2013

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE2016

II SEMESTRE2016

I SEMESTRE2017

II SEMESTRE2017

Consumo de Papel (resmas)Unidad: resmas/empleado/mes

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de ₡870.392.00 entre el II Semestre 2016 y el I Semestre 2017, y entre el I Semestre de 2017 y el II Semestre de 2017 un ahorro de ₡864.341.00.

FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO

2013 LÍNEA BASE AÑO

2017 REDUCCIÓN

litros/diésel/mes 3466,3 2925,05 15.61%

TIPO CONSUMO II SEMESTRE

2015 I SEMESTRE

2016 II SEMESTRE

2016 I SEMESTRE

2017 II SEMESTRE

2017

DIÉSEL ₡10 722 864,00 ₡10 415 904,00 ₡9 706 040,00 ₡8 835 648,00 ₡7 971 307,00

3466,3 3581,4

3478,93 3558,67

3118,15

2731,94

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

LÍNEA BASE AÑO2013

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE 2016 II SEMESTRE2016

I SEMESTRE 2017 II SEMESTRE2017

Consumo de Diésel (l)Unidad: litros/mes

₡10.722.864,00

₡10.415.904,00

₡9.706.040,00

₡8.835.648,00

₡7.971.307,00

₡0.000.000,00

₡2.000.000,00

₡4.000.000,00

₡6.000.000,00

₡8.000.000,00

₡10.000.000,00

₡12.000.000,00

II SEMESTRE 2015 I SEMESTRE 2016 II SEMESTRE 2016 I SEMESTRE 2017 II SEMESTRE 2017

DIÉSEL

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Vehículo Híbrido Vehículo Híbrido

Aspecto o Tema Ambiental:

Gasolina

Medidas o acciones implementadas:

Se realiza mantenimiento preventivo periódico a la flotilla vehicular. Compra de vehículos amigables con el ambiente. Sensibilización a los choferes para una conducción eficiente.

Ahorros percibidos:

Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Ahorro en recursos y ahorros económicos: no se han percibido ahorros.

TIPO CONSUMO

II SEMESTRE 2015

I SEMESTRE 2016

II SEMESTRE 2016

I SEMESTRE 2017

II SEMESTRE 2017

GASOLINA ₡2.131.100,79 ₡2.123.880,00 ₡2.261.920,00 ₡2.597.344,00 ₡16.721.358,00

FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO 2013

LÍNEA BASE AÑO 2017

REDUCCIÓN

litros/gasolina/mes 479,5 2678,89

479,5

535,79533,14

709,59713,38

4644,39

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

LÍNEA BASE AÑO2013

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE 2016 II SEMESTRE2016

I SEMESTRE 2017 II SEMESTRE2017

Consumo de Gasolina (l)Unidad: litros/mes

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Aspecto o Tema Ambiental:

Emisiones de aire

Medidas o acciones implementadas:

Se realiza mantenimiento preventivo y correctivo para las unidades móviles y en el caso de las unidades fijas se realiza el mantenimiento correctivo. Se cuenta con un inventario de extintores en el cual se registran la fugas.

Ahorros percibidos:

Se reportan disminuciones en las emisiones de fuente móviles de diésel, con respecto a la línea base de 2013 hubo una reducción del 18.70%. Y en las fuentes fijas se redujo en 81.33%. En el caso de las fuentes móviles por gasolina no se reportan reducciones o ahorros.

FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO

2013 LÍNEA BASE AÑO

2017 REDUCCIÓN

Ton Co2/ diésel/mes fuentes fijas 0,75 0,14 81,33%

Ton Co2/ diésel/mes fuentes móviles 9,49 7,72 18,70%

Ton Co2/ gasolina/mes fuentes móviles 1,12 6,12

9,499,54

9,129,3 8,15 7,28

0

2

4

6

8

10

12

LÍNEA BASEAÑO 2013

IISEMESTRE

2015

ISEMESTRE

2016

IISEMESTRE

2016

ISEMESTRE

2017

IISEMESTRE

2017

Fuentes Móviles Diésel (Ton Co2)Unidad: Ton Co2 diésel/mes

0,75

0 0 0 0

0,14

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

LÍNEA BASEAÑO 2013

IISEMESTRE

2015

ISEMESTRE

2016

IISEMESTRE

2016

ISEMESTRE

2017

IISEMESTRE

2017

Fuentes Fijas Diésel (Ton Co2)Unidad: Ton Co2 diésel/mes

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Aspecto o Tema Ambiental:

Residuos sólidos

Medidas o acciones implementadas:

Actualmente se realiza la recepción de materiales valorizables en el centro de acopio, los cuales se permutan a través de un gestor autorizado, por insumos que permiten ambientalizar y embellecer diferentes áreas de la institución. En el caso de los residuos de manejo especial y peligroso, su disposición final se tramita por contratación. Se trabaja el tema de la sensibilización en la generación de residuos sólidos, por medio de campañas. Se estableció un centro de acopio debidamente identificado para la separación de los residuos sólidos valorizables, y un área separada para los residuos de manejo especial.

Ahorros percibidos:

Períodos comprendidos: II Semestre 2015, I Semestre 2016, II Semestre 2016, I Semestre 2017 y II Semestre 2017. Por el momento no se cuenta con el dato de ahorro.

FÓRMULA LÍNEA BASE AÑO

2013 LÍNEA BASE AÑO

2017 REDUCCIÓN

kg/empleados/mes 1,05 1,35

1,05

1,54

1,121,38

1,61

1,09

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

1,8

LÍNEA BASEAÑO 2013

II SEMESTRE2015

I SEMESTRE2016

II SEMESTRE2016

I SEMESTRE2017

II SEMESTRE2017

Residuos Sólidos (kg)Unidad: kg/empleados/mes

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Manejo especial Centro de Acopio Valorizables

2. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando:

El Tribunal Supremo de Elecciones mediante la contratación 2017LA-000037-00123000, pone en marcha el Proyecto de Paneles solares y reemplazo de luminarias por tecnología LED en el Edificio Electoral de la Sede Central. A la fecha los paneles están colocados y las luminarias fueron sustituidas. También se continúa con el Proyecto de Climatización, el cual abarcará toda la sede central y las regionales. Dicho proyecto inició en 2014 y aún está en ejecución.

3. Descripción de los factores de éxito del PGAI:

Indiscutiblemente el factor más importante en la implementación del Programa de Gestión Ambiental Institucional en el TSE, es el apoyo por parte del jerarca y de la Comisión Institucional de Gestión Ambiental. Así mismo el apoyo, el arduo trabajo y los deseos de mejora continua por parte de los colaboradores, han sido factores importantes en el éxito del PGAI en la institución.

Información suministrada por: Gabriel Blanco Alfaro Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 22875412 (ext 3466) Fecha de actualización de la información: 20/06/2018