PROGRAMA ÉXITO ESTUDIANTIL

Entrenamiento a Profesores

– ADVISE –

DEFINICIÓN DE ÉXITO ESTUDIANTIL El Éxito Estudiantil es un esfuerzo conjunto de

toda la comunidad universitaria para que

nuestros estudiantes desarrollen competencias

personales, académicas y sociales en un entorno

de cooperación y apoyo, centrado en el

estudiante.

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¿CÓMO LOVAMOS A HACER?

Eje 1: Adopción colectiva de una cultura de éxito

estudiantil.

Eje 2: Docencia ejemplar.

Eje 3: Políticas institucionales alineadas.

Eje 4: Experiencia participativa en el primer año.

Eje 5: Toma de decisiones facilitada por la

tecnología.

3

4

¿CÓMO LOVAMOS A HACER?

Eje 5: Habilitar herramientas que permitan

el acceso a información centralizada, para

dar seguimiento y apoyo a todos los

estudiantes. ADVISE Herramienta que centraliza la información

académica de los estudiantes de la Universidad y

permite interactuar con ella para registrar y recibir

información de interés, y levantar alertas de distinta

naturaleza.

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ADVISE

COMPONENTES DE ADVISE

1. Visualización general asesor

2. Visualización secciones

3. Puntaje de curso

4. Visualización tableros y perfil del estudiante

5. Índice de monitoreo

6. Alertas

7. Ingreso a portal docente

8. Consejerías

9. Correos electrónicos

10. Calendario de citas

11. Tutoriales

6

***Confidencialidad***

7

apoyoaestudiantes.uniandes.edu.co

• 1. Ingrese a

https://apoyoaestudiantes.uniandes.edu.co

• 2. Dar clic en OTRA ORGANIZACIÓN

• 3. Digite el siguiente correo:

asesoriaacademica@uniandes.edu.co

• 4. Haga clic en siguiente

• 5. Lea atentamente el mensaje de

confidencialidad

• 6. Digite el siguiente usuario :

asesoriaacademica y la siguiente contraseña:

12345678

• 7. De clic en acceder o ingresar

• 8. Acaba de ingresar a ADVISE.

COMPONENTESDE ADVISE

8

Búsqueda

Vistas recientes

Nueva información o actividad

Búsqueda avanzada

Configuración

Ayuda

Menú principal

Submenú

1. VISTA GENERAL ASESOR

8

VISTA GENERAL PROFESOR

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2. VISUALIZACIÓN SECCIONES

10

Para ello haga clic en el menú

principal de docentes y haga

clic en mis secciones.

VISUALIZACIÓN SECCIONES

11

Ahora podrá visualizar la

sección o las secciones a su

cargo

3. PUNTAJE DE CURSO

El puntaje de curso muestra el desempeño que

tienen todos los estudiantes en un curso. El

cálculo del puntaje se hace de acuerdo a las

notas obtenidas en el 30% reportadas en Banner.

Para Precálculo, Cálculo diferencial, Química, APO

1, Física, Español también tendrá en cuenta

las notas en la sexta semana.

Usted podrá visualizar el puntaje de curso de unamateria o de un estudiante en cada una de sus

secciones.

13

PUNTAJE DE CURSO DE UNA MATERIA

13

Como se muestra a

continuación usted podrá

visualizar el puntaje de curso

del mismo. También podrá

ver una gráfica que resume

el resultado.

PUNTAJE DE CURSO DEL ESTUDIANTE

14

Para ello desplácese a la

parte de abajo del perfil y

ubique la sección del

estudiante que quiera

observar y haga clic.

PUNTAJE DE CURSO DEL ESTUDIANTE

15

• Usted podrá visualizar el

puntaje de curso del

estudiante, el cual se está

señalizado con los colores

del semáforo.

• En este ejemplo verá un

estudiante que todavía no

tiene notas del 30% por lo

cual aún no se le ha

calculado este puntaje.

PUNTAJE DE CURSO DEL ESTUDIANTE

16

Así se verá el puntaje de

curso luego del 30%.

VISUALIZACIÓNTABLEROS

17

VISUALIZACIÓN PERFIL DEL ESTUDIANTE

18

Este tablero le permitirá ver

diferente información de los

estudiantes, dentro de la cual

observará a los alumnos de

sus cursos. Haga clic en un

alumno

VISUALIZACIÓN PERFIL DEL ESTUDIANTE

19

Usted acaba de ingresar al

perfil del estudiante donde

tendrá acceso a la

información principal del

mismo, el historial del estado

académico, las alertas que

tiene, indicadores como fuera

de Bogotá, doble programa,

estudiante de selección,

Pga > 4,3) entre otros.

5. INDICEDE MONITOREO

¿Cómo se define?• Valor numérico que permite identificar estudiantes

en riesgo académico

• Es dinámico y el riesgo se visualiza con los colores de

un semáforo

• Puede generar alertas automatizadas

• Programar acciones para recibir apoyo o consejería

Criterios para calcular el índice de monitoreo:• Características previas al ingreso (SPADIES 5, edad,

sexo, ciudad de origen, Saber 11, financiación)

• Información académica (PGA, materias reprobadas en

el 30% )

• Inscripción actual (semestre cursado, créditos

inscritos, estado académico, tiene inscrita alguna

materia que levanta alerta)

• Alertas de profesores

Se ajusta dependiendo de la población:• Estudiantes de primer año

• Estudiantes con PGA entre 3.25 y 3.4

21

VISUALIZACIÓN INDICE DE MONITOREO

21

6. ALERTASDos tipos de alertas (automatizadas y manuales)

4.1. Automatizadas:

-Se levantan de acuerdo con criterios previamente

descritos. (Ej. prueba académica,, retiro de 2 o más

materias, etc)

-Pueden generar una actividad

- Las alertas se ven de color amarillo o rojo.

- Alerta de retiro de dos o más materias de tres o

más créditos (genera una tarea. Y si la terea

permanece abierta, se genera un plan de mensaje

de correo).

23

VISUALIZACIÓNALERTAS AUTOMATIZADAS

22

En la parte de debajo de la

información general de

estudiante, usted podrá

visualizar las alertas

automátizadas como se

muestra a continuación:

ALERTAS MANUALES

23

4.2 Manuales (creadas por

el profesor):

Estas son levantadas desde el

portal docente

• La/el profesor detecta una

situación que pone

en riesgo el desempeño

del estudiante:

Alertas del docente Qué acción genera en el sistema?

Ausencias superiores al 20% Ninguna

Nunca asistió Se informa al coordinador académico

Asunto personal Tarea para la DECA de Estudiantes

VISUALIZACIÓN ALERTAS MANUALES

23

Las alertas manuales se

visualizan así:

24

INGRESE ALPORTAL DOCENTE

Alertas en portal:

• Cuando el profesor detecta una situación que

pone en riesgo el desempeño del estudiante,

puede levantar una alerta desde el Portal.

7. INGRESE ALPORTAL DOCENTE

28

VISTA PRINCIPAL

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ALERTASDEL PORTAL

27

Estas alertas se reflejarán en

el perfil del estudiante en la

consola.

28

VUELVA A LA CONSOLA PRINCIPAL

32

BUENAS Y MALAS PRÁCTICAS EN EL REGISTRO DE LA CONSEJERÍA

El estudiante me informó que estuvo

hospitalizado por intento de suicidio.

Patricia informa que se siente acosada por el

profesor Mario Perez. Afirma que tiene mensajes

en su celular y habló de esto con la ombuds.

El estudiante informó que se ausentó por razones

médicas.

Patricia informa una posible situación MAAD con

un profesor y ya ha hablado con instancias

pertinentes (Ombudsperson). Solicitó a la

Decanatura que la asesore.

8. REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA

29

• Ahora Advise le permitirá tener un

registro de la consejería realizada

el cual podrá almacenar y

compartir. Esto lo podrá hacer

para cualquier estudiante.

• Estos registros son privados luego

sólo serán vistos por usted y a

quienes se le comparta.

• Para registrar la consejería

realizada con algún estudiante,

primero debe ubicar el perfil del

estudiante. Al final de

este, encontrará una función

llamada consejería. Haga clic en

el (+).

REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA

30

Diligencie los campos y en

anotación ingrese la información

abordada en la consejería. Debe

primar la información académica,

en caso de que el estudiante

haya abordado algún aspecto

personal, usted podrá compartir

la información con la Decanatura

de Estudiantes informándole al

estudiante. Al terminar haga clic

en guardar y cerrar.

COMPARTIR REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA

31

Cuando ingrese al registro de

la consejería, haga clic en

Compartir, como se muestra

a continuación:

COMPARTIR REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA

32

Cuando salga la nueva ventana

haga clic en agregar usuario o

equipo:

COMPARTIR REGISTRO DE LA CONSEJERÍA REALIZADA

33

• En esta nueva ventana,

ubíquese en buscar y

seleccione a quien desee

enviar la información.

• Ubique la persona por

nombre y apellido y haga

clic en seleccionar.

• Al final haga clic en

agregar.

6. COMPARTIR REGISTRO

34

• Aquí verá una nueva ventana.

Usted tiene la posibilidad de

darle ciertas funciones a la

persona o equipo con quien

compartirá el registro.

• Seleccione las funciones que

desea que el receptor pueda

realizar con la consejería. Es

decir este podrá leer, escribir,

eliminar, anexar, asignar y/o

compartir dicho registro. Al

final haga clic en compartir.

10. CORREOS ELECTRÓNICOS

45

• Si desea enviar un correo,

ubique el menú principal y

despliegue las funciones.

• Luego haga clic en

correos electrónicos:

CORREOSELECTRÓNICOS

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• Luego ubique la función

llamada Correo-E

CORREOS ELECTRÓNICOS

47

• Diligencie todos los

espacios como lo haría

normalmente al redactar

un correo.

• Es necesario que digite el

asunto.

• En la parte inferior del

correo tendrá la

opción de adjuntar

archivos.

• Ignore el espacio llamado

Duración.

CORREOSELECTRÓNICOS

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