PROGRAMA NACIONAL DEL CENTENARIO

2013

ACTIVIDADES

RINCON SCOUT DEL CENTENARIO “Cumplamos siempre nuestra promesa scout, aunque hayamos dejado de ser muchachos” – Baden Powell Fecha: Enero 3 al 11 de 2013. META : Recuperar la tradición del Rincón Scout y dar inicio a la conmemoración del Centenario de la Asociación Scouts de Colombia. LINEAMIENTOS:

- La exposición del Rincón Scout del Centenario estará abierta a los participantes del JamCam y visitantes entre el 4 y el 9 de enero del 2013. - Cada Región tendrá a su disposición en el Rincón Scout del Centenario un espacio (1 metro cuadrado) en el cual podrá exponer los símbolos

scouts más representativos de su Región (Pañoletas, placas conmemorativas, fotos, recortes de periódico, maquetas, condecoraciones, estampillas, tótems, libros de oro, banderines de patrulla, bordones, horquillas Rover, etc.).

- Cada Región deberá nombrar un responsable de instalar y desinstalar el stand de la Región en el Rincón Scout del Centenario. - A cada Región se le suministrarán 3 tablas de 1 metro de largo por 30 centímetros de ancho, las cuales traerán un hueco en cada extremo para la

elaboración de repisas, a demás 10 metros de lazo. En caso de requerir elementos adicionales, la Región debe encargarse de llevarlos al JamCam, al igual que las herramientas que necesiten.

- Cada Región al ingresar al JamCam se encargará de montar dentro del Rincón Scout del Centenario el stand en el cual expondrá sus elementos. - Una vez instalado, el Equipo del Centenario hará la recepción de los elementos debidamente inventariados, y se hará cargo de la custodia de

dichos elementos, los cuales deberán ser reclamados por el encargado de cada región el día 10 en horas de la mañana, así mismo deberán realizar el desmonte de su stand.

- Por cada elemento que la Región exponga en el Rincón Scout del Centenario deberá diligenciar la plantilla informativa del elemento, el modelo de la misma será suministrado por el equipo del centenario.

- Dos meses antes de la realización del JamCam cada Región debe informar al Equipo del Centenario que símbolos va a exponer en el Rincón Scout. Para tener en cuenta :

- Cada Región será responsable de montar y desmontar su propio stand. - Se requiere que el Equipo Internacional de Servicio - EIS preste guardia en el Rincón Scout del Centenario permanentemente. - La carpa del Rincón Scout del Centenario debe tener servicio de energía eléctrica.

A CARGO DEL EQUIPO DEL CENTENARIO - En el Rincón Scout del Centenario, se exhibirá una muestra de los diferentes tipos de uniformes que han sido usados en los cien años de la

Asociación. - En el Rincón Scout del Centenario se tendrá exhibición de: Libro Conmemorativo, video promocional del centenario, video de las entrevistas

“Scout una Vez, Scout Siempre”, la memoria digital del Centenario, muestra de los diferentes carnets que ha tenido la Asociación, muestra de los parches de las ramas en las diferentes épocas de la historia de la Asociación.

Prender un Fuego Eterno – FUEGOS DEL ESPIRITU SCOUT Charlas – Tertulias (Temas de Tertulias) Coctel con los Jefes de cada Delegación MATERIALES

- Carpa de 10 metros por 10 metros. - 15 Butacas de 1 metro de largo. - Televisor y Reproductor de DVD. - Amplificación de Sonido. - Soporte para el Televisor. - Pendón conmemorativo del Centenario. - Cafetera - Café, Azúcar, Mezcladores y Vasos. - 48 tablas de 1 metro de largo por 30 centímetros de ancho. - Libro Conmemorativo del Centenario. - Muestra de los diferentes tipos de uniformes que han sido usados en los cien años de la Asociación. - Maniquíes en MDF para exhibir los uniformes - Pañoletas Eventos Nacionales. - Pañoletas Internacionales de Colombia. - Fotos de las delegaciones Nacionales que participaron en eventos Internacionales.

- Video Promocional del Centenario. - Video de las entrevistas “Scout una Vez, Scout Siempre”. - Memoria digital del Centenario. - Muestra de los diferentes carnets que ha tenido la Asociación. - Muestra de los Parches de las Ramas en las diferentes épocas de la historia de la Asociación. - Versiones de la Ley y Promesa Scout con su historia. - Libro de Firmas de Rincón Scout del Centenario.

NIVEL DE EJECUCION: Nacional

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Equipo Centenario

LOS CINCO MINUTOS DEL JEFE “El objeto de convertirte en scout eficiente y capaz no es solamente para que goces y corras aventuras, sino para que seas útil a tu país y puedas servir a tus semejantes” Baden Powell Fecha: Publicar la primera semana de cada mes a partir de enero 2013 META : Hacer llegar a los Lobatos, Scouts, Caminantes, Rovers y la Comunidad Scout un mensaje mensual de reflexión, para recuperar la tradición de “Los Cinco Minutos del Jefe” LINEAMIENTOS: Preparar 12 charlas de cinco minutos del Jefe Nacional una para cada mes:

1. La Buena Acción - Enero 2. Al Jefe Scout Mundial Baden Powell - Febrero 3. Gracias a Dios - Marzo 4. A los Scouts - Abril 5. A los Padres y Madres de Familia - Mayo 6. A los Rovers - Junio 7. A los miembros no activos - Julio 8. A los Dirigentes - Agosto 9. A quienes han labrado el camino - Septiembre (Gilwell) 10. A los Lobatos - Octubre 11. A los simpatizantes y patrocinadores - Noviembre 12. A los Caminantes - Diciembre

- El Equipo del Centenario mensualmente publicará la charla de los Cinco Minutos del Jefe en YouTube : Centenario Scouts de Colombia - Colocar el link de cada charla en la página del Centenario para que los Jefes de Grupo observen el video y en la reunión de Grupo o de cada rama

la socialice con los Lobatos, Scouts, Caminantes, Rovers, Dirigentes Y Padres de Familia.

- El Equipo del Centenario entregará instructivo del manejo de la actividad para los Jefes Regionales y todos los dirigentes de país. MATERIALES

- Video de Los Cinco Minutos del Jefe - Instructivo para los Jefes Regionales y los todos los dirigentes del País.

NIVEL DE EJECUCION: Organizada, preparada, grabada y subida a la red por el Equipo de Centenario. Promovida por las Jefaturas Regionales a los dirigentes de los grupos. Ejecutada por la Jefatura de Grupo con sus Grupos.

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Equipo de Centenario. Jefatura Regional. Jefaturas de Grupo.

DÍA DEL PENSAMIENTO “El Scout es Leal” Fecha: Febrero 22 de 2013 (viernes) META : Transmitir a los adultos de la Región la historia del Movimiento Scout en Colombia en el marco de la conmemoración del Centenario de la Asociación. LINEAMIENTOS:

- La Región organizará un encuentro con la participación de los adultos de la Región en la cual se dará a conocer la historia del Movimiento Scout en Colombia.

- El Jefe Regional dirigirá una reflexión acerca de la importancia del Centenario de la Asociación Scouts de Colombia y de la historia de su Región, apoyándose en miembros antiguos de la Región que conozcan o hayan sido parte de la misma.

- El Equipo del Centenario entregará a la Región los hitos históricos del Movimiento Scout en Colombia.

Para tener en cuenta : - Ubicar unas instalaciones que permitan realizar la actividad y que incluya tarima, acústica, sillas cómodas y un espacio para la reflexión. - Contactar a los miembros de la comunidad scout en cada región que puedan realizar una buena puesta en escena de nuestra historia. - Contactar a los dirigentes no activos de la Región e invitarlos a participar en esta conmemoración. - Se sugiere para su realización se tenga en cuenta las características culturales propias de la Región (trova, teatro, cuento, etc). - El Capítulo de la Corte de Honor Regional otorgará los reconocimientos a los adultos de la Región por su lealtad para con ella. - La Región que no tenga Capítulo de Corte de Honor tramitará ante la Corte de Honor Nacional los reconocimientos a que haya lugar. - El Jefe Regional deberá enviar al correo centenarioscoutsdecolombia2013@gmail.com el registro (video, fotos) de la actividad realizada con las

reflexiones resultantes de la misma, las cuales serán publicadas en la página del centenario. Nota :

El Día del Pensamiento, tiene carácter de Conmemoración Nacional y será ejecutada en forma simultánea por las regiones y contará en lo posible con la presencia de un delegado del Estamento Nacional, Consejo, Jefatura o Corte de Honor Nacional. A más tardar el 15 de febrero de 2013, el Jefe Regional deberá enviar al Equipo del Centenario el programa para la Conmemoración del Día del Pensamiento en el marco del la celebración del Centenario de la ASC.

A más tardar el 15 de marzo de 2013, el Jefe Regional enviará para su publicación las memorias digitales (fotográficas y/o video) con el informe de la actividad que incluye la lista de los participantes (número y nombre del grupo scout, documento de identidad, número de carné scout, nombres y apellidos del participante).

MATERIALES - Desde la Nación se enviará a cada Región un pendón conmemorativo del Centenario. - Estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas institucionales, etc. - Lista de participantes que debe ser diligenciada durante la actividad. - Distinciones y/o Condecoraciones emitidas por los entes gubernamentales, Corte de Honor Nacional y/o Capítulo Regional. - Todos los materiales que requiera la logística propia del evento (filmadora, equipo de sonido y video, cámara fotográfica, refrigerios, etc).

NIVEL DE EJECUCION: Regional

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Jefatura Regional Consejo Regional

LOS CABALLEROS DE SAN JORGE “La mejor forma de vencer las dificultades es atacándolas con una magnífica sonrisa, como San Jorge al dragón” – Baden Powell Fecha: Abril 23 de 2013 (Día de San Jorge). Ejecución 20 y 21 de abril de 2013

META: Resaltando los principios y valores de la caballería como forma de vida en los jóvenes, cada Patrulla elaborará su propio Código. LINEAMIENTOS:

- Teniendo en cuenta la Aventura Fantástica que enmarca la actividad de Tropa, realizar una carrera de observación Regional por Patrullas, teniendo como fondo romántico la Caballería.

- Se sugiere que la actividad inicie en horas de la tarde y termine en horas de la mañana del día siguiente. - En alguna de las bases de la actividad enseñar a las patrullas la Promesa al Guía de Patrulla: "Prometo obedecerte como Jefe, quererte como

hermano mayor, ser leal a mi Patrulla y no desanimarme jamás”, y explicar cómo se realiza la ceremonia. - Dentro de los temas a desarrollar en las bases de la carrera de observación se deben incluir entre otros los siguientes valores contenidos en el

Código de la Caballería: Estad siempre listos para ayudar a los caballeros y damas de la mesa redonda que os necesiten. En cualquier cosa que trabajéis, tratad de ganar honor y fama de honestidad. Defended al pobre y al débil. No hagáis nada que hiera u ofenda a alguien. Estad preparados para defender a vuestros hermanos. Jamás faltéis a vuestra palabra, sed hombres y mujeres de Honor en quien se pueda confiar. Jamás hagáis nada que fuera deshonroso, como mentir, robar o traicionar a un hermano. Buscad con tu corazón la verdad y la sabiduría y defended siempre lo BUENO, lo VERDADERO, lo CORRECTO. Cuidad tu cuerpo y espíritu, tened siempre un digno control de ti mismo, tus impulsos y tus debilidades.

- Al finalizar la carrera de observación cada Patrulla habrá recibido los referentes que le permitirán elaborar su Código de Patrulla, el cual será publicado en el muro que la Región disponga para tal fin. De igual forma la patrulla llevará su Código al Libro de Oro.

- En lo posible dentro de las actividades nocturnas propiciar el espacio para la renovación de la Promesa al Guía. Es importante precisar que la ceremonia es por patrulla y no debe ser masiva.

- Incluir dentro de las actividades a realizar una Exhibición de Bordones y Banderines destacando la mística de patrulla (no debe ser un concurso). Para tener en cuenta:

- Previo a la actividad la Jefatura Regional proporcionará la información de cómo realizar la ceremonia de la Promesa al Guía de Patrulla de acuerdo al video entregado por el Equipo del Centenario.

- Vincular a antiguos scouts en la actividad. - Durante la actividad se llevará el pendón de la celebración del centenario y los estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas

institucionales que la Región considere. - El Comisionado Scout Regional garantizará la logística del evento, especialmente el sitio requerido para que las patrullas pernocten y realizar las

guardias nocturnas de patrulla. - Se recomienda que el sitio donde se realice la clausura de la actividad sea un lugar representativo de la ciudad y con presencia de los medios de

comunicación. Nota:

A más tardar el 15 de marzo de 2013, enviar al Equipo del Centenario y al Comisionado Nacional Scout el programa para la Conmemoración del Centenario de la ASC. A más tardar el 17 de mayo de 2013, enviar para su publicación las memorias digitales (fotográficas y/o video) con el informe de la conmemoración

MATERIALES - Desde la Nación se enviará un pendón conmemorativo del Centenario. - Desde la Nación se expedirá la resolución del Jefe Scout Nacional para el porte de la Insignia representativa de la actividad, la cual será

distribuida por parte de la Región Scout - Desde la Nación se enviará a los Comisionados Regionales Scouts video de la ceremonia de Promesa al Guía de Patrulla. - Estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas institucionales, etc. - Distinciones y/o Condecoraciones emitidas por los entes gubernamentales, Corte de Honor Nacional y/o Capítulo Regional - Preparar pasacalles, pendones y demás elementos alusivos a la conmemoración del Centenario, de acuerdo al Manual de Imagen Corporativa

de la Asociación. - Todos los materiales que requiera la logística propia del evento (sonido, espacio para la exhibición de bordones y banderines, el muro para

publicación de los códigos de patrulla, fotocopias de la promesa al guía para entrega a las patrullas, filmadora, cámara fotográfica). NIVEL DE EJECUCION: Regional.

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Comisionado Regional Scout.

ACCIÓN DE GRACIAS POR EL CENTENARIO

“El Scout es amigo de todos, sin distinción de raza, credo o nacionalidad” Fecha: Junio 22 de 2013 (sábado). META : Propiciar un encuentro de Acción de Gracias en el que participe la totalidad de los Grupos Scouts de la Región, con presencia de todas las autoridades gubernamentales, civiles, diplomáticas y representantes de la comunidad, con motivo de la conmemoración del Centenario de la Asociación Scouts de Colombia. LINEAMIENTOS: Esta fecha es propiamente el “Día del Centenario”, por lo tanto debe realizarse con toda la solemnidad y cubrimiento posibles; es un encuentro nacional en simultáneaa regionales. Planear un encuentro especial para los jóvenes scouts con ocasión de la Conmemoración del Centenario dentro de un marco espiritual, solemne y alegre que tenga presencia de las autoridades gubernamentales, diplomáticas y religiosas de la ciudad y con cubrimiento de todos los medios de comunicación. Para tener en cuenta :

- Determinar un lugar representativo de la ciudad, no necesariamente religioso, donde pueda realizar un encuentro o parada solemne en lo posible con una marcha que permita congregar a la Comunidad Scout y a todos los invitados.

- Contactar a las autoridades de los diferentes credos que tengan presencia en su Región; realizar reuniones previas para definir el programa de la conmemoración del Centenario, teniendo como marco una Acción de Gracias por la contribución del Movimiento Scout en la formación de Jóvenes en su Departamento.

- Contactar a las autoridades gubernamentales y diplomáticas (embajadas y/o consulados) que se encuentren representadas en su Región. - Solicitar por intermedio del Capítulo de la Corte de Honor Regional a la Gobernación del Departamento una condecoración y/o distinción, con

motivo de la conmemoración del Centenario y la presencia del Movimiento Scout en su Departamento. Esta solicitud debe tramitarse con suficiente anticipación, de manera que se pueda garantizar el otorgamiento de la misma y procurar que sea entregada en esta fecha.

- Solicitar con al menos tres (3) meses de anticipación a la Corte de Honor Nacional la distinción Blasón Nacional “Siempre Listos” o la Orden de San Jorge, para los 5 grupos más antiguos que de manera ininterrumpida hayan funcionado en su Región, contando con los documentos que respalden la solicitud.

- Contactar a los scouts no activos de su Región e invitarlos a participar en esta Conmemoración. - Invitar a los líderes de las empresas y organizaciones privadas de su Departamento para que se vinculen a la Conmemoración. - Invitar a las personalidades de su Región en su calidad de “Scout una vez, Scout Siempre”. - Solicitar bandas marciales, tunas, grupos musicales, corales, que acompañen la conmemoración. - Contactar a las autoridades respectivas para establecer los planes de prevención, seguridad y contingencia necesarios. - Solicitar los permisos de desplazamiento con las autoridades respectivas. - Solicitar asesoría y/o coordinar con las oficinas de protocolo de las instituciones religiosas, gubernamentales y diplomáticas, todos los actos e

intervenciones de las autoridades. Nota : El Encuentro de Acción de Gracias, tiene carácter de Conmemoración Nacional y será ejecutada en forma simultánea por las regiones y contará con la presencia de un delegado del Estamento Nacional, Consejo, Jefatura o Corte de Honor Nacional. A más tardar el 22 de abril de 2013, enviar al Equipo Centenario el programa para la Conmemoración del Centenario de la ASC. A más tardar el 12 de julio de 2013, enviar para su publicación las memorias digitales (fotográficas y/o video) con el informe de la conmemoración. MATERIALES

- Desde la Nación se enviará un pendón conmemorativo del Centenario. - Desde la Nación se expedirá la resolución del Jefe Scout Nacional para el porte de la Insignia representativa del Centenario, la cual será

distribuida por parte de la Región Scout. - Estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas institucionales, etc. - Distinciones y/o Condecoraciones emitidas por los entes gubernamentales, Corte de Honor Nacional y/o Capítulo Regional. - Preparar pasacalles, pendones, y demás elementos alusivos a la conmemoración del Centenario, de acuerdo al Manual de Imagen Corporativa

de la Asociación. - Todos los materiales que requiera la logística propia del evento (filmadora y cámara fotográfica).

NIVEL DE EJECUCION: Regional.

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Jefe Regional. Consejo Regional.

SERVIR “Si no vives para servir, no sirves para vivir” Baden Powell Fecha: Junio 29 de 2013 (Día de San Pablo). META : Realizar un Proyecto Rover Regional de impacto, que permita hacer visible a los Jóvenes Rovers desarrollando un “Servicio Social” a una comunidad como consolidación del Roverismo Regional. LINEAMIENTOS

- La Nación realizará una convocatoria para que por regiones se presenten proyectos de impacto en una comunidad que represente una población vulnerable.

- Los proyectos presentados serán de conocimiento público, de manera que, debido a las características y nivel del servicio pueda ser llevado a cabo también por otra Región.

- El Proyecto Rover será presentado en formato enviado por la Comisión Nacional Rover. - El Proyecto Rover a presentar será elaborado por los Rovers de la Región en conjunto con el Comisionado Regional Rover o seleccionado de la

misma forma de propuestas presentadas por los clanes, de manera que se convierta en un Proyecto Regional Rover. - Incluir dentro del servicio la exhibición de todas las horquillas Rovers en un solo sitio de los participantes en el evento. Recordar que se trata de

una EXHIBICIÓN y no de un concurso.

Para tener en cuenta: - Vincular a su Proyecto Rover Regional a antiguos scouts en la planeación y ejecución del Proyecto Rover. - Contactar a las empresas, instituciones o entidades gubernamentales, sociales y comunitarias que tengan alguna experiencia en el tema a

desarrollar, de manera que se vinculen activamente con el Proyecto Rover Regional. - Contactar a las autoridades de prevención de emergencia y de seguridad para establecer los planes de prevención y contingencia necesarios en

el desarrollo del Proyecto Rover Regional. - Se recomienda que en el sitio donde se realice la clausura de la actividad del Proyecto Rover Regional se cuente con la presencia de los medios

de comunicación. - La puesta en marcha del Proyecto Rover deberá ser coordinado a través de la Región, de manera que los Rovers sean acompañados

logísticamente por parte de su Región.

Nota : A más tardar el 22 de febrero de 2013, enviar a la Comisión Nacional Rover y al Equipo del Centenario (centenarioscoutsdecolombia2013@gmail.com) las propuestas del Proyecto Rover Regional dentro de la Conmemoración del Centenario de la Asociación. A más tardar el 29 de julio de 2013, enviar para su publicación (centenarioscoutsdecolombia2013@gmail.com) las memorias digitales (fotográficas y/o video) con el informe de la conmemoración. MATERIALES

- Preparar pasacalles, pendones y demás elementos alusivos a la conmemoración del Centenario, de acuerdo al Manual de Imagen Corporativa de la Asociación y al Proyecto Rover que se está Ejecutando.

- Durante las actividades de ejecución se llevará el pendón de la celebración del Centenario y los estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas institucionales que la Región considere.

NIVEL DE EJECUCION : Regional.

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD Comisionado Regional Rover

A EDUCAR Y A LIMPIAR EL MUNDO SCOUTS A LIMPIAR EL MUNDO “El Scout ve en la naturaleza la obra de Dios, la cuida y protege” Fecha de cierre: sábado 14 de septiembre de 2013. METAS: En el marco de la conmemoración de la semana mundial de la limpieza recuperar un área natural altamente afectada por residuos sólidos, desarrollar un proyecto regional y/o distrital y así lograr en los grupos scouts la educación ambiental y el conocimiento e importancia de los ecosistemas de su zona. LINEAMIENTOS: Buscando dejar este mundo en mejores condiciones de cómo lo encontramos y basados en el Método Scout del Aprender Haciendo, los Lobatos, Scouts, Caminantes, Rovers y Dirigentes participarán en el proceso de educación y sensibilización del cuidado ambiental en concordancia con el sexto punto de la ley scout “el scout ve en la naturaleza la obra de dios, la cuida y protege”. Este proyecto será realizado en dos etapas, la Educación Ambiental y la recuperación del área seleccionada y requiere de la Coordinación entre la Comisión Nacional de Ambiente, la Región Scout y los Grupos Scouts. Esto implica el nombramiento por parte del Jefe Regional de un Comisionado de Ambiente que conozca del tema en la zona de influencia de su Región. Etapa 1: Educación Ambiental - La Comisión Nacional de Ambiente y el Comisionado Regional de Ambiente, producirán todos los documentos y/o instructivos que se refieren a la

Educación Ambiental, que será ejecutada por los Grupos Scouts entre abril y agosto de 2013. - La Comisión Nacional de Ambiente proporcionará la información de los Convenios de Cooperación firmados con la Unidad Administrativa Especial

del Sistema de Parques Nacionales Naturales de Colombia y con la Fundación Natura, a través de las Regiones a los Grupos Scouts, de manera que mediante charlas y talleres se cumpla con el objetivo de esta etapa.

- El Comisionado Regional de Ambiente contactará Agencias de Conservación, Fundaciones u Organizaciones no gubernamentales que ofrezcan

recorridos guiados por ecosistemas de la zona con el fin de coordinar las visitas a realizar con los Grupos Scouts y elaborar la respectiva agenda. - Los Grupos realizarán visitas a Parques Naturales, reservas, humedales o ecosistemas de su área geográfica en donde aprenderán sobre las

características, importancia y cuidados de los mismos, por medio de charlas o talleres que se lleven a cabo durante la visita. - La Región abrirá espacios para que sus Grupos Scouts tengan la oportunidad de conocer y aprender sobre los ecosistemas de su entorno, así

como de temas relacionados con el ambiente, a través de actividades que se podrán realizar por distrito o grupo.

Etapa 2: A limpiar el mundo. - La Región planificará previa escogencia de un ecosistema afectado por residuos sólidos y a través del Comisionado Regional de Ambiente, una

actividad (de ser necesario por Distritos) para llevar a cabo “Scouts a limpiar el mundo”. Esta será el cierre de la actividad ambiental y se llevará a cabo el día sábado 14 de septiembre de 2013.

- La actividad debe contar con la presencia de autoridades gubernamentales, representantes de la comunidad y medios de comunicación. - El material de divulgación, como pancartas, avisos publicitarios, camisetas y demás, debe tener el logo autorizado de la Asociación Scouts de

Colombia, el logo de la celebración del Centenario y el de la campaña “A limpiar el mundo”. (anexos) - Preparar pasacalles, pendones, y demás elementos alusivos a la conmemoración del Centenario, de acuerdo al Manual de Imagen Corporativa de

la Asociación y el de la campaña “A limpiar el mundo”. (anexo) - Previo a la realización de la actividad vincular a los medios de comunicación e invitarlos para su divulgación y cobertura del mismo. - Contactar con la alcaldía o autoridades locales para el trámite de los permisos necesarios. - Vincular a la actividad entidades gubernamentales, agencias de conservación, fundaciones y ONG’s relacionadas con la conservación y el

ambiente. - Para la realización de la limpieza, los miembros del movimiento deben contar con la protección adecuada (mínimo tapabocas y guantes) y las

bolsas de basuras correspondientes para los desechos. - Contactar a personas o entidades encargadas del tratamiento de los residuos sólidos, para hacer un correcto procedimiento una vez realizada la

limpieza del área elegida. - Contactar a los scouts no activos de su región e invitarlos a participar. - Invitar a los líderes de las empresas y organizaciones privadas para que se vinculen y patrocinen la actividad (en tal caso el material de

divulgación tendría también los logos de los patrocinadores).

- Contactar a las autoridades sanitarias y de seguridad para establecer los planes de prevención y contingencia necesarios para la actividad. NOTA: En el mes de febrero se realizará un Plan de Trabajo entre la Comisión Nacional de Ambiente y el Comisionado Regional de Ambiente. A más tardar el 1º de marzo de 2013 enviar a la Comisión Nacional de Ambiente y al Equipo Centenario (centenarioscoutsdecolombia2013@gmail.com) la programación de eventos que se va a realizar en la etapa “A Educar”. El Comisionado Regional de Ambiente publicará a más tardar el 31 de julio de 2013 la programación de la actividad “A limpiar el mundo”. A más tardar el 20 de octubre de 2013, el Comisionado Regional de Ambiente, enviará para su publicación en los medios oficiales de la Asociación Scouts de Colombia, las memorias digitales (fotográficas o video) con el informe de toda la actividad (Etapas 1 y 2). MATERIALES - Desde la Nación se enviará un pendón conmemorativo del Centenario para la realización de la etapa 2. - El Equipo del Centenario entregará en medio digital, los logos de la campaña “A limpiar el mundo”, Manual de Imagen y los documentos de los

Convenios existentes. - El Equipo del Centenario entregará en medio digital el Manual de Imagen Corporativa de la Asociación. - Todos los materiales que requiera la logística propia del evento. NIVEL DE EJECUCIÓN: - Etapa 1: Grupos, Distritos y Región - Etapa 2: Región

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Comisión Nacional de Ambiente. Comisionado Regional de Ambiente - Etapa 1: Jefes de Grupo, Coordinadores Distritales y Jefe Regional - Etapa 2: Jefe Regional.

REUNION EQUIPO I DE GILWELL “Vuelvo a Gilwell, volveré, volveré a hacer mi curso otra vez” Fecha: Septiembre 8 de 2013 META : Realizar la Reunión del Equipo I de Gilwell, invitando a todas las Insignias de Madera de su Región Scout, destacando los valores de pertenecer al Equipo I de Gilwell como la renovación, reconocimiento y ratificación de su compromiso personal como adulto en el Movimiento Scout, que busca mantener en todos sus integrantes, el espíritu de unidad y aceptación de los principios que le rigen. LINEAMIENTOS: La Reunión del Equipo I de Gilwell (único grupo scout fundado por B.P.) se realiza en el mes de septiembre alrededor del mundo. Se aconseja contactar a las Insignias de Madera que tengan experiencia en la preparación y ejecución de la reunión, para obtener la información sobre las tradiciones que han rodeado las reuniones del Equipo I de Gilwell en su Región Scout. ¿Qué se hace en las reuniones del Equipo I de Gilwell? En la Reunión del Equipo I de Gilwell deben tenerse en cuenta ciertas costumbres que recuerdan las tradiciones de la antigua caballería; todo nuevo miembro debe ser presentado al Equipo por un “padrino” que pertenezca al mismo. Este “padrino” es quien “responde” por las calidades del nuevo integrante y presenta al nuevo integrante para la aceptación de los miembros del Equipo I de Gilwell. Sin esta presentación, ningún nuevo I. M. debe participar de las reuniones del Equipo I de Gilwell. Aparte del reconocimiento como miembros de una especie de hermandad alrededor del mundo, se recuerda el espíritu que alguna vez infundió Gilwell al mundo scout, promoviendo la amistad entre los miembros del Equipo, cantando las canciones que recuerdan al Campo –Escuela de Gilwell, recordando el Código de Gilwell y haciéndolo circular entre los nuevos integrantes. El Equipo I de Gilwell se forma en herradura (generalmente) y la formación comienza con el integrante más antiguo en recibir su I. M. y cierra con el integrante más reciente. Todos aspiramos algún día a estar en la punta de la fila, la reunión no tiene que ser dirigida por el I. M. más antiguo, sino que generalmente la dirige quien o quienes la convocan. Escuchar allí los relatos de tiempos idos, las historias de aquellos amigos que ya no están, compartir una pequeña copa de vino, brindar por todo lo que nos une, por todo lo que nos motiva, reafirmar los compromisos adquiridos al recibir nuestra I. M. y terminar con el compromiso de tratar de encontrarnos nuevamente, hace de esta reunión un momento inspirador… Muy importante será contactar a las Insignias de Madera de la Región Scout e invitarlos a la reunión anual del Equipo I de Gilwell aún cuando no se

encuentren activos dentro del Movimiento Scout MATERIALES Todos los elementos propios del Equipo I de Gilwell (Código de Gilwell – entregar una copia -, pañoleta, tacos, etc. ) Enviar Material fotográfico o video de la actividad para publicarlo NIVEL DE EJECUCION: - Regional

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Director Nacional de Recursos Adultos Comisionado Regional de Recursos Adultos

LOBATOS CON SAN FRANCISCO “Hermano de lobo nací, de un pueblo libre y valiente, la selva donde yo crecí, me dio un Dios y una Ley, avanzad, siempre avanzad, pueblo libre avanzad ” Himno de la Manada Fecha: 4 de octubre de 2013 (Día de San Francisco) – Ejecución 6 de Octubre de 2013 META: Resaltar los principios y valores de la Manada a través del marco simbólico y del fondo romántico de la misma, destacando la figura de San Francisco de Asís como protector de los animales y afianzando la importancia de las danzas, el tótem y el gran clamor dentro de la vida de la Manada. LINEAMIENTOS: - Teniendo en cuenta el marco simbólico de la Fantasía propio de las actividades de la manada, realizar un Rally Regional de Lobatos resaltando la

figura de San Francisco de Asís y su devoción, cuidado y protección a los animales como criaturas de Dios. - Cada manada escogerá una mascota que llevará al evento, en el cual se efectuará la presentación de los animales y se hará la bendición de los

mismos. - Incluir dentro del Rally Regional de Lobatos la Exhibición en un solo sitio de todos los Tótems de las Manadas participantes en el evento. Recordar

que se trata de una EXHIBICIÓN y no de un concurso. - Dentro de la actividad incluir la representación a los lobatos de historietas del libro de Las Tierras Vírgenes de Rudyard Kipling, las cuales serán

preparadas con anticipación (por lo menos dos meses antes del Rally) por parte de los Viejos Lobos y de ser posible invitar y hacer partícipes a antiguos dirigentes de manada.

- Incluir en el desarrollo del Rally las Danzas de Kaa, Baloo y Shere-khan. - Teniendo en cuenta que el Gran Clamor es la ceremonia mas importante en la vida del Lobato ya que solo la realiza dos veces en su vida (al

recibir la investidura y cuando hace su paso a Tropa), al finalizar el rally propiciar de ser posible que cada Manada de manera independiente realice el gran clamor a Akela de acuerdo al material audiovisual recibido.

Para tener en cuenta: - Preparar los disfraces de los personajes de la representación de las historietas del libro de Las Tierras Vírgenes. Se recomienda construir las

cabezas de los personajes y ambientar las partes del cuerpo con el color de la piel de cada animal. - Recordar que la Ceremonia del Gran Clamor es dirigida por Akela, los lobeznos no salen del círculo se quedan de pie y el gran clamor lo

acompañan todos los lobatos. - Previo a la actividad la Comisión Nacional de Lobatos enviará el material audiovisual con la correcta representación de las danzas y el gran

clamor. - Los Viejos Lobos pueden buscar el apoyo de antiguos Viejos Lobos para que les colaboren en la realización de las actividades con los lobatos. - Durante la actividad se llevará el pendón de la celebración del Centenario y los estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas

institucionales que la Región considere. - El Comisionado Regional de Lobatos garantizará la logística del evento, especialmente el sitio requerido para que las manadas se reúnan y se

desarrolle la actividad. - Se recomienda que el sitio donde se realice la actividad sea un lugar representativo de la ciudad y con presencia de los medios de comunicación. - Se recomienda elaborar un recordatorio para la ocasión puede ser un retablo con la imagen de San Francisco. - No olvidar que el tótem representa la historia de la manada, el cual tiene las cintillas con los datos del recorrido de cada lobato desde su

investidura hasta el Lobo Solitario (la cintilla se coloca cuando el lobato recibe su investidura, cada vez que logra un adelanto, una especialidad o refuerza una área de crecimiento y se va escribiendo un pequeño libro de cada acontecimiento).

- Trasmitir a las manadas de la Región que el tótem siempre lo lleva Baloo y jamás entra al círculo de la Manada, generalmente es un bastón que tiene una base y sobre ella la figura de un lobo, alrededor de la base se van colocando las cintillas.

NOTA: - A más tardar el 6 de septiembre de 2013, enviar al Equipo del Centenario y a la Comisión Nacional de Lobatos el programa para la

Conmemoración del Centenario de la ASC. - A más tardar el 6 de noviembre de 2013, enviar para su publicación las memorias digitales (fotográficas y/o video) con el informe de la

conmemoración

MATERIALES - Desde la Nación se enviará un pendón conmemorativo del Centenario. - Desde la Nación se expedirá la resolución del Jefe Scout Nacional para el porte de la Insignia representativa de la actividad, la cual será

distribuida por parte de la Región Scout - Estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas institucionales, etc. - Preparar pasacalles, pendones, y demás elementos alusivos a la conmemoración del Centenario, de acuerdo al Manual de Imagen Corporativa de

la Asociación. - Todos los materiales que requiera la logística propia del evento (sonido, espacio para la exhibición de tótems, etc).

NIVEL DE EJECUCION: Regional

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Comisionado Nacional de Lobatos Comisionado Regional de Lobatos

CAMINANDO POR EL CENTENARIO “El Scout es económico, trabajador y cuidadoso del bien ajeno” Fecha: Diciembre 3 de 2013 – Día de Francisco Javier – Ejecución 7 de diciembre de 2013 META: Realizar una actividad de Comunidades de Caminantes a nivel Regional en la cual se refuerce el concepto del trabajo por equipos con proyección de servicio a la sociedad principalmente en sectores vulnerables (ancianatos, casas de acogidas, casa de madres gestantes, etc.). LINEAMIENTOS:

- Teniendo en cuenta el marco simbólico de la Aventura Real que enmarca las Comunidades de Caminantes, realizar una actividad regional donde participen los equipos de las comunidades prestando un servicio a la sociedad, que sea de impacto y visible. Para las Regiones grandes se proponen varios frentes de servicio.

- Durante la ejecución de la actividad se conformaran Equipos de Caminantes que desarrollarán y concluirán uno de los proyectos de servicio a la sociedad propuestos por la Región.

- La Región debe prever que los proyectos a los que se comprometa sean realizables y se culminen a satisfacción, teniendo en cuenta el posible número de caminantes que asistan.

- La Región proveerá los materiales que requieran los equipos para desarrollar el proyecto. - Los Jefes de las Comunidades participarán con la Jefatura Regional en la organización de la actividad y en la definición de los proyectos a

desarrollar. - La Jefatura Regional acordará y coordinará previamente con las entidades beneficiadas los proyectos a realizar. - Las Comunidades de Caminantes de la Región se reunirán en un único punto de encuentro al iniciar y finalizar la actividad. - Al iniciar la actividad se conformarán los Equipos de Caminantes de acuerdo con los proyectos a ejecutar y éstos escogerán el proyecto que

quieren realizar. Para tener en cuenta:

- Durante la actividad se llevará el pendón de la celebración del centenario y los estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas institucionales que la Región considere.

- El Comisionado Regional de Caminantes garantizará la logística del evento, especialmente el sitio requerido. - Se recomienda que el sitio donde se realice la actividad sea un lugar representativo de la ciudad y con presencia de los medios de

comunicación.

NOTA: A más tardar el 18 de octubre de 2013, enviar al Equipo del Centenario y al Comisionado Nacional de Caminantes el programa para la Conmemoración del Centenario de la ASC. A más tardar el 12 de diciembre de 2013, enviar para su publicación las memorias digitales (fotográficas y/o video) con el informe de la conmemoración.

MATERIALES: - Desde la Nación se enviará un pendón conmemorativo del Centenario. - Desde la Nación se expedirá la resolución del Jefe Scout Nacional para el porte de la Insignia representativa de la actividad, la cual será

distribuida por parte de la Región Scout. - Estandartes oficiales gubernamentales, religiosos, banderas institucionales, etc. - Distinciones y/o Condecoraciones emitidas por los entes gubernamentales, Corte de Honor Nacional y/o Capítulo Regional. - Preparar pasacalles, pendones, y demás elementos alusivos a la conmemoración del Centenario, de acuerdo al Manual de Imagen Corporativa

de la Asociación. - Todos los materiales que requiera la logística propia del evento (sonido, espacio para la actividad, etc).

NIVEL DE EJECUCION: Regional

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Comisionado Nacional de Caminantesl Comisionado Regional de Caminantes