Programa Nacional de Saneamiento Básico Rural - ircwash.org · Valor de notas débito libradas por...

8 2 7

C O 7 2

MINISTERIO DE SALUD PUBLICA

NACIONAL PARA PROGRAMAS ESPECIALES DE SALUD

" I N P E S "

ION DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL

•' fie;:

Programa Nacional de Saneamiento Básico Rural

Plan de Obras de 1973 a 1977

Guías para rendición de informes de niveloperacional, formularios e instructivos

Formulario SBR No. 1Contiene: Formulario SBR No. 2

Formulario SBR No. 3

SBR. P. 0023 - 12

BOGOTÁ D. E.

COLOMBIA

A B R I L DE

19 7 2

5!

Ministerio de Salud PúblicaC a

ISiaPTITUTO HACIOMA1L PAMA PBOGBABIAS ESPECÍALES

DE SAIUPD " I M P E S . "

DirVISIOU DE SAHEABaEIITO BÁSICO miHJMAIL

LIBRARYInternational Referee Centrafor Communlty Water Supply

GWiAM FAMA BaCKDIClOM D £

DE

E IMSTMüUCTirV®»

FORMULARIO SBR No. 1

CONTIENE : FORMULARIO SBR No. 2

FORMULARIO SBR No. 3

B o g o t á , D. E . , A b r i l de 1.972• * • * *

CLASIFICACIÓN DE LAS OBRAS PROGRAMADAS EN EL PLAN NACIONAL

DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL

CLASE DE OBRA

C A R A C T E R Í S T I C A S

NO.casasmi má

ufo

Cônex. T

ralxt"

ye©to

POBLACIÓN BENEFICIADA

Acueducto 20 20 SI De 101 a 2.500 Habitantes. *

Alcantarillado 161 a 2.500 Habitantes. *

19Acue;á*teto

Hasta 1G0 Habitantes éaVivienda.

PequeñoAlcantarillado

19 efe*nal

Hasta 100 Habitantes enVivienda.

Pozo Excavado sin sin NC

Hasta 50 habitantes en un radiomáximo de 100 metros y una do-tación de 50 litros/Habitantes pordfa, mínimo, por pozo.

AmpliacionesAcueductos yAlcantar illados

Op-cio Población residente en casas con

nuevas conexiones domiciliarias.

Ampliación Pe -queños Acueductos,Pequeños Alcanta-rillados.

ck>nal

Población residente en casas connuevas conexiones domiciliarias.

Unidades SanitariasEscolares SI Escuelas urbanas o rurales.

Para el caso de localidades con población mayor de 2.500 habitantes sepuede programar siempre y cuando se firme un convenio con la Entidada la que corresponderá efectuar esta obra.

O S M W i, A M I © SHE. No. 1

iaBKTrannc(Ei(D)isiffi;s P A M A

* * * * * * * * *

(Informe mensual )

Renglón

f

1.1

1.2

1.2

1.3

Columna

5

2

A N O T A C I O N E S

SECCION_L

Esta sección debe reflejar con toda exactitud, el estado del Presupuesto de Ingresos de la Seccional a últj_mo dfa del mes a que pertenece el informe. Las c o -lumnas 3 y 4 registran los ingresos ocurridos desdeel l o . de enero de cada año hasta el ultimo dfa del -m.es de, informe. La columna 2 registra el tetál pre-supuestado, É£to es, psqesu^psto inicial i máô ádtciq_

Suma, de aportes del INPES con destino a los Programas de Abastecimiento de Agua, Alcantarillados y -Unidad|i Sanitarias Escolares y Rurales, presupues-tados #tímo ingresos corrientes y recursos del b&l&n_ce, cáligos 1 ( ) 15130 a 1 ( ) 15190 y 2 ( ) 15130a 2 ( ) 15190.

Aportes recibidos con cargo a los conceptos anotados,Códigos 1 ( ) 15130 a 190 y 2 ( ) 15130 a 190.

Valor de notas débito libradas por la Administración-central del Instituto por adquisición de materiales, eqmpos o pago de acarreos u otro gasto efectuado a estenivel, con cargo al presupuesto de la Seccional.

Valor por ingresar o recibir de aportes presupuesta-dos en la columna 2.

Suma de aportes del INPES para pago de sueldos, pri-mas, viáticos y gastos de viaje presupuestados. Códi-gos 1 ( ) 15340/50 y 2 ( ) 15340/50.

Valor de los aportes recibidos con destino al pago desueldos, primas, viáticos y gastos de viaje.

Saldo por ingresar por este concepto.

Suma presupuestada por concepto de cuotas de amortización de préstamos para Acueductos y Alcantarilla -dos. Código 1 ( ) 24.

Renglón

1.3

1.4

1.5

1.6

Columna

3

5

2

3

5

2

3

4

5

2

3

L A N O T A C I O N E S

Ingresos totales por concepto de cuotas de reembolsoo sumas recibidas por anticipado para cancelar prés-tamos concedidos para construcción de acueductos o -alcantarillados.

Saldo por recaudar.

Suma presupuestada como Ingreso por concepto de veata de prefabricados y otras operaciones. Comprende -•el vajêp de la venta de mat$&|&Êes y equipos, que porresolución de la Dirección 4e&. lástitufc^se aujNoíice -efectuar a Seccionales del INPES u otras Entidades.Códigos 1 ( ) 25 y 1 ( ) 26.

Suma recaudada por el concepto anotado.

Saldo por recaudar.

Suma total de otros aportes incluídos en el presupuesto, Código 1 ( ) 16130 a 16370 y 2 ( ) 16130 a 370.

Ingresos en efectivo recibidos por los conceptos anota,dos en este renglón.

Ingresos en especie recibidos o notas débito libradascon cargo a los rubros del presupuesto de que trataeste renglón.

Saldo por recaudar.

Valor total de los saldos en Bancos y Caja al 31 de -Diciembre del año inmediatamente anterior y de avan_ees en poder de contratistas o funcionarios de la ins-titución relacionados e incluidos en el presupuesto dela Seccional.

ídem al anterior, este valor se anotará en todos los-informes.

Formulario SER. No. J_;-_,.Hoja No.__3= -

Renglón

1.7

2.1

2.2

2,2

Columna

2.3.45


Estas columnas deben totalizarse. En todos los casos,la suma de los totales de las columnas 3, 4 y 5 debeser igual al presupuesto total de la Seccional.

SECCION_n.

Esta Sección registra el Presupuesto de gastos vigen-tes para cada uno de los capítulos del Presupuesto -( Presupttcçfeo iaieial m&a &<àteUm$8 snftggs e ^ r a e r é -ditos ) y los gastos efectuados desde el jo . de enerohasta él último d£a del mes a que corresponde la in -formación.

Suma presupuestada para el pago de sueldos, primas,Ucencias remuneradas, subsidios, servicios prestados,jornales, etc., cuyos rubros están comprendidos por -los códigos 3 ( ) 40001 a 3 ( ) 40018 inclusive.

Valor de cuentas y nóminas canceladas cuya imputa -ción contable esté comprendida por los códigos 3 ( )40001 a 3 ( ) 40018, inclusive.

Saldo presupuestal de los rubros codificados del No.3( ) 40001 a 18, obtenido asf : Suma presupuestada menos valor cuentas canceladas.

Valor total de nóminas y cuentas pendientes de pago ,relacionadas el último día del mes de informe, cuyaimputación contable esté comprendida por los núme -ros de código 3 ( ) 40001 a 18.

Suma total presupuestada para atender los gastos con-templados por los rubros cuyos números de código vardel 3 ( ) 40020 a 32, inclusive.

Valor total de cuentas canceladas y vales de Caja Me-nor por gastos generales cuya imputación contable ten_ga los códigos 3 ( ) 400020 a 32.

Formularlo SER. No. I - Hoja No. 4 -

tenglón Columna A N O T A C I O N E S

2.3

2.4

2.4

2.5

4

5

6

2 a 6

Saldos presupuéstales de los rubros 3 ( ) 40020 a 32.

Valor de las cuentas pendientes de pago a último de -mes por~eoncepto de elementoa^o-grtfeulos adquiridospor el Almacén de la Seccional y cuya imputación contable corresponde a los códigos 3 ( ) 40024/25/28 y 3Í

Valor relación de cuentas pendientes de pago por coa-ceptos diferentes al anotado e» la columna anterior y-coa lia mtsMa imputación confesad. ' '.

Súmense las columnas y verifiqúense los resultados, -tanto en el Libro de Presupuesto y Auxiliar de Cula-tas por Pagar como en los documentos que sirvieronde base para tabular la información.

Valor de las sumas presupuestadas en los rubros codificados del No. 3 ( ) 40060 a 84.

Valor total de cuentas canceladas y vales de Caja Me_ñor , cuya imputación contable esté comprendida por -los códigos 3 < ) 40060 a 84.

Saldo presupuestal de los rubros anotados, obtenidosen forma similar a lo indicado para el renglón 2.1 .

Valor de cuentas pendientes de pago por concepto de-el ementos o artículos adquiridos por el Almacén, cuyaimputación contable esté comprendida por los códigos -3 ( ) 40060 a 84.

Valor relación de las demás cuentas pendientes de pa-go con la imputación contable anotada para la columnaanterior.

Suma Total presupuestada en los rubros 3 ( ) 40162 y84, para obras de Abastecimiento de Agua.

Renglón Columna A N O T A C I O N E S

2.6 2 a 6

2.7 2a 6

Valor de las cuentas y vales de Caja Menor cancela -das cuya Imputación contable corresponda a los códi -gos 3 ( ) 40162 y 84. Comprende el valor de los pa -gos hechos a Seccionales del INPES, u otras Entida -des por concepto de Materiales y Equipos suministra-dos. Igualmente, el valor de las notas débito libradaspor la Administración General del Instituto por adqui-siciones efectuadas a este nivel, de equipos, materia,les de construcción o pago de ios respectivos acarre^

Sfc liquiden contratos para los cuales se ka -yan concedido avances en la vigencia anterior, el va_lor correspondiente a estos avances debe anotarse eomo cuenta cancelada y descargarse del respectivo rubro presupuestal de egresos. Este mismo criterio de_be aplicarse para avances concedidos dentro de la ac_tual vigencia, los cuales se descargaran del presu -puesto cuando se efectúe la respectiva liquidación.

Saldo presupuestal de los rubros 3 ( ) 40162 y 84, -(Columna 2 menos columna 3 ).

Valor de las cuentas sin cancelar, por adquisicionesde Almacén cuya imputación contable corresponda alos códigos 3 ( ) 40162 y 84.

Valor relación de las cuentas pendientes de pago conimputación contable correspondiente a los códigos 3 -( ) 40162 y 84, no relacionadas en la columna ante -rior.

Con criterio similar al indicado para el renglón an-terior, anótense en las respectivas columnas los valores correspondientes a los rubros presupuéstalescodificados con los números 3 ( ) 40262 y 84, parael Programa de Alcantarillados.

ídem al anterior para los rubros del presupuesto co-dificados con los números 3 ( ) 40362 y 84, para elPrograma de Unidades Sanitarias Escolares.

Formulario SER.No. 1 - Hoja No, 6 -.


2.8

2.9

2.10

2.11

2 a 6

2 a 6

4

5

2 a6

ídem al anterior para los rubros presupuestados, codi,ficados con los números 3 ( ) 40462 a 84, para el Pr£grama de Unidades Sanitarias Rurales.

Suma de los renglones 2.4 a 2.8 . Verifiqúese el re -sultado con los Libros de Presupuesto, Bancos, Auxi-liar de Cuentas por Pagar y la cuenta mensual de Pa-gaduría y Almacén.

Suma dp puos^p«e«tâdjís cu toe vifctfr*a 34, 4 ( ) 4&É& y $4 , 4

y 84, 4 ( ) 40362 y 84, 4 ( ) 40462 y 84, para pago-de " Deuda Vigencia del afio anterior " .

Valor de las cuentas canceladas, correspondientes a lavigencia anterior.

Valor cuentas por cancelar de la vigencia anterior.

Valor cuentas por cancelar dt la vigencia anterior co-rrespondientes a adquisiciones efectuadas por Almacén.

Valor de cuentas por cancelar de la vigencia anterior,no relacionadas en la columna anterior.

Súmense los literales 2 . 3 , 2.9 y el renglón 2.10 de -cada una de las columnas. Los totales obtenidos debenverificarse con los Libros de Presupuesto, Bancos, -Cuentas por Pagar y la Cuenta General de Pagaduría yAlmacén.

SECCIÓN in .

Esta Sección tiene como objetivo principal orientar laadecuada distribución de los recursos en efectivo de -que dispone la Seccional y relacionar, mensualmente ,las cuentas pagadas por Capítulos del Presupuesto.

Formulario SER. No. 1 - Hoja No. 7 -


3.1 2-8

3.2 2-8

3.4Vigencia

Actual

2-92-8

Como la distribución o destinación de los recursos enefectivo de la Seccional debe hacerse por medio de -Acuerdos de Gastos, esta Sección en realidad refleja,tanto el Acuerdo en sf como la ejecución del mismo.

En cada una de estas columnas debe anotarse el valorque del saldo existente a último del mes anterior se -apropió por Acuerdo de Gastos para atender las nece-sidades de cada Programa en el mes del informe.

El total del saldo existente ea Bancos, Caja y Caja -Menor a último del mes anterior, incluyendo el valorde avances.

En cada una de estas columnas se anotará el valor delos ingresos totales del mes, destinados para atenderlos gastos del programa respectivo. Esta distribucióndebe comprender el valor de Notas de Crédito, Notasde Débito e Ingresos por Caja del mes. Las notas Débito se cargarán, como ingreso, al programa que lasoriginó. Incluye recaudos por Rentas Propias.

Suma de las columnas 2 a 8, este valor debe compa-rarse con el total de Ingresos del Libro Auxiliar de -Caja, de Notas de Crédito y de Notas Débito del mes.

Obténgase el total de cada columna.Valor total pagado durante 61 mes por cada uno de losconceptos anotados en la respectiva columna, correspotdiente a cuentas y vales de Caja Menor, cuya imputa -clon contable esté comprendida entre los códigos 3400a 3404 inclusive, que corresponden a gastos de la vi -gene la actual . En la columna que corresponda al Pro_grama que originó las Notas Débito recibidas duranteel mes, anote el valor de las mismas como si se tratara de cuentas canceladas. Las cuentas por conceptode avances concedidos, no deben descontarse en este -renglón basta tanto no se produzca su respectiva lega-lización o liquidación parcial o total. ( Ver 2.5.3).Conigual criterio deben tratarse los giros para Caja M e -nor cuyo valor se hará aparecer en la medida que se

Formulario SBR. No. 1 - Hoja No. 8 -

Renglón

Vigen-ciaAnfce-rte.

Tofcal

3.5

4.1.

Columna

9

2-8

9

2-9

2-8

2


legalicen los gastos efectuados por este procedimiento.

Suma de las columnas 2 a 8.

ídem, anterior para cuentas canceladas con la imputación 4400 a 4404 que corresponde a " Deuda causadaen la vigencia (año) anterior " .

Suma de las columnas 2 a S j - •

Súmense eada eokunna. El valw? 4f la eoiumna 9 de-be compararse con los egresos del Libro de Bancos,de Caja Menor legalizados y Notas Débito recibidas -durante e l mes.

En cada columna, reste del sub-total indicado en el -renglón 3.3 el total del renglón 3.4. El total de la co_lumna 9 debe ser igual a la suma de los saldos en -Bancos, Caja , Caja Menor y avances que registre elbalance de la cuenta mensual de Pagaduría.

IV - ALMACÉN.

Esta Sección tiene por finalidad registrar las opera-ciones que originan ingresos y egresos de equipos ,materiales de construcción y prefabricados destina -dos a la instalación o construcción de obras y de -aquellos elementos o bienes que forman parte del inventarlo permanente de la Seccional.Como material de construcción debe considerarse ade_más la totalidad de prefabricados, terminados y en -proceso existentes el 31 de Diciembre de 1.971 y losque a partir de esta fecha se ingresen a Almacén.

A - MATERIALES Y EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN.

Valor de equipos, materiales y prefabricados existentes en Almacén al finalizar el mes anterior.

Formulario SBR. No. 1 = Hoja No. 9


4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

Valor total de equipos, materiales y prefabricados pa-ra construcción de obras ingresados durante el mes ycuyo costo deba cancelar la Pagaduría de la Seccionalal comercio en general, Seccionales del INPES y otrasEntidades.

Valor de los equipos y materiales de construcción re -cibidos de la Administración General del INPES, Estevalor debe ser igual al dé costo de adquisición más -tt&mspm&, que apárese* registrado en las respectivasactas débito.

Valor de «quipos y materiales recibidos de otras Sec-cionales del INPES cuya cuantía no sea necesario compensar en dinero o especie.

Valor de materiales y equipos destinados a la utiliza-ción en obras, recibido de la administración generaldel INPES con la especificación " Aportes Unicef ".

Valor de equipos o materiales devueltos de obras en -construcción ya sea por sobrante o cambio de los mis.mos.Debe entenderse por " devolución de obras ", el va -lor de materiales de construcción trasladados de unaobra a otra. En estos casos, el Almacenista debe elaborar los respectivos comprobantes de Ingresos yEgresos y hacer los movimientos contables en el Li-bro " Inversión en obras de servicio colectivo ".

Valor total de materiales y equipos para instalación -en obras recibidas durante el mes no relacionadas enlos renglones 4.2 a 4.6. Este renglón registra ade -más el valor de materiales y equipos de construcciónrecibidos por permutas, con Seccionales u otras Enttdades, previamente autorizadas por la Dirección delINPES.

Suma de los renglones 4.1 a 4.7.

Renglón

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13-415

4.16

4.17

Columna

2

2

2

2

2

2

2


Valor total de equipos, prefabricados y materiales de -construcción despachados durante el mes para su insta,lación en obras. Este valor debe ser igual al de car -gos " Debe " del mes en la cuenta " Construcciones enProceso " de Almacén.

EGRESOS POR VENTA.

Valor de equipos, prefabricados y materiales dé cons-truçcióa ^sfaehadfís a stras Sec«teB¿te£ ê$$ INPES.encalidad é& vtte&a, ésto es cuando su valer va a ser compensado en dinero efectivo.

ídem al anterior, cuando los despachos son efectuadoscon destino a los Servicios de Salud.

ídem al anterior cuando las ventas se efectúan a E ni idades diferentes a las ya anotadas o a personas naturales

EGRESOS POR DONACIONES.

Con criterio similar al indicado para Egresos por ventaanótese en los respectivos renglones el valor de mate -riales de construcción, prefabricados y equipos destinados a su instalación en obras, despachados en calidad -de donación total.El egreso de prefabricados u otro tipo de materiales deconstrucción por un valor menor al del costo de adquisjción, se relacionará por el valor de venta, en los ren-glones 4.10 a 4.12, según el caso, y por la donación ,en uno de los renglones 4.13 a 4.15.

Valor de prefabricados, equipos y materiales de cons -trucción egresados de Almacén por inservibles u otrascausas tales como pérdida, robo, etc. En este renglónse registra además el valor de materiales y equipos deconstrucción cuya permuta fue autorizada por la Direc-ción del INPES.

Suma de los renglones 4.9 a 4.16, inclusive.

Renglón

4.18

4.19

4.20

4.21

Columna A N O T A C I O N E S

Diferencia entre los valores anotados en los renglones4.8 y 4.17.

NOTA TRANSITORIA.

Con el ffn de incorporar el movimiento de prefabrica -dos construídos por administración directa o para los -cuales se suministró material por parte del Almacén dela Seccional, sé procedera asf :

1 ) Pata registrar el egreso de material estregado pa-ra pr*iat>ricar piezas, el valor de las respectivasbajas sé anotará en el renglón 4.16.

2 ) Para registrar en ingresos el valor de los prefabr¿cados terminados, dados de alta, se utilizarán losrenglones 4.2 y 4.7. En el renglón 4.2 se anotaráel valor de la mano de obra causada y en el 4.7 elde los respectivos materiales.

B - INVENT ARIOPERMANENTE.

El inventario permanente está constituido por bienes, -muebles e inmuebles, equipos, herramientas y demáselementos destinados al servicio o dotación de la Enti_dad y que para efectos de este instructivo, se denomi-narán devolutivos. No comprende equipos o maquina —rias adquiridas para ser instalados en obras.

Valor de inmuebles, muebles, equipos, herramientas ydemás devolutivos existentes a último del mes ante -rlor en Almacén y en servicio. ( Suma de las cuentas;Devolutivos én Almacén, maquinaria y equipos, equipode oficina, equipo de transportes e inmuebles ).

Valor de devolutivos ingresados durante el mes cuyo -costo deba ser cancelado por la Pagaduría de la Seccional.

Valor de devolutivos recibidos de la administración Ge_neral del INPES ya sea con cargo al presupuesto de la

Formularlo SER. No. 1 - Hoja No. 12

Renglón

4.22

4.23

4.24

4.25

4.26

4.27

4.28

4.29

4.30

4.31

Columna

2

2

2

2

2

2

2

2

2


Seccional o con carácter de donación.

Valor de devolutivos que con carácter definitivo seanrecibidos por transferencias de otras Seccionales ordenadas por la Dirección del INPES.

Valor de equipos o herramientas recibidos del INPES,con la especificación " APORTES UNICEF ".

Sama dp 19* rfcflg&mes 4.id a 4,23.

Valor de devolutivos dados de baja por transferenciasa otras Seccionales, ordenadas por la Dirección General del INPES.

Valor de devolutivos dados de baja por transferenciaal INPES ordenada por la Dirección General del Instttuto.

Valor de devolutivos dados de baja por haberse decíarado como inservibles.

Valor de devolutivos dados de baja por causas difere»tes a las ya anotadas.

Suma de los renglones 4.25 a 4.28,

Diferencia entre el renglón 4.24 y 4.19.

C - OTROS ARTÍCULOS DE CONSUMO.

Esta parte del informe tiene por objeto relacionar elmovimiento de artículos y elementos de consumo adquiridos con cargo a los rubros del presupuesto, co-dificados del 3 ( ) 40020 a 3 ( ) 40032 (papelería, út£les de escritorio, repuestos, combustibles, lubrican-tes, artículos de aseo, etc., etc.) .

Indique el valor de artículos y elementos de consumoexistentes en almacén a último del mes anterior.

Renglón

4.32

4.33

4o34

5.1

5.1

5.2

5.2

5 .3

5.4

Columna

2

2

2

2 a 6

7

2 a6

7

2 a 6

2 a7


Valor de los artículos y elementos de consumo adqui-ridos durante el mes.

Valor de los artículos y elementos de consumo egresa^dos de Almacén.

Saldo para el mes siguiente.

SECCIÓN V.

Esta Sección tiene por ffii facilitar el control de los materiales dtt construcción despachado a obras y relacio -nar otros costos directos que constituyen inversión ne~ta en cada programa.

En las respectivas columnas anótese el valor de equi -pos, materiales y prefabricados despachados por Almacén para ejecución de obras del Programa.

Suma de las columnas 2 a 6. Este total debe ser igualal valor anotado en el renglón 4.9.

En las columnas respectivas anote el valor total de cuen-tas y vates de Caja Menor cancelados durante el mex vori:concepto diferente al de Adquisiciones de Almacén. Se in-cluye aquí el valor de los avances legalizados por manode obra y contratos de obras a todo costo liquidados ypagados en el mes. Excluye el valor de estudios y pro-yectos contratados.

Suma de las columnas 2 a 6.

En las columnas correspondientes anote el valor de cuentas canceladas por concepto de estudios y proyectos contratados. La relación de localidades a que correspondenlos estudios pagados se incluirá en el SBR No. 2.

Suma de cada una de estas columnas.

Renglón

6.1

6.1

6.2

6.3

6.4

7.1

7.2

Columna

2 a 7

8

2 a 8

2 a 8

2 a 8

2

2


VI - AVANCES..

Esta Sección tiene como objetivo permitir el análisis delos avances concedidos para ejecución de obra, adquisi-ciones y viáticos.

En las columnas respectivas anote el valor de avancesen poder de contratistas y del personal de la Seccionala último del mes anterior.

Sima d* h® renglones an&£ií#*¡s.

Valor de nuevos avances concedidos durante el rn.es.,

Valor de avances líquidos durante el mes, mediante ac-tas de entrega de obra debidamente tramitados por la -Unidad Operacional y cuentas legalizadas por el perso-nal.

Valor del saldo de avances en poder de contratistas ydel personal a final de mes.

NOTA : Las cuentas de cobro correspondientes a ac-tas de recibo de obra deben elaborarse y hacerse llegar al Pagador dentro del mismo -mes de la respectiva liquidación.

VH - DATOS DE REFERENCIA.

Como el título lo indica, esta Sección tiene por fín aciarar algunos aspectos del informe y permite la revisióny confrontación de otros.

Egresos acumulados, ésto es el número de prefabrica ~dos o sanitarios campesinos egresados de Almacén de§_de el l o . de enero de cada vigencia hasta la fecha delinforme y el valor total de los mismos.

Valor de materiales de construcción sin instalar en lasobras a último del mes de informe. Esta cifra debe COD.frontarse mediante el siguiente balance, cuyo original -

Formulario SBR. No. 1 - Hoja No. 15 -


7.3

debe archivarse mensualmente en la Jefatura de la Uni.dad Operacional para futuras confrontaciones.

Saldo de materiales a lo. de mes $_En Almacén $En obras $Ingreso total de materialesy equipos durante el mes $ _

Materiales y equipos instalados en obças_Bajas por toser vibles, permutasy otras causas __^

Saldo materiales en Almacén,

SumasSaldo materiales sin instalar.

Sumas iguale s_ .$

.$

.$

.$

.$

Este renglón se utiliza para indicar el valor de los -saldos de dinero en Bancos o Caja que por alguna ra_zón no se encuentren incorporados al presupuesto de-la Seccional a último del mes de informe. Estos dine_ros en la contabilidad de la Seccional deben apareceren la cuenta " INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO " y no deben hacerse figurar en las Secciones I yni hasta tanto no se produzca la respectiva incorpora,ción al presupuesto.Esta cuenta comprende :

1 ) ~ Aportes en efectivo recibidos de comunidades uotras Entidades cuyo valor esté pendiente de in=corporar al finalizar el mes de informe.

2 ) - Otros ingresos extraordinarios no incorporados.

En esta Sección se relaciona la totalidad de obras quedurante el mes de informe estuvieron en construcción.


Número de orden ascendente para cada uno de los gru-pos de obras indicadas en el numeral siguiente .

Cada una de las localidades con obras en construccióndebe relacionarse según el programa a que pertenezcanen el orden siguiente para indicar la clase de obra quese ejecuta :

1.11.21.31.41.51.61.71.81.9

1 -22.22.3

2.4 -2.5 -

2.6 -

3.1 -

3.2 -

Terminación de Acueducto - (Ter.Ac.)Construcción dev A¿$i$#Cstps (Coast. Ac.)Terfiainációti Ampl^él^s Act«fd!SGtQS(Ter. AAC)Ampliación de Acueductos ( AAC )Pozos Perforados ( Pozos Perf.)Terminación Pequeño Acueducto (Ter. P.A-)Construcción Pequeños Acueductos (Const.P.A.)Terminación Pozos Excavados ( Ter.P.E.)Construcción Pozos Excavados (Const.P.E.)

TOTAL ABASTECIMIENTO DE AGUA.

Terminación Alcantarillados (Ter. Ale.Construcción Alcantarillados (Const.Alc.)Terminación Ampliación Alcantarillados (Term.A.Ale.)Ampliación Alcantarillados ( A. Ale.)Terminación Pequeños Alcantarillados (Term.P.Ale) .Pequeños Alcantarillados ( P. Ale.)

TOTAL ELIMINACIÓN EXCRETAS.

Terminación Unidades Sanitarias Escolares (Ter.U.S.E.)Construcción de Unidades Sanitarias Escolares(Const. U.S.E.)

TOTAL UNIDADES SANITARIAS ESCOLARES.

Renglón Columna

3.4


4.1 - Terminación de Edificios (Term.E)4.2 - Construcción edificios (Const.E)4.3 - Ampliación de Edificios (A.E.)

TOTAL CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS.

Indfquese el nombre de la localidad a donde se construyela obra y el municipio al cual pertenece.

Anote la fecha del contrato entre la comunidad y el IN - 'PÊS, asf : i de febrero de 1.972 = 7-2-72.

Dfa, mes y año de inciación de la obra, ejemplo :6 de Junio de 1.969 : 6-6-69.

Valor de materiales, equipos y prefabricados despacha -dos por el Almacén de la Seccional e instalados en la -obra.

Valores causados durante el mes en las obras por con -cepto de mano de obra, gastos de acarreo y moviliza -ción de equipos y materiales imprevistos, contratos a to^do costo ejecutados, etc., estén o no cancelados.En caao de contratos a todo costo, se tomará como va -lor causado el de las actas de liquidación parcial o totalque de los mismos se efectúe durante el mes de informe.Es de aclarar, que las cuentas de cobro de estas actas,deben tramitarse y hacerse llegar al Pagador dentro delmismo mes en que se efectúe la liquidación.Cuando se trate de mano de obra por administración di-recta, el valor causado corresponderá al de las planillasde jornales liquidadas . El valor de contratos por estu -dios y proyectos, no se Incluye en esta Sección ( Ver c£lumna No. 12 ).

Valor total invertido en la obra directamente por la comunidad durante el mes. Esto comprende : mano de obra , -materiales aportados e invertidos, acarreos cancelados,etc.No incluye valores en efectivo o en especie entregados a lsSeccional del INPES como tampoco diberos recolectados por


10

11

12

13-30

la comunidad para la obra cuya inversión no se haya -ejecutado.

Es muy importante la correcta, oportuna y acertada valorización de éstos aportes quie^én^mucnos casos se -anotan con valores que no corresponden a la realidad.

Valor total invertido en la obra directamente por otrasy por todo concepto durante el mes. Compren

maso de obra, acarreos, etc. El Pro -....... 3 á ^ R $ ^ . <t$* lWvar va. re -

d$ tsdSte atfl^tifó coa t^ãjje^Jtôn del nombre de laentidad qu* riraHzó la inversión.

Suma de 7 - 8-9 y 1©.

Este valor corresponde al total invertido desde la ini -elación de la obra hasta el ultimo día del mes del in -forme, tanto por el INPES como por la comunidad y demás Entidades que intervinieron en el Programa. En elacumulado del primer mes d» construcción de la obra ,se incorporará el valor de los estudios cancelados conanterioridad; la diferencia que con relación a lo invertido asta anotación causará, se explicará en la Sección.-" OBSERVACIONES ".

Estas casillas se utilizarán para indicar el estado de -ejecución en que se encuentra cada parte de la obra, re,ferido a porcentajes de la obra ejecutada. En los casosque la inversión efectuada durante el mes no ocasione -avance físico de la obra, debe hacerse la explicación correspondiente en " Observaciones " .

Las casillas que no son utillzables según el proyecto dela obra s* marcarán con un guión; las demás apareceráncon la cifra que determine el porcentaje ejecutado, incluyeado el cero para las que no se han iniciado.

En esta Sección debe obtenerse un sub-total e Indicarse eGran Total para cada uno de los grupos de obras, totali-zarse los programas e indicarse el gran total que corres^

Informe SBR. No. 1 - Hoja No. 19 -

Reaglén Columna A N O T A C I O N E S

ponde a Ia suaaa de los total»» per programa.

l o . -

2».-

Las sumas se descontarán en las Seccioaes II yIII par su valor total, ésto es, Incluyendo sobretasas, timbres y reservas de garantía del con-trato cuando esta mís$íi$jfeélád s« adopté.

d«b«ráes decLt,el

tes siguientes -aspeetfcs :

1 ) - En " OBSERVACIONES " deberá anotara»el valor del saldo en Bancos correspon-diente a depósitos de garantía de estabi-lidad de obra y otras reservas hechas sobre contratos cancelados, con el ffn de -incorporarlos en el presupuesto de la vi.gene la siguiente.

2 ) - El valor de las cuentas por cancelar alfinal de la vigencia, no puede superar elde los respectivos saldos presupuéstales.

3 ) - Los avances en poder de contratistas alfinalizar la vigencia deben relacionarse -en anexo especial para incorporarlos enel presupuesto de la vigencia siguiente.

4 ) - La totalidad de mano de obra y contra -tos a todo costo ejecutados hasta el úit£mo dfa del mes de diciembre debe que -dar debidamente relacionada en la Sec -clon VIH del informe y en cuentas caneeladas o por pagar, a nivel de Pagaduríacon sus correspondientes actas de liquidaclon.

Formularlo SBR. No. 1 - Hoja No. 20 -


5 ) - Por deuda pendiente al cierre de vigen-cia solamente puede entenderse el valordé servicies prestados, los Ingresos deAlmacén y el valor de las actas de 11 -quietación dé mano de obra y contratosa todo costo, sin cancelar a último dediciembre. Las reservas para respaldode contrateis, o? constituyen per estg 4&lo hecho deuda

r o i i V L á i i o SKI • mm. t

PASA ILLEMAKLO

* * * * * * *

I - OBJETIVO.

Relacionar mensualmente las obras del Plan de Saneamiento Básico

ral terminadas por cada una de las Seccionales del INPES, indicar Ia

cobertura de las mismas y la financiación final del respectivo proyectó.,

H - pEÇRAs DE, RJND¿CJQ,N.

Durante Içs dtez ( 19 ) prtmèrOB dffcs dè cada

LALas obras terminadas se relacionarán por Programas y Sub-PrograaMts,

asf :

PROGRAMA I ABASTECIMIENTO DE AGUA.

SUB-PROGRAMA

1.1 - Acueductos.

1.2 - Ampliación de Acueductos.

1.3 - Pozos Perforados.

1.4 - Pequeños Acueductos.

1.5 - Ampliación de Pequeños Acueductos.

1.6 - Pozos Excavados.

1.7 - Estudios y diseños terminados.

PROGRAMA n ELIMINACIÓN DE EXCRETAS.

2.1 - Alcantarillados.

Formularia SBR. No. 2 = Hoja No. 2 -

2.2 * Ampliación di Alcantarillados.

2.3 - Peceños Aléantarillados.

2.4 - Ampliación de Pequeflos AlcaatarÜlaádfc.

2.5 - Estudios y dlselôs terminados.

UNIDADES SANITARIAS ESCOLARES.

CStda uno de tos Sub-Prjogrâcmas, así como él

COLUMNA A N O T A C I O N E S

1

2 - 3

6

7

Núm«ro d» ordt*n aseettdeate para cada Sub-Programa.

Bajo el titulo del respectivo Programa, anote el nombre dela localidad donde se construyó la obra y del Municipio a-que pertenece.

Número de edificaciones existentes en el momento de terminar la obra. Esta cifra debe obtenerse por recuento total -efectuado por el Promotor de Saneamiento.

Número de habitantes residentes en la localidad.Esta cifra debíf obtenerse por recuento efectuado por el Pr£motor de Saneamiento al finalizar la obra.

Número de establecimientos educativos existentes.

Número de alumnos matriculados en los establecimiento anotados.

Valor neto invertido por el INPES, obtenido asi :

Suma de los valores relacionado» desde la Iniciación, en lascolumnas 7 y 8 de la Sección v m del SBR. No. 1, menos -aportes eu Õtè&btVG õ especie recibidos dé la comunidad u -otras entidades cuyo valor fue1 incorporado al Presupuesto déla Seccional por resolución de la Dirección del INPES.

Formulário SER. No. 2 - Hoja No. 3 -

COLUMNA A N O T A C I O N E S

10

11

13

Aportes en efectivo o especie entregados por la comuni-dad a la Seccional del INPES, e incorporados al rBâptíctjvo Presupuesto.

Aportes ea efectivo, mano de obra o materiales invertí -dos por lâ comunidad directamente en la obra.

en efectivo o especie entregados por «tras Enti-dades a k Seccional del INPES, * iHg$rp0r&d«$s par

al resp#;eí*vo Pxéfsupuesto.

invertidos «a la -Valor de á]obra

Suma 4# las eol«mnas 8 a 12. Este valor debe ser igualal ultimo relacionado en la columna 12 de la Sección VUIdel Formulario SER. No. 1.

O B S . E R V A C I O N E S .

l o . - El informe debe totalizarse por Programas y Sub-Pr©gramas . En elúltimo renglón se indicará el total de los Programas.

2o . - La elaboración del informe estará a cargo del Ingeniero Auxiliar y -del Visitador de Saneamiento.

3o . - Una vez revisado y aprobado, el Jefe de la Seccional debe enviarlo -a la División, dentro del limite de tiempo antes indicado.

4o . - Los datos consignados en él informe deben compararse con la infor -mación parcial rendida en cada uno de los Informes SER. No. 1 des-de la iniciación de la obra y con el respectivo libro de " Inversionesen Obras de Servicio Colectivo " .

5o . - Cuando se informen pozos perforados terminados, NO debe indicarsecobertura. Esta deberá darse cuando se concluya la segunda etapa dela obra, es decir cuando se termine el acueducto.

6o . - En caso necesario, se debe emplear el número de páginas que se re -quieran para rendir la información.

Pagino, . d * .

DIVISIÓN DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL1.972

Ministerio de Salud Publica

INSTITUTO NACIONAL PARA PROGRAMAS ESPECIALES DE SALUDSECCIONAL DE _

Forma S.B.R. N*>2(Mensual)

OBRAS DEL PLAN NACIONAL DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL TERMINADAS DURANTE EL MES DE.

No.

DE

OR

DE

N

1

1

LOCALIDAD

2

J

MUNICIPIO

3

GRAN TOTAL

B E N E F I C I A D O S

Viv

ien

da

s

4

xFirma:

Fe<

VISITADOR SANEAMIENTO

PoblaciónActual

5

x

Esta

ble

ci-

mie

ntos

Edu

-ca

cio

nal

es

6

x

Alumnos

7

x

COSTO Y F I N A N C I A C I Ó N DE L A S OBRAS

I N P E S

8

Fimo:

INGENIERO AUXILIAR

Forhn

F

1

COMUNIDAD

Efectivo y Materia-les entregados al

INPES9

InversiónDirecta en

Obras

10

OTROS

Efectivo y Materia-les entregados al

INPES

1 1

"irma:

Vo.Bo. JEFE SECCIONAL

•mrhn

DIVISIÓN

Fecha Rec

InversiónDirecta en

Obras

12

TOTAL

1 3

DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL

F.rhn

m»cti/jrh INPES- 265

F O Í K I L A 1 I O S S l . I o . 3

PAIA REBHDIDftlLO

* *

F O 1 I I 1 L A 1 I O SBK ' I o

I - OBJETIVO.

Conocer los principales aspectos relacionados con la administración p$rparte de la comunidad y otras Eatidaders, de obras construidas en desarrollo del Programa de Saneamiento Básico Rural.

II - FECHAS DE RENDICIÓN.

Durante los veinte (20) primeros dfas de los meses d6 enero y julio decada afio.

Hl - PJtOCEpiMIENTp PARAJlE^piR LA INFORMACIÓN.

Sección

I

Cefctíaaa

1

2

3


Este nfmero corresponde al de «feras entrggadas para admi*istr*cl$& de la etraumtáad y d» otras Entidades, en «$..-den ascendente segó» la fecha en que se hizo la respectéva entrega.

En el primer informe de 1.972, el número de orden se -Iniciará con el que corresponda al siguiente del total deobras administradas por la comunidad y otras Entidadestales como INSFOPAL o sus Seccionales filiales, Juntasde Fomento, Municipios, etc.

Lo anterior significa que si el 31 de diciembre de 1.971,la Seccional contaba con 25 obras administradas por la -comunidad, dos por Fomento Municipal y una por Juntasde Fomento, el número de orden para el primer informede 1.972 será : Para obras entregadas a la comunidad ~26, para las que se entreguen a Fomento Municipal tres,a Juntas de Fomento dos y a Municipios una.

En el orden preestablecido, anote el nombre de las nue-vas localidades adonde se concluyeron obras y entregaronpara administración, ya sea de la comunidad u otras En-tidades, teniendo el cuidado de relacionar bajo los títulosrespectivos, la Entidad administradora, en esta misma -columna.

Escriba el nombre del Municipio a que pertenece la localidad.

Sección Columna

10

11

n


Medíante la utilización de las convenciones siguientes ,anote la cías* de obra ejecutada :

ACUEDUCTOS ACPEQUEÑO ACUEDUCTO-(c«m préstamo) PACAMPLIACIÓN DE ACUEDUCTO. AACALCANTARILLADOS „ ALCAMPLIACIÓN DE ALCANTARILLADO - ( con

AALCALCANTARILLADO - (t&B. prÉ*fàta:«) PALC

quidactôn flüfctl delde la efe**, aaótese e l

I, la «*âM& 6 y con Fat£rínnÉ& *ft la cfihftaaa 6.

Mí»» y afit» A» icrenstltuclOn de ltt JuHta Administradora ,utilizando musmtración arábiga. EJEMPLO : Abril dé 1.972,igual : 4-72.

Mes convenido entre la Seccional del INPES y la comuni-dad o Entidad Administradora para «1 pago de la primeracuota de reembolso. EJEMPLO : Noviembre de 1.972 -11 - 72.

Es lo posJbl* el primer mes de pago debe corresponderal siguiente d* entrega de la obra.

Numero d» suscriptores programados en el proyecto finalde la obra, para paga de cuota familiar mensual,

Valor de la cuota familiar mensual que resulte de la liquidación final del costo de la obra terminada.

Valor de la cuota mensual de reembolso al INPES, obtenida de la liquidación final de la obra terminada.

En esta Sección se Incluyen además de las obras construídas por di ENPÈS, las administradas por otras Entidade*:EJEMPLO : Si» él la Seccional, JJ, obras son administradas por Justa» de la comunidad, des por Juntas de Fo -mento y una, por Municipios, él total de Juntas será de 21.

Sección Cetamaa A N O T A C I O N E S

4-3

11-12

Ea k» ríteglírttófs rôsp*qtlv»s, anefce él total de las Jun-tas éxiattsatés el último dia dei semestre al cuál corres,pond» el informe.

Anótese el HÔmero d© Juntas que se encuentran ai dfa -ea sus pagos aí INPES.

Ea cada us& de loa repgloneB, anate el dfe Jua-

ais t|4i'C;a. EJEM?LO $ Si Ia* Jun_

reewxÉad» durante el âe$d$stre a que se refiere elpor <?oapepto de amorttzacfôn de préstamos |tt~

ra ejecucitin de obras. Incluyendo pagos anticipados d»préstamos hechos.

A cada contrato es preciso elaborar el respectivo cua -dro de amortización de capital e intereses con el que seestablecerán los saldos de cada préstamo, cada vez quese cancele HHa o más cuotas. Estos saldos a último delmes a que corresponda el semestre, serán los que de-ben relacionarse en el informe :

En el ej*mplo siguiente se indica la manera de elabo -rar este cuadró :

Préstamo : Capital $ 10.000.00 Capital más intereses:$ 15.444.00

Interés : 6% anual Interés mensual:0.005Plazo : 15 años Cuota mensual de amor

tización : $85.80


N0tdela

ta

123456789

10

180

Capital

inicial

10.000.009.964.209.928.2$9.892.

Amortización

Capítal

35.8035.983,6.16

-37.26

SALDO

Interés

50.0049.8249J54

total

85.8085.8085.80

9.964.209.928.229.8S2.06

4S.54

Intereses.

En esta Secclóa se concentra la información de la total!dad de Jautas correspondientes a obras administradas -

la cgaaRPldad, existentes ej <üjfejm<l dXa del semestre

a <me el informe.

Valor de sueldos, primas , subsidios y demás serviciospersonales pagados por las Juntas durante el semestre

Valor de combustibles, lubricantes, energía eléctrica ,desinfectantes, etc. , pagado durante el semestre paralaoperación normas del sistema administrado.

Valor total pagado durante el semestre por concepto dereparaciones, reconstrucciones, limpieza y en generalde todo gasto que ocasione el adecuado mantenimiento -y conservación del sistema que se administra.

••• - - « , - •

/ada.

6

7

A N" 0 T A C I Ò N >E S

Valor, àè nuevas tovlrslessiss ^gíia.dís.ifti rWt<?riB*e y -amíJItíícicaujB autorlzadíifl por la Jefatura de Ia Sèepional.

Demfts gastos no contemplados en las columnas anterio-res .

Total de Egresos reportados.

DIVISIÓN DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL

1 . 9 7 2Ministerio da Salud Publica

INSTITUTO NACIONAL PARA PROGRAMAS ESPECIALES DE SALUD

SECCIONAL DE

Forma S.B. R. No. 3

PLAN NACIONAL DE SANEAMIENTO BÁSICO RURALOBRAS CONSTRUIDAS POR EL INPES Y ADMINISTRADAS POR LA COMUNIDAD Y OTRAS ENTIDADES

INFORME CORRESPONDIENTE AL SEMESTRE DE 1.9—

No.

de

1O

RD

EN

|

1

- OBRAS ENTREGADAS PARA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD Y OTRAS ENTIDADES DURANTE EL SEMESTRE

LOCALIDAD

2

T O T A L E S

MUNICIPIO

3

Clasede

Obra

4

PRÉSTAMO

CapitalSin Intereses

5

CapitalCon Intereses

6

Mes

de

Con

stitu

ción

de J

a Ju

nta

7

Primermes de

Pago

8

No. deSuscripto-res Pro-gramados

9

ValorCuota

Familiar

0

Valor CuotaReembolso

Mensual

1 1

1 1 - ESTADO ACTUAL DEL PROGRAMA DE OBRAS ADMINISTRADAS POR LA COMUNIDAD Y OTRAS ENTIDADES

Cl.ASE DE OBRA

1

ACUEDUCTOS

ALCANTARILLADOS

ACUEDUCTOS YALCANT.

TOTAL

No

.de

Ju

nta

sE

xist

ente

s

2

ESTADO DE LOS PAGOS

Juntasaldia

3

No. de Juntas con cuotas vencidas

1

4

2

5

3

6

4

7

5

8

, 6 .o mas

9

VALOR DE LOREINTEGRADO EN

EL SEMESTRE

1 0

SALDO ACTUAL DE LOS PRESTAMOS

CapitalSin Intereses

1 1

CoCapitali Intereses

1 2

I I I - GASTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PAGADOS POR LA COMUNIDAD

CLASE DE OBRA

1

ACUEDUCTOS

ALCANTARILLADOS

ACUEDUCTOS Y ALCANT.

T O T A L

SUELDOS

2

ENERGIACOMBUSTIBLES

Y LUBRICANTESDESINFECTANTES

3

MANTENIMIENTOY CONSERVACIÓNDE LAS OBRAS

4

REFORMASY

AMPLIACIONES

5

OTROS

6

TOTAL

7

OBSERVACIONES

PAGADOR

Fecha

VISITADOR SANEAMIENTO

Fitthn

Va Bo. JEFE SECCIONAL

Fecha

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