Programa Mentoring de la Universidad Nacional de Ingenieria 2014

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    21-Nov-2014
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    Engineering

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Expositor: Ing. Cesar Pongo Presidente de la Asociacion de Egresados de la UNI

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  • 1. Mentoring 19 DE ABRIL 2014 Ing CIP Cesar Pongo Huamn Presidente EGRESADOS UNI 19.04.2014

2. "Muchas personas han ido ms all de lo que pensaban que podan porque alguien pens que podan hacerlo. Autor desconocido 3. A genda Misin y Visin de Egresados UNI A tener en cuenta Mentoring Objetivos Cronograma Proceso Desarrollo es mas que training Beneficios y desafos del programa Caractersticas de los Objetivos Acuerdo de mentoring Mentee Mentor Experiencias pasadas . 4. Nuestra Misin Ser una asociacin sin fines de lucro, que promueve la integracin de los Egresados y Graduados de la UNI, a travs de servicios y beneficios, a fin de contribuir al desarrollo de nuestra alma Mater y del pais, utilizando el talento, la experiencia, la capacidad creadora e innovadora de los asociados a nivel nacional e internacional 5. Nuestra Visin Ser una Asociacin Lder en la promocin y desarrollo de sus asociados y de su alma Mater, reconocida a nivel nacional, con la participacin activa de sus miembros 6. A tener en cuenta Un pequeo cambio puede tener un impacto enorme en tu vida Esperanzas, Sueos y Miedos Por lo general se cree que el xito profesional es sinnimo de felicidad Hago exactamente lo que me gusta. Eres el dueo y creador de tu propio destino Para llegar al xito: decidir primero que es lo que quieres ser y luego poner en prctica esa decisin No tengas temor a equivocarte 7. Quien no tiene un problema ?? 8. Siempre hay alguien que ayuda !!! 9. Facilitadores 10. Cronograma 2014 Convocatoria a Egresados UNI: Marzo - Abril Convocatoria a los Alumnos de los ltimos ciclos. (inscripcin hasta fines de abril) Charla explicativa a cada grupo, tanto de egresados como de alumnos. Incluye charla virtual Inicio del Mentoring: reunin 1:1 entre el mentor y el mentee en la que se establecen los compromisos , Mayo Reunin mensual de una hora entre mentor y mentee durante los meses de Mayo a Diciembre. Encuestas: en Agosto - Diciembre Reunin de trabajo Mentores-Mentees : Julio y octubre 11. Objetivos del Proyecto Mentoring Facilitar una herramienta para el relacionamiento entre Egresados UNI y los futuros egresados Apoyar el desarrollo a los futuros egresados a travs de la relacin de experiencia. Entregar un efectivo, eficiente y consistente proceso de acompaamiento. Nota : esta gua no es un proceso formal de mentoring pero si una herramienta que ayuda el aprendizaje y desarrollo de nuestros futuros egresados. 12. Mentoring Es una experiencia de relacionamiento con una persona con ms experiencia que permite recibir y construir conocimiento del negocio y habilidades en forma ms rpida que aprendindolo por s solo. El mentor es el sujeto experto en el tema. 13. Qu es Coaching y qu es Mentoring Mentoring Coaching Foco en Desarrollo personal y de Carrera Foco en desarrollo de competencia, Tareas y Objetivos. Relacin entre una persona de mayor experiencia y otra de menor experiencia. Proceso a largo plazo (6 meses a 2 aos). Puede incluir coaching. Es un proceso de aprendizaje de ida y vuelta. Se relacionan personas dependiendo la situacin a mejorar (lder, par, o un instructor profesional). Proceso a corto plazo (menor a 6 meses). Puede ocurrir como parte de un proceso de Mentoring o generarse fuera a partir de este proceso. Es un proceso de aprendizaje de ida. 14. Mentoring Historia de mentoring Mentoring es un concepto que tiene cientos de aos. El trmino mentor viene de la Mitologa griega que cuenta que Odiseo tena que partir a un largo viaje y estaba renuente a dejar a su hijo solo. Entonces, el asign a su amigo Mentor para que sea el guardin y tutor de su hijo. Quin es un Mentor ? Un Mentor es una persona con experiencia y confiable deseosa de compartir su tiempo y experiencia para ayudar a otra persona a alcanzar el desarrollo de sus objetivos. La edad y el gnero no es necesariamente un criterio que define al Mentor. 15. Proceso de Mentoring Participantes: Mentee Conductor, individuo que busca incrementar su nivel de conocimiento, habilidades o rendimiento ingresando a una relacin de mentoring con una persona con ms experiencia. Mentor Recurso, uno que ingresa a la relacin de mentoring usando su experiencia, conocimiento y atributos personales para ayudar a otro en su desarrollo personal y profesional. 16. Proceso de Mentoring Inicio: Decisin de participar. Luego de la decisin, se completar un file personal. El match ser manual de acuerdo a las habilidades y necesidades del proyecto. Desarrollo : Acuerdo de Mentoring y Plan de accin. Mentor y mentee fijan los objetivos, expectativas, longitud de la relacin, como trabajarn y como alcanzarn juntos los resultados. Evaluacin : a la mitad y al final Fin : termino de la relacin en el tiempo acordado. 17. Desarrollo es mas que training Education 10% Professional journals Conferences/seminars E-learning/Blended Learning Books Formal Training Relationships 20% Role models Coaching Ongoing 360 feedback Career Planning Mentoring Experience 70% Cross-functional teamwork Start-up/Shut-down assignments Job change/rotation Special projects/taskforces Development in role on the job 10% 70% 20% Learning&DevelopmentContinuum 18. Beneficios del Proyecto de Mentoring Para el Mentor Amplia y rejuvenece su carrera e incrementa su confianza Incrementa su orgullo personal Fortalece su liderazgo y habilidades de feedback Gana nuevas perspectivas, conocimientos Desarrolla un modelo de lideres Para el Mentee Aprende de la experiencia de otros Desarrolla habilidades a travs de estmulos y feedback Relacin 1-1 en un ambiente confidencial. Amplia su red personal y profesional Accede a nuevas perspectivas, amplia vista del negocio Observa e interacta con personal Senior 19. Desafios Potenciales DESAFIOS SOLUCIONES 1) Encontrar tiempo y energa para reunirse regularmente considerando que ambos tienen una agenda apretada Agendar via e-mail, atender juntos las reuniones, dar asignaciones independientes al Mentee, poder reunirse fuera de horas de trabajo, un desayuno, un almuerzo, cena etc. 2) Resentimientos Evitar alguna accin o palabra que puede ser malinterpretada 3) Sobre dependencia de uno u otro lado, manipulacin del tiempo. Manejar la relacin en forma directa y honesta. Mantener la comunicacin Abierta. Los mentores pueden buscar consejo en otros mentores. 20. Contruyendo una relacin de confianza A tener en cuenta Construyendo confianza..toma tiempo Escuchar. Activamente, estar 100% presente Admitir errores a tiempo Disculparserpidamente Hacer modificacionesSobre la marcha Acuerdo de Confidencialidad ..en la 1era reunin Evitar No honrar los compromisos No actuar rpidamente para recobrar la confianza Trabajar en otras tareas diferentes a las de mentoring mientras se realizan las actividades programadas. 21. Objetivos: SMART Specific answer who, what, when and how. Start the statements with I/Me/My. Ex: I will complete my Project Management Certification by 9/30/2014 by completing the require 35 hours of education, turning in my application to Project Management Institute and passing the exam. Measurable Identify short term goals or steps that can be used to measure your status and success. Ex: I will register for, complete and pass the Project Management Fundamentals course by August 10, 2014. I will apply to PMI by 9/1/2014. I will take the exam 9/15/2014. Attainable make it a stretch goal, and one you can succeed at. Ex: By completing the different courses project management courses provided by UNI, I will gain the knowledge to pass the certification exam. Realistic make it doable. Ex: UNI provides all of the courses I need to learn about project management and successfully complete the assessment via elearning. I can do this at my own pace. Timely Specify the date by which you want to achieve the goal. Ex: 11/30/2014 22. Acuerdo de Mentoring Acotar los objetivos a corto y largo plazo Clarificar los objetivos preliminares de desarrollo del mentee Acotar las expectativas que cada uno tiene del proyecto Compartir una experiencia similar que fue exitosa Establecer los horarios tentativos para la reuniones formales Establecer el proceso de cmo se contactarn entre las reuniones Establecer quin ser el responsable de manejar la relacin de mentoring Acordar la confidencialidad esperada y lo que entiende cada uno por confidencialidad Compartir perspectivas y acordar los roles de cada uno 23. Perfil del Mentee Impaciente por aprender y con respecto y deseo de aprender de la otra persona, Mentor Compromiso total para la relacin de Mentoring Mostrar mucha iniciativa en la relacion especialmente al inicio Gustoso de escuchar y ser ayudado. Flexible y comprensivo con los tiempos del mentor. Puntualidad en todas las reuniones Aprecio y reconocimiento por el tiempo que el mentor est dedicando a esta relacin. 24. Checklist del Mentee Preparandose para el Mentoring Perfil del Mentee: Perfil del Mentee.docx Desarrollo de Objetivos del Mentee: Identificar tus necesidades de desarrollo. Piensa en ser competitivo y experiencia Escribe 2 3 areas para desarrollar Escribe 2 3 objetivos especificos relacionados a lo que actualmente haces y a las necesidades futuras que te gustara alcanzar relacionadas a tu desarrollo en el proceso de mentoring. 25. Checklist del Mentee Preparandose para la reunin Autoevaluacin, Conocer fortalezas, necesidades de desarrollo, objetivos Establecer objetivos claros, tener un plan de accin es critico para la relacin de mentoring. Estar gustoso de escuchar y aprender de un mentor y poner en prctica lo aprendido Tener la seguridad de poder manejar la relacin de mentoring 26. Checklist del Mentee Preparndose para la 1era reunin: Kick off Obtener la informacin de su mentor: nombre, telfono, e-mail etc. Fijar la primera reunin, lugar y hora. No se apure para la primera reunin. Plan, Plan, Plan: Como me gustara que me llame el