PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ......de los recintos municipales. *Elaborar un informe...

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DELA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO

2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N°19803 y N° 20008

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPALDEL AÑO 2015


PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N° 19803 y N° 20008

Antecedentes legales y reglamentarios:

La Ley 20008, reestablecíó el pago de asignación de incentivo a los funcionariosmunicipales, de planta y contrata, regidos por el Estatuto Administrativo Municipal, paralo cual se aplicarán las normas de la Ley 19803, que creó y reguló esta asignación.

En conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 19803, le corresponde al Alcalde someter ala aprobación del Concejo, el Plan de Mejoramiento de la Gestión Municipal del año2015, tomando como base la propuesta efectuada por el Comité Técnico Municipal aque se refiere la misma ley. La aprobación de este programa debe efectuarseconjuntamente con el presupuesto municipal del año 2015.

La misma ley N° 19803, dispuso que el Alcalde debe dictar con la aprobación delConcejo un reglamento para regular el sistema de incentivos, Este reglamento se dictómediante el Decreto Alcaldicio N7° 32/2002; el cual se mantiene vigente.Comité Técnico Municipal:

El art. 5° de la ley 19803 dispone que por Resolución se dispondrá la instalación,organización y funcionamiento del Comité Técnico Municipal. Es así como porDecreto Alcaldicio N° 2726 de fecha 17 de Noviembre del 2015, se dispusonuevamente la instalación, organización y funcionamiento de este Comité.

En su organización el Comité quedó constituido por cuatro integrantes; dosrepresentantes del Alcalde y dos representantes de la Asociación de Funcionarios.Además el Comité cuenta con un secretario, cargo que ejerce el jefe o encargado depersonal.

Lincamientos generales de me i ora ni lento de la gestión municipal

Esta Municipalidad recogiendo el espíritu de la ley 19803, cual es lograr unmejoramiento de la gestión municipal, ha definido siete lineamientos estratégicos queinspiran este programa y que son los siguientes:• Continuar con los procesos de modernización y mejoramiento de la gestiónmunicipal;• Lograr una mayor eficacia en la comunicación interna y externa de la informaciónmunicipal a través del enriquecimiento de la información en la página web institucionalcon alimentación de información de materias que son de interés y uso masivo de lacomunidad, donde cada área hará su aporte al respecto.• Elaborar informes de difusión de noticias, procedimientos y coordinación deasuntos y temas que es necesario que sean de conocimiento general de la comunidad por



ser importantes para la orientación del usuario y utilización del servicio; también parael personal municipal como canal trasmisor directo a los usuarios de los temasmunicipales.• Diseñar un plan de capacitación en base a un estudio de las necesidades de cadauna de las áreas con el fin de ordenar y equilibrar las oportunidades de acceder a estebeneficio, como también mejorar las competencias de los capacitados en la realizaciónde sus funciones.

• Elaborar folletos e ilustrar pasos a seguir para realizar algún trámite o gestión porparte del usuario interno y externo a través de la pagina Web del Municipio.• Propiciar la formalización de las comunicaciones y procedimientos a través de lacomunicación escrita interna usando los mail entre los funcionarios de las distintasdependencias tanto para comunicar como coordinar actos administrativos u acciones queafecten el quehacer municipal, con el fin de hacerla más eficaz y eficiente.• Continuar con las reuniones de Directores de Áreas semana a semana donde seintegre al Presidente de la Asociación de Funcionarios Municipales y al Encargado de lapagina Web Institucional y Panel Virtual.

Distribución del incentivo:

En cuanto a la distribución del incentivo, la ley 20.723/2014; modifica y establece losmontos máximos a considerar, como luego se indican:• Incentivo institucional: Un 6.8%;• Incentivo colectivo: Un 6%.• Componente Base: 12.5%

Metodología para la formulación del Programa:

La metodología utilizada para formular este programa consistió esencialmente en dosetapas; la primera correspondiente al trabajo del Comité Técnico Municipal y la segundaal proceso de validación por la Alcaldía.

En el trabajo del Comité se tomó como base la formulación de objetivos y nietas porcada una de las unidades municipales, de acuerdo al Plan Anual Municipal. De estetrabajo preliminar se logró definir los objetivos y metas Institucionales y colectivos. Elprograma determinó trabajar según el siguiente esquema:

- Alcaldía;- Secretaria Municipal;- Juzgado;- Administración Municipal;- Dirección de Obras Municipales;

Secretaria Comunal de Planificación;- DIDECO;- Operaciones;- Control.- Administración y Finanzas



A continuación, se entrega el detalle de los objetivos y metas institucionales yColectivas para el año 2015; las cuales se ponderan en orden de presentación como seindican:Primer Orden: 100%Segundo Orden: 70%Tercer Orden: 30%

Metas 2015

INSTITUCIONAL 100%

OBJETIVO

1. -Perfeccionarlas formas ycanales deComunicación anivel Interno yexterno delquehacerMunicipal , conlosfuncionarios.

META ACUMPLIR*Nombrar yresponsabilizar aun funcionariomunicipal paraperfeccionar lainformaciónentregada a travésde la pagina web.

*Capacitar porcada áreamunicipal conrespecto al uso dela pagina web demanera que todoslos funcionariosestén aptos para suutilización.

CRONOGRAMA

Marzo 201 5.

Marzo aDic2015

INDICADORDE GESTIÓNFuncionarioNombrado

N° capacitaciones10

INSTRUMENTODE MEDICIÓNDecreto deNombramiento.

Hoja de firma defuncionarioscapacitados porárea..

COLECTIVA

OBJETIVO

Enriquecer lapágina webInstituciona ei mpl ementar unPanel VirtualInformativo deuso masivo.

META ACUMPLIRElaborarinformativos porárea en formaoportuna connoticias y eventosque sonimportantes y

CRONOGRAMA

De Marzo aDiciembre 20 15

INDICADORDE GESTIÓNN° informativos

10

INSTRUMENTODE MEDICIÓNN°DEPUBLICACIONESidentificadas pormateria de cada área.



entregarlos alencargado de lapagina web..

Lanzamiento oficialde un Panel Virtualen el primer piso, ala entrada delEdificio Municipal,que entregueinformaciónrelevante a losusuarios.

De Marzo aDiciembre 2015

Funcionamientodel Panel Virtualen primer piso

Instalación de unpanel.

ALEXIS ARIEL SÁNCHEZ BAEZATÉCNICO CONTRATA GRADO 12°

SOFÍA ATA HIDALGOJEFATURA GRADO 10°

TAPIA ROMEROFRESEN TANTE AFUMCA

BRENDA CORTES GONZÁLEZREPRESENTANTE AFUMCA

PATRICIA DEL CARMEN GODOY ROJASSECRETARIO DE ACTAS Y MINISTRO DE FE


GESTIÓN MUNICIPAL ANO 2015

ÁREA: ALCALDÍA

OBJETIVO

Dar aconocer alacomunidadsobre laagenda delalcalde.

META A

CUMPLIR

Elaborar un

documentode laagenda delalcaldesemanal.

CRONOGRAMA

Semanalmente

INDICADOR DE

GESTIÓN

N° 40 de

Informativo

40

INSTRUMENTOS DE

MEDICIÓN

Informes entregados


PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA

GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015

ÁREA: ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

OBJETIVO

Dar a conocer ala comunidadsobre losdistintosprocedimientosy tareas querealizainspectoríamunicipal.

Nombrar alencargado decomunicaciones,pagina web ypanel virtual

META ACUMPLIR

Elaborar undocumentosobre losdistintosprocedimientosy tareas querealizainspectoríamunicipal.

Elaborardecretoalcaldicio

CRONOGRAMA

1° Semestre 2015

Enero a febrero

INDICADORDE GESTIÓN

N° deInformativo

1

Decretoalcaldicio

INSTRUMENTOS DEMEDICIÓN

Informe entregado

Decreto alcaldicio

Contribución al logro del Objetivo Institucional 100%


PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LAGESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015

ÁREA: SECRETARIA MUNICIPAL

OBJETIVO

Difundir enPagina Web elquehacerinterno deUNIDADSECRETARIAMUNICIPAL

METAS ACUMPLIR

-Publicarmensual menteel Estado delas Solicitudesrealizadas porla ComunidadTravés de la

O.I.R.S .

-Publicar losDecretosAlcaldicios deotorgamientodesubvencionesy actividadesmunicipalesen beneficiode lacomunidad.

CRONOGRAMA

Marzo adiciembre 2015

Marzo a diciembre2015


Número depublicacionesRealizadas

10

Número depublicacionesrealizadas

10

INTRUMENTODE MEDICIÓN

Informe dePublicacionesdel encargadoPag web

Informe dePublicacionesdel encargadoPag web




ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

OBJETIVO

Difundir através de laelaboración

de uninformativo

de temasrelevantescomo son

plazos,valores,

requisitosde las

actividadescomercialese impuestosmunicipales.

META ACUMPLIR

Elaboraciónde un

InformeMensual

CRONOGRAMA

Marzo a Diciembre

INDICADOR DEGESTIÓN

N°deInformativo

10


Informes Entregados

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

DEL AÑO 2015



ÁREA: SECPLAN

OBJETIVO

Fortalecer lacomunicaciónexterna e internacon un informemensual delicitaciones ycontratos paraser publicados enla página WEB yplataformavirtual

METAS ACUMPLIR

Retroalimentar lapagina WEB yPlataformavirtual

CRONOGRAMA

De Marzo aDiciembre

INDICADOR DEGESTIÓN

Numeroinformes

10

INTRUMENTO DEMEDICIÓN

Informesentregados

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DELAÑO 2015



ÁREA: DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPAL

OBJETIVO

Instruir a losusuarios sobrelos distintosprocedimientospara laobtención deCertificacionesen materiasque competena la DOM, através de lapagina webInstitucional yPanel Virtual

META ACUMPLIR

*Elaborar uninforme quecontemple losprocedimientospara obtenercertificacionesdeEdificaciones,Subdivisiones yProyectos deLoteos

*Elaborar uninforme quecontemple losprocedimientospara obtenercertificacionesdeAntecedentesPrevios,Zonificaciones,Numeración,Expropiación,Urbanización,Ruralidad,vivienda Social,LocalComercial,varios.

CRONOGRAMA

1° Semestre 2015

2° semestre 2015


N° deInformativo

1

N° de Informe

1


Informe entregado

Informe entregado


DEL AÑO 2015



ÁREA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

OBJETIVO

Propender almejoramiento de lacomunicación alinterior delMunicipio y hacia lacomunidad a travésde la entrega deinformación deactividadesrelevantes de laDIDECO, alfuncionarioencargado deComunicaciones dela Municipalidad.

META A CUMPLIR

Informar a lomenos una vez almes al EncargadodeComunicaciones,respecto a lasactividadesrelevantes de laDIDECO, a travésde correoelectrónicoinstitucional,Memorándum uotro medio.

CRONOGRAMA

Marzo adiciembre2015


N° deInformativo

10


Informes entregados

Contribución al logro del objetivo Institucional 100%


DEL AÑO 2015



ÁREA: OPERACIONES

OBJETIVO

Instruir a losusuarios através de lapagina WebInstitucional yPanel Virtualsobre losdistintosprocedimientospara SOLICITARlos RECINTOSMUNICIPALES,sobre losvalores de uso.formato desolicitudes.requisitos,horarios deutilización einformar sobrela ocupación delos mismos.

META ACUMPLIR

*Elaborar uninforme quecontemple losprocedimientos,formatos,requisitos,valores,horarios de usode los recintosmunicipales.

*Elaborar uninformemensual que decuenta de laocupación delos recintos.

CRONOGRAMA

1° Semestre 2015

De Marzo adiciembre 2015


N° deInformativo

1

N° de Informe

10


Informe entregado

Informe entregado


PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LAGESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015

ÁREA: CONTRALORIA MUNICIPAL

OBJETIVO

Dar a conocer lainformaciónrelacionada con cortesde transito que afectana la comuna alfuncionario encargadode las comunicacionesen la municipalidad,para que seandifundidas en la paginawww.municiDÍcabildo.el

Dar a conocer a losdepartamentosinformaciónrelacionada con cortesde transito que afectena la comuna

META ACUMPLIR

Entregar copiade lasautorizacionesde transito alencargado delascomunicaciones en lamunicipalidad.

Enviar porcorreoelectrónico al60%departamentosde lamunicipalidad,"planillamensual decortes detransito".

CRONOGRAMA

Enero adiciembre

Enero aDiciembre

INDICADORDEGESTIÓN

N°deautorizaciones entregadas

N° deautorizaciones generadas

N fi Jde correoselectrónicos

enviados

60 correoselectrónicos

INSTRUMENTOSDE MEDICIÓN

Libro decorrespondencia

Impresión decorreoselectrónicosenviados

Contribución al logro del objetivo institucional 100%

PROGRAMA DE MEJORAMEINTO DE LA GESTIÓN MUNICIPALDEL ANO 2015



ÁREA: JUZGADO POLICÍA LOCAL DE CABILDO

OBJETIVO

Difundir através de lapágina webel listado de

materiassobre lascuales el

Juzgado dePolicía Local

tienecompetencia.

META ACUMPLIR

Elaboraciónde

Informativoque contenga

listado decompetencias

de esteTribunal

CRONOGRAMA

Marzo a Junio 2015


N°deInformativo

1


Informativo entregado


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