PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL - PGA … · 2016-10-18 · POYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ELECTRICA...

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PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL - PGA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA MA-DI-03-000-001

04-10-2016 Versión 1.0

MACROPROCESO DISTRIBUCIÓN PROCESO DESARROLLO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

CHEC. Todos los derechos reservados. Se prohibe la reproducción parcial o total de este documento sin la aprobación expresa de CHEC

VERSIÓN NO. FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO MOTIVO CAP. Y PÁG. AFECTADA

1.0 04/10/2016 Versión inicial

ELABORÓ/MODIFICÓ REVISÓ APROBÓ

CARGO Profesional 2 área

Proyectos

Profesional 2 ET Planificación y Gestión

Jefe área Proyectos

NOMBRE Johanna Carolina Sandoval

Herrera Sara Cristina Duque

Quintero José William Calle Flórez

FECHA: 04-10-2016 04-10-2016 04-10-2016

PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL - PGA POYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ELECTRICA MA-DI-03-000-001 V 1.0

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO ................................................................................................................................ 3 2. ALCANCE ............................................................................................................................. 3 3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (PGA) .................................. 4

3.1 Condiciones Generales ................................................................................................ 4 3.2 Requisitos legales aplicables....................................................................................... 6 3.3 Programas de Gestión Ambiental ............................................................................... 7 3.1.1 Programa para manejo de residuos sólidos ............................................................ 8 3.1.2 Programa manejo de residuos líquidos ................................................................. 16 3.1.3 Programa manejo de flora y fauna ......................................................................... 19 3.1.4 Programa Manejo Calidad de Aire y ruido ambiental ............................................ 22 3.1.5 Programa manejo de combustibles y sustancias químicas ................................. 25 3.1.6 Programa de señalización, orden y aseo ............................................................... 28 3.1.7 Programa de ahorro y uso eficiente del agua, energía y otros recursos ............. 31 3.1.8 Programa de educación ambiental ........................................................................ 33 3.1.9 Programa de gestión social .................................................................................... 36

4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................................... 41 5 ANEXOS .............................................................................................................................. 41


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1. OBJETO

CHEC S.A ESP presenta el Programa de Gestión Ambiental (PGA), a aplicar por los contratistas y/o personal propio en las etapas de diseño, suministros, construcción, montaje, pruebas y puesta en servicio, de los proyectos del Sistema de Transmisión, como un instrumento de gestión dinámico para atender los aspectos ambientales asociados al objeto del contrato. De igual manera, establece medidas de manejo ambiental para las fases de operación y mantenimiento, en las que CHEC tendrá injerencia en calidad de ejecutor (operación) o interventor (contratos de mantenimiento y reposición de equipos) según corresponda en cada caso. En concordancia con los lineamientos de la Política Integral de Gestión de CHEC y la normatividad ambiental vigente, el PGA presenta criterios de desempeño ambiental orientados a prevenir, mitigar, compensar y corregir los efectos generados sobre los recursos abióticos, bióticos y socio económicos, de las actividades previstas durante las diferentes fases del proyecto de la subestación. En consecuencia, el presente programa como una metodología a seguir para mejorar o complementar el desempeño ambiental del contratista y/o personal de CHEC, será objeto de seguimiento por parte de CHEC S.A ESP promoviendo su oportuna y adecuada aplicación durante el ciclo de vida del proyecto. 2. ALCANCE El presente PGA es un instrumento de gestión transversal a la totalidad de las actividades objeto del contrato adjudicado para cada uno de los proyectos del Sistema de Transmisión. De forma complementaria, proporciona información sobre las medidas aplicables al proyecto en su fase de operación y reposición de equipos, lo que deberá realizarse bajo la dirección de CHEC y en concordancia con contratistas que puedan vincularse para el desarrollo de labores específicas. En todos los casos las medidas preventivas, de control y mitigación, se diseñan para la atención de los aspectos e impactos identificados en la Matriz de Aspectos e impactos Ambientales anexa al presente PGA. (Anexo 1)

La totalidad del personal involucrado en la gestión del contrato debe responsabilizarse de su oportuna y adecuada implementación y seguimiento, bajo la orientación de personal calificado en el área ambiental y el profesional responsable de la dirección de las obras por parte del contratista, junto con la supervisión permanente de CHEC. El Contratista y/o personal de CHEC, deberá atender los requerimientos presentados por los profesionales ambientales de CHEC y de la interventoría en relación al cumplimiento del desempeño ambiental aquí definido.


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El PGA no exime al contratista y/o personal de CHEC del estricto cumplimiento de la normatividad ambiental vigente o aquella que la modifique o sustituya y que no haya sido referenciada en el cuerpo del documento, pero que resulte aplicable de acuerdo con modificaciones o adiciones de procesos o actividades no previstos para la obra. 3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (PGA)

3.1 Condiciones Generales El contratista y/o personal de CHEC encargado de la ejecución de las obras deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento 4 de la Política del Sistema de Gestión integral de CHEC: Incentivar prácticas ambientales según las posibilidades tecnológicas y económicas de la organización, orientadas a la prevención de la contaminación y al uso racional de los recursos; que cumplan la legislación ambiental y los convenios voluntarios, fortalezcan una cultura ambiental en los grupos de interés y propicien su anticipación, de manera que se mejore y comunique el desempeño ambiental y se adopten acciones frente a cambio climático Lineamientos de la Política Ambiental de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

De forma adicional a los programas y lineamientos aquí expuestos, el contratista podrá formular en concordancia con CHEC, los elementos, sugerencias u observaciones necesarios para mejorar la gestión ambiental aplicable al desarrollo del proyecto, incorporando además medidas preventivas, de control y mitigación que permitan cubrir las actividades que se requieran adicionar durante las obras. Seguimiento al Programa de Gestión Ambiental. PGA

Para la obtención de los permisos ambientales que se requieran durante el proyecto y en general, para el desarrollo de las actividades propias del contrato, el contratista deberá


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solicitar apoyo a los profesionales ambientales de CHEC con el fin de orientar las medidas a implementar y ejercer control sobre los impactos ambientales que se puedan derivar del proceso. Los profesionales ambientales de CHEC llevarán a cabo visitas de campo, solicitarán reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estos requisitos. Cuando por alguna circunstancia se identifiquen ambigüedades, dudas o contradicciones referentes a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El contratista deberá presentar informes mensuales o cuando sean solicitados por CHEC mediante previo acuerdo, sobre el cumplimiento de las obligaciones ambientales que se contemplen en el PGA, en los lineamientos legales ambientales vigentes y los estipulados por CHEC. En caso de ser personal de CHEC el responsable de la ejecución de las obras, se deberá cumplir con el reporte de la información correspondiente para garantizar el seguimiento y la trazabilidad de los indicadores de gestión propuestos por el PGA Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados, entre otros). El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones y su cumplimiento por parte del personal a su cargo. De acuerdo con los compromisos regulatorios internos y externos de CHEC para la ejecución de sus proyectos, es necesario y hace parte de las condiciones de contratación, que el oferente seleccionado presente un cronograma de desarrollo de sus actividades de gestión ambiental, como parte integral del objeto del contrato, alineado con los tiempos del cronograma entregado por CHEC para cada proyecto. El cronograma está sujeto a las actividades que se definan para el proyecto y las expuestas en el presente PGA. El contratista presentará a CHEC el plan de emergencias acorde al alcance del proyecto, que permita atender los eventos que representen riesgo para los trabajadores, el ambiente y las instalaciones. El plan de emergencias será objeto de seguimiento para verificar que el contratista esté preparado para atender con sus propios medios cualquier emergencia y accidente, por lo que debe incluir, entre otros aspectos que se consideren relevantes, los siguientes: Listado de recursos propios para emergencias, autoridad y responsabilidad ante emergencias, procedimientos de emergencias con acciones mitigadoras, información sobre sus materiales peligrosos, comunicaciones de emergencia internas y externas, entrenamientos de respuesta a emergencias ambientales (simulacros). De forma adicional, es necesario que cuente con el equipo básico para atender las

emergencias ambientales más frecuentes (plástico para actividades de pintura,

recolección de fugas y goteos; baldes, escobas, recogedores, traperos y escurridores; kit

para control de derrames; cinta de señalización y demarcación; entre otros que considere

necesarios).


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El plan de emergencia debe ser presentado a CHEC para su aval y posteriormente

incorporado al cronograma de capacitaciones ambientales propuesto en el presente PGA.

(Programa capacitación del personal)

3.2 Requisitos legales aplicables

Durante el desarrollo del contrato el contratista y/o personal de CHEC encargado de la ejecución de las obras debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país, expuestas en la Tabla 1. Requisitos legales aplicables al proyecto.

En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, se modifique o sustituya alguna de las relacionadas en la Tabla 1., el responsable de ejecución de las obras deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento. Tabla 1. Requisitos legales aplicables al proyecto.

Componente Norma Descripción

General Constitución nacional

Decreto 1076 de 2015

Decreto único reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible

Ley 1259 de 2008

Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo limpieza y recolección de escombros y se dictan otras disposiciones


Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente

Ley 99 de 1993

Por la cual se crea el ministerio del medio ambiente, se reordena el sector publico encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables se organiza el sistema nacional ambiental SINA y se dictan otras disposiciones

Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias

Recurso hídrico


Por el cual se reglamenta el artículo 12 del Decreto 3100 de 2003, sobre Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos, PSMV, y se adoptan otras determinaciones

Ley 373 de 1997

Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua

Residuos sólidos


Por medio de la cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Vivienda, Ciudad y Territorio

Resolución 1096 de 2000

Expedida por el Ministerio de Desarrollo Económico, por la cual se adopta el Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico – RAS.

Res. 541de 1994

Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y


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Componente Norma Descripción

agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.

Ley 1252 de 2008

Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.


Se establecen requisitos para la gestión ambiental integral de equipos y desechos que consisten, contienen o están contaminados con Bifenilos Policlorados (PCB)


Por la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Ácido, y se adoptan otras disposiciones

Res 371 de 2013. Corpocaldas

Por la cual se modifica la Resolución 096 de 2011 y se dictan otras disposiciones (Res. 096 de 2011.Por la cual se regula la disposición final de escombros)

Resolución 1187 de 2005. CARDER

Por la cual se adopta la "Guía para la Gestión de Aceites Usados y Plan de Contingencia" y se dictan otras disposiciones

Energía Ley 697 de 2001

Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones

Emisiones y ruido

Resolución 627 de2006

Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental


Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones.

Guías técnicas de referencia.

NTC 24. Icontec Gestión ambiental. Residuos sólidos. Guía para la separación en la fuente. 2009.

NTC 1461. Icontec

Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad

3.3 Programas de Gestión Ambiental

Los programas ambientales están compuestos por fichas en las que se especifican las diferentes medidas preventivas, de control, mitigación y corrección propuestas para cada uno de los componentes ambientales identificados en la matriz de aspectos e impactos ambientales y que sean susceptibles de intervención. De forma adicional, se identifican los aspectos e impactos ambientales a atender con las medidas propuestas.


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Al interior de cada ficha, se proporciona información sobre los responsables de la ejecución de cada programa y el tipo de evidencias que se espera generar como soporte de dicha ejecución. El carácter atribuido a las medidas de control que conforman cada programa, corresponde a:

Medidas preventivas, las que evitarán la aparición de los efectos.

Medidas correctivas de impactos recuperables, dirigidas a anular o atenuar o corregir las acciones.

Medidas compensatorias de impactos irrecuperables La puesta en marcha de las medidas de mitigación y/o control está enfocada hacia:

El componente ambiental abiótico

El componente ambiental biótico

El componente ambiental socioeconómico En relación al seguimiento y monitoreo ambiental, el cual está asociado al cumplimiento de las acciones diseñadas para controlar los aspectos más importantes que se consideran afectados en el desarrollo del contrato; CHEC recibirá y avalará los informes presentados por el contratista con los resultados de los avances en la ejecución de los programas de gestión y con los resultados al seguimiento de los indicadores propuestos en cada programa. El contratista presentará los entregables solicitados de la forma y con la periodicidad acordada con CHEC. 3.1.1 Programa para manejo de residuos sólidos

Tabla 2. Manejo y disposición final de los residuos ordinarios, aprovechables, especiales y peligrosos

Manejo y disposición de residuos ordinarios, aprovechables, especiales y peligrosos

Ficha: MRS-01

OBJETIVO

Detallar las medidas de manejo y disposición final de los residuos sólidos generados durante la ejecución de las obras, como estrategia preventiva y mitigativa de los procesos de contaminación asociados a la producción o vertido de éstos materiales.

META INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

Someter a tratamiento y disposición final correcta el 100% de residuos peligrosos

Realizar una adecuada gestión de residuos reciclables para su aprovechamiento.

Disponer adecuadamente el 100% de los residuos ordinarios y especiales generados


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Ficha: MRS-01

ACTIVIDADES GENERADORAS IMPACTOS/ASPECTOS AMBIENTALES ASOCIADOS

Actividades de la fase de construcción.

Limpieza/despeje de áreas de trabajo

Movimientos de tierra, demoliciones y excavaciones.

Adecuación de equipos e infraestructura

Obras civiles y de montaje Actividades de la fase de operación del proyecto:

Mantenimientos correctivos y preventivos en las instalaciones de la subestación.

Actividades de la fase de desmantelamiento:

Desmantelamiento

ASPECTOS AMBIENTALES

Generación de residuos ordinarios Generación de residuos aprovechables Generación de residuos especiales Generación de residuos peligrosos Consumo combustible Generación de emisiones atmosféricas

IMPACTOS AMBIENTALES POSIBLES

Contaminación de suelo Contaminación de agua Aumento en la carga del relleno sanitario Agotamiento de los recursos naturales Contaminación atmosférica

TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR

CONTROL X PREVENCION X MITIGACION CORRECCION

DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A EJECUTAR

En cumplimiento de la reglamentación existente sobre la materia y a los criterios establecidos por CHEC para la gestión integral de residuos sólidos se ejecutará el siguiente procedimiento:

- Clasificación y reducción en la fuente.

- Recolección y almacenamiento temporal.

- Disposición final — reutilización, reciclaje y tratamiento. Clasificación y reducción en la fuente. El manejo integrado de los residuos sólidos debe iniciarse a partir de la clasificación y reducción en la fuente, esto es, en el sitio donde se producen. Como estrategia de reducción se fomentará por parte del personal:

Control en el consumo de materiales de oficina a partir de los cuales se generan residuos aprovechables, tratando de utilizar las dos caras del papel durante las actividades de impresión, reducir el fotocopiado, con el uso del correo electrónico, no imprimir documentos para correcciones, rotación de documentos, entre otros.

Ahorro de materiales en obra; uso de productos reciclables; transporte de alimentos y similares en recipientes de material diferente al icopor.

En relación a la clasificación, se separarán de manera adecuada los diferentes tipos de residuos, buscando con ello el aprovechamiento máximo de éstos. Desde el programa de capacitación se proporcionará a todo el personal que labore en la obra la información pertinente para la separación y clasificación de los residuos en la fuente.


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Ficha: MRS-01

Tipos de residuos:

Tipo de residuo

Clasificación Ejemplos

Residuos no peligrosos

Aprovechable Cartón, periódico, papel de archivo, revista, sobres, libretas, folletos, carpetas, cartulina. Vidrio limpio (botellas, recipientes) Plástico limpio (bolsas, garrafas, envases, tapas, tubería). Residuos metálicos (chatarra, tapas, envases, retales de lámina) Madera (aserrín, palos, cajas, guacales, estibas) Serán considerados aprovechables si no han tenido contacto con sustancias químicas/peligrosas.

No aprovechables

u ordinarios

Residuos de servicios sanitarios (papel higiénico, paños húmedos, toallas de mano) Papel de fax, carbón, parafinado o laminado Papel y cartón con recubrimiento (encerados, plastificados, metalizados) Icopor, tetra pack Materiales de empaque y embalaje sucios Restos de barrido Colillas de cigarrillo, chicles Retales de cable, cuerdas, cabuya, embalajes.

Orgánicos biodegradables

Residuos de comida Cortes de poda/tala de materiales vegetales Hojarasca

Residuos peligrosos Productos químicos varios (solventes, pinturas, fertilizantes, cemento, aceites, combustibles y lubricantes usados y sus respectivos envases o empaques; sobrantes de actividades de soldadura exotérmica y eléctrica, otros) Medicamentos vencidos EPP desechados Residuos con riesgo biológico Pilas, lámparas fluorescentes, aparatos eléctricos y electrónicos Baterías secas utilizadas en equipos de comunicación o en aparatos electrónicos. Algunos contienen elementos pesados. Cintas de máquina, tonner de impresoras y fotocopiadoras. Filtros de aire, combustible o aceite, utilizados por vehículos y alguna maquinaria y equipo

Residuos Especiales Escombros Caucho, llantas inservibles Residuos de gran volumen (estanterías, muebles y


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Ficha: MRS-01

enseres inservibles) Bobinas de cobre Cable de fibra óptica Cable de cobre Cable de aluminio Herramientas Medidores Equipos de oficina (teléfonos, impresoras, fax, entre otros) Equipos de seccionadores, para rayos e interruptores Aisladores y otras cerámicas Postes de concreto

Guía de referencia: NTC 24. Icontec

1. Recolección y Almacenamiento temporal.

En los diferentes frentes de obra se contará con la infraestructura/recursos para garantizar el almacenamiento temporal adecuado de materiales residuales. Estos recursos, como recipientes, bolsas, contenedores, otros; deberán cumplir con los códigos de colores, etiquetados y rotulados acordes a su factibilidad real de aprovechamiento y compatibilidad, dando cumplimiento a la legislación vigente y facilitando su recolección y transporte final. Así, se presenta el siguiente código de colores para la recolección: Caneca/bolsa GRIS. Residuos aprovechables: papel y cartón Caneca/bolsa AZUL. Residuos aprovechables: plástico, metales y vidrio Caneca/bolsa VERDE. No aprovechable u ordinarios y orgánicos biodegradables Caneca/bolsa ROJO. Residuos peligrosos

Los Residuos especiales por sus características se almacenarán en acopios temporales adecuados, con la señalización correspondiente. Las bolsas o canecas dispuestas en los frentes de obra estarán resguardadas de aguas lluvias para evitar contaminación asociada a vertimientos o lixiviados. Se promoverá el aprovechamiento del volumen útil de dicho recipiente. Los puntos de acopio temporal (contenedores, ramadas, casetas) deben cumplir las siguientes características:

Protección de la intemperie para evitar deterioro, oxidación, estancamiento de agua, entre otros.

Condiciones de ventilación, señalización, iluminación, orden y aseo adecuadas. Facilidad para limpieza Existencia de extintor de incendios en un lugar visible, bien señalizado y de acceso

inmediato en caso de contingencia. Existencia de una báscula/pesa para llevar el control de cantidades de materiales que se

entregan al proveedor. La frecuencia de acopio y recolección de residuos, tanto a nivel interno (frentes de obra-puntos


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Ficha: MRS-01

de acopio temporal) como externo (por parte del recolector autorizado), deberá ser suficiente para evitar permanencias prolongadas al interior de las instalaciones. A nivel externo la recolección se debe realizar en promedio dos veces por semana en lo que refiere a residuos no peligrosos (ordinarios y orgánicos) a través del prestador del servicio de aseo municipal. En relación a residuos peligrosos y especiales, la frecuencia de recolección dependerá de los volúmenes generados, la capacidad y condiciones de acopio temporal con el que cuenta la instalación. Esta se hará a través de los proveedores autorizados que presente el contratista y que sean avalados por CHEC. Para todos los casos, se llevará un registro de la gestión de los residuos con cada proveedor, como lo estipula el formato FO-SC-02-000-028 Registro disposición residuos sólidos (Anexo 2).

La entrega al proveedor que se encargará de su tratamiento y disposición final, particularmente de residuos peligrosos, cumplirá con los requerimientos que expone la normatividad en términos de envasado, etiquetado, entre otros. (Decreto 1076 de 2015) Disposición final: reutilización, reciclaje y tratamiento. Residuos aprovechables: El propósito de su previa clasificación y adecuado almacenamiento es lograr la recuperación de éstos materiales mediante la reincorporación a la operación, recuperación al interior de las obras o establecimiento de un mercado para las piezas recolectadas. Para esto, se analizará la viabilidad de convenios con la comunidad o con los recicladores autorizados de la zona, de lo cual quedarán los registros necesarios que certifiquen la idoneidad de la entrega y manejo por parte de quien recibe. De no ser posible ésta estrategia, estos residuos serán entregados a la empresa de servicios públicos del municipio. En cualquier caso, se informará a ésta última sobre la entrega de estos materiales. Residuos ordinarios: Estos residuos serán dispuestos en los lugares autorizados por el municipio en el que se desarrolla el proyecto, a través de la empresa que presta el servicio público de aseo en la zona. (relleno sanitario) En caso que el proyecto se desarrolle en una zona donde no se cuente con el servicio de recolección de residuos por parte de la empresa de servicio público, se le solicitará al contratista realizar la disposición final de los residuos en los sitios autorizados por la autoridad ambiental y solicitar el certificado de la disposición final de estos. Residuos peligrosos: El contratista y/o personal de CHEC hará entrega a empresas autorizadas/certificadas para aplicar los métodos de tratamiento indicados, de acuerdo con la naturaleza del residuo.


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Ficha: MRS-01

Se solicitará al proveedor la entrega de las constancias de tratamiento y disposición final de éstos materiales de forma periódica. Dentro de los proveedores con los que CHEC ha tenido relacionamiento para la gestión RESPEL, se pueden citar para conocimiento de los contratistas, los siguientes: TECNIAMSA. Tecnologías Ambientales de Colombia S.A. E.S.P SAAM. Soluciones de Saneamiento Ambiental S.A. E.S.P Se verificará y exigirá el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1079 de 2015 “Decreto Único Reglamentario del sector Transporte” o aquella norma que la modifique o sustituya, cuando se remitan residuos o desechos peligrosos para ser transportados. Igualmente, se suministrarán al transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad. Siempre que sea posible se establecerán convenios con proveedores para establecer los programas pos consumo de baterías, tonners, cartuchos de impresoras, aceites y derivados de este, entre otros que se generen por resultado de las actividades del proyecto. Residuos especiales: Los escombros/tierra generados durante las obras (movimientos de tierra, demoliciones, excavaciones, zanjado, otros) deberán disponerse en escombreras autorizadas o en predios particulares que hayan sido legalmente dispuestos para ésta actividad. En ambos casos CHEC y el contratista velarán por el aval que otorga la Autoridad ambiental competente sobre el tema. Los escombros no pueden interferir con el tráfico peatonal y vehicular, deben estar apilados,

bien protegidos y ubicados para evitar tropiezos y accidentes. Se deben cubrir de la acción

erosiva del agua y el viento. La protección de los materiales se hace con elementos como

plásticos, lonas y mallas. Está prohibido depositar escombros/tierra en laderas de ríos,

quebradas, humedales, sus cauces y lechos. La carga transportada en los vehículos debe estar

cubierta con una lona o plástico para evitar las emisiones de material particulado al ambiente

(áreas de interés en las instalaciones y lugares poblados).

Para mayor control de residuos especiales generados en obra, específicamente sobrantes de

concreto y material de cantera, se hará uso de membranas o plásticos de alta densidad sobre

los cuales se realice la preparación, cubriendo y protegiendo el suelo en el frente de obra.

Otros residuos especiales serán entregados a proveedores idóneos para aplicar el tratamiento y disposición final. En el caso de vegetación asociada a la actividad de poda/ tala el material será repicado en el sitio si se autoriza su disposición o embalado y transportado a lugares idóneos para disposición final. CHEC se encargará de dar disposición final a los elementos que se encuentren inventariados y los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento. Para la entrega estos residuos serán trasladados a las instalaciones de


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Ficha: MRS-01

CHEC. (Estación Uribe-Manizales). Como consecuencia de la cadena de suministros propios de las obras civiles y de montaje, los residuos peligrosos que puedan generarse de forma posterior a la entrega de equipos e insumos, serán responsabilidad del contratista civil o de montaje, razón por la cual deberán ser contemplados dentro de este programa de gestión. Por otro lado, cuando el suministro genere material residual en el momento de la entrega, el contratista civil o de montaje y/o personal de CHEC a cargo de las obras estará en la capacidad de exigir a su proveedor su retiro y adecuada disposición final. Una vez se realice la disposición de los residuos referenciados, se solicitará al proveedor la entrega de las constancias de tratamiento y disposición final de éstos materiales de forma periódica. Culminadas las obras del contrato, se dejarán limpias y libres de residuos y obstáculos las zonas de trabajo y sus inmediaciones. Fases de operación y mantenimiento

Durante la fase de operación y mantenimiento, se mantendrá el control sobre los volúmenes de residuos generados y el seguimiento a la adecuada disposición final de acuerdo con su clasificación (Anexo 2). Los residuos obtenidos durante el mantenimiento, serán entregados a proveedores autorizados según su tipo, garantizando condiciones de orden y aseo de las áreas de donde se retira la infraestructura.

PERSONAL REQUERIDO

El Ingeniero residente del proyecto y el residente ambiental, serán los responsables de este programa y se designará personal para la recolección y correcta disposición de los materiales sobrantes (Contratista)

RESPONSABLE

El director del proyecto, residente ambiental y personal contratista, durante el contrato. En relación a las actividades que deban implementarse durante la fase de operación y mantenimiento, CHEC ejecutará los compromisos inherentes a la gestión ambiental definida para sus instalaciones y se encargará de que los contratistas involucrados en mantenimientos u obras relacionadas incorporen dentro de sus instrumentos de gestión las medidas propuestas.

CRONOGRAMA DE EJECUCION

Durante las fases de construcción, operación y mantenimiento.

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO

Registro fotográfico.

Formato FO-SC-02-000-028. Registro disposición residuos sólidos, debidamente diligenciado.

Constancia de recibo, tratamiento y disposición de los residuos por parte de las empresas


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Ficha: MRS-01

involucradas en ésta gestión.

Registro de las charlas informativas y capacitación sobre manejo integral de residuos sólidos.

Certificaciones o soportes de las empresas prestadoras de servicio especiales que soporten la autorización e idoneidad para el tratamiento de residuos.


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3.1.2 Programa manejo de residuos líquidos

Tabla 3. Manejo de residuos líquidos y vertimientos

Manejo de residuos líquidos y vertimientos Ficha: MRL-01

OBJETIVO

Detallar las medidas de manejo y disposición final de los residuos líquidos generados durante la ejecución del proyecto, como estrategia preventiva y mitigativa de los procesos de contaminación asociados a su producción o vertido.


Gestionar el adecuado tratamiento y disposición final de la totalidad de los vertimientos peligrosos.

Soportes de tratamiento y disposición de residuos líquidos peligrosos.

Garantizar el adecuado manejo de residuos líquidos por parte del personal en obra.

Prevenir impactos en comunidades aledañas relacionados con vertimiento líquidos.

ACTIVIDADES QUE LO PRODUCEN IMPACTOS/ASPECTOS AMBIENTALES ASOCIADOS


Obras constructivas Uso de servicios sanitarios. Manipulación y almacenamiento de productos químicos Lavado de instalaciones, equipos y herramientas Actividades de la fase de operación del proyecto:

Mantenimientos correctivos y preventivos.


Vertimientos Derrames

IMPACTOS AMBIENTALES

Contaminación de agua Contaminación de suelo Contaminación atmosférica


CONTROL X PREVENCION X MITIGACION CORRECCION MINIMIZAR


La disposición final de los residuos líquidos generados durante la duración del proyecto, se hará de acuerdo a la naturaleza de éstos.


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Para el caso de aguas residuales generadas por el uso de servicios sanitarios (excretas) o prácticas de lavados de equipos, herramientas o relacionadas, cuyos vertimientos puedan ser catalogados como peligrosos o especiales, se procederá de la siguiente forma:

Se garantizará la prestación de servicios sanitarios adecuados para los trabajadores, por parte

de un proveedor que cubra la adecuada gestión de los vertimientos. Para ello se contará con la instalación de baños portátiles, cuyo proveedor deberá estar acreditado /autorizado para el tratamiento y/o disposición final de las aguas residuales las cuales deberán ser tratadas en plantas de tratamiento de aguas residuales no domésticas avaladas por la autoridad ambiental competente. El número de baños portátiles a instalar depende del número de trabajadores en obra: 1 baño por cada 15 trabajadores (hombres y mujeres por separado). La frecuencia de mantenimiento de estas unidades portátiles, será la adecuada para las condiciones de aseo e higiene que requiere el personal. Como mínimo, éste mantenimiento se realizará dos veces por semana. El proveedor deberá presentar al contratista y éste a CHEC, los soportes de disposición y tratamiento de los vertimientos generados durante el servicio.

Cualquier efluente generado como consecuencia de la actividad en obra del contratista no será vertido a ningún cuerpo receptor sin previo tratamiento. Para ello, se construirá una estructura de tratamiento primario que permita la decantación/sedimentación de los sólidos suspendidos típicos del agua de lavado de equipos o maquinarias que trabajen con productos como cemento, arena y relacionados, de forma previa al vertido en la red de alcantarillado.

Está prohibida la limpieza de recipientes, herramientas o elementos de trabajo impregnados de

pintura u otras sustancias químicas, en lavamanos y lavaderos. Estos deben ser lavados en un

cuñete o recipiente, cuyo vertido será tratado como residuo peligroso.

El personal de la obra contará con la capacitación necesaria referente al tema de manejo adecuado de residuos líquidos.

Fase de operación y mantenimiento

Durante la fase de operación la disposición final de aguas residuales domésticas se hará a través de las instalaciones existentes en la subestación (alcantarillado-pozo séptico). Durante el desarrollo de obras de mantenimiento, se emplearán las mismas medidas propuestas para la fase constructiva.

PERSONAL REQUERIDO

El Ingeniero residente del proyecto y el residente ambiental y jefes de mantenimiento de equipos y maquinaria (Contratista)

RESPONSABLE

El director del proyecto, residente ambiental y personal de obra, durante el contrato. En relación a las actividades que deban implementarse durante la fase de operación y mantenimiento, CHEC ejecutará los compromisos inherentes a la gestión ambiental definida para sus instalaciones y se encargará de que los contratistas involucrados en mantenimientos u obras relacionadas incorporen dentro de sus instrumentos de gestión las medidas propuestas.


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Registro fotográfico. Constancias de tratamiento y disposición de vertimientos líquidos Certificados/ autorizaciones ambientales de la empresa prestadora del servicio.


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3.1.3 Programa manejo de flora y fauna

Tabla 4. Manejo de Flora y Fauna

Manejo de Flora y Fauna Ficha: MFF-01

OBJETIVO

Detallar las medidas de manejo de los componentes flora y fauna, intervenidos durante la ejecución de las obras, como estrategia preventiva y mitigativa de impactos sobre el recurso


Realizar el manejo adecuado de la vegetación a intervenir con podas o con talas.


Actividades de la fase de construcción. Limpieza, rocería, movimiento de tierras,

adecuación de terrenos para obras Control de vegetación (tala o poda) Inspección de instalaciones para inicio de

obras Actividades de la fase de operación del proyecto:

Mantenimientos correctivos y

preventivos.


Generación de residuos especiales Consumo de combustible Generación de emisiones atmosféricas Generación de residuos peligrosos IMPACTOS AMBIENTALES

Contaminación de suelo Contaminación de agua Aumento de la carga de relleno sanitario Agotamiento de los recursos naturales Contaminación atmosférica


CONTROL X PREVENCION X MITIGACION x CORRECCIÓN x MINIMIZAR


Flora

Para el desarrollo de las intervenciones forestales a que haya lugar y que no estén contempladas dentro de un inventario inicial de especies para tala o poda; se procederá a informar a CHEC sobre la necesidad de intervención para que se realice la valoración y se autorice la actividad. CHEC se encargará de tramitar los permisos de la autoridad ambiental competente o trámites que apliquen, cuando se hayan identificado necesidades de intervención de especies. Una vez realizada la identificación de especies a intervenir, se definirán las acciones a emprender de acuerdo con el tipo de cobertura y el valor ecológico inherente. De forma conjunta con CHEC se definirán los casos en los que sea necesario llevar a cabo la


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reubicación de especies consideradas de interés. Por otro lado, la realización de las intervenciones forestales contará con personal capacitado en la labor (trabajo en alturas), mediante el uso de equipos, herramientas y productos adecuados para prevenir afecciones fitosanitarias en caso de podas, accidentes durante la actividad, afectaciones a infraestructura aledaña e inadecuada gestión de los residuos y materiales sobrantes. Todo lo anterior de acuerdo con lo expuesto en el Anexo 3. Manual para poda y tala de vegetación, en construcción y/o mantenimiento preventivo de redes aéreas de distribución, líneas de transmisión y subestaciones. MA-DI-08-002-012, y sus respectivos anexos. Los residuos sólidos generados serán tratados de acuerdo con lo expuesto en la ficha MRS-01. Residuos no peligrosos (orgánicos-biodegradables). El manejo de los residuos consta de repicado y ubicación temporal en un lugar que no represente inconvenientes para los transeúntes o vehículos. En caso en que se haya realizado poda en un predio particular se debe contar con la autorización del propietario para depositar los residuos en el lugar donde se realizó la poda. Se analizará la viabilidad de que el material vegetal se disponga en las inmediaciones de la subestación (previo acuerdo con partes interesadas) o se llevará a una escombrera autorizada para su incorporación por ciclo natural de descomposición al suelo. Quedan prohibidas las quemas de material vegetal o cualquier otro tipo de material. Fauna Cuando se encuentren animales en las instalaciones a intervenir, se procederá a buscar el apoyo de entidades como la Corporación Autónoma Regional correspondiente, específicamente la dependencia encargada de éste tema, o Bomberos, de acuerdo con el tipo de especie hallada y el nivel de peligrosidad que se le atribuya (serpientes, avispas y similares), con el fin de garantizar una segura manipulación, rescate, movilidad y adecuada reubicación. Es común que las especies se retiren del lugar por ahuyentamiento, para lo cual se deberá realizar una inspección previa a las actividades en las áreas de trabajo, tomando las medidas de protección necesarias por parte del personal que la ejecuta. Se prohíbe la caza y la captura de animales en las áreas de influencia directa e indirecta del proyecto. Fase de operación y mantenimiento

En las fases de operación y mantenimiento se aplicarán las medidas de ahuyentamiento y reubicación en caso de encontrarse animales al interior de las instalaciones intervenidas. Las actividades de mantenimiento deberán garantizar la inexistencia de especies vegetales al interior de los patios de la subestación y el control de vegetación en las áreas aledañas a éstos patios. Para desmantelamiento, deberán definirse las actividades de restauración de áreas de acuerdo con los usos de suelo definidos para la zona, por parte de CHEC.

PERSONAL REQUERIDO


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El Ingeniero residente del proyecto y el residente ambiental (contratista)

RESPONSABLE

El director del proyecto, residente ambiental y un asesor forestal, durante el contrato. En relación a las actividades que deban implementarse durante la fase de operación y mantenimiento, CHEC ejecutará los compromisos inherentes a la gestión ambiental definida para sus instalaciones y se encargará de que los contratistas involucrados en mantenimientos u obras relacionadas incorporen dentro de sus instrumentos de gestión las medidas propuestas.




Registro fotográfico.

Registros de individuos aprovechados.

Reportes sobre hallazgos de fauna y medidas implementadas


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3.1.4 Programa Manejo Calidad de Aire y ruido ambiental Tabla 5. Manejo emisiones y ruido

Manejo emisiones y ruido. Ficha: MER-01

OBJETIVO

Evitar la contaminación atmosférica por la generación de material particulado, gases o niveles de ruido superiores a los permisibles durante la construcción del proyecto.


Cumplir con los requerimientos normativos en relación a emisiones y niveles de ruido.



- Desplazamiento y traslado de maquinaria, equipos, materiales e insumos, personal.

- Movimientos de tierra, excavaciones, demoliciones, traslados, otros.

- Operación de equipos y maquinaria. Actividades de la fase de operación del proyecto:

- Mantenimientos correctivos y preventivos.


Generación de emisiones atmosféricas. Generación de ruido


Contaminación atmosférica


CONTROL X PREVENCION X MITIGACION X CORRECCION


Para el control del material particulado y gases emitidos a la atmósfera por el uso de vehículos, maquinaria y equipos, se aplicarán las siguientes medidas preventivas:

Para el tránsito de vehículos de carga que transporten materiales de construcción (pétreos, escombros, otros) será necesario que cuenten con carpas o telas adecuadas para cubrir la carga, evitando de este modo la generación de partículas sólidas suspendidas por vibración y acción del viento.

De igual manera, se hará un control de la velocidad de los vehículos, prestando especial atención a las áreas pobladas por las que se deba transitar, con el fin de evitar molestias a la comunidad y disminuir el riesgo de vertimiento de éstos materiales, generación de polvo, otros. La velocidad a la que transitarán estos vehículos en las vías de penetración será equivalente a 30km/h.

Los vehículos deberán contar con la revisión técnico mecánica y de gases que avale adecuadas condiciones de operación y mantenimiento general de los mismos.


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Cuando se trate del transporte de sustancias peligrosas susceptibles de derrames y emisiones atmosféricas (compuestos volátiles), éstos cumplirán con todos los requerimientos de la normatividad nacional para transporte de sustancias peligrosas

En relación a la maquinaria y equipos a emplear (particularmente los que trabajan por combustión), se llevarán a cabo los controles periódicos que permitan verificar las condiciones de operación y funcionamiento, como medida de prevención de emisión de gases por encima de los niveles permisibles.

El contratista y/o personal CHEC responsable de la ejecución de las obras diseñará los formatos para aplicar pre operacionales a equipos e inspecciones de control a maquinaria, para consignar las novedades identificadas de forma previa a su uso y proceder con los mantenimientos periódicos de forma oportuna. Estos formatos serán anexados (en digital) a los informes mensuales de seguimiento y control que se entregan a CHEC.

En las áreas de trabajo muy cercanas a zonas pobladas o actividades económicas del área de influencia del proyecto, que puedan verse afectadas durante la actividad constructiva por material particulado-polvo arrastrado por el viento, se instalarán cerramientos con poli sombra (tela verde en polopropileno) que impidan la salida del material. Lo anterior se programará, de considerarse necesario, conjuntamente con CHEC.

Los sitios de acceso a las subestaciones (vías), son susceptibles a la acumulación de sobrantes de tierra durante la movilización de materiales hacia los sitios de disposición final, razón por la que deberá realizarse limpieza (manual) para evitar generación de material particulado.

Se realizará humedecimiento periódico sobre áreas comunes, de trabajo y/o vías (internas) de ser necesario, para evitar que condiciones de significativa sequía/verano favorezcan la generación de polvo y material particulado.

Para verificar lo referente a niveles de ruido, se llevará a cabo una medición durante el desarrollo de las obras constructivas del proyecto (Puesta en servicio). Lo anterior, a cargo de una empresa avalada para la prestación del servicio.

De acuerdo con los resultados de la revisión realizada, se procederá a evaluar la efectividad de las medidas de control establecidas o a instaurar controles que permitan dar cumplimiento a los requerimientos de ley.


Durante la operación de las instalaciones, se aplicarán las medidas de control a vehículos y equipos empleados durante el mantenimiento de las instalaciones. Ante la inexistencia de fuentes fijas de emisiones, sólo se realizará la prueba de ruido ambiental que permita la verificación de cumplimiento de los niveles permisibles.

Para actividades de mantenimiento se aplicarán las medidas propuestas para la fase constructiva del proyecto.

PERSONAL REQUERIDO

El Ingeniero residente del proyecto y el residente ambiental (contratista)

RESPONSABLE


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El director del proyecto y el residente ambiental; personal en obra, durante el contrato. En relación a las actividades que deban implementarse durante la fase de operación y mantenimiento, CHEC ejecutará los compromisos inherentes a la gestión ambiental definida para sus instalaciones y se encargará de que los contratistas involucrados en mantenimientos u obras relacionadas incorporen dentro de sus instrumentos de gestión las medidas propuestas.




- Registro fotográfico.

- Certificados técnico mecánicos de vehículos y maquinaria utilizada.

- Pre operacionales e inspecciones de maquinaria y equipos - Resultados Monitoreo de ruido


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3.1.5 Programa manejo de combustibles y sustancias químicas Tabla 6. Manejo de combustibles, lubricantes y otras sustancias químicas

Manejo de combustibles, lubricantes y otras sustancias químicas Ficha: MSQ-01

OBJETIVO

Definir los procedimientos de almacenamiento y manejo de las diferentes sustancias químicas empleadas durante las obras como medida preventiva de contaminación, incendios u otros eventos dañinos para la salud y el ambiente.

META IMPACTOS/ASPECTOS AMBIENTALES ASOCIADOS

Reconocer el 100% de las sustancias químicas empleadas durante el desarrollo de las obras, con el fin de ajustar las medidas de manejo y control.

Disponer el 100% de los residuos asociados a sustancias químicas, según lo expuesto en las fichas MRS-01 y MRL-01

ACTIVIDADES QUE LO PRODUCEN IMPACTOS A MANEJAR


Desplazamiento y uso de maquinaria y equipos propios de la obra.

Impermeabilización, demarcación de estructuras

Preparación de concreto para estructuras Fundaciones Manejo de la vegetación. Actividades de la fase de operación del proyecto:



Generación de residuos peligrosos Derrames Consumo de combustible


Contaminación del suelo Contaminación del agua Agotamiento de los recursos

naturales


CONTROL X PREVENCION X MITIGACION X CORRECCION MINIMIZAR


Durante el desarrollo de la obra, se realizará y actualizará de forma continua el inventario de sustancias químicas empleadas. Anexo 4. Inventario de sustancias químicas, el cual deberá

adjuntarse a los informes periódicos de seguimiento definidos entre CHEC y el contratista. Para las diferentes sustancias inventariadas se contará con:


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Hojas de seguridad: para todos los materiales químicos que se utilicen en las actividades, la cual se elaborará con el formato propio del producto o el que recomiende la normatividad vigente o guías de referencia; de forma previa a la utilización de los mismos. Para el almacenamiento de las sustancias se tendrá en cuenta la matriz de compatibilidad y los criterios para etiquetado expuestos en los sistemas de clasificación y rotulado NFPA o MSDS.

Una vez definido el personal que se encargará de la manipulación y almacenamiento de sustancias químicas, éste contará con capacitación en el manejo seguro de éstas.

Bodega o área de almacenamiento de sustancias químicas: ésta estará ubicada a una distancia prudencial de los edificios de control en las subestaciones y de las instalaciones empleadas para actividades administrativas. Será de fácil acceso, la infraestructura deberá contar con suficiente ventilación; permanecer seca, con condiciones apropiadas de orden y aseo y aislada de la intemperie y fuentes de ignición o lugares de almacenamiento de materiales o residuos de carácter combustible. Deberá contar con impermeabilización del suelo (solado, geomembrana o plástico de alta densidad para evitar que en caso de emergencia corrientes contaminadas alcancen las fuentes de agua o el alcantarillado público; de igual forma deberá contar con diques que permitan la contención de derrames. De forma coordinada con el personal de CHEC, se definirán los volúmenes máximos permitidos de combustibles y lubricantes a almacenar dentro de las instalaciones. La bodega contará con señalización clara, empleando colores y señales normalizadas que adviertan a los trabajadores la presencia de un riesgo o la existencia de una prohibición u obligación, con el fin de prevenir accidentes que afecten la salud o el ambiente (Guía de referencia NTC 1461).

Kit básico para control de derrames y extintor de incendios: para la atención de contingencias como derrames o incendios, se deberá contar en un lugar visible y de fácil acceso de un kit anti derrames (15 a 20 gal.) y un extintor apropiado para las características de las sustancias químicas empleadas. Dado un evento de derrame, éste será reportado en el formato FO-GA-002-000-016. Reporte derrame durante manipulación de productos químicos y residuos peligrosos. (Anexo 5) Se contará con el kit, en todas las áreas que sean identificadas como susceptibles de derrames dentro de los frentes de obras.

En caso que se presenten derrames accidentales sobre el suelo penetrante como césped, éste debe tratarse inmediatamente, si el volumen derramado es considerable debe trasladarse el suelo removido a un sitio especializado, siempre y cuando sea suelo filtrante (zona verde, gramas, tierras, arenas, gravilla, entre otros) para su tratamiento o disposición final, y la zona afectada debe ser restaurada inmediatamente.

En caso de derrames de aceites, lubricantes, combustibles y grasas en suelo duro, deben ser recogidos con material absorbente, (paños absorbentes, polvos absorbentes, aserrín, arena) y luego debe disponerse como material peligroso.

Para el caso específico de aceite dieléctrico empleado en el lleno de transformadores, será responsabilidad del proveedor del equipo la prevención y atención de alguna contingencia presentada en la actividad (derrame) y la disposición final de sobrantes del aceite empleado, al igual que de sus contenedores (canecas).

Se prohíbe el vertimiento de productos químicos y demás materiales a las redes de alcantarillado o al suelo.

Para el transporte de productos químicos es necesario que el vehículo cuente con las tarjetas de emergencia, ubicar los envases en una posición adecuada y que se encuentren


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debidamente sellados, etiquetados y rotulados. Además debe contar con un kit para posibles derrames y el registro de capacitación del conductor frente a emergencias. Cumplir con las normas de seguridad, todos los trabajadores y conocer el Plan de Emergencias.

En relación a los vehículos, equipos y maquinaria que haga uso de éste tipo de sustancias, se deberá solicitar la revisión técnico mecánica (vehículos) e inspecciones/ pre operacionales (maquinaria y equipos) que permitan identificar de forma oportuna fugas o daños asociados a sustancias químicas. Los cambios de aceite y tanqueo de éstos se realizará dentro de las instalaciones de la obra sólo en casos especiales y con previa coordinación con CHEC, garantizando que la

zona donde se realiza la labor cuente con impermeabilizantes y el equipo requerido para atender algún evento como derrame. Los vehículos de carga (volquetas y maquinaria) deberán contar con el equipo básico para atender alguna fuga o derrame de combustible (Kit para control de derrames). Fase de operación y mantenimiento

Durante la fase de operación del proyecto, se dará continuidad a la rotulación, adecuado almacenamiento y disposición final de sustancias químicas y residuos asociados. Se garantizará la existencia de Kits para atención de derrames en las instalaciones de la subestación. Se aplicarán los protocolos de seguridad para el mantenimiento de equipos que empleen sustancias peligrosas, tales como aceite dieléctrico y SF6, establecidos por CHEC. Durante la fase de mantenimiento se aplicarán las medidas propuestas para la fase constructiva durante la gestión de sustancias químicas.

PERSONAL REQUERIDO

El Ingeniero residente del proyecto y el residente ambiental y jefes de mantenimiento de equipos y maquinaria (contratista)

RESPONSABLE

El director del proyecto, residente ambiental y personal en obra, durante el contrato. En relación a las actividades que deban implementarse durante la fase de operación y mantenimiento, CHEC ejecutará los compromisos inherentes a la gestión ambiental definida para sus instalaciones y se encargará de que los contratistas involucrados en mantenimientos u obras relacionadas incorporen dentro de sus instrumentos de gestión las medidas propuestas.




Registro fotográfico. Inventario de sustancias químicas. Anexo 4. Inventario sustancias químicas.

Fichas de seguridad de sustancias químicas Registros de asistencia a capacitación sobre manejo de sustancias químicas Certificados de disposición de remanentes/residuos contaminados con productos químicos Pre operacionales e inspecciones


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3.1.6 Programa de señalización, orden y aseo Tabla 7. Señalización, orden y aseo

Señalización, orden y aseo Ficha: SOA-01

OBJETIVO

Definir las prácticas de almacenamiento y manejo de las diferentes materias primas e insumos empleados durante la ejecución del proyecto, como estrategia de promoción del orden y el aseo en las obras y como complemento de los programas definidos en el presenta PGA.


Atender mediante jornadas de orden y aseo la totalidad de las áreas intervenidas durante la ejecución del proyecto de forma efectiva y oportuna.

Instalar señalización acorde a las necesidades de la obra y tipo de actividad, dentro de las instalaciones del proyecto

Registros de señalización en todos los frentes de obra


Actividades de la fase de construcción. Adecuación de áreas de trabajo Obras civiles y de montaje Suministro y consumo de materiales,

equipos y relacionados. Cierre de obras

Actividades de la fase de operación del proyecto:



Consumo de agua Consumo de energía Generación de residuos


Contaminación de suelo Contaminación de agua Aumento de la carga del relleno sanitario


CONTROL X PREVENCION X MITIGACION X CORRECCION X MINIMIZAR


Se definirán conjuntamente con CHEC las áreas propicias para el almacenamiento de materiales de obra, equipos y herramientas de acuerdo a sus características. Esta definición deberá considerar cuando aplique para cada caso: Señalización: se demarcarán/acordonarán y señalizarán claramente los sitios de circulación de personal (rutas de evacuación, puntos de encuentro, accesos para tránsito, áreas de trabajo); sitios de acopio de materiales para construcción, equipos y herramientas; sitios de parqueo y tránsito de vehículos, otros que lo requieran. La señalización a implementar en obra dependerá de la etapa que se aborde durante la fase constructiva y de la necesidad identificada, es decir, señalización preventiva, informativa o reglamentaria. Las señales empleadas deben contar con las características técnicas necesarias para garantizar su legibilidad y adecuada interpretación.


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Infraestructura: se definirá un tipo de infraestructura apropiado para la clase de insumo o materia prima, equipos o herramientas a acopiar/almacenar de forma temporal en obra; garantizando, en los casos que aplique: Evitar exposición a la intemperie en materiales que sufran deterioro por acción de la humedad, viento y radiación (sustancias químicas, volátiles, herramientas, equipos, materiales de construcción en general). Uso de cubiertas plásticas o en lona en acopio de materiales que puedan ser arrastrados por el viento o la lluvia (sobre el material y debajo de éste para evitar contaminación del suelo), al igual que diques perimetrales para evitar su dispersión por fuera del acopio. (materiales de cantera). Se llevarán a cabo jornadas de orden y aseo permanente en las diferentes áreas de trabajo, para lo cual se dispondrá del personal en obra, con previa capacitación sobre el tema a través de charlas informativas. Se implementarán inspecciones periódicas a vehículos para garantizar que el estado de éstos sea el apropiado para transporte de personal y materiales. De igual forma, se prohíbe el lavado y limpieza de vehículos y maquinaria al interior de las instalaciones donde se desarrolla el proyecto o en los cuerpos de agua localizados en sus inmediaciones; éste deberá ser realizado en estaciones de servicio autorizado. Al finalizar la jornada laboral, el responsable de la ejecución de las obras deberá dejar limpias las áreas de trabajo y revisar el cierre de la zona de obras, para asegurarse que la zona de trabajo esté completamente aislada garantizando la seguridad de las personas que transiten por el sector. La maquinaria y equipo de orugas, deberá ser movilizado en cama bajas, y cumplir con las normas establecidas por la administración municipal. Los sitios de parqueo de maquinaria, deben estar señalizados y cerrados. El alcance de las actividades de limpieza debe cubrir los sitios de acceso a las subestaciones (vías), garantizando el retiro de sobrantes de material inerte que se haya depositado por el traslado de materiales o los movimientos de tierra. Fase de operación y mantenimiento

Para la fase de operación y desmantelamiento se hará retiro de acopios temporales, insumos y materiales sobrantes, garantizando su adecuada disposición final según lo dispuesto en el programa de manejo de residuos. De igual forma se hará el retiro de equipos y materiales que ya no se requieran en las diferentes áreas de trabajo para facilitar la limpieza en el momento del cierre de obras. Se mantendrán las jornadas de orden y aseo durante la fase de operación para garantizar adecuadas condiciones dentro de las instalaciones.

PERSONAL REQUERIDO

El Ingeniero residente del proyecto, residente ambiental (contratista)

RESPONSABLE

El director del proyecto, residente ambiental y personal en obra, durante el contrato. En relación a las actividades que deban implementarse durante la fase de operación y mantenimiento, CHEC ejecutará los compromisos inherentes a la gestión ambiental definida para sus instalaciones y se encargará de que los contratistas involucrados en mantenimientos


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u obras relacionadas incorporen dentro de sus instrumentos de gestión las medidas propuestas.




Registro fotográfico Inspecciones de Orden y aseo según cronograma del contratista Registros de asistencia a capacitación sobre orden y aseo


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3.1.7 Programa de ahorro y uso eficiente del agua, energía y otros recursos

Tabla 8. Aprovechamiento de recursos

Aprovechamiento de recursos Ficha: PAR-

01

OBJETIVO

Definir las medidas de manejo que permitan reducir el consumo de agua y energía, entre otros recursos, en las instalaciones de cada uno de los frentes del proyecto, creando una cultura del ahorro y uso adecuado de los recursos naturales


Mantener niveles adecuados de consumo de agua y energía, haciendo uso eficiente de éstos dentro de las instalaciones del proyecto.

Garantizar la procedencia de las materias primas e insumos empleados en la obra, bajo un criterio de responsabilidad social y ambiental acorde con los lineamientos de política ambiental de CHEC



Adecuación de áreas de trabajo Obras civiles y de montaje Suministro y consumo de materiales,





Consumo de agua Consumo de energía Consumo de recursos naturales


Agotamiento de los recursos naturales




Durante el desarrollo de las obras, la adquisición de los materiales de cantera o arrastre

contará con certificados de legalidad que soporten a proveedores autorizados (licencia ambiental) CHEC verificará y apoyará la gestión de permisos y autorizaciones a que haya lugar para la adecuada adquisición de éstos materiales o recursos. Los proveedores de materiales y agregados del contratista y/o personal CHEC, deben presentar al interventor los respectivos


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Aprovechamiento de recursos Ficha: PAR-

01

permisos ambientales. El contratista y/o personal CHEC deberá utilizar las tecnologías de construcción más

apropiadas bajo criterios de calidad ambiental Se realizará un consumo racional del recurso hídrico, tanto para consumo humano como

para el desarrollo de las obras. En relación a las obras, se coordinará de manera conjunta con CHEC el suministro y aprovechamiento del recurso. De igual manera, para el caso de otros operadores (Ejemplo: Intercolombia), se deberá consultar lo referente a su acceso. Para lo anterior, se realizará la verificación de los consumos promedio de agua y energía en la instalación como punto de referencia para definir la metodología de pago de los consumos adicionales que presente el recurso. De no llegarse a acuerdos, el contratista deberá asegurar el suministro de agua necesario para el desarrollo de las obras y consumo del personal, empleando los medios pertinentes de acuerdo para cada caso. Se adecuará, cuando sea posible sistemas de recolección de aguas lluvias que apoyen el suministro de recurso hídrico para el desarrollo de obras o actividades propias del proyecto. (lavado y limpieza de equipos o áreas de trabajo)

Se llevarán a cabo jornadas de sensibilización frente al uso racional del agua y energía, con la frecuencia estipulada en cronograma empleando recursos apropiados para el tipo de personal a quien se dirige la información.

Se recopilaran mensualmente las facturas de servicios públicos de las instalaciones, para llevar registro y control por medio de los indicadores ambientales.


Durante la fase operativa se llevará control sobre los consumos de agua y energía al interior de la subestación. Para esto, se hará la recopilación mensual de las facturas de servicios públicos de las instalaciones, para llevar registro y control por medio de los indicadores ambientales. Durante actividades de mantenimiento, se llevarán a cabo jornadas de sensibilización sobre el ahorro y uso eficiente el agua y energía, considerados como recursos que pueden ser empleados durante dicha fase.

PERSONAL REQUERIDO


RESPONSABLE





Registro fotográfico Registros de asistencia a capacitación sobre Uso eficiente de recursos Certificación de proveedores de materiales de cantera y arrastre.


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3.1.8 Programa de educación ambiental

Tabla 9. Capacitación del personal

Capacitación del personal Ficha: CAP-01

OBJETIVO

Sensibilizar y capacitar al personal que participa en obra en todos los temas de interés ambiental y de seguridad asociados, con el fin de promover una adecuada y oportuna implementación de las diferentes medidas preventivas y de control expuestas en el presente PGA.


Capacitar al 100% del personal en los temas ambientales identificados como relevantes de acuerdo con la naturaleza de las obras a ejecutar.

Actualizar el cronograma de capacitación de acuerdo con las necesidades identificadas durante la ejecución del proyecto.








Consumo de agua Consumo de energía Consumo de recursos naturales


Agotamiento de los recursos naturales




Las actividades de capacitación e inducción están orientadas a la difusión del Programa de Gestión Ambiental. El detalle de los temas a desarrollar en las capacitaciones se consigna en el Anexo 6. Cronograma de capacitación ambiental. Los temas propuestos relacionan los aspectos ambientales de interés de acuerdo con la naturaleza del proyecto a ejecutar; sin embargo, las particularidades y necesidades propias de las obras, orientarán la modificación, priorización o inclusión de contenidos respecto a los propuestos. Lo anterior, a través de acuerdo y aviso previo a CHEC. La jornada de inducción al personal contratista comprenderá:

Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y lineamientos ambientales de gestión


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Criterios de seguridad y salud en el trabajo para el desarrollo de actividades en subestaciones CHEC.

Lineamientos de seguridad física

Lineamiento de gestión social para relacionamiento con los diferentes actores sociales del área de influencia directa e indirecta del proyecto.

De forma adicional a los temas previstos en el cronograma de capacitación, se implementarán las charlas diarias de sensibilización en las que además de la información propuesta en el PGA, se presentará al personal los lineamientos técnicos y de seguridad y salud en el trabajo (según lo defina el SGSST diseñado para la fase constructiva) pertinentes para la ejecución de las labores proyectadas. Se elaborarán los materiales didácticos de apoyo necesarios para el desarrollo de las actividades de la Educación Ambiental. CHEC presentará al contratista los requerimientos de información a levantar en campo (fase constructiva del proyecto) para la elaboración de informes internos y reporte de indicadores periódicos. Al respecto, el contratista proporcionará la información en la forma y periodicidad solicitada. El contratista presentará a CHEC el plan de emergencia formulado de acuerdo con el alcance el proyecto. Una vez avalado, éste hará parte de los temas propuestos para el cronograma de capacitaciones al personal. (Anexo 6). Si el personal responsable de la ejecución del contrato es propio de CHEC, se formulará igualmente el plan que permita la atención adecuada a eventos de emergencia de acuerdo con las características o necesidades puntuales del proyecto. Fase de operación y mantenimiento

Para la fase de operación el personal se acogerá a los programas de capacitación que asigne CHEC dentro de su cronograma general interno. Para la fase de mantenimiento, el personal hará parte de jornadas de inducción que incluyan tanto lineamientos ambientales como se seguridad y salud en el trabajo, apropiados para la naturaleza de la actividad a desarrollar.

PERSONAL REQUERIDO

El Ingeniero residente del proyecto, residente ambiental (contratista) RESPONSABLE



Durante las fases de construcción, operación y mantenimiento. REGISTRO DE CUMPLIMIENTO

Registro fotográfico


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Registros de asistencia a capacitación por tema Registro de inducción al personal Registro de charlas diarias


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3.1.9 Programa de gestión social

Tabla 10. Información y participación comunitaria

Información y participación comunitaria Ficha: PGS-01

OBJETIVO

Vincular a la comunidad influenciada por el proyecto a los diferentes procesos, actividades y medidas de control y seguimiento propuestas en el presente PGA, mediante la entrega de información clara y oportuna de los instrumentos de gestión aplicables, mecanismos de comunicación y relacionados.


Informar a la totalidad de los actores sociales que hacen parte del área de influencia del proyecto sobre las medidas de gestión ambiental a aplicar durante su ejecución y cierre.





Actividades de la fase de operación del proyecto: Mantenimientos correctivos y

preventivos.


Relacionamiento con grupos de interés en el Área de influencia del proyecto




En concordancia con las directrices de CHEC se llevará a cabo el proceso de información del proyecto, cuyo alcance corresponderá al AID de las obras y demás actores sociales de interés para el relacionamiento. Este proceso tendrá como objetivo divulgar las actividades a realizar el proyecto y los compromisos que a través del PGA se adquieren en materia de gestión ambiental y social. Por otro lado, a través de éstos escenarios se presentarán las estrategias de contratación de


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mano de obra de la región (AID) y adquisición de insumos y materiales demandados por el proyecto (sitios autorizados). De forma previa a la convocatoria de personal y demanda de materias primas e insumos que la región pueda proveer al proyecto, el contratista y/o personal CHEC responsable de la ejecución de obras definirá, entre otros aspectos aplicables, los que se citan a continuación:

Perfiles de mano de obra requeridos

Aspectos contractuales como tiempo y forma de contratación

Salarios, vacantes, requisitos legales, entre otros que se consideren relevantes.

Materiales e insumos requeridos por el proyecto. (cantidad, especificaciones). Se dará prioridad a los materiales e insumos que oferta la región; sin embargo, de no cumplirse con los requerimientos previstos, se extenderá el requerimiento a las AII del proyecto

De forma conjunta se definirá con CHEC el mecanismo de convocatoria a las jornadas informativas, el cual considerará a las juntas de acción comunal de la zona de interés como intermediario para citación de los diferentes actores sociales que se espera vincular a la actividad y como representación de los mismos. Las Juntas de acción comunal serán las encargadas de recolectar tota la información relaciona con mano de obra para la posterior selección por parte del contratista. Se generarán para las comunidades de interés, espacios de sensibilización sobre la disminución de riesgos (eléctricos y otros) y precauciones en zonas colindantes al proyecto, campos electromagnéticos y su relación con la salud humana. (Estas actividades se deberán incluir en el cronograma presentado por el contratista y/o personal de CHEC) Para los diferentes espacios de socialización /capacitación referenciados, el contratista y/o personal CHEC responsable de la ejecución de obras, asumirá la preparación logística y financiación a que haya lugar (materiales, refrigerios, instalaciones, convocatorias, equipos y demás) para el adecuado desarrollo de la actividad. Durante el desarrollo de los diferentes espacios de información y participación comunitaria, se generarán las actas correspondientes en las que se consigne de forma detallada las actividades ejecutadas, lugar de reunión, asistentes, observaciones y/o conclusiones y compromisos de las partes, entre otras que se consideren relevantes. Se definirá entre CHEC y el contratista los mecanismos de atención a peticiones, quejas y reclamos (PQR), con el fin de que los diferentes grupos de interés puedan acceder fácilmente a éste instrumento de comunicación. Lo anterior, teniendo presente que el proceso de gestión social de CHEC, será quien realice el seguimiento a los casos reportados por el contratista. Con el apoyo de la gestión social de CHEC se realizarán acercamientos continuos a las comunidades con el fin de verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos y la atención oportuna a las necesidades presentadas. De igual manera, se informará a la comunidad sobre dicho mecanismo de comunicación, a través del cual podrán referir las novedades que identifiquen durante la fase constructiva. Las actividades de información, capacitación y contratación de mano de obra, servicios e insumos, aplican para la fase de construcción.


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En las fases de operación y mantenimiento los requerimientos de información y participación comunitaria disminuyen, por lo cual se mantendrá contacto con las juntas de acción comunal y líderes para definir las necesidades y estrategias de contratación, específicamente en actividades de manteamiento de la infraestructura, si aplica.

PERSONAL REQUERIDO

El Ingeniero residente del proyecto, residente ambiental (contratista) RESPONSABLE

El director del proyecto, residente ambiental, y residente de obra, durante el contrato. En relación a las actividades que deban implementarse durante la fase de operación y mantenimiento, CHEC ejecutará los compromisos inherentes a la gestión ambiental definida para sus instalaciones y se encargará de que los contratistas involucrados en mantenimientos u obras relacionadas incorporen dentro de sus instrumentos de gestión las medidas propuestas.




Registro fotográfico Actas de reunión Registros de asistencia a jornadas informativas y de capacitación Registros de PQR y soportes de atención Contratos y paz y salvos por adquisición de bienes y servicios en la zona


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Tabla 11. Control de afectaciones infraestructura pública y privada

Control de afectaciones infraestructura pública y privada

Ficha: PGS-02

OBJETIVO

Generar las medidas preventivas y de control de afectaciones a la infraestructura pública o privada existente en las áreas de influencia directa e indirecta del proyecto, susceptibles de intervención.


Definir los mecanismos de comunicación y negociación necesarios para la compensación económica de daños a bienes existentes en las áreas de influencia del proyecto, durante la ejecución de las obras constructivas.








Relacionamiento con los grupos de interés en el Área de influencia del proyecto


Generación de expectativas Generación de conflictos Sensibilización de la comunidad


CONTROL X PREVENCION X MITIGACION X CORRECCION X MINIMIZAR


CHEC realiza la identificación y localización de cada uno de los propietarios con posibilidad de afectación por el desarrollo de las obras durante las diferentes fases del proyecto, con el fin de definir las implicaciones económicas y de negociación a que haya lugar, por conceptos de servidumbre, afectación a mejoras y obtención de permisos para la construcción de las obras o similares. De identificarse la necesidad de efectuar negociaciones por predios conexos a la subestación donde se desarrollan las obras, CHEC definirá el procedimiento para la atención del requerimiento. El contratista y/o personal CHEC responsable de la ejecución de obras, recibirá por parte del proceso de gestión social de CHEC las actas de vecindad y entorno Anexo 7, para pago por afectaciones. A través de dichas actas se busca obtener soporte (fílmico y/o fotográfico) de las condiciones y características de bienes (viviendas, construcciones, vías, accesos, cultivos, otros) con posibilidad de sufrir afectación por el desarrollo de las


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Control de afectaciones infraestructura pública y privada

Ficha: PGS-02

obras. La información levantada en el acta de vecindad constituye la línea base para evaluar daños o afectaciones causados durante las diferentes fases del proyecto, valorando de esta forma las compensaciones y/o pagos a que hay lugar. Las actas de vecindad/entorno serán diligenciadas, previa comunicación o citación a los propietarios o responsables del bien al que se le hará el seguimiento (propietario o representante delegado por el mismo), entregando copia del documento una vez se concluya el levantamiento de la información. Se definirá de forma previa a las construcciones el método de pago para realizar las compensaciones correspondientes. Si durante las fases de operación y desmantelamiento se afecta algún bien privado o público no previsto en la negociación de las afectaciones a indemnizar, CHEC procederá a reponer o recuperar el bien afectado, de acuerdo con concepto técnico y aval por escrito de los afectados, en seguimiento de la metodología expuesta. Fase de operación y mantenimiento

Al igual que para la fase constructiva, CHEC atenderá durante la operación y mantenimiento los diferentes requerimientos que por concepto de afectaciones se puedan presentar. Los diferentes daños o afectaciones generados sobre infraestructura particular o pública atribuidos a la actividad de CHEC en el área de influencia de sus instalaciones, serán objeto de estudios y atención de acuerdo con el procedimiento que el proceso de gestión social defina.

PERSONAL REQUERIDO


RESPONSABLE





Registro fotográfico/fílmico Actas de vecindad y entorno Acuerdos de pago/compensación


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4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Normatividad Ambiental Colombiana Términos de Referencia generados en la contratación

5 ANEXOS

Anexo 1. Matriz de Aspectos e impactos Ambientales del proyecto Anexo 2. Registro disposición residuos sólidos (FO-SC-02-000-028) Anexo 3. Manual para poda y tala de vegetación, en construcción y/o mantenimiento preventivo de redes aéreas de distribución, líneas de transmisión y subestaciones. (MA-DI-08-002-012) Anexo 4. Inventario de sustancias químicas. Anexo 5. Reporte derrame durante manipulación de productos químicos y residuos peligrosos (FO-GA-002-000-016) Anexo 6. Cronograma de capacitación ambiental Anexo 7. Actas de vecindad y entorno

PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL - PGA … · 2016-10-18 · POYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ELECTRICA...

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