PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

“EPI”

NIT. 900 456 689-6

SG-SST

1. OBJETIVOS

Proporcionar al trabajador una guía para el correcto uso y aplicación de los Elementos de Protección Individual (EPI).

Implementar el uso de Elementos de Protección Individual (EPI) adecuados para cada cargo, como medida para la disminución de los factores de riesgo.

Disminuir los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales, causadas por los riesgos existentes no controlados en la fuente o en el medio.

2. ALCANCE

Dar a conocer al trabajador los diferentes tipos de Elementos de Protección Individual (EPI), para que los identifique y los pueda utilizar de acuerdo al riesgo laboral al cual esté expuesto y a la actividad que desempeña. Este comprende a todos los equipos y vestimentas de trabajo; los Elementos de Protección Personal deberán ser entregados a todo el personal de CINELANDIA MULTIPLEX y deberán cumplir con la normatividad legal vigente.

3. MISION ESPECÍFICA DE UN ELEMENTO DE PROTECCION INDIVIDUAL (EPI)

La misión de un Elemento de Protección Individual (EPI) es impedir una lesión o un daño al Trabajador. Para ello, el equipo ha de tener características y requisitos que hagan posible su función protectora.

De acuerdo con las actividades desarrolladas al interior de CINELANDIA MULTIPLEX las condiciones de trabajo pueden generar al trabajador enfermedades y/o accidentes dentro de los cuales podemos encontrar los siguientes:

Lesiones Visuales. Lesiones al Tronco. Lesiones miembros superiores e inferiores. Lesiones Aparato Respiratorio.

PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

“EPI”

NIT. 900 456 689-6

SG-SST

4. LIMITACIONES DE UN EQUIPO DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL (EPI)

Es totalmente equivocado considerar que un EPI específico protege de manera ilimitada y ofrece una protección absoluta, aunque este haya sido seleccionado de la forma adecuada siguiendo todas las recomendaciones; los EPI tienen limitaciones en cuanto al cumplimiento de su misión básica.

Los Elementos de Protección Individual (EPI) son eficaces hasta ciertos límites establecidos en las Normas Técnicas que regulan su homologación.

5. GLOSARIO

Accidente: Se define como accidente a cualquier suceso que es provocado por una acción violenta y repentina ocasionada por un agente externo involuntario, y dar lugar a una lesión corporal

Elementos de Protección Personal (EPP): Dispositivos o prendas seleccionados para uso de los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos sobresu salud, por exposición a peligros en el lugar de trabajo.

Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo oambas. (NTC – OSHAS 18002 Primera Actualización)

Lesión: Según la Organización Mundial de la Salud, una lesión es "toda alteración del equilibrio biopsicosocial"

Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo control de la organización. (NTC – OSHAS 18002Primera Actualización)

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos. (NTC – OSHAS 18002 PrimeraActualización)Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es). (NTC – OSHAS 18002 Primera Actualización

PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

“EPI”

NIT. 900 456 689-6

SG-SST

6. GENERALIDADES SOBRE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.

Para que el uso de los Elementos de Protección Individual (EPI) constituya un método eficaz para reducir la exposición a agentes nocivos, se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos:

a. Selección del EPP.

La selección de los elementos se realizará luego de hacer visitas de inspección a las áreas de trabajo, evaluando el riesgo presente en cada actividad.

Si se requiere definir cuáles son los Elementos de Protección Individual (EPI) requeridos para determinado oficio o tarea, se deberá hacer uso de los siguientes documentos:

Matriz de EPP: Es una guía que permite definir cuáles son los Elementos de Protección Individual (EPI) requeridos por la persona que desempeña un oficio específico en CINELANDIA MULTIPLEX.

Guía de EPP: Contiene, para cada una de las áreas/cargos los riesgos a los que están expuestos y los Elementos de Protección Individual (EPI), y observaciones (si son requeridas) acerca del elemento.

b. Suministro de EPP

Para garantizar que todos los trabajadores cuenten con los Elementos de Protección Individual (EPI) apropiados para la labor, una vez identificadas las necesidades en cada área, los administradores, jefe inmediato o responsables de área deben hacer las requisiciones de acuerdo con la necesidad para el suministro, control y reposición/cambio de EPI de los trabajadores en CINELANDIA MULTIPLEX.

Se tendrá disponibilidad de los diferentes Elementos de Protección Individual (EPI) en las diferentes bodegas para ser distribuidos en las sedes, dichos elementos deben cumplir con los estándares de calidad para la protección a los diferentes riesgos.

Para efectos de control, el Área de Seguridad y Salud en el trabajo, solicitará todos los Elementos de Protección Individual (EPI) de los funcionarios según la Matriz de EPI, a su vez asesorará y verificará la solicitud de EPI para los demás trabajadores que los requieran para el desarrollo de sus actividades; las áreas que realicen dicha solicitud deberán usar la Matriz de EPP con el fin de asegurar la selección adecuada de dichos elementos.

PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

“EPI”

NIT. 900 456 689-6

SG-SST

El registro de entrega de dichos elementos será diligenciado por los responsables de área, supervisores o jefes inmediatos o por el área de Seguridad y Salud en el trabajo, debe diligenciarse el formato Entrega de Elementos de Protección Personal – EPP.

Es responsabilidad del funcionario o servidor notificar a su jefe el daño o necesidad de reposición de sus EPI, presentando los usados para su cambio.

c. Entrenamiento en el uso de EPP

Dentro del período de inducción, el personal nuevo recibirá entrenamiento sobre los Elementos de Protección Individual (EPI) que deben usar en sus áreas de trabajo. Así mismo, en cada una de las áreas se debe incluir dentro del programa anual de capacitación, las necesidades específicas de entrenamiento o actualización en materia de EPI, identificadas a través de las auditorías, las investigaciones de accidentes, etc. Todos los trabajadores deben participar activamente en estas jornadas de entrenamiento y se deben conservar registros de su asistencia a estas actividades. Quienes entreguen los elementos de Protección Individual deben brindar información básica al trabajador acerca del funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los EPI entregados. Para esto se pueden apoyar en la información consignada en la Guía de EPP.

El entrenamiento se coordinará entre el Área de Seguridad y Salud en el trabajo y la ARL y será proporcionado por las personas que estén entrenadas y sean idóneas para tal fin.

d. Uso Adecuado del EPP.

Teniendo en cuenta que la efectividad de los EPI depende en gran medida del uso correcto y constante de los mismos, todos los trabajadores de CINELANDIA MULTIPLEX, deben velar porque las personas que desarrollen alguna tarea o se encuentren en sus áreas, estén usando todos los EPI necesarios. Adicionalmente en CINELANDIA MULTIPLEX se coordinarán auditorías periódicas a las áreas de trabajo para verificar el uso efectivo de los EPI.

Se deben tener en cuenta los siguientes puntos para un uso adecuado:

Ajuste del EPI: Para que los EPI cumplan con el objetivo de proteger a los trabajadores que los utilizan, se verificará que estos elementos se adecúen a las características anatómicas y antropométricas de los trabajadores.

Efectos sobre la Salud: Los EPI no presentan por si solos ningún trastorno a la salud, pero un uso incorrecto y/o un mantenimiento inadecuado, puede resultar en

PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

“EPI”

NIT. 900 456 689-6

SG-SST

un impacto negativo sobre la salud de los trabajadores, por ejemplo: irritaciones en la piel, visión borrosa, etc. Ciertas enfermedades pueden dificultar el uso de EPI (por ejemplo, el uso de respiradores puede estar contraindicado en enfermedades pulmonares como enfisema, bronquitis crónica o asma). Por esta razón, es importante el uso adecuado de los elementos.

Compatibilidad de los EPP: Si se requiere la utilización simultánea de varios elementos, el trabajador y su jefe inmediato verifican la compatibilidad del uso simultáneo de dichos elementos. Igualmente, la utilización de los EPI debe ser compatible con la labor que el trabajador desempeña.

Uso de los EPP: El elemento de protección personal es efectivo solamente si es usado adecuadamente para el trabajo apropiado. Cada persona es responsable de usar correctamente sus EPI, de asegurar su ajuste y verificar la comodidad. Esto último, garantiza el éxito de la protección individual pues conlleva a minimizar el rechazo de su uso.

e. Mantenimiento Adecuado del EPP.

Los supervisores, jefes inmediatos o responsables de área, asegurarán que en sus áreas se ejecute el mantenimiento periódico de los EPI de uso común, serán responsables de gestionar la reparación o reposición oportuna de los EPI o partes de estos que estén deterioradas.

Se determinará en cada área de trabajo un lugar apropiado para el almacenamiento de los diferentes EPI

Todos los trabajadores deben revisar los EPI antes de comenzar la labor y reportar al supervisor cualquier anomalía o incompatibilidad que encuentren en su EPI para que sea corregida inmediatamente.

a. Limpieza, Mantenimiento y Almacenamiento de los EPI:

Dependiendo del tipo de EPI usado es necesario aplicar un mantenimiento periódico. Este mantenimiento, cuya base fundamental es la limpieza, prolonga la vida útil del EPI, asegura un mejor funcionamiento y previene de enfermedades e infecciones originadas por una inadecuada manipulación; garantizando así la adecuada protección al trabajadores. Este aspecto es de especial importancia en la protección, respiratoria y visual. Únicamente están exentos de este requisito aquellos equipos que son desechables.

PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

“EPI”

NIT. 900 456 689-6

SG-SST

b. Cambio de EPI:

Los EPI que se encuentren defectuosos, sufran roturas, o daños de cualquier índole serán inmediatamente reemplazados, incluidos los desechables que serán cambiados todos los días.

La solicitud de cambio debe hacerse con el formato SOLICITUD DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL – EPI.

f. Seguimiento y Control

a. Supervisión:

Con el fin de que el programa de EPI funcione adecuadamente, es necesario que los Jefes de área estén capacitados sobre la selección y manejo de EPI con el fin de multiplicar dicha información y hacer seguimiento al mismo.

Los profesionales del Área de Seguridad y Salud en el trabajo, realizarán el seguimiento al cumplimiento de este programa utilizando el formato INSPECCION DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL – EPI, para asegurar que todas las personas que trabajan en CINELANDIA MULTIPLEX hagan uso efectivo de los elementos de protección individual.

b. Revisión:

El programa de EPI será revisado y actualizado cada año o cada vez que se implemente un nuevo taller o proceso, con el fin de verificar que los elementos de protección establecidos sean apropiados y se ajusten a las normas técnicas de calidad. Esta revisión la realizará la ARL en conjunto con Seguridad y Salud en el trabajo, a su vez se programan inspecciones bimensuales de seguimiento para evaluar su correcto uso y confort.

7. Tipos de Elementos de Protección Individual.

En el momento de establecer una clasificación de los EPI, se pueden tomar diversos criterios.

Podría hablarse de clasificaciones según la zona del cuerpo que se proteja, según los distintos riesgos de los que se protege, según los puntos de vista relacionados con técnicas de seguridad o de higiene, etc.

PROGRAMA ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

“EPI”

NIT. 900 456 689-6

SG-SST

No obstante, cada riesgo tiene unas características que lo definen y encasillan dentro de un grupo determinado, por lo que es preciso protegerse contra el mismo, adoptando también un determinado tipo de protección.

De acuerdo a este último criterio podemos clasificar los EPI de la siguiente manera:

Medios parciales de protección

Son aquellos que protegen al individuo frente a riesgos que actúan preferentemente sobre partes o zonas concretas del cuerpo. Están relacionados con: Protección del cráneo, protección facial y aparato visual, protección del aparato auditivo, protección manual, protección del aparato respiratorio, protección de miembros inferiores, protección del cuerpo.

Medios integrales de protección

Son aquellos que protegen al individuo frente a riesgos que no actúan sobre partes o zonas determinadas del cuerpo (ropa de protección, cinturón de seguridad).