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Guía simple de archivos

2013

PROCURADURÍA SOCIAL DE ATENCIÓN A LAS VÍCTIMAS DE DELITOS

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

GUÍA SIMPLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE DE PROVÍCTIMA

1

I. Introducción

La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los

archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de

clasificación archivística y sus datos generales”1 de los archivos institucionales de la Procuraduría Social de

Atención a las Víctimas de Delitos (Províctima). Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de

mayor relevancia - junto al Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental-,

pues nos muestra la documentación que genera la Procuraduría Social y del mismo modo, nos permite identificar

que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.

La Guía Simple de Archivos fue elaborada con base en el “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de

Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN).

En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que

realiza esta institución, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección, Serie y Subserie.

Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas

unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite) que conforman la Procuraduría Social, en

coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos.

Esta Guía representa la primera versión elaborada por la Procuraduría Social y comprende el Archivo de trámite de

octubre del 2011 a diciembre de 2012 (ya que no se cuenta con Archivo de concentración y Archivo histórico). Tal

como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos Generales para la Organización y

Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”.

1 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal Disposiciones Generales.


2

II. Marco Legal

La Guía Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la “Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental”, la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente:

“Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para

la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización

de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores

prácticas internacionales en la materia.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán

asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición

del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del

Archivo”

Así como en el “Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental”,

artículo 46, que establece:

“De conformidad con los lineamientos a que se refiere el artículo 42 de este Reglamento, los comités

elaborarán un programa que contendrá una guía simple de la organización de los archivos”

Existe otro instrumento normativo derivado de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la

Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública

Federal” el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades

deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con

el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos.

En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía

Simple de Archivos de Províctima, que a continuación se presenta.


3

Unidad Administrativa Oficina de la Procuradora Social

Área de procedencia del archivo Oficina de la Procuradora Social

Nombre y cargo del responsable del archivo Haydée Lorena Vázquez Pérez, Responsable de Archivos de Províctima

Domicilio Ángel Urraza 1137 esquina Pestalozzi, Col. Del Valle, C.P 03100, Del Benito Juárez.

Teléfono del responsable 1000-2000 ext. 57711

Correo electrónico del responsable [email protected]

FONDO PROCURADURÍA SOCIAL DE ATENCIÓN A LAS VÍCTIMAS DE DELITOS

SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

SERIES CONTENIDO

8C.17 Administración y servicios de correspondencia Recepción de documentación (control de gestión), oficios girados,

notas informativas, copias de conocimiento, circulares, tarjetas

informativas

mailto:[email protected]


4

Unidad Administrativa Secretaría Ejecutiva

Área de procedencia del archivo Secretaría Ejecutiva

Nombre y cargo del responsable del archivo Ximena Cuervo García, Directora Ejecutiva

Domicilio Ángel Urraza 1137 esquina Pestalozzi, Col. Del Valle, C.P 03100, Del Benito Juárez

Teléfono del responsable 10002000 ext. 57204



SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIES CONTENIDO

3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas

y lineamientos, de procesos y procedimientos

Expedientes relativos al análisis, revisión, registro y autorización de

los manuales administrativos. Documentos Normativo-

Administrativos que contienen lineamientos, metodología,

instrucciones y demás especificaciones a que deben sujetarse la

realización de funciones y las actividades en las unidades

administrativas.

3C.13 Acciones de modernización administrativa Expedientes relativos a las acciones de mejora de los

procedimientos y/o trámites que se realizan en la Institución

SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS

SERIES CONTENIDO

4C.22 Capacitación continua y desarrollo

profesional del personal de áreas

administrativas

Expedientes relativos al desarrollo de programas de capacitación y

difusión de los derechos humanos, y atención a víctimas.

Diagnóstico de necesidades de capacitación, programa anual,

invitaciones e inscripciones a cursos, constancias de participantes e

información relativa a las gestiones realizadas obre eventos

extremos e informes sobre cursos de capacitación.



5


SERIES CONTENIDO

8C.17 Administración y servicios de

correspondencia

Recepción de documentación (control de gestión), oficios girados,


informativas

SECCIÓN 10C CONTROL Y ADITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

SERIES CONTENIDO

10C.8 Requerimientos de información a

dependencias y entidades

Expedientes relativos a la atención de solicitudes de información

de otras instituciones.

10C.11 Responsabilidades Expedientes relativos a procedimientos administrativos e informes

de presunta responsabilidad que genere el área de auditoría.

10C.15 Entrega – recepción Actas Entrega-Recepción de las unidades administrativas que

están obligadas por Ley

SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

SERIES CONTENIDO

11C.7 Programas a mediano plazo Expedientes sobre la elaboración, aprobación y ejecución de

esquemas de trabajo tendientes a ser realizados en el mediano

plazo.

11C.12 Captación, producción y difusión de la

información estadística

Expedientes relacionados con la documentación generada por la

recopilación, integración, conformación y rendición de las cifras

estadísticas manejadas por la Institución.

11C.13 Desarrollo de encuestas Expedientes relacionados con la aplicación de cuestionarios y

preguntas tipificadas para la integración de opiniones

11C.14 Grupo interinstitucional de información

(comités)


participación interinstitucional de órganos representativos de la

Institución en materia de difusión.

11C.17 Informe de ejecución Expedientes relacionados con la documentación relacionada con el

cumplimiento de operaciones específicas.


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11C.18 Informe de gobierno Expedientes relacionados con la documentación generada por la

integración de los resúmenes de actividades desarrolladas por la

Institución, para dar conocimiento al órgano central del poder

Ejecutivo federal.

11C.19 Indicadores Expedientes relacionados con el establecimiento de factores

susceptibles de ser evaluados, supervisados y analizados.


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Unidad Administrativa Subprocuraduría de Atención a Víctimas u Ofendidos de Delitos

Área de procedencia del archivo Dirección General de Atención a Víctimas

Nombre y cargo del responsable del archivo Breitner Loaiza Velázquez, Secretaria Técnica


Teléfono del responsable 1000 2000 ext. 57506




SERIES CONTENIDO

8C.17 Administración y servicios de

correspondencia

Recepción de documentación (control de gestión), oficios girados,


informativas

SECCIÓN 1S ATENCIÓN INTEGRAL A VÍCTIMAS U OFENDIDOS

SERIES CONTENIDO

1S.1 Expedientes de víctimas u ofendidos (atención

psicológica, médica, legal y trabajo social)

Expedientes de atención integral proporcionada a las víctimas u

ofendidos de delitos (atención médica, jurídica, psicológica y

asistencial).



8


Área de procedencia del archivo Dirección General de Contacto, Participación Ciudadana y Registro de Víctimas u ofendidos.






SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

SERIES CONTENIDO

1C.5 Convenios y tratados internacionales Expedientes sobre acuerdos, convenios y tratados suscritos por

la Institución en representación de la Nación con otros países.

1C.8 Acuerdos generales Expedientes de reuniones y acuerdos generales suscritos de

manera Institucional e Interinstitucional

1C.12 Compilaciones jurídicas Expedientes relacionados con el proceso de compilación de

preceptos, Normas, Códigos, Leyes y Reglamentos en materia

jurídica que hayan sido publicados por separado u otros

lineamientos jurídicos.


SERIES CONTENIDO



informativas



9

SECCIÓN 3S PROCESOS DE VINCULACIÓN

SERIES CONTENIDO

3S.1 Procesos de vinculación con autoridades

federales, estatales, municipales, y los sectores

social, privado y educativo.

Expedientes relativos a la documentación que acredite la

intervención de medios idóneos de acercamiento para la

negociación de instrumentos jurídicos consensuales con miras al

fortalecimiento de víctimas u ofendidos de delitos.

3S.2 Procesos de vinculación internacionales. Expedientes relativos a la vinculación, elaboración y negociación

de convenios e instrumentos jurídicos internacionales.


10


Área de procedencia del archivo Centro de atención telefónica







SERIES CONTENIDO

1S.4 Asistencia, Asesoría, y Consultas vía telefónica. Atención proporcionada a los usuarios vía telefónica en materia

jurídica, psicológica y asistencial.



11

Unidad Administrativa Subprocuraduría Jurídica y de Asuntos Procesales

Área de procedencia del archivo Oficina del Subprocurador Jurídico y de Asuntos Procesales

Nombre y cargo del responsable del archivo Juan Ignacio Morales Javier, Subdirector de Área


Teléfono del responsable 1000-2000 ext.57309




SERIES CONTENIDO

1C.2 Programas y proyectos en materia de

legislación

Expedientes sobre reglamentos, deliberaciones, órdenes y

mandatos.

1C.3 Leyes Expedientes relacionados con preceptos dictados por la autoridad

competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con

la justicia para el bien de la población.

1C.7 Reglamentos Documentación relacionada con las reglas o preceptos, para la

ejecución de una Ley o un servicio.

1C.8 Acuerdos generales Expedientes de reuniones y acuerdos generales suscritos de

manera Institucional e Interinstitucional

1C.12 Compilaciones jurídicas Expedientes relacionados con el proceso de compilación de

preceptos, Normas, Códigos, Leyes y Reglamentos en materia

jurídica que hayan sido publicados por separado u otros

lineamientos jurídicos.

1C.15 Comités y subcomités de normalización Expedientes relacionados con la instalación y ejercicios de los

Comités y Subcomités responsables del actuar de la Institución.



12

SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

SERIES CONTENIDO

2C.2 Programas y proyectos en materia de asuntos

jurídicos

Expedientes derivados de la creación y desarrollo de estos

instrumentos en coordinación, ejecución, difusión, promoción,

cooperación, iniciativas y colaboración en materia judicial y legal.

2C.6 Asistencia consulta y asesorías Expedientes relacionados con asesorías, opiniones y consultas

jurídicas del orden Institucional y para el personal adscrito.

2C.7 Estudios, dictámenes e informes Expedientes relacionados con el análisis de sentencias y los

informes jurisprudenciales que se elaboren al respecto.

2C.12 Opiniones técnico jurídicas Expedientes relacionados con los estudios, proyectos, reformas,

tesis y modificaciones jurisprudenciales.


SERIES CONTENIDO

3C.8 Disposiciones en materia de organización Expedientes relativos a las políticas y directrices emitidas en

materia de asignación y desarrollo de las funciones de las

Unidades Administrativas de la Institución.


SERIES CONTENIDO

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional

del personal de áreas administrativas

Expedientes relativos al desarrollo de programas de capacitación

y difusión de los derechos humanos, y atención a víctimas.


invitaciones e inscripciones a cursos, constancias de

participantes e información relativa a las gestiones realizadas

obre eventos extremos e informes sobre cursos de capacitación.


SERIES CONTENIDO

8C.12 Automatización de procesos Expedientes relativos de la creación de sistemas manuales

pasen hacer digitales.


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8C.13 Control y desarrollo del parque informático Expedientes relativos al control, supervisión y correcta utilización

del equipo tecnológico.

8C.17 Administración y servicios de correspondencia Recepción de documentación (control de gestión), oficios

girados, notas informativas, copias de conocimiento, circulares,

tarjetas informativas


SERIES CONTENIDO

10C.7 Participantes en comités Expedientes relativos en las sesiones de comité.


SERIES CONTENIDO

11C.10 Sistema nacional de información estadística Expedientes relacionados con el cumplimiento y rendición de

datos estadísticos a nivel nacional

11C.16 Informe de labores Expedientes relacionados con la documentación generada por la

descripción de actividades planeadas y desarrolladas

anualmente.

11C.19 Indicadores Expedientes relacionados con el establecimiento de factores

susceptibles de ser evaluados, supervisados y analizados.

11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y

productividad

Expedientes relacionados por la evaluación de factores

representativos del desenvolvimiento y conducta laboral.


14


Área de procedencia del archivo Dirección General Jurídico Consultiva







SERIES CONTENIDO

1C.1 Disposiciones en materia de legislación Expedientes relacionados con un conjunto de Leyes sobre el

Estado, o en una materia determinada.

1C.6 Decretos Expedientes sobre disposiciones legislativas propuestas y

aprobadas.

1C.9 Circulares Expedientes sobre instrucciones que una autoridad superior

dirige a los subalternos para darles conocimiento de algo.

1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Documentos de carácter jurídico, debidamente formalizados y

dictaminados, por medio de los cuales se establecen

mecanismos de concertación y coordinación, así como bases de

colaboración, concertación entre el Instituto y entidades Públicas

o Privadas, con excepción de aquellos que no llevan para su

formalización un procedimiento administrativo previo establecido

en la Ley Federal de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

del Sector Público, y/o la Ley de Obras Publicas y Servicios

relacionados con las mismas, y sus respectivos reglamentos.



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SERIES CONTENIDO

2C.1 Disposiciones en materia de asuntos jurídicos Expedientes relacionados con la aplicación de las Leyes,

Códigos y Reglamentos Penales, Administrativos, Agrarios,

Hacendarios y Laborales.

2C.6 Asistencia consulta y asesorías Expedientes relacionados con asesorías, opiniones y consultas

jurídicas del orden Institucional y para el personal adscrito.

2C.12 Opiniones técnico jurídicas Expedientes relacionados con los estudios, proyectos, reformas,

tesis y modificaciones jurisprudenciales.

2C.16 Inconformidades y peticiones Expedientes relacionados con la intervención de los órganos de

supervisión y evaluación.


SERIES CONTENIDO

3C.7 Programas operativos anuales Expedientes relativos al diseño, desarrollo, programación y

presupuestación de las actividades que se pretenden desarrollar

durante un año.

3C.11 Integración y dictamen de manuales de

organización

Expedientes relativos a los dictámenes de estructuras de

organización de las áreas que integran la Institución, revisión de

manuales de organización.

3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas y

lineamientos, de procesos y procedimientos

Expedientes relativos al análisis, revisión, registro y autorización

de los manuales administrativos. Documentos Normativo-

Administrativos que contienen lineamientos, metodología,

instrucciones y demás especificaciones a que deben sujetarse la

realización de funciones y las actividades en las unidades

administrativas.


presupuestación

Expedientes relativos a las proyecciones del Presupuesto de

Egresos de la SHCP de conformidad con el techo autorizado y

los objetivos, metas e indicadores establecidos, a efecto de

reflejar con un mayor nivel de detalles las acciones programático-

presupuestales.


16


SERIES CONTENIDO

4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos Expedientes relacionados con la aplicación del Manual de

Normas para el ejercicio y control de presupuesto autorizado,

otros Manuales y Políticas vigentes para el personal que labora

en la Institución.

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y

licencias, incapacidades, etc.)

Expedientes relacionados con el registro, control de personal y

sus incapacidades.

4C.11 Estímulos y recompensas Expedientes generados por estímulo de asistencia, puntualidad y

permanencia en el trabajo.

SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

SERIES CONTENIDO

5C.1 Disposiciones en materia de recursos

financieros gubernamental

Expedientes relativos a los preceptos legales o reglamentarios,

deliberaciones, órdenes y mandatos de las autoridades

hacendarías para la aplicación de recursos económicos.

5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos

financieros y contabilidad gubernamental

Expedientes relativos a los diversos instrumentos para la óptima

aplicación del recurso económico y descripción de la contabilidad

de la Institución.

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

SERIES CONTENIDO


materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento

Expedientes relacionados con las disposiciones en materia de

recursos materiales, servicios generales, conservación y

mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y obra pública

6C.6 Control de contratos Expedientes sobre los contratos efectuados por la Institución.

6C.22 Control y seguimiento de obras y

remodelaciones

Expedientes relacionados con reportes de avance físico y

financiero y comparación en lo propuesto y lo programado.

6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones,

arrendamientos y servicios

Carpetas de Comité, en las que se incluyen las propuestas

técnicas y económicas de las empresas que están dentro de un

proceso de licitación.


17


SERIES CONTENIDO

8C.16 Administración y servicios de archivo Expedientes relativos al registro control de documentación en

guarda y custodia, solicitudes de baja documental en archivos de

trámite, solicitud de transferencia primaria, localización y

préstamo de expedientes, etc.





SERIES CONTENIDO

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y

auditoría

Expedientes relativos a la implementación de programas para la

realización de auditorías.

10C.7 Participantes en comités Expedientes relativos en las sesiones de comité.

10C.9 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Quejas o inconformidades presentadas por de los servicios

proporcionados por PROVICTIMA o por alguno de sus

servidores públicos.


SERIES CONTENIDO


información y evaluación

Expedientes relacionados con la ejecución y supervisión de los

planes y esquema de trabajo institucionales.

11C.6 Planes nacionales Informe de acciones y resultados de la ejecución del plan

nacional de desarrollo

11C.17 Informe de ejecución Expedientes relacionados con la documentación relacionada con

el cumplimiento de operaciones específicas.

11C.18 Informe de gobierno Expedientes relacionados con la documentación generada por la

integración de los resúmenes de actividades desarrolladas por la

Institución, para dar conocimiento al órgano central del poder

Ejecutivo federal.


18

SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIES CONTENIDO


transparencia y combate a la corrupción

Expedientes relativos al mantenimiento del control de Programa

Operativo de Transparencia y Combate a la Corrupción y dar

seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de la Comisión

Intersecretarial de Transparencia y Combate a la Corrupción.

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Expedientes relativos a la recepción, seguimiento y respuesta de

cada solicitud de información realizada por parte de la

ciudadanía.

12C.8 Clasificación de información reservada Expedientes relativos al envío semestral por parte de las

Unidades Administrativas a la Unidad de Enlace con la

información referente a la generación y/o actualización de sus

índices de expedientes reservados, por tratarse de información

gubernamental reservada.


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Área de procedencia del archivo Dirección General de Asuntos Procesales







SERIES CONTENIDO





SERIES CONTENIDO


información y evaluación

Expedientes relacionados con la ejecución y supervisión de los

planes y esquema de trabajo institucionales.


SERIES CONTENIDO

1S.3 Atención a personas extranjeras (SIN FOLIO

PROVÍCTIMA)

Expedientes de victimas u ofendidos iniciados en esta

Procuraduría sin que le sea asignado un folio por parte de la

Subprocuraduría de atención a víctimas u ofendidos de delitos.



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Unidad Administrativa Subprocuraduría de Personas Desaparecidas o no Localizadas

Área de procedencia del archivo Subprocuraduría de Personas Desaparecidas o no Localizadas

Nombre y cargo del responsable del archivo Rodolfo Andrés Sánchez Sánchez, Jefe de Departamento de Protocolos






SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO

1S.2 Atención a personas desaparecidas o no

localizadas


Procuraduría, por desaparición o no localización.



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Área de procedencia del archivo Dirección General de Personas Desaparecidas o no Localizadas







SERIES Y SUBSERIES CONTENIDO


localizadas





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Área de procedencia del archivo Dirección General de Personas Desaparecidas o no Localizadas







SERIES CONTENIDO

2C.2 Programas y proyectos en materia de asuntos

jurídicos

Expedientes derivados de la creación y desarrollo de estos

instrumentos en coordinación, ejecución, difusión, promoción,

cooperación, iniciativas y colaboración en materia judicial y legal.


SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO


localizadas





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Unidad Administrativa Coordinación General de Administración y Finanzas

Área de procedencia del archivo Coordinación General de Administración y Finanzas

Nombre y cargo del responsable del archivo Annel C. Frias Esquer, Secretaria Técnica






SERIES CONTENIDO




SERIES CONTENIDO

2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas

ante la dependencia

Expedientes relacionados con el control y registro de firmas

aceptadas por la Institución para efecto de trámites ante la

misma.


SERIES CONTENIDO


programación

Expedientes relativos a las diversas acciones a seguir,

relacionadas con el ordenamiento del gasto público.

3C.4 Programa anual de inversiones Expedientes relativos a los registros y/o actualizaciones de los

programas y proyectos de Inversión registrados en la cartera de

la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de liberación de

Inversión para los procesos licitatorios.



24


presupuestación

Expedientes relativos a las proyecciones del Presupuesto de

Egresos de la SHCP de conformidad con el techo autorizado y los

objetivos, metas e indicadores establecidos, a efecto de reflejar

con un mayor nivel de detalles las acciones programático-

presupuestales.

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Expedientes relativos a los Informes de inspección sobre

adquisiciones, concursos, adjudicaciones, licitaciones, etc.


SERIES CONTENIDO

4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos Expedientes relacionados con la aplicación del Manual de

Normas para el ejercicio y control de presupuesto autorizado,

otros Manuales y Políticas vigentes para el personal que labora

en la Institución.

4C.3 Expediente único de personal Expediente en el que se concentra la documentación personal y

laboral de los servidores públicos en activo de la Institución.

4C.4 Registro y control de puestos y plazas Expedientes relativos a la modificación de estructuras autorizadas

a las unidades administrativas.

4C.5 Nómina de pago de personal Expedientes relacionadas con la documentación comprobatoria

del pago de remuneraciones a los servidores públicos de la

Procuraduría

4C.7 Identificación y acreditación de personal Expedientes sobre recuperación y destrucción de identificaciones,

actas levantadas sobre estos procesos.

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y

licencias, incapacidades, etc.)

Expedientes relacionados con el registro, control de personal y

sus incapacidades.

4C.9 Control disciplinario Expedientes relacionados con la documentación referente a las

actividades para regular el desempeño del personal de

conformidad con las normas establecidas.

4C.10 Descuentos Expedientes relacionados con la documentación que se produce

por la aplicación de sanciones al personal por faltas injustificadas.

4C.11 Estímulos y recompensas Expedientes generados por estímulo de asistencia, puntualidad y

permanencia en el trabajo.


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4C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios

Sociales de los Trabajadores del Estado

Expedientes relativos a las filiaciones del personal: altas, bajas y

modificaciones de sueldo.

4C.16 Control de prestaciones en materia económica

(FONAC, Sistema de ahorro para el retiro,

seguros, etc.)

Estados financieros del ahorro de los servidores públicos de nivel

operativo de base o de confianza. Prestaciones Institucionales y

situación laboral de los servidores públicos.

4C.19 Becas Expedientes relativos a las prestaciones de los servicios de

bienestar y desarrollo infantil.

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional

del personal de áreas administrativas

Expedientes relativos al desarrollo de programas de capacitación

y difusión de los derechos humanos, y atención a víctimas.


invitaciones e inscripciones a cursos, constancias de participantes

e información relativa a las gestiones realizadas obre eventos

extremos e informes sobre cursos de capacitación.

4C.23 Servicio social de áreas administrativas Expedientes relativos a las cartas de presentación de los

prestadores de servicio social, carta de autorización, reportes de

actividades, gestión de pagos, carta de término o liberación.

4C.24 Currícula de personal Expedientes relativos a la documentación particular de los

individuos que prestan sus servicios a la institución, con los

anexos que comprueben su escolaridad, estado civil, domicilio,

producto de sus relaciones laborales desde su selección y

contratación hasta su baja.

4C.26 Expedición de constancias y credenciales Expedientes relativos a la elaboración de Identificaciones,

constancias de credenciales, Cédulas de Identificación, etc.,

programa anual, invitaciones e inscripciones a cursos,

constancias de participantes e información relativa a las gestiones

realizados sobre eventos extremos e informes sobre cursos de

capacitación. Trámite para la devolución de credenciales del

personal que causó baja. Fotografías, firmas y huellas dactilares

digitalizadas, así como datos personales y laborales de los

servidores públicos.

SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

SERIES CONTENIDO


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financieros gubernamental

Expedientes relativos a los preceptos legales o reglamentarios,

deliberaciones, órdenes y mandatos de las autoridades

hacendarías para la aplicación de recursos económicos.

5C.6 Registros contables (glosa) Expedientes relativos a la rectificación presupuestaria de una

cuenta por liquidar certificada.

5C.12 Asignación y optimización de recursos

financieros

Expedientes relativos a la reprogramación de las cantidades

presupuéstales asignadas a cada área, con el fin de optimizar,

mejorar y transparentar la asignación de los recursos

económicos.

5C.14 Cuentas por liquidar certificadas Expedientes relativos a los adeudos que por diversos rubros tiene

la Institución.

5C.17 Registro y control de pólizas de egresos Expedientes relativos a las erogaciones autorizadas por los

responsables de las Unidades Administrativas de la Institución.

5C.19 Pólizas de diario Expedientes relativos a los registros contables que se elaboran

diariamente.

5C.21 Garantías, fianzas y depósitos Expedientes relativos a los movimientos de compra-venta de los

bienes muebles e inmuebles adquiridos por la Institución.

5C.22 Control de cheques Expedientes relativos a la apertura y cancelación de cuentas de

cheques.

5C.23 Conciliaciones Expedientes relativos a los reportes del estado del ejercicio con

cifras al corte de cada mes, para la conciliación correspondiente.

5C.24 Estados financieros Expedientes relativos a los registros contables que muestran la

situación económica de la Institución.

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto Expedientes relativos a las proyecciones del Presupuesto de

Egresos de la Institución de conformidad con el techo autorizado

y los objetivos, metas e indicadores establecidos, a efecto de

reflejar con un mayor nivel de detalle las acciones programático-

presupuestales.

5C.27 Fondo rotatorio Expedientes relativos a información detallada de las cuentas

bancarias de la Institución, con objeto de hacer uso de recursos

económicos adicionales.


27

5C.28 Pago de derechos Expedientes relativos a los aprovechamientos que recibe la

institución por diversas transacciones.

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

SERIES CONTENIDO

6C.3 Licitaciones Expedientes relacionados con las bases para licitaciones y demás

soporte documental del procedimiento.

6C.4 Adquisiciones Expedientes relaciones con pedidos y requisiciones de

adquisición de materiales.

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones,

derivados de contratos

Expedientes relacionados con asuntos derivados de la infracción

de los licitantes y proveedores a las disposiciones de la Ley de

Adquisiciones. Expedientes relacionados con asuntos derivados

de la presentación de inconformidades ante la Secretaría de la

Función Pública (SFP) por cualquier acto que contravenga las

disposiciones en la materia. Expedientes relacionados con

asuntos derivados de la presentación de quejas de los

proveedores ante la SFP por incumplimiento de los términos y

condiciones de contrato.

6C.6 Control de contratos Expedientes sobre los contratos efectuados por la Institución.

6C.7 Seguros y Fianzas Expedientes sobre los contratos efectuados por la Institución, en

esta materia.

6C.14 Registro de proveedores y contratistas Expedientes relacionados con información de carácter general y

específico de proveedores y contratistas.

6C.15 Arrendamientos Contrato y documentación mediante los cuales la Procuraduría

hace uso parcial o total de inmuebles.

6C.16 Disposiciones de activo fijo Documentación relacionada con el registro y control de bienes

muebles.

6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles Documentación relacionada con los registros de control mediante

los que la Procuraduría hace uso de inmuebles.


28

6C.18 Inventario físico y control de bienes inmuebles Expedientes relacionados el conteo físico, registros y

documentación de control mediante los cuales la Procuraduría

hace uso de bienes muebles

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de

bienes muebles

Documentación relacionada con la recepción y abastecimiento de

bienes consumibles e instrumentales.

6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones,

arrendamientos y servicios

Carpetas de Comité, en las que se incluyen las propuestas

técnicas y económicas de las empresas que están dentro de un

proceso de licitación.

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

SERIES CONTENIDO

7C.2 Programas y proyectos en materia de servicios

generales

Expedientes relacionados con los esquemas de trabajo

enfocados al funcionamiento, conservación, acondicionamiento y

mantenimiento de infraestructura y bienes muebles.

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua,

predial, etc.)

Expedientes relacionados con la utilización de servicios públicos

locales.

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Expedientes relacionados con el registro y control de estos

servicios en la Institución.

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y

fumigación

Expedientes relacionados con el registro y control de estos

servicios en la Institución.

7C.7 Servicios de transportación Expedientes relacionados con la utilización, control y supervisión

de estos servicios en la institución.

7C.10 Servicios especializados de mensajería Expedientes relativos a la recepción, registro, control y envío de

correspondencia a través del servicio de mensajería de pie y

acelerada.

7C.13 Control de parque vehicular Expedientes relativos a la documentación relacionada con los

inventarios, registros y supervisión de uso de vehículos.

7C.14 Control de combustible Expedientes de control de uso de tarjetas inteligentes para carga

de combustible, administración y dotaciones de vales para

combustible.


29

7C.16 Protección civil Expedientes relativos a la documentación relacionada con

acciones de protección civil, actas de recorrido, informes,

estadísticas, listas de asistencia, constancias, oficios y

memoranda. Integración y funcionamiento de las brigadas de

protección civil, para cumplir y aplicar en forma adecuada las

acciones de protección civil.


SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO


transparencia y combate a la corrupción

Expedientes relativos al mantenimiento del control de Programa

Operativo de Transparencia y Combate a la Corrupción y dar

seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de la Comisión

Intersecretarial de Transparencia y Combate a la Corrupción.



ciudadanía.


30

Unidad Administrativa Dirección General de Comunicación Social

Área de procedencia del archivo Dirección General de Comunicación Social

Nombre y cargo del responsable del archivo Gabriela Sánchez Marín, Subdirectora






SERIES CONTENIDO



informativas

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

SERIES CONTENIDO

9C.3 Diseño e impresión de publicaciones

institucionales

Solicitudes de la elaboración de diseño e impresos de

publicaciones que solicitan las diferentes áreas. Manuales,

carteles, folletos, trípticos y dípticos

9C.4 Material audiovisual Expedientes relativos de material de imágenes fijas o en

movimiento que sirven de testimonio de las actividades de la

institución (videos y fotografías).

9C.5 Publicidad institucional Campañas de publicidad de la institución.

9C.6 Entrevistas Entrevistas para medios impresos, electrónicos y digitales.

9C.7 Boletines informativos para medios. Información para medios de comunicación social.



31

9C.10 Documentos informativos para medios de

comunicación

Boletines e informes generados por la institución para los medios

de comunicación social.

9C.11 Información periodística institucional Publicaciones en los medios de comunicación sobre la institución.

9C.17 Estudios de campaña Medición de impacto de campañas de publicidad de la institución.


32

Unidad Administrativa Unidad de Enlace para el Acceso a la Información Pública Gubernamental

Área de procedencia del archivo Unidad de Enlace para el Acceso a la Información Pública Gubernamental

Nombre y cargo del responsable del archivo Gustavo Baltazar Guerrero, Titular de la Unidad

Domicilio Ángel Urraza 1137 esquina Pestalozzi, Col. Del Valle, C.P 03100, Del Benito Juárez, piso 5.





SERIES CONTENIDO

12C.5 Comité de información Expedientes relativos a las minutas, acuerdos y resoluciones de

las reuniones del Comité de Información de la Institución.



ciudadanía.

12C.7 Portal de transparencia Expedientes relativos a la información que se ha puesto a

disposición del público en la ventana de transparencia de la

página de Internet de la Institución.



33

Unidad Administrativa Unidad de Género

Área de procedencia del archivo Unidad de Género

Nombre y cargo del responsable del archivo María Méndez Núñez, Subdirectora de la Unidad de Género

Domicilio Ángel Urraza 1137 esquina Pestalozzi, Col. Del Valle, C.P 03100, Del Benito Juárez, piso 6.

Teléfono del responsable 1000-2000 Ext. 57211




SERIES CONTENIDO

11C.5 Programas y proyectos en materia de políticas Expedientes relacionados con los planes de trabajo y acciones

encaminadas al cumplimiento de obligaciones.

11C.14 Grupo interinstitucional de información

(comités)


participación interinstitucional de órganos representativos de la

Institución en materia de difusión.



34


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Baja California.

Nombre y cargo del responsable del archivo Eduardo Franco López, Subdirector del CAV Baja California.

Domicilio Calle Tres N° 146. Fraccionamiento Otay Fovissste 1. C.P. 22510, Tijuana, B. C.

Teléfono del responsable (01-664) 191-50-70 y 191-50-71, Ext. 58001




SERIES CONTENIDO



informativas





Expedientes atención integral proporcionada a las víctimas u


asistencial).


35


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Chiapas.

Nombre y cargo del responsable del archivo Armando Maciel Álvarez, Subdirector del CAV Chiapas.

Domicilio Libramiento Norte, Esq. Rosa del poniente s/n, 1er. Piso, Fracc. El Bosque, C.P. 29049, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Teléfono del responsable (01-961) 6172300, Ext. 17625.



SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

SERIES CONTENIDO

7C.14 Control de combustible Expedientes de control de uso de tarjetas inteligentes para carga

de combustible, administración y dotaciones de vales para

combustible.


SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO





asistencial).


36


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Chihuahua.

Nombre y cargo del responsable del archivo Mirna Olinda Mercado Gutiérrez, CAV Chihuahua.

Domicilio Juan de la Barrera 661, Fracc. La Joya, C.P. 32330, Ciudad Juárez, Chihuahua

Teléfono del responsable (01 656) 5660100 ext. 58060 y 58061




SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO





asistencial).


37


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Coahuila

Nombre y cargo del responsable del archivo Leon Van Der Elst Casillas Subdirector CAV Coahuila

Domicilio Av. Morelos esquina C. Galeana primer piso despacho 110, Colonia Centro, C.P. 27000, Torreón, Coahuila

Teléfono del responsable (01-81) 7990040 y 7990041, Ext. 58081.




SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO





asistencial).


38


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Guanajuato.

Nombre y cargo del responsable del archivo Johana Sixtos Zaleta, Subdirectora del CAV Guanajuato.

Domicilio Carretera Guanajuato-Juventino Rosas s/n, Col. Arroyo Verde C.P. 36250, Guanajuato, Gto.

Teléfono del responsable (01-473) 73 3 55 32 y 73 3 46 95, Ext. 58100 y 58101




SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO





asistencial).


39


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Guerrero

Nombre y cargo del responsable del archivo Santana Tereza Valente, Subdirector del CAV Guerrero

Domicilio Av. Piedra Picuda Num. 3-A, Fracc. Club Deportivo, C.P. 39690, Acapulco, Gro.

Teléfono del responsable (01-744) 1515020 y 1515021, Ext. 58121




SERIES CONTENIDO



informativas


SERIES CONTENIDO





asistencial).



40


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Jalisco

Nombre y cargo del responsable del archivo Maria Janet De la Cruz García, Subdirectora del CAV Jalisco

Domicilio AV. Unión 199 esq. Av. La Paz, col. Americana, C.P. 44100, Guadalajara, Jalisco

Teléfono del responsable 01 (33) 38 98 23 40 y 38 98 23 41, Ext. 58140 , 58141




SERIES CONTENIDO



informativas







asistencial).



41


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Yucatán

Nombre y cargo del responsable del archivo Juan Antonio Salazar López, Director del CAV

Domicilio Periférico Sur (interior) Km. 9 Tablaje Castral #18100 Del. Polígono Chuburna Núcleo Tecoh, Mérida, Yuc. C. P. 97280

Teléfono del responsable 01(999)2 12 41 90 / 2 12 41 91 ext. 58280




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informativas


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asistencial).



42


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Michoacán

Nombre y cargo del responsable del archivo Jesús Rodríguez Cruz. Subdirector del CAV en Michoacán

Domicilio Avenida Acueducto número 1464. Colonia Chapultepec Norte. C.P. 58260. Morelia, Michoacán.

Teléfono del responsable (01-443) 350-4030 y (01-443)350-4031. Ext. 58161




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informativas


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asistencial).



43


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Morelos

Nombre y cargo del responsable del archivo Erika Acuña Pérez, Subdirectora del CAV Morelos

Domicilio Calle Rio Amacuzac No. 24 Col. Vista Hermosa C.P.62290 Cuernavaca Morelos.

Teléfono del responsable (01-777) 333 00 10 y 333 00 11, Ext. 58181




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informativas


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asistencial).


44


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Nayarit

Nombre y cargo del responsable del archivo Abraham Rocha Pérez, Subdirector del CAV Nayarit

Domicilio Avenida Lagos del Country No. 115 Fraccionamiento Lagos del Country C.P. 63117, Tepic, Nayarit

Teléfono del responsable (01-311) 115-50-10 y 115-50-11, Ext. 58200, 58201




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informativas


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asistencial).


45


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Nuevo León

Nombre y cargo del responsable del archivo Juvencio Orlando Zamora Tovar, Subdirector del CAV Nuevo León

Domicilio Calle Hidalgo #274 poniente Col. Centro C.P. 64000 Monterrey Nuevo León





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informativas


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asistencial).


46


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Sinaloa

Nombre y cargo del responsable del archivo Paloma Carmen Velasco Gutiérrez, Subdirectora del CAV Sinaloa.

Domicilio Av. El Toreo No. 402, Fracc. El Toreo, C.P. 82120, Mazatlán, Sinaloa.

Teléfono del responsable (01-669) 1121236; 38 y 1328530; 31, Ext. 58240 y 58241




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informativas


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asistencial).


47


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Tapachula, Chiapas

Nombre y cargo del responsable del archivo Patricia Vilches Guzmán, Subdirectora del CAV Tapachula

Domicilio 2a. Avenida Norte, No. 1, entre Central y 1a. Poniente, Colonia Centro. C.P. 30700. Tapachula, Chiapas.

Teléfono del responsable (01-962) 6428691, Ext. 58021 y 58020.




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informativas


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asistencial).



48


Área de procedencia del archivo Centro de Atención a Víctimas y Ofendidos, Veracruz

Nombre y cargo del responsable del archivo Christian Carrillo Ríos, Subdirector del CAV Veracruz.

Domicilio Av. Ignacio Allende No. 1680 entre Arista y Aquiles Serdán Col. Centro C.P. 91700, Veracruz, Veracruz.





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informativas


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asistencial).


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