DIVULGACION PROCESOS DE TALENTO DIVULGACION PROCESOS DE TALENTO HUMANOHUMANO

1.PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL

2.PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y ENTRENAMIENTO

3. PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL DESEMPEÑO

4. MANUALES

5. PROCEDIMIENTO DESVINCULACION DE PERSONAL

6. PROGRAMA DE CAPACITACIONES

1.1 PROCEDIMIENTO DE SELECCI1.1 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓÓN DE N DE PERSONAL PERSONAL

OBJETIVO.Establecer un mecanismo de control que permita seleccionar a un personal idóneo para llevar a cabo eficaz y eficientemente las diferentes responsabilidades de los cargos establecidos dentro de la estructura organizacional.

ALCANCE.Aplica para satisfacer las necesidades de requerimiento de personal de Fito Medic´s en todos los niveles.

ACTIVIDADES PRINCIPALESACTIVIDADES PRINCIPALES

• Identificar necesidad de contratación • Informar a la alta gerencia. Diligenciar el formato de Solicitud de contratación• Evaluar viabilidad y factibilidad de contratación, • Revisar necesidades reales con responsabilidades Publicación Vacante.• Recepción de hojas de vida, • Envío de perfiles al área con la vacante. • Se seleccionan los candidatos filtrados e.• Se envían pruebas psicotécnicas a perfiles filtrados • Se realizan referencias laborales • Si se requiere aunque no es indispensable, se aplica prueba técnica • Se evalúan y analizan los resultados globales del proceso de los candidatos

finales para el cargo requerido y conjuntamente se toma una decisión de selección de candidato.

• Se selecciona el candidato a contratar y se envía un correo de agradecimiento y no continuidad del proceso a los candidatos que no pasaron el proceso de selección.

2. PROCEDIMIENTO DE 2. PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y ENTRENAMIENTOINDUCCION Y ENTRENAMIENTO

OBJETIVO.Proporcionar al nuevo empleado la información básica que le permita integrarse rápidamente al puesto de trabajo y a la empresa.

ALCANCE.Aplica para todos los empleados nuevos que ingresen a laborar a la empresa.

ACTIVIDADES PRINCIPALESACTIVIDADES PRINCIPALES

Elaboración del programa de inducción y entrenamiento•Solicita la información al jefe inmediato, de los temas que requiere conocer el empleado para la construcción en Merlin de su plan de inducción y entrenamiento. Se recibe al colaborador por parte de Talento humano dándole la bienvenida, y presentándolo ante la compañía.•Inicio programa de inducción Talento Humano•Inducción SST•Inducción Administración•Inducción Equipo técnico del laboratorio (Subgerencia Técnica, Calidad, Producción)•Inicio programa de entrenamiento•Formato de inducción y entrenamiento•Se registra a modo de certificación por parte del colaborador y del jefe inmediato la realización en su totalidad del proceso de inducción y entrenamiento para el cargo seleccionado, de tal manera que se concilie lo relacionado en la programación visibilizada en el Software Merlin.•Cualificación del puesto•Se aplicara el formato PRTHU002 F-02 en campo donde se cualificara para validación del puesto, si el colaborador ha apropiado correctamente la inducción y entrenamiento del cargo ocupado, la cual se realizara posterior a 6 meses.

CUALIFICACION DEL CUALIFICACION DEL ENTRENAMIENTOENTRENAMIENTO

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE DESEMPEÑOEVALUACION DE DESEMPEÑO

OBJETIVO.Valorar, monitorear y establecer planes de acción relacionadas al desempeño del colaborador, contribuyendo de manera significativa tanto a los objetivos de la empresa como al crecimiento personal del cargo a evaluar.

ALCANCE.Aplica para los empleados en periodo de prueba y para los regulares.

ACTIVIDADES PRINCIPALESACTIVIDADES PRINCIPALES

Identificación de necesidad de evaluación•Si el colaborador ingreso en un periodo inferior a cuatro meses, se deberá programar la evaluación de desempeño para retroalimentar periodo de prueba.•Si es un colaborador que labora superior a 6 meses deberá ser evaluado de acuerdo a la Evaluación anual de desempeño•Se realiza una revisión previa del Formato Evaluación de desempeño PRTHU003 F- 01 con el jefe inmediato.•Realizar la evaluación en conjunto con el perfil evaluado, el jefe inmediato y Talento humano. •Ponderar los resultados y enviar el resultado parcial de la Evaluación tanto al jefe inmediato como al colaborador evaluado para identificar planes de acción, evidencias y plazos según lo conciliado en el proceso de evaluación. •Generar recomendaciones y/o reconocimientos a la labor, y socializar posibles decisiones tomadas con la alta gerencia como ascensos, premios, mayor acompañamiento, despidos, otros.

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PROGRAMA DE CAPACITACIONESPROGRAMA DE CAPACITACIONES

OBJETIVO GENERAL:Proveer las herramientas necesarias para que el personal de Fito Medic’s adquiera conocimientos y habilidades técnicas que aumenten sus competencias para desempeñarse en un puesto de trabajo.

ALCANCE.Aplica para todos los colaboradores de la empresa.

ACTIVIDADES PRINCIPALESACTIVIDADES PRINCIPALES

• DNC• Levantamiento y elaboración de Programa Anual de

Capacitaciones• Lanzamiento organizacional• METODOLOGIA (No hay una metodología estandarizada)• EVALUACIÓN.Todos los temas relacionados con conocimiento, menos de carácter

informativo o de socialización, deberán evaluarse en un periodo no superior a 15 días después de la capacitación, la evaluación podrá ser práctica, oral y/o escrita, y preferiblemente de carácter individual, cada tema será aprobado con una nota igual o superior a 6.

En el evento que un evaluado obtenga una nota inferior a 6, el capacitador reforzara individualmente el tema y evaluara nuevamente para certificar el aprendizaje del evaluado.

Los capacitadores también serán evaluados en su metodología, conocimiento y ayudas educativas por parte de los empleados y jefes inmediatos.

Cuando en las evaluaciones la mayoría de los empleados obtengan una nota inferior a 6, la capacitación será dictada y evaluada nuevamente, utilizando una metodología diferente para garantizar su entendimiento.

MANUAL DE PERFILES Y MANUAL DE PERFILES Y RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

OBJETIVO GENERAL. Proporcionar una herramienta que represente la estructura interna de Fito Medic´s, definiendo los requisitos, objetivos y responsabilidades que un cargo exige en función de contribuir con la productividad y competitividad de la empresa.

ALCANCE. Aplica a todos los cargos constituidos dentro de la estructura organizacional de Fito Medic´s

RESPONSABILIDADES.Es responsabilidad de cada empleado cumplir con lo establecido dentro del manual de perfiles y responsabilidades de acuerdo al cargo que ejerza dentro de la empresa.Es responsabilidad de talento humano velar porque los perfiles de quienes ocupen o vayan a ocupar los diferentes cargos se ajusten a lo especificado en el manual.

MANUAL DE ADMINISTRACION DE MANUAL DE ADMINISTRACION DE PERSONALPERSONAL

OBJETIVO GENERAL: Normar las decisiones en materia de administración y dirección de los recursos humanos dentro del LABORATORIO FITOMEDICS, mejorando la gestión interna, a través de una guía ordenada y clara de normas, políticas y disposiciones a seguir, que facilite y oriente la toma de decisiones.

ALCANCEAplica para todos los colaboradores de la compañía

Es responsabilidad de la Gerencia general , aprobar las políticas contenidas en el presente manual. Es responsabilidad de la Subgerencia Administrativa revisar, proponer y someter iniciativas a las políticas para la autorización de la gerencia. Talento Humano será la responsable de actualizar las políticas propuestas y presentarlas a la subgerencia Administrativa o si solicitan cambios en alguna por parte de otros entes del proceso, para su revisión. Así mismo velará por la publicación, difusión, cumplimiento y seguimiento de las políticas, una vez autorizadas por la Gerencia General de la compañía

PROCEDIMIENTO DE DESVINCULACION PROCEDIMIENTO DE DESVINCULACION DE PERSONALDE PERSONAL

OBJETIVO: Garantizar la entrega del puesto de trabajo, de los elementos devolutivos o de consumo controlado, documentos, archivos, actividades, claves y otros entregados al personal del Laboratorio Fito Medic´s para el cumplimiento de su labor, al comienzo de su relación laboral con la empresa y que se encuentran en retiro definitivo de su puesto de trabajo.

ALCANCE. Este procedimiento es de aplicación para todo el personal del Laboratorio Fito Medic´s, al término de su relación laboral, y que debe quedar a paz y salvo con las actividades de entrega de elementos, documentos, archivos, claves de acceso a aplicativos y demás enseres a su cargo durante la relación laboral.

ACTIVIDADES PRINCIPALESACTIVIDADES PRINCIPALES

6.1 Finalización del contrato por periodo de prueba: Esta modalidad aplica para validar los primeros meses de acuerdo a la periodo de prueba estipulado en el contrato para valorar de acuerdo al requerimiento inicial, si el perfil se ha ajustado a las necesidades orginales que llevaron a la selección de personal. 6.2 Finalización de contrato por retiro voluntario: Hace referencia cuando un colaborador decide voluntariamente y libremente retirarse de la compañía argumentando acciones personales de distinta índole.6.3 Finalización de contrato por despido : Es aquella donde se decide unilateralmente por parte de la compañía la finalización del contrato del trabajador, soportado en lo estipulado por el reglamente interno de trabajo y el código sustantivo de trabajo para la realización de tal fin. En cualquiera de los casos anteriormente mencionados, se requiere del diligenciamiento de los formatos de Paz y salvo PRTHU004 F-01 y de la entrevista de retiro, PRTHU004 F-02