Procesos: Diseño y Manualización V Encuentro de Capacitación Responsables de Estadísticas de las...
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Procesos: Diseño y ManualizaciónProcesos: Diseño y Manualización
V Encuentro de Capacitación V Encuentro de Capacitación Responsables de Responsables de Estadísticas de las Provincias Argentinas y Estadísticas de las Provincias Argentinas y Ciudad Autónoma de Buenos Aires Ciudad Autónoma de Buenos Aires Junta Federal de Cortes Junta Federal de Cortes
Lic. Alejandra SánchezLic. Alejandra Sánchez
Chubut, 29 de Septiembre al 1º de Octubre de 2010Chubut, 29 de Septiembre al 1º de Octubre de 2010
Podemos definir a los procesos de una Podemos definir a los procesos de una organización como el conjunto integrado de organización como el conjunto integrado de procedimientos necesarios para concretar en procedimientos necesarios para concretar en actividades los objetivos de la organización, y actividades los objetivos de la organización, y además generar información para el control de los además generar información para el control de los resultados alcanzados. resultados alcanzados.
Podemos definir a los procesos de una Podemos definir a los procesos de una organización como el conjunto integrado de organización como el conjunto integrado de procedimientos necesarios para concretar en procedimientos necesarios para concretar en actividades los objetivos de la organización, y actividades los objetivos de la organización, y además generar información para el control de los además generar información para el control de los resultados alcanzados. resultados alcanzados.
Qué son y para qué
sirven
Qué son y para qué
sirven
LOS PROCESOSLOS PROCESOSLOS PROCESOSLOS PROCESOS
1.1. Realizar las tareas dentro de los términos Realizar las tareas dentro de los términos previstos, a un mínimo costo y con un margen previstos, a un mínimo costo y con un margen aceptable de confiabilidad;aceptable de confiabilidad;
2.2. Disponer de una estructura de datos que posibilite Disponer de una estructura de datos que posibilite la toma de decisiones efectivas inherentes a las la toma de decisiones efectivas inherentes a las tareas;tareas;
3.3. Asegurar, mediante el control del resultado de las Asegurar, mediante el control del resultado de las operaciones, el cumplimiento de los objetivos operaciones, el cumplimiento de los objetivos fijados. fijados.
1.1. Realizar las tareas dentro de los términos Realizar las tareas dentro de los términos previstos, a un mínimo costo y con un margen previstos, a un mínimo costo y con un margen aceptable de confiabilidad;aceptable de confiabilidad;
2.2. Disponer de una estructura de datos que posibilite Disponer de una estructura de datos que posibilite la toma de decisiones efectivas inherentes a las la toma de decisiones efectivas inherentes a las tareas;tareas;
3.3. Asegurar, mediante el control del resultado de las Asegurar, mediante el control del resultado de las operaciones, el cumplimiento de los objetivos operaciones, el cumplimiento de los objetivos fijados. fijados.
Para cumplir sus fines una organización necesita que sus procesos
permitan:
Para cumplir sus fines una organización necesita que sus procesos
permitan:
LOS PROCESOSLOS PROCESOSLOS PROCESOSLOS PROCESOS
• Efectividad o eficaciaEfectividad o eficacia
• EficienciaEficiencia
• Calidad: Calidad:
– Utilización de procedimientos, formularios, archivos, Utilización de procedimientos, formularios, archivos, estandarizados y a prueba de errores, para minimizar estandarizados y a prueba de errores, para minimizar equivocaciones y “re-trabajos”equivocaciones y “re-trabajos”
– La realización de la medición estadística de los La realización de la medición estadística de los tiempos de procesotiempos de proceso
– El aseguramiento del flujo continuo y de la calidad de El aseguramiento del flujo continuo y de la calidad de la informaciónla información
– La disponibilidad de personal capacitado para La disponibilidad de personal capacitado para realizar múltiples funcionesrealizar múltiples funciones
– El soporte de equipamiento apropiado para las El soporte de equipamiento apropiado para las operaciones y el tratamiento de la informaciónoperaciones y el tratamiento de la información
• Efectividad o eficaciaEfectividad o eficacia
• EficienciaEficiencia
• Calidad: Calidad:
– Utilización de procedimientos, formularios, archivos, Utilización de procedimientos, formularios, archivos, estandarizados y a prueba de errores, para minimizar estandarizados y a prueba de errores, para minimizar equivocaciones y “re-trabajos”equivocaciones y “re-trabajos”
– La realización de la medición estadística de los La realización de la medición estadística de los tiempos de procesotiempos de proceso
– El aseguramiento del flujo continuo y de la calidad de El aseguramiento del flujo continuo y de la calidad de la informaciónla información
– La disponibilidad de personal capacitado para La disponibilidad de personal capacitado para realizar múltiples funcionesrealizar múltiples funciones
– El soporte de equipamiento apropiado para las El soporte de equipamiento apropiado para las operaciones y el tratamiento de la informaciónoperaciones y el tratamiento de la información
Aspectos a tener en cuenta:
Aspectos a tener en cuenta:
DISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOS
DISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOS
Aspectos a tener en cuenta:
Aspectos a tener en cuenta:
• Creación de valor: hace referencia a la necesidad Creación de valor: hace referencia a la necesidad de detectar primero las expectativas del usuario y de detectar primero las expectativas del usuario y tomarlas como base del diseño de productos y tomarlas como base del diseño de productos y serviciosservicios
• Transparencia: La mayor transparencia y el más Transparencia: La mayor transparencia y el más fácil acceso a la información permitirán una mayor fácil acceso a la información permitirán una mayor competencia, mejores precios para el sector competencia, mejores precios para el sector público (licitaciones), y restricciones para el público (licitaciones), y restricciones para el capricho o la discrecionalidad del funcionariocapricho o la discrecionalidad del funcionario
• Creación de valor: hace referencia a la necesidad Creación de valor: hace referencia a la necesidad de detectar primero las expectativas del usuario y de detectar primero las expectativas del usuario y tomarlas como base del diseño de productos y tomarlas como base del diseño de productos y serviciosservicios
• Transparencia: La mayor transparencia y el más Transparencia: La mayor transparencia y el más fácil acceso a la información permitirán una mayor fácil acceso a la información permitirán una mayor competencia, mejores precios para el sector competencia, mejores precios para el sector público (licitaciones), y restricciones para el público (licitaciones), y restricciones para el capricho o la discrecionalidad del funcionariocapricho o la discrecionalidad del funcionario
• Pautas de control interno: Pautas de control interno:
– Separación de funciones (control por oposición) Separación de funciones (control por oposición) – Asignación de responsabilidadesAsignación de responsabilidades– Definición de niveles de autorización Definición de niveles de autorización – Diseño de formularios, archivos y registros con Diseño de formularios, archivos y registros con
información clara y constancia del operadorinformación clara y constancia del operador – Control de formularios y comprobantesControl de formularios y comprobantes
(pre-numeración) (pre-numeración) – Integridad de la información (captura del dato de una Integridad de la información (captura del dato de una
sola vez: bd compartidas)sola vez: bd compartidas)
• Pautas de control interno: Pautas de control interno:
– Separación de funciones (control por oposición) Separación de funciones (control por oposición) – Asignación de responsabilidadesAsignación de responsabilidades– Definición de niveles de autorización Definición de niveles de autorización – Diseño de formularios, archivos y registros con Diseño de formularios, archivos y registros con
información clara y constancia del operadorinformación clara y constancia del operador – Control de formularios y comprobantesControl de formularios y comprobantes
(pre-numeración) (pre-numeración) – Integridad de la información (captura del dato de una Integridad de la información (captura del dato de una
sola vez: bd compartidas)sola vez: bd compartidas)
Aspectos a tener en cuenta:
Aspectos a tener en cuenta:
DISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOSDISEÑO DE PROCESOS
Imitación de otras organizaciones
Afinación del diseño actual
Diseño de base cero
Incertidumbre
Cambio- +
Distintos enfoquesDistintos enfoques
METODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOS
Se basa en un enfoque tradicional, ya que parte del Se basa en un enfoque tradicional, ya que parte del relevamiento del diseño actual, lo analiza, y presenta relevamiento del diseño actual, lo analiza, y presenta un diagnóstico con los problemas detectados. A un diagnóstico con los problemas detectados. A partir de allí se formula la propuesta del nuevo partir de allí se formula la propuesta del nuevo diseño de acuerdo con los requerimientos y los diseño de acuerdo con los requerimientos y los parámetros predefinidos.parámetros predefinidos.
• La visión es exclusivamente hacia adentro de la La visión es exclusivamente hacia adentro de la organizaciónorganización
• El interés es solucionar deficiencias y erroresEl interés es solucionar deficiencias y errores
• El método es analítico deductivoEl método es analítico deductivo
• El resultado es la mejora o el afinamiento del diseño El resultado es la mejora o el afinamiento del diseño existente existente
Se basa en un enfoque tradicional, ya que parte del Se basa en un enfoque tradicional, ya que parte del relevamiento del diseño actual, lo analiza, y presenta relevamiento del diseño actual, lo analiza, y presenta un diagnóstico con los problemas detectados. A un diagnóstico con los problemas detectados. A partir de allí se formula la propuesta del nuevo partir de allí se formula la propuesta del nuevo diseño de acuerdo con los requerimientos y los diseño de acuerdo con los requerimientos y los parámetros predefinidos.parámetros predefinidos.
• La visión es exclusivamente hacia adentro de la La visión es exclusivamente hacia adentro de la organizaciónorganización
• El interés es solucionar deficiencias y erroresEl interés es solucionar deficiencias y errores
• El método es analítico deductivoEl método es analítico deductivo
• El resultado es la mejora o el afinamiento del diseño El resultado es la mejora o el afinamiento del diseño existente existente
Metodología del Ciclo de
Vida
Metodología del Ciclo de
Vida
METODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOS
Es un enfoque sistémico para mejorar los productos Es un enfoque sistémico para mejorar los productos o servicios de acuerdo con las necesidades y o servicios de acuerdo con las necesidades y expectativas de los usuarios del servicio. Consiste expectativas de los usuarios del servicio. Consiste en ejercer cambios sucesivos que permiten en ejercer cambios sucesivos que permiten incorporar las mejoras en forma gradual. incorporar las mejoras en forma gradual.
• El costo de implementación es más accesible que el de El costo de implementación es más accesible que el de reingeniería y su utilización más rápidareingeniería y su utilización más rápida
• Ofrece la posibilidad de verificar la dirección de los Ofrece la posibilidad de verificar la dirección de los cambios y realizar los ajustes necesarios en forma cambios y realizar los ajustes necesarios en forma inmediatainmediata
• Genera cierto acostumbramiento al cambio continuoGenera cierto acostumbramiento al cambio continuo
• Produce menor resistenciaProduce menor resistencia
• La capacitación es más sencilla de asimilarLa capacitación es más sencilla de asimilar
Es un enfoque sistémico para mejorar los productos Es un enfoque sistémico para mejorar los productos o servicios de acuerdo con las necesidades y o servicios de acuerdo con las necesidades y expectativas de los usuarios del servicio. Consiste expectativas de los usuarios del servicio. Consiste en ejercer cambios sucesivos que permiten en ejercer cambios sucesivos que permiten incorporar las mejoras en forma gradual. incorporar las mejoras en forma gradual.
• El costo de implementación es más accesible que el de El costo de implementación es más accesible que el de reingeniería y su utilización más rápidareingeniería y su utilización más rápida
• Ofrece la posibilidad de verificar la dirección de los Ofrece la posibilidad de verificar la dirección de los cambios y realizar los ajustes necesarios en forma cambios y realizar los ajustes necesarios en forma inmediatainmediata
• Genera cierto acostumbramiento al cambio continuoGenera cierto acostumbramiento al cambio continuo
• Produce menor resistenciaProduce menor resistencia
• La capacitación es más sencilla de asimilarLa capacitación es más sencilla de asimilar
Metodología de Mejora Continua
Metodología de Mejora Continua
METODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOS
Coincide con el enfoque de diseño de base cero. Coincide con el enfoque de diseño de base cero. Significa pensar en los fundamentos de los Significa pensar en los fundamentos de los procesos de un área (qué hacemos y cómo lo procesos de un área (qué hacemos y cómo lo hacemos) y rediseñarlos radicalmente para obtener hacemos) y rediseñarlos radicalmente para obtener una mejora significativa en el rendimiento del área y una mejora significativa en el rendimiento del área y la organización en términos de costo, calidad y la organización en términos de costo, calidad y servicio. servicio.
Coincide con el enfoque de diseño de base cero. Coincide con el enfoque de diseño de base cero. Significa pensar en los fundamentos de los Significa pensar en los fundamentos de los procesos de un área (qué hacemos y cómo lo procesos de un área (qué hacemos y cómo lo hacemos) y rediseñarlos radicalmente para obtener hacemos) y rediseñarlos radicalmente para obtener una mejora significativa en el rendimiento del área y una mejora significativa en el rendimiento del área y la organización en términos de costo, calidad y la organización en términos de costo, calidad y servicio. servicio.
METODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOS
ReingenieríaReingeniería
Mejora continua Reingeniería
FocalizaciónEn todos los procesos
de la organizaciónEn los procesos clave
Visión de los procesos
Agregar valor a los procesos existentes
Cuestiona los procesos existentes
Rol de la tecnologíaFacilita el mejoramiento
Posibilita el cambio
Tipo de cambio Evolutivo Revolucionario
Mejora Continua vs. Reingeniería
Mejora Continua vs. Reingeniería
METODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOSMETODOLOGÍAS DE DISEÑO DE PROCESOS
• Reducir la variabilidad del comportamiento y Reducir la variabilidad del comportamiento y
controlarlocontrolarlo
• Coordinar de manera precisa distintas tareasCoordinar de manera precisa distintas tareas
• Obtener consistencia mecánica para una Obtener consistencia mecánica para una
producción eficienteproducción eficiente
• Asegurar a usuarios y empleados la Asegurar a usuarios y empleados la
imparcialidad de los procedimientosimparcialidad de los procedimientos
• Reducir la variabilidad del comportamiento y Reducir la variabilidad del comportamiento y
controlarlocontrolarlo
• Coordinar de manera precisa distintas tareasCoordinar de manera precisa distintas tareas
• Obtener consistencia mecánica para una Obtener consistencia mecánica para una
producción eficienteproducción eficiente
• Asegurar a usuarios y empleados la Asegurar a usuarios y empleados la
imparcialidad de los procedimientosimparcialidad de los procedimientos
Finalidades:Finalidades:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
• Función unificadora que evita:Función unificadora que evita:
– La dispersión y la dificultad de localizar instrucciones La dispersión y la dificultad de localizar instrucciones y disposicionesy disposiciones
– La incomprensión de las necesidades globalesLa incomprensión de las necesidades globales
– La improvisación en el momento de realizar las La improvisación en el momento de realizar las operaciones o de tomar decisiones de rutinaoperaciones o de tomar decisiones de rutina
• Instrumento importante para entrenamiento del Instrumento importante para entrenamiento del personalpersonal
• Contribuye a solucionar problemas de asignación de Contribuye a solucionar problemas de asignación de responsabilidadesresponsabilidades
• Proporciona una base para la evaluación del Proporciona una base para la evaluación del desempeñodesempeño
• Función unificadora que evita:Función unificadora que evita:
– La dispersión y la dificultad de localizar instrucciones La dispersión y la dificultad de localizar instrucciones y disposicionesy disposiciones
– La incomprensión de las necesidades globalesLa incomprensión de las necesidades globales
– La improvisación en el momento de realizar las La improvisación en el momento de realizar las operaciones o de tomar decisiones de rutinaoperaciones o de tomar decisiones de rutina
• Instrumento importante para entrenamiento del Instrumento importante para entrenamiento del personalpersonal
• Contribuye a solucionar problemas de asignación de Contribuye a solucionar problemas de asignación de responsabilidadesresponsabilidades
• Proporciona una base para la evaluación del Proporciona una base para la evaluación del desempeñodesempeño
Manuales:Manuales:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Los manuales son cuerpos integrados de normas Los manuales son cuerpos integrados de normas donde se establecen las instrucciones necesarias donde se establecen las instrucciones necesarias para la realización de las tareas.para la realización de las tareas.
Para cada proceso se incluye:Para cada proceso se incluye:
• Un resumen de la normativa vigenteUn resumen de la normativa vigente
• Descripción de los pasos a seguir con detalle de Descripción de los pasos a seguir con detalle de formularios, archivos y registros utilizadosformularios, archivos y registros utilizados
• CursogramaCursograma
Los manuales son cuerpos integrados de normas Los manuales son cuerpos integrados de normas donde se establecen las instrucciones necesarias donde se establecen las instrucciones necesarias para la realización de las tareas.para la realización de las tareas.
Para cada proceso se incluye:Para cada proceso se incluye:
• Un resumen de la normativa vigenteUn resumen de la normativa vigente
• Descripción de los pasos a seguir con detalle de Descripción de los pasos a seguir con detalle de formularios, archivos y registros utilizadosformularios, archivos y registros utilizados
• CursogramaCursograma
Manuales:Manuales:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
1.1.Diagrama de flujo de datosDiagrama de flujo de datos
Es el más básico y utiliza sólo cuatro símbolos:Es el más básico y utiliza sólo cuatro símbolos:
Procesos (actividades manuales o Procesos (actividades manuales o
automatizadas)automatizadas)
Flujo de datos entre procesosFlujo de datos entre procesos
Fuente o destino de datosFuente o destino de datos
Almacenamiento de datosAlmacenamiento de datos
1.1.Diagrama de flujo de datosDiagrama de flujo de datos
Es el más básico y utiliza sólo cuatro símbolos:Es el más básico y utiliza sólo cuatro símbolos:
Procesos (actividades manuales o Procesos (actividades manuales o
automatizadas)automatizadas)
Flujo de datos entre procesosFlujo de datos entre procesos
Fuente o destino de datosFuente o destino de datos
Almacenamiento de datosAlmacenamiento de datos
Diagramas:Diagramas:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Ejemplo de aplicación: Proceso de venta al contadoEjemplo de aplicación: Proceso de venta al contadoEjemplo de aplicación: Proceso de venta al contadoEjemplo de aplicación: Proceso de venta al contado
Factura1. Atender al Cliente
1. Atender al Cliente
Lista de precios
Lista de precios
FacturasFacturas
Factura2. Cobrar factura
2. Cobrar factura
FacturasFacturas Cupones tarjeta de
crédito
Cupones tarjeta de
crédito
Solicitud
ClientesClientes
4. Registrar ventas
4. Registrar ventas
Planilla de ingresos
Planilla de ingresos
ContaduríaContaduría
3. Entregar mercade-
rías
3. Entregar mercade-
rías
ClientesClientes
Factura
MercaderíasDiagrama de
flujo de datos:Diagrama de
flujo de datos:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
2.2. Diagrama de bloqueDiagrama de bloque
Proporciona una visión sintética de un proceso y de Proporciona una visión sintética de un proceso y de su funcionamiento, con identificación de su funcionamiento, con identificación de entradas, subprocesos, salidas y archivos entradas, subprocesos, salidas y archivos utilizadosutilizados
2.2. Diagrama de bloqueDiagrama de bloque
Proporciona una visión sintética de un proceso y de Proporciona una visión sintética de un proceso y de su funcionamiento, con identificación de su funcionamiento, con identificación de entradas, subprocesos, salidas y archivos entradas, subprocesos, salidas y archivos utilizadosutilizados
FacturaSubdiarios de venta e ingresos
FacturaSubdiarios de venta e ingresos
Salidas
Solicitud del clienteSolicitud del clienteEntradas
VentaEmisión de facturaCobroEmpaque y entregaRegistro contable
VentaEmisión de facturaCobroEmpaque y entregaRegistro contable
FacturasSubsidiarios
FacturasSubsidiarios
Subprocesos
Archivos
DiagramasDiagramas
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
3.3. Diagrama de interdependencia sectorial o mapa de Diagrama de interdependencia sectorial o mapa de procesoproceso::
Permite tener una visión global del proceso sin Permite tener una visión global del proceso sin
considerar los detalles.considerar los detalles.
3.3. Diagrama de interdependencia sectorial o mapa de Diagrama de interdependencia sectorial o mapa de procesoproceso::
Permite tener una visión global del proceso sin Permite tener una visión global del proceso sin
considerar los detalles.considerar los detalles.Diagramas:Diagramas:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Ejemplo de aplicación: Proceso de venta al contadoEjemplo de aplicación: Proceso de venta al contadoEjemplo de aplicación: Proceso de venta al contadoEjemplo de aplicación: Proceso de venta al contado
Diagrama de interdepen-
dencia sectorial o mapa de proceso:
Diagrama de interdepen-
dencia sectorial o mapa de proceso:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Controla y empaca
Controla y empaca
Presenta factura
Presenta factura
Cobra y sella factura
Cobra y sella factura
Presenta factura
Presenta factura
Verifica pago, sella factura y
entrega
Verifica pago, sella factura y
entrega
Suma facturasSuma
facturasSuma facturas y controla arqueo
Suma facturas y controla arqueo
Controla y registra
Controla y registra
Vende y factura
Vende y factura
CLIENTE VENDEDOR CAJERO EMPAQUE CONTADURÍA
4.4. Cursograma o circuito o flujogramaCursograma o circuito o flujograma::
Es el más analítico de todos los diagramas. Es el más analítico de todos los diagramas. Mediante un conjunto de símbolos permite Mediante un conjunto de símbolos permite representar en detalle la secuencia de actividades, representar en detalle la secuencia de actividades, los soportes de información y los archivos los soportes de información y los archivos utilizados. utilizados.
4.4. Cursograma o circuito o flujogramaCursograma o circuito o flujograma::
Es el más analítico de todos los diagramas. Es el más analítico de todos los diagramas. Mediante un conjunto de símbolos permite Mediante un conjunto de símbolos permite representar en detalle la secuencia de actividades, representar en detalle la secuencia de actividades, los soportes de información y los archivos los soportes de información y los archivos utilizados. utilizados.
Diagramas:Diagramas:
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Cursograma o circuito o
flujograma: Símbolos
Cursograma o circuito o
flujograma: Símbolos
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Operación
Control
Decisión y alternativas
Operación y control simultáneos
x Destrucción
Traslado
Toma de información
Archivo definitivo
Archivo transitorio
Demora
Proceso no representado
Formulario/ varias copias
Archivo digital
A Pág.
1 Conectores
0 1 2 3
2
Factura
Factura
Vende y factura
Controla y empaca
Controla, sella y entrega
Cobra y sella
10Factura
Factura20
Suma copias
2Facturas21
Facturas
Suma copias 1 y arquea
Controla y registra
Subdiario Facturas1 2
X
CLIENTE VENDEDOR CAJERO EMPAQUE CONTADURÍA
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Cursograma o circuito o
flujograma:
Cursograma o circuito o
flujograma:
1.1. Identificación de procesos del área objetivo: principales Identificación de procesos del área objetivo: principales actividades que desarrolla el área para cumplir sus actividades que desarrolla el área para cumplir sus objetivos, en las cuales a partir de un input realiza una objetivos, en las cuales a partir de un input realiza una transformación que da como resultado un output con transformación que da como resultado un output con valor agregado.valor agregado.
2.2. Identificación de:Identificación de:• información de entrada (input)información de entrada (input)• información de salida (output)información de salida (output)
3.3. Identificación de tareas llevadas a cabo en forma Identificación de tareas llevadas a cabo en forma secuencial durante el proceso.secuencial durante el proceso.
4.4. Identificación de áreas de actuación/roles que participan Identificación de áreas de actuación/roles que participan en el proceso. en el proceso.
1.1. Identificación de procesos del área objetivo: principales Identificación de procesos del área objetivo: principales actividades que desarrolla el área para cumplir sus actividades que desarrolla el área para cumplir sus objetivos, en las cuales a partir de un input realiza una objetivos, en las cuales a partir de un input realiza una transformación que da como resultado un output con transformación que da como resultado un output con valor agregado.valor agregado.
2.2. Identificación de:Identificación de:• información de entrada (input)información de entrada (input)• información de salida (output)información de salida (output)
3.3. Identificación de tareas llevadas a cabo en forma Identificación de tareas llevadas a cabo en forma secuencial durante el proceso.secuencial durante el proceso.
4.4. Identificación de áreas de actuación/roles que participan Identificación de áreas de actuación/roles que participan en el proceso. en el proceso.
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Pasos para la construcción
del cursograma:
Pasos para la construcción
del cursograma:
5.5. Gráfica: Gráfica:
a.a. Planteo de columnas según áreas de actuación/roles Planteo de columnas según áreas de actuación/roles involucradosinvolucrados
b.b. Simbolización de las operaciones, traslados, Simbolización de las operaciones, traslados, decisiones alternativas, archivos, registros y decisiones alternativas, archivos, registros y documentos.documentos.
c.c. Descripción de las tareas simbolizadas. Descripción de las tareas simbolizadas.
5.5. Gráfica: Gráfica:
a.a. Planteo de columnas según áreas de actuación/roles Planteo de columnas según áreas de actuación/roles involucradosinvolucrados
b.b. Simbolización de las operaciones, traslados, Simbolización de las operaciones, traslados, decisiones alternativas, archivos, registros y decisiones alternativas, archivos, registros y documentos.documentos.
c.c. Descripción de las tareas simbolizadas. Descripción de las tareas simbolizadas.
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS
Pasos para la construcción
del cursograma:
Pasos para la construcción
del cursograma:
¡Gracias por la atención!¡Gracias por la atención!
¡Gracias por la atención!¡Gracias por la atención!
FORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOSFORMALIZACIÓN DE PROCESOS