Procesos de Admisión Capacitación DCI. Índice 1.Modelos de admisión 2.Proceso de admisión...
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Procesos de Admisión
Capacitación DCI
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Índice1. Modelos de admisión2. Proceso de admisión3. Explicación de reportes para identificar porqué un
alumno no está admitido4. Documentos5. Tesorería
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1.- Modelos de Admisión• Normal
▫ PAEP =>500 puntos▫ Promedio de licenciatura => 80▫ Documentación requerida.
• Condicionada por puntaje▫ PAEP entre 450 y 499 puntos▫ Promedio de licenciatura => 80▫ Documentación requerida.
• Condicionada por promedio de licenciatura▫ PAEP =>500 puntos▫ Promedio de licenciatura entre 75 y 79▫ Documentación requerida.
• Rechazadoo PAEP menor a 450 oo Promedio de licenciatura menor a 75
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Modelos de Admisión EGE
1. Admisión por PAEP con 2 secciones igual o superior a 50 puntos ya sean Matemáticas, Habilidades o Inglés, promedio igual o superior a 80.
2. Admisión por PAEP en la sección verbal o en la sección de redacción con puntaje igual o superior a 50, promedio igual o superior a 80,
3. Por curso de acceso, Diplomado de Tecnología e Innovación en Educación (contara como curso sello)
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Modelos de Admisión MMT y MAF Experiencia Profesional menor a 3 años
•Normal▫ PAEP =>550 puntos▫ Promedio de licenciatura => 85▫ Documentación requerida.
•Condicionada por puntaje▫ PAEP entre 450 y 549 puntos▫ Promedio de licenciatura => 85▫ Documentación requerida.
•Condicionada por promedio de licenciatura▫ PAEP =>550 puntos▫ Promedio de licenciatura entre 75 y 84▫ Documentación requerida.
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Documentación Requerida
Disponible en:
http://www.ruv.itesm.mx/portal/estructura/dad/se/admision/documentacion.htm#master
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1.- Candidato Llena Solicitud de Admisión en Línea
Presenta Examen de Admisión
PAEP
UTV Captura puntaje del
examen PAEP y se recibe
documentación completa
¿Es condicionado el candidato?
Campus envía carta
condicionado
Escolar de Campus procesa
solicitud de admisión
Se le asigna matricula y se le da la admisión al
alumno
Se envía el correo de admitido al alumno con la
información necesaria para su inscripción. (Servicios
Escolares)
NO
SI
2.- Proceso de Admisión
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3.- ¿Cómo revisar porqué un prospecto no está admitido?
1. Que tenga la solicitud y que este completa2. Qué esté procesada3. Que tenga capturado PAEP y Promedio4. En su caso que haya entregado las cartas de
condicionado por PAEP o promedio5. Documentación completa
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Herramientas para revisar porqué no está admitido un alumno
• Se tienen 2 reportes localizados en el la pestaña de coordinador dentro del portal (www.tecvirtual.itesm.mx)1. Reporte de administración del solicitante2. Reporte de admitidos3. CRM (para reservación e eventos y carga de documentos)
• Si no tienen cuenta de coordinador se tiene que solicitar por medio de:
1. www.ruv.itesm.mx/cuentasice
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Reportes para revisar información
• Se tienen 2 reportes localizados en el portal de coordinadores. 1. Reporte de administración del solicitante
• Procesar solicitudes de admisión• Buscar información de solicitantes
2. Reporte de admitidos • Se revisa información de alumnos admitidos, como la
matrícula que se le asignó y el campus en el cual se le dio la admisión
3. CRM• Se verifica el estatus del prospecto que se encuentre
como Admitido
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¿Cómo revisar que el prospecto haya llenado la solicitud?
1. Revisar si el candidato tiene la solicitud de admisión
• Consultar el reporte Administración del Solicitante para validar que la solicitud de admisión tenga un Estatus de “Procesada”, debido a que puede tener el Estatus “Completa” o “Incompleta” y no se puede continuar con el proceso de admisión.
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Consulta de Solicitudes
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Consulta de Solicitudes
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Consulta de Solicitudes
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Consulta de Solicitudes• Si la solicitud tiene Estatus “Incompleta” es necesario que el
candidato ingrese de nuevo a su solicitud y acepte las Consideraciones Finales para que después la solicitud se procese
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Consulta de Solicitudes• Si la solicitud tiene Estatus “Completa, color
VERDE” es necesario:• Acudir con ESCOLAR del CAMPUS para que procese la
solicitud de admisión
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Consulta de Solicitudes
• Si tiene el Estatus de “Procesada” se continua revisando si tiene PAEP y Promedio
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Proceso para consultar admisión de un candidato
. Revisar que el candidato tenga la decisión de admisión
• Consultar en el reporte de Admitidos que el candidato tenga la decisión de admisión para el período que está aplicando.
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Consulta de Admisión
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Consulta de Admisión
• Revisar período al que está aplicando
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¿Para saber si ya está admitido?
• Si un candidato no aparece en el reporte de Admitidos, es necesario revisar los horarios de procesamiento que se tienen para realizar las admisiones.
Información recibida
Hora de Admisión
08:00 a 14:00 15:00
14:00 a 20:00 08:00
Nota: Toda aquella información que sea recibida después de las 20:00 se procesará en el corte de las 15:00 horas
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Proceso para consultar admisión de un candidato
Después de que se admite un alumno, se podrá inscribir sólo hasta que le llegue el correo de admitido.
• El candidato debe de esperar recibir el correo de Admitido, debido a que en este se le da la información para que pueda continuar con su proceso de inscripción.
• ¿Por qué? Porque después de que se admite una persona se realizan procesos para incluirlo en todos los sistemas que utilizará como alumno
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Correo de Admitido
• Si un candidato no ha recibido el correo de admitido, es necesario revisar los horarios de envío que se tienen para este proceso.
Hora de Admisión
Hora de envío de correo
08:00 08:30
15:00 15:30
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Replica de información a UV
La información de admisión registrada en Banner se replicará a Banner UV cada hora.
Una vez que la información este en Banner UV, se podrá continuar con el proceso de inscripción.
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Cartas Condicionados
• Para entrar por un modelo de admisión condicionado es necesario enviar la carta firmada por parte del alumno.
• La carta tiene que ser específica para cada uno de los modelos ya sea Condicionado por PAEP o Condicionado por Promedio
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Consulta de Formatos de Cartas
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¿Dónde puedo consultar la matrícula asignada al alumno?
• Alumnos Ex-a-TEC: Conservan la misma matrícula toda su vida.
• Alumnos nuevos: Admisiones de UV le asigna la matrícula al momento de dar la admisión.
• ¿Dónde puedo ver la matrícula?• Favor de revisar el reporte de Admitidos
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Consulta de Matrículas
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Consulta de Matrículas• Reporte de Admitidos
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Documentos necesarios para una transferencia entre campus (presencial-línea)
• Los documentos que se tienen que entregar para poder realizar una transferencia de formato presencial a en línea de Campus a UTV son:
• El expediente completo del alumno• La historia académica firmada y sellada por escolar de
Campus• La carta de puntaje PAEP
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Documentos necesarios para una segunda maestría
• Los documentos que se tienen que entregar para poder iniciar una segunda maestría son:
• El alumno entrega la misma documentación que un alumno de nuevo ingreso, sólo que adicional a esto debe entregar la copia de su grado de Maestría del ITESM, para que se le haga válido el examen PAEP.
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Validez del Examen PAEP
• ¿Cuál es la validez que tiene el examen de admisión PAEP
• De acuerdo a los requisitos que se establecen a nivel Sistema ITESM: el examen de admisión (PAEP) tiene validez de 2 años desde el momento en el que se presenta (día y año)
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Examen PAEP
• ¿Cuántas oportunidades se tienen para aprobar el examen de admisión PAEP
• Para presentar el examen de admisión y aprobarlo tienen como máximo tres oportunidades
• Dos en el mismo semestre y la tercera 6 meses después
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Equivalencia con otros ExámenesAparte del examen de admisión PAEP, el prospecto puede considerar o aprobar alguno de estos examen para su admisión:
• GMAT: se requiere un puntaje de 500puntos• GRE:
• Programas de Ingeniería y Computación: • Cuantitativo: 550puntos• Escritura Analítica: 4
• Programas de Administración, Ciencias Sociales y Humanidades:
• Verbal: 450puntos• Escritura Analítica: 4
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Puntos importantes• Revisar que se tenga un registro en banner del candidato.• Que se encuentre capturado el puntaje PAEP y el
promedio de licenciatura• Si entra por un modelo condicionado que envíe su carta
condicionado• Que ya se haya admitido y asignado una matricula• Que espere su correo de admitido para poder continuar
con su proceso de inscripción• Que lleve a cabo su proceso de inscripción
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“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”
D. R. © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Eugenio Garza Sada 2501,Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849 Monterrey, N. L. , México, 2013