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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACIÓN DE PASANTIAS EMPRESA: CORPORACION CMI GUAYANA, C.A. GRADO ACADÉMICO: LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PROCESOS ADMINISTRATIVOS REALIZADOS EN LA EMPRESA CORPORACION CMI GUAYANA C.A BACHILLER: Díaz Yánez, Gabriela Andreina C.I.V-19.703.238 CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2012

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO

COORDINACIÓN DE PASANTIAS

EMPRESA: CORPORACION CMI GUAYANA, C.A.

GRADO ACADÉMICO: LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

REALIZADOS EN LA EMPRESA

CORPORACION CMI GUAYANA C.A

BACHILLER: Díaz Yánez, Gabriela Andreina

C.I.V-19.703.238

CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2012

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACIÓN DE PASANTIAS

EMPRESA: CORPORACION CMI GUAYANA, C.A. GRADO ACADÉMICO: LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS REALIZADOS EN LA EMPRESA

CORPORACION CMI GUAYANA C.A

____________________ ____________________

MSC. Indira Rodríguez Lic. Ana Biondo

C.I. V- 9.910.571 C.I. V-12.876.531

TUTOR ACADÉMICO TUTOR INDUSTRIAL

CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2012

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ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACION DE LA EMPRESA CORPORACION CMI GUAYANA,

C.A.

INFORME DE PASANTIAS PRESENTADO PARA OPTAR POR EL TITULO DE LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TUTOR ACADÉMICO: MSC. INDIRA RODRIGUEZ

TUTOR INDUSTRIAL: LIC. ANA BIONDO

BACHILLER: DIAZ YANEZ GABRIELA ANDREINA.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2012

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INDICE Pág.

INTRODUCCION……………………………………………………………

PARTE I.- GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1. Ubicación de Corporación CMI Guayana C.A……………..………

1.2. Actividad a la que se dedica la empresa………………………..…

1.3. Misión…………………………………………………………….……

1.4. Visión…………………………………………………….……

1.5. Objetivos…………………………………………………………..…

1.6. Descripción del Departamento Administrativo……………………

1.7. Organigrama General de la Empresa…………………..…………..

PARTE II.- SITUACIÓN PRESENTE EN LA EMPRESA

2. Situación Actual de la Empresa……………………………………

PARTE III.- OBJETIVOS DE LA REALIZACIÓN DE LA PASANTÍA

3.1. Objetivos…………………………………………………………….

3.1. 1. Objetivo General……………………………………………

3.1.2. Objetivos Específicos………………………………………………

3.2.Plan de Trabajo………………………………………………….

PARTE IV.- IDENTIFICACIÓN DE LOGOS DE ACUERDO AL PLAN

DE ACTIVIDADES

4. Logros del Plan de Trabajo y Métodos Aplicados………………

PARTE V.- FACILIDADES, DIFICULTADES DURANTE EL PROCESO

DE PASANTÍA

5. Facilidades y Dificultades de la Pasantía…………………………

5.1. Facilidades…………………………………………………………

5.2. Dificultades……………………………………………………

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PARTE VI.- CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LAS

PASANTÍAS

6. Aportes dados a la Empresa……………………………………….

7. Apreciación del Pasante………………………………………………

CONCLUSIONES……………………………………………………………

RECOMENDACIONES………………………………………………………..

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………

ANEXOS

Anexo 1- Plan de trabajo……………………………………………………

Anexo 2- Portada con firma de tutores……………………………………

Anexo 3- Planilla de pago de Ley Política Habitacional……………….

Anexo 4- Planilla de pago de bono de alimentación CESTATICKET…

Anexo 5- Planilla de pago de Impuesto Sobre La Renta (I.S.L.R)

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INTRODUCCIÓN

El crecimiento profesional implica pasar por varias etapas, tanto a nivel

personal como técnico, la Universidad Nacional Experimental de Guayana

(UNEG) busca con el programa de pasantías que el estudiante tenga

contacto con la práctica de la carrera, con el objeto de generar competencias

exigidas en este campo laboral, propias del ejercicio del administrador en

este caso particular.

El proceso administrativo es la actividad más importante que el

administrador lleva a cabo con el fin de aprovechar los recursos humanos,

técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa a través de las

funciones de planeación, organización, integración, dirección y control, es

decir; establecer anticipadamente los objetivos, ordenar las actividades,

seleccionar y obtener todos los recursos, lograr que sus subordinados

obtengan los objetivos preestablecidos, medir los resultados y corregir las

desviaciones que se presentan. Todo esto, con el fin de asegurar EL

cumplimiento de los objetivos organizacionales. Existen organizaciones que

brindan apoyo a este programa de pasantía, siendo la empresa

CORPORACION CMI GUAYANA, C.A el ente facilitador en este proceso.

Corporación CMI Guayana C.A., es una empresa privada

Metalmecánica dedicada a la fabricación de estructuras metálicas y

construcción de hierro, acero o aluminio. El propósito de desarrollar el

proceso de pasantía radica en la ejecución de un plan de trabajo basado en

el análisis de las actividades Administrativas y financieras de la empresa

“Corporación CMI Guayana C.A., como requisito indispensable para optar al

título de Lcda. En Administración de Empresas.

Las actividades realizadas durante el proceso de pasantía se efectuaron

en el Departamento de Administración, donde es necesario reflejar cada uno

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de los procedimientos y mecanismos de trabajo aplicados; a fin de evaluar

las operaciones y actividades que han de efectuarse para llevar de manera

eficiente la organización de documentos, actividades Y archivos, que son

indispensables para sus trámites legales y financieros. Asimismo poder

visualizar de manera amplia los diferentes procedimientos realizados en la

referida empresa.

El presente informe refleja las actividades realizadas en el período de

pasantías a nivel profesional durante dieciséis (16) semanas, con el fin de

poner en práctica todos los conocimientos adquiridos a través del aprendizaje

de las diferentes asignaturas instruidas a lo largo de la carrera, permitiendo

así la comparación entre lo estudiado y la realidad del trabajo administrativo

del día a día. La empresa Corporación CMI Guayana, C.A. no cuenta con un

sistema de información automatizado que permita llevar un seguimiento de

los procesos administrativos que sirvan de apoyo al flujo de información

interno de la organización. Se sugiere la implementación de un sistema de

información para evitar errores y agilizar los procesos administrativos.

El informe presenta la siguiente estructura:

PARTE I: Generalidades de la Empresa

PARTE II: Situación Actual de la Empresa

PARTE III: Objetivos de la Pasantía y Plan de Trabajo

PARTE IV:Logros del Plan de Trabajo

PARTE V: Facilidades, Dificultades de la Pasantía y Aportes dados a

la Empresa

PARTE VI: Apreciación del Pasante

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA

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PARTE I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Razón Social CORPORACIÓN CMI GUAYANA C.A Ubicación Av. Este/Oeste, Parcelamiento Nº 0, Zona Industrial Matanzas, UD- 322.

Puerto Ordaz- Estado Bolívar.

Reseña Histórica

La empresa Corporación CMI Guayana C.A, fundada en el 2009 se

encuentra ubicada en Puerto Ordaz, al lado de la empresa VHICOA ha

producido diversas obras en los últimos años, como son la fabricación de

pilotes, estructuras metalmecánicas entre otros; implementando los más

modernos equipos, la referida empresa ha ejecutado diversas estructuras y

equipos para la industria petroleras en Venezuela (Tanto públicas como

privadas), siendo también una empresa exportadora. El mayor capital “asset”

de esta empresa son sus trabajadores. Cuenta con una fuerza laboral de 51

personas quienes ha formados paulatinamente, permanecido como parte de

la plantilla estable de trabajadores.

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Actividad a la que se dedica Fabricar estructuras y piezas metalmecánicas para las industrias

nacionales e internacionales, manteniendo estándares de calidad,

garantizando la calidad y competitividad de los productos. Suministro,

diseño, transporte y montajes de estructuras y equipos de acero, fabricación

de armazones, ventanas, puertas, celosías, puentes, techos, tubos y toda

clase de construcciones y productos metálicos o de otra índole. A la

ejecución de todo género de trabajo de la industria mecánica, de la

transformación, compra y venta de metales en general, la elaboración y venta

de materiales de hierro para la construcción. Igualmente desarrollara todo

género de actividades relacionadas con la herrería y la construcción en

general. Puede dedicarse a la importación, exportación de todo cuanto se

relacione con dichos negocios. Especialmente al estudio, proyecto y

ejecución de todas las actividades de la industria de la construcción

relacionadas con trabajos de acero y otros metales en general, así como las

actividades de mecánica que les sean conexas.

Se dedica también a las construcciones metalúrgicas ligeras y pesadas,

proyectos de metalúrgica, compra, venta, importación y exportación de

insumos y productos metalúrgicos, compra, venta de bienes inmuebles y

muebles, y podrá realizar toda clase de operaciones licitas ya sean de

carácter mercantil, industrial, comercial, financiero o inmobiliario y en general,

todo acto de licito comercio mercantil, civil y administrativo que se considere

de interés social a juicio de la administración de la compañía.

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MISION

Fabricar piezas y estructuras metalmecánicas para las industrias

nacionales e internacionales asegurando la satisfacción de cada cliente con

los más altos niveles de calidad, productividad y servicios.

VISION

Liderizar el mercado nacional e internacional de diseño, fabricación,

proyección y construcción de estructuras metalmecánicas.

OBJETIVOS:

Ofrecer productos y servicios con los más altos estándares de calidad.

Satisfacer las necesidades de los clientes.

Garantizar la seguridad y competitividad de nuestros productos y

servicios buscando el mejoramiento continuo de cada costo y plazo

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

El departamento de administración de la empresa Corporación CMI Guayana, C.A se encarga de llevar a cabo el proceso administrativo

correspondiente: planificar, organizar, dirigir y controlar, las actividades

financieras administrativas. En esta área fue donde se llevo a cabo la

pasantía.

Funciones

1. Elaborar libro de compras y ventas.

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2. Elabora cheques y comprobantes de pagos a proveedores,

entidades oficiales, gastos generales (agua, luz, teléfono y aseo) y

gastos de nómina.

3. Realizar declaraciones de: Impuesto al Valor Agregado (I.V.A),

Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.), Instituto Nacional de

Capacitación y Educación Socialista (I.N.C.E.S. ), entre otros.

4. Actualizar archivos.

5. Elaborar libro de banco. 6. Realizar conciliaciones bancarias. 7. Generar facturas de pago de bono de alimentación

(CESTATICKET)

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ORGANIGRAMA CORPORACION CMI GUAYANA, C.A

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PARTE II

SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

Elevar la eficiencia en las actividades de una empresa es un requisito de

primer orden; sin embargo, junto a esta lucha ardua de por sí, la complejidad

e imperativos de las circunstancias de hoy obligan a ir dando pasos

progresivos, paralelos y entrelazados que, a la vez contribuyan a mantener el

nivel de existencia del país, reduciendo la ineficiencia que caracteriza el

grueso de la economía y, a la par disminuyendo costos en la parte de estas

que tengan condiciones que permitan ir ajustando la recuperación económica

sobre bases nuevas de acuerdo con las tendencias externas que posibiliten

asegurar ventajas competitivas duraderas y sostenibles

Los sistemas de información (SI) es un conjunto de elementos orientados

al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos

para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad. Debido a que el

principal uso que se le da a los SI es el de organizar el desarrollo de las

actividades de una organización.

Para Debons, (S.F) los S.I “es un conjunto de personas, maquinarias y

procedimientos que integrados hacen posibles a los individuos trabajar con

inputs y demandas que aparecen en el trabajo cotidiano.”

La administración de la empresa Corporación CMI Guayana C.A, a través

de los logros de las metas propuestas, busca ir reduciendo en lo posible la

utilización de los recursos innecesarios, es decir, con los menores costos y

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gastos posibles para así obtener un buen rendimiento y los resultados

esperados.

Existe una gran preocupación por parte del Departamento de

Administración de la referida empresa, en vista de que en la actualidad la

empresa no cuenta con un sistema de información para llevar a cabo las

actividades ADMINISTRATIVAS-financieras ocasionando con esto que la

organización a la hora de ejecutar las diferentes tareas laborales tengan

retrasos y por ende este propensa a propagar errores realizando sus

actividades de forma manual; las incidencias se generan al momento de

hacer las declaraciones de I.V.A, R.I.S.L.R, I.N.C.E.S., posibles errores al

realizar archivos electrónicos, errores al emitir pagos, y la probabilidad de

que exista duplicación de información.

Esto trae como consecuencia la solicitud por parte del Departamento de

Administración de que se implante un sistema de información en la empresa

para llevar un mejor control en cuanto al procedimiento administrativo con la

finalidad de tener un proceso eficaz y eficiente al momento de realizar todas

las actividades financieras, imponiendo nuevos métodos de gestión que

permitan obtener mayor validez en cuanto a los recursos materiales,

financieros y humanos.

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PARTE III

OBJETIVOS DE LA PASANTIA Y PLAN DE TRABAJO 3.1. OBJETIVOS 3.1. 1. OBJETIVO GENERAL Describir los procedimientos administrativos realizados en la empresa

“Corporación CMI Guayana C.A” durante el periodo Julio 2011- Octubre 2011

3.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Analizar las funciones principales del Departamento de Administración

de la empresa “Corporación CMI Guayana C.A.”

2. Realizar actividades inherentes a la Dirección de Administración, en

la empresa “Corporación CMI Guayana C.A.”

3. Determinar alternativas viables de solución que ayuden a mejorar los

problemas administrativos que afecta la empresa.

3.2. PLAN DE TRABAJO A continuación se presentan las actividades realizadas durante todo el

proceso de pasantía en el Departamento Administrativo de la empresa

“Corporación CMI Guayana, C.A”.

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Analizar las cuentas por pagar: Las cuentas por pagar son deudas que tiene una empresa por concepto

de bienes y servicios que compra a crédito. Estas cuentas están constituidas

por aquellas deudas que se tienen con los proveedores, con empresas

afiliadas o relacionadas por operaciones de diversa índole y otras que

pueden incluir pasivos diversos a corto plazo.

Esta actividad consistió en revisar las facturas recibidas durante la

semana para registrarlas como pendientes por pagar; revisar las facturas

pendientes por pagar para conocer las condiciones de pago y las fechas de

vencimiento; revisar los datos de las facturas recibidas (monto, fecha, IVA),

de manera que cumplan con los requerimientos de la Administración

tributaria; realizar un análisis de pagos ordenados por proveedor y fecha de

vencimiento; emitir a Gerencia General de planta el análisis efectuado para

dar a conocer el monto que adeuda a la empresa a sus acreedores; solicitar

a la sede principal en la ciudad de Caracas los recursos necesarios para

pagar las facturas vencidas.

Elaboración de Retenciones de ISLR. Es un instrumento legal de recaudación, cuyo propósito fundamental

radica en asegurar para el fisco la percepción periódica del tributo que

causan determinadas rentas.

Está constituido por el pasivo que se adeuda al final del ejercicio y que

estima pagar a la administración tributaria luego de haber efectuado su

cálculo conforme a la Ley de Impuesto Sobre La Renta

Corporación CMI Guayana, C.A., funge como agente de retención según

lo contemplado en el decreto 1.808 y tiene el deber formal de retener y

enterar el impuesto. Esta actividad consistió en revisar, clasificar y retener de las facturas

recibidas, ya sean las compras de materiales y las facturas que implican

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servicios, fletes, honorarios o comisiones especiales; realizar un archivo con

los datos fundamentales que exige el SENIAT para emitir el archivo XML;

realizar el comprobante de retención y emitir un original y dos copias

(Original para el proveedor, Copia 1: comprobantes de egresos, Copia 2:

Carpeta de proveedores); preparar la declaración mensual de las retenciones

de Impuesto Sobre La Renta realizadas durante el mes, incluyendo los

sueldos y salarios de todos los trabajadores, estén sujetos a retención o

exentos.

El archivo XML es un registro fundamental para ser emitido al SENIAT en

donde se formula la información estructurada de la manera más neutra

posible compuesta de partes bien definidas y esas porciones a su vez se

componen de otras fracciones o segmentos para dar solución a cualquier

contrariedad y así poder presentar argumentos transitorios, breves, exactos

y lo más preciso posible.

Revisión del Libro de Compras.

En el libro registro de compras y gastos se anotarán diariamente todas las

compras y gastos relativos a la actividad de la empresa con el siguiente

detalle: número de operación, fecha, nombre y apellidos o razón social del

expedidor, concepto,base imponible, alícuota de IVA, y demás exigencias

contempladas en el artículo 75 del Reglamento de la Ley del IVA.

Es necesario que estos libros estén actualizados antes del quince de cada

mes para hacer la declaración del IVA, ya que cualquier omisión, o error

encontrado, podría generar una sanción para la empresa.

Según el art. 75 del Reglamento del Impuesto del Valor Agregado LA

Corporación CMI Guayana C.A. al igual que otros contribuyentes especiales

deben registrar y sin atraso los siguientes datos en el Libro de Compras:

A. La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la

compra nacional o extranjera de bienes y recepción de servicios, y de

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la declaración de Aduanas, presentada con motivo de la importación

de bienes o la recepción de servicios provenientes del exterior.

Asimismo, deberán registrarse iguales datos de los comprobantes y

documentos equivalentes correspondientes a la adquisición de bienes

y servicios.

B. La denominación o razón social del vendedor o prestador del servicio,

en los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares,

comunidades, consorcios y demás entidades económicas o jurídicas,

públicas o privadas.

C. Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro

de Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando

corresponda.

D. El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de

servicios discriminando las gravadas, exentas o exoneradas,

registrando además el monto del crédito fiscal en los casos de

operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con

distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones

separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.

E. El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de

servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no

sujetas al impuesto o sin derecho a crédito fiscal, registrando además

el monto del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el

caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán

registrarse dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada

una de las alícuotas. Esta actividad consistió en cotejar las facturas, con la información del

archivo en Excel, (fecha de factura, RIF del proveedor, número de factura,

tipo de transacción, monto total, Base Imponible, monto exento, IVA);

verificar que todas las facturas de servicios, fletes, honorarios o comisiones

especiales estén incluidas en el archivo de Retención de Impuesto Sobre La

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Renta.; Verificar que todos los pagos efectuados durante el mes estén

incluidos en el libro de compras.

Conciliación Bancaria La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar

los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o

corriente, con los valores que el banco suministra por medio del estado de

cuenta bancario, la conciliación bancaria ayuda a determinar, aclarar y

encontrar las causas si existe diferencias entre las cuentas de banco y el

estado de cuenta del banco

Las empresa Corporación CMI Guayana C.A tienen unlibro auxiliar de

bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una

cuenta bancaria, como son el giro de cheques, notas debito, notas crédito,

anulación de cheques emisión de chequeras, estados de cuenta,

mantenimiento de cuenta, entre otros.

Esta actividad consistió en imprimir el estado de cuenta emitido por el

banco; cotejar los cheques pagados con los emitidos; cotejar los depósitos

efectuados con los contabilizados por el banco, registrar las notas de crédito

y de debito emitidas por el banco; revisar el libro banco con la carpeta de

cheques emitidos e ingresos percibidos; determinar los cheques en tránsito y

la disponibilidad bancaria; imprimir la conciliación y enviarla a la sede

principal en Caracas al departamento de contabilidad, la misma incluye, el

resumen de la conciliación, libro banco y estado de cuenta.

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PARTE IV

LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO

Todas las actividades fueron cumplidas de manera satisfactoria, sin mayor

grado de dificultad, obteniendo de esta forma la experiencia y los

conocimientos necesarios y requeridos para un buen desempeño en el área.

Entre las actividades desarrolladas durante el periodo de la pasantía

están: Análisis de las cuentas por pagar, elaboración de retención de ISLR,

revisión de libro de compras y elaboración de conciliaciones bancarias,

archivar, emitir correspondencias, facturar, pagar, entre otros, las mismas se

realizaron sin ninguna complicación ya que se recibieron orientaciones del

personal en esta área con respecto a cada una de las actividades.

En la semana 01 se hizo una inducción sobre todas las funciones a

desarrollar en el área de administración de la empresa Corporación CMI

Guayana, C.A., a fin de conocer sus procesos, funcionamiento, e integración

con el departamento administrativo, se recibió una breve charla en la que se

presento la filosofía de gestión organizacional.

Semana 1 a la 16 se efectuaron actividades correspondientes al análisis de

las cuentas por pagar; la clasificación de las facturas recibidas; realización

del comprobante de retención emitiendo el original y dos copias; verificar que

todas las facturas de servicios, fletes, honorarios o comisiones especiales

estuvieran incluidas en el archivo de retenciones de impuesto sobre la

renta.(R.I.S.L.R)

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Semana 4 - 8 - 12 y 16 se realizaron archivos digitales con los datos

fundamentales que exige el SENIAT para emitir el archivo XML; se

prepararon declaraciones mensuales de las R.I.S.L.R.; se cotejaron facturas

con la información de archivo en Excel (Fecha factura, Rif del proveedor,

numero defactura, tipo de transacción, monto total, base imponible, monto

exento, IVA); verificar que todos los pagos efectuados durante el mes estén

incluidas en el libro de compras; conciliación bancaria.

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PARTE V

FACILIDADES Y DIFICULTADES DE LA PASANTIA

5.1. FACILIDADES 1. Asesoramiento, apoyo y disposición por parte del tutor industrial en la

ejecución de las actividades en el Departamento Administrativo de la

empresa “Corporación CMI Guayana C.A.,”

2. Asesoramiento y apoyo del tutor académico en la elaboración del informe

final de pasantía.

3. Conocimientos teóricos adquiridos en la etapa de formación académica,

los cuales se aplicaronen la práctica durante el proceso de pasantía.

5.2. DIFICULTADES No se observó ninguna dificultad debido al apoyo brindado por mi tutora

industrial, que día a día se encargo de enseñarme a llevar a la práctica todos

los conocimientos teóricos adquiridos en la casa de estudio UNEG, lo que

hizo que el aprendizaje fuera rápido y exitoso.

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PARTE VI

6. APORTES DADOS A LA INSTITUCIÓN

1. La aplicación de los conocimientos teóricos, adquiridos durante el

proceso de enseñanza, a la parte práctica de la organización, emisión

de pagos a proveedores, elaboración de R.I.S.L.R, entre otros.

2. El apoyo dado al departamento y por la organización para agilizar las

operaciones en el Departamento Administrativo, debido a la carga de

funciones que diariamente recaen sobre dos personas

7. APRECIACIÓN DEL PASANTE

En el periodo de la pasantía se adquirieron nuevos conocimientos tanto

teórico como practico, evidenciando que la teoría vista en clase se lleva a

cabo en el ámbito laboral, permitiendo con esto una mejor formación a nivel

profesional.

Realizar la práctica profesional nos enseña el grado de responsabilidad

que SE debe tener en el ámbito laboral al momento de ejecutar cualquier

actividad en el área, lo que exige la búsqueda posibles soluciones a los

diversos problemas que se presenten diariamente.

También se pudo apreciar cómo se estructura la empresa Corporación

CMI Guayana, C.A, y cuáles son las funciones que se desempeñan en el

departamento administrativo, generando con esto la adquisición de

conocimientos para así poder crecer profesionalmente.

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CONCLUSIONES

1. La empresa Corporación CMI Guayana, C.A., posee poco espacio en

el área administrativa por lo que se dificulta el ingreso de personal

para la división de trabajo.

2. En la organización no existe un sistema de información el cual permita

llevar a cabo las actividades financieras de la empresa, lográndose

con este que exista la probabilidad de maximizar errores, duplicidad

de información, entre otros.

3. La empresa presenta déficit en el acondicionamiento ambiental

generando incomodidad al personal para realizar las actividades

cotidianas.

4. El Departamento de Administración de la empresa “Corporación CMI

Guayana, C.A.,” trabaja en conjunto con diversos departamentos

como: el de recursos humanos y el departamento de compras lo que

permitió validar la concepción de la organización como sistema.

5. Las múltiples prácticas y adiestramiento en las distintas áreas del

departamento administrativo fueron de gran importancia para la

adquisición de experiencia. Se pudo conocer como se realizan las

deducciones legales del personal: IVSS, FAOV, la elaboración del libro

de compra para posterior pago de impuesto IVA, la emisión de

cheques a proveedores, el pago de R.I.S.L.R.

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RECOMENDACIONES

(EMPRESA: CORPORACIÓN CMI GUAYANA, C.A.)

1. Disponer de espacios adicionales que permitan el ingreso de personal

para la división del trabajo.

2. Crear un sistema administrativo para llevar a cabo todas las

actividades financieras a desarrollar en el departamento de

administración de la empresa referida.

3. Solucionar los problemas de acondicionamiento ambiental que afecta

la empresa mediante arreglos de infraestructura.

4. Seguir trabajando en conjunto con otros departamentos para mantener

la eficiencia y eficacia en el proceso administrativo que se lleva a cabo

en la organización.

UNEG: (COORDINACIÓN DE PASANTÍA)

1. Contribuir en la dotación y actualización de folletos, libros, informes,

que puedan proporcionar información de asesoramiento al pasante

con respecto a la nueva normativa empleada para la realización del

INFORME DE PASANTIA con el fin de que los estudiantes tengan

mayor conocimiento del mismo.

2. Efectuar charlas de orientación que permitan ubicar al pasante en su

respectivo campo laboral.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Catacora, F. ( 1998 ). Contabilidad la base para las decisiones

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http://www.gerencie.com/conciliacion-bancaria.html Proceso Administrativo.

Disponible:http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/procesoadmin.htm [Consulta:2011, Noviembre 10]

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Cuentas por pagar Disponible: http://www.cad.com.mx/sifcad__cuentas_por_pagar.htm Ley del Impuesto Sobre la Renta. (2007). Gaceta Oficial de la República

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ANEXOS

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Anexo 1 – Plan de Trabajo

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Anexo 2 – Portada con firma de tutores

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Anexo 3 – Planilla de Pago de Ley Política Habitacional

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Anexo 4 – Planilla de Pago de bono de alimentación CESTATICKET.

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Anexo 5 – Planilla de Pago de ISLR