Procesos academicos

Roles en los Procesos Académicos

Unidad Académica Núcleo Mérida

Msc. Maribel de Woodberry

Misión de la UAMisión de la UAVisión de la UAVisión de la UA

ValoresValores

Supervisión, control y mejoramiento constante de

los procesos académicos, que garantice a los estudiantes

una formación integral fundamentada en la

excelencia académica, con énfasis en las actividades

científicas y tecnológicas a través de las funciones

Docentes, Investigativas y de Extensión.

Liderar las políticas y programas académicos, con

un alto sentido de pertinencia social que conlleven a la

universidad, a lograr niveles de excelencia propuestos, a través del cultivo de valores

morales, éticos y cívicos, integrándolos al desarrollo

sustentable, científico, social, cultural, ambiental y

productivo del entorno.

Unidad Académica Unidad Académica Núcleo MéridaNúcleo Mérida

Fuente: MSc. Mary Fernández

Jefe de la División AcadémicaUNEFA Núcleo Lara

Organigrama

Procesos Académicos

Se orienta al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales definidos por el Plan de la Nación 2013-2019, para lograr el desarrollo de una actividad académica comprometida con el accionar humanitario y social de nuestra comunidad estudiantil y docente.


1EAD Pregrado

2EAD

ProgramaciónAcadémica

Coordinación, orientación y supervisión en la elaboración

de Trabajos Especialesde Grado, Proyectos de

Investigación y Tesis

Desarrollo LocalDocente

Prácticas Profesionales

3EAD

Investigación

Procesos de la Unidad Académica

PlanificaciónAcadémica

EAD UA

4EAD

Postgrado

Atención Personalizada a los estudiantes

Grupo de InvestigadoresY Tutores Académicos

EnlaceInterinstitucional y

Proyección Institucional

Planificación del proceso Académico

Divulgación de lasLíneas de Investigación

Referentes Administrativos Académicos

Promoción, Divulgación yDesarrollo de eventos

Académicos

Planificación del Proceso Académico

Elaboración OfertaAcadémica

Referentes administrativosacadémicos

Análisis y evaluación de la malla curricular

Información actividadesAcadémicas-administrativas

Reclutamiento y selección del personal docente

Revisión, orientación y supervisión de los trabajos de grado

EAD PregradoEAD Pregrado


Proveedor Proceso (Actividades) Beneficiario

Responsable

Personal docente adscrito a la división académica.

Entradas

Datos del semestre actual (Docentes, estudiantes, secciones, pensum de estudio)

Salidas

Recepción de documentos académicos docentes Revisión y autenticación de las evaluaciones escritasSupervisión actividades académicasRecepción y entrega de actas de evaluación, formato de conformidad, formato de inasistencia y formato de notas arrojado por el nuevo sistema. Elaboración y revisión de lista de docentes tvElaboración y remisión de actas de pasantías a la división de secretaria.Supervisión de estudiantes en pasantías, servicio comunitario y trabajo de investigación.Cumplimiento de la carga académica por parte del docente. Elaboración y remisión de informe final académico.Elaboración y remisión del informe de gestión a solicitud de las autoridadesElaboración y remisión de las actividades mensuales que se desarrollan por los departamentos y coordinaciones de carrera a la división académica.Elaboración y remisión de informe de rendimiento académico. Entre otros.

•División de secretaria•División de Asuntos socialesCoordinación de carrera• Departamentos adscritos a la división académica.

Docentes Estudiantes

Cumplimiento de las funciones administrativas propias de cada dpto adscrito a la División académica.

Límites (interfaces)

Proceso AcadémicoGestión Administrativa y

Académica


Procesos AcadémicosGestión Administrativa

Consignación de calificaciones


Proveedor Proceso (Actividades)Beneficiario

Responsable

Coordinadores de carrera y jefe del

dpto de planificación y

evaluación docente

Entradas Síntesis curricular docenteFormato de entrevistaMicroclase del docenteEvaluación de docentes regularesFichas docentes.

Salidas

Verificación y comprobación del requerimiento docente para el periodo académico por comenzar. Recepción de Síntesis curricular de docentes nuevos y formatos de disponibilidad horaria de docentes regulares. Entrevista a docentes y Microclase para los postulados. Presentación de ficha docente de los profesionales nuevos postulados y de los regulares con su respectiva evaluación. Discusión de perfiles ante el consejo de núcleo.

Docentes Coordinación de

carrera y postgrado

Jefe de Departamento de Planificación y Evaluación

Docentes y Estudiantes

Perfiles docentes aprobados para su contratación en el próx periodo académico.




Proveedor Proceso-Actividad Beneficiario

Responsable

Coordinadores de Carreras y jefes de

departamento

Entradas

Docentes, estudiantes, espacio físico (aulas por sede), horarios y aulario general.

Salidas

Verificar en pensum las asignaturas y su TPL a ofertar para el próximo periodo académico.Planificar, organizar y controlar la distribución de los espacios físicos de cada sede para la elaboración de horarios y aulario general .Planificar y ejecutar reuniones con todo el personal docente contratado TV para el periodo académico actual (pregrado y postgrado).Designar carga académica y contenido programático a los docentes.

Docentes, Estudiantes.

Coordinación de Carrera.

Departamentos de pregrado y postgrado.

Secretaría.

Comunidad estudiantil y

docente

Oferta Académica y Nómina de docentes tv.


2.• Consolidación de la oferta académica y nómina de docentes tv.



Generación y consolidación de la Oferta Académica y Generación y consolidación de la Oferta Académica y Nómina de docentes TVNómina de docentes TV


Responsable

Docentes, Coordinación de carreraDpto. De planificación

y evaluación docente.

Entradas

Plan de Evaluación, Planificación general de la asignatura, programa de la asignatura.

Salidas

Planificar y ejecutar reunión con los docentes coordinadores de cada asignatura a los fines de discutir el plan de evaluación y los objetivos de distribución de los contenidos .Consignar plan general de evaluación y planificación de cada asignatura además del programa de la asignatura al departamento de planificación para su revisión y aprobación.Se distribuye planificación aprobada a todos los docentes para que sea discutida con los estudiantes de cada sección.

•Docentes•Coordinación de carrera• Dpto. De planificación y evaluación docente.


Planificación Académica, Supervisión de la praxis docente.


3.• Seguimiento y control de los procesos académicos (Planificación y

Evaluación).

Proceso Académico


Responsable

Coordinadores de Carrera, Jefes de Departamento

Entradas

Requerimiento estudiantil y/o docente

Salidas

Atención y resolución de : •Casos especiales•Inasistencias justificadas •Evaluaciones diferidas•Requerimientos de información•(Novedades en aula) • Otros

•División Académica• Coordinadores de Carreras • Jefes de Departamentos


Atención y orientación en la solución de la situación planteada


Proceso AcadémicoProceso Académico

Atención Personalizada al docente Atención Personalizada al docente y al estudiantey al estudiante


EAD Programación AcadémicaEAD Programación Académica


Responsable

Coordinación de carreraDpto. De planificación

y evaluación docente.

Entradas

Oferta AcadémicaHorarios y Aulario General

Salidas

Planificar y ejecutar la evaluación, seguimiento y control de la praxis académica de cada docente.Revisión y autenticación de la planificación, controles diarios académicas. Velar por el cumplimiento de la planificación y plan general de evaluación del periodo académico en curso.Procesar (en sistema) la evaluación de todos y cada uno de los docentes de pregrado y postgrado.Generar listado de docentes de acuerdo a su nivel de evaluación. Planificar, organizar y ejecutar talleres de formación y capacitación de acuerdo a los resultados arrojados de la evaluación y supervisión académica.

•Coordinación de carrera, Postgrado•Dpto. De planificación y evaluación docente.


Evaluación de la praxis docente. Formación del personal docente.


3.• Seguimiento y control de los procesos académicos (Planificación y

Evaluación).



Supervisión y Evaluación de la Supervisión y Evaluación de la praxis docentepraxis docente

Desarrollo DocenteDesarrollo Docente


Coordinación Local de Innovaciones Educativas y Tecnológicas Coordinación Local de Innovaciones Educativas y Tecnológicas CLIETCLIET



Prácticas ProfesionalesPrácticas Profesionales

Proveedor

Proceso (Actividades)

Beneficiario

Responsable

Secretaría Coordinadores de carrera y Jefe del dpto de prácticas profesionales

Entradas Planilla de Inscripción, Listado de estudiantes inscritos, listado de docentes contratados, cronograma de actividades.

Salidas

Elaboración de cronograma de actividades para atención de prácticas profesionales.Planificar y ejecutar charlas de inducción al proceso de pasantías para los estudiantes inscritos.Solicitud de listado de estudiantes inscritos en pasantías a la División de Secretaría.Solicitud del listado de docentes contratados por carrera a los fines de distribuir los tutores de acuerdo al área del conocimiento y requerimientos del departamento. Recepción de documentos (datos de empresa y planilla de inscripción) para elaboración de cartas de postulación. Emisión de cartas de postulación a las diferentes empresas.Recepción de cartas de aceptación con copia de la carta de postulación emitida. Elaborar relación de estudiantes aceptados en las empresas y los docentes que lo acompañaran en su práctica.Remitir relación de estudiantes en pasantías a los coordinadores de carrera, a los fines de controlar la fecha de recepción de informes finales.Supervisar la asignación de actividades propias de nuestros estudiantes en las diferentes empresas.

•Secretaría•Coordinación de carrera. Docentes y

Estudiantes

Informe final de pasantías.



Prácticas ProfesionalesPrácticas Profesionales

4.• Proyección Institucional (Investigación pregrado y postgrado –

Prácticas Profesionales).


EAD PostgradoEAD Postgrado


Procesos academicos

Education

Transcript of Procesos academicos