FICHA DE LECTURA

1. RESUMEN

Administración: Es la ciencia social que se ocupa de la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros, tecnológicos, de conocimiento, para obtener un beneficio, con un fin común para la organización.

Planificar: comienza con la visión, misión de la organización donde se fijan los objetivos, las estrategias y las políticas de la organización, todo esto teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de la empresa.

Organizar: Responde a las preguntas de ¿Quién?, ¿Cómo y Cuándo? Se va a realizar el proceso del negocio.

Dirigir: se ejerce por medio del liderazgo sobre los individuos en forma de establecer una secuencia de las tareas en forma sincronizada.

Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

Controlar: el control se realiza en el nivel estratégico, táctico y operativo, donde la organización se evalúa el desempeño y se toman correctivos cuando es necesario.

Campo de acción de la administración.

• El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos. • Estudiando administración las habilidades y conocimientos que desarrolles

te permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas.

• Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.

• El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.

Características de la administración

1. Universalidad. Es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia.

2. Especificidad. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último nivel.

5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

PREGUNTAS CON REFERENTE

1. En la organización por qué es importante la planeación?

En las organizaciones es muy importante la planeación dado a que es donde se fija lo que se va a hacer, para cumplirlo como se ha planeado fijando los objetivos y las estrategias para realizarlos.

2. A parte de organizar que se debe tener en cuenta en la organización?

También se debe tener en cuenta de Quién, Cómo y Cuándo voy hacer el plan de trabajo y hacia donde va dirigido, porque de eso depende el éxito del negocio.

3. Solo el Administrador se encarga de Gerenciar la empresa?

No solo el administrador puede encargarse, también puede administrar otras áreas de la empresa, pues se puede adaptar a las diferentes necesidades de la compañía.

A) Administración: es una ciencia social el la cual se planifica, se organiza, se dirige y se controla, los recursos brindados para alcanzar un beneficio cumpliendo objetivos.

B) En la compañía donde laboro la planeación y la organización son las primeras funciones que se tienen en cuenta pues todas la labores están debidamente sincronizadas debido a que el tiempo en que se debe hacer esta calculado pues se deben hacer reportes al exterior y todos están con límites de horarios y tiempos, por ello la planeación y organización.

C) El objeto de la administración para mi superior es todo lo relacionado con el buen funcionamiento de la compañía, viendo desde el punto de vista que es una empresa la cual tiene sede en Colombia, y se debe tener la organización planificación para todo funcione bien ya que los directivos del exterior están constantemente haciendo seguimiento sobre la persona que esta a cargo en Colombia, por ello dice que todas las funciones de la administración son básicas para el buen funcionamiento de la organización. Además el administrador debe colocarse la camiseta por cuanto a que el desempeño de la compañía se ve reflejado en esta sede y su crecimiento en Latinoamérica dado a que los dueños miden el desempeño dependiendo el crecimiento y el buen funcionamiento de la empresa porque la calidad humana y la motivación son ejes fundamentales para que todo funcione de la mejor forma.

D) Las situaciones ambientales que mas influyen en la compañía es el cambio volátil del dólar pues todos los productos son importados, a medida que el dólar sube, el costo del producto se hace mas alto y también modifica innumerable el precio la mercancía, también otro agente es la competitividad con las ventas en todas las sedes en Latinoamérica pues a fin de mes se presentan los informes sobre las ventas y funciones de todos los miembros de la compañía, a nivel América, además últimamente con todos los decretos por parte del ministerio de salud, se están haciendo planes A;B;C, por que nuestros productos van dirigidos a Hospitales y también se esta previniendo una caída en las ventas.