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Proceso Solicitud de Funciones Ejecutivas – Incorporación y/o Reasignación

Descripción General: Solicitud de Funciones Ejecutivas – Incorporación y/o Reasignación,

Resolución Conjunta entre la Secretaría de Empleo Público dependiente del

Ministerio de Modernización y la Secretaría de Hacienda del Ministerio de

Hacienda y Finanzas Públicas.

Organo Rector: Secretaría de Empleo Público, Ministerio de Modernización y Secretaría de

Hacienda, Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas.

Normativa: Decreto 2098/2008, que establece los cuatro niveles de Funciones Ejecutivas

existentes para la Administración Pública Nacional.

Las Funciones Ejecutivas son clasificadas en CUATRO (4) niveles:

Nivel I – Dirección Nacional.

Nivel II – Dirección de Primera Apertura.

Nivel III– Dirección de Segunda Apertura.

Nivel IV - Coordinación General, Regional o Temática.

DA N° 10/2016, Art. 7.

Actores Descripción

Unidad Organizativa Solicitante Repartición del Estado que propia la incorporación y/o reasignación

de las Funciones Ejecutivas.

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Recursos Humanos Área de la Unidad Organizativa Solicitante que tramita la

incorporación y/o reasignación de Funciones Ejecutivas.

Dirección General de

Administración

Área de la Unidad Organizativa Solicitante que emite la constancia de

crédito.

Oficina Nacional de Innovación

de Gestión

Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la

Administración Pública Nacional. Analiza y firma un dictamen.

Subsecretaría de Planificación de

Empleo Público


Administración Pública Nacional. Analiza y firma un dictamen.

Secretaría de Empleo Público Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la

Administración Pública Nacional. Firma un dictamen y una

Resolución.

Dirección de Diseño

Organizacional


Administración Pública Nacional ya que de la Dirección depende el

diseño de las mismas. Confecciona la Resolución y firma un

dictamen.

Secretaría de Hacienda Entiende en todas aquellos trámites que impliquen una erogación

presupuestaria y que impliquen modificaciones en las partidas

presupuestarias. Firma un dictamen y una Resolución.

Subsecretaría de presupuesto Entiende en todas aquellos trámites que impliquen una erogación


presupuestarias. Firma el dictamen.

Oficina Nacional de Presupuesto Entiende en todas aquellos trámites que impliquen una erogación


presupuestarias. Firma el dictamen.

Ministerio de Modernización Ministerio del cual dependen la Secretaría de Empleo Público, la

Subsecretaría de Planificación de Empleo Público, la Oficina

Nacional de Innovación de Gestión y la Dirección de Diseño

Organizacional.

Ministerio de Hacienda y

Finanzas Públicas.

Ministerio del cual dependen la Secretaría de Hacienda, la

Subsecretaría de presupuesto y la Oficina Nacional de Presupuesto.

Comisión Técnica Asesora de

Política Salarial del Sector

Público

Comisión compuesta por representantes de las siguientes

jurisdicciones:

-Ministerio de Trabajo;

-Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas;

-Secretaría General de Presidencia de la Nación;

-Ministerio de Modernización.

Esta Comisión toma intervención en aquellas medidas adoptadas por

el Poder Ejecutivo Nacional y por las Convenciones Colectivas de

Trabajo, en casos comprendidos en el Art. 8 de la Ley de

Administración Financiera, ya que implican modificaciones tanto en

cuestiones salariales como de presupuesto. Comisiona y elabora un

Informe o Dictamen de Firma Conjunta.

Descripción del Proceso:

IP-010-010: Caratulación del Expediente

Descripción: El área de RRHH de la Unidad Organizativa Solicitante inicia la caratulación del

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expediente en el Módulo Expediente Electrónico, con la siguiente trata:

“Solicitud de Funciones Ejecutivas – Incorporación y/o Reasignación”.

Sistema / Aplicación: -Expediente Electrónico (GDE)

Providencia

Descripción: Carátula de Inicio de Expediente (Automática)

Metadatos: Documento de Generación Automática

Documento GDE: -Tipo Documento: Carátula (PV)

-Familia Documento: Providencia

Atributos Documento GDE: -Template: SI

-Numeración Especial: NO

-Reservado: NO

Repartición Creadora: -Área Propiciante

Firma: -Firma Token: NO

-Firma Conjunta: NO

-Control de Usuario Firmante: NO

-Firma Externa: NO

ID: 010-010

IP-010-020: Solicita modificación del Nomenclador de Funciones Ejecutivas

Descripción: El responsable del área de RR HH de la Unidad Organizativa Solicitante realiza

un informe (IF) en el Módulo GEDO, solicitando la incorporación y/o

reasignación de Funciones Ejecutivas.

El informe debe explicitar:

*La fundamentación de la reasignación de las funciones ejecutivas en caso de

corresponder;

*Detalle del nivel de función ejecutiva al que corresponde la modificación;

*La firma de las autoridades competentes.

El área de RRHH de la Unidad Organizativa Solicitante vincula el documento al

Expediente Electrónico.

Sistema / Aplicación: -Generador Electrónico de Documentos Oficiales –GEDO- (GDE)

-Expediente Electrónico (GDE)

Informe

Descripción: Informe

Metadatos: -Sin Metadatos

Documento GDE: -Tipo Documento: Informe (IF)

-Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes.



-Reservado: NO

Repartición Creadora: -No Restringida


-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-020

IP-010-030: Pase para prosecución del trámite

Descripción: El área de RRHH de la Unidad Organizativa Solicitante realiza un pase del

Expediente Electrónico a la Dirección General de Administración para la

prosecución del trámite.

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-Especifica el motivo del pase


Providencia

Descripción: Providencia de pase solicitando la prosecución del trámite


Documento GDE: -Tipo Documento: Providencia (PV)




-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-030

IP-010-040: Elabora Informe de constancia de crédito

Descripción: El responsable de la Dirección General de Administración de la Unidad

Organizativa Solicitante genera un informe (IF) en el Módulo GEDO.

El informe debe explicitar los gastos previstos para dichas modificaciones.

La Dirección General de Administración vincula el documento al Expediente

Electrónico.

Sistema / Aplicación: -Generador Electrónico de Documentos Oficiales – GEDO (GDE)


Informe

Descripción: Informe


Documento GDE: -Tipo Documento: Informe (IF)

-Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes.



-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-040


Descripción: La Dirección General de Administración de la Unidad Organizativa Solicitante

realiza un pase del Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Coordinación

Administrativa para la prosecución del trámite.



Providencia


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-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-050

IP-010-060: Toma conocimiento y pase para prosecución del trámite

Descripción: La Subsecretaría de Coordinación Administrativa de la Unidad Organizativa

Solicitante toma conocimiento y realiza un pase del Expediente Electrónico a la

Oficina Nacional de Innovación de Gestión dependiente del Ministerio de

Modernización para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-060


Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión toma conocimiento y realiza un

pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Diseño Organizacional para la




Providencia







-Reservado: NO



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-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-070

IP-010-080: Generar Dictamen y Proyecto de Resolución Conjunta

Descripción: El responsable de la Dirección de Diseño Organizacional analiza la

documentación, genera el documento Dictamen de firma conjunta en el Módulo

GEDO y se cargan los usuarios de las siguientes áreas firmantes:

*Dirección de Diseño Organizacional;

*Oficina Nacional de Innovación de Gestión;

*Subsecretaría de Planificación de Empleo Público;

*Secretaría de Empleo Público.

El responsable de la Dirección de Diseño Organizacional firma el dictamen de

firma conjunta en el Módulo GEDO.

Por otra parte, la Dirección de Diseño Organizacional genera en el Módulo

GEDO, el documento Proyecto de Resolución de Firma Conjunta con el mismo

texto de la Resolución Conjunta.

La Dirección de Diseño Organizacional vincula el documento al Expediente

Electrónico.

Asimismo, el responsable de la Dirección de Diseño Organizacional genera en el

Módulo GEDO, el documento Resolución de firma conjunta y lo envía a la

Secretaría de Empleo Público para la firma del Secretario/a y a la Secretaría de

Hacienda del Ministerio de Hacienda y Finanzas Púbicas.

Observaciones:

• Ambos documentos deben contener la misma información (Proyecto de

Resolución Conjunta y Resolución Conjunta).

• Cualquier modificación que se realice según las sugerencias de los

dictámenes: debe rechazarse la firma en la bandeja de firmas de GEDO de

ambos Secretarios/as, y confeccionar un nuevo GEDO (según lo descripto).



Dictamen de Firma Conjunta

Descripción: Documento que da a conocer una situación determinada y contiene

una opinión o consejo técnico sobre un asunto, que requiere dos o

más firmas.


Documento GDE: -Tipo Documento: Dictamen (DICFC)

-Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes



-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-080

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Proyecto de Resolución de Firma Conjunta

Descripción: Proyecto de Resolución firma conjunta


Documento GDE: -Tipo Documento: Proyecto

-Familia Documento: Acto Administrativo


-Numeración Especial: SI

-Reservado: NO


Firma: -Firma Token: SI

-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-080


Descripción: La Dirección de Diseño Organizacional realiza un pase del Expediente

Electrónico a la Oficina Nacional de Innovación de Gestión para la prosecución

del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-090

IP-010-100: Firma dictamen

Descripción: El responsable de la Oficina Nacional de Innovación de Gestión firma el

dictamen de firma conjunta en el Módulo GEDO.

Sistema / Aplicación: - Generador Electrónico de Documentos Oficiales – GEDO (GDE)



Descripción: La Oficina Nacional de Innovación de Gestión realiza un pase del Expediente

Electrónico a la Subsecretaría de Planificación de Empleo Público para la



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Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-110

IP-010-120: Firma dictamen

Descripción: El responsable de la Subsecretaría de Planificación de Empleo Público firma el

dictamen de firma conjunta en el Módulo GEDO.




Descripción: La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público realiza un pase del

Expediente Electrónico a la Secretaría de Empleo Público para la prosecución

del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-130

IP-010-140: Firma Dictamen y Resolución Conjunta

Descripción: El responsable de la Secretaría de Empleo Público firma el dictamen de firma

conjunta en el Módulo GEDO.

La Secretaría de Empleo Público vincula el documento al Expediente

Electrónico.

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Por otra parte, el Secretario/a de la Secretaría de Empleo Público firma la

Resolución en el Módulo GEDO y la remite a la Secretaría de Hacienda del

Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas para continuar con el trámite de

firma.

*Observaciones: Cuando el trámite implique una modificación en cuestiones

salariales (creaciones de cargos y modificaciones en el nivel de la estructura) y/o

con el presupuesto, el Expediente Electrónico deberá ser remitido a la Comisión

Técnica Asesora de política Salarial del Sector Público para que genere, en el

Módulo GEDO, el documento Informe de Firma Conjunta o Dictamen de Firma

Conjunta.






más firmas.






-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-150

Resolución de Firma Conjunta

Descripción: Resolución firma conjunta


Documento GDE: -Tipo Documento: Resolución (RESFC)




-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-140

IP-010-150: Pase para la prosecución del trámite

Descripción: La Secretaría de Empleo Público realiza un pase del Expediente Electrónico a la

Secretaría de Hacienda del Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas de la

Nación para la prosecución del trámite.



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Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-150


Descripción: La Secretaría de Hacienda toma conocimiento del trámite y realiza un pase del

Expediente Electrónico a la Subsecretaría de Presupuesto para la prosecución del

trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-160


Descripción: La Subsecretaría toma conocimiento del trámite y realiza un pase del Expediente

Electrónico a la Oficina Nacional de Presupuesto para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



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-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-170

IP-010-180: Generar Dictamen

Descripción: El responsable de la Oficina Nacional de Presupuesto, analiza la modificación

del presupuesto, genera el documento Dictamen de Firma Conjunta en el Módulo

GEDO y se cargan los usuarios de las siguientes áreas firmantes:

*Oficina Nacional de Presupuesto;

*Subsecretaría de Presupuesto;

*Secretaría de Hacienda.

El responsable de la Oficina Nacional de Presupuesto firma el dictamen de firma







más firmas.






-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-180


Descripción: La Oficina Nacional de Presupuesto efectúa un pase del Expediente Electrónico

a la Subsecretaría de Presupuesto para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


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-Firma Externa: NO

ID: 010-190

IP-010-200: Firma Dictamen

Descripción: El responsable de la Subsecretaría de Presupuesto firma el dictamen de firma





Descripción: La Subsecretaría de Presupuesto realiza un pase del Expediente Electrónico a la

Secretaría de Hacienda para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-210

IP-010-220: Firma Dictamen y Resolución Conjunta

Descripción: El Secretario/a de Hacienda firma el dictamen y la Resolución Conjunta en el

Módulo GEDO.

La Secretaría de Hacienda vincula ambos documentos al Expediente Electrónico.

Sistema / Aplicación: -Generador Electrónico de Documentos Oficiales – GEDO (GDE





más firmas.






-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

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ID: 010-220

Resolución de Firma Conjunta

Descripción: Resolución firma conjunta


Documento GDE: -Tipo Documento: Resolución (RESFC)




-Reservado: NO



-Firma Conjunta: SI


-Firma Externa: NO

ID: 010-220


Descripción: La Secretaría de Hacienda efectúa un pase al área de RRHH de la Unidad

Organizativa Solicitante para la prosecución del trámite.



Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO


-Firma Externa: NO

ID: 010-230

IP-010-240: Publicación al Boletín Oficial y pase a guarda temporal

Descripción: El área de RRHH de la Unidad Organizativa Solicitante publica en el Boletín

Oficial la Resolución y envía el Expediente Electrónico a Guarda Temporal.


Providencia







-Reservado: NO



-Firma Conjunta: NO

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-Firma Externa: NO

ID: 010-240

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