PROCESO PARA LA CREACIN Y FORMALIZACIN DE

EMPRESAS34

TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA

Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurdicas)

Verificar en la cmara de Comercio de Bogot que no exista un nombre

o razn social igual o similar al establecimiento de comercio (personas

jurdicas o naturales)

Elaborar minuta de constitucin y presentarla en la notara (personas

jurdicas), con los siguientes datos bsicos: nombre, razn social, objeto

social, clase de sociedad e identificacin de socios, nacionalidad,

duracin, domicilio, aporte de capital, representante legal y facultades,

distribucin de utilidades, causales de disolucin, entre otros.

Obtener la escritura pblica autenticada en la notara (personas

jurdicas): Empresas unipersonales: inscribir el documento privado o

escritura publica ante notara o ante el secretario de la Cmara de

Comercio de Bogot.

Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cmara de

comercio. Requisitos: a) Presentar la segunda copia de la escritura

pblica de la constitucin de la sociedad (solo para personas jurdicas); b)

Diligenciar formulario de la matricula mercantil para establecimientos de

comercio (si los tiene), personas naturales o jurdicas, y/o sucursales y

agencias comerciales, segn el caso.

Solicitar formulario adicional de registro para fines tributarios (NIT, RUT,

RIT). Requisitos: a) Diligenciar el formulario, b) Presentar documento de

soporte exigidos por la Cmara de Comercio de Bogot para el registro

segn el tipo de ente de que se trate; c) Presentar el documento de

identificacin de las personas naturales.

Obtener el certificado de existencia y representacin legal (personas

jurdicas) o el certificado de matricula mercantil (personas naturales)

34 Gestiones para constituir y formalizar una empresa. en: www.ccb.org.co. Abril 21-2007. 5:45 pm.

Pg.12.

21

Registrar los libros de contabilidad en la Cmara de Comercio de

Bogot, as: Diario, mayor, inventario y balances, actas (sociedades),

segn el giro ordinario de sus negocios.

Renovar anualmente antes del 31 de marzo de cada ao, las matriculas

mercantiles de las personas naturales, jurdicas y los establecimientos de

comercio.

4.4.1.1FUNCIONAMIENTO35

Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curaduras

urbanas de Bogot: (valor $ 99.707,00)

Registra ante la Cmara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho

en los tramites comerciales) el establecimiento de comercio, verificando

que no exista un nombre o razn social igual o similar al que se desea

inscribir, diligenciar el formulario respectivo.

Solicitar si es el caso la licencia ambiental ante el DAMA (empresas

dentro de Bogot) o ante la CAR (fuera de Bogot, en Cundinamarca).

DAMA Carrera 6 N14- 98 pisos 2,5 y 6, TEL 4 44 10 30,

www.dama.gov.co.

Tramitar el concepto de Bomberos (anual): Carrera 9 N 61-77, TEL 2 49

6991. Establecimiento nuevo: $ 19.067; Establecimiento existente: 1% del

rengln 14 del impuesto de industria y comercio mas $ 9.533 consignados

en el banco de Occidente, nicamente en la sucursal Chapinero, a

nombre de la Tesorera Distrital.

Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el

curso de manipulacin de alimentos en el hospital o CAMI mas cercano al

establecimiento. TEL: 2 32 82 91 27

Registra ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos,

productos de aseo o cosmticos que la empresa vaya a producir. Carrera

14 A N 58 A-29

4.4.1.2 SEGURIDAD LABORAL36

Tramites: Entidades promotoras de salud y cajas de compensacin

familiar:

Inscribirse ante la Administradora de Riesgos Profesionales (privada o

ISS)

35 Ibid.

36 ibid

22

Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones

ante las entidades Promotoras de Salud, EPS, y Fondos de Pensiones.

Afiliar a los trabajadores a un Fondo de Cesantas.

Inscribirse en un caja de compensacin familiar (pagar ICBF 3% del

valor de la nomina), SENA 2%, y Cajas de Compensacin familiar 4%.

Ley 590, articulo 43.

Inscribirse en un programa de Seguridad Industrial.: a) Elaborar un

reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo; b) Elaborar un

reglamento de higiene;

c) Inscripcin a programa de salud ocupacional.

Registra ante la DIAN y ante la Secretara de Hacienda Municipal,

obteniendo su NIT, RIT y RUT.