PROCESO PARA DIFUSiÓN DE CONTENIDOS EN Código:...

1. PROPÓSITO:

Producir el material audiovisual necesario para su transmisión en pantalla con el objeto de difundir ypromover los contenidos de la programación de la Televisora en ese medio, para mantener el interés de lostelevidentes en la programación del Canal 22 e incrementar los niveles de audiencia.

2. ALCANCE:

El proceso es aplicable a la elaboración de Promocionales: específicos y genéricos; Trailer de cine; Trailercomerciales; Carteleras prime time; Cortinillas a full: a continuación y estas viendo (en su caso); CortinillasAlpha: a continuación y estas viendo para toda la programación; Esquelas; Felicitaciones; Cápsulas deajuste; Crowll (cintillos con información); Continuidad de lunes temáticos; Promocionales especiales paraalgunas barras; Demos de información para CONACUL TA Ymedios; así como Spot piezas de continuidad.

Aplica a la Dirección General; Subdirección General de Producción y Programación; Subdirección GeneralComercial; Dirección de Programación; Dirección del Canal Internacional y Distribución de la Señal;Dirección de Noticias; Gerencia de Promoción e Imagen; Gerencia de Diseño Gráfico; Gerencia deComunicación Social; Dirección de Programación; Gerencia de Control Técnico y Continuidad; Dirección deProducción; Dirección de Ventas; Dirección de Ingeniería y Operaciones; Dirección de Transmisión;Videoteca y Archivo.

El proceso tiene conexión con el proceso para Elaboración de la carta de programación mensual; Solicitudde servicios técnicos; Solicitud en préstamo de material videograbado y Solicítud de material virgen a laVideoteca y Archivo; Producción de promocionales en interiores o exteriores por nueva programación ocambio de temporada; Pauta de continuidad y Transmisión de programas fase control maestro.

Área emisora del proceso: Dirección de Imagen Corporativa.

3. POLíTICAS:

. La Dirección de Programación es responsable de entregar la parrilla mensual de programación amás tardar el día 15 del mes inmediato anterior a la fecha en que surtirá efecto.

. La Gerencia de Planeación Televisiva es responsable de remitir por correo electrónico a la Gerenciade Promoción e Imagen la sinopsis de la programación mensual a más tardar el día 15 del mesinmediato anterior a la fecha en que surtirá efecto la programación mensual.

. La Dirección de Programación deberá entregar los destacados de la programación a más tardar eldía 20 del mes inmediato anterior a la fecha en que surtirá efecto la programación mensual.

. La Gerencia de Planeación Televisiva es responsable de comunicar las posibles actualizaciones ala programación cuando menos tres días naturales antes de la fecha de la Programación queimpactaran.

PROCESO PARA DIFUSiÓN DE CONTENIDOS EN Código:PANTALLA

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CONEXiÓN DE PROCESOS RELACIONADOS

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PROCESO PARADIFUSiÓN DE CONTENIDOS EN Código:PANTALLA


4. DIAGRAMA DE PROCESO:

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Hoja: 3 de 10


Revisión:1

Hoja: 4 de 10

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(FIN )i"", /"

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5. DESCRIPCiÓN DEL PROCESO:



SECUENCIA DE ACTIVIDADES RESPONSABLEETAPAS

1. Recibe información 1.1 Recibe: GERENTE DEde programación. . La Carta de programación mensual para el PROMOCiÓN E

mes de que se trate, por correo electrónico; IMAGEN. La Parrilla de programación semanal e

información sobre los programas de mayorimpacto para promoción, en la reuniónsemanal de programación;

. La Sinopsis y Ficha técnica de las películasprogramadas, por correo electrónico;

. El nombre definitivo de los programas deproducciónpropia,por correoelectrónico.

. Actualizaciones a la programación, porcorreo electrónico.

. Información especial de piezas a elaborar,en su caso.

1.2 Recibe de áreas requirentes, en su caso,solicitudes en formato electrónico o bien

mediante escrito libre para elaboración dedemos, spot, campañas.

2. Analiza la 2.1 Realiza análisis de la Carta de programaciónprogramación, mensual, la Parrilla semanal de programación, ladistribuye la Sinopsis y Ficha técnica de películas, laelaboración. información de los programas de mayor impacto

para promoción, el nombre definitivo de losprogramas de producción propia y en su casolas solicitudes en formato electrónico paraelaboración de demos, spot y campañas. En losucesivo información de programación.

2.2 Convoca a reunión de trabajo al Coordinador dePromoción, los Guionistas y los Editores.

2.3 Distribuye la realización del material promocionalentre los Guionistas, les entrega la informaciónde programación según corresponda.

3. Elabora el guión del 3.1 Recibe instrucciones y la información de GUIONISTA

promocional, lo programación, según corresponda.presenta. 3.2 Elabora en formato electrónico el guión de cada

uno de los promocionales a su cargo.3.3 Turna en el formato electrónico el guión de cada

promocional, a su cargo, al Gerente dePromoción e Imagen.

4. Revisa el guión del 4.1 Recibe los formatos electrónicos con los guiones GERENTE DE

promocional de cada promocional. PROMOCiÓN E4.2 Revisa cada uno de los guiones elaborados. IMAGEN

¿Correcto?

No: Continuar en etapa 5Si: Continuar en etapa 6

5. Devuelve para 5.1 Instruye las correcciones a realizar.corrección. 5.2 Devuelve el o los guiones para su reformulación.

PROCESO PARA DIFUSION DE CONTENIDOS EN Código:PANTALLA

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Continuar en etapa 3 GERENTE DEPROMOCiÓN E

6. Valida el guión, 6.1 Valida en forma verbal el guión de cada IMAGENsolicita servicios promocional.técnicos 6.2 Realiza proceso de solicitud de servicios técnicos

para obtención de tiempo en cabina de audio ypara servicio de Protools así como para obtenertiempo en la isla de edición.Obtiene el horario en cabina para realizar lagrabación de audio del promocional.

6.3 Comunica al guionista el horario asignado encabina para la grabación del audio delpromocional y le instruye para realizarla.

7. Realiza en cabina la 7.1 Recibe instrucciones y en el horario asignado GUIONISTAgrabación de audio. asiste, con el locutor designado, a la cabina de

audio.7.2 Realiza con el locutor la grabación de audio del

promocional de acuerdo al guión.7.3 Entrega al Responsable del equipo de Protools

un disco compacto virgen para la grabación finalde los promocionales y la carátula con guionesgrabados con número consecutivo que seincorpora en el guión.

8. Realiza la grabación 8.1 Graba en coordinación con el guionista y el RESPONSABLE DEfinal en disco locutor el audio de la totalidad de los guiones en PROTOOLScompacto el equipo Protools.

8.2 Efectúa, en el equipo Protools, la limpieza de laGrabación.

8.3 Recibe del Guionista el disco compacto paragrabar el audio final y la carátula. Lo graba.

8.4 Entrega el mismo día al Guionista el discocompacto con la grabación final de audio delpromocional.

9. Entrega el guión, 9.1 Recibe el disco compacto con la grabación final GUIONISTAregistra en control de audio, para ponerlo a disposición del Editor.interno. 9.2 Entrega al Coordinador de Promoción el guión de

cada Promocional.9.3 Registra mensualmente en el Control de

Promocionales el contenido de la información delos promocionales producidos en el periodo.

10. Designa el editor 10.1 Recibe el guión de cada promocional. COORDINADOR DEpara el promocional. 10.2 Asigna diariamente a cada Editor de dos a tres PROMOCiÓN

de los promocionales en el formato electrónicoOrden de edición, en función de horario y cargade trabajo.

10.3 Recibe periódicamente, en su caso, de laGerencia de Diseño Gráfico, el material gráfico aincorporar al promocional.

10.4 Entrega a cada Editor el guión impreso y elmaterial gráfico a incorporar en la edición delpromocional.

11. Solicita material de 11.1 Revisa en la orden de edición los promos a EDITORvideo en Videoteca. editar, recibe los guiones y el material gráfico a



incorporar en la edición del promocional.11.2 Recibe del guionista el disco compacto con la

grabación de audio del promocional.11.3 Realiza procesos de Solicitud de material

videograbado y de Solicitud de material virgenante la Videoteca y Archivo.

11.4 Obtiene de la Videoteca y Archivo el materialvideograbado que contiene el programa opelicula a promover y material virgen paraedición del promocional.

12. Revisa, selecciona 12.1 Recibe información del Gerente de Promoción e EDITORmaterial, produce el Imagen del horario asignado en la isla depromocional. edición.

12.2 Revisa en la isla de edición el materialvideograbado y selecciona los fragmentos delprograma o película, que utilizará para laproducción del promocional.

12.3 Produce, en forma digital, el promocional con lacomposición de imagen obtenida de losfragmentos seleccionados del materialvideograbado, el audio y los gráficos y texto.

12.4 Devuelve a la Videoteca y Archivo el materialvideograbado recibido en préstamo.

13. Revisa, valida en 13.1 Revisa en el equipo de la isla de edición el GERENTE DEsu caso el promocional producido. PROMOCiÓN Epromocional. 13.2 Indica, en su caso, los ajustes que resulten IMAGEN

necesarios, los cuales se realizan de inmediato.13.3 Valida en sitio en forma verbal el promocional

producido.

14. Graba el 14.1 Recibe la validación verbal del promocional EDITORpromocional en Producido.material virgen. 14.2 Graba el promocional producido, en el casette

virgen obtenido de la Videoteca y Archivo,mismo que se utiliza hasta lIenarlo con lospromocionales producidos en el día.

14.3 Turna el casette con el material videograbadoconteniendo los promocionales, junto con elformato Ficha técnica de calificación.

15. Emite ficha 15.1 Recibe el casette con el material videograbado GERENTE DEtécnica, ingresa que contiene los promocionales producidos y el PROMOCiÓN Ematerial a Videoteca. formato Ficha técnica de calificación. IMAGEN

15.2 Verifica los registros de cada promocional en el Técnico Calificadormaterial videograbado.

15.3 Anota en el formato Ficha Técnica (cuatro Técnico Calificadortantos) los datos y registros de cadapromocional (Titulo, tiempo real de entrada ysalida, duración, etcétera.).

15.4 Realiza proceso de ingreso a la Vídeoteca yArchivo, del material videograbado conteniendolos promocionales producidos y distribuye elformato Ficha técnica de calificación.Tanto 1 para inserción en el casette del material

Videograbado con los promocionalesTanto 2 para el Departamento de Videoteca y

TIEMPO DE REALIZACiÓN: de 3 a 6 días hábiles en función de contenidos y extensión.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

7. REGISTROS:


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Archivo.Tanto 3 para el Departamento de Continuidad.Tanto 4 para archivo de transparencia.

15.5 Informa al Gerente de Promoción e Imagen del Técnico Calificador

ingreso de los promocionales a la Videoteca yArchivo.

16. Registra en control 16.1 Recibe información verbal del ingreso de los GERENTE DE

de promocionales promocionales a la Videoteca y Archivo, así PROMOCiÓN E

producidos. mismo el tanto de la ficha técnica de calificación IMAGEN

para el archivo de transparencia calificación y laOrden de edición.

16.2 Efectúa registro en el control interno deentregas y adeudos de promocionales por cadaeditor. Asistente de producción

16.3 Registra en el Control de Promocionales Analista

producidos en el periodo, el número de cinta ospot y la fecha de entrega a la Videoteca yArchivo.

16.4 Archiva la ficha técnica de calificación.

Termina el proceso.

DOCUMENTOS CODIGO (cuandoaplique)

Manual de estilo de Televisión Metropolitana, SA de C.v. No aplica

Registros Tiempo de Responsable de Código de registroconservación conservarlo o identificación

Carta mensual de programación Indefinido Gerente de Promoción No aplicaImaQen

Control de Promocionales Indefinido Gerente de Promoción No aplicaImagen

8. GLOSARIO:

Actualizaciones a la programación.- Notificación de cambios de último momento a la programacióntelevisiva.

Equipo de Protools.- Equipo de grabación de audio o sonido.Limpieza de la Grabación.- Selección de las mejores piezas grabadas de video, asi como depuración del

sonido o audio grabado de posibles defectos de grabación.

9. ANEXOS:

1.Formato electrónico Orden de edición.

10. CAMBIOS DE ESTA VERSiÓN:

Fecha de autorización: 1° de julio de 2009

~cL-S ~

Gerente de Promoción e Imagen

Dr. Jorge Volpi Escalante

Director General


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Número de versión Fecha de la actualización Descripción del cambio

1 No aplica NOaplica '

ANEXO I

FORMATO ELECTRÓNICO ORDEN DE EDICiÓN

ORDEN DE EDICiÓNCANAL 22

Fecha: (1) Entrega: (2)

Observaciones: (7)

INSTRUCTIVO DE LLENADO

)t(1). Anotar la fecha de elaboración de la orden de edición.(2). Anotar la fecha de entrega de la pieza promocional.(3). Anotar el nombre del editor.(4). Anotar el titulo del promocional o en su caso demo.(5). Anotarsi el promocionalo el demoserápreventivo/mañana/hoy/trailer/esquela/capsula/cortinillaIetc.(6). Anotar el día y mes de transmisión.



EDITOR PROMO/DEMO TIPO FECHA

(3) (4) (5) (6)

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