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CONTRATOS

Codigo: FR-GABS-016Fecha de apticaci6n: 20de noviembre de 2019Version: 2Paginas: 1 de 4

CONTRATO DE SUMINISTRO SUSCRITO ENTRE CEHANI - ESE Y ELISABETH MAYAG CHUT

CONTRATO No; SSO 04-2020FECHA: FEBRERO 10 DE 2020CONTRATANTE: CEHANI ESECONTRATISTA: ELISABETH MAYAG CHUTVALOR: $27.082.000OBJETO: SUMINISTRO PARA LA RECARGA DE TINTAS Y TONERS PARA 31 IMPRESORAS

LASER Y DE TINTA (8 IMPRESORAS DE TINTAS Y 23 IMPRESORAS) ASi MISMO ELMANTENIMIENTO DE LAS MISMAS

PLAZO: DICIEMBRE 28 DE 2020

Entre RIGOBERTO MELO ZAMBRANO, mayor de edad, vecino de Paste, identificado con cedula de ciudadaniaNo. 98.333.941 expedida en El Tambo - Narino, quien actua en su calidad de Gerente de CEHANI ESE -,nombrado por Decreto No. 447 de 5 de octubre de 2016 y posesionado mediante acta No. 144 del 5 de octubredel mismo ano, facultado para contratar mediante Acuerdo 013 de 10 de diciembre de 2019, expedido por laJunta Directiva de la Empresa, que para efectos del presente contrato se denomtnara CEHANI ESE, por unaparte y por otra , y por otra por otra ELISABETH MAYAG CHUT, tambien mayor de edad identificada con lacedula de ciudadania No. 27.081.459 expedida en Pasto (N), actuando en su propio nombre y quien en adelantepara los efectos legales de este contrato se llamara EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presentecontrato, previas las siguientes consideraciones: 1. CEHANI E.S.E, es una Empresa Social del Estado, de II Nivelde Complejidad, tiene como mision la de prestar servicios de salud especiatizados en promocion de la salud yprevencion de la enfermedad, diagnostico, tratamiento y habilitacion-rehabilitacion, con o en riesgo de afectacionen las areas cognitiva, auditiva, visual, de comunicacion y neurologica; con mejoramiento continue y un equipohumano comprometido; acompanando al usuario, su familia y comunidad; amigable con el medio ambiente yamplia participacion social; gestionando nuestros recursos con racionalidad economica en forma transparente yhonesta como Empresa Social del Estado. 2. CEHANI E.S.E, en aras de la mejora constante de su servicio yteniendo en cuenta con procesos y procedimientos tanto en la parte Administrativa y asistencial y con el fin degarantizar el logro de sus obligaciones y con el objetivo de que las dependencias de la entidad cuenten con loselementos necesarios para su adecuado funcionamiento en la ejecucion de los procesos institucionales demanera oportuna. De acuerdo a lo anterior CEHANI E.S.E., requiere adquiri recarga y toners para 31 impresoraslaser y tinta (8 impresoras de tintas y 23 impresora laser) y 6 tinta para impresora Epson, 6 recarga toner paraimpresora kyocera, 24 cartucho de toner impresora laser kyosera fs-4200dn kx; 46 recargas kyocera 2020, 3cartucho kyocera fs 2020d, 3 cartucho tk 3192 ecosys p3060dn, 9 recargas kyocera ecosys p3060dn, 2cartuchos hp LaserJet pro 400 m451dw, 10 recarga 305a hp LaserJet pro 400 m451dw, 4 cartucho tk 3122kyosera fs-4200dn, 60 recarga tk 3122, kyosera fs-4200dn, 48 tinta liquida para impresoras serie Epson series"I", 7 toner laser para impresoras hp 1010, 6 recarga hp m426dw 26a black LaserJet toner cartridge, 4 toner hpm426dw 26a black LaserJet toner cartridge , 4 toner hp 55a black LaserJet toner cartridge, 5 recarga hp 55ablack LaserJet tdner cartridge y 6 toner laser para impresoras hp para las diferentes areas de CEHANI ESE.Asi mismo el mantenimiento de las mismas. 3. Los servicios a contratar se encuentran contemplados en el PlanAnual de adquisiciones con vigencia 2020. 4. Que teniendo en cuenta el valor del presupuesto oficial que seencuentra contemplado en los estudios previos, y certificado de disponibilidad presupuestal No. 2020000042 de13 de enero de 2020, CEHANI E.S.E., y atendiendo lo estabtecido por el Estatuto de Contratacion de CEHANIESE, se adelanto convocatoria publica bajo la modalidad de solicitud simple de ofertas, dando a conocer lanecesidad del servicio, objeto a celebrar y el cronograma. 5. Que el Comite Asesor de Contratacion y Evaluador,emitio concepto de verificacion de los requisites habilitantes y de evaiuacion de las ofertas presentadas,verificando cada uno de los requisites habilitantes. 6. Que, una vez realizada la verificacion y evaiuacion de laspropuestas por parte del Comite Asesor de Contratacion y Evaluador, y de acuerdo a la naturaleza de susfunciones y facultades recomienda al Gerente se adjudique dentro del proceso de Invitacion Publica SolicitudSimple de Ofertas No. 004-2020, cuyo objeto es " SUMINISTRO PARA LA RECARGA DE TINTAS Y TONERSPARA 31 IMPRESORAS LASER Y DE TINTA (8 IMPRESORAS DE TINTAS Y 23 IMPRESORAS) ASI MISMO

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EL MANTENIMIENTO DE LAS MISMAS", a la propuesta presentada por ELISABETH MAYAG CHUT,encontrando que !a oferta cumple con los requisites habilitantes exigidos y con los factores de ponderacionestablecidos en la solicitud simple de ofertas por parte de CEHANI E.S.E. 7. Que CEHANI ESE adjudica elpresente Contrato de prestacion de servicios mediante resolucion No. 027 del 10 de febrero del ano en curso, aELISABETH MAYAG CHUT 8. Que la citada necesidad se encuentra soportada por el Profesional UniversitarioGAL, en los estudios previos, los cuales hacen parte del presente contrato. 9. Que CEHANI E.S.E., cuenta conla disponibilidad presupuestal; 10. Que la contratacion se adelantara de acuerdo a lo establecido en el Estatutode Contratacion, contenido en el Acuerdo 09 de 2019 y la Resolucion 187 del 2019 "Por medio del cual seadopta el Manual de Procedimiento Interne de Contratacion". La citada contratacion es posible teniendo encuenta que de conformidad con los articulos 195 de la Ley 100 de 1993 y el articulo 16 del Decreto 1876 de1994, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se regiran por las normas del derecho privado.Convocatoria Publica - Solicitud. Simple de Ofertas No. 004-2020; 11. Que las paries, acordaron celebrar elpresente contrato, bajo las siguientes clausulas: PRIMERA.- OBJETO. EL CONTRATISTA se obliga conCEHANI ESE, a! suministro de recarga de tintas y toners para 31 impresoras laser y de tinta (8 impresoras detintas y 23 impresoras laser} Asi mismo el mantenimiento de las mismas cumpliendo con los siguientes detalles;

CANT

46

2

3

4

52

42

5

6

3

2

6

5

4

4

50

DETALLE

TONER RECARGA KYOCERA 2020

TONER CARTUCHO KYOCERA FS 20200

TONER CARTUCHO TK 3122 KYOCERA FS 4200 DN

TONER CARTUCHO TK 3192 KYOCERA P3060DN

TONER RECARGA TK 3122 KYOCERA FS 4200 DN

TINTA LIQUDA PARA IMPRESORA EPSON SERIE L (DEDICADA) X100GR

TONER LASER PARA IMPRESORA HP1010

TONER RECARGA HP M426DW 26A BLACK LASERJET TONERCARTRIDGE

TONER HP M426DW 26A BLACK LASERJET TONER CARTRIDGE

TONER HP 55A BLACK LASERJET TONER CARTRIDGE

TONER RECARGA HP 55A BLACK LASERJET TONER CARTRIDGE XKILO

TONER LASER PARA iMPRESORA HP1102W

UNIDAD DE REVELADO KYOCERA FS 4200 DN

UNIDAD DE IMAGEN KYOCERA FS 4200 DN

MANTENIMIENTO TECNICO PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DEEQUIPOS DE OFICINA ( IMPRESORAS) MANO DE OBRA

UNIDAD DEMEDIDA

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNiDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

SEGUNDA. - DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES. Constituyen derechos y deberes generatesde las partes contratantes, los contenidos en los articulos 4° y 5° de la ley 80 de 1993. Ademas, CEHANI ESEse reserva el derecho a ejercer la direccion y control que le corresponde sobre la ejecucion del contrato a travesdel Profesional Universitario Area de Sistemas y se obliga a lo siguiente: 1- Proporcionar a EL CONTRATISTAtoda la informacion documental que solicite y que sea necesaria para el desarrollo del objeto contratado; 2.-Pagar a EL CONTRATISTA el valor pactado dentro de las condiciones estipuladas. Por su parte EL

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estampilla Pro cultura de Narino. DECIMA SEXTA. - SOLUCION DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdanque, de presentarse diferencias o controversias en la ejecucion del contrato, para la solucion de las mismasrecurriran, en primera medida, a los metodos alternatives de situacion de conflictos, excepto en aquellos casosen los cuales e! presente contrato preste merito ejecutivo. DECIMA SEPTIMA. - CLAUSULA DE INDEMNIDAD.EL CONTRATISTA se obliga a mantener a CEHANI ESE libre de cualquier dano o perjuicio originado enreclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.DECIMA OCTAVA. - LIQUIDACION. Las partes liquidaran de comun acuerdo el contrato dentro de los cuatro(4) meses siguientes al cumplimiento del mismo, en caso contrario, si EL CONTRATISTA no concurre a laetapa de liquidacion concertada dentro del plazo senalado, o en caso de que las partes no lograren un acuerdorespecto del contenido de esta, CEHANI ESE procedera, mediante acto administrativo motivado, a liquidar porsi misma el contrato, en forma directa y en el estado en que se encuentre, dentro de los dos meses siguientesal vencimiento de los cuatro meses antes mencionados. DECIMA NOVENA. - VIGENCIA. La vigencia delpresente contrato sera igual a! plazo de ejecucion. VIGESIMA. CONRDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LAINFORMACION. - De conformidad con la politica de confidencialidad y de seguridad de la informacion deCEHANI ESE., El CONTRATISTA se obliga a utilizer la Informacion recibida en CEHANI ESE, unicamente parael desarrollo del objeto del presente contrato y no divulgarla en beneficio propio o de terceros, considerando queesta es de caracter confidencial y restringido en su manejo y utilizacion. VIGESIMA PRIMERA. - GESTIONAMBIENTAL. - El CONTRATISTA debera garantizar el cumplimiento de los requisites del Sistema de GestionAmbiental ~ SGA de ia Entidad, en lo concerniente a buenas practicas de produccion mas limpia; bioseguridad,higiene, aseo, limpieza y desinfeccion; manejo seguro de sustancias quimicas; ahorro y uso eficiente de agua,energia y papel; y la gestion integral de residues. VIGESIMA SEGUNDA. - PROTECCION DE DATOS. Laspartes autorizan a utilizar sus datos personales e incluirlos en sus bases de datos, los cuales seran objeto detratamiento, es decir, de recoleccion, almacenamiento, uso, circulacion, supresibn y/o transmision. Lo anterior,en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. VIGESIMA TERCERA. -POLJTICA DE CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO.CEHANI ESE., se obliga a cumplir con la politica de prevencion y control del riesgo de lavado de activos yfinanciacion del terrorismo adoptada por EL CONTRATISTA, asi como las normas y estandares internacionatesque regulan la materia los cuales hacen parte integral del presente documento. En caso de tener conocimientode una operacion intentada o sospechosa, adelantada por la otra parte contractual, la que tenga conocimientopodra reportarla de forma inmediata a la UIAF y dar por terminada la relacion contractual entre las partes.

Para constancia se firma en San Juan de Pasto, a los diez (1

MBRANORIGOBERTO MELGerent/CEHANl ES

ELI3Contratista

s del mes de febrero de dos mil veinte (2020)

YAG CHUT

Sasha Estefania Sanchez Guerrero - Profesional Universitario Grado ISasha Estefania Sanchez Guerrero - Profesional Universitario Grado I

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CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al objeto del contrato respondiendo por el tramite oportuno y dentrode los terminos legales de los asuntos que se pongan bajo su responsabilidad. TERCERA. - VALOR Y FORMADE PAGO. El valor del presente contrato se estima en la suma de VEINTISIETE MILLONES OCHENTA Y DOSMIL PESOS M/CTE ($27.082.000), IVA incluido, que CEHANI ESE cancelara de acuerdo a entregas segunsolicitud de la entidad, previa certificacion de recibido a satisfaccion de cumplimiento del objeto contractual yacta de pago por el supervisor . PARAGRAFO PRIMERO. El valor incluye todos los gastos que demande laprestacion del servicio; Por lo tanto, CEHANI E.S.E., no reconoce ningun valor adiciona! al pactado comohonorarios o remuneracion mensual. PARAGRAFO SEGUNDO. - EL CONTRATISTA debera entregar copia delpago de aportes a salud, pensiones y riesgos laborales, correspondientes al periodo cobrado, para poderrealizarse el pago. CUARTA. - IMPUTACION PRESUPUESTAL. El pago de las sumas a que se compromete yobliga CEHANI ESE., esta sujeto a las apropiaciones presupuestales que de ellos se hagan y se realizaran concargo al numeral 201020101 - materiales y suministros y 201020215 - mantenimiento, del presupuesto de laentidad para la vigencia fiscal de 2020, segun Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 2020000042 del13deenerode2020. QUINTA. -VINCULACION NO LABORAL. El presente contrato no genera relacion laboralcon EL CONTRATISTA, ni derecho a emolumentos o prestaciones pecuniarias distintos de los pactados en laclausula tercera del presente contrato. SEXTA. - PLAZO DEL CONTRATO. El plazo de ejecucion del presentecontrato sera hasta el 28 de diciembre de 2020, contados a partir de la suscripcion del acta de inicio. SEPTIMA.- SUPERVISION. La supervision sobre la ejecucion del presente contrato estara bajo la responsabilidad de laProfesional Universitario GAL de CEHANI ESE. OCTAVA. - GARANTJAS. EL CONTRATISTA constituira a sucosta ante una compania de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del CEHANI ESE., polizaunica de garantia contractual que cubrira los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO en cuantia equivalente al10% del valor total del contrato con vigencia igual al mismo y cuatro (4) meses mas; b) CALIDAD DEL SERVICIO:en cuantia equivalente al 20% del valor del contrato con vigencia igual al termino del contrato y cuatro (4) mesesmas. NOVENA. -CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o parcial de lasobligaciones contractuales que adquieren las partes, o de la declaratoria de caducidad del contrato por parte deCEHANI ESE, sin perjuicio de las acciones penales a que hubiere lugar, se impondra una multa del 10% delvalor total del contrato. Dicha suma podra exigirse por via ejecutiva ante la jurisdiccion competente, con lapresentacion de este contrato y la afirmacion de la parte afectada acerca de! incumplimiento y sin necesidad derequerimiento o constitucion en mora, derechos a los que renuncian las partes. DECIMA. - CADUCIDAD.CEHANI ESE podra declarar la caducidad del contrato mediante resolucion debidamente motivada, siempre quese presente incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de EL CONTRATISTA. A este actoadministrative se imprimira el tramite que se establece en el Codigo Contencioso Administrative. DECIMAPRIMERA - TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES. Este contrato se rigepor los principios de terminaciqn, modtficacion e interpretacion unilaterales previstos en los articulos 15, 16 y 17de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO. - Terminacion Bilateral Anticipada. - Las partes de comun acuerdomanifiestan que si EL CONTRATISTA, no presenta los requisites para la ejecucion y legalizacion del contrato enel termino de cinco (05) dias habiles contados a partir de la fecha de comunicacion del contrato, el mismo sedara por terminado. DECIMA SEGUNDA. - CESION DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podra ceder elpresente contrato a persona natural o juridica, sin el consentimiento previo de CEHANI ESE. El cual debera serexpreso y constar por escrito. DECIMA TERCERA. - SUSPENSION TEMPORAL. Las partes podran de comunacuerdo, suspender temporalmente la ejecucion del contrato, mediante la suscripcion de un acta en la que constetal evento, sin que ello incida para efectos del termino de duracion del mismo. DECIMA CUARTA. -INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, quese entiende prestado con la firma del presente contrato que no se encuentra incurso en ninguna de las causalesde inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitucion o en la Ley. DECIMA QUINTA. - REQUISITOS DELEGALIZACION Y PERFECCIONAMIENTO. E! presente contrato se perfecciona con las firmas de las partes ysu ejecucion podra iniciarse en el mismo momento. Adicionalmente EL CONTRATISTA, debera aportar unafotocopia de la cedula de ciudadania, copia del RUT, documentos que acrediten la afiliacion a seguridad socialformato unico de hoja de vida del DAFP, declaracion de bienes y rentas, realizar el pago de estampillas Prodesarrollo de Narino en cuantia del 2%, Pro Cultura en cuantia del 2% y Pro Universidad de Narino por el 0.5%del valor del contrato, Examen pre-ocupacional, acorde a lo determinado en el Decreto 723 de 2013 y Decreto1072 de 2015, aprobacion del articulo 254 del Estatuto Tributario de Narino, este contrato esta exento de la