PROCESO GESTIÓN LEGAL Código ESTUDIOS Y …
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PROCESO GESTIÓN LEGAL
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN
EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
Código
EPS-FR-066
Versión: 01
Sistema de Gestión de la Calidad
Fecha de
aprobación:
21/09/2021
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO
DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS EN VIGENCIA DE LEY DE GARANTIAS
INTERNA Y EXTERNA
1. NUMERO DEL CONVENIO: DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020
2. COMPETENTE CONTRACTUAL: DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 FACULTAD
TECNOLÓGICA
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO
DE CONTRATACIÓN: El servicio de capacitación requerido en el presente estudio previo a la
fecha no se encuentra contratado por ningún otro proveedor que pueda satisfacer las
necesidades del proyecto que se pretende ejecutar, por lo tanto se evidencia como necesidad
llevar a cabo este trámite para dar cumplimiento particular a las obligaciones contraídas por
parte del IDEXUD. Es conveniente y oportuno llevar a cabo la presente contratación, dado que
la necesidad acá expuesta se encuentra enmarcada dentro de los requerimientos señalados por
el Ente Contratante en el marco de los DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 cuyo objeto es
“Planear, Convocar y Desarrollar 10 Diplomados Multidisciplinarios, en los cuales los
participantes adquieran o actualicen los conocimientos básicos necesarios para contribuir en el
desarrollo de los procesos, la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos corporativos
en sus lugares de trabajo” el cual se encuentra debidamente suscrito y VIGENTE para adelantar
la ejecución del futuro contrato y contemplado dentro de la propuesta de servicios presentada
por el IDEXUD.
Por lo anterior se concluye como conveniente llevar a cabo la contratación para dar
cumplimiento a las actividades propuestas.
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA
CAPACITADORA DEL MÓDULO DE AUDITORÍA EN LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS
2020.
5. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD):
Rubro afectado: GASTOS GENERALES/PROCESO CERTIFICACIÓN CDP No. 738 del 10 de MAYO de 2021 por valor de $8.151.500 Y CDP No. 1592 del 13 de SEPTIEMBRE de 2021 por valor de $15.648.500
Duración o plazo: Un mes
Valor del contrato: Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE $23.800.000)
Supervisión del contrato: JOSÉ VICENTE REYES MOZO Resolución No. 002 del 29 de enero de 2020
Forma de pago: La Universidad pagará la suma correspondiente de la siguiente forma: UN ÚNICO PAGO por valor de Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000) al cumplimiento
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del 100% de las actividades de la orden de servicios y visto bueno por parte del supervisor del contrato, el pago está sujeto a la certificación expedida por el supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción.
Marco legal:
* Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” * Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.” * Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 2020, "Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la
denominación del Instituto de Extensión de la Universidad
Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción
de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital
Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones"
* Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “. * Circular No. 940 del 27 de agosto de 2021, emitida por la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad Distrital a través de la cual, se establecen los lineamientos para las GARANTÍAS ELECTORALES INTERNAS Y EXTERNAS 2021-2022. * Circular No. 08 del 30 de agosto de 2021, del IDEXUD a través del cual se acoge al interior del IDEXUD la circular No. 940 del 27 de agosto de 2021. * Circular No. 11 del 8 de septiembre de 2021, a través de la cual el IDEXUD define el PROCEDIMIENTO PARA
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CONTRATACIÓN DURANTE LA LEY DE GARANTÍAS INTERNAS.
Requisitos mínimos: Empresa que brinde servicios de capacitación en auditoria y certificación a nivel internacional.
Factores de selección:
FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION
PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS
VALOR DE LA PROPUESTA 100% PROPUESTA ECONÓMICA
TOTAL 100%
6. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Valor total estimado según estudio de mercado
Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000).
TABLA DE ANÁLISIS DEL MERCADO
Nombre de la empresa cotizante
Condiciones ofrecidas Objeto Valor Ofrecido
1 BUREAU VERITAS
AUDITORES INTERNOS EN LA NORMA ISO 27001
AUDITORES INTERNOS EN HSEQ AUDITORES INTERNOS EN LA
NORMA ISO 50001 PRESTAR SERVICIOS
COMO EMPRESA CAPACITADORA DEL
MÓDULO DE AUDITORÍA EN LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS
2020.
$23.800.000
2 SGS
ACADEMY COLOMBIA
AUDITORES INTERNOS LA NORMA ISO 27001
AUDITORES INTERNOS EN HSEQ AUDITORES INTERNOS EN LA
NORMA ISO 50001
$25.989.600
3 ICONTEC
AUDITORES INTERNOS LA NORMA ISO 27001
AUDITORES INTERNOS EN HSEQ AUDITORES INTERNOS EN LA
NORMA ISO 50001
$34.022.100
VALOR PROMEDIO $27.937.233
7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:
La cotización de menor valor que cumpla con los requisitos mínimos requeridos es suficiente para
justificar su selección, así como para llevar a la entidad a contratar con este mediante la
modalidad de orden de prestación de servicios.
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8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Capacitar en estructura de las normas ISO 27001, ISO 50001, HSEQ y Auditoria Interna
bajo la directriz de las norma NTC ISO 19011:2018 a los participantes de los diplomados.
Entregar memorias del curso de Auditoria para su distribución a los participantes.
Certificar a los participantes de los diplomados que aprueben el examen como auditores
internos en la norma.
Realizar habilitación del examen a los participantes que no aprueben sin costo adicional.
9. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES:
Certificados de auditor interno de los participantes que aprueben el examen de auditoría.
10. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:
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Tip
o Descripción (Qué puede
pasar y, cómo puede ocurrir)
Consecuencia de la ocurrencia
del evento P
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La mala calidad de los servicios prestados.
Insatisfacción de la necesidad de la Universidad.
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El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital así como en el respectivo contrato.
No satisfacción de la necesidad de la Universidad.
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Falsedad en los documentos allegados por el contratista.
Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta.
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Fecha de
aprobación:
21/09/2021
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al
* El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare.
Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia.
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11. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES:
Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de
Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare:
Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal.
Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más
Valor: 10% del valor del contrato
La póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante
Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por el área legal
del IDEXUD.
JOSÉ VICENTE REYES MOZO Supervisor Diplomados Multidisciplinarios 2020
Facultad Tecnológica
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
Responsable de la elaboración técnica
JOSÉ REYES SUPERVISOR
Responsable de la elaboración jurídica
Revisó
Aprobó JOSÉ REYES SUPERVISOR
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones
legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.
SOLICITUD DE NECESIDAD
Dependencia SolicitanteIDEXUD
Vigencia No. Solicitud2021 3827
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JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)PARA EL BUEN DESARROLLO DE LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020, SE REQUIERE REALIZAR LA CONTRATACIÓN DEUNA EMPRESA QUE REALICE LA CAPACITACIÓN DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA.
INFORMACION DEL CONTRATO
Objeto:
Valor Estimado:
PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOSDIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020.
$15,648,500.00
PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS
Firma del Responsable de la dependencia solicitante
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnicodescribalas.
OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
Descripción
OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios1Proceso certificación
Cantidad
Especificación:
Duración: UN MES
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTORNombre:
Dependencia: IDEXUD
OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
Fecha de Solicitud: 13 de Septiembre de 2021
Cod. 1
MARCO LEGALNingunas
ANEXOSSecuencia Descripción Observaciones
Unidad
REQUISITOS MINIMOSSecuencia Requisito Observaciones
3-00-991-00-00-29-8001- GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 $15,648,500
1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $15,648,500CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD
ponsable de la dependenFRANCISCO PATIÑO SIL
ANEXOS
REQUISITOS MINIMOS
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
1592
15,648,500.00
No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR
3-00-991-00-00-29-8001-03 GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020
OBJETO:PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOS DIPLOMADOSMULTIDISCIPLINARIOS 2020.
Que en el Presupuesto del Convenio 8001 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS02 - CONVENIOS
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOCERTIFICA
Bogotá D.C., 13 de septiembre del 2021.
CODIGO PRESUPUESTAL
Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, deseptiembre 13 del 2021.
15,648,500.00TOTAL:
CONCEPTO
1592No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOOMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
3827No. Solicitud necesidad
1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 15,648,500
PRIDXKLFCELABORÓRIDXKDXKXDXKDXX LFC
ONSABLE DEL PRESUPUFRANCISCO PATIÑO SILRANCISCO PA
SOLICITUD DE NECESIDAD
Dependencia SolicitanteIDEXUD
Vigencia No. Solicitud2021 2403
Pagina 1 de 1
JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)PARA EL BUEN DESARROLLO DE LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020, SE REQUIERE REALIZAR LA CONTRATACIÓN DEUNA EMPRESA QUE REALICE LA CAPACITACIÓN DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA .
INFORMACION DEL CONTRATO
Objeto:
Valor Estimado:
PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOSDIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020.
$8,151,500.00
PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS
Firma del Responsable de la dependencia solicitante
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnicodescribalas.
OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
Descripción
OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios1Proceso certificación
Cantidad
Especificación:
Duración: UN MES
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTORNombre:
Dependencia: IDEXUD
OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
Fecha de Solicitud: 10 de Mayo de 2021
Cod. 1
MARCO LEGALNingunas
ANEXOSSecuencia Descripción Observaciones
Unidad
REQUISITOS MINIMOSSecuencia Requisito Observaciones
3-00-991-00-00-29-8001- GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 $8,151,500
1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $8,151,500CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD
ponsable de la dependen FRANCISCO PATIÑO SI
ANEXOS
REQUISITOS MINIMOS
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
738
8,151,500.00
No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR
3-00-991-00-00-29-8001-03 GAST. GRALES. DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020
OBJETO:PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DE LOS MÓDULOS DE AUDITORIA EN LOS DIPLOMADOSMULTIDISCIPLINARIOS 2020.
Que en el Presupuesto del Convenio 8001 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS02 - CONVENIOS
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOCERTIFICA
Bogotá D.C., 10 de mayo del 2021.
CODIGO PRESUPUESTAL
Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, de mayo 10del 2021.
8,151,500.00TOTAL:
CONCEPTO
738No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOOMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA
2403No. Solicitud necesidad
1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 8,151,500
PRIDXKLFCELABORÓRIRIRIRIRIDXKDXKDXKDXKDXX LFLFCLFLF
ONSABLE DEL PRESUPUFRANCISCO PATIÑO SI
SABLE DEL PRANCISCO P
PROCESO GESTIÓN LEGAL FORMATO INVITACION DIRECTA
Código CPA-GL-09-FR-001
Versión: 01
Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de
aprobación: 13/09/2021
INVITACIÓN DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS,
ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIOS
INVITACIÓN Nro.
I. IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN 1.Fecha: 4/10/2021 2. Convenio o Contrato: Diplomados multidisciplinarios 2020 3. Rubro: GASTOS GENERALES/PROCESO CERTIFICACIÓN CDP No. 738 del 10 de MAYO de 2021 por valor de $8.151.500 Y CDP No. 1592 del 13 de SEPTIEMBRE de 2021 por valor de $15.648.500
II. TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN
1.IDENTIFICACION Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD El servicio de capacitación requerido en el presente estudio previo a la fecha no se encuentra contratado por ningún otro proveedor que pueda satisfacer las necesidades del proyecto que se pretende ejecutar, por lo tanto se evidencia como necesidad llevar a cabo este trámite para dar cumplimiento particular a las obligaciones contraídas por parte del IDEXUD. Es conveniente y oportuno llevar a cabo la presente contratación, dado que la necesidad acá expuesta se encuentra enmarcada dentro de los requerimientos señalados por el Ente Contratante en el marco de los DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020 cuyo objeto es “Planear, Convocar y Desarrollar 10 Diplomados Multidisciplinarios, en los cuales los participantes adquieran o actualicen los conocimientos básicos necesarios para contribuir en el desarrollo de los procesos, la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos corporativos en sus lugares de trabajo” el cual se encuentra debidamente suscrito y VIGENTE para adelantar la ejecución del futuro contrato y contemplado dentro de la propuesta de servicios presentada por el IDEXUD. Por lo anterior se concluye como conveniente llevar a cabo la contratación para dar cumplimiento a las actividades propuestas.
2.OBJETO A CONTRATAR PRESTAR SERVICIOS COMO EMPRESA CAPACITADORA DEL MÓDULO DE AUDITORÍA EN LOS DIPLOMADOS MULTIDISCIPLINARIOS 2020.
3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000)
4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje)
FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION
PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS
VALOR DE LA PROPUESTA 100% PROPUESTA ECONÓMICA
TOTAL 100%
5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD CORREO ELECTRÓNICO [email protected]
PROCESO GESTIÓN LEGAL FORMATO INVITACION DIRECTA
Código CPA-GL-09-FR-001
Versión: 01
Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de
aprobación: 13/09/2021
6. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA
FINALIZACION LUGAR RESPONSABLE
Publicación de la convocatoria Página Web IDEXUD
Área Sistemas IDEXUD
Envío de invitación
Correo electrónico IDEXUD apoyojuridico2idexud@udis
trital.edu.co
Apoyo jurídico IDEXUD
Recepción de documentos
Correo electrónico
IDEXUD apoyojuridico2idexud@udis
trital.edu.co
Apoyo jurídico IDEXUD
Evaluación de documentos Diplomados
multidisciplinarios 2020
JOSÉ VICENTE REYES MOZO Resolución No. 002 del 29 de enero de
2020
Acta de Evaluación Página Web IDEXUD Supervisor- Director
IDEXUD
Acta de Adjudicación Página Web IDEXUD Director IDEXUD
7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA
Propuesta económica, cotizaciones incluido IVA.
8. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO Plazo de ejecución: Un mes Forma de Pago: La Universidad pagará la suma correspondiente de la siguiente forma: UN ÚNICO PAGO por valor de Veintitrés millones ochocientos mil pesos M/CTE ($23.800.000) al cumplimiento del 100% de las actividades de la orden de servicios y visto bueno por parte del supervisor del contrato, el pago está sujeto a la certificación expedida por el supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción.
9. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL OFERENTE Empresa que brinde servicios de capacitación en auditoria y certificación a nivel internacional.
10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE • Capacitar en estructura de las normas ISO 27001, ISO 50001, HSEQ y Auditoria Interna bajo la directriz de las norma NTC ISO 19011:2018 a los participantes de los diplomados. • Entregar memorias del curso de Auditoria para su distribución a los participantes. • Certificar a los participantes de los diplomados que aprueben el examen como auditores internos en la norma. • Realizar habilitación del examen a los participantes que no aprueben sin costo adicional
NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA INVITACION) del artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital.
5/10/2021
5/10/2021
7/10/2021
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7/10/2021 7/10/2021
7/10/2021 7/10/2021
8/10/2021 8/10/2021
5/10/2021 5/10/2021