Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

38
Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 1 Objetivos 2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa 2.2. Estrategias de búsqueda 2.2.1. Elección de los términos de búsqueda 2.2.2. Utilización de operadores 2.3. Tratamiento de los resultados 2.3.1. Selección y evaluación de documentos 2.3.2. Visualización y obtención de documentos 2.4. Herramientas de búsqueda 2.4.1. 360 Link: revistas y libros electrónicos 2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM 2.4.3. Dialnet Plus 2.4.4. ProQuest Central Objetivos del módulo En este módulo aprenderemos a: o Saber determinar nuestras necesidades de información o Concretar esas necesidades de información elaborando estrategias de búsqueda con ayuda de los operadores. o Seleccionar y visualizar los resultados más ajustados a nuestra búsqueda entre los resultados obtenidos. o Aplicar esas estrategias en las herramientas de búsqueda de carácter multidisciplinar o general en Ciencias Jurídicas y Sociales MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado Edición: Marzo 2015

description

Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado, Especialidad Ciencias Jurídicas y Sociales. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información. Biblioteca UCLM.

Transcript of Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Page 1: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 1

MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Objetivos

2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa

2.2. Estrategias de búsqueda

2.2.1. Elección de los términos de búsqueda

2.2.2. Utilización de operadores

2.3. Tratamiento de los resultados

2.3.1. Selección y evaluación de documentos

2.3.2. Visualización y obtención de documentos

2.4. Herramientas de búsqueda

2.4.1. 360 Link: revistas y libros electrónicos

2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM

2.4.3. Dialnet Plus

2.4.4. ProQuest Central

Objetivos del módulo En este módulo aprenderemos a:

o Saber determinar nuestras necesidades de información

o Concretar esas necesidades de información elaborando estrategias de búsqueda con

ayuda de los operadores.

o Seleccionar y visualizar los resultados más ajustados a nuestra búsqueda entre los

resultados obtenidos.

o Aplicar esas estrategias en las herramientas de búsqueda de carácter

multidisciplinar o general en Ciencias Jurídicas y Sociales

MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado

Edición: Marzo 2015

Page 2: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 2

2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa

En el módulo anterior se ha dado respuesta a estas preguntas: ¿por qué? y ¿para qué?

necesito la información. En este segundo módulo vamos a intentar dar respuesta a estas dos:

¿cómo? y ¿dónde? busco información

Todos hemos buscado información alguna vez y utilizamos prácticamente todos los Google y

otros buscadores de Internet para buscar información, pero para nuestros estudios en la

Universidad necesitamos ir un poco más lejos. Debemos adquirir competencias en información

que nos van a servir para nuestro aprendizaje, para elaborar trabajos en clase, realizar

presentaciones etc. En definitiva tenemos que “aprender a aprender”.

Ya conocemos esas competencias en información, ahora nos vamos a centrar en adquirir la

siguiente:

Buscar, localizar y seleccionar información acorde a nuestras necesidades de entre la gran oferta existente

También hemos conocido las diferentes fuentes de

información que podemos utilizar, ya sabemos que hay

algo más que Google y ahora nos toca aprender a utilizar

esas fuentes, conseguir que nuestras búsquedas sean lo

más adecuadas posible para los fines que pretendemos y

por tanto también sus resultados. Ahora tenemos que

aprender a buscar.

A la hora de realizar una búsqueda lo primero que

tenemos que hacer es dedicar tiempo a reflexionar

sobre dos preguntas básicas: ¿para qué necesito la

información? y ¿qué tipo de información busco?

No es lo mismo buscar información para resolver una duda puntual, obtener un dato, hacer un

trabajo en clase, un Trabajo Fin de Grado o conocer lo último publicado sobre un tema

determinado. Dependiendo de la finalidad y el tipo de información que necesitemos debemos

utilizar unas fuentes de información u otras.

Para poder saber cuáles son nuestras necesidades de información debemos realizar una serie

de tareas previas:

Conocer perfectamente la finalidad y los objetivos que queremos lograr.

Page 3: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 3

Concretar al máximo el tema de la búsqueda que queremos realizar. Así evitaremos

tanto la dispersión como la excesiva profundización en los temas.

Delimitar la cobertura geográfica y cronológica en la que centraremos la búsqueda.

Contar con nuestros conocimientos previos sobre el tema como punto de partida para la

recuperación de la información.

Debemos tener muy presente la lengua de los documentos que podemos utilizar.

Tener una primera toma de contacto con las fuentes de información. Utilizaremos

primero las obras de consulta (diccionarios, enciclopedias, atlas, etc.), también llamadas

obras de referencia, así conseguiremos una visión general sobre el tema, conoceremos el

vocabulario utilizado, etc.

Determinar las cuestiones principales y secundarias de nuestro tema.

La mayoría de las veces el tema nos vendrá ya concretado, aunque puede que en algún

momento tengamos que sintetizar el tema para evitar perdernos por el uso de multitud de

conceptos.

Vamos a plantear un posible trabajo de clase para ver cómo poner en práctica estas tareas

previas. Supongamos que tenemos que realizar un trabajo sobre “La insolvencia de la empresa

en España: aspectos legales y económicos”.

En este caso el tema lo tenemos concretado y conocemos la finalidad de la búsqueda: un trabajo

que un profesor nos ha pedido como complemento a nuestra formación académica y que

deberá cumplir unas características en cuanto a extensión y exhaustividad en su tratamiento.

Además contamos con nuestros conocimientos previos, adquiridos durante los estudios, sobre

economía de la empresa, historia económica, derecho mercantil y financiero y tenemos un

nivel medio de inglés. Podemos comenzar por informarnos en obras de referencia o en la web

para tener una primera visión del tema, conocer la terminología utilizada y consultar las

opiniones que hay al respecto.

Los temas principales de nuestro trabajo serían: el concepto de insolvencia desde el punto de

vista económico y jurídico y la repercusión de las dificultades y crisis financieras en las

empresas españolas. Una vez que hemos determinado el tema principal y los secundarios

pasamos a elaborar nuestra petición de búsqueda.

Page 4: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 4

2.2. Estrategias de búsqueda

¿Cómo busco información?

La búsqueda de información es necesario concretarla. Para ello debemos seguir una serie de

pasos precisos y lo hacemos plasmando, con ayuda del

lenguaje, el asunto o tema sobre el que necesitamos

información; es lo que se conoce como estrategia de

búsqueda. Es decir, el conjunto de procedimientos y

operaciones a realizar para obtener la información que

necesitamos con la mayor rapidez, pertinencia y

exhaustividad.

El resultado de nuestra búsqueda va a depender mucho

de cómo formulemos nuestra petición.

2.2.1. Elección de los términos de búsqueda Para realizar esta estrategia de búsqueda tenemos que:

Resumir el tema sobre el que queremos obtener

información en una o varias frases cortas.

Buscar los conceptos o palabras clave del tema,

expresándolos de distintas formas mediante el uso

de sinónimos, variantes gramaticales, traducciones a

otros idiomas, términos relacionados, etc.

Adaptar esos conceptos clave a la forma de

interrogación utilizada por el sistema o sistemas de

recuperación de la información donde queremos

realizar la búsqueda.

Elaborar con los términos seleccionados una expresión o “ecuación de búsqueda”

con ayuda de los operadores booleanos y de otros operadores, que veremos más

adelante, para buscar en un campo determinado o en varios a la vez.

Evaluar los resultados para poder ampliar o reducir la búsqueda y, si es necesario,

redefinirla.

Page 5: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 5

Utilizando como ejemplo nuestro trabajo de clase “La insolvencia de la empresa en

España: aspectos legales y económicos” vamos a determinar los conceptos o palabras

clave del tema.

Cuadro 1: Conceptos claves del tema

Una vez que tenemos acotados los conceptos tendremos que adaptarlos a la fuente de

información que utilicemos para realizar la búsqueda y a su sistema de recuperación.

Existen básicamente tres sistemas de búsqueda y recuperación de la información:

Catálogos de bibliotecas.

Bases de datos bibliográficas.

Buscadores de Internet

Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3

Empresas Insolvencia España

Términos

relacionados

y sinónimos.

Términos en

otros idiomas

Sociedades

Compañías

Negocios

Comercios

Industrias

Organizaciones

Corporaciones

Firmas

Empresarios

Companies

Firms

Business

Enterprises

Corporates

Suspensión de pagos

Deuda

Deudores

Acreedores

Liquidación

Quiebra

Concurso de acreedores

Bancarrota

Créditos privilegiados

Derecho concursal

Derecho mercantil

Economía de la empresa

Insolvency

Bankruptcy

Española

Spain

Spanish

Buscadores de Internet

Page 6: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 6

Las características comunes de los tres sistemas son:

Poder localizar la información aunque no conozcamos el sistema, ni la

terminología que este utiliza (navegación o browse). Lo hacemos moviéndonos por

los listados o índices de autores, títulos, materias, etc.

Utilizar dos tipos de búsqueda (search):

o Sencilla o simple que nos permite buscar en una única caja de búsqueda

directamente sin tener que acceder a un formulario. Generalmente la

búsqueda se realiza en “cualquier campo” del registro aunque conviene

consultar la ayuda del sistema para ver los campos predefinidos de

búsqueda. Podemos combinar varios términos mediante los operadores que

veremos más adelante.

o Avanzada a través de un formulario de consulta, con varios cuadros de

texto, podemos realizar la búsqueda en un campo concreto (título, autor,

materia, editorial, ISBN/ISSN, etc.) o combinando varios. Además permite

aplicar filtros y delimitadores a la búsqueda. También podemos combinar

varios términos con los operadores.

Buscar con términos o palabras elegidos libremente del lenguaje natural, o bien

buscar a través de una terminología normalizada (encabezamientos de materia,

descriptores de un tesauro u otro tipo de lista de términos controlados). De esta

segunda forma, se evitan los problemas del tipo variantes de un mismo término,

por ejemplo de una materia y ayuda a recuperar con más exactitud lo que

buscamos.

Podemos ver estas tres características o funcionalidades en el Catálogo de la BUCLM,

sistema de recuperación al que podemos acudir en primer lugar.

Búsqueda Simple

En la página inicial podemos elegir entre la búsqueda simple y la avanzada

Page 7: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 7

Veamos un ejemplo de utilización de los índices, en este caso de materia. Buscamos

documentos sobre “derecho de sucesiones”.

Introducimos “derecho de sucesiones” en el campo materia y comprobamos los resultados pinchando antes en “Exacta” y luego en “Ind.Aut., Índice de autoridades”

Filtros

Campos de búsqueda

Índices

Si optamos por la búsqueda avanzada podemos utilizar los índices para elegir o comprobar el término autorizado.

Búsqueda Avanzada

Page 8: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 8

En el siguiente vídeo sobre el catálogo puedes ver más ejemplos.

2.2.2. Utilización de operadores

Los OPERADORES son los símbolos que se utilizan en la formulación de una ecuación de

búsqueda y que permiten combinar diferentes

términos entre sí, así como establecer relaciones

lógicas entre los términos.

Cada sistema de recuperación utiliza sus propios

operadores, por eso se debe siempre consultar la

ayuda que ofrecen antes de realizar la búsqueda.

Existen varios tipos de operadores, en el cuadro

siguiente están reflejados los más utilizados junto con la función que realiza cada uno y un

ejemplo de ecuación de búsqueda.

Al hacer clic en Ind.Aut. comprobamos que

“Derecho de sucesiones” aparece como término no

aceptado, al igual que “Derecho hereditario o “Derecho sucesorio”.

El término aceptado es

“Herencias y sucesiones”. Si pinchamos sobre este

término tendremos el listado de documentos

con esa temática.

Page 9: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 9

Cuadro 2: Operadores

Tipos Operador Función Ecuación de búsqueda

Lógicos o

Booleanos

Crean relaciones lógicas entre los

términos de búsqueda.

Y, AND

(Intersección o inclusión)

Recupera documentos en los que los términos utilizados aparecen a

la vez.

Restringe la búsqueda.

INSOLVENCIA Y QUIEBRA O

INSOLVENCIA AND QUIEBRA

NO, NOT

(Negación o exclusión)

Recupera documentos que contienen el primer término

buscado pero no el segundo.

Restringe la búsqueda.

INSOLVENCIA NO QUIEBRA

O INSOLVENCIA NOT QUIEBRA

O, OR

(Unión o suma lógica)

Recupera documentos que contienen alguno de los dos términos

por separado o ambos a la vez.

Amplia la búsqueda.

INSOLVENCIA O QUIEBRA O

INSOLVENCIA OR QUIEBRA

Sintácticos o de

proximidad

Concretan la posición de las palabras en la

ecuación de búsqueda y en el documento.

Pueden ir seguidos de números que indican la separación máxima de palabras entre los términos buscados.

ADJ, ADY (Adyacencia)

Recuperamos documentos que

contienen los términos uno junto al otro y en

la misma posición

DERECHO ADJ CONCURSAL O

DERECHO ADY CONCURSAL Prueba al revés:

Concursal adj derecho

CERCA, NEAR (Cercanía)

Recuperamos documentos que contienen ambos

términos en la misma frase o párrafo, sin importar el orden

DERECHO CERCA CONCURSAL

O DERECHO NEAR CONCURSAL

Prueba al revés: Concursal cerca derecho

Truncamiento Sustituyen un carácter

o un conjunto de caracteres de un

término.

Sirven para:

-Buscar términos de una misma raíz -Buscar términos con variantes de escritura - Buscar términos en todas sus variantes.

? Situado en cualquier posición sustituye un

único carácter por cada interrogación

DEUDOR?? Recuperará:

Deudor, deudora deudores, deudoras

*

Situado en cualquier posición o en varias a la vez, sustituye una cadena de caracteres

*DEUD* Recuperará:

Deuda/s, deudor/a/es/as endeudamiento, endeudarse,

endeudado/a/os/as, sobreendeudamiento

INSOLVENCIA QUIEBRA

INSOLVENCIA QUIEBRA

INSOLVENCIA QUIEBRA

Page 10: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 10

Ahora puedes probar tú mismo a hacer estas búsquedas en el catálogo de la Biblioteca.

Para combinar distintos términos y operadores utilizamos los paréntesis ( ):

((cooperativ* Y derecho) O (sociedad* ADJ2 laboral*))

Introducimos la ecuación de búsqueda en el catálogo de la biblioteca utilizando la búsqueda avanzada por materia, que es más precisa, para recuperar cualquier registro que contenga los términos en ese campo.

Como resultado obtenemos una serie de registros que

cumplen con nuestra ecuación de búsqueda.

En este registro encontramos en el título y en materias

los términos cooperativas y

sociedades laborales. El término derecho

cooperativo sólo aparece en materias

Page 11: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 11

Según la ecuación de búsqueda que hemos formulado recuperamos documentos en los

que aparece el término derecho y los términos derivados de la raíz cooperativ*

(cooperativa/s, cooperativo/s, cooperativismo, etc.). Además también recuperaremos los

documentos en los que aparecen los términos sociedad/es laboral/es y sociedad/es

anónima/s laboral/es, porque al operador de adyacencia “ADJ” le hemos añadido un 2

detrás (adj2); lo que significa que nos recuperará los términos sociedad/es y laboral/es

aunque estén separados por hasta 2 palabras.

A continuación puedes ver un pequeño resumen de los pasos a seguir para realizar una

estrategia de búsqueda:

2.3. Tratamiento de los resultados

Ya hemos obtenido unos resultados, ahora debemos comprobar mediante su evaluación si

realmente responden a nuestra necesidad de información

Cuadro 3: Pasos de una estrategia de búsqueda

Page 12: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 12

2.3.1. Selección y evaluación de documentos

Para evaluar los resultados que aparecen debemos seleccionar la información pertinente

y organizarla, eliminando la superflua y la que no se ajusta a nuestra solicitud.

¿Cuáles son los principales problemas con los que nos podemos encontrar?

Los problemas más comunes que pueden ocurrir son dos: que recuperemos muchos

documentos o todo lo contrario, que recuperemos muy poca información. Vamos a verlo

con mayor profundidad.

a) Resultados excesivos

Puede ser que cuando hagamos una búsqueda

en el ordenador aparezcan muchos documentos

que, además de necesitar mucho tiempo para

consultarlos pueden no ser útiles. A esto se le

llama “ruido documental” y suele producirse

cuando se hace una búsqueda muy genérica.

Imaginemos que necesitamos un libro que

tenga problemas de estadística descriptiva. Si buscamos estadística en “Cualquier

campo” en el catálogo de la biblioteca nos va a dar el siguiente resultado:

5610 documentos ¡Demasiados documentos!

Page 13: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 13

¿Cómo podremos solucionarlo? A continuación marcamos algunas pautas para evitarlo:

Probar una nueva ecuación de búsqueda con términos más específicos, por ejemplo,

estadística descriptiva.

Usar operadores booleanos restrictivos de inclusión (Y) y/o de exclusión (NO). Ya

estamos indicando que queremos un documento de estadística descriptiva, que

tenga problemas y que excluya los de inferencia, que no nos interesan.

Realizar la búsqueda por un campo específico. En el ejemplo en lugar de realizarlo

en “Cualquier campo” lanzamos la búsqueda en el campo “Título”. De este modo sólo

recuperamos los documentos en los que aparezcan esas palabras en el título.

Page 14: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 14

Usar operadores de proximidad.

Utilizar más términos, condiciones y delimitadores

Como puede observarse, éste sí es un resultado más razonable y asequible y lo más

importante con los documentos más adecuados a nuestra necesidad.

Para restringir aún más los resultados hemos limitado la búsqueda por año de publicación y filtrado por lengua y formato.

Page 15: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 15

b) Escasos resultados

También puede ocurrir todo lo contrario, que al

hacer una búsqueda aparezcan pocos documentos,

no recuperando a veces documentos muy

importantes. A esto se le llama “silencio

documental” y suele ocurrir cuando se formula una

búsqueda demasiado específica.

Imaginemos que necesitamos información sobre “medidas de arbitraje y protección de

los consumidores”. Hacemos la búsqueda en el campo Título del catálogo.

¿No existe ningún documento? Sí que existen, el problema está en cómo se ha realizado la

búsqueda. Vamos a ver a continuación qué podemos hacer para ampliar los resultados:

Introducimos los términos de

búsqueda en el campo “Título”

y no recuperamos ningún documento

Page 16: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 16

Probar una nueva ecuación con menos restricciones y menos palabras clave. En este

caso vamos a eliminar la palabra “medidas”.

Realizar la búsqueda en “Cualquier campo”

Page 17: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 17

Efectuar truncamientos. De esta manera podemos recuperar documentos que

contengan arbitral, arbitraje, arbitrajes, arbitrio, etc. (y sus variantes en inglés,

francés e italiano); protección (y sus variantes) y consumo, consumir, consumidor,

consumidores, etc. (y sus variantes).

Aún podemos recuperar más documentos si eliminamos más términos claves, por

ejemplo protec*

Page 18: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 18

Añadir sinónimos combinándolos con el operador de inclusión O

Verificar la ortografía. A veces el problema es tan simple como no haber escrito bien

una palabra, por lo tanto no hay que olvidar revisar el texto.

Cuando tengamos como resultado un número adecuado de documentos habrá finalizado

el proceso de estrategia de búsqueda y deberemos evaluar éstos para ver su relevancia a

través de una lectura rápida y los criterios de evaluación que verás más adelante en el

módulo 4.

A continuación realizaremos una búsqueda utilizando, como normalmente se hace, ambas

técnicas en la base Proquest Central, que estudiaremos más adelante y a la que se puede

acceder desde el enlace “bases de datos” de la página web de la

Biblioteca.

Lo puedes ver en este vídeo pinchando en el enlace.

¡¡RECUERDA!! Es muy importante analizar y evaluar los resultados. No es

aconsejable quedarnos con lo primero que vemos en pantalla, ya que

podemos recuperar información que no es útil o que es errónea o, peor aún,

no recuperar documentos muy valiosos.

Page 19: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 19

2.3.2. Visualización y obtención de documentos

Una vez presentado ante nuestra pantalla el resultado de

los documentos que más se ajustan a nuestra necesidad

de información, debemos proceder a su visualización y a

la obtención de dicha información.

La mayor parte de las herramientas de búsqueda suelen ofrecer unos servicios

personalizados bastante similares y que consisten básicamente en:

Poder seleccionar las referencias bibliográficas para grabarlas en diferentes

formatos, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico.

Mostrar la cita en diferentes formatos bibliográficos (ISO, APA, VANCOUVER,

HARVARD, MLA etc.) y poder exportarlo a diferentes gestores bibliográficos. La

UCLM te ofrece gratuitamente el gestor de referencias bibliográficas EndNote Web,

que trataremos en el Módulo 4.

Mostrar el documento a texto completo en formato HTML, XML, PDF…

Descargar o enviar el artículo a texto completo al correo electrónico.

Compartir o enviar a Google+, Facebook, Delicious. Twitter, Amazón…

Servicio de Alerta o búsqueda diferida: RSS, alerta @ (GOOGLE).

A continuación te presentamos visualmente algunas de estas opciones sobre un registro

de las bases de datos ProQuest, que veremos en profundidad más adelante.

Ejemplo de los servicios personalizados que ofrecen las bases de datos de ProQuest. El registro se puede guardar en carpeta personal, imprimir, enviar por correo electrónico, agregar a favoritos, citar con un determinado estilo, exportar a un gestor bibliográfico, compartir en redes sociales…

Page 20: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 20

Los resultados de la búsqueda, dependiendo de la fuente o recurso de información que se

utilice, puedes presentarse como referencias bibliográficas o como enlaces al texto

completo.

Si tenemos el enlace a texto completo obtenemos el documento en ese mismo momento;

sin embargo, si sólo obtenemos las referencias bibliográficas necesitamos todavía

localizar el documento. Para ello debemos consultar el catálogo de la Biblioteca de la

UCLM y comprobar si el documento se encuentra en la biblioteca de nuestro campus.

Si no se encuentra en nuestra biblioteca pero está en otra de la Universidad de Castilla-La

Mancha podemos obtenerlo gratis a través del Préstamo Intercampus.

Si no está en las bibliotecas de la UCLM, te lo traemos desde cualquier biblioteca

española o del mundo que ofrezca este servicio a través del Préstamo Interbibliotecario.

¡IMPORTANTE!: Recuerda que este servicio NO es gratuito

2.4. Herramientas de búsqueda

Ahora vamos a ver dónde podemos aplicar nuestras estrategias de búsqueda para dar

respuesta a la pregunta:

¿Dónde busco la información?

Para responder a esta pregunta y poner en práctica

nuestros conocimientos sobre búsqueda de información

podemos utilizar las herramientas que ya vimos en el

Módulo 1.

Ya sabemos utilizar el catálogo de la biblioteca. Ahora

conoceremos el funcionamiento de otras herramientas o recursos generales que están

disponibles en la página Web de la Biblioteca Universitaria de la UCLM.

Para acceder a las funcionalidades completas de algunos de estos recursos es necesario hacerlo

desde ordenadores con licencia UCLM. Si queremos acceder desde casa de forma remota

tendremos que hacerlo a través de la red privada virtual de la Universidad (VPN), por lo que

Page 21: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 21

previamente tendremos que configurarla en nuestro ordenador para poder conectarnos a ella.

En este enlace http://biblioteca.uclm.es/Archivos/VPN_UCLM.pdf encontrarás las guías

necesarias para hacerlo. También puedes consultar el documento incluido como material

complementario en el curso. A algunos recursos se puede acceder directamente mediante SIR,

Servicio de identidad de RedIRIS (Red Académica y de Investigación española.) En el enlace

tienes más información al respecto.

2.4.1. 360 Link: revistas y libros electrónicos 360Link está basado en la tecnología OpenURL, es un resolvedor de enlaces que permite

localizar revistas electrónicas, libros electrónicos y artículos de revistas y obtener el

documento final. Supone un ahorro de tiempo y trabajo al realizar la búsqueda en todos

los recursos electrónicos de la Biblioteca a la vez.

El metabuscador Plinio, que veremos a continuación, enlaza en la mayoría de los casos con

360 Link para acceder al texto completo de los documentos.

Cómo acceder:

Accedemos desde el apartado Revistas electrónicas de la página principal de la Biblioteca.

Para acceder al texto completo hay que estar conectado a la VPN de la Universidad o a

RedIRIS, en aquellos recursos que lo requieran.

Recuerda que los paquetes de revistas electrónicas pueden consultarse directamente a

partir de las plataformas de sus editores/distribuidores. Para el área de Ciencias Jurídicas

la Biblioteca tiene suscrito el paquete electrónico de La Ley Revistas de Walter Kluwer.

Page 22: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 22

La búsqueda de revistas electrónicas a través de 360Link se realiza de la siguiente forma:

La revista que hemos seleccionado esta disponible desde 1997 a la actualidad en la

plataforma Wiley Online Journal.

1

2

3 Buscamos revistas sobre “relaciones industriales”.

Introducimos los términos en inglés y seleccionamos el criterio “El título contiene

todas estas palabras”. Obtenemos seis resultados. De ellos seleccionamos uno.

Tanto en Revistas como en Libros electrónicos existen tres opciones de búsqueda en 360 Link: (1) por título, con distintos criterios, (2) por listado alfabético y (3) por selección de materia.

Page 23: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 23

La búsqueda se lanza simultanéamente en revistas y libros electrónicos, por lo que si

pinchamos en la pestaña correspondiente encontramos un listado con libros electrónicos

que contienen en el título “industrial relations” y la información para su localización.

El segundo documento está disponible en Ebrary, colección de libros elec- trónicos suscrita por la biblioteca. Si pinchamos sobre el enlace vamos hasta la página de Ebrary donde podemos buscar el libro por cualquier campo.

(4) Podemos consultar los números de la revista y descargar los artículos

de nuestro interés porque la Biblioteca tiene suscripción con este proveedor, como

podemos ver al aparecer el candado abierto.

4

Page 24: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 24

En este caso, introducimos el ISBN del libro y lanzamos la búsqueda.

Obtenemos el documento deseado y haciendo clic sobre el título accedemos al texto completo.

Podemos visualizar el libro o descargarlo. Cuando terminemos es importante hacer clic en “Finalizar la sesión”.

Page 25: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 25

Los paquetes de libros electrónicos también pueden consultarse directamente a partir de

las plataformas de sus editores/distribuidores. Para el ámbito de las ciencias jurídicas y

sociales os recomendamos las siguientes, suscritas por la Biblioteca en este momento:

o E-Libro: contiene libros electrónicos en español agrupados por materias, entre

ellas ciencias sociales, ciencia política, comercio finanzas, economía, derecho, etc.

o Colección e-books de Ebsco: esta plataforma permite el acceso a 120.000 libros

electrónicos, principalmente en inglés, de todas las áreas.

o E-books de Elsevier : plataforma multidisciplinar, principalmente en inglés.

La última pestaña “Buscar artículos” es un localizador de artículos de revistas, libros,

tesis y patentes dentro de los recursos de la Biblioteca y en recursos externos, cuando se

conocen datos exactos de lo que queremos buscar.

Para profundizar en el uso de este recurso te recomendamos que

consultes el siguiente vídeo.

2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM

Plinio es una herramienta de las denominadas de descubrimiento (Web-scale Discovery)

que permite realizar una búsqueda rápida y completa dentro de casi todos los recursos

Como podemos ver el artículo está disponible a texto completo en Dialnet desde 1996 a la actualidad.

Page 26: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 26

de la Biblioteca –catálogo, repositorio institucional (RUIdeRA), la mayoría de las bases de

datos, revistas y libros electrónicos suscritos por la Biblioteca− desde un único cuadro

de búsqueda, al igual que Google y otros buscadores de Internet.

Pero no sólo busca dentro de la biblioteca sino que dispone además de un índice que

contiene alrededor de 800 millones de referencias de más de 7.000 editores, catálogos

de bibliotecas, repositorios institucionales, etc.

Facilita la búsqueda en multitud de recursos académicos al mismo tiempo y presenta los

resultados ordenados por un ranking de relevancia.

Otras características destacables del metabuscador son:

o Autocompletado semántico al introducir la búsqueda y corrección ortográfica.

o Posibilidad de buscar por palabras vacías.

o Búsqueda no sólo en las referencias sino también en el texto completo.

o Limitación y filtrado de los resultados de manera sencilla.

o Inclusión en los resultados del resumen, localización, acceso al texto completo,

citas.

o Ofrece información sobre la posibilidad de obtener el texto completo, si la

Biblioteca cuenta con suscripción al recurso, enlazando con 360 Link.

o Exportación de citas bibliográficas a EndNote Web, gestor de referencias que

se estudiará en el Módulo 4.

Cómo acceder:

Podemos acceder bien a través de la URL de Plinio, mediante el enlace de la página

principal de la Biblioteca o por la caja de búsqueda colocada en las distintas páginas de la

Biblioteca. Para ver el texto completo de los documentos es necesario estar conectado a la

red de la Universidad. Si se accede desde ordenadores externos hay que configurar la

VPN y conectarse a la red.

Puedes encontrar más información sobre Plinio en http://biblioteca.uclm.es/plinio.html

y consultar esta breve guía de uso.

Realizamos una búsqueda como ejemplo de las muchas posibilidades que ofrece Plinio.

Page 27: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 27

Buscamos documentos sobre gestión del conocimiento en la caja única de búsqueda básica Introducimos los términos entre comillas en español y en inglés combinándolos con el operador OR para que nos recupere documentos con uno u otro término.

1

1

También está disponible la búsqueda avanzada (1) que nos permite elegir campos de búsqueda y limitar los resultados o ampliarlos.

Opción de autocompletar o búsqueda sugerida

Podemos utilizar los operadores booleanos en mayúsculas AND (que es el utilizado por defecto en Plinio), OR y NOT, las comillas (“ “) para buscar por frase exacta y los comodines de truncamiento (* y ?)

Page 28: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 28

5

- Podemos ordenar los resultados por relevancia o fechas (2). - Podemos acotar la búsqueda por: solo documentos a texto completo, solo artículos de publicaciones académicas, solo resultados en el catálogo, etc. - También podemos limitar por tipo de contenido, por términos o áreas temáticas, por idioma o por fecha. Si haces clic sobre más aparece la lista completa de opciones que podrás incluir o excluir en cada categoría (3). - Nos recomienda el uso de bases de datos especializadas según el término de búsqueda que utilicemos (4). - Recupera todo tipo de documentos: libros, libros electrónicos, revistas, revistas electrónicas, actas, artículos de revistas y de prensa, etc. (5). - Permite acceder al texto completo si la Biblioteca está suscrita al recurso (6).

2 3

4

66

- Si haces clic sobre el título del documento o pinchas en el icono lupa puedes ver un resumen de la obra (7).

76

Page 29: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 29

En este vídeo encontrarás más ejemplos de búsquedas en Plinio

- Las referencias guardadas puedes exportarlas a un gestor de referencias bibliográficas. También puedes enviarlas por correo o bien imprimirlas (10) eligiendo el formato de citación (11).

10

11

13

12

- Puedes eliminar la referencia (12) o enlazar al texto completo si está disponible (13).

- Puedes seleccionar los resultados que te interesen pinchando en el icono que aparece a la derecha de la lupa (8) para guardarlos en una carpeta temporal que se vaciará al finalizar la sesión (9).

8

9

Page 30: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 30

2.4.3. Dialnet Plus

Dialnet es uno de los mayores portales bibliográficos de acceso libre y gratuito que

recopila y facilita el acceso a contenidos científicos y eruditos de ámbito hispano y

portugués. Su base de datos es exhaustiva, multidisciplinar y actualizada y en ella

colaboran 60 bibliotecas universitarias, junto a 4 públicas y 16 especializadas. Contiene

más de 4 millones de referencias documentales y más 1.200.000 de usuarios registrados.

Su actividad está dirigida a 3 colectivos:

o Usuarios institucionales.

o Usuarios en general.

o Editores

Dialnet ofrece a investigadores y usuarios en general una serie de servicios gratuitos:

Búsqueda de documentos (revistas, libros, tesis, congresos, artículos...) Facilita

además, el acceso a numerosos contenidos a texto completo.

Suscripción de alertas. El usuario selecciona las revistas que más le interesan y

recibe por correo electrónico alertas informativas con los sumarios de los números

que van apareciendo. Este servicio requiere que el usuario esté registrado.

La Biblioteca Universitaria de Castilla-La Mancha como institución colaboradora de

Dialnet Plus posee además otros servicios añadidos que permiten:

Realizar búsquedas avanzadas de documentos, revistas, tesis, congresos y por

autores.

Limitar la búsqueda por documentos a texto completo y limitar la búsqueda de revistas

sólo por revistas Latindex o sólo por revistas electrónicas.

Afinar la búsqueda por año, materia, tipo de documento o idioma.

Seleccionar artículos a partir de las búsquedas realizadas.

Almacenamiento de las búsquedas realizadas para recuperarlas o recibir alertas.

Seleccionar los documentos y enviarlos vía e-mail o exportar los registros a un

gestor bibliográfico en distintos formatos: Refworks, RIS (para EndNote, ProCite y

Reference Manager), Formato de Texto o BibTeX.

Page 31: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 31

Información sobre la disponibilidad de los documentos en la Biblioteca.

Puedes acceder desde cualquier ordenador con acceso a Internet, pero si lo haces desde

ordenadores de la UCLM o a través de la VPN tendrás acceso a los servicios añadidos.

Pantalla de inicio desde Dialnet

Pantalla de inicio desde Bases de datos

Acceso desde la página web de la Biblioteca a través de: o Bases de datos

(multidisciplinares) o Enlace a Dialnet

Page 32: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 32

Como ejemplo realizamos una búsqueda de artículos de revistas sobre fraude fiscal,

publicados entre 2008 y 2014 y que estén a texto completo en la base. Para comenzar

hacemos clic en la pestaña Buscar de la parte superior de la pantalla de inicio.

Al introducir los términos de búsqueda, podemos desplegar las “Opciones avanzadas” para acotar nuestra búsqueda.

Hacemos la búsqueda solo en la base de artículos de revista y limitamos por años de publicación.

Obtenemos como resultado un conjunto de documentos que podemos filtrar por distintas categorías. En nuestro caso, marcamos por documentos a texto completo.

Page 33: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 33

Podemos marcar las referencias que nos interesan para después guardarlas, exportarlas a un gestor de referencias bibliográficas (GRB) o enviarlas por e-mail.

Pinchando sobre el título de un documento podemos visualizar un resumen en español y en inglés y acceder al texto completo.

Haciendo clic en “Selección” de la pantalla de resultados o de ésta accedemos a una nueva pantalla con las referencias bibliográficas de los documentos seleccionados.

Tras filtrar por texto completo, recuperamos un listado menor de documentos que podemos ordenar por relevancia o año de publicación.

Page 34: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 34

En el siguiente vídeo puedes encontrar más ejemplos de búsquedas

y de las funcionalidades de la base DIALNET.

Si deseas más información sobre Dialnet consulta estos dos enlaces:

http://dialnet.unirioja.es/info/portadavideos y http://dialnet.unirioja.es/info/ayuda/indice

2.4.4. ProQuest Central

ProQuest Central es un recurso multidisciplinar que ofrece 28 bases de datos con más de

19.00 títulos de publicaciones, de las que 13.000 son a texto completo. Cubre áreas

temáticas como economía, empresa, salud, medicina, ciencia y tecnología y ciencias

sociales y sus contenidos son muy variados: revistas científicas, revistas profesionales,

revistas de carácter general, libros, periódicos, informes y vídeos.

Está considerada como la mayor base de datos agregada con contenido periodístico y su

cobertura va desde 1971 a la actualidad.

Para poder exportarlos elegimos el gestor de referencias bibliográficas que nos interese. Para EndNote Web

seleccionamos archivo tipo RIS.

Page 35: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 35

Cómo acceder:

Entramos en la base desde la web de la Biblioteca, dentro del apartado de Bases de datos,

y seleccionando la base de datos dentro del apartado de Multidisciplinares.

Es necesario acceder desde ordenadores de la UCLM o desde cualquier equipo que

tenga instalada la VPN de la Universidad. Desde fuera de la Universidad también se

accede a través de RedIRIS (Red Académica y de Investigación española)

introduciendo las credenciales que utilizamos para todos los servicios de la Universidad.

Entramos en la página general de ProQuest. Desde el cuadro de búsqueda podemos

realizar búsquedas en las 10 bases de datos que contiene. Aunque se trata de una base

1

Pinchamos en “Conectarse a través de su Biblioteca” (1),

seleccionamos región y biblioteca (2) e introducimos en RedIRIS nuestro nombre de usuario y

contraseña habituales (3)

2

3

Page 36: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 36

de datos multidisciplinar podemos seleccionar nuestra área temática en la pantalla de

búsqueda inicial.

Analizamos la pantalla de resultados y comprobamos sus funcionalidades.

Para entrar en ProQuest Central, desplegamos las bases de datos (4) y la seleccionamos, junto con el resto de bases que incluye, (5)

4

5

Buscamos en la caja de búsqueda básica de la página inicial por los términos: “electronic commerce”

- Desde el menú superior podemos ir a la búsqueda avanzada, consultar publicaciones o a examinarlos contenidos de la base (6) - En esta pantalla ya podemos restringir los resultados que recuperaremos por texto completo y/o evaluado por expertos (7)

6

7

Page 37: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 37

7

8

9

10

11

13

12

14

15

- Los resultados se pueden limitar por documentos que tengan texto completo o los evaluados por expertos o ambos a la vez (7) - Navegar por las materias sugeridas y visualizar sus resultados (8) - Buscar dentro de los resultados y buscar las figuras y tablas contenidas en los documentos (9) - Ordenar los resultados por relevancia o por fechas (10) - Ver las referencias que han sido citadas en la obra en Referencias (11) - Acceder al texto completo, citas y resumen (12) - Obtener una vista previa del documento (registro) (13) - Ver la veces que la obra ha sido citada y por quién (14) - Limitar los resultados (15)

Page 38: Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 38

Si quieres saber más de esta base consulta esta guía y el vídeo del módulo 3 del curso.

Llegamos al final del módulo en el que hemos aprendido a plasmar nuestras necesidades de

información, elaborar las estrategias de búsqueda más adecuadas y usar herramientas, en este

caso algunos de los recursos generales disponibles en la Biblioteca de la UCLM. En el siguiente

módulo conoceremos las herramientas especializadas en Ciencias Jurídicas y Sociales.

- Hay muchas opciones para limitar los resultados: tipo de fuente, documento, materia, clasificación, lugar, idioma, fecha de publicación, etc. (16) - En cada tipo de fuente ofrece el número de documentos encontrados (17) - Se pueden crear alertas, RSS y guardar búsquedas (18) - Enviar, imprimir, citar, guardar para su posterior consulta y exportar a diferentes gestores bibliográficos los resultados (19) - Por último se pueden guardar las búsquedas realizadas en un área personal (20)

16

17

18

19

20

No olvides consultar los videos porque ayudan a conocer mejor las herramientas. Ahora ya podemos practicar en las bases que conocemos. Además si nos surge cualquier problema, el personal de la Biblioteca está a nuestra disposición para ayudarnos en todo lo que necesitemos.