MICROFILMACIÓN

PRESENTADO POR:

ANDREA ÁLVAREZ

YISELA PÉREZ

YEIKOL TABARES

ALISTAMIENTO DE LA DOCUMENTACION

PARA LA MICROFILMACIÓN

CERCIORARSE DE QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN

ESTE COMPLETA, TANTO EN SU ORDENACIÓN COMO

EN SU CONTENIDO (ISO 9878)

ELIMINACIÓN DEL MATERIAL METÁLICO COMO GANCHOS

U OTROS SUJETADORES Y HACER RESTAURACIÓN A LOS

DOCUMENTOS PARA LA MICROFILMACIÓN

HACER EL DESEMPASTE DE LA DOCUMENTACIÓN PARA

QUE SEA LEGIBLE LA MARGEN DE LA DOCUMENTACIÓN

EL PREPARADOR ALISTA LA PELÍCULA CON EL ESPACIO

ADECUADO PARA LA CANTIDAD DE DOCUMENTOS A

MICROFILMAR.

SE PROCEDE A MICROFILMAR LA DOCUMENTACIÓN

YA CON LOS PASOS ANTERIORES REALIZADOS

ACTAS DE MICROFILMACIÓN

EJEMPLOS

EQUIPOS E INSUMOS Estos se pueden clasificar en una serie de herramientas tales como:

MICROFILMADORA PLANETARIA: En este equipo tanto la película

como el documento permanecen quietos a la hora de realizar la

microfilmación.

MICROFILMADORA ROTATIVA: En este equipo tanto la

película como el documento permanecen se mueve sincronizada

menté

DENSITÓMETRO :es un dispositivo que mide el grado de oscuridad

( densidad óptica) de un material semitransparente, o de

una superficie reflectante.

PROCESAMIENTO PARA LA MICROFILMACION Se debe determinar el numero de imágenes que probablemente se van a microfilmar

teniendo en cuenta la fecha y volumen, ese numero de tomas se determina por:

Longitud de la película

Ancho de la película

Reducción

Tamaño del documento

Tamaño del área fotográfica

Orientación

Requerimientos fílmicos para cada archivo

Estos factores nos determinan la cantidad de la película que avanza por cada toma de

acuerdo a la maquina microfilmadora.

1. prepara el material para la microfilmación estos deben contar con el

inventario documental estar debidamente desempastados, ordenados

y foliados.

2. Se realiza una preparación y ajuste de los equipos de microfilmación

como lo es limpiar los lentes, lámparas, la posición de reducción y la

luz.

3. Se realiza el debido proceso de Microfilmación.

4. Traslada de forma organizada al archivo central los documentos que

han sido microfilmados.

5. Entrega el Acta Inicial, el Acta Final y el listado de documentos

microfilmados con sus respectivos rollos al Técnico de Microfilmación

para el proceso de revelado.

6. Realiza el proceso de Revelado.

7. Realiza la recolección de Residuos Químicos y Sólidos

8. Entrega la tira apéndice, el Acta Inicial y final de apéndice al Técnico

de Microfilmación para su respectivo proceso.

9. Realiza el proceso de duplicación

10. Archiva las Actas Inicial, Final y de Apéndice.

11. Entrega informe mensual.

DUPLICADO

SECUENCIA FILMICA

1. Tira transparente como área de prueba de tiosulfato

residual.

2. Punta de seguridad.

3. Comienzo de rollo.

4. Tarjeta continúa del rollo anterior.

5. Tarjeta de retomas.

6.Numero de rollo.

7. Título de la serie, del grupo documental, publicación.

8. Tarjetas especiales.

9. Tarjeta técnica.

10 . Documentos (Se deben insertar las tarjetas

apropiadas dentro del material).

11. Tarjeta con el total de fotogramas.

12. Tarjeta de continuación en el rollo.

13.Fin de rollo.

14. Cola de seguridad.

15. Tira transparente para prueba de tiosulfato residual.

ALMACENAMIENTO DE

MICROFILM

MICROFILME EN ROLLO

Deben ser almacenados en archivadores resistentes a la corrosión.

Los carretes deben ir almacenados en cartón neutro, o en las de tipo

plástico en que vienen originalmente.

No se deben usar bandas de caucho ni cinta adhesiva para asegurar

la caja o las puntas del rollo.

ALMACENAMIENTO DE

MICROFILMES DE TIPO COMERCIAL

Los microfilmes que tienen como base de películas son de

difícil ignición, y su velocidad de combustión es baja.

TEMPERATURA : no debe exceder a los 25ºc

HUMEDAD RELATIVA: no pasar del 50%

Los microfilmes se deben almacenar en cuartos resistentes al

fuego.

Deben ser protegidos del agua para salvaguardarlos de

goteras.

En la estantería debe estar a 15 cm del suelo.

MICROFILM VESICULAR Y DIAZO

Se dañaran al exponerlos a altas temperatura y humedad.

El calor y presión dañaran las burbujas que crean la imagen película

vesicular.

DIAZO: se desteñirá si la expones a la luz por mucho tiempo.

El uso frecuente deteriorara la imagen.

TIPOS DE MICROFILM

BIBLIOGRAFIA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACION Y

CERTIFICACION.micrografia.simbolos gráficos para uso

en procesos de microfilmacion.NTC 4080.Bogota

D.c.Icontec.2005. 11p

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Pautas para la

utilización del microfilm. Bogotá. archivo general de la

nacion.2001.56p