Proceso de matrícula para el

2016

Circular 004

Memor�arAnal�ar,Leer,

segundo período académico

del 27 de mayo de 2016

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Señor Estudiante:

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) del 16 de mayo al 20 de junio de 2016 en la Oficina de Registro y Control.

Inscripción de Materias: Oficina de Registro y Control Académico o por Internet.

Fecha de pago:

Matrícula ordinaria sin recargo:

FACULTAD

Ingeniería Electrónica 27 de junio de 2016 Del 27 de junio al11 de julio de 2016

Del 27 de junio al11 de julio de 2016

Del 27 de junio al11 de julio de 2016

Del 28 de junio al12 de julio de 2016

Del 28 de junio al12 de julio de 2016

Del 28 de junio al12 de julio de 2016

Del 29 de junio al13 de julio de 2016

Del 30 de junio al14 de julio de 2016

Del 1 de julio al15 de julio de 2016

Del 5 de julio al18 de julio de 2016

Banco Popular

Banco Popular

Banco Popular

Banco Popular

Banco Popular

Banco Davivienda

Banco Caja Social

Banco Caja Social

Banco Caja Social

Banco Caja Social

BANCOFECHA

INSCRIPCIÓN DEMATERIAS SAC

MATRÍCULAORDINARIA

SIN RECARGO

Ingeniería de Sistemas

Ingeniería Ambiental

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Civil

Derecho

Arquitectura

Administración de Empresas

Contaduría Pública

Negocios Internacionales

27 de junio de 2016

27 de junio de 2016

28 de junio de 2016

28 de junio de 2016

29 de junio de 2016

30 de junio de 2016

1 de julio de 2016

5 de julio de 2016

28 de junio de 2016

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1II. CRÉDITO CON EL ICETEXADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS NUEVOS

Los estudiantes que soliciten crédito por primera vez con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento para el proceso de LEGALIZACIÓN:

En el caso de NO ser posible ingresar en la fecha y hora asignada para la matrícula, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de sistemas asignada en la Sede Centro, donde la Oficina de Registro y Control te brindarán la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito, de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puedes consultar en el siguiente enlace: http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia a la que debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2016, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para realizar tu matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm, e ingresa el número de identificación. Aquí también encontrarás la información relevante de las materias posibles por matricular para el segundo período académico del 2016.

RENOVACIÓN DE CRÉDITO

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página: www.icetex.gov.co, la cual se encuentra habilitada desde el 16 de mayo de 2016 al 7 de agosto de 2016. Ten presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad, del 18 de mayo de 2016 al 15 de agosto de 2016. Ten en cuenta que en este período deben realizar el proceso de renovación tanto los estudiantes como las Instituciones de Educación Superior. Si no efectúas el proceso de renovación dentro del calendario establecido, no hay lugar a desembolso.

Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!

Ten en cuenta: si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de matrícula con recargo o extraordinaria, el valor del recargo será asumido por el estudiante, ya que el ICETEX no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. financiación CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 27 de junio al 29 de julio de 2016 ofertando créditos educativos.

A partir del día viernes 3 de junio en la página web: www.ustatunja.edu.co, se encontrará dispuesta la información de las entidades bancarias que participarán en la oferta de solicitud de créditos educativos.

Nota: La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, NO ofrece crédito directo a los estudiantes.

Desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. jornada continua

FECHA HORA

Desde las 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Del 27 de junio al 15 de julio de 2016

Del 18 al 29 de julio de 2016

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II. CRÉDITO CON EL ICETEXADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS NUEVOS

Los estudiantes que soliciten crédito por primera vez con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento para el proceso de LEGALIZACIÓN:

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RENOVACIÓN DE CRÉDITO

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página: www.icetex.gov.co, la cual se encuentra habilitada desde el 16 de mayo de 2016 al 7 de agosto de 2016. Ten presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad, del 18 de mayo de 2016 al 15 de agosto de 2016. Ten en cuenta que en este período deben realizar el proceso de renovación tanto los estudiantes como las Instituciones de Educación Superior. Si no efectúas el proceso de renovación dentro del calendario establecido, no hay lugar a desembolso.

Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!

Ten en cuenta: si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de matrícula con recargo o extraordinaria, el valor del recargo será asumido por el estudiante, ya que el ICETEX no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. financiación CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 27 de junio al 29 de julio de 2016 ofertando créditos educativos.

A partir del día viernes 3 de junio en la página web: www.ustatunja.edu.co, se encontrará dispuesta la información de las entidades bancarias que participarán en la oferta de solicitud de créditos educativos.

Nota: La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, NO ofrece crédito directo a los estudiantes.

Fecha Apertura Inscripciones Página WEB

ICETEX

23 de mayo de 2016

7 de agosto de 2016

Los días domingos: 29 de mayo; 5, 12, 19, 26 de junio; 3, 10, 17, 24, 31 de julio y 7 de agosto de 2016

Fecha de cortepara registro de

solicitudes a travésde la web

Junio 7, 13, 20 y 27 de 2016Julio 5, 11, 18 y 25 de 2016Agosto 1, 8 y 16 de 2016

Fecha Cierre Inscripciones Página

WEB ICETEX conforme con la Fecha de Comité

Publicación de Resultados

PREGRADO

POSGRADO

23 de mayo de 2016

4 de septiembre de 2016

29 mayo; 5, 12, 19, 26 de junio; 3, 10, 17, 24, 31 de julio y 7, 14, 21, 28 de agosto y 4 de septiembre de 2016

Los días domingos: 29 mayo; 5, 12, 19, 26 de junio; 3, 10, 17, 24, 31 de julio y 7, 14, 21, 28 de agosto y 4 de septiembre de 2016

FECHA Y HORA ACTIVIDAD

Venta de formularios para Auxilios Educativos, Descuentos

y Becas

RESPONSABLE

Departamento Admisiones

Caja Librería centro comercial Unicentro

Entrega de documentos para Auxilios Socio-económicos

Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario

31 de mayo al 7 de junio de 2016

8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Entrega de documentos para Descuentos

Departamento de Sindicatura

7,8 y 9 de junio de 2016

31 de mayo al 7 de junio de 2016

8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Visitas domiciliarias a quienes solicitan auxilio socioeconómico

Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario

17 de junio de 2016Comité de Auxilios y Descuentos

Educativos de la USTA

Comité de Auxilios y Descuentos Educativos

21 de junio de 2016 Publicación de resultados

Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario

II. CRÉDITO CON EL ICETEXADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS NUEVOS

Los estudiantes que soliciten crédito por primera vez con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento para el proceso de LEGALIZACIÓN:

Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral VIGENTE si el estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario.

f Fotopia de recibos de pagos a pensión o matrícula de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

i Para personal administrativo, anexar en el CD certificado de notas, y recibo depago del semestre.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO - ECONÓMICO

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($22.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio Socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio

RENOVACIÓN DE CRÉDITO

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página: www.icetex.gov.co, la cual se encuentra habilitada desde el 16 de mayo de 2016 al 7 de agosto de 2016. Ten presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad, del 18 de mayo de 2016 al 15 de agosto de 2016. Ten en cuenta que en este período deben realizar el proceso de renovación tanto los estudiantes como las Instituciones de Educación Superior. Si no efectúas el proceso de renovación dentro del calendario establecido, no hay lugar a desembolso.

Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!

Ten en cuenta: si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de matrícula con recargo o extraordinaria, el valor del recargo será asumido por el estudiante, ya que el ICETEX no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. financiación CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 27 de junio al 29 de julio de 2016 ofertando créditos educativos.

A partir del día viernes 3 de junio en la página web: www.ustatunja.edu.co, se encontrará dispuesta la información de las entidades bancarias que participarán en la oferta de solicitud de créditos educativos.

Nota: La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, NO ofrece crédito directo a los estudiantes.

Para realizar la solicitud de descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado:

IV. DESCUENTOS

Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral VIGENTE si el estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario.

f Fotopia de recibos de pagos a pensión o matrícula de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

i Para personal administrativo, anexar en el CD certificado de notas, y recibo depago del semestre.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO - ECONÓMICO

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($22.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio Socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio

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Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral VIGENTE si el estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario.

f Fotopia de recibos de pagos a pensión o matrícula de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

i Para personal administrativo, anexar en el CD certificado de notas, y recibo depago del semestre.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO - ECONÓMICO

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($22.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio Socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio

j Nota: La información debe ser entregada en un CD (rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), del 31 de mayo al 7 de junio de 2016 hasta las 5:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos:

El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

1. Carpeta con nombre y apellido, facultad y semestre. 2. Subcarpetas:

a. Fotos:- Baño - Habitación- Cocina - Patio de ropas- Comedor - Sala- Fachadab. Servicios públicos:- Agua - Luz- Gas - Teléfono pospago- Internet pospago - Teléfono prepago- Internet prepago - TV Cablec. Otros requisitos:Nota: Las fotos deben mantener este orden:

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTOa Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben

adquirir el formulario (en el Departamento de Admisiones y/o Caja Librería de la Universidad en el Centro Comercial Unicentro), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA. Los requisitos, deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura en las fechas establecidas (del 31 de mayo al 7 de junio de 2016).

b El formulario se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales”. Descarga el documento 5130-F-027 y diligencia en computador, adjuntando fotografía a color, y requisitos correspondientes.

8.1 FAMILIARES EN PRIMER Y SEGUNDO

GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCopia del Registro Civil de NacimientoEn el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente.Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CÓNYUGES Y

COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Copia del diploma o acta de gradoCopia del Registro Civil de Nacimiento

En el caso de los cónyuges Registro de Matrimonio civil o o católico, o el vínculo legal que lo acredite como compañero permanenteCopia del documento de identidad del estudiante al 150%

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Dos años de antigüedad en el cargoCalificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño según criterios de rendimiento, calidad de trabajo y comportamiento laboral

Carta de solicitud donde indique cargo, área, y sede donde presta el servicio

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

Formato de descuento.

Renovación: • Estar vinculado laboralmente con la universidad.• No haber perdido ninguna asignatura del período académico.

Cumplir con los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos.

REQUISITOS PARA SOLICITAR DESCUENTOS, CONVENIOS Y BECAS

8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER

GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad

Copia del Registro Civil de NacimientoEstar matriculado en el periodo académicoCopia del documento de identidad del estudiante al 150%Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil, o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes

8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA

SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente de especialización y maestría

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.7 FRAILES DOMINICOS QUEPERTENEZCAN A OTRA

PROVINCIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS

DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES

RELIGIOSASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioSolicitud presentada directamente por la comunidad correspondiente

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Fraile dominico

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE

COLOMBIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Copia del diploma o acta de grado del colegio

Certificación laboralCopia del documento de identidad del estudiante al 150%Carta de presentación por parte del rector del colegio.Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS

PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES

DOMINICASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta de presentación por parte del Colegio

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%Copia del diploma o acta de grado

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRAMA

ACADÉMICO

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Estar cursando tercer semestre académico

Acreditar un promedio académico superior a 3.8

Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programaCarta de presentación de la Facultad a Sindicatura

8.13 ESTUDIANTES MONITORES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte de la decanatura de división, o del Decano de Facultad en las Sedes organizadas como Decanaturas de División

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

9. CONVENIOS

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Convenio suscrito por las dos partes con concepto previo de la oficina de presupuesto y de la Oficina Jurídica

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentosCarta de presentación de la empresa donde informa que el convenio se encuentra vigente y que el estudiante está vinculado al mismoCopia del documento de identidad del estudiante al 150%

8.14 ESTUDIANTES DE PASTORAL

UNIVERSITARIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta de presentación de la respectiva coordinación de pastoralConcepto por parte de las personas que designe el respectivo Vicerrector Académico, donde se justifique el orden de prelación en la aplicación del beneficio entre los candidatos que se postulen al descuentoCumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

BECA SAN ALBERTO MAGNO Y JOSEPH LEBRETH

A PARTIR DEL 2º SEMESTRE

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Certificado emitido por la Facultad

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

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V. INICIO DE CLASES Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 1 de agosto de 2016. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas; en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico-administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades o efectúas el pago de la matrícula mediante un comprobante diferente al recibo de matrícula (polígrafo), debes llevar el soporte respectivo a la oficina de Sindicatura en el momento del desembolso y/o antes de la fecha establecido para el inicio de clases.

A partir del día 15 de agosto de 2016 solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el segundo período académico del 2016. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

Vencida la última fecha de pago de la matrícula extraordinaria de cada facultad, se eliminarán los polígrafos sin pago. Esto te acarreará el costo de reproceso. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matrícula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

VI. ADICIÓN DE MATERIAS, CANCELACIÓN DE SEMESTRE Y/O ASIGNATURA

Adiciones de asignaturas: se realizarán a partir del 1 al 12 de agosto de 2016 en la Oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaría de División correspondiente.

Cancelaciones: ten en cuenta que para la solicitud de cancelaciones de semestre y de asignatura, surten dos procesos en la Universidad:

Académico: deberá ser radicada en la Secretaría de División de cada Facultad en las dos primeras semanas de iniciada la asignatura o el programa. Administrativo: la solicitud debe dirigirse al Comité Administrativo-Financiero Particular y radicarla en el Departamento de Sindicatura en la tercera semana de iniciada la clase, adjuntando la Resolución o Aprobación de Cancelación que emite la Secretaría de División de cada Facultad. Teniendo en cuenta el artículo No. 28 del Reglamento Estudiantil de Pregrado.

Fr. John Fredy PENAGOS GRANADA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero

Seccional Tunja

Calle 19 No. 11-64 PBX: 744 0404Línea gratuita Nacional: 01 8000 932340

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