El Proceso de Estructuración de la

Organización

Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del P.P. para la Educación Superior

Universidad Bicentenaria de AraguaExtensión de Valle de la Pascua- GuáricoSegundo Semestre de Contaduría Publica

Curso: Administración II

Participante: Doriangel Camacho 23.568.970

Proceso de organización El significado de este concepto viene del uso que en nuestra lengua se da a

la palabra "organismo". Este implica necesariamente:

a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin común o identico.c) Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás: obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teología específica.

Organizar definiciones:

a. “Preparar una cosa pensando detenidamente en todos los detalles necesarios para su buen desarrollo.”

b. “Planificar o estructurar la realización de algo, distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que se cuenta y asignándoles funciones determinadas.”

La estructura y el Diseño organizacional

El diseño organizacional es un proceso, donde los gerente toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerente dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización.

Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

La estructura organizacional:

Departamentalización:Es la división y el agrupamiento de las funciones y

actividades en unidades específicas, con base en su similitud.Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1º Listar todas las funciones de la empresa.2º Clasificarlas.3º Agruparlas según un orden jerárquico.4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las    necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

ORGANIGRAMAS Un organigrama es la representación gráfica

de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que

permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:•Desempeña un papel informativo.•Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

Tipos de organigrama:Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o invariable.

Diseño de puestosConsiderando que cada puesto necesita diferentes

conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una planeación efectiva de recursos humanos que tome en cuenta estos requerimientos para los puestos. 

Niveles jerárquicos de la empresa:Son la dependencia y  relación que

tienen las personas dentro de la empresa.

v Nivel directivo:Las funciones principales son; legislar

políticas, crear y normas procedimientos que debe seguir la organización. Así como también realizar  reglamentos,  decretar  resoluciones  que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa.

v  Nivel ejecutivo:

 Es  el segundo al mando de la organización, es el responsable del manejo de la organización, su función consistente en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa. 

Nivel asesor:únicamente  aconseja,  informa,  prepara  proyectos  en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa.