PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2013 ......2.6 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN...

PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2013 SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA PÚBLICA

Fiscalía General de la Nación – Seccional Riohacha – Dirección Administrativa y Financiera

Calle 1ª No. 6 – 65 Piso 4 – Riohacha, La Guajira – Teléfonos 7273570 y 7270570

Email: [email protected]

PRE-PLIEGO DE CONDICIONES PARA PERMUTAR VEHÍCULOS

DECLARADOS COMISO DEFINITIVO POR AUTORIDAD COMPETENTE Y OTROS PROPIOS

POR AUTOMOTORES NUEVOS CERO PARA LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL RIOHACHA

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA

ENERO DE 2013





OBJETO La Fiscalía General de la Nación – Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, esta interesada en seleccionar y contratar para la comercialización a través de la figura jurídica de la permuta, los vehículos declarados comiso definitivo por autoridad competente y otros propios que serán entregados al proponente favorecido dentro del proceso de contratación, quien en compensación y en cifra equivalente, deberá entregar a la Entidad automotores nuevos cero kilómetros, de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en este pliego de condiciones. FECHA DE PUBLICACIÓN DEL AVISO DE CONVOCATORIA: Enero 21 de 2012 LUGAR DE CONSULTA DE LAS CONDICIONES MÍNIMAS En la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, Calle 1 No. 6 – 65 Piso 4, Oficina de la Dirección, en el horario de 08:00 AM. a 12 M y de 2:00 a 6:00 PM.; en el Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.co; en la página Web de la Fiscalía General de la Nación www.fiscaliageneral.gov.co, contrataciones, Seccional Riohacha, Dirección Seccional Administrativa y Financiera. Sus comentarios podrán ser enviados a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] LUGAR DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, Calle 1 No. 6 – 65 Piso 4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR El proponente no deberá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previstas por la Constitución Política, La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 y demás normas concordantes. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Pueden participar y contratar las personas naturales, personas Jurídicas, Consorcios y uniones temporales nacionales o extranjeras.

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TABLA DE CONTENIDO

RECOMENDACIONES GENERALES Y JUSTIFICACIÓN CRONOGRAMA CAPITULO I 1. CONDICIONES GENERALES 1.1 CONVOCATORIA 1.2 MARCO LEGAL 1.3 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 1.4 LUGAR DE ENTREGA DE ELEMENTOS A LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL RIOHACHA 1.5 AL PROPONENTE SELECCIONADO 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL CONTRATO 1.7 CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECERLA 1.8 VENTA DE LOS BIENES EN LAS ENTIDADES ESTATALES 1.9 PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL 1.10 CONDICIONES PARA PARTICIPAR 1.11 DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 1.12 CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN 1.13 COMPROMISO DE ANTICORRUPCIÓN 1.14 CORRESPONDENCIA 1.15 FECHA DE PUBLICACIÓN EN LA WEB DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y PRODUCTIVIDAD 1.16 VISITA ÚNICA AL PATIO DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN PARA VERIFICAR EL ESTADO Y CONDICIONES DE LOS VEHÍCULOS 1.17 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 1.18 APERTURA, RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PROYECTO Y PUBLICACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS 1.19 PLAZO PARA MANIFESTAR INTENCIÓN DE PARTICIPAR 1.20 FECHA DE CIERRE PARA CONSULTA DE PLIEGOS DEFINITIVOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 1.21 CONSIGNACIÓN PRECIO BASE 1.22 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1.23 REVISIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 1.24 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTOS HABILITANTES 1.25 ANÁLISIS DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA LA SUBASTA 1.26 AUDIENCIA DE SUBASTA PRESENCIAL Y ADJUDICACIÓN 1.27 VALOR MÍNIMO DE LANCE EN LA SUBASTA 1.28 PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA 1.29 CONDICIONES DE LA SUBASTA PRESENCIAL





1.30 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO 1.31 PLAZO PARA LEGALIZAR EL CONTRATO 1.32 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO 1.33 SUPERVISOR POR PARTE DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN 1.34 TERMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 1.35 FORMA DE COMPENSACIÓN DE BIENES 1.35 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES CAPITULO II 2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 2.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 2.2 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA 2.2.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS 2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 2.2.1.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO 2.2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 2.2.1.4 ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS 2.2.1.5 DOCUMENTOS DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL 2.2.1.6 CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 2.2.1.7 CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES 2.2.1.8 CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL DAS 2.2.1.9 DECLARACIÓN ORIGEN DE LOS RECURSOS 2.2.1.10 OFERTA ECONÓMICA 2.3 CAPACIDAD JURÍDICA 2.4 ADJUDICACIÓN 2.4.1 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR 2.4.2 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN 2.5 CRITERIOS DE DESEMPATE 2.6 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN PUBLICA. 2.7 CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS EXIGIDAS MINUTA DEL CONTRATO





RECOMENDACIONES GENERALES El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida: • Leer cuidadosamente estas condiciones mínimas y sus adendas si las llegara a haber, antes de elaborar la propuesta. • Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y aceptan todas las condiciones estipuladas en estas condiciones mínimas y en la ley. • La Fiscalía atiende de 8:00 AM. a 12:00 M y de 2:00 PM. a 6:00 PM. y no tiene parqueadero para visitantes, la persona que vaya a ingresar deberá portar su cédula de ciudadanía, es así que se solicita tener en cuenta esta información para el acceso a sus oficinas, por cuanto los interesados en el presente proceso no tendrán ninguna preferencia o prelación frente a los demás usuarios. • No se responderán inquietudes telefónicas, verbales o vía fax, toda respuesta será por escrito y con acceso para todos los interesados. • La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para facilitar su estudio, con un índice y debidamente foliados. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estas condiciones mínimas son completas, compatibles y adecuadas para identificar los elementos objeto de la contratación; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. Las condiciones mínimas contienen los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el proceso de adjudicación de la presente contratación, la cual junto con el contrato de permuta, será regida por las normas y decretos reglamentarios que regulan la Contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 y las demás normas reglamentarias y complementarias). La información suministrada aquí no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma. El proponente se compromete ante la Fiscalía General de la Nación –Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, a manejar la información suministrada en estas condiciones mínimas con la debida seriedad y seguridad.





JUSTIFICACIÓN La Fiscalía General de la Nación - Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, como política de gestión administrativa para la obtención de recursos adicionales y diferentes al presupuesto de la Entidad, ha determinado comercializar a través de la figura jurídica de PERMUTA los vehículos que han sido objeto de COMISO DEFINITIVO a favor de la Fiscalía General de la Nación, entre los que se encuentran 57 vehículos, los cuales presentan regulares condiciones técnico-mecánicas. Los elementos obtenidos a través de dicho proceso de permuta serán destinados a las tres Direcciones Seccionales (CTI, FISCALIAS Y ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA) de la Seccional Riohacha para el cumplimiento de la misión constitucional encomendada.





CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN

ACTIVIDAD FECHA

PUBLICACION PAGINA WEB DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Del 21 al 28 de enero de 2013

VISITA UNICA SITIO (OBLIGATORIA) 01 de febrero de 2013

OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS 28 de enero de 2013 hasta las 11:00 AM

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS y RESOLUCION DE APERTURA

29 de enero de 2013

PUBLICACION DE PLIEGOS DEFINITIVOS. Del 28 de enero al 6 de febrero de 2013

PLAZO PARA MANIFESTAR INTERES Del 28 al 3 de febrero hasta las 4:00 PM

PLAZO PARA REALIZAR OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

Del 28 de enero al 5 de febrero de 2013 hasta las 11:00 AM

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO 6 de febrero de 2013

CIERRE DEL PROCESO Y PRESENTACION DE PROPUESTAS 7 de febrero de 2013 A LAS 4:00 PM

REVISIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Del 7 al 8 de febrero de 2013

PLAZO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES 8 de febrero de 2013 hasta las 4:00 PM

AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN 11 de febrero de 2013 a las 4:00 PM

SUSCRIPCION DEL CONTRATO 12 de febrero de 2013

LEGALIZACION DEL CONTRATO Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la Suscripción del Contrato





CAPITULO I 1. CONDICIONES GENERALES 1.1 CONVOCATORIA. La Fiscalía General de la Nación – Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, esta interesada en recibir propuestas para seleccionar y contratar la comercialización a través de la figura jurídica de la permuta, los vehículos declarados comiso definitivo por autoridad competente y otros de su propiedad. 1.2 MARCO LEGAL El presente proyecto de pliego de condiciones está sometido a la legislación y jurisdicción Colombianas, las normas civiles y comerciales que regulan el objeto del mismo, en concordancia con el régimen jurídico de la contratación Estatal, contenido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de julio 16 de 2007, el Decreto 0734 de 2012 y demás normas que complementan adicionan o regulan la materia. Para efectos de lograr el fin propuesto se recomienda a los oferentes revisar los pliegos de condiciones para evitar incurrir en fallas o incumplimientos de los requisitos exigidos. 1.3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Fiscalía General de la Nación – Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, esta interesada en seleccionar y contratar para la comercialización a través de la figura jurídica de la permuta, vehículos declarados comiso definitivo por autoridad competente, los cuales se relacionan en el cuadro que sigue y que serán entregados al proponente favorecido dentro del proceso de contratación, quien en compensación y en cifra equivalente, deberá entregar a la Entidad automotores nuevos cero kilómetros, de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en este pliego de condiciones; elementos que deberán contar con la respectiva factura y garantía expedida por establecimientos de comercio debidamente legalizado e Inscritos en Cámara de Comercio, además de la matricula y soat.





ESPECIFICACIÓN Y DISCRIMINACIÓN DE LOS VEHÍCULOS OBJETO DEL CONTRATO DE PERMUTA

LOTE NUMERO 1

No. CLASE MARCA TIPO PLACA MOTOR CHASIS COLOR MODELO NUEVO VALOR

1 AUTOMOVIL CHEVROLET SIN

R-09393 ó 87X-VAA 8JK11IS4392 8JK11IS4392

VINOTINTO 1994 2.500.000

2 AUTOMOVIL CHEVROLET CORSA SEDAN

VBR582 O R11027 1W315070 SIN BEIGE 1997 3.000.000

7 AUTOMOVIL FORD LASER SEDAN

VAM85V o R06669 B6596865 SJNBWP34283 VERDE 1998 2.350.000

10 AUTOMOVIL NEON CHRISLER SEDAN

JAH19D o R09495 SIN 204546 BEIGE 1999 3.700.000

13 AUTOMOVIL TOYOTA COROLLA SEDAN

R09384 o VAA-46H SIN AE1919809997 VERDE 1995 2.850.000


R09507 ó MAC-16P 4AM318859 AE1019802280 GRIS 1996 3.000.000


VAM951 O R09512 4AM101493 AE1019801492 ROJO 1997 3.000.000

22 CAMIONETA FORD 150 ESTACA R01099 SIN AJF1NA18361 BLANCO Y VERDE 1982 2.850.000

25 CAMIONETA FORD 150 ESTACA

15PVAE o R01064 SIN AJF1SP17967 BLANCO 1996 4.200.000

28 CAMIONETA FORD 150 PLATON

863-EAK o R00847 AJF1EK26911 AJF1EK26911 BLANCO 1984 2.890.000


782-XIL oo R01658 AJF1NA18361 AJF1NA18361 BLANCO 1992 3.200.000

34 CAMIONETA FORD 150 PLATON R00741 SIN AJF1NA18361 BLANCO 1996 3.950.000


R01233 / 0 / 354XGL SIN SIN BLANCA 1998 4.780.000


52YMAR O R09799 SIN 8YTRF07L9Y8A21848 GRIS 2000 4.950.000





43 CAMIONETA JEEP CHEROKEE CABINADO R01292 504MX18 8Y4FJ33VCTV089584 NEGRO 1996 3.850.000

46 CAMIONETA JEEP CHEROKEE CABINADO

TAD52A o R03685 706MX11 8Y4F16V9W1710769 MARRON 1998 4.750.000

49 CAMIONETA TOYOTA CABINADO

YBC418 o R08393 3F0358197 FJ62909703

GRIS TORMENTA 1990 3.650.000

52 CAMIONETA TOYOTA 4 PUERTA CABINADO

XPP 704 - R01612 3F0297387 FJ62904304 VERDE 1986 2.800.000

55 CAMPERO TOYOTA CAMPERO

46W VAA o R09580 1FZ0049868 FZJ759001929 BLANCO 1996 5.350.000

VALOR TOTAL DEL LOTE

67.620.000

VALOR DEL 20% QUE DEBE SER CONSIGNADO

13.524.000

VALOR DEL 10% EN CADA LANCE

6.762.000





LOTE NUMERO 2


3 AUTOMOVIL CHEVROLET CORSA SEDAN R04053 XVV305322 SIN GRIS 1997 3.000.000

5 AUTOMOVIL DAEWOO CIELO SEDAN

R08780 o SAG-98K G15MF15695 KLATF19YB253113 BLANCO 2000 2.850.000

8 AUTOMOVIL HONDA ACCORD SEDAN

VAJ-66S o R11195 4W200247 HGEK14W200247 BEIGE 1998 4.000.000

11 AUTOMOVIL RENAULT 18 SEDAN

ADX567 O R09476 F114583 H0100753 NEGRO SIN 1.350.000


VAB64C o R03250 4AM078760 AE1019823523

VINO TINTO 1996 2.850.000


AAZ 45X - R01995 4AM021516 AE1019629084 BEIGE 1996 3.000.000

20 BUSETA CHEVROLET ASTRO PASAJEROS

02S-XTV o R08289 6ENV 1GNDM19WXSB258618 BLANCO 1999 8.000.000


R00394 o 44E-FAB SIN AJF1WP22987

BLANCO Y AZUL 1988 2.850.000

26 CAMIONETA FORD 150 PICK-UP

887-XGP o R05825 6CILINDROS AJF1NA18361 BLANCO 1992 3.250.000


R01269 o 733-VCE 6 CIL AJF1MT212008 BLANCO 1991 3.350.000

32 CAMIONETA FORD 150 PLATON R00294 SIN AJF1P17324 BLANCO 1993 3.650.000

35 CAMIONETA FORD 150 PLATON R04979 V8 WA43727 BLANCO 1998 3.850.000


214SAB O R01452 SIN AJFWP22987 BLANCO 1998 4.790.000


68FAB o R00305 V8 AJF1WP22987 BLANCO 2001 5.790.000


R02084 o YBK-989 SIN 8Y46X58YEY1708086 VERDE 1997 4.700.000


R03426 o VAO-27T 706MX11 8Y4FJ68VAW1710942 GRIS 1998 4.700.000





50 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER

XVC 283 - R 00134 3,8E+08 JF62909703

AMARILLO 1992 3.750.000

53 CAMIONETA TOYOTA 4 PUERTA CABINADO R08902 3F0329330 FJ62908480 ROJA 1992 3.150.000

56 CAMPERO TOYOTA SAMURAI CABINADO

XUL 427 o R00437 3F0071921 FJ62040779 NEGRO 1991 2.850.000


71.730.000


14.346.000


7.173.000





LOTE NUMERO 3


4 AUTOMOVIL CHEVROLET CORSA SEDAN

R11151 o ALC-12K 3YV305413 8Z1SC5163YV305413

VINO TINTO 1997 3.000.000

6 AUTOMOVIL FORD SEDAN R00528 SIN AJ32WK36211 VERDE 1982 1.950.000

9 AUTOMOVIL MAZDA ALLEGRO SEDAN

VAP47P o R00458 B6596865 323H6M9800397 GRIS 1988 3.250.000


MAJ14A O R09370 4AM078760 AE1019830773

VINO TINTO 1994 2.600.000

15 AUTOMOVIL TOYOTA COROLLA SEDAN R04890 4AM350029 AE1010819645 BLANCO 1996 2.850.000


AAO32R O R01312 4A0799985 AE1029509160 VERDE 1997 2.950.000

21 CAMIONETA FORD 150 DOBLE CABINA

05II BAB O R007491 SIN AJF1WP22987 BLANCO 1998 6.950.000


731ACC o R03253 SIN AJF1SP17967 BLANCO 1995 3.380.000

27 CAMIONETA FORD 150 PICK-UP

R05251 o 046XAH V6 AJF1NA18361 BLANCO 1993 3.850.000


R05947 o 383XJO AJF1NA18361 AJF1NA18361 BLANCO 1992 3.350.000


889 XJO - R10189 AJF4SP17967 AJF4SP17967 AZUL 1994 3.500.000


R10394 o 410BAA SIN AJ1WP22987 BLANCO 1998 4.700.000


R09393 o 87X-VAA SIN AJF1WP43727 BLANCA 1998 4.680.000

42 CAMIONETA FORD 150 PLATON R10098 SIN AJF1WP20475 BLANCO 2001 3.850.000


VAS23H o R04089 801MX26 8Y4F68VBW1805083 BLANCO 1998 4.800.000

48 CAMIONETA JEEP CHEROKKE CABINADO

MBH490 o R01048 804MX06 8Y4FJ68VAW1809441 NEGRO 1998 3.850.000





51 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER

VAN 68R - R 10812 1F1-0078179 FZJ75-9002746 BLANCO 1994 4.800.000

54 CAMPERO TOYOTA CABINADO

MAB13K o R08958 3F0117027 FZS709009672 ROJO 1988 3.190.000

57 CAMPERO TOYOTA SAMURAI CABINADO

XVX144 o R10560 3F0358197 FJ62909703 MARRON 1992 2.850.000


70.350.000


14.070.000


7.035.000





1.4 LUGAR DE ENTREGA DE ELEMENTOS A LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL RIOHACHA Los automotores nuevos cero kilómetros que determina la entidad para ser entregados como compensación por los automotores declarados en comiso definitivo, deberán ser llevados por el proponente seleccionado al ALMACÉN de la Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, ubicado en la Calle 15 No. 18 – 274; sin embargo la entidad se reservará el derecho de cambiar el sitio de entrega dentro del perímetro urbano de Riohacha. El proponente seleccionado tendrá como plazo para la entrega de automotores nuevos sesenta (60) días contados a partir de la fecha de legalización y formalización del contrato, plazo que podrá ser modificado de mutuo acuerdo entre las partes. 1.5 AL PROPONENTE SELECCIONADO La orden de entrega de los vehículos permutados se emitirá por parte de la Fiscalía General de la Nación, una vez se haya recibido en el Almacén los bienes determinados como COMPENSACIÓN, por consiguiente los automotores adjudicados a través de la PERMUTA, que se encuentran debidamente marcados por cuenta de la Entidad serán entregados en el estado y condiciones en que se encuentren, actuación que se llevará a cabo en la CALLE 15 No. 18 – 274, patio único de la Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha. Por tal motivo, no habrá lugar a reclamación por estos aspectos y sus únicas características serán especificadas en el acta de adjudicación respectiva. La Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, solo entregará los vehículos al proponente seleccionado cuando este haya cumplido con la entrega de los vehículos nuevos debidamente matriculados y con SOAT. De igual manera, la Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, solo autorizará la entrega de los automotores, hasta que el adjudicatario del presente proceso de contratación, cumpla por su cuenta y a su costa el pago de la matricula ante las autoridades de tránsito, lo cual se acreditará con la fotocopia del recibo de pago de los impuestos respectivos, licencia de tránsito, placas, SOAT y demás documentos pertinentes necesarios para su legalización. A partir de la comunicación escrita de retiro de los vehículos adjudicados, y previamente matriculados, el adjudicatario tendrá un plazo de hasta treinta (30) días hábiles para efectuar dicho retiro. Si vencido el término para el retiro de los vehículos adjudicados, el





adjudicatario no procede al mismo, correrá con los costos de bodegaje que se causen hasta la fecha del retiro definitivo a razón de DOS MIL pesos $ 2.000 por día, por cada uno de los automotores. El valor será consignado a favor del Tesoro Nacional. 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente contrato de PERMUTA será el contenido en las condiciones mínimas, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de julio 16 de 2007, el Decreto 0734 de 2012 y demás normas que complementan adicionan o regulan la materia. 1.7 CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECERLA El monto de la presente invitación se establece con base en el valor comercial de los vehículos, que la Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, entregará en calidad de permuta, según el avalúo comercial realizado por la empresa BAQUERO BARRANTES ASOCIADOS Y CIA LTDA, el cual asciende a DOSCIENTOS NUEVE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MCTE ($209.700.000,oo); LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA no asignará presupuesto oficial al presente proceso de contratación y por ello entregará únicamente los automotores objeto de la PERMUTA. 1.8 VENTA DE LOS BIENES EN LAS ENTIDADES ESTATALES El Decreto 885 de 1.994, artículo 14º reguló la venta de los bienes de las Entidades Estatales y consagró como condición para ello, que no los requiera para su servicio, lo cual deberá certificarse por el Representante Legal, previo concepto del administrador específico de aquellos o directamente por éste. Igualmente el Decreto 4444 de 2008 reglamentó parcialmente la Ley 1150 de 2007 en lo relacionado con la enajenación de bienes de las entidades estatales. 1.9 PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL Está prevista para cuando, como dice la citada disposición, el valor de los elementos objeto de la venta supera los cien (100) salarios Mínimos Legales Vigentes, por lo cual es indispensable publicar la presente invitación en el Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.co y en la página Web de la Entidad www.fiscalia.gov.co El Articulo 14º del Decreto 855 de 1994, modificado por el Decreto 4117 de 2006 artículo 1°, impone al representante de la Entidad Estatal o a su delegado el deber de ordenar y obtener un avalúo comercial, no de otra índole que le permita establecer su valor unitario, avalúo sobre cuya base se fijará el valor mínimo por el cual podrán venderse los bienes. 1.10 CONDICIONES PARA PARTICIPAR


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Podrán participar en este proceso de permuta las personas naturales y jurídicas independientemente o conformando consorcios o uniones temporales o cualquier otro tipo reconocido por la Ley. De acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4444 de 2008, Decreto 4828 de 2008 y Decreto 734 DE 2012 y demás Normas Reglamentarias, no deben estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones que la Ley establece, así deberán manifestarlo por escrito dentro de la propuesta, así mismo el origen de los recursos con que se pretende realizar el negocio. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Los consorcios o uniones temporales deberán presentar documentos de constitución en los términos señalados en el articulo 7º de la Ley 80 de 1.993 y sus Decretos Reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conforman, para las uniones temporales deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. 1.11 DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA, invita a todos los interesados y a las veedurías ciudadanas para que participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y post- contractual de la presente contratación. Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual; la Fiscalía General de la Nación suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en su página Web; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. 1.12 CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN El proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la Fiscalía General de la Nación, y de acuerdo con la Constitución y la Ley deberá guardar la confidencialidad que sea requerida para respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales.





1.13 COMPROMISO DE ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente Invitación Pública y el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para tal efecto en la Ley y en el respectivo contrato. 1.14 CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y esté relacionada con la presente contratación se entregará en la recepción de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera, ubicada en la Calle 1 No. 6 - 65, Piso 4 o a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] 1.15 FECHA DE PUBLICACIÓN EN LA WEB DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y PRODUCTIVIDAD (Ver Cronograma). El proyecto de pliegos de condiciones y el estudio de conveniencia y productividad, podrán ser consultados en El Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.co , o en la página Web de la Entidad www.fiscalia.gov.co , o en las oficinas de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha de la Fiscalía General de la Nación, ubicada en la Calle 1 No. 6 - 65, Piso 4 y sus comentarios podrán ser enviados a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] Las observaciones que estimen pertinentes se harán llegar a estas direcciones y en la publicación del pliego definitivo se harán las correcciones del caso y se les responderán mediante ADENDA a los interesados. Ver Cronograma. 1.16 VISITA ÚNICA OBLIGATORIA AL PATIO DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN PARA VERIFICAR EL ESTADO Y CONDICIONES DE LOS VEHÍCULOS (Ver cronograma) Los interesados en participar en el proceso de PERMUTA, en la fecha y hora establecida en el Cronograma, deberán asistir a la inspección ocular de los vehículos en El Patio Único de la Fiscalía General de la Nación Seccional Riohacha, ubicado en la calle 15 No. 18 - 274. La visita será atendida por un funcionario del área de bienes, quien elaborará el acta de control de asistencia y expedirá el respectivo certificado. El interesado deberá disponer de su propio medio de transporte o de los recursos suficientes para la realización de la visita respectiva. La visita tiene carácter obligatorio, por tal razón el proponente deberá anexar a la propuesta el certificado de asistencia, Quien No La Anexe Será Descalificado.









1.17 PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES (Ver Cronograma) Llegada la fecha y hora señalada en el cronograma se celebrará la audiencia de aclaración al proyecto de pliegos de condiciones de las observaciones que presenten los proponentes vía correo electrónico a [email protected] Se levantará un acta de respuesta a observaciones que será publicada en el Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.co. 1.18 APERTURA, RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y FECHA DE PUBLICACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS (Ver cronograma) La apertura se hará mediante resolución de apertura y con el pliego de condiciones mínimas definitivo, que se publicará en El Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.co y en la página Web de la Entidad www.fiscalia.gov.co 1.19 PLAZO PARA MANIFESTAR INTENCIÓN DE PARTICIPAR (Ver cronograma) De conformidad con el Decreto 734 de 2012, los posibles oferentes deberán manifestar en forma clara y por escrito ante esta Dirección, en la fecha señalada en el cronograma de actividades; su intención de participar en este proceso contractual, toda vez que al tenor de lo reglado en la norma mencionada tal exigencia es factor habilitante. Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2.007, Decreto 0734 de 2012, podrán participar en el presente proceso de invitación, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal) y promesas de sociedad, que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de la presente invitación y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. Dicha manifestación deberá realizarse ya sea por medio electrónico a la siguiente dirección [email protected]; o en la Oficina de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha de la Fiscalía General de la Nación, ubicada en la Calle 1 No. 6 – 65 Piso 4, en la ciudad de Riohacha. Esta manifestación es un requisito habilitante y como tal debe realizarse dentro del plazo señalado, la constancia sumaria del envío o entrega de la manifestación debe aportarse en la oferta respectiva. Los proponentes que vayan a participar en calidad de consorcio o unión temporal deberán informarlo desde el preciso momento de la manifestación de interés. Si las manifestaciones de interés se remiten vía correo certificado, las mismas deben llegar antes de la hora estipulada en el cronograma de actividades, en la fecha indicada en el mismo, de lo contrario no será tenida en cuenta.










1.20 FECHA DE CIERRE PARA CONSULTA DE PLIEGOS DEFINITIVOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA (Ver cronograma) La Fecha señalada en el cronograma de actividades en el que deberá hacerse entrega de la propuesta, lo cual deberá llevarse a cabo en la sede de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha de la Fiscalía General de la Nación, ubicada en la Calle 1 No. 6 - 65, Piso 4. No se admiten propuestas entregadas en otro lugar, ni por otro medio. 1.21 CONSIGNACIÓN PRECIO BASE El interesado o proponente deberá consignar un valor del veinte por ciento (20%) del precio mínimo de venta por cada lote que desee participar, es decir, $13.524.000.000,oo por el primer lote, $14.346.000.oo por el segundo y $14.070.000 por el tercero EN EFECTIVO (No se aceptan consignaciones en cheque u otro tipo de transacción diferente) en la cuenta corriente del Banco BBVA No. 75804114-9 nombre de la Fiscalía General de la Nación Seccional Riohacha, Nit 800.187.626-5, de acuerdo a lo establecido en el artículo 9 del Decreto 4444 de 2008. El valor del dinero consignado por los proponentes que no salgan favorecidos se devolverá en el término de tres (3) días hábiles posteriores al cierre del proceso, a la cuenta bancaria de ahorro o corriente que aporte y el respectivo reporte se remitirá al correo electrónico que aporte en la propuesta. El dinero del proponente favorecido en la subasta, será consignado a la cuenta del proveedor de los automotores nuevos cero kilómetros, de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en este pliego de condiciones. LOS GASTOS FINANCIEROS QUE SE GENEREN POR CONCEPTO DE LA CONSIGNACIÓN DEL PRECIO BASE, ASÍ COMO DE SU POSTERIOR DEVOLUCIÓN, CORRERÁN POR CUENTA DE LOS OFERENTES. El volante de la consignación EN EFECTIVO se constituye en requisito habilitante para la presentación de la propuesta, por lo tanto debe anexarse en la presentación de la misma. 1.22 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ver cronograma) Las propuestas se presentarán en un (1) original y una (1) copia del mismo tenor identificado bajo el título INVITACIÓN PUBLICA MEDIANTE SUBASTA PUBLICA No. 001 de 2013, indicando si se trata de original o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva y debidamente legajadas tanto en el original como la copia. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalecerá este último.





Las propuestas no contendrán la oferta económica, la cual deberá presentarse de manera independiente en sobre cerrado, que se abrirá el día de la subasta en presencia de los oferentes participantes. La oferta debe redactarse en idioma español, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan, y anexando todos los documentos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la invitación. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la invitación, u ofertas parciales. Todos los gastos que impliquen la preparación y presentación de la propuesta son por cuenta del proponente. 1.23 REVISIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES (Ver cronograma) La Fiscalía General de la Nación -Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, verificará el contenido de los documentos presentados por los proponentes dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades. Las propuestas no serán rechazadas por ausencia de requisitos que no sean habilitantes o por la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, siempre que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la Administración en la presente invitación pública, logrando con el hecho establecer la prevalencia de lo sustancial a lo formal, por ende, tales requisitos o documentos faltantes podrán ser requeridos por la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, en condiciones de igualdad para todos los proponentes. 1.24 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTOS HABILITANTES (Ver cronograma) El Comité podrá solicitar por escrito o a través de medios electrónicos a los oferentes en caso que sea necesario hacerlo, para que allegue los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MEJORAR las condiciones o características de su propuesta, y la Fiscalía General de la Nación - Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, no podrá hacer variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. 1.25 ANÁLISIS DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA LA SUBASTA El Comité Evaluador hará el respectivo análisis de los documentos habilitantes requeridos de acuerdo a lo establecido en el cronograma.





1.26 AUDIENCIA DE SUBASTA PRESENCIAL Y ADJUDICACIÓN (Ver cronograma)

La Fiscalía General de la Nación - Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, y una vez se haya verificado cuales son los proponentes habilitados y que estén presentes en la subasta, se dará inicio a la misma, la cual tendrá lugar en la oficina de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, ubicada en la Calle 1 No. 6 – 65 Piso 4 de la ciudad de Riohacha. Una vez culminada la subasta se adjudicará el contrato al proponente que ofreció el mayor valor por los bienes a permutar. El Comité Evaluador de la Fiscalía General de la Nación Seccional Riohacha, se reunirá para decidir sobre los bienes que deberá entregar el adjudicatario como compensación. Adjunto a ellos entregará, la (s) respectiva (s) factura (s) expedida legalmente por él ó por establecimiento de comercio legalizado e inscrito en Cámara de Comercio, a favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Riohacha, con NIT 800.187.626-5 que en todo caso la sumatoria de ellas será igual al valor final obtenido en la subasta. 1.27 VALOR MÍNIMO DE LANCE EN LA SUBASTA En la subasta presencial, el margen mínimo de mejora de oferta entre un lance y otro, no podrá ser menor al 10% del valor inicial, es decir, $6.762.000.oo para el primer lote, $7.173.000.oo para el segundo y $7.035.000 para el tercero, sólo se tendrán como válidos los lances que observando este margen mínimo mejoren el precio de arranque. 1.28 PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA

Se hará la instalación por parte del Comité Evaluador de la Fiscalía General de la Nación Seccional Riohacha.

La subasta se llevará a cabo con los oferentes habilitados de conformidad con el pliego de condiciones, de manera presencial, en el día y hora señalados en el cronograma.

Se hará la inscripción de los asistentes con intención de hacer puja, describiendo: el nombre la empresa, si es persona jurídica, NIT, Dirección, teléfono, correo electrónico, si es persona natural con la cédula, dirección, teléfono, correo electrónico.

Se dará apertura de los sobres que contienen la propuesta económica. El mayor precio ofrecido por los participantes habilitados en sus ofertas, será el

valor inicial con el que comenzará la subasta.

Se entrega a los proponentes por parte del servidor que dirige la audiencia, los sobres con formularios para que presenten los lances que mejoren el mayor precio leído. Se entregará un (1) formulario: con el cual se hará el lance y también se





utilizará en caso de que el oferente no tenga interés de continuar en la subasta, colocando la siguiente anotación: “NO MEJORO LA PROPUESTA”. En cada lance se registrará y se ordenará ascendentemente, y solo se leerá el mayor precio ofertado.

Los lances sólo serán validos si mejoran en el precio estipulado el mayor precio leído.

Los proponentes que no presenten un lance válido serán descalificados y no podrán seguir presentándolo en la subasta.

Si la persona no puja y no lo manifiesta, quedará automáticamente excluido para participar.

Se repetirá el procedimiento en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el mayor precio ofertado en la ronda anterior.

Los bienes serán adjudicados al participante que haya ofertado el mayor valor a pagar.

En caso de empate, se adjudicará al proponente que presentó la mayor propuesta inicial y si el empate persiste, mediante sorteo.

Si solo hay un proponente, este deberá hacer un lance por el valor mínimo adicional a su propuesta inicial para cada lote.

Una vez se sepa quién fue el proponente que mayor valor ofreció, el presidente de la Audiencia lo declarará como ganador del contrato, incluyendo la identidad de los proponentes.

1.29 CONDICIONES DE LA SUBASTA PRESENCIAL En la subasta participarán sólo aquellos oferentes que estén habilitados, de acuerdo al informe de verificación jurídico, financiero y técnico. Para efectos de la subasta presencial se utilizará exclusivamente la información contenida en el formato de valor de la propuesta, la cual dará la base para la subasta ya que se utilizará el mayor precio ofrecido en el sobre cerrado.

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN -DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA DE RIOHACHA FORMATO DE VALOR DE LA PROPUESTA

INVITACIÓN PÚBLICA 069 DE 2012 Nombre del proponente: ___________________

Valor del precio ofertado: (en letras y números)





Firma: ________________________________ Representante legal: _____________________

Antes de iniciar la subasta, el funcionario a cargo de la misma, informará a los asistentes acerca del trámite que está a punto de iniciar, haciendo énfasis en que se dará estricto cumplimiento al Decreto 4444 de 2008, 2474 de 2008 y 0734 de 2012, concretamente lo que respecta lo previsto en los casos en que el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado en esa audiencia pública. 1.30 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Por la naturaleza misma del contrato, y toda vez que no habrá erogaciones del presupuesto de la entidad, dado que se permutarán unos bienes por otros, en la presente contratación no existen variables internas y externas que conlleven a la entidad a asumir costos extras por situaciones fortuitas. Los bienes que recibirá la entidad deben estar amparados por una certificación de garantía con una duración mínima de un (1) año que puede ser certificada por el proveedor y/o fabricante. 1.31 PLAZO PARA LEGALIZAR EL CONTRATO El contrato una vez perfeccionado deberá legalizarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, de conformidad con lo establecido en la Ley y en sus decretos reglamentarios. La legalización se realizará con: 1) Publicación: El contratista deberá realizar el pago de los derechos de publicación en el diario único de contratación y presentar el correspondiente recibo. 2) Impuesto de timbre: El impuesto de timbre nacional será cancelado por el contratista, si a ello hubiere lugar. 3) Otros Gastos: Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 1.32 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del contrato es de Seis (6) meses contado a partir de la legalización del correspondiente contrato. El plazo de vigencia del contrato comprende el de ejecución y cuatro (4) meses más. No obstante, el termino establecido para la duración del contrato; éste podrá ser prorrogado por voluntad de las partes de acuerdo a lo establecido en las normas que regulan los contratos al igual a lo reglamentado en el Manual de Contratación de la Entidad.





La descripción de los elementos a entregar a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, se realizarán mediante acta, que será suscrita por los signatarios del contrato y el supervisor, la cual se entiende incorporada al contrato. El contratista que no cumpla con las obligaciones asumidas en virtud del contrato que se suscriba estará sujeto a las acciones contractuales y legales pertinentes. 1.33 SUPERVISOR POR PARTE DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN La FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA, a través del Administrador de Bienes de la Dirección Administrativa y Financiera, ejercerá todas las funciones de supervisor en lo relacionado con la ejecución del contrato. Esta persona en lo sucesivo se denominará el SUPERVISOR y actuará como representante de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCIONAL RIOHACHA en todos los actos relacionados con la ejecución del objeto del contrato. Las atribuciones del supervisor del contrato son entre otras las siguientes:

Verificar que se hayan cumplido todos los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

Suscribir el acta de iniciación cuando haya lugar, dentro del término estipulado en el contrato.

Remitir al Director Seccional administrativo y Financiero, según sea el caso, el original del acta de iniciación.

Exigir al contratista cumplir con el cronograma de entrega de los bienes (en caso que se haya pactado).

Atender todos los requerimientos que el contratista haga respecto a la ejecución del contrato.

Verificar que las peticiones del contratista se encuentren sustentadas en debida forma.

Proyectar y tramitar la correspondencia que sea necesaria para la correcta ejecución del contrato.

Verificar que el contratista cumpla con el objeto del contrato o convenio del término estipulado.

Informar a la Dirección Administrativa y Financiera acerca del incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista, con el fin de que se inicien las acciones legales correspondientes.

Cuando se haya pactado, rendir los informes periódicos sobre la evaluación del estado de avance y estado de ejecución del contrato (adquisición de un bien, obra o servicio, etc.).





Evaluar de manera preliminar las solicitudes que haga el contratista, en relación con las ampliaciones del plazo, cuantía y reconocimiento del equilibrio contractual, con su concepto técnico y viabilidad.

Avalar la modificación, suspensión, prórroga, aclaración, etc. del contrato o convenio cuando sea pertinente.

Cuando haya lugar, verificar que los bienes tengan toda la documentación en regla y el contratista presente la declaración de importación y los documentos que acrediten el cumplimiento de las exigencias fiscales y aduaneras que permitan precisar la debida legalización en el país.

Informar el recibo a satisfacción del objeto contratado, como requisito previo para efectuar el pago final al contratista. (Según sea el caso).

Realizar en conjunto con el contratista, la liquidación del contrato o convenio cuando se haya pactado, y suscribirla.

Elaborar los informes, evaluaciones y anexar los documentos que permitan a la Oficina Jurídica tener suficientes elementos de juicio para imponer requerimientos, multas, caducidad y demás actuaciones de orden sancionatorio.

1.34 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO (Ver cronograma) El contratista seleccionado deberá suscribir el contrato, previa comunicación de la adjudicación que le haga la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCIONAL RIOHACHA, salvo disposición en contrario emitida por la Entidad, si el beneficiario no se presenta a suscribir el contrato se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, quedando a favor de la Entidad el veinte por ciento (20) % del precio mínimo de venta (artículo 9 parágrafo 1 Decreto 4444 de 2008). 1.35 FORMA DE COMPENSACIÓN DE BIENES La Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, entregará los automotores objeto de ésta permuta, en el lugar, estado y condiciones en que se encuentren, motivo por el cual no habrá lugar a reclamaciones en este aspecto. El adjudicatario de la presente contratación entregará en el Almacén de la Dirección Administrativa y Financiera de Riohacha, la cantidad de bienes en cuantía equivalente al valor final obtenido en la subasta, previa aprobación del comité evaluador de la seccional; de acuerdo a las características mínimas de los bienes requeridos por la Entidad (automotores), descritos en el numeral 2.7, Adjunto a ellos entregará, la (s) respectiva (s) factura (s) expedida legalmente por él ó por establecimiento de comercio legalizado e inscrito en Cámara de Comercio, a favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Riohacha, con NIT 800.187.626-5 que en todo caso la sumatoria de ellas será igual al valor final obtenido en la subasta.





Los automotores, que serán entregados a la Entidad deben estar matriculados en un organismo de transito en el Departamento de la Guajira, en la ciudad de Riohacha, para lo cual se adjuntara la respectiva licencia de transito (Tarjeta de Propiedad), Placas y Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) con un (1) año de vigencia. 1.36 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes deberán manifestar expresamente en la carta de presentación de la oferta que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de l.993 y 18 de la ley 1150 de 2007. En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9º de la Ley 80 de l.993.





CAPITULO II 2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Para poder participar en la presente invitación el oferente deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos: Los oferentes deberán presentar la propuesta en un (1) cuaderno ORIGINAL y una (1) COPIA, indicando si se trata de original o copia, en idioma español, sin tachaduras ni borrones, en sobre debidamente cerrado, foliadas y firmadas, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada con la firma del Representante Legal en la misma propuesta. Estas no contendrán la propuesta económica, la cual se recibirá en sobre cerrado y por separado, el que se abrirá el día de la audiencia de la subasta presencial. No se aceptarán propuestas parciales, ni recibidas por vía fax o Internet. No se admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la contratación directa con proceso de selección; tampoco se podrá solicitar a los proponentes variación alguna en los términos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias. Todos los gastos que impliquen la preparación y presentación de la propuesta son por cuenta del proponente. Los proponentes SOLO PODRÁN PRESENTAR OFERTAS POR CADA LOTE COMPLETO DE LOS AUTOMOTORES A PERMUTAR. De igual manera, deberá manifestar en la carta de presentación de la propuesta, que autorizan expresamente a la Fiscalía General de la Nación, para que consulte con las autoridades competentes los antecedentes judiciales del proponente. Los proponentes podrán presentar ofertas por los tres (3) lotes, para los cual deberán incluir en el sobre cerrado de la propuesta económica su oferta inicial indicando claramente en hojas separadas, especificando cual corresponde a cada uno. La Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha para esta contratación con proceso de selección, NO ADMITE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PARCIALES.





La propuesta se presentará, marcando claramente en el sobre y carátula el nombre del proponente, su dirección, números de teléfono, fax y correo electrónico. Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN -DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA

INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2012 PARA PERMUTAR VEHÍCULOS DECLARADOS

COMISOS DEFINITIVO Y OTROS PROPIOS (PATRIMONIAL) DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Nombre del proponente: Dirección: Teléfono: Fax:

E-mail:

2.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

No se aceptan propuestas recibidas por vía fax o Internet. No se aceptan propuestas parciales, sólo por el lote completo.

No se aceptan propuestas por debajo del precio base establecido Cuando se verifique que el proponente faltó a la verdad en la información

suministrada en la propuesta. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos de participación exigidos en los

pliegos de condiciones.

Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.

Cuando la propuesta no se ajuste a los pliegos de condiciones, es decir cuando la propuesta carece de alguno de los elementos esenciales.

Cuando no aporte el certificado de visita al patio único. Cuando no aporte la garantía de seriedad correspondiente a la consignación a

favor de la entidad por un valor no inferior al 20% del precio mínimo de venta en cada lote.

Cuando presenta propuestas parciales o modifica unilateralmente los requerimientos técnicos solicitados.

Cuando se evidencie un acuerdo previo entre los oferentes.





Cuando el oferente interfiera, influencie o pretenda informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.

Cuando el oferente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley y en alguna prohibición para contratar.

Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en lugar distinto al señalado en el pliego de condiciones mínimas.

Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombre diferente, bien sea mediante consorcio, Unión Temporal o persona natural y/ jurídica, o a nombre de terceros sin poder debidamente conferido.

Cuando el oferente no aporte dentro del plazo requerido los documentos que se le soliciten con la finalidad de aclarar su propuesta en la etapa de la evaluación.

2.2 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA 2.2.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación. 2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Documento no subsanable) La carta de presentación de las propuestas debe estar suscrita por el Representante Legal y deberá contener la información solicitada en el FORMATO 01 el cual deberá estar firmado por el Representante Legal. En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la CARTA DE PRESENTACIÓN deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal. En la carta de presentación el oferente deberá indicar, de la información suministrada en su propuesta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. 2.2.1.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO Para participar en el presente proceso de permuta, el oferente deberá consignar EN EFECTIVO a favor de la Entidad en la cuenta un valor no inferior al 20% del precio mínimo de venta por cada lote en el cual desee participar EN EFECTIVO (No se aceptan consignaciones en cheque u otro tipo de transacción diferente), como requisito habilitante para participar en la puja y que se imputará al precio de ser el caso (Artículo 9, Decreto 4444 de 2008).





NOTA: Al oferente cuya oferta no fuere seleccionada se le devolverá el valor consignado dentro del término establecido en el pliego de condiciones sin que haya lugar al reconocimiento de intereses o rendimientos. 2.2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas deberán presentar el Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario anteriores, contados a partir de la fecha de apertura del proceso de permuta. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. 2.2.1.4 ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS De conformidad con el Certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona jurídica y su representante legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá presentar el acta de junta de socios, la cual se autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. 2.2.1.5 DOCUMENTOS DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL En caso de Consorcios o Uniones Temporales deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución, en los términos señalados en el artículo 7 de la Ley 80 de l.993. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en este ultimo caso, señalaran los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el concepto previo de la entidad contratante. Mediante un documento se designará la persona que lo representará señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de Unión Temporal se indicará a la Fiscalía la participación que tendrá cada uno de los integrantes. Los Consorcios o Uniones Temporales constituidos se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato. Por lo tanto deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prorroga del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes de otras nacionalidades deberán acogerse a lo estipulado en el artículo 22 inciso 4 de la Ley 80 de 1.993.





Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Fiscalía General de la Nación. Si la propuesta es conjunta deberá ser presentada por la Persona que represente el Consorcio o la Unión Temporal, en todo caso deberá anexarse el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. La responsabilidad de los miembros del Consorcio o la Unión Temporal se regirá por lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 80 de l.993 y demás normas concordantes o que regulen la materia. Toda la información solicitada acerca de los proponentes deberá ser presentada por cada una de las personas jurídicas que integran el Consorcio o Unión Temporal. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista y las normas vigentes sobre las materias señaladas anteriormente. Cuando se obre en ejercicio de poder especial es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en la contratación, suscribir el contrato o contratos que de ella se derive, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial por lo menos por el termino del contrato. Las ofertas deberán estar suscritas por el representante legal o su equivalente de la firma Consorcio o Unión Temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al avalúo comercial de los vehículos. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar la certificación. 2.2.1.6 CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente deberá presentar Certificación vigente expedida por la Procuraduría General de la República, en la que acredite que no presenta antecedentes disciplinarios. 2.2.1.7 CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES El proponente deberá presentar Certificación vigente expedida por la Contraloría General de la Nación, en la que acredite que no presenta antecedentes fiscales. 2.2.1.8 CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES





El proponente deberá presentar Certificación expedida por la POLICIA NACIONAL en la que acredite que no presenta antecedentes judiciales. 2.2.1.9 DECLARACIÓN ORIGEN DE LOS RECURSOS Los oferentes deberán de conformidad con el parágrafo del artículo 4° del Decreto 4444 de 2008, deberán aportar declaración por escrito sobre el origen de los recursos que utilizará para la compra del bien. 2.2.1.10 R.U.T. Los oferentes deberán estar a la fecha de cierre de la presente invitación, inscrito en la DIAN con su RUT actualizado, indicando si es persona natural o jurídica.

2.2.1.11 OFERTA ECONÓMICA Los proponentes deberán presentar oferta económica por el lote completo de los automotores objeto del contrato de permuta en las condiciones establecidas en los pliegos de condiciones. 2.3 CAPACIDAD JURÍDICA Se estudiarán y analizaran los requisitos esenciales de orden legal exigidos en los pliegos de condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Constituyen requisitos esenciales de la propuesta los documentos de las mismas que se ajusten a las condiciones y especificaciones que sobre ellos se soliciten en los pliegos de condiciones. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con los citados requisitos legales.

Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta, el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente, donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo.

La Fiscalía General de la Nación, sólo acepta la presentación de una propuesta en cada lote, por cada Proponente. En el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego.

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato.





En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación.

El representante legal de la empresa o los miembros de las uniones temporales o consorcios no deberán estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley, para lo cual la Fiscalía General de la Nación podrá consultar de oficio el certificado de antecedentes de la Procuraduría y Contraloría.

No registrar antecedentes disciplinarios. Para el efecto el proponente o los integrantes del consorcio o Unión temporal, deberán aportar el certificado vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores al cierre de la presente invitación. En el caso en que el oferente sea persona jurídica, deberá ser expedido a nombre del representante legal.

No registrar antecedentes fiscales. Para el efecto el proponente o los integrantes del consorcio o Unión temporal, deberán aportar el certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores al cierre de la presente invitación. En el caso en que el oferente sea persona jurídica, deberá ser expedido a nombre del representante legal.

El proponente deberá CERTIFICAR a través del revisor fiscal cuando este exista o por el representante legal en su defecto, el pago de los aportes de sus empleados con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF, y Sena, cuando a ello haya lugar, para los seis (06) meses anteriores a la apertura de la presente invitación pública, con fecha de expedición no mayor de diez (10) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la contratación. En el evento en que la sociedad no tenga más de 6 meses de constituida, deberá acreditar su pago a partir de la fecha de sus constitución. (Artículo 50, Ley 789 de Diciembre 27 de 2002, y Código Único Disciplinario).

En caso de consorcio ó unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar la anterior certificación.

En caso de ser adjudicado a una Unión Temporal o Consorcio, deberán presentar fotocopia del NIT.

Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural, en caso de ser Unión Temporal o Consorcio, cada uno de los integrantes deberá presentarla.

2.4 ADJUDICACIÓN La adjudicación se efectuará mediante resolución motivada el día indicado en el cronograma y quienes asistan se entenderán notificados inmediatamente.





El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Fiscalía General de la Nación y al adjudicatario, por lo que no tiene recursos en la vía gubernativa. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación, quedará a favor de la Fiscalía Seccional Riohacha en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la oferta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este evento el contratista quedará incurso en una inhabilidad para contratar de conformidad con el articulo 8º, numeral 1º, literal E de la Ley 80 de 1.993. 2.4.1 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, la Fiscalía General de la Nación –Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente que en la audiencia de subasta presencial ofreció el segundo mejor precio, y así sucesivamente. 2.4.2 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1 del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 9° de la Ley 1150 de 2007, el acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario, contra él no proceden recursos en vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medio ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del articulo 30 de la Ley 80 de 1993. El acto de Adjudicación se publicará a través del Portal Único de Contratación y de la página Web de la Entidad. 2.5 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate en la SUBASTA de dos (2) o más oferentes, la Fiscalía General de la Nación - Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, adjudicara el contrato al proponente que presentó la OFERTA INICIAL más alta. Si el empate persiste mediante sorteo por balotas con fundamento en el Decreto 734 de 2012.





2.6 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN PUBLICA Cuando se presenten las circunstancias previstas en la Ley 80 de 1993 y en el articulo 16 del Decreto 2170 de 2002, LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN –DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA: Podrá declarar desierta la invitación publica para lo cual seguirá las reglas establecidas en el decreto 734 de 2012 2.7 CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS EXIGIDAS POR LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL RIOHACHA PARA LOS AUTOMOTORES QUE SE RECIBIRÁN COMO COMPENSACIÓN POR EL VALOR DE LA SUBASTA. A continuación se detallan las características mínimas que deben cumplir los bienes (automotores nuevos modelo 2013 cero kilómetros), de acuerdo al análisis de conveniencia y oportunidad, que hace parte de este proceso.





ÍTEM 1: CAMIONETAS 4 x 4 DOBLE CABINA

No CARACTERÍSTICAS MÍNIMO EXIGIDO POR LA F.G.N

1. Tipo Camionetas

1.1. Motor 4 Cilindros en línea DOHC

1.2 Cilindraje 2.600

1.3 Capacidad de Carga 1.000 Kg.

1.4 Trasmisión 4 x 4

1.5 Combustible Gasolina

1.6 Sistema Alimentación Combustible

Inyección Electrónica Multipunto

1.7 Cabina Doble

1.8 Frenos Delanteros Disco – Traseros Tambor

1.9 Dimensiones 4.925 de Longitud Total

1.10 Dirección Hidráulica

1.11 Platón Cubierto con Duralainer y cubierta en plástico duro y con llave.

1.12 Aire Acondicionado Si

1.13 Radio CD MP3 Si

1.14 Parlantes Dos (2)

1.15 Mecanismo de Elevavidrios Eléctrico

1.16 Garantía Dos (2) años o 50.000 Km.

1.17 Cinturones de Seguridad 5

1.18 Seguros Puertas Eléctricos

1.19 Retrovisores Eléctricos

1.18 Llantas y Rines 16”

1.19 Llanta de Repuesto Original

1.20 Equipo de Carretera Kit completo





ITEM 2: AUTOMOTORES CAMIONETA CABINADA 4X4:

No CARACTERÍSTICAS MÍNIMO EXIGIDO POR LA F.G.N

1. Tipo CAMIONETA

1.1. Motor 4 Cilindros en línea

1.2 Cilindraje 2.000 cc o superior

1.3 Transmisión Tipo automática

1.4 Combustible Gasolina

1.5 Sistema Alimentación Combustible

Inyección Electrónica Multipunto

1.7 Frenos Delanteros ABS – Traseros EBD

1.8 Dimensiones 4.66 mts de Longitud 1.76 mts de alto 1.89 mts de alto

1.9 Dirección Automática

1.10 Aire Acondicionado Si

1.11 Radio CD MP3 – USB - AUX Si

1.12 Parlantes Dos (2)

1.13 Mecanismo de Elevavidrios Eléctrico

1.14 Garantía Dos (2) años o 50.000 Km.

1.15 Cinturones de Seguridad 5

1.16 Seguros Puertas Eléctricos

1.17 Retrovisores Eléctricos

1.18 Llantas y Rines 17” Rin de Aluminio

1.19 Llanta de Repuesto Original

1.20 Equipo de Carretera Kit completo

1.21 Airbag Conductor y Pasajero

1.22 Capacidad 5-7 Puestos

1.23 Exploradoras delanteras Originales

1.24 Limpiavidrio y Lavavidrio Traseros

NOTA: Los automotores entregados como compensación, deben poseer en la ciudad de Riohacha y/o Barranquilla, además en el territorio nacional concesionarios autorizados, que garanticen el cubrimiento de las garantías.





FORMATO 01 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. RAZÓN SOCIAL: Riohacha, Señores: FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. – SECCIONAL RIOHACHA Referencia: Invitación Pública mediante subasta No. El suscrito___________________________________ identificado con la cedula de ciudadanía No______________ expedida en___________ actuando en nombre_______y/o en calidad de representante legal de la compañía_____________________, domiciliada en ________________ y suficientemente autorizado según consta en _____________________ me permito presentar propuesta para la comercialización de vehículos en comiso de la Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha. Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las condiciones contenidas en los pliegos de condicione. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado de la propuesta y declara: 1- Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2- Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que en el evento de resultar adjudicatario de esta contratación, cumpliré con todo lo ofrecido en dicha propuesta por tanto acepto. Si así no se hiciere que la Fiscalía General de la Nación haga efectiva la garantía única, sin tener derecho a reclamación alguna y que la Fiscalía General de la Nación tome las decisiones que estime convenientes con respecto a la adjudicación de la contratación. 3- Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la propuesta que presenta ni en el contrato que pudiera celebrarse, en consecuencia, solo compromete al abajo firmante. 4- Que se han examinado cuidadosamente las condiciones mínimas correspondientes y se ha enterado perfectamente del significado de todo lo que en este se expresa, se acepta su contenido y en caso de que nos fuera adjudicado el contrato nos obligamos a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipule. 5- Que no estamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de l.993, y Ley 1150 de 2007, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. 6- El valor de la propuesta fue presentado en sobre aparte, al cual deberá dársele apertura el día de la subasta.





7- La oferta que sometemos a consideración de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN tiene una validez de SESENTA (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. 8- En caso de que se nos adjudique el contrato nos comprometemos a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar todas las garantías. 9- En el evento de resultar favorecido en la adjudicación, nos obligamos a aceptar la SUPERVISION designada por parte de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. 10- La propuesta sólo compromete a la firma que represento 11- La presente propuesta consta de _________________________ (____) folios debidamente numerados, y se presenta en dos cuadernillos separados original y copia, más la propuesta económica que se encuentra diligenciada en sobre separado y cerrado. 12- Aceptamos y conocemos la forma de compensación señaladas en las condiciones mínimas. 13- De igual manera, manifiesto voluntariamente, que autorizo expresamente a la Fiscalía General de la Nación, Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, para que consulte con las autoridades competentes mis antecedentes judiciales. Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con el desarrollo de la contratación la recibiremos en: Dirección_____________________Cuidad_________________________ Número de Fax_______________ Teléfono________________________ Correo electrónico_____________________________ Proponente: Nombre: ____________________________________ C.C. ___________________ Firma: _______________________________________ Representante legal___________________________





MINUTA DEL CONTRATO. CONTRATO DE PERMUTA No. XXXX CELEBRADO ENTRE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE

RIOHACHA Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Entre los suscritos a saber: DAVID ENRIQUE FERNANDEZ PEREZ, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 84.033.988 expedida en el municipio de Riohacha (La Guajira), obrando en nombre y representación de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN- DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA con NIT. 800.187.626-5, en su calidad de DIRECTOR SECCIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE RIOHACHA, según resolución de nombramiento No. 0 - 2603 de fecha 04 de noviembre de 2010, expedida por el Señor Fiscal General de la Nación y Acta de Posesión del 09 de diciembre de 2010 debidamente facultado para la celebración del presente contrato, según delegación conferida por el señor FISCAL GENERAL DE LA NACIÓN, mediante la Resolución 0-1051 de marzo 30 de 2007 y Resolución 2953 del 15 de Diciembre del 2010.. Por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado Gestión de Recursos, y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión, quien para los efectos del presente contrato se llamará FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha y / o la FISCALÍA, y de la otra parte xxxxxxxxxxxxx, mayor de edad y vecino de xxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxxxxx de xxxxxxxxxxxx, en su calidad de Gerente General y Representante Legal de la Compañía de XXXX XXXXXXXXX., identificada con el NIT XXXXXXXXXXXX, Sociedad constituida mediante escritura pública número XXX, otorgada en la Notaría XXXXXXXX, el XXXXXXXXX (XXXX) de XXXXXX de XXXXXXXXXXX), inscrita en la Cámara de Comercio de XXXXXXX el XXX de XXXX de XXXX bajo el número XXXX, en el libro respectivo, que dicha sociedad ha sido reformada por las siguientes escrituras y/o documentos privados: XXXX de XXXXXX, XXXX de XXXXXXX; XXXX de XXXXXX; XXX de XXXXXXXX; XXXX de XXXXXX; XXXX de XXXXXXX; XXXX de XXXXXXXX; XXXX de XXXXXXX y XXXX de XXXXXXX, todo lo cual consta en el certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de XXXXXXX el XXX de XXXXXX de XXX, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente Contrato de PERMUTA que se regirá por las cláusulas que adelante se expresan, previas las siguientes consideraciones: 1) Que dentro de las facultades del Director Seccional Administrativo y Financiero de Riohacha, está la de contratar los servicios requeridos para el normal funcionamiento de la Entidad, dentro de la delegación conferida. 2) Que de acuerdo con las políticas de austeridad del gasto y la optimización de recursos, se hace necesario buscar fuentes diferentes al presupuesto para la dotación y suministro de elementos, que se requieren para el normal funcionamiento de la entidad. 3) Que se hace necesario dotar a la Fiscalía General de la Nación, Seccional Riohacha, de los diferentes bienes solicitados. 4) Que de conformidad con lo establecido en los





Decretos 2474 de 2008 y 4444 de 2008, hay lugar a contratación mediante subasta 5) Que según lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en la Resolución 0-1051 de marzo 30 de 2007. Por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado “Gestión de Recursos” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión dentro de la invitación para adelantar la permuta de automotores y motocicletas en comiso definitivo y otro de propiedad de la Fiscalía, por automotores cero kilómetros, de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en el pliego de condiciones que hace parte integral del contrato, se recibieron propuestas de xxxxxxxxxxxxxx (xx) oferentes, relacionados en acta de apertura de sobres de xxxxxxxxxxxx, la cual forma parte integral del presente contrato. 6) Que El Comité Seccional de Valorización de la Fiscalía General de la Nación- Seccional Riohacha, según Acta Nro. Xxxxxx de xxxxxxxxxxxx, aprobó la adjudicación del lote total de automotores bajo la modalidad de permuta mediante subasta. 7) Que ante la necesidad de adquirir bienes para la entidad, los adjudicatarios manifestaron su intención de adquirir los mismos, por lo que solicitarán a los proveedores garantía por la calidad y correcto funcionamiento de estos. El precio total de los citados bienes asciende a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX MILLONES DE pesos m.l. ($X.000.000, oo), valor que será cancelado por parte del adjudicatario de los automotores objeto de permuta, en forma proporcional al valor ofrecido por el lote completo de los mismos, esto es, el Señor xxxxxxxxxxxxxxxxxx, asumirá el pago por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx m.l. ($ .00) 8). Que en razón a lo anterior, el lote compuesto por los automotores se entregará al señor XXXXXXXXXXXXXXXXX, quien ofreció un mayor valor por el mismo. 9) Que el señor XXXXXXXXXXXXXX, conoce y acepta las condiciones de la presente contratación. 10) Que por ser un contrato de permuta mediante el cual la FISCALIA entrega un bien cierto, es decir los automotores para su comercialización y a cambio recibe los bienes descritos en el objeto del contrato, NO se afecta el presupuesto general de la FISCALIA, luego NO existe disponibilidad presupuestal para la celebración del contrato. Por lo anterior este contrato se regirá por las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: Por medio del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete para con LA FISCALÍA a recibir de la entidad y en calidad de permuta: Según Resolución de Adjudicación 00XX del día XXX DE XXXX, por una cuantía equivalente en bienes de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE PESOS m/cte ($ .000.00) y de acuerdo con la propuesta presentada el XXXXXXXXXXXXXXXXX, el lote completo de los automotores. Como contraprestación del valor o cuantía del Lote completo de automotores, el CONTRATISTA entregará en cifra equivalente, los siguientes bienes que serán suministrados por la firma XXXXXXXXXXXX.: A) xxxxxxxxxxxxxx. B) xxxxxxxxxxxxxxxxx C) xxxxxxxxxxxxxxxxxxx; los anteriores ítems suman un total de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS M.L. ($000).- CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR DE REFERENCIA PARA LA PERMUTA: Para todos los efectos legales el valor de referencia del contrato de permuta, está constituido por el precio de la oferta de los automotores, presentada por XXXXXXXXXXXXXXXXXX y seleccionada por la entidad, la





cual corresponde a la suma de XXXXXXXXXXXXXX MILLONES DE PESOS M/CTE ($00.00). CLÁUSULA TERCERA: FORMA DE COMPENSACIÓN O PAGO DE LA PERMUTA: a) Por parte de LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, Seccional Riohacha, se entregará únicamente los automotores discriminados dentro de la cláusula primera del contrato, en el lugar, estado y condiciones en que se encuentran. b) Por parte del CONTRATISTA: El CONTRATISTA entregará los bienes descritos en la cláusula primera del contrato, y no habrá entrega física de dinero a la FISCALÍA. Todo lo anterior de conformidad con las propuestas presentadas y seleccionadas. CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO: El término de vigencia del presente contrato comprende el de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: SEIS (6) meses contados a partir de la legalización del correspondiente contrato. La descripción de los bienes a entregar a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, se realizarán mediante acta, que será suscrita por los signatarios del contrato y el supervisor, la cual se entiende incorporada al contrato. PARÁGRAFO: Este contrato se podrá prorrogar de común acuerdo entre las partes, en los términos establecidos en la Ley y el manual de contratación de la entidad. CLÁUSULA SEXTA: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN: DE LOS DERECHOS: Por medio del presente contrato la FISCALÍA tendrá los siguientes derechos: a) Exigir del CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. b) Recibir del contratista como contraprestación por los vehículos y entregados, los bienes descritos en la cláusula primera del contrato. c) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufra en desarrollo o con ocasión del contrato. d) Repetir contra los servidores públicos, contra El Contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual. Lo anterior sin perjuicio de llamamiento en garantía. e) Además de los contenidos en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, los contenidos en la Resolución 0-1051 de marzo 30 de 2007 .Por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado “Gestión de Recursos” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión y demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen. DE LAS OBLIGACIONES: Por medio del presente contrato La FISCALÍA se obliga para con EL CONTRATISTA: a) Elaborar y entregar las actas de adjudicación de los vehículos en comiso definitivo y debidamente marcados, así mismo entregar los de propiedad de la entidad que son objeto de la permuta. b) Entregar al CONTRATISTA los automotores objeto del contrato, en las condiciones, estado y lugar donde se encuentran ubicados, previa verificación del cumplimiento de la matrícula ante las autoridades de tránsito respectivas. CLÁUSULA SÉPTIMA: DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: DE LOS DERECHOS: Por medio del presente contrato EL CONTRATISTA tendrá los siguientes derechos: a) Recibir de la Fiscalía los automotores en comiso definitivo con su correspondiente acta de adjudicación y los de propiedad que son objeto de la permuta. b) Recibir los automotores descritos en el presente contrato, en el estado y condiciones en





que se encuentran. c) Acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la sanción para quienes lo desconozcan o vulneren. DE LAS OBLIGACIONES: Por medio del presente contrato El Contratista se obliga para con La FISCALÍA: a) Entregar a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, Dirección Seccional Administrativa y Financiera Seccional de Riohacha, los bienes descritos en el objeto del contrato. b) Matricular con base en el acta de adjudicación emitida por la Fiscalía, los automotores en comiso y propios, y pagar los impuestos y derechos que se generen con ocasión del referido trámite. c) Retirar los automotores materia de la presente permuta del lugar, en el estado y condiciones en que se encuentran. d) Adoptar medidas de prevención y control apropiadas y suficientes para evitar que la actividad desplegada con ocasión de la permuta, pueda ser utilizada como instrumento para la realización de actos ilegales, en cualquier forma, o para dar apariencia de legalidad a actividades delictivas o a prestar servicios a delincuentes o a personas directas e indirectamente vinculadas con el tráfico de estupefacientes o actividades terroristas. e) Colaborar con LA FISCALÍA en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla a cabalidad. f) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del presente contrato le imparta EL SUPERVISOR designado por la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha. g) Observar durante el término de duración de este contrato el cumplimiento de las normas legales y procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional. h) Salvaguardar la información confidencial que obtengan en desarrollo de sus actividades profesionales, salvo requerimiento obtenido de autoridad competente. i) Dar estricto cumplimiento a todos y a cada uno de los términos pactados en el presente contrato. j) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. k) Informar inmediatamente a LA FISCALÍA, de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. m) Las demás que señale la Ley y normas complementarias y las expresadas en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones antes mencionadas dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato por parte de LA FISCALIA. CLÁUSULA OCTAVA: GARANTIA UNICA: El contratista deberá entregar original de la garantía del fabricante por o dos (2) años o 50.000 kilómetros, lo que ocurra primero. NOVENA: SUPERVISIÓN: LA FISCALIA, ejercerá la SUPERVISIÓN a través del Profesional Universitario II con funciones de Administrador de Bienes de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha o quien haga sus veces, quien supervisará la debida ejecución del presente contrato y el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Además de las funciones señaladas en disposiciones internas, EL SUPERVISOR deberá cumplir las siguientes funciones: 1) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el objeto del presente contrato dentro del término estipulado para tal fin. 2) Corroborar y certificar que EL CONTRATISTA realice la entrega a la Fiscalía, de los bienes descritos en el objeto del contrato de permuta. 3) Servir de conducto para la coordinación de todas las labores que





deba realizar EL CONTRATISTA. 4) Hacer al CONTRATISTA, las observaciones que estime convenientes y resolver las consultas formuladas por el mismo. 5) Supervisar que las funciones del CONTRATISTA se estén desarrollando normalmente en todos los aspectos relacionados con la naturaleza de contrato. 6) Exigir y verificar el cumplimiento de las garantías ofrecidas. CLÁUSULA DECIMA: PENAL PECUNARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de EL CONTRATISTA, éste deberá pagar una suma equivalente al diez por ciento (10%) sobre el valor de referencia de la permuta. PARAGRAFO PRIMERO: La exigibilidad de la cláusula penal pecuniaria se impondrá mediante resolución motivada de LA FISCALÍA y EL CONTRATISTA deberá cancelarla en un plazo de quince (15) días calendario, contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: MULTAS. En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, y sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, LA FISCALÍA podrá imponer a EL CONTRATISTA multas sucesivas diarias equivalentes cada una al cero punto dos por ciento (0.2%) que en su totalidad no podrán superar el diez por ciento (10%) sobre del valor de referencia de la permuta. PARAGRAFO: Las multas se impondrán mediante resolución motivada de LA FISCALÍA y EL CONTRATISTA deberá cancelarla en un plazo de quince (15) días calendario, contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS. EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar el objeto del mismo a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin autorización previa y escrita de LA FISCALÍA, a excepción del caso previsto en el artículo 9 de la ley 80 de 1993. PARAGRAFO PRIMERO: Si se autoriza la cesión, en el texto de la misma se dejará constancia de que ésta se entiende celebrada dentro y sin perjuicio de lo estipulado en el contrato principal. La cesión deberá quedar consignada en documento escrito, el cual formará parte del contrato principal. PARAGRAFO SEGUNDO: Por el contrato de cesión no cesa la responsabilidad del cedente, por lo tanto será solidariamente responsable con el cesionario en el cumplimiento del contrato, salvo que expresamente así lo indique por escrito LA FISCALÍA. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: CADUCIDAD. En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA o las causales previstas en la ley, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie que pueda conducir a su paralización, o cuando EL CONTRATISTA incurra en las causales previstas en el artículo 25 de la ley 80 de 1993 y artículo 82 de la ley 104 de 1993, modificado por el artículo 45 de la ley 241 de 1995, LA FISCALÍA por medio de resolución motivada debidamente ejecutoriada, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, en desarrollo de lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. En la resolución de caducidad se ordenará hacer efectivas las multas, si se hubieren decretado antes. La resolución de caducidad en cuanto ordene hacer efectivas las multas prestará mérito ejecutivo contra EL CONTRATISTA y quienes constituyan la respectiva garantía. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: TERMINACIÓN MODIFICACIÓN E





INTERPRETACIÓN UNILATERALES. LA FISCALÍA podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente contrato en los términos y condiciones previstos en los artículos 15, 16, y 17 de la ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y 18 de la ley 1150 de 2007. En el evento en que llegare a sobrevenir inhabilidad e incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste cederá el contrato previa autorización escrita de LA FISCALÍA o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la ley 80 de 1993. En consecuencia, asumirá totalmente cualquier reclamación y pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra LA FISCALÍA o cualquiera de sus funcionarios. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y CLÁUSULA COMPROMISORIA. Las partes buscarán solucionar en forma ágil rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, acudiendo a los mecanismo de solución de controversias contractuales previstos en la ley 80 de 1993. Podrán acudir a los mecanismos de conciliación, amigable composición y transacción, para la solución de controversias contractuales surgidas en desarrollo del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 19 del Decreto 568 de 1996, este contrato requiere para su perfeccionamiento: 1) Acuerdo sobre el objeto de la permuta y la forma como se materializa. 2) Que se eleve a escrito. Se considera perfeccionado el presente contrato cuando los anteriores requisitos queden cumplidos a entera satisfacción y el contrato quede debidamente firmado. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. De acuerdo con lo establecido en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, en la ley 190 de 1995 y en el artículo 20 del Decreto 568 de 1996, este contrato requiere para su ejecución y legalización: 1) Aprobación de la Garantía Única: Una vez recibida por parte del contratista los originales de las garantías del fabricante, estás serán aprobadas por el ordenador del gasto; Director Seccional Administrativo y Financiero.2) Publicación: En caso en que se requiera la publicación del presente contrato en el DIARIO ÚNICO DE CONTRATACIÓN ESTATAL, el contratista deberá realizar el pago de los derechos de publicación y presentar el correspondiente recibo.3) Impuesto de Timbre: El impuesto de timbre nacional será cancelado por el contratista, si a ello hubiere lugar. 4) Otros Gastos: Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. PARÁGRAFO: Una vez cumplidos la totalidad de los requisitos establecidos en la presente cláusula quedará legalizado el contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: LIQUIDACIÓN: El presente contrato de permuta de bienes muebles, será objeto de liquidación de conformidad con lo estipulado en el artículo 60 de





la ley 80 de 1993, subrogado por la Ley 1150 de 2007, artículo 11, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento o a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha de acuerdo que la disponga. CLAUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO. Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales EL CONTRATISTA declara la ciudad de Riohacha, como su domicilio contractual. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: NORMAS Y DECLARACIONES: El presente contrato se rige por las leyes civiles y comerciales la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 4444 de 2008, Decreto 4828 de 2008 y Decreto 2493 de 2009, y demás decretos que las reglamentan y las disposiciones o estatutos internos de LA FISCALIA. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de FUERZA MAYOR o CASO FORTUITO debidamente comprobado, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución y vigencia del contrato, mediante la suscripción de un acta por parte de EL SUPERVISOR y EL CONTRATISTA en la cual conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. Cuando alguna de estas circunstancias afecte cualquiera de las obligaciones de EL CONTRATISTA, éste deberá comunicarla por escrito a EL SUPERVISOR dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de ocurrencia del hecho con la debida comprobación, procediendo LA FISCALIA a su estudio para determinar su aceptación. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA no tendrá derecho a reembolso alguno por daños, perjuicios, lucro cesante y/o extracostos en que incurra por causa de la suspensión, ni por la ampliación del plazo por hechos imputables a este. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA: DE LA PARTICIPACION COMUNITARIA. Todo contrato que celebren las entidades estatales estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano de acuerdo con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA: INDEMNIDAD DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. .EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades a terceros, ocasionados por aquel, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecución del contrato, y terminados éstas, hasta la liquidación definitiva del contrato. CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1) Propuesta del contratista y las demás propuestas presentadas dentro de la invitación a permutar. 2) Resolución de adjudicación de los automotores entregados por la Fiscalía. 3) Acta de reclasificación y avalúo base de los automotores entregados por la Fiscalía. 4) Resolución de comiso definitivo del los automotores. 5) Los demás documentos que se produzcan en su desarrollo. Para constancia se firma en la ciudad de Riohacha, a los xxx (xx) días del mes de xxxx de (2012 ).





El Contratante DAVID ENRIQUE FERNANDEZ PEREZ Director Seccional Administrativo y Financiero de Riohacha Fiscalía General de la Nación El Contratista XXXXXXXXXXXXXXX Representante Legal XXXXXXXXXXXX

PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2013 ......2.6 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN...

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