Proceso de inventarios Guía para administradores del sistema Visual Software Revisión 1.2 Febrero...
-
Upload
ruben-miera -
Category
Documents
-
view
225 -
download
2
Transcript of Proceso de inventarios Guía para administradores del sistema Visual Software Revisión 1.2 Febrero...
Proceso de inventarios
Guía para administradores del sistemaVisual Software
Revisión 1.2 Febrero de 2010
Proceso de inventarios
Terceros
• Los terceros son todas las personas y entidades con las cuales se realizan transacciones comerciales. Entre ellos están los socios, clientes, proveedores, entidades financieras , del estado y otras.
• Todas se definen con unos mismos parámetros y se clasifican por clases y grupos.
Creación de tercerosIncluya los datos
del tercero, recuerde que el nit no lleva puntos ni guiones y que el dígito de verificación va en una casilla independiente
Selección de Depto/MpioSi desea asignar un
departamento y/o municipio de clic en el nombre del departamento y seleccione de la lista. Recuerde que Bogotá pertenece al Distrito capital.
Detalles del terceroA un tercero se le
puede asignar un cupo, una cuenta (bancaria, o de afiliación o del seguro), fijar la dependencia de una casa matriz, aplicar una lista de precios determinada, un centro de costo y un vendedor preferido
Detalles del terceroPara cambiar de
grupo a un tercero, de clic en el nombre del grupo actual, entonces aparecerá una lista de grupos disponible y de clic al cual desea asignar.
Establecimientos
• Un establecimiento puede ser un centro de costo, una sucursal, una
bodega o un departamento de una misma empresa o un centro externo
como bodega de aduana o cliente consignatario, o concesionario.
• También aquí puede definir el grupo de establecimientos y luego el
establecimiento.
• Se podrá tener un grupo de bodegas y otro grupo de centros de costo. Es
indiferente, estos grupos se pueden crear de acuerdo a los
requerimientos de la empresa.
• Todos los elementos de CV, se podrán asignar a un establecimiento.
Grupos de establecimientos
Establecimientos
Centro de costo principal
• Al crear una empresa, el programa crea automáticamente el primer centro de costo.
• El 1 = Principal, el cual contiene los datos de facturación, relaciona con un registro del tercero que contiene la identificación de la empresa.
• Generalmente la empresa queda identificado como 4 en la lista de terceros.
Grupos de productos
Creación de productos
Creación de productos
Tipo de productos
Contabilizar Visual, clasifica los productos en tres tipos:
Formas de pagoCódigo Cuenta Concepto
001 110505 Clientes de contado
002 130505 Credito – clientes nacionales
004 130510 Credito clientes exterior
101 280505 Anticipo de clientes
102 220505 Credito provedores nacionales
103 221005 Credito provedores exterior
104 133005 Anticipo de proveedores
104 233525 Honorarios
105 233535 Servicio mantenimiento
Clases de documentos
Clases de documentosClase DC Nombre Descripción
AJ Ajustes Ajustes de inflación y otros
AM Amortizaciones Amortizaciones
CB Consignación Consignaciones bancarias
CE Comp. Egreso Comprobantes de egreso / recibos caja
CI Comp. Ingreso Comprobantes de ingreso
CN Nómina Comprobante de pago de nómina
CP Comp. Cierre Comprobante de cierre de periodo fiscal
DP Depreciaciones Depreciaciones
FC Compra Compras de mercancías y productos
FV Factura Venta Venta de productos
DV Devol. Ventas Devolución de ventas
DC Devol. Compras Devolución en compras
NC Nota Crédito Nota crédito
ND Nota Débito Nota débito
OD Compr. Inicial Comprobante inicial
TR Traslado Remisión de mercancías entre bodegas propias
CT Cotización Cotización de mercancías
EN Entrada Entrada de mercancías sin factura
SA Salida Salida de mercancía sin factura
PR Provisiones Provisiones
Contabilización de documentos
Contabilización
• En la tabla de producto se manejan las que comúnmente nos indica el PUC. • En la tabla de consumo se utilizan cuentas del gasto, pero realmente la que se necesita en
la parte contable es la cuenta de inventario y devoluciones, las demás no las mueve internamente pero las solicita para la creación de la tabla.
• En la tabla de servicios, se debe crear una cuenta de inventarios que no tenga relación con las reales, debe ser una provisional y una cuenta de ingresos que relacione los dineros recibidos por servicios.
CUENTA PRODUCTO CONSUMO SERVICIO
Inventario 143505 171020 141805
Costo de inventario 613505 519530 615590
Ingresos 413505 420505 415590
Devoluciones 417505 420505 417505
Ajustes por inflación 143599 171099 141899
Contrapartida 470510 470525 470510
Materia prima
Código Cuenta Débitos Créditos
140505 Inventario
710505 Costo de inventario
420505 Ventas
427505 Devolución en ventas
140599 Ajustes por inflación
470510 Cuenta contrapartida
Producto terminado
Código Cuenta Débitos Créditos
143005 Inventario
612052 Costo de inventario
412052 Ventas
417505 Devolución en ventas
143099 Ajustes por inflación
470510 Cuenta contrapartida
Mercancías no fabricadas x la empresa
Código Cuenta Débitos Créditos
143505 Inventario
613505 Costo de inventario
413505 Ventas
417505 Devolución en ventas
143599 Ajustes por inflación
470510 Cuenta contrapartida
ConsumoCódigo Cuenta Débitos Créditos
171020 Inventario
519530 Costo de inventario
420505 Ventas
427505 Devolución en ventas
171099 Ajustes por inflación
470525 Cuenta contrapartida
Servicio de reparaciónCódigo Cuenta Débitos Créditos
141805 Inventario
615590 Costo de inventario
415590 Ventas
417505 Devolución en ventas
141899 Ajustes por inflación
470510 Cuenta contrapartida
Kits - Englobe
Kits - Desenglobe