PROCESO DE COMPRAS - Transelca

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PROCESO DE COMPRAS

Julio 13 de 2012

© Todos los derechos reservados por TRANSELCA S.A. E.S.P.

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PROCESO DE COMPRAS

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Pedido ó Contrato

Selección de Proveedores

Tipo de Solicitud de Ofertas

Recibo de Ofertas

Evaluación

Adjudicación

Ejecución Recibo final

Evaluación del

Proveedor

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Selección de Proveedores

• Aplica para solicitudes privadas de ofertas cuyo monto esté en el rango entre 0 y 2500 SMMLSV

• No requiere estar inscrito como proveedor para participar como oferente

• Búsqueda de proveedores con buen desempeño en Transelca, por referenciamiento, investigación de mercado, información de actualización portafolios

• Envie su brochure a [email protected]

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TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS


Solicitud Única

de Ofertas

Presupuesto de contratación < 200 S.M.L.V.

Proveedores “Intuito Personae”: Proveedor único para la prestación de un servicio en particular

Cuando después de formular una solicitud de oferta no se presente oferta alguna o ninguna cumpla con lo exigido.

Cuando se trate de contratos “Conexos”

Convenios Interinstitucionales

Procesos para desarrollar proyectos de conexión al STN

Solicitudes de Emergencia

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Solicitud Privada

de Ofertas

0 S.M.M.L.V < OFERTA <= 2500 S.M.M.L.V

Invitación mínima a tres (3) oferentes seleccionados por la Gerencia Administrativa.

Publicación del proceso en la página Web de TRANSELCA (acceso privado).

Aclaraciones y Adendas publicadas en la página Web según tiempos establecidos en los Términos de Referencia y acceso permitido por invitación.

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Solicitud Pública

de Ofertas

OFERTA >2.500 S.M.M.L.V

Invitación Publica a través de periódico de amplia circulación

Publicación del proceso en la página Web de TRANSELCA (libre acceso)

Aclaraciones y Adendas publicadas en la página Web según tiempos establecidos en los Términos de Referencia y libre acceso a consulta por tiempo determinado.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA


Condiciones Generales

Especificaciones Técnicas

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CONDICIONES GENERALES


Requisitos de

Participación

• Verificación SIPLA

• Particulares del proceso

Criterios de Evaluación

• Aspectos Jurídicos, financieros y técnicos

Requisitos de Salud

Ocupacional

• Leyes aplicables, PFR, Cronograma de actividades

Anexos

• Carta de Presentación de la oferta

• Experiencia

• Inhabilidades e Incompatibilidades

• Declaraciones de No inclusión en Listas OFAC y ONU (SIPLA)

• Certificado de Asistencia de Visita a Sitios

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Deben ser entregadas en la fecha

y hasta la hora exacta fijada en la

invitación solicitud de oferta.

Para solicitudes públicas, los

oferentes tendrán acceso al Acta

de Apertura de la oferta en el

portal de proveedores

RECEPCIÓN DE OFERTAS


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EVALUACIÓN DE OFERTAS


Monto Adjudicación

0<oferta<400 SMMLV Gerencia Admtiva

400SMMLV<oferta<5000 SMMLV Comité de Contratación

5000 SMMLV>= oferta Junta Directiva

Análisis de los criterios de evaluación

Publicación del informe

Sol Públicas

Adjudicación

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SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS


Cumplir con el plazo de

cinco días hábiles para la

firma, reconocimiento

notarial y constitución de

pólizas y garantías.

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Salud Ocupacional


• Informe Periódico deI contratista

• Seguimiento en campo

• Reuniones con HSQE

• Índice de accidentalidad

• Revisión de inf final.

• Reuniones de cierre

• Calificación del desempeño del contratista

• Retroalimentación al proceso de compra

• Programa de Salud Ocup

• PFR

• Certificados Médicos

• Afiliaciones

• EPPs

• Plan de emergencias

• Inducción obligatoria al personal del contratista

• Capacitaciones a contratistas y sus empleados

• Acompañamiento en la elaboración de PFR

• Divulgación de indicadores

Promover la cultura de

seguridad y salud

Garantizar los

estándares de seguridad establecidos

Medición y seguimiento

Evaluación y Retroalimen-

tación

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GESTION AMBIENTAL


Cumplimiento de todas las leyes, decretos, reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental Normatividad

En el primer mes de ejecución del contrato, se debe enviar la identificación y análisis de aspectos e impactos ambientales. Aspectos e impactos

Tales como manipulación de productos químicos y conocer la ficha de seguridad y su clasificación. Capacitaciones

Entregar certificado de disposición final de residuos peligrosos emitido por una empresa de servicios avalada por la respectiva autoridad ambiental

Disposición de Residuos

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EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR


Log / SGral

Adm.del Contrato

S. Ocup / Ambiental

Puntaje

0<puntaje<60 Desempeño deficiente

60<=puntaje<80 Plan de Mejoramiento

80<=puntaje<100 Buen desempeño

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PROVEEDORES - ASPECTOS POR MEJORAR


Etapa Precontractual

Ofertas completas

Sol aplazamiento ofertas

Oportunidad entrega

Plazo perfeccionam. contrato

Plazo constitución pólizas

Ejecución

Aplicación Prog S. Ocupac

Prog. gestión ambiental

Precisión planes de trabajo

Más detalle en informes

Sol. de pronto pago

Cumplimiento cronograma

Recibo Final

Constitución de Pólizas

Ejecución de pendientes

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PORTAL DE PROVEEDORES


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CONSULTE SUS FACTURAS


PROVEEDOR ABC

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FACTURAS POR RANGO DE FECHAS


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DETALLE FACTURA E IMPUESTOS APLICADOS


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SOLICITUDES DE OFERTAS


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LISTADO OFERTA PÚBLICAS


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SOLICITUDES


PROVEEDOR ABC

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CONSULTA


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SOLICITUD CERTIFICADO DE EXPERIENCIA


PROVEEDOR ABC

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FORMATO AUTORIZACIÓN ACCESO AL PORTAL


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