Proceso de Compra de Materia Prima “Copitos Bichafue” “Empresa XYZ S.A.S.”

Presentado por:Karen Lizeth Torres Cod. 1130090

Juan David Agudelo Ospina Cod. 1130209

Ingeniería Industrial Nocturna31de Agosto de 2013

Caso

La empresa XYZ S.A.S. acaba de iniciar operaciones con un producto para la higiene personal “Copitos” en sobre por diez unidades marca “Bichafue”, pero para ello tiene el siguiente problema:

• Compra de la Materia Prima.

Formulación del problema • ¿Cuál es el concepto de materia prima?

Se conocen como materias primas a la materia extraída de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que más tarde se convertirán en bienes de consumo.

• En la higiene personal, ¿Qué es un copito?

Palito de plástico con bolas de algodón en los extremos que se usa en la higiene personal. • ¿Qué elementos conforma la materia prima de un copito?

Bastoncillos limpiadores para los oídos que comprenden un vástago de papel prensado con elementos de limpieza en sus dos extremos, que puede ser algodón.

• ¿Qué tipo de empaque se puede utilizar para los copitos?

Los copitos se pueden distribuir en empaques de plástico

• ¿cuál es el proceso de la compra de materia prima para los copitos?

Requisicion de compra

Analisis de mercado

Planear la cantidad necesaria de materia

prima para la elaboracion del copito

Identificacion de proveedores

Los proveedores deben enviar cotizaciones y

muestras de la materia prima

Se realizan pruebas, analisis y comparacion de

la materia prima

Comparacion de cotizaciones

Seleccion de 3 posibles proveedores

Negociación y eleccion de proveedores

Orden de compra y/o contrato

Entrega de materia prima

Muestreo y control de calidad de la materia

prima

Almacenamiento de materia prima

El proveedor emite la factura de venta

Pago al proveedor

Mapa Conceptual

Resultados esperados

• Se obtiene la materia prima apropiada para la elaboración de los copitos.

• Garantizar la calidad del producto final .• Establecer relaciones comerciales estratégicas

con los proveedores.

Datos Disponibles

• La empresa acaba de iniciar operaciones en la producción de copitos.

• Nombre de la empresa: XYZ S.A.S.• Su producto es: para la higiene personal “copitos’’.• Como vienen empacados: 10 unidades por sobre. • Marca del producto: “Bichafue” .• Materia prima: vástago de papel prensado, como

limpiador el algodón y el sobre de empaque plástico. • Formato de orden de compra, formato de cotización y

formato de factura.

Restricciones

• La materia prima debe cumplir con las condiciones de control de calidad.

• La cantidad máxima de copitos por sobre debe ser de 10 unidades.

• Los formatos deben estar bien diligenciados (cotización, factura, orden de compra).

• Los copitos deben ir empacados en sobres de plástico.

Procesos

• Hacer una planeación adecuada del tipo de materia prima.

• Hacer una planeación adecuada de la cantidad requerida para la elaboración de los copitos.

• Elegir los proveedores más convenientes para la producción de los copitos.

• Realizar los formatos para la compra de la materia prima.• Fabricar los copitos indicados por empaque. • Tener una supervisión adecuada sobre el control de

calidad de la materia prima .

Seudocódigo algorítmico 1. INICIO2. Analizar qué materia prima se necesita para la

producción3. Analizar la cantidad de materia prima4. recibir cotizaciones de los proveedores5. recibir las muestras de la materia prima6. hacer las pruebas de calidad de la materia prima7. analizar precios que ofrecen los proveedores8. analizar la calidad de materia prima que ofrecen los

proveedores 9. comparación de cotizaciones 10. Obtener como mínimo 3 proveedores11. escoger el mejor proveedor que le convenga a la

empresa para la producción de copitos12. negociar con el proveedor la forma de pago 13. negociar con el proveedor los precios según la

cantidad14. realizar la orden de compra15. Planear la cantidad necesaria de materia prima para

iniciar el proceso de la elaboración del copito

16. Establecer fechas de entrega y pago con los proveedores

17. El proveedor emite la factura de venta 18. Recibo de materia prima 19. Pruebas, control de calidad y control de recibo de la

materia prima (cantidad y características).20. Si no se cumple el #20 se devuelve la materia prima

y se da aviso a compras y al proveedor, si se cumple continuar

21. Radicación de factura22. Almacenaje de materia prima 23. Alimentar la base de datos de la materia prima que

se recibe 24. Informar al área de producción la llegada del

material25. Pago a proveedores, según lo pactado26. Se inicia la producción de los copitos27. Se hace un control y seguimiento a la materia prima

en el proceso de producción 28. FIN