PROCESO DE ARMONIZACIÓN CONTABLE AVANCES Y DESAFIOS
-
Upload
portal-guerrero -
Category
Documents
-
view
3.251 -
download
2
description
Transcript of PROCESO DE ARMONIZACIÓN CONTABLE AVANCES Y DESAFIOS
PROCESO DE
ARMONIZACIÓN
CONTABLE
AVANCES Y DESAFIOS
Estado de Guerrero
Febrero 28 de 2012
1
Inducción al evento
TEMA 1.- FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA 2.- BASES GENERALES DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA 3.-EL PRESUPUESTO PÚBLICO. SUS CLASIFICADORES Y MOMENTOS
CONTABLES
EJEMPLO.- MOMENTOS CONTABLES DEL EGRESO
Receso
TEMA 4.- MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y MATRIZ DE
CONVERSIÓN
EJEMPLO.- MATRIZ DE CONVERSIÓN
TEMA 5.- GENERACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
TEMA 6.- SISTEMA DE CONTABILIDAD SIMPLIFICADO
TEMA 7.- PENDIENTES DEL CONAC
TEMA 8.- COMPROMISOS Y DESAFIOS PARA LOS ENTES PUBLICOS EN EL
ESTADO.
CONTENIDO
2
Identificar los alcances de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y las
obligaciones que les impone a las entidades federativas, municipios y
organismos.
Identificar la normatividad emitida por el CONAC y en su caso la que esta
pendiente de emitir, así como las implicaciones que tienen para los entes públicos.
Mediante ejercicios sencillos, enfatizar en la comprensión de algunos aspectos
que resultan básicos en el modelo de Contabilidad Gubernamental que establece
la LGCG.
Fomentar el intercambio de experiencias y mantener un puente de comunicación
que permita impulsar el cumplimiento de la LGCG en los términos establecidos.
Identificar los problemas que están aconteciendo en la aplicación práctica de la
LGCG y de la normatividad existente. En su caso, retroalimentar a las instancias
responsables de emitir dicha normatividad.
OBJETIVOS
3
4
Fracc. XXVIII Art.73 C.P.E.U.M
ART. 73 FRAC. XXVIII
C.P.E.U.M
Artículo 73 El Congreso tiene facultad:
“I a XXVII……………………………………………….
XXVIII. Para expedir leyes en materia de contabilidad gubernamental
que regirán la contabilidad pública y la presentación homogénea de
información financiera, de ingresos y egresos, así como patrimonial,
para la Federación, los estados, los municipios, el Distrito Federal y los
órganos político-administrativos de sus demarcaciones territoriales, a
fin de garantizar su armonización a nivel nacional;”
SEGUNDO TRANSITORIO. El Congreso de la Unión, así como las
legislaturas de los Estados y del Distrito Federal, deberán aprobar las
leyes y, en su caso, las reformas que sean necesarias para dar
cumplimiento a lo dispuesto en el presente Decreto,
Vigencia: 08-05-2008 plazo para
cumplimiento: un año5
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
“La presente Ley es de observancia obligatoria para los
poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federación,
los estados y el Distrito Federal; los ayuntamientos de los
municipios; los órganos político-administrativos de las
demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las
entidades de la administración pública paraestatal, ya sean
federales, estatales o municipales y los órganos autónomos
federales y estatales.”
Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
6
Obligatoriedad de la Ley (2do. Pfo. Art. 1 LGCG)
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
“Segundo.- Se derogan todas las disposiciones que
se opongan a lo dispuesto a la Ley que se expide a
través del presente Decreto. (Art. Segundo del Decreto por el que se
expide la Ley General de Contabilidad Gubernamental y se derogan diversas disposiciones
de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria).
Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
7
Derogación
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
La interpretación de esta Ley, para efectos administrativos,
corresponde a la Secretaría de Hacienda y a la Secretaría de
la Función Pública, en el ámbito de sus respectivas
atribuciones.
A falta de disposición expresa en esta Ley, se aplicará
supletoriamente la Ley Federal de Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria.
Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
8
Interpretación de la Ley.
(Art.5º L.G.C.G.
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
“los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la
Federación y de las entidades federativas; los entes
autónomos de la Federación y de las entidades federativas;
los ayuntamientos de los municipios; los órganos político-
administrativos de las demarcaciones territoriales del
Distrito Federal; y las entidades de la administración pública
paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales”;
Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
9
Entes Públicos. (Fracc. XII, Art. 4, LGCG)
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
1.- Los entes públicos adoptarán e implementarán, con
carácter obligatorio, en el ámbito de sus respectivas
competencias, las decisiones que tome el consejo, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 de esta Ley,
dentro de los plazos que éste establezca.
2.- Los gobiernos de las entidades federativas publicarán en
los medios oficiales escritos y electrónicos de difusión local,
las normas que apruebe el consejo y, con base en éstas, las
demás disposiciones que sean necesarias para dar
cumplimiento a lo previsto en esta Ley.
Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-201010
Obligaciones. (Art. 7, LGCG)
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
3.-Los gobiernos estatales deberán coordinarse con los
municipales para su armonización (Cooperación y
asistencia. Intercambio de experiencias e información).
4.- Informar al CONAC los actos del proceso de armonización
que se vayan realizando (estados y municipios).
Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
11
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
5.- Cada ente público será responsable de su contabilidad, de
la operación del sistema; así como del cumplimiento de lo
dispuesto por esta Ley y las decisiones que emita el
consejo. (Art.17 L.G.C.G).
6.- Los entes públicos deberán contar con manuales de
contabilidad, así como con otros instrumentos contables
que defina el consejo. (Art.20 L.G.C.G).
7.- Alinear las listas de cuentas, tanto conceptualmente como
en sus principales agregados, al plan de cuentas que
emita el Consejo.(Art.37 L.G.C.G).Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
12
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
8.- Asegurarse que el sistema de contabilidad*:
I. Refleje la aplicación de los principios, normas
contables generales y específicas e instrumentos que
establezca el consejo;
II. Facilite el reconocimiento de las operaciones de
ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los
entes públicos;
III. Integre en forma automática el ejercicio presupuestario
con la operación contable, a partir de la utilización del
gasto devengado;*(Art.19 L.G.C.G)
Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
13
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
IV. Permita que los registros se efectúen considerando la
base acumulativa para la integración de la información
presupuestaria y contable;
V. Refleje un registro congruente y ordenado de cada
operación que genere derechos y obligaciones derivados de
la gestión económico-financiera de los entes públicos;
VI. Genere, en tiempo real, estados financieros, de
ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a
la toma de decisiones, a la transparencia, a la programación
con base en resultados, a la evaluación y a la rendición de
cuentas, y
VII. Facilite el registro y control de los inventarios de los
bienes muebles e inmuebles de los entes públicos.
5 Vigencia: 01-01-2009 Aplicación: escalonada diversas fechas Acuerdo de
interpretación de CONAC 15-12-2010
14
DOCUMENTO APROBADO
Reforma Constitucional Art. 73 frac. XXVIII
1. Ley General Contabilidad
2. Marco Conceptual
3. Postulados Básicos
4. Momentos Contables de los Egresos
5. Plan de Cuentas
6. Clasificador por Rubro de Ingresos
7. Momentos Contables de los Ingresos
DOCUMENTOS APROBADOS PARA LA
ARMONIZACIÓN CONTABLE
PUBLICACIÓN D.O.F
07-05-2008
31-12-2008
20-08-2009
20-08-2009
20-08-2009
09-12-2009 22-11-2010
09-12-2009
09-12-2009
15
8. Clasificador por Objeto del Gasto
9. Estados Financieros Básicos
10. Indicadores Avances Recursos
Federales
11. Clasificador por Tipo de Gasto
12. Clasificador Funcional del Gasto
13. Manual de Contabilidad
Gubernamental
14. Registro y Valoración del Patrimonio
DOCUMENTOS APROBADOS PARA LA
ARMONIZACIÓN CONTABLE
09-12-2009 10-06-2010 19-11-2010
09-12-2009 22-11-2010
09-12-2009
10-06-2010
10-06-2010 27-12-2010
22-11-2010
27-12-2010 13-12-2011
DOCUMENTO APROBADO PUBLICACIÓN D.O.F
16
DOCUMENTO APROBADO
15. Análisis Componentes Finanzas Públicas
16. Clasificación Administrativa
17. Clasificación Económica
18. Diseño e Integración del Registro en los Libros
Contables
19. Lineamientos Sistema simplificado para
Municipios ( menores 25,000 hab.)
20. Lineamientos Elaboración Catálogo de Bienes
21. Lineamientos del Sistema para Registro y Control
Inventarios, Bienes Muebles e Inmuebles
DOCUMENTOS APROBADOS PARA LA
ARMONIZACIÓN CONTABLE
PUBLICACIÓN D.O.F
27-12-2010
07-07-2011
07-07-2011
07-07-2011
13-12-2011
13-12-2011
13-12-2011
17
ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS DECISIONES DEL CONAC
(Artículo 15 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental)
Cumplimiento total Cumplimiento del Poder Ejecutivo
Cumplimiento parcial
1 Distrito Federal 1 Baja California 1 Aguascalientes 12 Nuevo León
2 Estado de México 1/ 2 Chiapas 2 Baja California Sur 13 Oaxaca
3 Guanajuato1/ 3 Chihuahua 3 Campeche 14 Puebla
4 Nayarit 1/ 4 Querétaro 4 Coahuila 15 San Luis Potosí
5 Veracruz 5 Quintana Roo 5 Colima 16 Sinaloa
6 Tabasco 6 Durango 17 Sonora
7 Guerrero 18 Tamaulipas
8 Hidalgo 19 Tlaxcala
9 Jalisco 20 Yucatán
10 Morelos 21 Zacatecas
11 Michoacán
1/ También incluyen la adopción e implementación de las decisiones del CONACemitidas en el primer semestre de 2011. Además Guanajuato reporta los avances en la normatividad aprobada por elCONAC durante el segundo semestre del 2011
Fuente: www.conac.gob.mx
Fecha de actualización: 17/02/201219
ESTABLECIMIENTO DE CONSEJOS ESTATALES DE
ARMONIZACIÓN CONTABLE
(Artículo Décimo Séptimo Transitorio del PEF 2011)
4
1
27
Entidades federativas sin consejo En proceso de construcción Consejos creados
-Quintana Roo-Hidalgo-Jalisco-Tlaxcala-Yucatán
- Las demás
Fuente: www.conac.gob.mx
Fecha de actualización: 17/02/2012
21
MARCO CONCEPTUAL DE
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Documento de referencia teórica y de establecimiento de
criterios, de aplicación conceptual en la operación cotidiana
por lo que no demanda de acciones específicas.
CONTENIDO SUSTANCIAL:
• Supletoriedad de la normatividad contable. (LFPRH. UP. Art.5 LGCG.)
• Características del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
• Cualidades de la información financiera a producir.
Adopción e implementación: 2010-2011 Aplicación: Enero 1 de 2012
22
SUPLETORIEDAD A LA NORMATIVIDAD EMITIDA POR
EL CONAC
• Normatividad emitida por las unidades administrativas o
instancias competentes en materia de Contabilidad
Gubernamental
• Las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Público (NICSP) emitidas por la Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público, entes en
materia de Contabilidad Gubernamental
• Las Normas de Información Financiera del Consejo
Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de
Información Financiera (CINIF).
Ser único, uniforme e integrador
Integra automáticamente la operación contable con el ejercicio
presupuestario
Registra de manera automática y por única vez en los momentos
contables correspondientes, con base en devengado
Efectúa la interrelación automática de los clasificadores presupuestarios,
lista de cuentas y el catálogo de bienes; Efectúa en las cuentas contables
el registro de las etapas del presupuesto de los entes públicos
Facilita el registro y control de los inventarios de bienes muebles e
inmuebles
Generar, en tiempo real, estados financieros y de ejecución
presupuestaria
Su diseño permite el procesamiento y generación de estados financieros
mediante el uso de las tecnologías de la información.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
CUALIDADES QUE DEBE REUNIR LA
INFORMACIÓN FINANCIERA
UTILIDAD
CONFIABILIDAD
RELEVANCIA
COMPRENSIBILIDAD
COMPARABILIDAD
POSTULADOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Documento que sustenta de manera técnica el registro de las
operaciones y la elaboración y presentación de estados
financieros, de aplicación conceptual en el operación cotidiana
por lo que no se pueden señalar acciones específicas.
CONTENIDO SUSTANCIAL:
• Sustancia Económica.
• Registro e Integración Presupuestaria.
• Consolidación de la Información Financiera.
• Devengo Contable.
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 201226
POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
27
SUSTANCIA ECONÓMICA
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan económicamente al ente público y delimitan la operación
del Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG).
REGISTRO E INTEGRACIÓN PRESUPUESTARIA
La información presupuestaria de los entes públicos se integra en la contabilidad en
los mismos términos que se presentan en la ley de Ingresos y en el Decreto del
Presupuesto de Egresos, de acuerdo a la naturaleza económica que le corresponda.
El registro presupuestario del ingreso y del egreso en los entes públicos se debe
reflejar en la contabilidad, considerando sus efectos patrimoniales y su vinculación
con las etapas presupuestarias correspondientes.
POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
28
CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Los estados financieros de los entes públicos deberán presentar de manera consolidada
la situación financiera, los resultados de operación, el flujo de efectivo o los cambios en
la situación financiera y las variaciones a la Hacienda Pública, como si se tratara de un
solo ente público.
DEVENGO CONTABLE
Los registros contables de los entes públicos se llevarán con base
acumulativa. El ingreso devengado, es el momento contable que se realiza
cuando existe jurídicamente el derecho de cobro de
impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y otros ingresos por parte
de los entes públicos. El gasto devengado, es el momento contable que refleja
el reconocimiento de una obligación de pago a favor de terceros por la
recepción de conformidad de bienes, servicios y obra pública contratados; así
como de las obligaciones que derivan de
tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
PLAN DE CUENTAS
• Aprobar listas de cuentas de su administración
centralizada y paraestatal, alineadas al Plan de Cuentas.
• Autorizar la desagregación de Cuentas de acuerdo a sus
necesidades.
• Realizar la desagregación obligatoria a 5° nivel de
cuentas relacionadas con el Clasificador por Objeto del
Gasto.
Comprende la numeración de cuentas ordenadas
sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir
un tipo de partida de otras, para los fines del registro contable
de las transacciones
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
29
30
31
CLASIFICADOR POR RUBROS DE
INGRESOS (CRI)
1.- Determinar los documentos con los cuales se registraran
los momentos contables de los ingresos.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
El CRI ordena, agrupa y presenta a los ingresos públicos en
función de su diferente naturaleza y el carácter de las
transacciones que le dan origen.
32
Momentos: Estimado, Modificado, Devengado y
Recaudado.
CLASIFICADOR POR RUBROS DE
INGRESOS (CRI)
2.- Definir los ingresos que se entenderán como
determinables y autodeterminables para la correcta
aplicación de los criterios de registro para el tratamiento de
los momentos contables de los ingresos devengado y
recaudado.
3.- Desarrollar a nivel de clase y concepto del Clasificador
por Rubro de Ingresos, la correspondiente metodología
para los momentos contables a estos niveles de cuentas.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012 33
CLASIFICADOR POR RUBRO DE
INGRESOS
4.- Emitir el Clasificador por Rubro de Ingresos aplicable a la
Administración Pública Estatal, en donde se contenga la
desagregación por rubro, tipo, clase y concepto, en la cual se
llevará el registro del ejercicio del Presupuesto de Ingresos del
Estado.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
34
5.- Analizar el marco jurídico-fiscal para empatar las definiciones
de los rubros de ingresos contenidos en la Ley de Hacienda
Estatal con las contenidas en el Clasificador.
6.- Establecer la forma en que las entidades paraestatales
atendiendo a su naturaleza, se ajustarán al Clasificador.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
CLASIFICADOR POR RUBRO DE
INGRESOS
35
36
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
• Generar, con base en las necesidades de los ejecutores de
gasto, la apertura de la partida específica, conservando la
estructura básica (capítulo, concepto y partida genérica), con
el fin de mantener la armonización con el plan de cuentas.
• Emitir el Clasificador por Objeto del Gasto aplicable a la
Administración Pública Estatal, en donde se genere la
apertura de la partida específica, en la cual se llevará el
registro del ejercicio del Presupuesto de Egresos del Estado.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Resume, ordena y presenta los gastos programados en el
presupuesto, de acuerdo con la naturaleza de los bienes, servicios,
activo y pasivos financieros.
37
…..
• Prever que las erogaciones para Obra Pública por
Administración Directa se asignen conforme al capítulo,
concepto y partida genérica que corresponda.
• Establecer la forma en que las entidades paraestatales
atendiendo a su naturaleza, se ajustarán al Clasificador.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL
GASTO
38
…..
CLASIFICADOR POR TIPO DE GASTO
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
• Emitir el Clasificador por Tipo de Gasto aplicable a la
Administración Pública Estatal, para el registro del
ejercicio del Presupuesto de Egresos del Estado.
Relaciona las transacciones públicas que generan gastos con
los grandes agregados de la clasificación económica
presentándolos en Corriente, de Capital y Amortización de la
deuda y disminución de pasivos.
39
…..
• Relacionar cada partida del Clasificador por Objeto
de Gasto con la clave del Clasificador por Tipo de
Gasto que le corresponda.
• Establecer la forma en que las entidades
paraestatales atendiendo a su naturaleza, se
ajustarán al Clasificador.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
CLASIFICADOR POR TIPO DE GASTO
40
…..
CLASIFICADOR FUNCIONAL DEL GASTO
• Generar, con base en sus necesidades, la desagregación
a cuarto dígito en sub-subfunciones, conservando la
estructura básica (finalidad, función y subfunción).
• Emitir el Clasificador Funcional del Gasto aplicable a la
Administración Pública Estatal, donde se genere la
apertura en la cual se llevará el registro del ejercicio del
Presupuesto de Egresos del Estado.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Presenta el gasto público según la naturaleza de los servicios
gubernamentales brindados a la población.
41
…..
CLASIFICADOR FUNCIONAL DEL GASTO
• Establecer la forma en que las entidades paraestatales
atendiendo a su naturaleza, se ajustarán al Clasificador.
• Incorporar este Clasificador en el Presupuesto de Egresos
aprobado para el ejercicio 2012.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
42
…..
LINEAMIENTOS ELABORACIÓN
CATÁLOGO DE BIENES
Presenta el instrumento básico del sistema de contabilidad
gubernamental que servirá de base para identificación de los
bienes adquiridos por los entes públicos, tanto los de
consumo como aquellos que se consideran de gasto de
capital.
ASPECTOS SUSTANCIALES:
• Correlación del Catálogo de Bienes con el
Clasificador por Objeto de Gasto y Plan de
Cuentas.
…..43
Aplicación: a más tardar 31-12-2012
Entendemos aplicable ejercicio 2013
ASPECTOS SUSTANCIALES:
• Codificación hasta 5 nivel.
• Catálogo de Bienes armonizado a tres niveles (partida
genérica).
• Bienes de consumo y de capital (capítulos 2000 y
5000 del COG).
LINEAMIENTOS ELABORACIÓN
CATÁLOGO DE BIENES
…..
44
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
1.- Determinar los documentos con los cuales se registraran
los momentos contables del gasto.
2.- Desarrollar en detalle y a nivel de cada partida del
Clasificador por Objeto del Gasto, la correspondiente
metodología analítica de registro (clave presupuestaria).
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
Aprobado, Modificado, Comprometido, Devengado, Ejercido
y Pagado.
45
46
821
Presupuesto de
Egresos Aprobado
822
Presupuesto de
Egresos por Ejercer
(1) (1)
823
Modificaciones al
Presupuesto Egresos
Aprobado
(2)(2)
(3) R
(3) (4)(4)
824
Presupuesto de
Egresos
Comprometido
825
Presupuesto de
Egresos Devengado
(5)
(5)
826
Presupuesto de
Egresos Ejercido
(6)(6)
827
Presupuesto de
Egresos Pagado
(7)(7)
5126
Combustibles, Lubrica
ntes y Aditivos
2112
Proveedores por
Pagar a Corto
Plazo
(5 a)
(1) Presupuesto de Egresos Aprobado
(2) Modificación positiva al Presupuesto de Egresos
(3) Modificación Negativa al Presupuesto de Egresos
(4) Se finca pedido de lubricantes
(5) Se reciben de conformidad los lubricantes
(5 a) Registro automático del devengo patrimonial
(6) Se ordena el pago al proveedor
(7) Se extiende el cheque de pago al proveedor
(7 a) Registro automático del pago patrimonial
1112
Bancos / Tesorería
(7 a)(7 a)
(5 a)
Ejercicio 1
Momentos Contables de los Egresos
CLAVE PRESUPUESTARIA
EJEMPLO DE INTEGRACIÓN
Cuenta Contable
Estructura
Administrativa
R/S UR
CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS
Funciones
F FN SF RG AI Pp
Estructura Económica
Objeto de Gasto
CA CO PA FFTG
R UR FUNCIÓN RG AI Pp Objeto del Gasto TG FF
* Correspondencia biunívoca entre las cuentas
del Clasificador por Objeto del Gasto con las
cuentas contables
SSF
48
49
MANUAL DE
CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
VII Normas y metodología para la
emisión de información financiera y
estructura de los
estados financieros y sus notas
VI Guías
contabilizadoras
I Aspectos Generales
de la Contabilidad
Gubernamental
III Plan de Cuentas
IV Instructivos de manejo
de cuentas
II Fundamentos
metodológicos de la integración
y producción automática de
información financiera
V Modelo de asientos
para el registro
contable
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Anexo 1
Matrices de
Conversión
MANUAL DE
CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
DEFINICIÓN
Base normativa mínima del modelo de
contabilidad gubernamental, que muestra sus
conceptos básicos, los elementos que lo
integran y las bases técnicas y metodológicas
de su operación para generar estados de
ejecución presupuestaria, contables y
económicos.
De acuerdo con lo establecido en la LGCG, el
Manual de Contabilidad está integrado por “los
documentos conceptuales, metodológicos y
operativos que contienen, como mínimo, su
finalidad, el marco jurídico, lineamientos
técnicos, el catálogo de cuentas y la estructura
básica de los principales estados financieros a
generarse por el sistema”.
I Aspectos Generales
de la Contabilidad
Gubernamental
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Antecedentes sobre Contabilidad Gubernamental
Fundamento Legal
El Sistema de Contabilidad Gubernamental
La Contabilidad Gubernamental y los Entes Contables
La Contabilidad Gubernamental, la Cuenta Pública y la
Información Económica
Objetivos del SCG
Principales Usuarios de la Información del SCG
Marco Conceptual del SCG
Postulados Básicos
Característica Técnicas del SCG
Principales Elementos del SCG
II Fundamentos
metodológicos de la integración
y producción automática de
información financiera
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
En esta parte del Manual se establecen los
criterios generales y la metodología básica
para diseñar un SCG con las modalidades para
la integración y producción automática de
información financiera y se traza el camino
que deben seguir quienes tendrán a su cargo
los desarrollos funcionales e informáticos
respectivos.
El SCG deberá estar soportado por una
herramienta tecnológica con la capacidad
suficiente para cubrir tales requerimientos.
III Plan de Cuentas
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Objetivo
Proporcionar a los entes públicos, los elementos
necesarios que les permita contabilizar sus
operaciones, proveer información útil en tiempo y forma
para la toma de decisiones por parte de los responsables
de administrar las finanzas públicas, para garantizar el
control del patrimonio; así como medir los resultados de la
gestión pública financiera y para satisfacer los
requerimientos de todas las instituciones relacionadas con
el control, la transparencia y la rendición de cuentas.
Por este Capítulo del Manual de Contabilidad, se
reemplaza a la norma sobre el mismo tema emitida
por el CONAC con fecha 1 de diciembre de 2009.
IV Instructivos de manejo
de cuentas
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
NUMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA
1.1.1.1 Activo
Activo
Circulante
Efectivo y
Equivalentes
Deudora
CUENTA Efectivo
No. CARGO No. ABONO
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio inmediato
anterior.
1 Por la cancelación o disminución del fondo fijo de caja.
2 Por la creación o incremento de los fondos fijos de caja. 2 Por el depósito en bancos de la recaudación de ingresos recibidos
en la caja por:
- Impuestos
- Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
- Contribuciones de mejoras
- Derechos
- Productos
- Aprovechamientos
3 Por la recaudación de ingresos recibidos en la caja por:
- Impuestos
- Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
- Contribuciones de mejoras
- Derechos
- Productos
- Aprovechamientos
3 Por el depósito en bancos por:
- la venta de bienes y prestación de servicios
- la venta de bienes de uso inventariados
- la venta de bienes muebles no registrados en el inventario
4 Por el cobro de:
- la venta de bienes y prestación de servicios
- de la venta de bienes de uso inventariados
- la venta de bienes muebles no registrados en el inventario
4 Al cierre de libros por el saldo deudor de la cuenta.
SU SALDO REPRESENTA
El monto en dinero propiedad del ente público a su cuidado y administración.
OBSERVACIONES
Se entiende por efectivo: billetes, monedas y cheques.
1 Cuentas de Activo
2 Cuentas de Pasivo
3 Cuentas de Patrimonio
4 Cuentas de Ingreso
5 Cuentas de Gasto
6 Cuentas de Cierre Contable
7 Cuentas de Orden Contables
8 Cuentas de Orden Presupuestario
9 Cuentas de Cierre Presupuestario
V Modelo de asientos
para el registro
contable
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
El modelo de asientos que se presentan en este apartado del Manual tiene como propósito disponer de
una guía orientadora sobre como registrar los hechos económico-financieros que reflejan, en líneas
generales, la actividad del ente público y contempla las transacciones que se dan en forma habitual y
recurrente.
Cargo Abono
1.1.1.1 Efectivo
1.1.1.2 Bancos/Tesorería
1.1.1.3 Bancos/Dependencias y Otros
1.1.1.4 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)
1.1.1.4.1 Inversiones en Moneda Nacional CP
1.1.1.4.2 Inversiones en Moneda Extranjera CP
1.1.1.5 Fondos con Afectación Específica
1.1.1.6Depósitos de Fondos de Terceros en Garantía y/o
Administración
1.1.1.9 Otros Efectivos y Equivalentes
EJEMPLO DE ASIENTO DE APERTURA
Documento Fuente del Asiento: Auxiliar contable del ejercicio inmediato anterior.
VI Guías
contabilizadoras
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
No. CONCEPTO
DOCUMENT
O FUENTE
PERIODI-
CIDAD
REGISTRO
CONTABLE PRESUPUESTAL
CARGO ABONO CARGO ABONO
1 Por la apertura de libros por
el saldo del ejercicio inmediato
anterior.
Auxiliar
contable del
ejercicio
inmediato
anterior.
Al inicio
del Año
1.0.0.0
Activo
3.0.0.0
Hacienda
Pública/
Patrimoni
o
7.0.0.0
Cuentas
de Orden
Contable
2.0.0.0
Pasivo
3.0.0.0
Hacienda
Pública/
Patrimoni
o
7.0.0.0
Cuentas
de Orden
Contable
EJEMPLO DE ASIENTO DE APERTURA
I Asientos de Apertura
VII.1.1 Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos
VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto
VII Normas y metodología para la
emisión de información financiera y
estructura de los
estados financieros y sus notas
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Estados Financieros
El objetivo general de los estados
financieros, es suministrar información
acerca de la situación financiera, los
resultados de la gestión, los flujos de
efectivo acontecidos y sobre el ejercicio de la
Ley de Ingresos y del Presupuesto de
Egresos, así como sobre la postura fiscal de
los entes públicos, de forma tal que permita
cumplir con los ordenamientos legales sobre
el particular.
Tipos de Estados e Informes
Financieros
a) Estados e información contable
b) Estados e información presupuestaria
y programática
c) Estados e Información económica
En este apartado del Manual de Contabilidad se
definen conceptualmente y se identifican los
elementos básicos que conforman los estados
financieros, con el propósito de lograr
uniformidad de criterios entre los preparadores,
reguladores, dictaminadores y usuarios de dicha
información, así como para lograr su adecuada
armonización.
Por este Capítulo del Manual de Contabilidad,
se reemplaza a la norma sobre el mismo tema
emitida por el CONAC con fecha 1 de diciembre
de 2009.
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Anexo 1
Matrices de
Conversión
La matriz de conversión es una tabla de relaciones entre Plan de
Cuentas y los Clasificadores por Objeto del Gasto, por Tipo de Gasto o el
Clasificador por Rubro de Ingresos, permite que toda transacción
registrada en los distintos momentos del ejercicio presupuestario, se
transforme en un asiento de partida doble en la contabilidad general.
En el caso de los Egresos, la matriz identifica la relación que existe
entre cada partida genérica del Clasificador por Objeto de Gasto y el
Clasificador por Tipo de Gasto, con las cuentas de cargo y abono del Plan
de Cuentas.
En el caso de los Ingresos, la matriz identifica la relación que existe
entre cada Tipo del Clasificador por Rubro de Ingresos, pero como lo que
se registra es un abono, permite identificar la cuenta de cargo.
Esta matriz bien diseñada viabiliza y asegura la producción automática
de asientos contables o asientos, libros y los diferentes tipos de estados
presupuestarios, financieros y económicos.
La Lista de Cuentas de la Contabilidad debe existir una correspondencia
que tiende a ser biunívoca. Es decir cada partida de objeto del gasto y del
rubro de ingresos, en su mayor nivel de desagregación, se debe
corresponder con una cuenta o subcuenta contable.
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
CO
GNombre del COG
Ti
po
G
asto
Caracter
ísticas
Cuentas Contables
Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
111 Dietas 1 5.1.1.1
Remuneraciones al
Personal de carácter
Permanente
2.1.1.1Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
112 Haberes 1 5.1.1.1
Remuneraciones al
Personal de carácter
Permanente
2.1.1.1Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
113Sueldos base al personal
permanente1 5.1.1.1
Remuneraciones al
Personal de carácter
Permanente
2.1.1.1Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
114
Remuneraciones por
adscripción laboral en el
extranjero
1 5.1.1.1
Remuneraciones al
Personal de carácter
Permanente
2.1.1.1Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
121Honorarios asimilables a
salarios1 5.1.1.2
Remuneraciones al
Personal de carácter Transitorio 2.1.1.1
Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
122Sueldos base al personal
eventual1 5.1.1.2
Remuneraciones al
Personal de carácter Transitorio 2.1.1.1
Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
123Retribuciones por
servicios de carácter social1 5.1.1.2
Remuneraciones al
Personal de carácter Transitorio 2.1.1.1
Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
124
Retribución a los
representantes de los
trabajadores y de los patrones
en de Conciliación y Arbitraje
1 5.1.1.2Remuneraciones al
Personal de carácter Transitorio 2.1.1.1
Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
131Primas por años de
servicios efectivos prestados1 5.1.1.3
Remuneraciones
Adicionales y Especiales 2.1.1.1
Servicios Personales por
Pagar a Corto Plazo
132
Primas de vacaciones,
dominical y gratificación de
fin de año
1 5.1.1.3Remuneraciones
Adicionales y Especiales 2.1.1.1
Servicios Personales
por Pagar a Corto Plazo
133 Horas extraordinarias 1 5.1.1.3Remuneraciones
Adicionales y Especiales 2.1.1.1
Servicios Personales
por Pagar a Corto Plazo
134 Compensaciones 1 5.1.1.3Remuneraciones
Adicionales y Especiales 2.1.1.1
Servicios Personales
por Pagar a Corto Plazo
135 Sobrehaberes 1 5.1.1.3Remuneraciones
Adicionales y Especiales 2.1.1.1
Servicios Personales
por Pagar a Corto Plazo
A.1 Matriz Devengado de Gastos
MANUAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
• Elaborar su correspondiente manual de contabilidad
tomando como referencia el aprobado por CONAC,
adicionando las normas o lineamientos específicos
pertinentes.
• Establecer la forma en que las entidades paraestatales
atendiendo a su naturaleza, se ajustaran al Manual de
Contabilidad Gubernamental.
• Integrar las Matrices de Conversión para la mutación de los
registros de las operaciones presupuestarias en contables.
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
61
62
MATRIZ DE CONVERSIÓN
A.1 Matriz Devengado de Gastos
COG Nombre del COG Tipo
Gasto
Cuentas Contables
Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
111 Dietas 1 5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de carácter Permanente
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
112 Haberes 1 5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de carácter Permanente
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
113 Sueldos base al personal permanente 1 5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de carácter Permanente
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
114 Remuneraciones por adscripción laboral en el extranjero
1 5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de carácter Permanente
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
121 Honorarios asimilables a salarios 1 5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
122 Sueldos base al personal eventual 1 5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
123 Retribuciones por servicios de carácter social
1 5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
124 Retribución a los representantes de los trabajadores y de los patrones en la Junta de Conciliación y Arbitraje
1 5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
63
Operaciones: 2.- Ingresos propios universitarios (cuotas por inscripción)
CRI RUBRO CARACTE-
RÍSTICAS
CUENTAS CONTABLES
CARGO CUENTA CARGO ABONO CUENTA ABONO
1.1.2.2 Cuentas por
cobrar a corto
plazo
4.1.7.3 Ingresos por
venta de bienes
y servicios de
organismos
descentralizados
Ejercicio 2
Matriz de Conversión de Ingresos Devengados
Matrícula
de alumnos71 Ingresos por venta
de bienes y
servicios de
organismos
descentralizados
4 Derechos
5 Productos
6 Aprovechamientos
7 Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios
71 Ingresos por ventas de bienes y servicios de organismos
descentralizados
64
Operaciones: 1.- Impuestos sobre loterías, rifas y sorteos.
CRI RUBRO CARACTE-
RÍSTICAS
CUENTAS CONTABLES
CARGO CUENTA CARGO ABONO CUENTA ABONO
Impuestos
sobre los
Ingresos
Convenio
de Pago
1.1.2.4 Ingresos por
recuperar a corto
plazo
4.1.1.1 Impuesto sobre
ingresos
Ejercicio 2
Matriz de Conversión de Ingresos Devengados
11
11 Impuestos sobre los ingresos
12 Impuestos sobre el patrimonio
13 Impuestos sobre la producción, el consumo y las transacciones
14 Impuestos al comercio exterior
15 Impuestos sobre Nóminas y Asimilables
16 Impuestos Ecológicos
17 Accesorios
18 Otros Impuestos
19 Impuestos no comprendidos en las fracciones de la Ley de Ingresos
causadas en ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidación o pago
65
REGISTRO Y VALORACIÓN DEL
PATRIMONIO
…..66
REGISTRO Y VALORACIÓN DEL
PATRIMONIO
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
• Determinar los bienes (nacionales y locales) que no son
susceptibles de registro conforme a la Ley.
• Registrar en cuentas de orden los ingresos devengados no
recaudados al 1 de enero de 2012.
• Registrar el IVA no recuperable dentro del costo de
adquisición.
• Depreciación de bienes: costo de adquisición menos valor de
deshecho sobre la vida útil.
Establece las características y el alcance de los elementos
de la hacienda publica/patrimonio
…..67
REGISTRO Y VALORACIÓN DEL PATRIMONIO
• No capitalización de bienes cuyo costo sea inferior a 35 días de
salario mínimo del DF.
• Asignar valor a bienes sin valor de adquisición para fines de
registro contable (área designada por autoridad competente del
ente)
• No incluir el reconocimiento de los efectos de la inflación.
• Registrar obra pública capitalizable al activo no circulante una
vez concluida.
• Registrar la obra de dominio público, concluida, a los gastos del
periodo o a resultados de ejercicios anteriores, según
corresponda
…..
…..68
REGISTRO Y VALORACIÓN DEL PATRIMONIO
• Podrá registrarse infraestructura no reconocida en los últimos 5
años reconociéndola en resultados de ejercicios anteriores.
• Registrar la obra transferible como activo no circulante y una
vez que se transfiera se reclasificará a gastos del periodo o a
resultados de ejercicios anteriores, según corresponda.
• Establecer la forma en que las entidades paraestatales
atendiendo a su naturaleza se ajustarán a esta Norma.
…..
Aplicación: 31 diciembre 2012 a más tardar.
Entendemos aplicable ejercicio 2013.69
LINEAMIENTOS DEL SISTEMA PARA REGISTRO Y
CONTROL INVENTARIOS, BIENES MUEBLES E
INMUEBLES
Muestra los elementos básicos para registrar y controlar las
operaciones relacionadas con inventarios de los bienes
muebles e inmuebles en el sistema de contabilidad
gubernamental.
Aplicación: a más tardar 31-12-2012
Entendemos aplicable ejercicio 2013
• Relación contable /Presupuestaria/ Catálogo de
bienes
• Administración de inventarios de bienes muebles e
inmuebles
70
71
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Los sistemas contables de los entes públicos deben permitir la
generación periódica de los estados financieros y la
información financiera que a continuación se señala:
a) Estados e información contable.
b) Estados e información presupuestaria y programática.
c) Estados e Información económica.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Documento donde se definen conceptualmente y se identifican
los elementos básicos que conforman los estados financieros.
Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 201272
INDICADORES DE AVANCES FISICOS FINANCIEROS RELACIONADOS CON RECURSOS FEDERALES
1. Medir el avance físico mediante indicadores de desempeño :
•Definidos en 2008, implantados para su seguimiento a partir
del ejercicio fiscal 2009, que podrán revisarse con la
mecánica establecida en las disposiciones aplicables, en el
caso de las aportaciones federales.
•Conforme lo acuerden las partes firmantes, para el caso de
los recursos que se entregan mediante los convenios de
descentralización o reasignación.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
73
…..
2. Medir el avance financiero mediante indicadores de
desempeño que se refieran al valor absoluto y relativo que
registre el gasto, conforme a los momentos contables
establecidos, con relación a su meta anual y por periodo,
correspondiente a los programas, proyectos, actividades o
fondos de que se trate, conforme a las clasificaciones
económica, funcional-programática y administrativa.
3. Reportar los indicadores de gestión a través de los sistemas
establecidos, para la integración de los Informes
Trimestrales, la Cuenta Pública y demás informes que se
entregan al H. Congreso de la Unión o a la H. Cámara de
Diputados.Adopción e implementación: 2010-2011
Aplicación: Enero 1 de 2012
INDICADORES DE AVANCES FISICOS FINANCIEROS RELACIONADOS CON RECURSOS FEDERALES
74
…..
ANÁLISIS DE LOS COMPONENTES DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
• El análisis de los componentes de las finanzas públicas
(ingreso, gasto y deuda pública) con relación a los objetivos
de la planeación se logra mediante el vínculo existente entre
la Cuenta Pública y el Programa Económico Anual, la Ley de
Ingresos y el Presupuesto de Egresos.
• Documento pendiente de complementarse por el CONAC.
Aplicación: Entidades Federativas Enero 1 de 2012
Municipios 2013
Orienta bajo criterios comunes el análisis cuantitativo y
cualitativo del ingreso, el gasto, la deuda pública y la postura
fiscal que se presenta en las cuentas públicas
75
CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
• Realizar el ordenamiento institucional (estructura y
codificación) de los órdenes de gobierno, conforme: a)
Sector Público, b) Sector Público no Financiero y Sector
Público Financiero, c) Sectores de la Economía, d)
Subsectores de la Economía, e) Ente Público, f) apertura
conveniente.
Identifica, clasifica, codifica y agrega a las unidades
institucionales de acuerdo con su tipología económica de tal
forma que se facilite la consolidación y el análisis económico y
fiscal respectivo.
…..76
CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
• Corresponde a la instancia normativa a nivel federal,
entidades federativas o municipal, respectivamente,
determinar la consolidación de las cuentas, así como de la
información de los entes públicos y órganos sujetos a ésta,
de acuerdo con los lineamientos que dicte el CONAC.
Adopción e implementación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
…..
77
CLASIFICACIÓN ECONÓMICA
Adopción e implementación: a más tardar 31-12 2011
Aplicación a más tardar 31-12 2011
Presenta la información fiscal ordenada tal como se requiere
para su análisis económico y financiero, es parte de los
clasificadores presupuestarios armonizados para que los
sistemas generen información clasificada por su naturaleza
económica.
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
• Forma parte de los estados e información financiera.
• Establecer la relación automática de las cuentas del
CRI, COG y del Plan de Cuentas con cada cuenta de la
estructura analítica de la clasificación económica.
78
DISEÑO E INTEGRACIÓN DEL REGISTRO EN
LOS LIBROS CONTABLES
Libros que elaborarán los entes públicos por un periodo o a
una fecha determinada sobre la base de las operaciones o
eventos económicos que les afecten, los saldos de las cuentas
o el levantamiento físico de los inventarios
Identifica los principales Libros que se deben generar:
Diario, Mayor, de Inventarios, Almacén y Balances, Auxiliares
Analíticos
…..79
Aplicación: Enero 1 de 2012
Precisa los datos mínimos que deben contener.
Establece las obligaciones relevantes siguientes:
• Registro transaccional
• Registro en partida doble
• Registro de existencias de inventarios al final del
ejercicio
• Grabar información en discos ópticos u medios
electrónicos autorizados
…..
DISEÑO E INTEGRACIÓN DEL REGISTRO EN
LOS LIBROS CONTABLES
80
81
LINEAMIENTOS SISTEMA SIMPLIFICADO PARA MUNICIPIOS ( MENORES 25,000 HAB.)
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
Establece el contexto legal, conceptual y técnico del Sistema de
Contabilidad Gubernamental Simplificado para estos municipios,
dando cumplimiento a lo establecido por la Ley de Contabilidad
Gubernamental
Sistema de Contabilidad Gubernamental Simplificado
• Sistema Simplificado General.
• Sistema Simplificado Básico.
82
Requisitos y Registros Simplificado General Simplificado Básico
Población Menos de 25,000
Ingreso anual Igual o mayor de 10 millonesde pesos
Menos de 10 millones de pesos
Registro de los Momentos del Ingreso
EstimadoModificadoDevengado -Recaudado
EstimadoModificadoDevengado -RecaudadoFinanciamiento: registro simultaneode los 4 momentos
Registro de los Momentos del Egreso
Capítulos2000,3000,4000 y 8000
•Aprobado•Modificado•Comprometido-Devengado•Ejercido-Pagado
En todos los capítulos•Aprobado•Modificado•Comprometido-Devengado-Ejercido-Pagado
Capítulos1000,5000,6000,7000 y 9000•Aprobado•Modificado•Comprometido•Devengado•Ejercido•Pagado
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LOS
SISTEMAS SIMPLIFICADOS
83
LINEAMIENTOS SISTEMA SIMPLIFICADO PARA MUNICIPIOS ( MENORES 25,000 HAB.)
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
El Sistema de Contabilidad Gubernamental Simplificado,
será aplicable de manera transitoria en tanto los avances
en la armonización, permitan adoptar e implementar los
elementos técnicos y tecnológicos del Sistema de
Contabilidad Gubernamental Nacional, consideraciones que
serán evaluadas en un plazo no mayor a 3 ejercicios.
84
LINEAMIENTOS SISTEMA SIMPLIFICADO PARA MUNICIPIOS ( MENORES 25,000 HAB.)
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
- Cuando los municipios con menos de veinticinco mil
habitantes dejen de cumplir con alguna de las variables,
deberán pasar al Sistema de Contabilidad Gubernamental
Simplificado General o Nacional, según corresponda, y
cumplir como las normas correspondientes.
El cambio de modelo contable será obligatorio, a partir del 1°
de enero del ejercicio siguiente a aquél en que se haya
rebasado la población o los ingresos señalados.
85
LINEAMIENTOS SISTEMA SIMPLIFICADO PARA MUNICIPIOS ( MENORES 25,000 HAB.)
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
- Es deseable que los municipios que cuenten con un Sistema
de Contabilidad Gubernamental, que cumpla con las
disposiciones establecidas en la Ley de Contabilidad y en las
Normas Contables y Lineamientos emitidos y aprobados por
el CONAC, lo sigan utilizando aún cuando se encuentren
dentro de los parámetros de población e ingresos brutos
señalados en estos Lineamientos.
86
CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA SIMPLIFICADO.
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
a) Ser único, uniforme e integrador;
b) Integrar en forma automática la operación contable con
el ejercicio presupuestario;
c) Efectuar los registros considerando la base
acumulativa (devengado) de las transacciones;
d) Registrar de manera automática y, por única vez, en los
momentos contables, según corresponda;
e) Efectuar la interrelación automática los clasificadores
presupuestarios, la lista de cuentas y el catálogo de bienes;
f) Facilitar el registro y control de los inventarios de
bienes muebles e inmuebles de los entes públicos;
87
CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA SIMPLIFICADO.
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
g) Generar, en tiempo real, estados financieros, de
ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a
la toma de decisiones, transparencia, programación con base
en resultados, evaluación y rendición de cuentas;
h) Estar estructurado de forma tal que permita su
compatibilización con la información sobre producción física
que generan las mismas áreas que originan la información
contable y presupuestaria, permitiendo el establecimiento de
relaciones de insumo-producto y la aplicación de indicadores
de evaluación del desempeño y determinación de costos de la
producción pública;
88
CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA SIMPLIFICADO.
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.
i) Estar diseñado de forma tal que permita su
procesamiento y generación de estados financieros mediante
el uso de las tecnologías de la información;
j) Respaldar con la documentación original que
compruebe y justifique los registros que se efectúen, el
registro de las operaciones contables y presupuestarias..
89
OBLIGACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS DEL SISTEMA SIMPLIFICADO.
Aplicación: a más tardar 31-12-2011
Entendemos aplicable ejercicio 2012.90
a).- GENERAL
De los Ingresos
De los Egresos
Operaciones de
financiamiento
b).- BASICO.
91
• Emitir lineamientos en materia de integración y
consolidación de los estados financieros y demás
información presupuestaria y contable.(CONAC)
92
• Emitir requerimientos de datos adicionales para
generar cuentas nacionales y el análisis estadístico
del sector público no financiero. (CONAC)
• Emitir Catálogo de adquisiciones de bienes muebles
(CONAC)
• Emitir lineamientos para el establecimiento de un
sistema de costos y manejo de inventarios (CONAC)
93
• Emitir la forma en que las entidades paraestatales y
paramunicipales se ajustarán a las normas aprobadas
(CONAC)
• Emitir lineamientos para el manejo de diversas cuentas
(CONAC)
94
• Elaborar y publicar el Manual de Contabilidad
Gubernamental Simplificado (CONAC)
• Evaluar la aplicabilidad del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Simplificado, en un plazo no mayor a
3 ejercicios (CONAC)
• Emitir el catálogo de bienes inmuebles (CONAC)
95
• Disponer de sistemas integrales de información
financiera en los plazos exigidos por el Consejo
(gobiernos estatales) .
• Disponer de un sistema de acuerdo a su capacidad
administrativa y accesible en precio que se ajuste a las
características y lineamientos aprobados por el CONAC,
o desarrollarlo (Lineamientos Generales del Sistema de
Contabilidad Gubernamental Simplificado, Pag.3,
Penúltimo Pfo.)
• Resolver respecto a sistemas integrados para los
organismos paraestatales.
DESAFIOS EN GENERAL
A partir del 1 de enero de 2013 (Punto A.5 Acuerdo de
Interpretación Sobre las Obligaciones Establecidas en los Artículos
Transitorios de la LGCG)
• Integrar el inventario de bienes muebles e inmuebles
• Efectuar los registros contables y la valuación del
patrimonio.
• Generar indicadores de resultados sobre el
cumplimiento de sus metas. (PbR).
• Publicar información contable, presupuestaria y
programática en sus respectivas páginas de internet.
• Operar y generar información financiera en tiempo real
sobre ingresos, gastos y finanzas públicas.
DESAFIOS (municipios)
97
Los recursos económico se administrarán con eficiencia, eficacia, economía,
transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén
destinados.
Los resultados del ejercicio de dichos recursos serán evaluados por las
instancias técnicas que se establezcan (Artículo 134).
DECRETO que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos DOF Mayo 7 de
2008.
El Congreso de la Unión, así como las legislaturas de los Estados y del
Distrito Federal, deberán aprobar las leyes y, en su caso, las reformas que
sean necesarias para dar cumplimiento a lo dispuesto en el presente Decreto, a
más tardar en un plazo de un año,(Segundo transitorio).
PRESUPUESTO CON BASE EN
RESULTADOS (PBR)
98
Concepción del modelo Mexicano
¿Que es el Presupuesto Basado en Resultados (PbR)?
El Presupuesto Basado en Resultados (PbR) es un componente de la GpR que
consiste en un conjunto de actividades y herramientas que permite
apoyar las decisiones presupuestarias en información que
sistemáticamente incorpora consideraciones sobre los
resultados del ejercicio de los recursos públicos, y que motiva a las
instituciones públicas a lograrlos, con el objeto de mejorar la calidad del gasto
público federal y promover una más adecuada rendición de cuentas.
El PbR significa un proceso basado en consideraciones objetivas para la
asignación de fondos, con la finalidad de modificar el volumen y la calidad de
los bienes y servicios públicos mediante la asignación de recursos a aquellos
programas que sean pertinentes y estratégicos para obtener los resultados
esperados.Sistema de Evaluación del desempeño, SHCP, 2008
Concepción del modelo Mexicano
¿Características del PbR?
i. Conduce el proceso presupuestario hacia resultados. Define y alinea los
programas presupuestarios y sus asignaciones a través del ciclo
planeación – programación – presupuestación– ejercicio – control –
seguimiento – evaluación – rendición de cuentas;
ii. Considera indicadores de desempeño y establece una meta o grupo de
metas de actividades y programas presupuestarios, a las cuales se le
asigna un nivel de recursos compatibles con dicha meta;
iii. Provee información y datos sobre el desempeño (permite comparaciones
entre lo observado y lo esperado);
iv. Propicia un nuevo modelo para la asignación de recursos, mediante la
evaluación de los resultados de los programas presupuestarios; y,
v. Prevé llevar a cabo evaluaciones regulares o especiales, acorde con las
necesidades específicas de los programas.Sistema de Evaluación del desempeño, SHCP, 2008
MARCO LEGAL DE LA REFORMA
DE GASTO CON ENFOQUE DE
RESULTADOS PARA LOS
GOBIERNOS LOCALES
CPEUM: Artículo 134 (DOF del 7 de mayo de
2008).
LFPRH: 85 y 110 (DOF del 1º de octubre de
2007)
LCF: Artículos 48 y 49-V, (DOF del 1º de
octubre de 2007)
REFORMA CONSTITUCIONAL
Artículo 134. Los recursos económicos de que dispongan la Federación, los estados, los municipios, el
Distrito Federal y los órganos político-administrativos de sus demarcaciones territoriales, se administrarán con
eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén
destinados.
Los resultados del ejercicio de dichos recursos serán evaluados por las instancias técnicas que establezcan,
respectivamente, la Federación, los estados y el Distrito Federal, con el objeto de propiciar que los recursos
económicos se asignen en los respectivos presupuestos en los términos del párrafo anterior. Lo anterior, sin
menoscabo de lo dispuesto en los artículos 74, fracción VI y 79.
………………………………………………………………………
El manejo de recursos económicos federales por parte de los estados, los municipios, el Distrito Federal y los
órganos político-administrativos de sus demarcaciones territoriales, se sujetará a las bases de este artículo y a las
leyes reglamentarias. La evaluación sobre el ejercicio de dichos recursos se realizará por las instancias
técnicas de las entidades federativas a que se refiere el párrafo segundo de este artículo.
…………………………………………………………………………..
TRANSITORIOS
PRIMERO. El presente Decreto entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la
Federación, salvo lo previsto en el transitorio tercero siguiente.
SEGUNDO. El Congreso de la Unión, así como las legislaturas de los Estados y del Distrito Federal, deberán
aprobar las leyes y, en su caso, las reformas que sean necesarias para dar cumplimiento a lo dispuesto en el
presente Decreto, a más tardar en un plazo de un año, contado a partir de la fecha de entrada en vigor del mismo,
salvo en el caso de lo dispuesto en el artículo 74, fracción IV constitucional.
…………………………………………………………………………..
Si nos centramos en lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo
134 constitucional, las entidades federativas
Los resultados del ejercicio de los recursos públicos federales y
propios
Evaluación de Resultados
Instancias TécnicasEn el caso de los recursos federales deberán ser independientes de las
instituciones que ejerzan los recursos
art. 85-I LFPRH y art. 49-V LCF
tendrán
que crear
para
evaluar
con el
objeto de
Que en los ejercicios posteriores se asignen los recursos con base
en los resultados de los indicadores estratégicos y de gestión
Proceso de Cambio
Método
Incrementalista
Asig
na
ció
n $
Asig
na
ció
n $
Asig
na
ció
n $
Asig
na
ció
n r
ecurs
os
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Meta Objetivo
Resultados
PbR
Insumos
Qué puedo comprar?
“¿Cuántos pizarrones puedo comprar?”
“¿Cuántas vacunas contra la poliomielitis puedo comprar?”
“¿Cuántas despensas distribuyo?”
Resultados medibles
¿Qué beneficios puedo conseguir?
“Cuánto disminuye el analfabetismo?”
“¿Cuánto aumenta la esperanza de vida al nacer?”
“¿Cuánto disminuye la población en pobreza?”
Objetivos de los
programas
presupuestarios
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Indicadores Metas
MetasIndica-
dores
Objetivos
estratégicos de
las dependencias
y entidades
Planeación
estratégica en
dependencias y
entidades
105
Página Web:
www.indetec.gob.mx
Correos y Teléfonos :
106