Proceso de acreditación ante ema

¿Cómo opera ema?

Asamblea General de Asociados

Consejo Directivo

Comisión Ejecutiva

Dirección Ejecutiva

Comités de Evaluación

¿Qué es la acreditación?

AcreditaciónEs el acto por el cual una entidad

reconoce:

•Competencia técnica•Confiabilidad

En México desde 1999 existe la entidad mexicana

de acreditación, a.c.

De los organismos de evaluación de la conformidad


Los requisitos que deben cumplir los laboratorios Para realizar ensayos y mediciones confiables Se encuentran establecidos en la norma mexicana NMX-EC-17025-IMNC-Vigente equivalente a la norma elaborada por la organización internacional de normalización, ISO/IEC 17025, que define los procedimientos para evaluar que sean técnicamente competentes y obtengan resultados confiables.

Documentar

SOLICITUDES DE ACREDITACIÓN ○ Esta etapa del proceso define las responsabilidades y

actividades para procesar las solicitudes recibidas, hasta crear y mantener un expediente del solicitante.

○ Cualquier persona legalmente establecida puede solicitar a

ema los servicios de evaluación y acreditación correspondientes:

○ Acreditación para organismos de certificación de sistemas.○ Acreditación para organismos de certificación de productos.○ Acreditación para organismos de certificación de personas.


Requisitos de la Empresa


METODOLOGÍA:

g) Elaboración e ingreso de la solicitud para la acreditación ante la ema.

Recepción de la Solicitud○ En la recepción de la entidad se deben sellar de

recibido todas las solicitudes de acreditación que ingresen a ema. El mismo día de su recepción debe ser turnada al área que corresponda.


Realizar la Cotización

Proceso Tiempo Recepción de la Solicitud

➢ 3 días Revisión Documental➢ 8 días Designación de Grupo Evaluador➢ 20 días Evaluación Documental➢ 41 días Preparación de la Evaluación➢ 8 días Evaluación en Sitio➢ 4 días Dictaminación➢ 4 años Vigilancia Anual documental o en sitio


DESIGNACIÓN DEL GRUPO EVALUADOR

Esta etapa consiste en designar y notificar al solicitante los nombres de los miembros del grupo evaluador registrados en el Padrón Nacional de Evaluadores de la ema, con base al procedimiento “Designación de Grupo Evaluador”.


• El Evaluador líder envía el plan de evaluación 5 días antes de la visita.


Los laboratorios son evaluados por expertos calificados del padrón Nacional de Evaluadores de la Entidad Mexicana de acreditación, a.c, ema.Quien a través de comités de especialistas dictaminan sobre la acreditación y validan que el laboratorio cumple cabalmente las especificaciones de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006


EVALUACIÓN DOCUMENTAL

Esta etapa del proceso define las responsabilidades y actividades para que el grupo evaluador, lleve a cabo la evaluación documental de procedimientos técnicos y del sistema de calidad documentados, para determinar que el solicitante cuenta con los elementos necesarios para proceder a realizar la evaluación en sitio.


DICTAMINACIÓNEsta etapa del proceso define las responsabilidades y actividades que permiten a la ema otorgar, negar, reducir, suspender o cancelar (retirar) la acreditación, una vez que el solicitante ha concluido el proceso de evaluación, incluida la testificación.

○ El proceso de dictaminación se lleva a cabo con base en el procedimiento de “Dictaminación” MP-CP031 (vigente), y no deberá exceder un periodo de 30 días hábiles contados a partir de la fecha en que terminó la evaluación en sitio.

○ El Comité de Evaluación con apoyo de la(s) Comisión(es) de Opinión Técnica es responsable de emitir el dictamen correspondiente.


REVISIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS.

Esta etapa se genera cuando hay No Conformidades.El tiempo para llevar a cabo la revisión de las acciones correctivas es de 15 días hábiles máximo, a partir de que se reciben en la entidad por parte del organismo de certificación las acciones correctivas correspondientes, lo cual genera la emisión de un informe de evaluación de acciones correctivas.


EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO.

○ Esta etapa se lleva a cabo cuando:○ Se reciben en ema quejas o reclamaciones de la actuación

del organismo de certificación; ○ Cuando se notifica en ema cambios en el Organismo de

Certificación. ○ Cuando se quiere verificar que han ocurrido cambios no

informados en el Organismo de Certificación. ○ Después del retiro de una suspensión.○ Cuando el Comité de Evaluación requiera corroborar la

implementación de alguna acción correctiva de manera anticipada.


EVALUACIÓN DE VIGILANCIA

Esta etapa del proceso de evaluación y acreditación consiste en realizar la evaluación del organismo de certificación acreditado, para verificar que se mantienen las condiciones bajo las cuales se concedió la acreditación.


Dictamen

• Solicitud inicial, renovación o ampliación. – Acreditación – Puede haber un plazo menor a 180 días si hay NC menores – Plazo de 180 días para cierre NC – Negar acreditación

• Vigilancia, actualización o seguimiento. – Mantener Acreditación – Puede haber un plazo menor a 180 días si hay NC menores – Suspender acreditación – Retirar acreditación


Renovación y AmpliaciónRenovación• Programada por ema a menos que el laboratorio notifique con

4 meses de anticipación lo contrario. • Proceso de evaluación y acreditación completo.

Ampliación• Ingreso de solicitud • Por métodos, alcances de medición, personal, instalaciones,

equipos.• Conjunta con vigilancia con 3 meses de anticipación.


Suspensión y Cancelación

Suspensión• La suspensión podrá ser parcial o total por 180 días. • Artículo 75 del reglamento de LFMN • Expedidas por comité de evaluación

Cancelación• Parcial o total por 180 días • Artículo 76 del reglamento de LFMN o falta de pago • Expedidas por comité de evaluación • El Laboratorio regresa certificados de acreditación


Ing. Elias Ontiveros Rubio

Correo electrónico: [email protected]


mailto:[email protected]

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