UNIDAD EDUCATIVA PCEI MIGUEL DE CERVANTESPrimero Bachillerato Contabilidad

UNIDAD EDUCATIVA PCEI MIGUEL DE CERVANTESRESOLUCIN N 0010-CZE3-2012

PRIMERO BACHILLERATO CONTABILIDAD

DATOS INFORMATIVOSESTUDIANTENOMBRETELFONOESPECIALIDADJORNADA

TUTORANOMBRETELFONOCORREO

VIVIANA ESCOBAR0979378916vescobar90@hotmail.com

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Periodo Lectivo2014-2015

Ambato - Ecuador

EL COMERCIO Es la actividad econmica que consiste en la compra y venta de bienes, bien sean para su uso, para su venta o para su transformacin.En el comercio tenemos tres elementos:

RASGOS HISTRICOSEl comercio es tan antiguo como la sociedad, en las primeras organizaciones sociales surge el pastoreo de rebaos, la agricultura y la pesca como principales actividades humanas. Para protegerse de la intemperie tuvo la necesidad de buscar refugio en las cavernas, luchaba por sobrevivir por lo que empieza a perfeccionar el trueque o intercambio de unas mercancas por otras, con el objetivo de llevar bienes, ganado y granos a otros grupos sociales.Cuando la humanidad alcanz una mejor organizacin se multiplicaron las necesidades y encontr nuevos instrumentos para el intercambio. Por lo que aparece el Sistema Monetario, y surge el dentro como una unidad de cambio que facilita la actividad comercial.IMPORTANCIAEl comercio es de vital importancia para el desarrollo de las actividades socio-econmicas de un pas, de igual forma sirve para calibrar a las empresas que pretenden abrirse a un mercado internacional. Pero la principal importancia radica en el comercio interno ya que permite a la sociedad sobrevivir.

EL COMERCIANTEDEFINICINEs la persona natural o jurdica que teniendo capacidad para contratar hace del comercio su profesin habitual. Estn en capacidad de contraer obligaciones, todas aquellas personas que pueden obligarse a s mismas, sin requerir autorizacin de otra persona.

INCAPACIDAD DEL COMERCIANTESon incapaces absolutos: los que por ningn concepto pueden efectuar actos de comercio como los impberes sordo mudos que no se dan a entender por escrito y dementes.Son incapaces relativos: los que requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes, como los clrigos y menores de edad.TALLER 1En tu cuaderno copia y responde las siguientes preguntas1. Responde: Qu significa para ti el Comercio como fuente de trabajo y progreso de tu pas?2. Con tus palabras explica la importancia del comercio3. Consulta 5 derechos y 5 obligaciones de los comerciantes4. En un breve resumen explica qu es y la importancia del comercio interno y externo del pas

LA EMPRESADEFINICINEs un ente econmico formado por uno o varias personas, creada para realizar actividades como compra-venta, elaboracin de productos o dar servicios con la ayuda de recursos: humanos, materiales, econmicos, financieros y tecnolgicos, con la finalidad de obtener ganancia.OBJETIVOSu objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Las empresas en Ecuador se clasifican:

POR SECTORES ECONOMICOSMineras: Dedicadas a explotar recursos naturalesServicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.Ejemplo: Cadenas de almacenesAgropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos.Ejemplo: Hacienda, agroindustriaIndustrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.Ejemplo: Ingenio San CarlosFinancieras: Se dedican a la captacin de dinero de los ciudadanos para luego negociarlo a valor futuroPOR SU TAMAOGrande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas.Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.Pequeas: Se dividen a su vez en. Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.POR EL ORIGEN DEL CAPITALPblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda de Naranjal, Gobernacin del Guayas.Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin).Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.POR EL PAGO DE IMPUESTOSPersonas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrcula del Establecimiento Comercial.Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.Los libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. Sucesiones indivisas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidacin.Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no no estn obligados a llevar contabilidad.Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.Contribuyente Especial: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantas superiores de miles de dlares.Son las ms grandes e importantes del pas, no solo por su tamao sino tambin por su movimiento econmicoPOR EL NMERO DE PROPIETARIOSIndividuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del negocio.Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen comn, y son regentadas por la superintendencia de compaias.POR LA FUNCIN SOCIALCon nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero.Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes.Sin fines de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familiaEn tu cuaderno copia y responde las siguientes preguntasEscribe un ejemplo de cada empresa:a. Pblicab. Privadac. Sociedadesd. Agropecuariase. Minerasf. De bienesg. De serviciosHaz un collage en tu cuaderno de los diferentes tipos de empresasLA CONTABILIDADDEFINICINEs considerada una ciencia, porque se basa en principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y normas ecuatorianas de contabilidad (NEC), que nos permite ordenar, clasificar, resumir, registrar todos los movimientos financieros que tenga una empresa con la finalidad de interpretar los resultados obtenidos al final de una perodo fiscal y toma decisiones en beneficio de la empresaSegn varios autores la contabilidad es una tcnica de gestin que se emplea para registrar las operaciones realizadas por las empresas.Su funcin principal es suministrar informacin sobre la situacin y el desarrollo de la actividad empresarial.Para ello emplea el siguiente proceso: Representa la situacin al inicio del ejercicio Registra todas las operaciones efectuadas durante el mismo Refleja el beneficio o la prdida obtenidos de la actividad Establece la nueva situacin del patrimonio al final del ejercicio

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDADLa contabilidad es importante porque radica en la necesidad de registrar, clasificar y analizar las transacciones comerciales y controlar las finanzas de un ente contable, aplicando la partida doble.

MBITOS DE APLICACINLa aplicacin de la contabilidad es tan amplia, que toda institucin con fines de lucro sean empresas o personas naturales que hacen del comercio su profesin habitual, deben llevar un registro que permita controlar sus actividades comerciales. Estn obligadas a llevar contabilidad las personas naturales o jurdicas que realicen actividades empresariales y que operen inicien con un capital superior a los $60.000,00 (sesenta mil dlares), que tengan en el ao ingresos superiores a los $100.000,00 (sien mil dlares) o gastos anuales superiores a los $80.000,00 (ochenta mil dlares).

PERIODO CONTABLEDEFINICINEs el espacio comprendido desde la iniciacin de los registros contables con los valores de balance inicial hasta el cierre con el balance final. El perodo contable en cuanto a procesos internos puede ser mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual. El proceso contable establecido legalmente transcurre desde el 1ro de enero al 31 de diciembre de cada ao Los estados financieros generalmente se presentan a las entidades de control anualmente y al interno depende de la poltica de la empresa.

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLESDEFINICINLos principios contables son "Aquellas normas y reglas de carcter general o especfico emitidos por entidades de la profesin contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad, la aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados.OBJETIVOSLos principios de contabilidad generalmente aceptados, deben cumplir con ciertos objetivos bsicos a fin de darle una organizacin y sistematizacin a la teora y prctica de la ciencia contable. Los objetivos bsicos de los principios contables en este contexto son:Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma homognea o uniforme.Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas. Se debe considerar que en la prctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo una operacin que persigue el mismo objetivo.Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivoest determinado principalmente por los diferentes tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras de los estados financieros, es decir los usuarios internos y externos.Sistematizar el conocimiento contable. Es uno de los objetivos ms importantes, debido a que tiene que existir correlacin y coherencia entre los pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de contadura, de tal forma que se cuente con un cuerpo doctrinario organizado y homogneo.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.A continuacin se presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesin contable.I. Ente contable. El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa.II. Equidad. La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se basen en la igualdad para-todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular. III. Medicin de recursos. La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto son susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.IV. Perodo de tiempo. La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades econmicas de la empresa por perodos especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa son cortos.V. Continuidad del ente contable. Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, en atencin a las particulares circunstancias del momento.VI. Medicin en trminos monetarios. La contabilidad financiera cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. En la actualidad la unidad monetaria en nuestro pas es el dlar de los Estados Unidos de Norteamrica.VII. Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un perodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de tal situacin, a la vez informar sobre los efectos que causen en la informacin contable.VIII. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como unidad de medida la moneda de curso legal de cada pas, en el caso de operaciones que se realicen en otra moneda, para su contabilizacin debe traducirse a la moneda legal, a la tasa oficial de cambio.IX. Conservatismo. Usualmente, los gerentes, inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores en la medicin, seguir una poltica de subestimacin, en lugar de sobreestimacin de la utilidad neta y los activos netos.Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que se requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al perodo contable en el que son informados, y las prdidas, inclusive las probables, deben aprovisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificacin.

TALLER 21. Escribe un concepto propio de contabilidad2. Con tus palabras define por qu es importante la contabilidad3. Escribe un ejemplo de empresa por cada mbito de la contabilidad4. Con una empresa de tu eleccin escribe el ejemplo de cada Principio de Contabilidad Generalmente aceptado. Ejem. Ente Contable: BANCO GUAYAQUIL. Medicin de trminos monetarios: Dlar.

FUNDAMENTO DE LA PARTIDA DOBLENo hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudorSignifica que toda transaccin que se realice en la empresa ser registrada en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores. Tanto en el DEBE como en el HABER se registrar el mismo valor.

ECUACION PATRIMONIALACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO9.000,00=4.000,00+5.000,00 La ecuacin patrimonial inicia con un capital inicial. Es el patrimonio neto que est formado por las aportaciones de capital del o de los dueos al constituirse la empresa. El capital contable tambin es el capital inicial modificado por las operaciones comerciales.

TRANSACCIONESDEFINICINEs un acto que se lleva a efecto entre dos partes; la una recibe y la otra entrega el bien a cambio de unidades monetarias.La transaccin se realiza en el mercado donde se ofrecen servicios y bienes con el objeto de satisfacer las necesidades del consumidor a ttulo oneroso y se origina mediante una operacin de cambio de valores.En la contabilidad todas las transacciones estn respaldadas por un documento fuente.Documentos fuenteLos documentos fuente sirven como respaldo o soporte de cada una de las transacciones que se llevan a cabo dentro de una empresa.La realizacin del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor). Por ejemplo puede ser una factura que entreg un proveedor a quien se le compr mercadera o una factura propia, que indique una venta. Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irn realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa. Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crdito para un cliente de devolucin o la cinta de la caja registradora.Tipos de Documentos Fuente Los documentos fuente se dividen en dos tipos. Unos son los documentos justificativos, que segn las definiciones disponibles son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumpli con los ordenamientos jurdicos y normativos aplicables. Y por otra parte estn los documentos comprobatorios, es decir aquellos documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificacin nica. Lo ms comn es que se indique a cada uno con un cdigo numrico o alfanumrico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categora. Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dnde encontrar cada uno.Documento Fuente: FormatoEl documento fuente puede crearse en papel o en formato electrnico. De hecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la informacin general de la compaa. Pero tambin hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el programa dispone de una funcin de formularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generan como comprobantes electrnicos, con el mismo valor que el original.

Firma. Adems de incluir los requisitos de fecha, propsito y valor, es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la direccin de las partes que participaron en la transaccin.Algunos de los documentos que se necesitan son: Factura Cheque Crdito: Recibo Nota de dbito Nota de crdito Resumen de cuenta Pagar Nota de pedido o de compra Ticket Recibo Pagar Cheque Nota de Crdito BancariaA continuacin se explican los documentos fuentes ms utilizados.RECIBOS DE ARRENDAMIENTOEs un contrato mediante el cual la arrendadora se compromete a otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona fsica o moral, obligndose este ltimo a pagar una renta peridica que cubra el valor original del bien, ms la carga financiera, y los gastos adicionales que contemple el contrato.Este tipo de contrato puede realizarse por escrito o bien de forma verbal, aunque es aconsejable la primera opcin para poder ejercitar los derechos y obligaciones que ofrece la legislacin espaola, especialmente las distintas leyes de arrendamientos urbanos que regulan estos contratos y que diferencian entre viviendas y locales de uso distinto a vivienda.Elementos que la integran: Contrato de arrendamiento Declaracin del arrendador Declaracin del arrendatario Declaracin de ambas partes Clusulas Firma de testigos

RECIBO DE CAJAEl recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

RECIBOS DE GASTOSLas corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.Este recibo facilita al cliente informacin detallada sobre el consumo del periodo cobrado as como del gasto en el ltimo ao.El recibo, tambin refleja una media de consumo diario en los ltimos doce meses. Debe contener: La fecha de emisin Los telfonos de atencin al cliente, Los conceptos que se cobran

PAGAREs un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Es un ttulo valor muy similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros. La diferencia con la letra de cambio radica en que quien emite el pagar es el propio deudor (y no el acreedor).Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero y ser emitidos por individuos particulares, empresas o el Estado.En el pagar intervienen:El librado: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determinable. La persona del librado coincide con la del librador que es aquel que emite el pagar. El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagar, si este ha sido transmitido o endosado por el librador. El avalista: Es la persona que garantiza el pago del pagar. Requisitos del pagar: La denominacin de pagar. El vencimiento o la fecha en la que deber abonarse. El importe de la cantidad a abonar. El lugar en el que debe efectuarse el pago. El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba efectuar o tenedor. El lugar y la fecha de libramiento. La firma del deudor.Si no se indica alguno de los requisitos anteriores, se entender que no estamos ante un pagar vlido salvo que la omisin se refiera al lugar de pago, En el caso de que no se indique la fecha de vencimiento, se entender pagadero a la vista.

CHEQUEOrden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco.Requisitos del cheque: La denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo. El mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero. El nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco. El lugar de pago La fecha El lugar de la emisin del cheque

El cheque puede ser librado para que se pague a persona determinada, con o sin clusula 'a la orden' o 'no a la orden'; puede tambin ser librado para que se pague al portador.El cheque al portador se trasmite mediante su entrega o tradicin; el cheque extendido a favor de una persona concreta, con o sin la clusula 'a la orden'. El endoso deber ser total, puro y simple; deber, adems, escribirse en el cheque y ser firmado por el endosante. El endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque.CHEQUE ENDOSADO: Un cheque se endosa, cuando la persona que lo recibe lo firma en la parte posterior y se lo entrega a otra persona, para que sta lo cobre. Todo endoso debe ser firmado por la persona que lo extiende y la firma hecha por mandato de otro debe indicar esa circunstancia.En este sentido, las personas jurdicas que endosen cheques deben completar el endoso con la expresin "por poder" o "p .p" e indicar claramente el nombre de la empresa o institucin. Los cheques que no cumplan con este requisito debern protestarse por endoso incompleto .Es importante considerar que un cheque puede ser endosado varias veces.

NMINASEs una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracinElementos que la IntegranDatos de la Entidad: Nombre o razn social CIF de la EntidadDomicilio Datos del Trabajador: Nombre Identificacin del trabajador Puesto de trabajo Perodo de tiempo que abarca la nmina N de das del perodo Salario del empleado Comisiones Anticipos (en su caso) Descuentos (en su caso) Aporte personal al IESS 9.45% Lquido a percibir Aporte patronal al IESS 12.15% XIII Sueldo XIV Sueldo Vacaciones Fondos de reserva Lugar y fecha del recibo Firma del trabajador Firma y sello de la empresa

Nota de Venta RISE Son emitidos exclusivamente por contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado RISE. Solo en aquellas transacciones inferiores a $12 en las que el consumidor no requiera su Nota de Venta, podr emitir una nota de venta diaria que resuma dichas ventas.

FacturasUsted debe emitir facturas para respaldar la transferencia de un bien o la prestacin de un servicio, o en cualquier transaccin gravada con impuestos.En la factura se detallar el valor del impuesto si quien compra requiere sustentar crdito tributario o gastos.Cuando la factura se emita con la leyenda consumidor final, no se desglosar el impuesto.

Tiquetes de maquinas registradorasSon aquellos documentos emitidos por mquinas registradoras autorizadas por el SRI. Los tiquetes se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que no identifican al comprador.

Liquidacin de compra de bienes y serviciosLas Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios son documentos que emitir el comprador en las siguientes compras siempre y cuando:a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no residentes en el pas, en los trminos de la LORTI, las que sern identificadas con sus nombres, apellidos y nmero de documento de identidad.b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que no posean domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern identificadas con sus nombres o razn social.c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el RUC, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus empleados en relacin de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del empleado. En este caso la liquidacin se emitir a nombre del empleado, sin que estos valores constituyan ingresos gravados para el mismo ni se realicen retenciones del impuesto a la renta ni de IVA; y,e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos colegiados de eleccin popular en entidades del sector pblico, exclusivamente en ejercicio de su funcin pblica en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean RUC activo.

Factura ElectrnicaEl SRI ha establecido un nuevo modelo de emisin electrnica de comprobantes denominado Facturacin Electrnica, con el cual se logra reducir los costos de cumplimiento tributario a los contribuyentes, y adems apoyar a la disminucin de la contaminacin ambiental generada por el papel impreso.Los comprobantes que pueden ser emitidos en esta modalidad son: Factura Comprobantes de retencin Notas de crdito y de dbito Guas de remisin.A diferencia de los comprobantes fsicos, cada comprobante electrnico es autorizado en lnea en tiempo real y no caducarn en el tiempo. Este comprobante ser entregado al adquirente mediante correo electrnico o una publicacin en el portal web del emisor.En esta modalidad ya no existe un documento fsico sino que se genera un archivo digital, y para visualizarlo se generar una representacin con fines informativos en la cual se podrn ver los detalles del documento de forma sencilla.La emisin de comprobantes electrnicos presenta los siguientes beneficios para los contribuyentes y la ciudadana en general:Tienen exactamente la misma validez que los comprobantes en papel.Mayor seguridad en el envo, recepcin y resguardo de los comprobantes, disminuyendo tambin los espacios fsicos para su almacenamiento.Contribucin con el medio ambiente, con una reduccin sustancial de papelera fsica, incentivando al ciudadano hacia una cultura de cero papelesOTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOS COMO LOS EMITIDOS POR INSTITUCIONES FINANCIERAS, DOCUMENTOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN, TICKETES AREOS, ENTRE OTROSTambin son documentos autorizados aquellos emitidos por las instituciones financieras, el Documento nico de Aduanas y los boletos areos, siempre que cuenten con el RUC o Cdula de Identidad, razn social o nombre del comprador y el desglose del IVA.Deben contener como mnimo: RUC o Cdula de Identidad y razn social o nombre del comprador y el desglose del IVA.NOTA DE CRDITOLas notas de crdito son documentos que se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. El mismo contribuyente que emiti la factura u otro comprobante de venta original.

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de sistemas computarizados (autoimpresores), previa la autorizacin expresa del SRI.Las notas de crdito deben contener informacin del emisor, de la transaccin, de los comprobantes de venta al que hace referencia e identificacin de quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y de su caducidad.

NOTA DE DBITOLas notas de dbito son documentos que se emiten para cobrar intereses de mora y recuperar costos y gastos realizados por el vendedor luego de la emisin del comprobante de venta.

Es emitido por el mismo contribuyente que emiti la factura u otro comprobante de venta original.Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI.Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos, gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificacin de quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y de su caducidad.GUAS DE REMISINLa gua de remisin es el documento que sustenta el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen lcito. De manera general la gua de remisin ser emitida por el importador o el agente de aduanas, la sociedad o persona natural en la movilizacin entre establecimientos, el vendedor, el exportador, el acopiador, el consignatario o el consignante y por la CAE, segn el caso.

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI.De manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el remitente de la mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo al formato adjunto. La informacin a consignar se referir al destinatario, punto de origen, punto de destino, identificacin del transportista, motivo del trasladoCOMPROBANTES DE RETENCINSon documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos.Lo emiten los agentes de retencin, esto es los compradores que sean sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad.Pueden ser impresos en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI.

Dnde puedo obtener Comprobantes de Venta? Usted puede obtener comprobantes de venta en las imprentas autorizadas por el SRI. Recuerde que es estrictamente necesario que obtenga comprobantes de venta para iniciar una actividad econmica, caso contrario usted puede ser sancionado por incumplir su segundo deber formal. Mediante sistemas computarizados, previamente autorizados por el SRI, usted puede imprimir sus propios comprobantes de venta, comprobantes de retencin y documentos complementarios. Vigencia de los comprobantes de ventaEl tiempo de vigencia de la autorizacin de sus comprobantes de venta depender del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.Es necesario que los contribuyentes adquieran comprobantes de venta tomando en cuenta su actividad econmica y las necesidades de sus clientes. Es recomendable que emita y entregue los comprobantes de venta que el cliente necesita. Tiempo de vigencia1 AOSi usted cumple sus obligaciones tributarias, declaracin y pago de impuestos.No mantener deudas con el SRI.Informacin correcta del RUC.

3 MESESEsta autorizacin se otorga por una sola vez, en el caso de que tenga pendiente alguna obligacin tributaria.Cuando ya se le otorg una autorizacin por 3 meses y an mantiene obligaciones tributarias pendientes.

SIN AUTORIZACINSu RUC se encuentra en estado SUSPENDIDO.No se le ha podido ubicar en el domicilio registrado

TALLER 31. En tu cuaderno, has un ejemplo de cada documento comercial2. Pega una factura de cualquier compra e identifica todas sus partes3. En los siguientes ejemplos identifica el Subtotal, IVA y Total a cancelar, de ser necesario calcula cada item.DetalleCantidadValor UnitarioSubvalor IVATotal

Zapatillas250,0012,00112,00

Televisor33600,00432,00

Pantalones4156,80

Puertas172,00

Armarios61140,001276,80

CUENTASDEFINICINEs el resultado de seleccionar y clasificar, conjuntamente, todas las operaciones relativas a un solo asunto, persona o negocio.

Es el nombre que se asigna a un grupo de bienes, servicios, derechos y obligaciones de una misma especie, el que se mantiene durante un ciclo contable.Es el nombre genrico que agrupa valores de la misma naturaleza. Todo lo relacionado con el efectivo se registrar en la cuenta CAJA.Cuenta en general es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las operaciones que diariamente realiza una empresa. Es decir el nombre genrico que se asigna a un grupo homogneo de bienes y servicios o valores que se registran en contabilidad.Formas de representar una cuenta (para su comprensin)Ejemplo:En este caso el debe es mayor al haber por tanto el saldo es deudor

En este caso el haber es mayor al debe por tanto el saldo es acreedor

TODA CUENTA QUE RECIBE ES DEUDORATODA CUENTA QUE ENTREGA ES ACREEDORA

Entonces: Si en una cuenta deudora se colocan valores en el debe esta aumenta, si lo hacemos en el haber esta disminuye. Si en una cuenta acreedora se colocan valores en el debe esta disminuye, si lo hacemos en el haber esta aumenta.Ejemplo:Para que esto quede claro haremos dos cuentas al mismo tiempo, con la cuenta caja y con la cuenta proveedores (cuentas por pagar).1. El 3 de enero se crea la cuenta caja con un valor inicial de $1500,002. El 5 de enero se compra a crdito a Comercial Pepito mercaderas por un valor de $3000,003. El 7 de enero se paga con efectivo a comercial Pepito $800,004. El 9 de enero vendemos en efectivo mercaderas por el valor de $60005. El 10 de enero abonamos Comercial Pepito.Entonces procedemos a registrar 1.2.

3.

4.

5.

TALLER 41. Con los siguientes datos realiza el detalle de cada cuenta que intervienena. Iniciamos las actividades con $1500,00 en Bancos; $500 en Cajab. Pagamos en efectivo $150 a Mario Paredes por servicios de limpiezac. Vendemos mercadera y nos pagan mediante un depsito directo a la cuenta $3000d. Compramos mercadera por $4000, pagamos con cheque

LIBRO DIARIODEFINICIN.- En el libro diario se registran todas las operaciones comerciales, que realiza el comerciante o empresa da a daIMPORTANCIA.- Su importancia radica en que es la columna vertebral de las finanzas de la empresa.

ASIENTOS CONTABLESPARTES:a) Nmero de orden del asiento.b) Fecha de la transaccin.c) Cuentas del debe y el haber.d) Detalle explicacin y sntesis.Tipos de asientos:Asiento simple.- Conformado por una cuenta deudora y una acreedora

Asiento compuesto.- Conformado por una o varias cuentas deudoras y por una o varias cuentas acreedoras

Asiento mixto.- Es aquel que est formado por dos, tres o ms cuentas deudoras y dos, tres o ms cuentas acreedoras o viceversa, tambin compuesto por cuentas auxiliares.

LIBRO MAYORDEFINICIN.- Tiene como objeto agrupar las operaciones por cuentas, de tal manera que refleje la situacin de alguna cuenta en particular en el momento en que se desee.IMPORTANCIA.- Es importante porque ordena y clasifica los registros que son de la misma naturaleza y que se presentan en forma distinta en el Diario General, no existe repeticin de la misma cuenta.FORMA Y RAYADO.- Existen diversidad de formas del rayado del Mayor de acuerdo a las necesidades de la empresa, generalmente se destina un folio para cada cuenta y cada folio puede ocupar una o ms pginas.

ASIENTOS DE AJUSTESSe elabora al final del ejercicio contable y antes del cierre de las cuentas; asientos que lo hace el Contador de la Institucin. Los ajustes contables son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y facilitan la preparacin de los Estados Financieros.CLASES DE AJUSTES

AJUSTES ACUMULADOS Acumulado por gastos.- Se da cuando al trmino de un perodo no ha sido cancelado un gasto, su contra cuenta ser acumulado por pagar.Acumulado por renta.- Se da cuando al trmino de un periodo contable la empresa ha vendido un servicio el mismo que no ha sido cobrado.AJUSTES DIFERIDOLa caja se mueve con anticipacin, significa que se ha cancelado un gasto todava no realizado.RENTAS DIFERIDASRepresenta los valores que recibe una empresa por una renta todava no devenga.

AJUSTES POR VALUACIONESPOR DEPRECIACINES.- Depreciar significa estimar la perdida por el uso o no uso de un activo fijo los mtodos de depreciacin son lnea recta, mtodo legal, suma de dgitos a su vez son ascendentes, descendentes y kilmetros u horas de trabajo.

EL PROCESO O CICLO CONTABLE

DEFINICION.- El Ciclo Contable es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables en un perodo determinado, regularmente en un ao calendario o ejercicio contable, desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro de libros, hasta la preparacin de Estados Financieros.El Ciclo Contable consta de las siguientes partes: Apertura Movimiento Cierre

1. APERTURA.- Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes de los dueos o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elabora el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.2. MOVIMIENTO.- Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad. El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el balance de prueba.3. CIERRE.- En esta etapa se elabora lo siguiente:a) Asientos de Ajustes.- Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobantes de ajustes, el cual traslado a los libros principales y auxiliares.b) Hoja de Trabajo.- Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.c) Comprobante de Cierre.- Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.d) El inventario General Final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el Inventario General Inicial y el Balance General Inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.Vamos a practicar todo lo aprendido con la prctica contable que se encuentra en la parte anexos del presente mdulo.Adems podrs encontrar todos los documentos que se utilizarn a lo largo del desarrollo de la misma, como facturas, notas de ventas, libro diario, libro mayor, etc.Imprmelos y llvalos en orden en tu carpeta de anillo.

RECUERDA: EL PRIMER ASIENTO DEL LIBRO DIARIO ES EL DEL ESTADO DE SITUACIN INICIAL Y SOLO SE REGISTRA UNA SOLA VEZ EN TODA LA VIDA DE LA EMPRESA.

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