PROCESO ADMINISTRATIVO

(ETAPAS PARA EL EVENTO)

PLANEACION

Debemos tener en cuenta, primero que todo el motivo, también la cantidad de asistentes y el presupuesto con que se cuenta, habrá que asignar una fecha, un lugar; y en general definir qué necesitaremos para llevar a cabo el evento (personal y material).

ORGANIZACION

En esta etapa empezamos a tomar decisiones tales como: El lugar a contratar para el evento como tal, el transporte, hospedaje y los contratos para pagos de los mismos; cómo será la distribución del lugar y los alimentos definidos que se ofrecerán ese día, también haremos contratación definitiva de recursos humanos, tecnológicos y materiales.

DIRECCION Y EJECUCION

Esta etapa se verá evidenciada en el día del evento, este día se hará una revisión previa de la organización, logística y programación, para comprobar que todo lo planeado se haya desarrollado correctamente; y esto lo supervisa un líder.

CONTROL

Una vez finalizado el evento será necesario verificar el cumplimiento de las actividades por parte de los proveedores y organizadores, identificar fallas para corregirlas en eventos próximos y llevar el proceso de manera más organizada.