PROCESO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACION

DEFINICION

La administración, es el proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

ADMINISTRACION

De lo anterior se deriva:

Objetivo: La administración siempre está encaminada hacia

el logro de fines o resultados.

Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos en la

planeación.

Eficiencia: Obtención de un producto o servicio en el menor

tiempo posible y al mínimo costo, mediante la adecuada

utilización de los recursos.

Grupo social: La administración solo puede darse en el

marco de un grupo social.

Productividad: Obtención de los mejores resultados con el

mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Las etapas que comprende el proceso

administrativo son la base fundamental para el

logro de las metas a corto, mediano y largo

plazo; teniendo como fin, permitir que la

administración pueda guiar a la empresa a la

realización de los objetivos que se hubieren

fijado o que se propongan, logrando de esa

forma los objetivos trazados.

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso Administrativo esta compuesto de diferentes etapas básicas a través de las cuales se realiza la administración. Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales en cualquier tipo de organización. Las fases del Proceso Administrativo son las siguientes:

• Planeación

• Organización

• Dirección

• Control

PLANEACIÓN

Esta fase del proceso determina los objetivos y el curso de acción a seguir para alcanzarlos, permite decidir qué hacer antes de llevarlo a cabo, como base para prever y manejar el futuro; en consecuencia, planeación

Consiste en sistematizar por adelantado los objetivos, políticas, programas, proyectos, planes de acción, entre otras. Tiene por objeto asegurar la supervivencia empresarial y neutralizar la incertidumbre.

PLANEACIÓN

Importancia: La planeación es importante

porque conduce las principales actividades

organizativas, de liderazgo y control, teniendo

claro que todo intento de control sin planes

carece de sentido, porque la organización no

tendrá manera de saber si efectivamente se

dirige a donde quiere ir, sin antes saber a

donde quiere ir, por lo que se explica lo

importante que es la planeación.

TIPOS DE PLANES

Propósitos.

Objetivos.

Estrategias.

Políticas.

Procedimientos.

Reglas.

Programas.

Presupuestos.

Proyectos.

ORGANIZACIÓN

La organización reúne todos los recursos

básicos en forma ordenada y acomodada a las

personas, en un esquema aceptable que

pueda desempeñar las actividades requeridas.

La organización une a las personas en tareas

interrelacionadas. Su función principal es para

que apoye a las personas a que trabajen en

conjunto de forma eficaz, con el objetivo de

alcanzar las metas de la empresa.

ORGANIZACIÓN

Importancia. La importancia de la organización radica en el hecho de ser un medio de ordenación indispensable para lograr la efectividad con el esfuerzo en conjunto, donde se coordinan las acciones de muchos individuos, de modo que la actuación es satisfactoria, ya que el propósito de la organización es ayudar a que los objetivos tengan significado y contribuir a la eficiencia organizacional.

DIRECCIÓN

La dirección comprende la influencia del

administrador en la realización de los planes,

obteniendo de una manera significativa una

respuesta “positiva” de parte de los empleados

mediante la comunicación, la supervisión y la

motivación.

DIRECCIÓN

Importancia. La Dirección es muy importante

porque contribuye al cumplimiento de las

metas organizacionales y grupales, por medio

de la influencia hacia los individuos, aplicando

liderazgo, motivación y formas de

comunicación eficaces y oportunas por parte

de los administradores, encaminándose al

logro de los objetivos en la empresa.

CONTROL

El Control es la última fase del proceso

administrativo mediante el cual se miden los

resultados obtenidos, con respecto a los que

se esperaba en los planes elaborados para

determinado propósito. El control permite

visualizar y analizar las desviaciones o

diferencias, con el objeto de informar

oportunamente a la dirección para tomar las

medidas correctivas.

CONTROL

Importancia. Para facilitar de manera eficiente

el logro de los objetivos es necesario Planear,

crear una estructura Organizacional y Dirigir,

así como motivar a los empleados. No obstante

no hay garantía; es ahí donde el control es

importante para verificar las actividades y

asegurarse que se estén llevando a cabo como

se planearon y así corregir cualquier desviación

importante.

PROCESO ADMINISTRATIVO

QUE SE QUIERE HACER?

QUE SE VA A HACER?

PLANEACION

COMO SE VA A HACER?

ORGANIZACION

MECANICA

VER QUE SE HAGA

DIRECCION

COMO SE HA

REALIZADO?

CONTROL

DINAMICA

ADMINISTRACION

PROCESO ADMINISTRATIVO

Propósitos

Objetivos

Estrategias

FASE PLANEACIÓN Políticas

Programas

MECÁNICA O Presupuestos

Procedimientos

ESTRUCTURAL

Jerarquización

División del Trabajo Departamentalización

ORGANIZACIÓN Descripción de funciones

Coordinación

Toma de decisiones

DIRECCIÓN Integración

O Motivación

FASE EJECUCIÓN Comunicación

Supervisión

OPERATIVA O

Establecimiento de

DINÁMICA estándares

CONTROL Medición

Corrección

Retroalimentación

LA ORGANIZACIÓN SISTÉMICA

Organización Sistémica

Máquinas

Individuos = Máquinas

organismos

Individuos = Máquinas

INDIVIDUOS

Seres humanos plenos de posibilidades

Sistemas teleológicos

FUNCIÓN PRIMORDIAL DE LA

ADMINISTRACIÓN

Los propósitos de la organización

Los propósitos de sus miembros

Los propósitos de los elementos en su entorno

EL ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES

Donde llega la Organizacion? Donde inicia su

entorno?

Entorno: Administracion no tiene control

Limites Borrosos

Factores internos, Factores internos

TIPOS DE ENTORNO

Transaccional

Actores del entorno que directamente

interactúan con laorganización

Contextual

Hacen de manera indirecta

Flexibilidad de las fronteras de las organizaciones