PROCESDOR DE TEXTOS WORD Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

• Un procesador de textos es una aplicación informática para la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora

• Brindan una amplia gama de funciones (tipográficas, idiomáticas u organizativas)

• Cuenta con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafos y elementos artísticos, pueden ser guardados y cuenta con ortografía y gramática

CONCEPTO

• Son los primeros tipos de aplicaciones creados para computadoras personales

• Los mas conocidos son: NotePad, WordPad y Word de Microsof.

• Sus funciones principales son: el cursor, editar, cortar pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir

• Los mas avanzados: justifican, tienen plantillas, formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, fuentes, etc.

¿QUÉ ES UN PRECESADOR

DE TEXTO?

CARACTERISTICAS Y TIPOS DE PROCESADOR DE TEXTOS

MICROSOFT WORD: es el mas instalado y utilizado

WORD PERFECT: Muy popular hasta mediados de los años

noventas

WORD PAD: Es un procesador sencillo, que da estilo estetico

a los escritos.

BLOC DE NOTAS: Tiene posibilidades reducidas para

editar textos

LUTUS WORD PRO: Es un buen buscador incluido en el paquete de

software de escritorio de Lutus

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

• Es el procesador de textos por excelencia de Microsoft.

• Es una excelente herramienta de creación y edición de documentos de texto

• Se pueden crear documentos de todo tipo incluyendo imágenes, gráficos y otros elementos

• Crea documentos con aspecto profesional por su gran variedad de herramientas de escritura

• Se pueden agregar formas en 3D, transparencias, sombras y de mas efectos.

FORMATO DE LOS DOCUMENTOS

• FORMATO DE FUENTE• Para el formato de texto

podemos cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente

• Solo se debe sombrear el texto para que la fuente se modifique

• Se puede trabajar con el tipo y tamaño de fuente (negrita, cursiva o subrayada)

• También podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar

FORMATO DE PARRAFO

• Para modificar el formato del párrafo debemos ubicarnos en la sección de párrafo que se encuentra dentro de las herramientas.

• Debemos sombrear el texto que deseamos modificar y podremos alinearlo a la derecha, izquierda, centrarlo o justificarlo

También se podrá modificar el interlineado ya sea de 1.5, 2 , o como mejor nos agrade, siguiendo el mismo proceso anterior (sombreando el párrafo o el texto completo que se quiera modificar)

Podemos agregar viñetas (puntos, palomitas, e incluso imágenes personalizadas

Números para poder ordenar los párrafos en títulos o subtítulos

INSCRIPCION DE IMAGENES

COMO INSERTAR IMAGENPREDISEÑADA Primero, Clic en INSERTAR, luego

ilumine la palabra IMAGEN, Clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS, y seleccione la categoría de imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen deseada, hacer Clic en insertar Clic. Clic en X para cerrar.

¿CÓMO SE DEFINEN LAS IMÁGENES?

• Primero, seleccione la imagen prediseñada: • Primero Clic sobre la imagen que le desee dar formato, Clic en formato, Clic en bordes y sombreados. Clic

en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno, Clic en línea color. • 1. Insertar imagen 2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automático, Escala de grises,

Blanco y negro, Marca de agua. 3. Más contraste 4. Menos contraste 5. Más brillo 6. Menos brillo 7. Recortar imagen 8. Estilo de la línea 9. Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto, Delante del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste. 10. Formato de imagen: permite definir el color de la línea, tamaño, diseño, imagen etc. 11. Clic en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno_ línea color:

• Seleccione el estilo deseado teles como: • DEGRADADO: • 1. Un color: Seleccione el color y luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de 4sombreado • 2. Dos colores: seleccione los dos colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de sombreado 3.

Preestablecer: seleccione su color preestablecido. y su estilo de sombreado • Estilo de sombreado: • 1. Horizontal 2. Vertical 3. Diagonal hacia arriba 4. Diagonal hacia abajo 5. Desde la esquina 6. Desde el

centro • TEXTURA: • 1. Seleccione la textura 2. Clic Aceptar • 3. TRAMAS: • 1. Seleccione la trama 2. Seleccione el color de primer plano y segundo plano 3. Clic en Aceptar

INSCRIPCION DE TABLAS

• Las tablas son muy útiles para organizar información

• Para insértalas y usarlas se deben seguir unos sencillos pasos

• Clic en FORMATO • Clic en COLUMNAS • Definir el número de columnas • APLICAR de aquí en adelante• Clic en ACEPTAR • PASOS PARA HACER SALTO DE

COLUMNAS • Clic en INSERTAR • Clic en SALTO • Seleccione SALTO DE COLUMNA• Clic en ACEPTAR

• PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORDART • 1. Clic en INSERTAR 2. Clic en IMAGEN 3. Clic en

WordArt 4. Seleccione el estilo de WordArt 5. Clic en ACEPTAR 6. ESCRIBA EL TEXTO 7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAÑO, activar NEGRITA Y CURSIVA. 8. Clic en ACEPTAR

• .PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WORDART• Primero Clic sobre el estilo de WordArt al que le desee

dar formato, Clic en formato, Clic en bordes y sombreados. Clic en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno, Clic en línea color (tipo y estilo).

WORDART

• 1. Clic en INSERTAR • 2. Ilumine IMAGEN 3. Clic en AUTOFORMA • NOTA: también se puede buscar en la barra de dibujo. • Pasos para dar color de formato a las figuras de Autoformas: haga Clic

sobre la figura de Autoforma, y luego Clic sobre la herramienta deseada tales como; color de relleno, colora de línea, estilo de línea, sombra y 3D.

• Pasos para dar formato a estilo de WordArt: : haga Clic sobre el estilo de WordArt y luego Clic sobre la herramienta deseada tales como; modificar texto, galería de WordArt, formato de WordArt, forma de WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de las letras de WordArt, texto vertical de WordArt, alineación de WordArt, espacio entre caracteres se WordArt.

WORDART TAMBIEN CUENTA CON AUTOFORMAS

• Opciones de Dibujo: • Color de Líneas: • De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede

modificarse el color de la línea que lo rodea. • • Seleccione un objeto, haga Clic en Color de Línea de la Barra de

Herramientas de Dibujo y elija un Color. • Automáticamente el color de la línea cambiara al color seleccionado.

• Como aplica sombra de objetos 3D. • Sombra: • Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique

sombra aun objeto así: • Haga Clic sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la

Barra de Herramienta Dibujo y elija un estilo. • Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado. • Nota: • Con el botón sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia

tridimensional

¿Cuáles son los pasos a seguir para insertar encabezado y pie de página?

Los pasos son: Primero Clic en ver Clic en encabezado y pie de páginaSeleccione la opción deseada Escriba el texto Clic en cerrar.

¿Cuál es la tabla de contenidos y en que consiste?

• PASOS PARA ENTRAR A WORD: 1. Clic en INICIO 2. Clic en PROGRAMA 3. Clic en MICROSOFT WORD, EXCEL OPOWER POINT

• Una vez abierta la pagina de word podremos apreciar la barra de opciones que muestra los comandos mas importantes y los que el usuario va utilizando

MICROSOFT WORD:

Utilice Microsoft Word

para crear y modificar

textos y gráficos en

cartas, informes, página

Web o mensaje de

correo electrónico

PASOS BASICOS

¿EN QUE CONSISTE CADA BOTÓN?• 1. BOTÓN OFFICEComprende acciones como crear

un documento, abrir uno existente, guardar, imprimir, etc.

• 2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Posee funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades

• 3. BARRA DE TÍTULOAquí se encuentra el nombre del

documento así como:• Botón de minimizar para reducir

la pantalla a su mínima expresión• Botón restaurar regresa la

pantalla como estaba al inicio• Botón cerrar el cual cierra el

documento o toda la aplicación. • 4. BANDA DE OPCIONESExisten varios tipos de pestañas como

son: inicio, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos

• 5. BARRAS DE DESPLAZAMIENTOPodemos mover arriba o abajo el

documento

• 6. BARRA DE ESTADOIndica la pagina en la que nos encontramos

escribiendo, el total de hojas, el numero de palabras que llevamos escritas y el idioma en el que estamos escribiendo

• 7. VISTA DE DOCUMENTOSExisten varias formas de visualizar:1. En la parte inferior de la pantalla, se

encuentra una pequeña barra que comprende las opciones para visualizar

2. En la barra de herramientas existe el botón vista ( Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa, Esquema y Borrador)

• 8. ZOOMHerramienta que permite ampliar o

disminuir la zona de la pagina o del documento que estamos trabajando

ELEMENTOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

• Nuevo: permite la creación de un nuevo documento

• Abrir: permite abrir un documento • Guardar: permite guardar un documento • Correo electrónico: permite enviar el documento por

correo. • Vista preliminar: permite ver el documento en

manera de impresión.• • Imprimir: permite imprimir el documento.

• Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.

• Cortar: permite cortar, es decir eliminar.

• Copiar: permite copiar texto, imagen etc.

• Pegar: permite pegar texto, imagen etc.

• Copiar formato: permite copiar el formato.

• Deshacer: permite deshacer lo último realizado.

• Rehacer: permite rehacer • Insertar hipervínculo: permite insertar

un vínculo de una página Web.

• Tablas y bordes: permite activar las barras de herramientas de tablas y bordes.

• Insertar tablas: permite insertar una tabla • Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite

insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel • Columnas: permite realizar la división de columnas • Dibujo: permite activar y desactivar la barra de

dibujo • Mapa del documento: te muestra un mapa que te

permite trasladarte al texto que desees • Mostrar u ocultar • Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista. • Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de

Microsoft Word

¿EN QUE CONSISTE LA BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO?

• Estilo: permite elegir el estilo del texto • Fuente: permite elegir el tipo de letra. • Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra. • Negrita: permite dar formato de negrita al texto • Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto. • Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto. • Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como:

alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.

• Numeración: permite dar formato de numeración a un texto.

• Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto. • Disminuir sangría: permite disminuir la sangría a un texto. • Aumentar sangría: permite dar sangría a un texto, • Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla. • Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto • . Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a

un texto. • Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un

texto o numero. • Subíndice: permite dar formato de subíndice a un texto o

un número.

• Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y arte.

Para aplicar bordes: haga Clic en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes. El botón opciones, permite definir el margen del borde de página.

También se permite cambiar el color de fondo de la hoja donde estamos trabajando, siendo posible escoger dentro de una gran gama de colores y personalizar nuestros trabajos con marcas de agua, ya sean fotos o letras según sea lo que necesitemos

BORDE DE PAGINA

• Primero, haga Clic en INSERTAR, luego en NÚMERO DE PÁGINA, EN POSICIÓN: seleccione la deseada EJ parte superior, parte inferior. EN ALINEACIÓN. Seleccione la deseada tales como: derecha, centro, izquierda, interior, exterior. El botón FORMATO: permite definir el formato de los números Ej. números, letras, números romanos, NUMERACIÓN DE PÁGINA: permite definir la enumeración desde la sección anterior o iniciar en número tal.

• Para hacer cartas por asistente se deben seguir los siguientes pasos:

• 1. Clic en herramientas 2. Clic en asistentes para cartas 3. Activar línea de fecha 4. Elegir el estilo de la carta 5. Clic en información del destinatario y llene sus datos 6. Clic en información del remitente y llene sus datos. 7. Clic en aceptar.

¿CÓMO SE HACEN

LAS CARTAS POR

ASISTENTE?

¿CÓMO SE IMPRIMEN LOS ARCHIVOS?

• 1. Clic en archivo 2. Clic en imprimir 3. En impresora seleccione la impresora 4. En intervalo de páginas seleccione lo deseado, tales como todas, página actual, páginas. 5. Seleccione el número de copias y si desea intercalar las páginas.