PROCESADOR WORD · Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y...
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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universidad Nororiental Privada ‘’Gran Mariscal de Ayacucho’’ Escuela de Administración de Empresas Núcleo El Tigre. TRABAJO 2B PROCESADOR WORD Docente Alumna: Hamlet Mata Mata Kathlen Pereira CI: 27.380.558 El Tigre, 27 de Noviembre de 2017.
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Nororiental Privada ‘’Gran Mariscal de Ayacucho’’
Escuela de Administración de Empresas
Núcleo El Tigre.
TRABAJO 2B
PROCESADOR WORD
Docente Alumna:
Hamlet Mata Mata Kathlen Pereira CI: 27.380.558
El Tigre, 27 de Noviembre de 2017.
INTRODUCCIÓN
A través de los años los seres humanos han ido perfeccionando cada vez más el arte de
la escritura, siendo esta un medio muy importante de comunicación eh información,
debido a que es practicada a nivel mundial, partiendo de esto se intenta mejorar la
manera de escribir o generar información escrita o expresar un mensaje a través de la
escritura comenzando a implementar la tecnología en ella para así facilitar la escritura de
manera correcta, pero al llegar las computadoras se implementó en ellas programas que
hicieran lo mismo que una máquina de escribir pero de manera más óptima, precisa y
sencilla para el usuario a estos se les puede conocer como procesadores de texto,
programas que han facilitado la escritura desde su llegada y además ayudando a las
empresas de distintos sectores debido a la constate implementación de nuevas
herramientas que van a la par de las constates necesidades que surgen en los usuarios de
sus servicios.
¿Qué es un procesador de texto?
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite
crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de
un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con
diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos,
efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que
cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque
mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por
ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma
inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el
contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza
sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está
completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un
soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en
Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro
importante número de posibilidades que son las que han hecho que
pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal
como en el ámbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo
más atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de
una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como
proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras
o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la
negrita, la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da
en cuanto a alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las
sangrías, al color de las letras e incluso a la inclusión de listas
numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los
procesadores de texto son la creación de tablas o la incorporación de
elementos tales como cuadros de texto, hipervínculos, saltos de
página, encabezados y pies de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias
herramientas de diseño de página se consiguen unos resultados
espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de
un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas
ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un
diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las
escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y
distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear
documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de
los procesadores de texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye
dentro de un paquete de programas llamado Microsoft Office que se
enmarca en la categoría ofimática. Con ellos se pueden realizar y
trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas,
bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de
conjuntos sean vitales para las labores administrativas de muchas
empresas.
Utilidades
Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden
trabajar con:
Distintos formatos de párrafo Tamaño y
orientación de las fuentes Efectos de
formato
Tambien cuenta con las propiedades de poder:
Cortar y copiar texto
Fijar espacio entre líneas y entre párrafos
Alinear párrafos
Establecer sangrías y tabulados
Crear y modificar estilo
Activar presentaciones preliminares antes de la impresión
Visualizar las páginas editadas
Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años
también correctores automáticos de ortografía y gramática así como
diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la
labor de redacción.
Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote
la creación de documentos más acabados en su formato para la
elaboración de publicidad.
Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros,
manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos,
trípticos, etc.
Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y
posición en la hoja.
Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como
enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o
más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso
hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora
con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de
Internet.
A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite
grabarlo, ya sea como documento normal o como archivo codificado
en el lenguaje propio de las páginas de información de Internet
(páginas web), conocido como lenguaje HTML(HTML, siglas de
HyperText Markup Language («lenguaje de marcas de
hipertexto»), hace referencia al lenguaje de marcado para la
elaboración de páginas web).
Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos
con Word.
Impresión y grabación del documento.
¿Cuál es el procesador de texto más utilizado en el mundo?
La competencia por saber qué procesador de texto es el mejor
continua, los más conocidos en los computadores compatibles, son el
WordStar, el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, y
últimamente el MS Word. También existen otras aplicaciones capaces
de procesar textos, integradas a otros conjuntos; de las cuales las
más conocidas son el Write del Windows 3.0 y 3.1, y el Notebook o el
WordPad de lasversiones de Windows 95 y 98.
El WordStar - que prácticamente fue el primero que fuera utilizado
ampliamente en los computadores iniciales - se caracterizaba por
utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de
teclas, especialmente con la tecla “control”, que obligaba a memorizar
todas esas claves. Era un programa anterior a la generalización del
uso del “ratón“, de los indicadores gráficos y las pantallas en color;
que si bien en sus últimas versiones había evolucionado hacia las
nuevas posibilidades de los computadores más modernos, en la
práctica ha quedado en casi total desuso, siendo sustituido por los de
otras marcas.
El DisplayWrite fue el procesador incorporado en los sistemas de
“mainframes” o computadores relativamente grandes en las oficinas y
empresas, suministrados por la IBM. De funcionamiento más intuitivo
que el WordStar inicial, también ha quedado de hecho casi en desuso.
El WordPerfect fue seguramente el primer procesador de uso
ampliamente generalizado, especialmente en los computadores
personales antes de difundirse el Windows comoprograma de
operación básica de los mismos; y también en las primeras versiones
del Windows (3.0 y 3.1). La versión 5.1 de WordPerfect, que se
utilizaba directamente basado en el sistema operativo D.O.S., fue
el primer procesador ampliamente difundido, basada en el uso del
“ratón” y de los menúes desplegables activados con el cursor o con la
tecla “Alt” en los que las opciones se seleccionaban con un cursor de
desplazamiento horizontal. Las versiones 5.2 para Windows, y la 6.0
para D.O.S. o para Windows, incluyeron importantes
perfeccionamientos que fueron novedosos en su momento. Adquirido
posteriormente por la compañía Corel, (productora del CorelDraw
para gráficos) sus últimas versiones continúan teniendo un uso muy
importante, en particular por las excelentes prestaciones que ofrece
para trabajos de alta calidad gráfica.
El AmiPro - que se conoce fundamentalmente en su versión en inglés
- fue un procesador creado por la compañía Lotus, productora de las
primeras planillas electrónicas de uso general, que si bien tuvo un uso
extenso no ha sido mayormente utilizado en nuestro país.
Posteriormente, la compañía Lotus ha sido
adquirida por otra, con lo cual sus programas han dejado de
comercializarse bajo su presentación anterior.
El MS Works fue en realidad un “paquete” de programas pasa uso de
oficina, presentado por la compañía Microsoft, que comprendía un
procesador de texto conjuntamente con una planilla electrónica y un
operador de bases de datos. Existen en uso las versiones 3 y 4, pero
en los últimos tiempos ha sido ampliamente suplantado por el MS
Word.
El MS Word tuvo una versión que fue inicialmente presentada como
independiente, pero en forma muy inmediata ha sido integrado al
“paquete” llamado MS Office 97, versión perfeccionada del inicial
Works que en la actualidad parece ser el de uso más generalizado en
los computadores de uso personal o familiar, y en las oficinas
privadas y públicas.
Actualmente em MS Word se ha convertido en el procesador de
texto más utilizado, integrado al paquete de la utilidad Office que
tiene varias versiones, y ha incorporado posibilidades muy amplias en
la elaboración de documentos de texto, tales como introducir gráficos
y hasta sonidos, utilizar varios colores en los diversos tipos de fuentes
de letras, y otras múltiples posibilidades que, de hecho, lo convierten
en un verdadero editor de impresos de la mayor calidad.
El Write es un procesador de texto muy simplificado, contenido entre
las aplicaciones que integran las versiones 3.1 y 3.1 de Windows,
utilizable para documentos relativamente cortos, tales como cartas
comerciales; aunque con suficientes posibilidades de variar diversos
elementos como los tipos de letras, y otros. Tiene
el inconveniente de que utiliza un formato de codificación muy
específico, que no permite operar cómodamente con sus archivos en
otros procesadores, y generalmente tampoco se dispone de sistemas
de conversión.
El Notebook y el WordPad son también aplicaciones adecuadas para el
procesado de textos, en un formato de codificación de texto genérico,
bastante simplificadas - especialmente el Notebook, ya que el
WordPad es una versión del Write contenida en Windows 95 y 98 -
que sin embargo pueden utilizarse para operaciones sencillas de
edición. El Notebook se caracteriza por tener una limitada capacidad
en cuanto al tamaño de los documentos que admite; y como el Write
y el WordPad, no habilitan la apertura simultánea de varios
documentos.
Aplicación del procesador de texto en el mundo empresarial.
OFIMÁTICA.
El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la economía,
iniciado a mediados de la década de 1970, ha creado un nuevo
mercado de equipos de oficina de tecnología avanzada. La creciente
incorporación de microchips y microcircuitos a los equipos ha
difuminado la frontera entre el ordenador o computadora y el
resto de la maquinaria. Todas las máquinas de oficina modernas
(máquinas de escribir, dictáfonos, fotocopiadoras, equipos telefónicos
y calculadoras, entre otras) contienen un microprocesador.
En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a
una red) equipados con programas especializados realizan tareas de
telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente
eran realizadas por otros equipos. Las computadoras,
además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de
escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual,
realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación,
de producción y de diseño de ingeniería
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los
métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el
procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que
posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la
organización de las actividades de una compañía o grupo de personas
(gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías
requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se
limita solamente a capturar documentos manuscritos. En
especial, también incluye las siguientes actividades:
Intercambio de información;
Gestión de documentos administrativos;
Tratamiento de datos numéricos;
Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
HERRAMIENTAS DEL PAQUETE PARA OFICINA.
El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los
programas de software que permiten realizar las tareas que
normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete
para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de
software:
Procesamiento de textos. Una
hoja de cálculo.
Una herramienta de presentación. Una
base de datos.
Un programador.
A continuación se enumeran los principales paquetes:
AppleWorks.
Corel WordPerfect.
IBM/Lotus SmartSuite.
Microsoft Office.
Sun StarOffice.
OpenOffice. (gratuito, sin licencia)
PROGRAMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL.
La gran importancia de las nuevas tecnologías de la información y su
creciente presencia en los diversos ámbitos de la empresa
moderna conlleva cada vez más la presencia de programas
informáticos que gobiernan muchas de sus actividades de gestión.
Los programas de ostión empresarial son software diseñados para
soportar un segmento de la empresa. Casi todas las funciones
comunes de una organización (bases de datos de
clientes, nóminas, contabilidad, etc). Suelen estar contempladas en
estos programas.
En la actualidad, los softwares empresariales abarcan necesidades tan
variados como sea posible, facilitando el manejo de la información de
gestión de la empresa.
Existen diferentes programas empresariales, orientados a manejar
áreas específicas de cada empresa, tomando en cuenta su tamaño y
el sector de trabajo.
Algunos de los programas más conocidos y utilizados en la actualidad
son:
Saint Administrativo: Diseñado para manejar el flujo de información,
de ventas, compras, inventario, banco, tesorería y todo lo
concerniente a la operación de un negocio, proporcionando así
funciones completas para el procesamiento de la toma de decisiones.
Saint Contabilidad: Mantiene un registro detallado de la información
confiable de una o múltiples compañías para ser consultada
oportunamente y así facilitar la toma de decisiones y cumplir con las
obligaciones legales.
Saint Nómina: Facilita los procesos de cálculos y pagos al
personal. Se puede adaptar para cubrir todos los requerimientos
legales y particulares de la empresa, incluso cuando maneja muchos
tipos de nóminas.
Infaco-Comercial (para empresas comerciales: Programa para
facturación comercial. Es una aplicación que permite tener un
control total sobre, los inventarios, compras, facturas, notas de
crédito, notas de venta, comprobantes contables, libro diario, balance
general, estado de cuenta, entre otros.
Gestación: Es un paquete de gestión empresarial para la pequeña y
mediana empresa, para solucionar los problemas cotidianos tales
como pedidos, albaranes, facturación, ingresos, pagos, inventarios,
etc.
Solmico-Expetis: Este software de gestión es una herramienta para la
correcta administración de todas las áreas de negocio de cualquier
Pyme contando con una serie de módulos, claramente, diferenciados.
(calidad, mantenimiento, programación de la producción, etc)
Programas dedicados a la Gestión Empresarial existen de diferentes
tipos y orientados a todas las modalidades de empresas, A
continuación se presenta una tabla con algunos de estos programas y
sus fabricantes:
Producto Fabricante
ALFA@ HOTEL Copermática Software
ALFA@ RESTAURACIÓN Copermática Software
AM HOTEL AM System
AYD SOFTWARE TPV AYD Software
BDP COMERCIO BDP Software
BDP HOSTELERIA BDP Software
BDP PANADERIAS Y PASTELERIAS BDP Software
BDP PELUQUERIAS Y ESTÉTICA BDP Software
BDP PUBS Y DISCOTECAS BDP Software
BDP SERVICIO A DOMICILIO BDP Software
CONTABILIDAD Clave Informática
CRONOGEST PRO Cat Software, S.L.
ERP AYAX Seteco, S.L.
ESTETIC Tecni-Soft
EUROGEX-ELECTRICIDAD EUSKODATA
EUROGEX-TPV EUSKODATA
EUROWIN BARES Y RESTAURANTES EUROWIN
EUROWIN OBRAS Y
CERTIFICACIONES EUROWIN
FACTURALUX InfoSIAL
FRONTHOTEL ICG, S.L.
Ventajas del procesador de texto en el mundo empresarial.
Ventajas
Los procesadores de texto como aplicaciones de un ordenador tienen
muchas ventajas como lo son:
Permite escribir un texto, viendo inmediatamente el producto.
Es posible una rápida edición del texto ya hecho; borrar, cortar,
copiar. También posee diversos tipos de letras, colores para una
mejor presentación
Permite complementar la información mediante uso de imágenes,
gráficos, tablas, entre otras cosas.
Posee correctores de gramática y ortografía, para un mejor desarrollo
del texto, así como diccionario de diversos idiomas.
Permite una mejor presentación de un trabajo que hacerlo de manera
escrita.
Se pueden compartir estos archivos mediante el Internet, memorias,
entre otras cosas.
Funciones del procesador de texto
Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:
De creación: posibilita la creación de un documento de manera
sencilla, mediante su introducción con el teclado del ordenador, y
guardándolo en un dispositivo de memoria.
De edición: un texto ya creado puede ser modificado de diversas
maneras.
De impresión: permite darle a los textos una forma adeucada para su
salida por la impresora, delimitando los parámetros que conformarán
el escrito.
Complementarias: uso de fichero de datos, diccionario, realización de
gráficos, funciones aritméticas, macros, manejo de grandes
documentos.
¿Qué es Word?
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en
español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo
Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia
gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los
cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada
dentro de las mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un
procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y
luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo
imprimir.
En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un
mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros
programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y
populares.
Características de Word
* Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de
texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto,
corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).
* Un procesador de textos contempla otras características tales
como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de
página, encabezado y pie de página..
* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e
incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva,
subrayado, color a las letras, etc.
* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo
que se conoce como autoedición.
* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico,
automáticamente con unos cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros
tabulares, formatos, formularios, etc.
* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una
carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él
mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el
mismo texto.
* Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo
va a quedar impreso.
Las barras de herramientas que utiliza Word para su
funcionamiento
Nuevo: crea un nuevo documento en blanco usando la
Plantilla por defecto. Los comandos Archivo o Nuevo en el menú,
ofrecen una selección de plantillas.
Abrir: Trae la caja de diálogo Abrir, para elegir un documento
para ser abierto. Los archivos abiertos recientemente se hallan listados
abajo del menú Archivo. De forma que usando al menú, resulte más
rápido para los documentos abiertos recientemente.
Guardar: Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de
donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted
obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y nombre de
archivo. Esto puede crear problemas si se encuentra editando un
documento antiguo para un nuevo propósito y no quiere perder el
anterior. Deberá usar el comando del menú Archivo | Guardar como, y
para obtener la caja de diálogo, necesita guardarlo bajo un nombre de
archivo diferente. De lo contrario estará sobrescribiendo sobre el
antiguo documento.
Permiso: Word 2003 agregan un botón para manejar los
permisos para este documento.
E-mail: Le permite enviar el documento en el que está trabajando, sin
tener que abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de texto
con las direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botón
cambia para mostrar o esconder esos cuadros de texto.
Buscar: Muestra o esconde el panel de tareas de Búsquedas a la
derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su
computadora o sus lugares de la web.
Imprimir: Imprimir automáticamente todo el documento, sin
darle la oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a
los ajustes de página. El consejo que aparece mediante este botón,
muestra la impresora que será utilizada. No use este botón a menos que
se halle muy seguro de que está listo para imprimir el documento
completo.
Vista preliminar: Le muestra cómo se verá su documento
cuando se imprima. Siempre debería hacer una vista preliminar antes de
Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir, podrá
evitarse errores y ahorrar mucho tiempo y papel.
Ortografía y Gramática: Verifica la ortografía y la gramática en el
texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores de
ortografía son marcados con un subrayado rojo ondulado. Una línea
ondulada verde marca los posibles errores gramaticales. El diccionario
de Word no contiene todas las palabras que existen. Pero usted mismo
puede agregar en el diccionario personalizado, palabras que desea que
Word conozca, en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de
palabras que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como
el Notepad para eliminar las palabras que agregó por error.
Referencia: Word 2003 agregan un botón que abre el panel de la
tarea de Referencia, donde usted puede buscar los libros de la
referencia, como una enciclopedia y un tesauro.
Cortar: Funcionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de
Windows. Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda
Copiar y Pegar en el portapapeles: Copiar coloca una copia del texto
seleccionado en el portapapeles.
Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar
donde se encuentre el cursor.
Copiar Formato: Copia el formato del texto que usted haya
seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se lo aplica a
otro texto, a través del que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar
Formato y podrá aplicar ese formato en muchos lugares diferentes.
Deshacer y Rehacer: Word guarda la lista de las acciones de edición y
otra lista de las que haya deshecho. El Botón Deshacer, invierte la
última acción registrada en esa lista. El Botón Rehacer invierte su última
acción.
Las pequeñas flechas al costado de los iconos, muestran las listas de
acciones. Si selecciona una acción en esa lista, todas las acciones hasta
ese punto son deshechas (o rehechas). Esto puede ahorra una cantidad
de clics, si puede determinar hasta donde necesita ir con su retroceso.
Puede deshacer las acciones una por una directamente, mediante clics
en el botón
La flecha en el botón se verá gris cuando no haya guardadas acciones
en la lista. La cantidad de acciones recordadas dependen de cuanta
memoria hay disponible, hasta un máximo de 100. En Word 95, cuando
no hay acciones en la lista, los clics sobre el botón, solo hacen sonar un
sonidoding.wav, que por defecto es el sonido de Win95's.
Tablas y Bordes: abre una barra de herramientas para dibujar y
modificar tablas. Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita
una con filas y columnas complejas. Usando el botón Tabla, descrito
abajo, es más fácil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas
también le permite definir los bordes y los sombreados (colores de
fondo) para toda la página, un párrafo, un dibujo, un cuadro, una caja
de texto, una tabla, la celda de una tabla, o un texto que se haya
seleccionado. Puede cambiar los sombreados desde esta barra de
herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas distintas de
tablas, puede ser más fácil usando el diálogo de Bordes y Sombreados,
que está en el menú Formato. En Word 95 no puede aplicar Bordes o
Sombreados a solo unas pocas palabras y también puede hacerlo con
párrafos enteros. En Word 95 para tener color detrás de palabras o
frases, use un Color que Resalte.
Tabla: inserta una tabla en el lugar en que está ubicado el cursor.
Establecerá el número de filas y columnas mediante el arrastre en la
grilla que baja.
Una vez que ya tiene la tabla, el botón cambia por Insertar
fila, lo que hará que se agregue a la tabla una nueva fila arriba de la
actual
Excel: Inserte una planilla de Insertar hoja de Excel, para el número de
filas y columnas igual que como para una tabla. Desde luego que para
poder hacer esto, tendrá que tener instalado Excel en su PC.
Columnas: Le permite dividir la página en varias columnas verticales
como en un periódico. Arrastre transversalmente, el número de
columnas que quiera.
Dibujo: abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede
crear gráficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos
vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales.
Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo. Es limitado lo
que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o
acuda a la Ayuda si está interesado y desea aprender más sobre esto)
No obstante, usted va a trabajar con WordArt.
Mapa del documento: Abre un panel a la izquierda de la ventana
del documento, con un boceto del hipertexto del mismo. Cuando haga
clic en un tópico del boceto, el documento se despliega hasta ese punto.
Para que esto funcione así, deberá haber aplicado estilos a los párrafos
de su texto. El Mapa del documento se muestra por defecto, mediante la
vista del Diseño 'En línea', también puede usarse con otras vistas.
Mostrar u Ocultar marcos: Cambia el despliegue para mostrar o no,
las marcas para cosas como párrafos, cortes de página, tabuladores y
espacios. Poder ver estas marcas puede resultar muy útil,
especialmente cuando su documento no se comporta como usted
intentaba. Pero las marcas también distraen y hacen más difícil apreciar
cómo está quedando realmente toda la página.
Zoom: Ofrece opciones para mostrar su documento. Puede
agrandarlo para poder ver detalles o leer tipografía muy pequeña. Puede
achicarlo para ver toda la página y hasta para ver dos páginas juntas.
La mayor parte de sus trabajos serán hechos muy probablemente al
100%. Hay otros dos importantes factores que son el tamaño de su
monitor y la resolución de la pantalla
Ayuda: Por defecto, abre una pequeña ventana con el
carácter del Ayudante de Office, un dibujo animado con la forma de un
clip y por eso mismo así llamado. Un carácter llamado el actor, pueden
ayudarlo ofreciéndole consejos, sobre lo que está haciendo, adivinando
que pregunta le querría hacer y proveyendo una caja de texto para
Búsqueda de la pregunta. Para buscar puede utilizar su lenguaje
natural, pero si usa solo palabras clave, la búsqueda será más rápida y
precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de Office y
ejecute Elegir Ayudante para ver que otros caracteres se hallan
instalados.
De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos
peculiares del Ayudante de Office. El clip también se contoneará por
todos lados. Algunas personas lo hallan muy molesto y otros divertido.
Usted siempre podrá desactivarlo cuando ya se familiarice con la forma
de trabajar de Word.
El Ayudante de Office muestra una lámpara encendida cuando tiene
algún consejo que darle sobre lo que está haciendo. Con un clic en la
lamparita verá el consejo. Cada uno de ellos se ve solo una vez a menos
que los reponga a su inicio en las Opciones del Ayudante de Office (en la
ventana de búsqueda que se ve arriba). También hay algunas opciones
sobre qué consejos desea ver usted.
Importancia de Word en la empresa
Se puede decir que Microsoft office en las empresas es un tema un
poco extenso porque es muy indispensable su utilización porque es
un procesador de textos. Se utiliza Microsoft office Word en las
empresas para crear una carta, un informe o memorando, un fax, un
curricular, un folleto, un manual, una tesis, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un calendario, crear organigramas,
introducirles imágenes, realizar gráficos, etc. Un ejemplo muy claro
es hacer una invitación dónde vas a dar a conocer tu hotel a los
turistas que visitan la playa, y los lugares donde estén ubicados
intentando convencer a sus clientes y creando una tabla donde le
indique los viajes a Cozumel los nombres de los diferentes hoteles
que hay, que categorías son como si son 5 estrellas, 3 estrellas, 2
estrellas, etc. Los precios que te ofrecen cada uno de los hoteles, el
número de habitaciones que cuenta el hotel, las actividades que te
ofrecen desde voleibol playero, etc. Y los teléfonos en donde vas a
poder hacer tus recepciones en el hotel que quieras. Otro ejemplo
puede ser que en un restaurant se va a elaborar el menú en primer
lugar vamos a separar las cosas desde los postres, bebidas, y los
diferentes tipos de comida que ofrecen y sus precios de cada uno de
los platillos también al final del menú puedes proporcionar los
teléfonos donde los clientes se van a poder comunicar y que todo su
pedido se pueda realizar hasta sus puertas. También se puede crear
un informe donde la empresa se dirija con alguno de sus
departamentos para dar a conocer un acuerdo como por ejemplo se le
da a conocer a la encargada de ventas y marketing que puede
comenzar a imprimir lo que se le pidió porque ya se dio por terminado
ese plan y que se le debe informar si se presenta un inconveniente
por lo que no pueda terminar su labor y en la parte de abajo en medio
se tendrá que poner atentamente y la firma del gerente que esté en
su mando. Incluido en el paquete de Microsoft Office, al igual que
Excel, Microsoft Word es uno de los más utilizados en el ámbito
administrativo. Microsoft es un procesador de textos que tiene varias
utilidades y aplicaciones. Para las empresas este tipo de tecnología
trabajada en nuestros días facilita mucho la documentación, pues
como sabemos una de sus ventajas es el ahorro de papelería en
cuanto a la redacción de textos y su corrección principalmente, en
este programa las empresas pueden redactar contratos de trabajo,
cartas, memorandum, folletos, avisos, reportes, oficios,
reconocimientos, etc, todo tipo de textos importantes para las
empresas, dichos textos se pueden imprimir o tienen la facilidad de
enviarse vía correo electronico a cualquier usuario de la empresa.
Otra utilidad es el diseño del texto ya que a la redacción del texto le
puedes poner estilo de letra, tamaño, color, imagen, encuadre,
marcadores, etc; dependiendo del tipo de texto que sea. Las
empresas lo utilizan también porque la documentación puede ser
guardada (barra de tareas archivo), y se pueden volver a acceder a
ella en el momento que el usuario lo necesite o deseé. Microsoft Word
es un ahorro de tiempo y dinero para las empresas; y una gran
herramienta en la organización de documentos (información) ahorro
de tiempo porque Microsoft cuenta con corrección del texto,
marcando los errores ortográficos, anteriormente, por ejemplo: las
empresas redactaban textos a máquina de escribir, si se equivocaban
tenían que iniciar todo el texto retrasando el trabajo, pero con
Microsoft Word no, ya que se puede corregir en el momento deseado
sin necesidad de comenzar todo ahorro de dinero, porque si existe
una equivocación (como ya se había mencionado antes) en la
redacción de texto, existe la corrección sin necesidad del gasto de
hojas para volver a redactar el trabajo, más a parte que si la
información quiere darse a demostrar, el suario de la empresa utiliza
el correo electrónico y la envía sin gasto alguno, al igual que sin gasto
de hojas, y herramienta de organización porque los documentos
guardados son almacenados y se encuentran fácilmente en el
momento requerido.
Word como sabemos es una hoja de texto que nos permite capturar
cualquier información, Word en una empresa es de mucha
importancia ya que se utiliza para realizar oficios que nos permiten
informar a los empleados o algunos socios. También sirve para
capturar los puntos más importantes en una junta, para darles a
conocer a sus socios y tenga un conocimiento más preciso delo que
hablaran. Así mismo sirve para que los empleados puedan presentar
un permiso, ya que tendrá una mejor presentación. Quizás
pensemos que no nos sirve de mucho Word, pero es falso ya que
WORD tiene algunas funciones que quizás no podamos encontrar en
algún otro software. Así que empieza a explorar más a fondo a Word
y apuesto que te llevaras muchas sorpresas cuando te des cuenta de
todas las funciones con las que cuenta.
Origen de Word
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de
Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo
DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple
Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última
versión es la más difundida en la actualidad.
En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en
un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando
otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más
utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado
por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de
Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos
programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el
primer procesador de textos desarrollado bajo la
técnicaWYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el
usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final
que aparecería en el impreso del documento. Esta primera
versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para
plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le
siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron
casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989,
que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de
operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran
notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990,
se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0
en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de
versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del
versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la
salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión
homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma
época que el sistema Microsoft Office XP, en el año 2001; un año
después le siguió la versión Microsoft Office 2003 conjuntamente
con Microsoft Windows Xp Profesional 2002. La más reciente
lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006, mismo año
en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.
Microsoft Word es actualmente (2009) líder absoluto en ese sector
del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios
(cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa
su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red
y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.
Actualmente el equipo de Microsoft trabaja en lo que será la suite
con la siguiente versión de Word, que de momento tiene nombre
clave de Office 2010.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal
de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió
una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de
60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados
Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft
infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de
la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la
utilidad de la estructura de la edición por separado (por ejemplo,
SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word,
originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-
on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis también
ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños
mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una
sentencia en adición a la sentencia de 200 millones dólares contra
Microsoft en marzo de 2009. trajes de Patentes se han interpuesto
en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por
favorecer a los demandantes y por su experiencia encasos de
patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez
Davis trabajó como programador de computadoras y analista de
sistemas.
Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió
la suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma
que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer
su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de
distritode 60 días". Además de que la alegación de la de patentes
en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente
rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo
examen de la patente.
La era moderna
En los últimos años, el auge de las soluciones informáticas de
código abierto y el software basado en la red ha permitido la
aparición de numerosos procesadores de texto alternativos a Word
que eventualmente podrían acabar ensombreciendo el dominio de
Microsoft.
Uno de los más populares es Google Docs de Google, con 1,3
millón de visitantes cada mes. Google Docs es un programa
basado en la red, un área que incluso Microsoft ha tanteado con
Microsoft Office Live Workspace, compatible con Office 2003 y
Office 2007.
Google está aún lejos de ser un serio competidor de Microsoft en
este área, pero ha demostrado su gran capacidad de reacción:
cuando Steve Ballmer, CEO de Microsoft, criticó hace poco que
Google Docs no tenía ni notas a pie de página, el buscador las
introdujo sólo dos días después.
Para los expertos, la amenaza más seria podría venir de soluciones
de código abierto como OpenOffice.org, que registró nada menos
que 3 millones de descargas en una semana cuando introdujo su
última versión este mes.
La principal función de Word
La función principal de Microsoft Word es servir como procesador
de textos: permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas,
cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples
herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.
Ventajas y Desventajas de Microsoft Word
Ventajas:
1.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar
formato.
La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que
necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la
aplicación de formato a sus documentos. Mediante las
características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos
de todo el documento para que coincida con el estilo o la
combinación de colores que desee.
2.- Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas
de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy
útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas
tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
3.- Montar rápidamente documentos mediante el uso de los
bloques de creación.
Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar
para montar documentos a partir de contenido predefinido o de
uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales,
portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a
ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar
y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la
coherencia de todos los documentos creados en su organización.
4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con
otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a
formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes;
esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios
de cualquier plataforma.
5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word
2007.
Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo
directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de
Word para crear blogs con imágenes, tablas y características
avanzadas de formato de texto.
6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office
Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de
documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar
los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga
que aprender nuevas herramientas.
7.- Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al
conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de
documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las
nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones
pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al
personal el proceso de creación de documentos perfectamente
estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto
de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto
o información personal utilizando el Inspector de documento; de
este modo evitará que se escape información confidencial cuando
se publiquen sus documentos.
9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para
comparar y combinar documentos.
Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un
documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles
le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto
eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
10.- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación
de archivos dañados.
Los nuevos formatos XML permiten una reducción significativa en
el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de
los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro
enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a
la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Ventajas en Microsoft Word 2000
Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones
principales de Word 2000, junto con algunas ideas para aplicarlas
a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades
de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word
97.
Automatización de tareas y obtención de ayuda
Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda. Word
2000 proporciona un amplio conjunto de funciones automáticas
que facilitan las tareas diarias.
Autocorrección
Word puede corregir automáticamente los siguientes errores
mientras escribe:
Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por
ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la
oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.
Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97.
Por ejemplo, si ha definido un elemento de Autocorrección para
que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes.
Errores ortográficos comunes donde se ven implicadas varias
palabras. Por ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el.
Pares de palabras comunes que están correctamente escritas pero
que son gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan
combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este.
Autoformato mientras escribe
Word puede dar formato automáticamente al texto mientras se
escribe.
Word crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una
lista con un número o un asterisco, nuevo en Word 97.
Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o más
guiones (-) o signos de igual (=) consecutivos en una fila y, a
continuación, se presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 97.
Word aplica estilos de título integrados al texto, como Título 1,
cuando se escribe una línea de texto sin puntuación final y se
presiona la tecla ENTRAR dos veces, nuevo en Word 97.
Word aplica formato a números ordinales y a fracciones; por
ejemplo, cambia 1er por
1/4 por ¼, nuevo en Word 97.
Word aplica formato de hipervínculos a las rutas de acceso a la
red e Internet, como \\Informes\Mayo\Semana1.doc y
http://www.microsoft.com/. Al hacer clic en un hipervínculo de
Internet, Word iniciará el explorador de Web y le llevará a la
página Web especificada. Al hacer clic en un hipervínculo de la red,
Word iniciará el programa necesario para abrir el destino y abrirá
el archivo especificado.
Word automatiza el énfasis de la primera línea; es decir, detecta
el formato aplicado al primer elemento de la lista y lo aplica al
siguiente elemento. Por ejemplo:
¡Word 2000 es inteligente! Hace el trabajo por usted.
¡Word 2000 es excelente! Consigue que el documento tenga un
aspecto increíble.
Word aplica a los tipos de escritura habituales un formato más
enriquecido; cambia, por ejemplo, *Negrita* por Negrita y
_Cursiva_ por Cursiva.
Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una
columna por cada par de signos +.
Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al
margen izquierdo del párrafo anterior numerado o con viñetas y
cambia la sangría izquierda por usted.
Autocompletar
Word sugiere automáticamente el resto de la palabra o frase que
esté escribiendo. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla
ENTRAR y Word reemplazará automáticamente la palabra
parcialmente escrita por la palabra completa. Word 2000
terminará de forma automática:
La fecha actual
El día de la semana
Un mes diferente del actual
Su nombre y el de la organización
Los elementos de Autotexto
Autorresumen
La característica Autorresumen de Word permite extraer
automáticamente los puntos principales de un documento.
Creación automática y vista previa de estilos
Word 2000 incluye las siguientes mejoras de estilos:
Crea automáticamente un estilo cuando se aplica un nuevo
formato al texto.
Puede volver a definir los estilos automáticamente para reflejar
los cambios que acaba de aplicar.
Proporciona una vista previa instantánea de cada estilo que
aparece en la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.
Asistente para cartas
El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta
rápida y fácilmente, o bien a cambiar y agregar elementos en una
carta existente.
Ayudante de Office
El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar
como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca
del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e
instrucciones detalladas para tareas específicas.
Lo nuevo en herramientas de modificación y revisión
Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que
hacen que el proceso de corregir y modificar documentos resulte
más rápido y sencillo.
Característica Descripción
Revisar ortografía mientras escribe Busca errores ortográficos
mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el
documento, nuevo en Word 97.
Revisar gramática mientras escribe Busca errores gramaticales
mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el
documento.
Escritura inteligente
Reconoce su nombre, el nombre de la organización, nombres
propios de diverso origen, nombres de organizaciones, de
ciudades, etc.
Reconoce su estilo de redacción y no marca ciertos elementos
como errores en el documento; por ejemplo, las palabras en
mayúscula y las que contengan números ya no se consideran
errores ortográficos.
No tiene en cuenta las direcciones de Internet y de archivos.
Corrector gramatical: Señala los errores con exactitud,
proporciona sugerencias eficaces in situ y reduce el tiempo de
revisión. Ofrece análisis sintácticos, sugerencias de reescritura y
estilos gramaticales fáciles de utilizar.
Combinación de revisión ortográfica y gramatical: Elimina los
cuadros de diálogo individuales y proporciona una interfaz que le
permite realizar correcciones en pantalla como lo haría en papel.
Ahora puede corregir los errores ortográficos y gramaticales en
una sola operación, desde el mismo sitio.
Herramientas para tablas, bordes y sombreado
Word 2000 incorpora las siguientes funciones para que sea más
rápido y sencillo trabajar con tablas, bordes y sombreado.
Herramienta Dibujar tabla
Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de
dibujo se utiliza como si fuese un lápiz; sólo tendrá que hacer clic
y arrastrar los límites de la tabla y las divisiones de las celdas.
Ahora puede crear celdas con el alto y el ancho que desee.
Herramienta Borrador
Permite eliminar cualquier división de celda, fila o columna para
obtener el mismo efecto que la unión de dos celdas. En versiones
anteriores de Word, sólo se podían combinar celdas si pertenecían
a la misma fila. En Word 2000, puede combinar celdas contiguas
tanto vertical como horizontalmente.
Alineación vertical
Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el
centro, utilizando los botones de alineación de la barra de
herramientas. Si el texto tiene orientación vertical, los botones se
adaptan automáticamente para proporcionar alineación a la
izquierda, a la derecha o centrada.
Dirección vertical del texto
Hace que el texto fluya en dirección vertical, con un giro de 90
grados, en celdas, cuadros de texto y marcos. Esta función resulta
muy práctica para la creación de etiquetas y para documentos que
vayan a publicarse, donde los créditos o copyrights se imprimen
en los laterales.
Cambio del tamaño de fila en las tablas
Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla,
arrastrando el borde hacia arriba o hacia abajo, del mismo modo
que se ajusta el ancho de las columnas. Si mantiene presionada
la tecla ALT mientras arrastra, la nueva regla vertical mostrará el
alto exacto de la fila.
Desventajas:
Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un
fallo de seguridad, que afecta a todas las versiones, y permite el
robo de archivos mediante la introducción de un documento con
un código oculto. La sustracción de archivos puede realizarse
mediante la inserción de un documento con la petición de que se
revise y se devuelva al remitente; si esto se realiza, el documento
vuelve con el archivo extraído de manera ilegal. Aunque para
poder efectuar el robo, el ladrón tiene que saber exactamente cuál
es el documento y de dónde robarlo, muchos de los posibles
objetivos, como mensajes electrónicos o direcciones, suelen estar
en archivos predecibles.
Según un comunicado de la compañía informática, "el problema
parece afectar a todas las versiones de Microsoft Word", aunque
ya se está investigando la forma de resolver este problema e
incluir la reparación en las versiones más antiguas de ese
programa. Mientras,Microsoft ha sugerido a los usuarios que
busquen códigos ocultos en todos los documentos que abran. En
concreto, en Microsoft Word 2002 esta operación puede realizarse
mediante la selección de herramientas, luego opciones y
finalmente filedcodes.
A Microsoft le crecen los agujeros. La compañía ha admitido que
su procesador de texto Word cuenta con un agujero de seguridad
que permite el robo de archivos mediante la introducción de un
documento con un código oculto. El problema se agrava al saber
que el fallo se produce en todas las versiones del procesador.
A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples
paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta
interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo
tiempo.
Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas
tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este
problema también se presenta en una interfaz de documento
único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general).
Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones
optan por separar las pestañas en filas cuando se supera cierto
límite. Esto apareja un perdida del espacio disponible vertical
cuando hay un exceso de pestañas activas. También se crea un
problema para encontrar una pestaña en particular dado que
simplemente observar la posición de una pestaña no indica la
relación que ésta tiene con otras.
*Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imágenes (por
ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de
imágenes que en power point y Publisher)
*Lo erratico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un
margen y todo el documento se pone patas arriba sin razón
aparente, a veces te la pasa mas tiempo arreglando el documento
que escribiéndolo)
*Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atrás
al editor de ortografía de Word).
Editor web problemático
Microsoft Word tiene la capacidad de ser utilizado como
un programa editor web. Sin embargo, hay inconvenientes
significativos al usar Word en lugar de un programa diseñado para
el trabajo, tales como Macromedia Dreamweaver. Microsoft Word
produce un código inflado, con algún código sólo soportado por
los navegadores de Internet Explorer. No hay ninguna disposición
para el texto alternativo para los usuarios quienes bloquean las
imágenes o para los usuarios con poca visibilidad. Los archivos de
imagen para Microsoft Word tienen asignados nombres genéricos
y pueden ser duplicados en la página web.
Falta de compatibilidad con versiones anteriores
Con el lanzamiento de Microsoft Office Suite 2007, incluyendo
Microsoft Word 2007, los usuarios de versiones anteriores del
programa se encuentra en la imposibilidad de abrir y mucho
menos editar los documentos recibidos en la versión posterior. La
extensión de los documentos por defecto para Microsoft Word
2007 es docx, la extensión por defecto para los documentos en las
primeras versiones de Microsoft Word es doc. Un paso adicional
es necesario para guardar documentos en una versión de Microsoft
Word 2007 en un formato compatible con versiones anteriores de
Word. Además, los usuarios de la versión más reciente del
programa a veces se encuentran con problemas de formato en
la apertura de documentos creados en versiones anteriores de
Word.
Que son los estilos de Microsoft Word
Comprensión de los estilos
Los estilos son un conjunto definido de reglas de formato que se
aplican a un segmento de texto. Los aspectos de un estilo pueden
incluir el color de la fuente, su estilo, como negrita o cursiva, el
tipo de fuente en sí, como "Times New Roman" o "Arial", y el
espaciado. Además, la sangría, la alineación del texto, como
centrado o justificado, y los bordes pueden ser guardados como
un estilo.
Cuándo usar estilos
Los estilos son ideales para dar formato rápido al texto en diversos
documentos. Estos pueden usarse en cualquier tipo de
documento para crear un aspecto uniforme a lo largo de ellos sin
tener que definir las mismas opciones varias veces.
Precauciones acerca de los estilos
Los estilos que contienen variaciones de color o fuentes, como
espacio adicional entre las letras, deben ser usados con
precaución. Usa estas herramientas solamente cuando conozcas
los detalles del público al que va dirigido el documento (ya que un
lector daltónico o alguien que use un programa de texto a voz
quizá tenga problemas con undocumento que use un formato
especial). Los estilos deben ser usados para mejorar la apariencia
de un documento, no para inferir su significado.
Uso de estilos en Office 2007 y Office 2010
El menú "Estilos" se encuentra disponible fácilmente en las
versiones más recientes de Office. Este aparece en la pestaña
"Inicio" del nuevo menú de cinta de Microsoft. Para dar formato al
texto de acuerdo a un estilo predefinido, simplemente selecciona
el texto y haz clic en el estilo seleccionado de la barra de menú.
El estilo y todos los cambios de formato asociados se aplican
inmediatamente.
Definición de tu propio estilo
Si los estilos predefinidos no se adaptan a tus necesidades puedes
definir tu propio estilo. Para hacer esto da formato a tu texto
según lo que desees tener en tu estilo. Una vez que tu texto se
vea de la forma que quieres, selecciónalo. Haz clic en el pequeño
botón a la izquierda de los estilos prediseñados que tiene una línea
y una flecha hacia abajo. Haz clic en la opción que dice "Guardar
selección como un nuevo estilo rápido". Escribe un nombre para
tu estilo y haz clic en "Aceptar". A continuación tu estilo podrá ser
usado desde el menú de cinta.
Conceptos básicos de estilo en Word
Microsoft Word 2010 facilita el uso de los estilos sin que sea
necesario tener grandes conocimientos sobre ellos.
Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su
documento sea buena.
Formato de caracteres y estilos
Estilos, estilos rápidos y temas
Estilos personalizados
Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento
sea buena
Una de las mejores cosas de usar un procesador de texto es que
puede crear documentos que tengan una apariencia profesional.
Los títulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo del texto.
Los párrafos están separados por el espacio adecuado.
Se reflejan elementos como listas con viñetas.
El texto resaltado está en un color de contraste.
El documento puede incluir incluso elementos especiales como
índices.
Utilizar estilos
En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar
formato a su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y
sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el
documento.
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el
nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y
el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y
sombreado.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar
formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria, puede
obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1
integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título
1, Para cada título del documento, solo tiene que hacer clic en el
título (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer clic
en Título 1 en la galería de estilos.
Si decide que desea usar subtítulos, puede usar el estilo Título 2
integrado, que está diseñado para acompañar al Título 1.
1- Los estilos rápidos que ve en la galería de estilos están
diseñados para funcionar juntos. Por ejemplo, el estilo rápido
Título 2 está diseñado para estar subordinado en apariencia al
estilo rápido Título 1.
2- El texto principal del documento obtiene automáticamente el
formato de estilo rápido Normal.
3- Los estilos rápidos se pueden aplicar a párrafos, pero también a
palabras individuales y caracteres. Por ejemplo, puede resaltar
una frase aplicando el estilo rápido Énfasis.
4- Si aplica formato a un texto como parte de una lista, cada
elemento de la lista obtiene el formato automáticamente con el
estilo rápido Párrafo de lista.
Si más adelante decide que desea que los títulos tengan un
aspecto diferente, puede cambiar los estilos Título 1 y Título 2, y
Word actualiza automáticamente todas las apariciones del
documento. También puede aplicar un conjunto de estilos rápidos
distinto o un tema diferente para cambiar el aspecto de los títulos
sin realizar cambios a los estilos.
Los estilos integrados activan características de ahorro de tiempo
Los estilos integrados (Título 1, Título 2, etc.) también tienen otras
ventajas. Si usa los estilos de título integrados, Word puede
generar un índice automáticamente. Además, Word también usa
los estilos de título integrados para crear el Mapa del documento,
que es una cómoda característica para desplazarse por
documentos extensos.
Estilos de párrafo
Un estilo de párrafo incluye todo lo que contiene un estilo de
carácter, pero también controla todos los aspectos de la apariencia
de un párrafo, como la alineación de texto, las tabulaciones, el
interlineado y los bordes.
Por ejemplo, puede tener un estilo de carácter denominado Alerta
que aplique formato al texto como negrita y rojo. Además, puede
tener un estilo de párrafo denominado Título que aplique formato
al texto como negrita y rojo, pero el estilo de párrafo Título
también centra el texto horizontalmente y agrega un interlineado
de 24 puntos sobre el texto.
En este escenario, si selecciona el párrafo y luego aplica el estilo
Alerta, todo el texto del párrafo recibe el formato como negrita y
rojo, pero no cambia nada en cuanto al párrafo. Sin embargo, si
selecciona el párrafo y luego aplica el estilo Título, el texto se
cambia a negrita y rojo, se inserta un espacio adicional antes del
párrafo y el párrafo se centra entre los márgenes de la izquierda
y la derecha.
Word incluye dos estilos de párrafo integrados: Normal y Párrafo
de listo. De forma predeterminada, Word aplica automáticamente
el estilo de párrafo Normal a todo el texto de un nuevo documento
en blanco. De forma similar, Word aplica automáticamente el
estilo de párrafo Párrafo de lista a los elementos de una lista (por
ejemplo, cuando se usa el comando Viñetas para crear una lista
con viñetas).
Para aplicar un estilo de párrafo, seleccione el párrafo al que desee
aplicar formato y, a continuación, haga clic en el estilo de párrafo
que desee.
Estilos vinculados
Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carácter
o de párrafo, en función de qué seleccione.
Si hace clic en un párrafo o selecciona un párrafo y después aplica
un estilo vinculado, el estilo se aplica como estilo de párrafo. No
obstante, si selecciona una palabra o frase en el párrafo y luego
aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como un estilo de
carácter, sin efecto sobre el párrafo completo.
Por ejemplo, si selecciona (o hace clic en) un párrafo y luego aplica
el estilo Título 1, todo el párrafo recibe el formato con las
características de párrafo y texto de Título 1. Sin embargo, si
selecciona una palabra o frase y luego aplica el Título 1, el texto
que haya seleccionado recibe el formato con las características de
texto del estilo de Título 1, pero no se aplica ninguna característica
del párrafo.
1- Al seleccionar o hacer clic en un párrafo y aplicar un estilo
vinculado, el estilo se aplica a todo el párrafo.
2- Al seleccionar una palabra o frase y aplicar un estilo vinculado,
el estilo se aplica solo al texto seleccionado.
¿Es esto útil? Piense en el caso anterior, en el que un estilo de
carácter Alerta y un estilo de párrafo Título aplican formato al
texto como negrita y rojo. Si el estilo Título fuera un estilo
vinculado en lugar de un estilo de párrafo, no necesitaría un estilo
de carácter distinto para dar formato a palabras y frases. Donde
quisiera un título en su documento (negrita, rojo, centrado, con
espacio adicional encima), seleccionaría un párrafo y aplicaría el
estilo vinculado. Donde quisiera una alerta, seleccionaría una
palabra o frase y aplicaría el mismo estilo vinculado.
Word incluye muchos estilos vinculados integrados, sobre todo
estilos de título (Título 1, Título 2, etc.).
Estilos, estilos rápidos y temas
Al usar estilos para dar formato al documento, las definiciones de
estilo interactúan con los estilos rápidos y las configuraciones de
tema para proporcionar muchas combinaciones de diseños
uniformes y con apariencia profesional.
Una vez aplicados los estilos, puede cambiar rápidamente la
apariencia del documento para que se ajuste a sus necesidades
eligiendo el estilo rápido que desee. Puede refinar el aspecto del
documento aún más seleccionando un tema que le guste.
Los conjuntos de estilos rápidos multiplican la utilidad de los
estilos
Las versiones anteriores de Word incluían un conjunto de estilos
integrados diseñados para tener un buen aspecto juntos. Pero era
solo un conjunto. Si quería centrar los títulos en algunos
documentos pero alinear los márgenes a la izquierda en otros,
usaba plantillas distintas o creaba estilos diferentes para cada tipo
de formato..
En Word 2010, puede usar la misma plantilla de documento y los
mismos estilos para diferentes tipos de documentos. Para un
documento con los títulos centrados, puede usar el conjunto de
estilos rápidos Formal, y para un documento con los títulos
alineados a la izquierda, puede usar un conjunto de estilos rápidos
distintos, como en Word 2007. Al cambiar los conjuntos de estilos
rápidos, el formato de todos los estilos del documento se actualiza
automáticamente.
Puede ver el efecto de un conjunto de estilos rápidos señalando a
los distintos conjuntos de estilo antes de hacer clic en uno. En la
ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos,
elija Conjunto de estilos y, a continuación, señale los distintos
nombres de conjuntos de estilos.
Aplicación de opciones de fuentes personalizadas
Al aplicar un tema o un esquema de fuentes, se definen las
opciones de fuentes para títulos y texto principal diseñadas para
combinarse. Las opciones de fuentes siguen en efecto
independientemente de qué conjunto de estilos rápidos elija,
hasta que cambie a un tema o esquema de fuente distintos.
Si desea especificar que el texto se muestre en una fuente
concreta independientemente del tema o el esquema de
fuente, cree un estilo personalizado. También puede usar un
formato directo seleccionando el texto y aplicando el formato que
desee.
1- Las fuentes que seleccione entre las Fuentes de tema se
actualizarán a un esquema de fuente distinto si aplica un tema o
un esquema de fuente diferentes al documento.
2- Haga clic en una fuente entre las Fuentes utilizadas
recientemente o Todas las fuentes para aplicar rápidamente una
fuente que no esté sujeta a cambios en el tema o el esquema de
fuente.
Aplicación de opciones de colores personalizadas
Puede aplicar un esquema de color diseñado como conjunto de
colores coordinado. Al definir el color del texto, puede elegir uno
de los colores de tema, o puede seleccionarlo de un rango de
colores estándar y personalizados.
Si elige un color de tema, el color puede cambiar si cambia a un
tema o esquema de color diferentes. Sin embargo, si elige un color
estándar o personalizado, el texto aparece en ese color
independientemente del esquema de color o tema que aplique al
documento.
1- Los colores que seleccione de los Colores del tema se
actualizan a un esquema de color distinto si aplica un tema
diferente o un esquema de color al documento.
2- Los colores que seleccione de los Colores estándar no
cambian aunque aplique un tema diferente o un esquema de
color al documento.
3- Haga clic en Más colores para seleccionar de un amplio
rango de opciones de color. Estos colores tampoco cambian
aunque aplique un tema de color o esquema de color diferentes
al documento.
Paletas de opciones para aplicar capas de formato
Juntemos todas estas opciones de formato. Piense en los temas
como paletas que proporcionan esquemas de fuente y color, y
conjuntos de estilos rápidos como colecciones de pinceles que se
usan para aplicar formato a su documento. Las paletas son
objetos etiquetados como Office, Apex y Aspect. Las colecciones
de pinceles son objetos como Word 2007, Manuscrito y
Tradicional. Cada colección de pinceles está previamente
almacenada con pinceles denominados Normal, Título 1, Énfasis,
etc.
El efecto de usar cualquiera de los pinceles individuales depende
de a qué colección pertenezcan (conjunto de estilos rápidos), así
como de qué paleta (tema) esté en uso.
Al aplicar trazos de pinceles (estilos) al documento, Word aplica
el formato por capas. Cada capa anula la capa anterior, lo que
proporciona un mayor grado de depuración y un menor grado de
flexibilidad.
La capa inferior es el estilo de párrafo Normal. El texto con formato
Normal puede cambiar su apariencia automáticamente al cambiar
los temas o conjuntos de estilos rápidos. La capa superior es de
formato directo. SI selecciona una palabra y le aplica el color rojo
estándar, la palabra se queda en rojo independientemente del
tema, conjunto de estilos rápidos o estilo que le aplique.
Los cuadros del Inspector de estilos muestran el estilo y el formato
directo efectivos para el texto en la ubicación del cursor. Puede
hacer clic en los botones Restablecer al estilo de párrafo
normal, Borrar formato de párrafos,Borrar estilo de
caracteres o Borrar formato de caracteres para quitar el formato
del texto, una capa cada vez.
¿Énfasis o cursiva?
Por ejemplo, si usa el conjunto de estilos rápidos de Word 2007 y
desea enfatizar una palabra de un párrafo, puede seleccionarla y
realizar una de estas dos acciones:
Aplicarle formato con el estilo rápido Énfasis.
Aplicarle la cursiva (por ejemplo, presionando CTRL+I).
El texto enfatizado contrasta con el texto de su alrededor, pero no
tiene por qué estar en cursiva necesariamente. Por otra parte,
puede que desee usar cursiva si se trata de, por ejemplo, un título
de un libro.
Al usar el conjunto de estilos rápidos de Word 2007, el estilo
Énfasis aplica la cursiva al texto. No obstante, si cambia al
conjunto de estilos rápidos Sofisticado, el texto principal aparece
en cursiva y el texto al que se le ha aplicado el estilo Énfasis se
muestra en un color de contraste con un fondo sombreado. Si
cambia al conjunto de estilos rápidos Elegante, el texto con estilo
Énfasis se muestra en negrita y versalitas.
El estilo Énfasis es un elemento de diseño del conjunto de estilos
rápidos, no un formato concreto.
Estilos personalizados
Si desea aplicar formato a opciones que no están disponibles en
los estilos integrados, conjuntos de estilos rápidos y temas, puede
crear estilos personalizados según sus necesidades.
La forma más sencilla de crear un estilo personalizado es modificar
un estilo integrado y luego guardarlo como un estilo nuevo.
CONCLUSIÓN
El procesador de texto se vuelve cada día más en una herramienta
vital para el manejo de información escrita debido al auge
tecnológico que ha traído la era de las computadoras empleado la
escritura por medio de estas además de que el empleo de los
mismos en las oficinas y empresas se ha vuelto rutinario, por lo
que es importante obtener el mayor conocimiento de los mismos
para así poder aprovechar al máximo las funciones y herramientas
que facilitan los procesadores de texto agilizando el trabajo
además de que en combinación con el uso del correo electrónico
los procesadores de textos ayudan al medio ambiente volviéndose
una manera de reemplazar el papel y siendo menos necesaria la
utilización del mismo.
BIBLIOGRAFÍA
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texto/#ixzz32Hmo6nL
http://www.ehowenespanol.com/desventajas-del-
programa-microsoft-word-lista_107368/
http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/15864.php
http://congestionempresarial.blogspot.com/2010/04/util
idad-de-microsoft-word-en-las.html
http://www.jegsworks.com/lessons-
sp/words/basics/standardtoolbar.htm
